采购员工作要点范文

采购员工作要点范文第1篇

1、 向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生.

2以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构.

二::作为一名采购经理的工作重点

通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调.

1,确认和调整部门的工作方向,重点.

由于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作. 2,确认采购工作的原则和流程并检查监督.

用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这些制度和流程得到执行.

《具体流程见采购内控流程表.》

3,对采购人员的积效考核. 应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。

考核前，应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。这个过程中. 应给予他们支持。而考核后，要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施.

另外，如果有可能的话，可实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职, 三来降低对个人的依赖性.

4,确保部门的良好工作氛围.

工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭，惩罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务.

5,集体绩效责任

主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等

6,和其它部门的沟通协调

包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等.

三:采购工作要求

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字.

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作.

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话

时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要经上级批准方发放采购.

7.所有新供货商应需经品管,工程或生产相关部门 共同评审,经上级批合格后方可采购原料.并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,采购将通知供应商停止送货,紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期.

9.在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.应要求供应商提供相关报价材料成本分析表.

12.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要需书面通知及上级批准方可备料.

13，供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价，(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.

14.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则损失公司的利益.

15对于业务员询问相关原材料单价，采购员一定要经上司同意方可报给业务，,以保持公司的利润空间。因为单价是保密文件.

16,每月应做一份成本节约统计,让上司了解工作状况.

总结:采购主要需做到“适质、适量、适时

适质：指的是恰当的质量，盲目的追求高品质只会提高成本.

适量：指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下，尽可能的减少库存.

采购员工作要点范文第2篇

本标准规定了采购员的职责与权限、工作内容与要求及对采购员工作的检查与考核办法。

本标准适用于采购员。

2引用标准

QB/LM·Z03.02—06 管理人员通用工作标准。

3职责与权限

3.1职责

3.1.1执行国家有关政策及集团公司的有关制度、决定。

3.1.2在既定供应点按计划组织物资购进。

3.1.3负责办理物资中转业务。

3.1.4负责从主管部门办理物资调拨手续。

3.1.5负责采购用款办理。

3.1.6开展市场调查，广泛收集信息，协助疏通物资供应渠道。

3.2权限

3.2.1对违反国家物资政策及集团公司有关规定者有检举权。对集团公司所属单位采购业务有监督权。

3.2.2对物资采购点的选择有建议权。

3.2.3对物资中转发生的纠纷有处理权。

4工作内容与要求

4.1通用部分

执行QB/LM·Z03.02标准

4.1专用部分

4.2.1在供应科科长领导下，开展物资采购业务。

4.2.2采购物资必须带有质检单、计量单，3天内办完物资入库手续。

4.2.3开展市场调查分析业务，每季度报市场调查分析报告一份。 5检查与考核

5.1本标准由供应科科长负责检查.

5.2与经济责任制挂钩，根据本标准内容进行考核与奖惩。

附加说明：

采购员工作要点范文第3篇

设备集中采购实施细则

第一章 总则

依据国家相关法律法规、《中国中铁股份有限公司施工机械设备管理规则》、《中国中铁股份有限公司大型设备集中采购管理办法》(中铁股份工[2009]291号)和集团公司《机械设备管理办法》(电生[2003]90号)及其它相关规定，制定本细则。

第二章 适用范围

第一条 本细则适用于集团公司及各子、分公司。

第二条 本细则所称大型设备是指用于工程施工的设备，具体包含以下设备：

1.单台套价值在500万元人民币以上;

2.列入附件1中的大型设备和通用重点设备目录;

3. 中国中铁股份有限公司和集团有限公司总承包工程项目的主要施工设备;

4.所属各子、分公司自行组织或联合其它企业开发的单台价值超过500万元人民币以上的大型自用设备。

第三章 设备集中采购管理机构

第三条 大型设备和通用重点设备集中采购管理工作由中国中铁股份有限公司、集团有限公司为主负责组织实施。

第四条 集团有限公司对本单位直管工程项目和所属单位的设备集中采购进行组织和管理。主要职责如下：

1.负责制定集团公司设备集中采购实施细则;

2.负责根据中国中铁股份有限公司授权，对集团有限公司有关重大采购项目进行评审论证;

3.负责对各子、分公司大型、新型等重大项目设备采购可行性研究报告的评审和申报工作;

4.负责向中国中铁股份有限公司报送需中国中铁股份有限公司审批的设备采购申请报告;

5.参与中国中铁股份有限公司组织的涉及本单位的重大设备集中招标采购工作;

6.负责中国中铁股份有限公司直接组织以外的本单位设备招标采购或经中国中铁股份有限公司授权委托的重大设备集中招标采购工作;

7.负责建立集团有限公司设备信息平台，组织协调本单位闲置设备的调配、租赁;

8. 搜集、补充合格供应商信息资料并上报中国中铁股份有限公司。 第五条 各子、分公司对本单位直管工程项目和所属单位的设备集中采购进行组织和管理。主要职责如下： 1.负责按照第二章第二条的规定，向集团有限公司报送需中国中铁股2.负责本单位大型、新型等重大项目设备采购可行性研究报告的编写和申报工作;

3.参与中国中铁股份有限公司和集团有限公司组织的涉及本单位的重大设备集中招标采购工作;

4.负责中国中铁股份有限公司和集团有限公司直接组织以外的本单位设备招标采购或经中国中铁股份有限公司和集团有限公司授权委托的重大设备集中招标采购工作;

5.负责建立子、分公司设备信息平台，组织协调本单位闲置设备的调配、租赁;

6. 搜集、补充合格供应商信息资料并上报集团有限公司。

第四章 审查与评估

第六条 各子、分公司对需要采购的第二章第二条所列大型设备要及时份有限公司审批的设备采购申请报告(见附件

2、附件3); 向集团有限公司报送采购申请。

第七条 对各、子分公司申请采购的大型设备，集团有限公司报中国中铁股份有限公司，中国中铁股份有限公司优先组织在中国中铁股份有限公司范围内进行调配。

第八条 单台价值500万元人民币以上的采购项目，申请时要附可行性研究报告。

第九条 对单台价值2000万元人民币以下采购项目，由中国中铁股份有限公司业务部门在五个工作日内进行审查并做出决定。对单台价值超过2000万元人民币的采购项目，中国中铁股份有限公司在受理申请后十日内组织专家进行评估，提出评审意见。

第十条 各子、分公司对中国中铁股份有限公司规定需集中采购的设备严禁未经申报审批即自行采购或先采购后申报，确因工程急需，应减少环节及时上报。

第五章 采购方式

第十一条 设备集中采购采取以下四种方式：

1.各子、分公司对需要采购的单台套价值在500万元人民币以上1000万元人民币以内(不含)的设备和附件1所列大型设备，在经中国中铁股份有限公司审查批复后，由集团有限公司组织进行集中采购，中国中铁股份有限公司进行监督;

2.各子、分公司申报的单台套1000万元人民币以上采购项目原则上由中国中铁股份有限公司牵头，集团有限公司参与进行集中招标采购;

3.各子、分公司申报的单台套1000万元人民币以上，2000万元人民币以下(不含)采购项目确因工程急需，中国中铁股份有限公司和集团有限公司内部又无可调配资源，在经中国中铁股份有限公司审查批准后，可根据情况委托集团有限公司组织进行采购，中国中铁股份有限公司进行监督;

4.对集团有限公司一定时间内有一定量需求的通用重点设备，集团有限公司报中国中铁股份有限公司采取对供应商资格招标方式确定合格供应商，与合格供应商签定优于市场价格、服务条件的设备供应框架协议，在内部设备信息平台上发布，各子、分公司在工程需要时，可依据框架协议与供应商签订具体采购合同，各子、分公司不得自行采购合格供应商以外商家的设备。

第十二条 通用重点设备合格供应商有效期一般为一年。中标商如违反采购协议，伤害用户利益，一经发现，立即取消设备供应资格。

第十三条 为强化集团有限公司工程勘测设计、工程施工、产品制造一体化，实现资源有效利用，对集团有限公司工业系统能够研发和生产制造的设备，在设备性价比合理，满足交货期等条件下，经集团有限公司报中国中铁股份有限公司批准，优先采取与集团有限公司工业系统内供应商议标的方式进行采购。

第十四条 集团有限公司根据各子、分公司申请，报中国中铁股份有限公司批准组织不定期的设备集中采购。

第十五条 集团有限公司按照中国中铁股份有限公司附件1所列设备的合格供应商数据库并根据实际情况，及时向中国中铁股份有限公司提供修改、补充意见。集中采购的供应商，原则上从合格供应商数据库中选择。

第六章 设备采购组织机构和职责

第十六条 设备集中招(议)标采购由中国中铁股份有限公司组织招标采购(可委托代理机构进行)，也可由中国中铁股份有限公司授权集团有限公司组织招标采购。

第十七条 招标单位应成立设备采购领导小组和工作组，工作组对领导小组负责。

第十八条 设备采购领导小组由公司主管设备领导任组长，设备部门和设备使用单位负责人任副组长，其它成员由相关技术业务部门、法律部和纪委(监察部)、审计部人员组成。

第十九条 集团有限公司、各子、分公司设备采购工作组由公司设备部门负责人任组长，设备使用单位设备部门负责人任副组长，成员由相关技术业务部门、法律部、纪委(监察部)、审计部设备使用单位的技术人员和专家组成。

第二十条 集团有限公司、各子、分公司应建立相应的内外部专家库，评标专家由设备采购领导小组按照所需人数在专家库中抽取或行业内聘请。

第二十一条 设备采购领导小组职责：

1.严格执行国家有关设备招(议)标采购管理要求，确保设备采购工作始终遵守公开、公正、公平的原则;

2.领导设备采购工作组的工作,加强对招标、评标人员反腐倡廉教育和管理;

3.对设备采购工作组推荐的中标商进行审核，确定中标商; 4.监控合同谈判进程，审查并批准最终合同文本; 5.如委托代理机构，审核批准代理机构。 第二十二条 设备采购工作组职责： 1.负责编制设备采购文件;

2.制定开标、评标办法(评分标准)及注意事项; 3.制定评标纪律; 4.组织开标、评标工作;

5.组织与中标商进行商务、技术合同谈判; 6.编制合同文本;

7.严格按照合同条款执行后续工作;

8.如委托代理机构采购设备，组织对代理机构进行招标。

第七章 招标工作程序

第二十三条 编制投标指南、商务、技术标书等文件，并报设备采购领导小组审批。

第二十四条 如需代理机构，组织对代理的招标、评标，编写评标报告并报设备采购领导小组审批。

第二十五条 向合格供应商发招标邀请书。

第二十六条 从发招标邀请书开始10-15天后开标。开标时纪委(监察部)现场监督，投标人参加，由设备采购工作组开封唱标。

第二十七条 接受投标人对商务、技术方面的质疑。 第二十八条 评标并确定推荐的中标商。

第二十九条 对确定的中标商进行公示，时间为3-7天。

第三十条 公示无疑义并经设备采购领导小组批准，向中标商发出中标通知书。

第三十一条 与中标商进行合同谈判(包括商务、技术部分)，修改合同并经各级公司法律部审核，形成最终合同文本。

第三十二条 举行合同签字仪式。合同文本正式签字页由设备使用单位负责人签字，合同文本每页小签由使用单位技术人员签字。

第三十三条 设备使用单位履行合同规定的其它后续工作。

第三十四条 设备采购开标记录、评标报告、合同谈判纪要及最终合同文本等重要资料在合同签字后由中国中铁股份有限公司、集团有限公司和设备使用单位存档。

第三十五条 设备使用期间，中国中铁股份有限公司或集团有限公司组织对有关重大采购项目进行后评估。

第十三六条 对中国中铁股份有限公司审查批准或委托集团有限公司组织进行的采购项目，各单位要按照以上程序严格组织实施。对采购项目执行过程分阶段(在确定中标商前及签署合同后，见附件

4、附件5)逐级上报中国中铁股份有限公司。

第八章 其它

第三十七条 第二章第二条所列设备未经中国中铁股份有限公司审查批准，各单位不得自行采购。中国中铁股份有限公司每年将按照《中国中铁股份有限公司业绩考核管理暂行办法》中的相关规定，考核各单位《中国中铁股份有限公司大型设备集中采购管理办法》的执行情况，擅自采购违反中国中铁股份有限公司投资程序的，由中国中铁股份有限公司通报批评及相应处罚，情节严重的，按照国家相关规定进行处理。

第三十八条 为避免投资风险和重复投资，各子、分公司采购用于海外工程的大型施工设备时，将采购计划逐级报中国中铁股份有限公司审查。设备在国内采购时，原则上遵照本细则执行。

第三十九条 本实施细则自发布之日起实施，原集团有限公司颁布的《机械设备管理办法》(电生[2003]90号)文件中第十二条第四款(购置计划的审批权限)及相关条款，不适用于中铁股份工[2009]291号文件附件1及本细则第二章第二条中规定的大型设备和通用重点设备。

采购员工作要点范文第4篇

最近发表了一篇名为《【采购员年终工作总结】采购员工作总结、感想》的范文，感觉写的不错，希望对您有帮助，希望对网友有用。 采购员工作总结、感想

采购员工作总结

首先很感谢公司给我提供了一个很好磨练自己的机会，更感谢公司这么长时间以来对我的信任和栽培!通过14年署假在公司领导组织下的培训学习，使我认识到了自己的缺点和工作中的不足，在采购工作前期中虽然有点忙碌，有点辛苦，是在忙碌中锻炼的意志，锻炼了我们的思想同时也让我们学习到了关于采购方便的知识，更重要的是提高

了我们工作的能力 让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜的事物，学到一些新的知识，增长了更多见识!在李董事长的直接关注和李老板亲自领队收购以及各位领 导的关心支持下，通过三个多月的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购方便的常识。在采购方便我们始终保持对企业的忠诚;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商，不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;

。我们明白自己所肩负的责任;时刻不忘公司领导对我们的信任与支持，同事们给予的关怀与帮助，感谢大家。现在的我将过去一年中的采购工作给各位领导和同事作一个汇报。

2014年皇栗皇公司在迁西采购板栗?包合计?吨。

在采购过程中我们不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，，

为了能够收到物美价廉的产品既要保证产品的质量同时也要收到合理的价格，在收购板栗之前李老板每天开着车收集关于板栗质量和板栗价格的一些信息，调查市场行情，通过对市场的分析，在保证板栗质量和板栗价格的前提下，最后呢我们是收到了高质量低成本的板栗，范文TOP100这也是我们收购的目的也是我们公司想要的结果。在这里啊我们真的要感谢李老板，在采购方法方面为我们出谋划策，不思辛苦。就是因为他的的严格要求下，让我们收到高质量的低成本的产品，我和李老板粗略的计算了一下，大约节省了200多万元。

2010年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，

个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自

我启

(来自: )

发，达到 熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步!最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，2010年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户，追求完美，创造卓越!和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功!

采购员工作要点范文第5篇

篇一：采购员岗位职责范文

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

篇二：采购员岗位职责

随着经济的不断发展，每个企业都需要采购一定的物资来维持生产或者企业的日常运作。所以便设置了采购部门，部门的人员就是采购员。如果你对采购员岗位感兴趣的话，韶关鹏程万里认为，首先你要先了解什么是岗位职责?采购员岗位职责又是什么?明确工作内容和工作职责，相信这样对你工作的展开有一定的帮助。

方法/步骤负责生产所用的原料、包装材料的采购工作。

负责原材料的运输、包装、存库、管理。

负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息。

负责加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。

负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况，编制采购计划。

加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

负责对所购物品质量进行检验，要求供货商必须提供三证，采购禽类食品必须索取禽类卫生检验合格证。

天虎社区：http://bbs.tianhoo.net/ 注意事项以上是采购员岗位职责，采购员岗位对于每一个企业都很重要，毕竟他关系到企业生产和日常运作，一旦出现资源短缺，生产和运作都会出现问题。所以采购员要了解清楚自己的岗位职责。

篇三：工厂采购员岗位职责

1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。

2、各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

4、采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。

5、认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务，必须上报经理或主管级，研究后方可实施。

6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”，有计划、有步骤地安排好日常工作。

7、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉，不谋私利。

8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行，交仓管员验收，报账手续要及时，不得随意拖账挂账。

篇四：采购员的工作职责

以下为采购员的基本素质要求: a. 较强的工作能力

采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

a-1分析能力

天虎社区：http://bbs.tianhoo.net/ 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。

首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓:“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

a-2预测能力

在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。

a-3表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

b. 一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

b-1. 产品知识

无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行

天虎社区：http://bbs.tianhoo.net/ 服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

b-2客观理智

采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

b-3专注投入