综合办公室工作总结范文第1篇
岗位名称
行政文秘岗 岗位编号
所在部门
综合办公室 岗位定编
直接上级
综合办公室主任 直接下级
二、岗位设置目的 ：负责公司行政文秘、会议管理以及其他行政事务性工作
三、具体工作描述
(一)主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责行政管理制度的拟定和监督执行工作
工作
任务 负责草拟、修订公司的行政管理制度 协助主任督促行政管理制度的执行 职
责
二
职责表述：负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草
工作
任务
负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、领导讲话等文件 负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作 负责协助主任做好行政文件、决议等的督办工作 职
责
三
职责表述：负责公司公文管理工作
工作
任务
负责公司自制文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等全过程管理 负责公文管理系统的日常使用、维护和管理 职
责
四
职责表述：负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作
工作
任务
负责定期对外来公文和公司自制文件的归档，编写卷宗目录，归档成卷 负责归档文件的借阅 负责根据文档保密时限的要求，及时提出文档密级变更的建议 职
责
五
职责表述：负责公司行政印鉴的刻制、使用及管理
工作
任务
负责行政印鉴的刻制、启用、封存、使用及管理 负责公司领导印鉴的管理，严格按规定使用 负责文件、证明等的用印，并做好用印登记 职
职责表述：负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作
责
六
工作
任务
负责公司办公会的相关准备工作，及时通知参会人员 负责大型会议的通知、会议室准备及其他服务工作 负责会议室及其设备的管理，合理安排会议室，保证各种会议的需要 职
责
七
职责表述：负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工作
工作
任务
负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等公务性接待的准备工作 负责会议代表的接送、食宿安排工作 负责会议期间的服务工作 职
责
八
职责表述：负责日常行政事务处理
工作
任务
负责接听来电、传真，及时向相关领导汇报并处理 负责办公室内部办公用品、劳保用品的领用、发放和管理 负责公司报刊、杂志的订购及分发
负责本单位内部经费核算工作
负责其他日常行政事务的处理
职责九
职责表述：完成领导交办的其他工作
(二)工作协作关系
公司内部主要联系
公司各部门 公司外部主要联系
往来企事业单位 三、任职资格 教育水平
本科 专业背景
文秘、工商管理等相关专业 工作经验
1 年以上工作经验 知识要求
通晓行政办公管理、公文处理知识技能 资格证书与职称
无 专业技能或能力
具有较强的计划、组织、协调能力，具有较强的书面和口头表达能力 四、岗位特征信息 工作环境特征
工作环境非常舒适，没有可能对人身造成任何伤害 工作时间特征
综合办公室工作总结范文第2篇
2、认清思想全面提升政务管理水平，办公室承担的文件档案管理、办公用品发放、车辆管理、“两堂一室”管理等各项工作，工作琐碎繁杂，这就要求办公室工作要提高综合素质，能应付事务性的工作。更重要的是能吃得了苦、受得了委屈，在工作中始终树立服务于工作大局的意识，坚持按照从细节要求做起的总体要求，增强工作的前瞻性和主动性。完成公司交代的任务。
3、办公室综合文字工作得到加强，安排专职打字员，负责本公司的打印，复印文件工作。并且教导打字员认真履行工作职责，减少对纸张的浪费，打印，复印文件之前，一定要认真、仔细、检查清楚、在确保文件没有错误的情况下，方可打印，并且做好文件名称纸张数量、使用部门、姓名的登记，方便领导核实，减少不必要的纸张浪费。
4、规范机关内部事务管理，制定了办公室日常管理制度，加强本公司的管理，维护本公司的良好环境，平时要求每星期三组织相关人员对全公司的住宿、办公室、工业广场等进行卫生检查，并要求本单位节约用电，办公室、住宿无人时，必须关灯、空调、电脑等电器，上班期间全矿职工着装要得体大方，以保持精神良好状态，乐观积极的态度，投入到工作当中，办公室还制订了车辆管理制度，工作外出办公用车要提前安排，合理运用，各部门能用一辆汽车尽量用一辆汽车外出，特殊情况在另行安排车辆，在不影响工作的情况下，减少出车次数，降低油耗，小车司机给车辆加油，车辆出车的公里数要认真登记清楚，以便领导审核。
5、规范办公用品、日常用品的发放，购买办公用品日常用品，各部门要提前上报计划，经过总经理签字、批准，统一购买、统一发放，办公用品必须做到勤俭节约、杜绝浪费，办公室人员必须认真填写领取办公用品的登记记录，方便领导核实。
6、在食堂管理上，充分发挥单位食堂为全体干部职工服务职能，全力保障加强全矿的餐饮服务，确保饭菜质量及机关公务招待，同时努力保障加强职工的工作餐。食堂的环境也有了很大的改善，把原来的火灶改成现有的电磁炉，增加了消毒柜和餐具，装修了食堂，食堂炊事员购买了统一工作服，有效了改变了食堂的工作环境，使卫生有了很大的提高。并不断提高饭菜质量和服务。澡堂的环境也得到了改变，给井下职工配备了崭新的衣柜，扩建浴池，在原有的浴池上又安装了淋浴，配置专门看护人员，打扫澡堂卫生，使本公司的职工洗浴得到了很大的改善。本公司的卫生所也进行装修，安装新的窗户。增加了新的柜台，解决了本公司职工看病的问题。医疗环境得到了改善。
工作一年来，办公室在做好政务和服务方面虽然取得了一定的成绩，这也是总经理的正确领导和其他部门的同事大力支持帮助是分不开。但是工作中仍然有不足的地方。文化知识不能满于现状，学习的主动性和自觉性还要不断加强，使办公室的工作更大的进步。管理方面不够大胆，存在某些关系，某些方面不够严格，要急于纠正，转变正确思想。在以后的工作中，要注重实现制度管人，行动感人，让自己的管理水平有所提高。
文件档案管理中存在混乱，在以后的工作中要登记清楚文件的题目，收取，下发时间，领取人员的记录，及传达传阅的要求落实。合理认真整理存放文件档案，方便领导及各部门使用查找。不要影响其他工作。单位食堂的饭菜质量多样化还要有所提高增加，食堂负责人要制定新饭谱，保障全公司的餐饮服务更上新的台阶，有新的变化。
在此，我特别感谢公司领导给我在办公室工作的机遇，我会珍惜这次机会，在原有的工作基础上继续发展优势，并且能认识到工作中的失误，加以更改修正。坚决不让错误在工作中出现第二次。也希望公司领导在以后的工作中多提宝贵意见，多批评，我是这样认为的，要想工作取得成绩一定要认识到错误的存在，这有在认识到工作中的不足才可以使工作有很大的改善和进步。我会好好努力工作的，也是给公司的最好报答。
进入这个部门后，我发现我个人也在慢慢的改变了。在思想认识上，变得成熟多了;工作能力和综合素质也得到了较大的提高;最重要的一点是，我在工作中也学会了一些做人的基本原则等。虽然工作上也会经历一些困难，但对我来说这些都是一种锻炼。
记得，主任分配给我做的任务是通知我们班的班长和团支书要去开学院的例会。感觉还不错，毕竟是通知本班的，一般不会遇到什么问题。但是，要通知那些师兄师姐，可能就会有一些困难了。第一，我们跟他们还不熟悉，通知他们时会感到很别扭;第二，有时刚好没碰到他们本人，需要电话联系，但又不知道他们的电话……个人觉得，即使是简单的一件事，也需要我们用大脑去思考，怎样才能把事情都做好?还是这个通知，怎样才能通知到位。在办公室这个部门工作，我觉得有一点不是工作的范围但也是很重要的。就是要和老师做好沟通，能够与老师多方面的交流。这样，不仅在学习工作或者在日常生活中，都可以学到更多的知识和经验。毕竟，“姜还是老的辣”!而且，老师在一定程度上发挥着桥梁作用。
经过这学期在办公室的学习和工作，我也总结出了一些工作经验：
第一，主任要做好带头作用。说白了，就有点像一班之长一样，要领导好整个部门的成员，做好对成员的宣传和组织工作，充分调动每个成员的细胞，并且搞好成员之间的关系，才能让工作更加的顺利，也让成员对部门的工作更加的支持和理解;
第二，在遇到一些问题时，主任需要把成员召集在一起，共同的讨论，而不是个人独揽。不是有句话，“三个臭皮匠顶个诸葛亮”。我们部门包括两位老师共有6个“臭皮匠”，就顶两个诸葛亮了;
第三，在工作中，如果遇到不懂或者不了解的东西要问老师或者主任他们，不能轻易表示赞成或反对。要做到“不耻下问“，善于听取别人的意见，然后要头脑去分析，也不是盲目的做，对于正确的意见，必须听，并且认真的去完成;
第四，在做好本部门的同时，也要与其他部门做好联系，有时也可以向他们虚心请教;
第五，部门内既要分工明确，又要紧密结合在一起。比如，在我们这个部门，有的要负责通知各班事件;有的要做好会议的各项记录，以备不时之需;有的要负责整理号文件等等;
第六，要把工作做“精”和做“细”。办公室的工作需要细心，认真和踏实。不管做哪项工作都要充分的考虑各个细节，全面考虑各个环节的衔接性，尽量做的更好。
综合办公室工作总结范文第3篇
尊敬的王总：
根据会议安排，现将综合办公室近期工作情况简要汇报如下，不足之处，请批评指正。
一、人员结构
综合办公室现有在编人员10人，其中主任1人，副主任2人，行政文秘岗位4人，后勤管理岗位2人，车队队长1人。
一、主要工作开展情况
(一)发挥统筹协调作用
今年以来，我们着力做好了与新区各部门、各单位的协调联络工作，尤其是在结对服务工作中我们积极主动与新区电力公司对接，与其构建了手续办理 “绿色通道”，极大地方便了生产部门电力手续的办理;做好各类会议信息的统一收集、分类、通知、协调、组织、落实工作;做好公司董事会、经办会等重要会议的组织、筹备、协调工作，保障了各类会议的顺利召开;细致安排公司考察调研活动，明确内容，突出重点，确保调研活动取得实效。
(二)加大工作落实力度
认真贯彻落实会议、文件精神，着力抓好管委会督办件、领导批示件、民情通的转办工作，确保转办率100%;做好管
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委会领导下达、上级部门安排事项、公司领导交办事项的办理工作，确保及时落实、反馈，形成闭合，确保重要工作落地见效。截至目前，共收到管委会批示件41件，督办件25件，民情通114件，按期回复，回复率 100%。
(三)切实提高办文质量
规范公文审核流程，严把公文政策法规关、语言文字关、文件格式关，维护公司公文的严肃性和规范性。一方面，针对办文质量不高的问题，我们通过抓学习、抓纠错，对日常行文、办文中出现的常识性、规范性问题及共性问题，归纳总结，避免类似问题重复发生;一方面，针对业主代表拟文、办文存在问题，我们结合结对帮扶活动，帮助基础设施部完成文稿起草、审核，确保行文规范，并随时跟进监督按时限要求发(报)文，防止文件滞留、迟报、误报的现象。截至目前，共计发文1011件。
(四)认真做好调查研究
切实发挥综合办公室参谋、助手的作用，紧盯领导关注点，强化分析综合研判，紧盯重点工作重点任务，深入各部门、子公司进行调查研究，把握下情、吃透上情，做好调查研究、反馈，为领导科学决策提供依据。
(五)加强机要档案工作
严格程序，严守纪律，进行各类外来公文的接收、登记、挂单、批办、流转、阅签、清退、整理、归档工作，普通件全部5个工作日内流转办结，急件一律按时限要求办结，做到了不漏转、不误转、不误办;保持档案管理工作的平稳性
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和延续性，通过平时规范分类、不定期抽检归档情况、年底统一整理装订等措施，确保了档案管理工作的规范。截至8月25日，共收到各类文件1081件，均办理完毕。
(六)强化综合服务水平
围绕公司中心工作，转变机关作风，提升服务意识，在综合性、临时性、突发性事务较多的情况下，采取“超前准备，主动服务”的服务方式，不断提高工作的主动性和预见性，从办公用品采购发放、办公设施维护、车辆调配、会务服务等细节入手，切实发挥综合枢纽作用，强化服务职能，提高服务质量。
综合办公室工作总结范文第4篇
2012年是我局树立新形象的关键一年。站在新的起点上，面对新的形势和任务，综合办公室将围绕全局中心工作，服务大局，着眼长远，奋勇争先，为树立食药监新形象努力。
2012年综合办公室的总体思路：认真贯彻2012年全局工作及局领导要求，牢固树立和认真落实科学发展观，紧紧围绕“突出一个主题，狠抓两个重点，发挥三大职能，增强四种意识，抓好三项工作”的思路，进一步抢抓机遇，服务大局，为树立食药监新形象努力。
突出一个主题：突出“优质服务”这个主题。围绕全局中心工作，深化“三个服务”(即热心服务群众、虚心服务机关、真心服务领导)的内涵和外延，塑造办公室工作的整体形象。
狠抓两个重点：狠抓信息和新闻宣传两个重点。在信息和新闻宣传上，一是上数量、上规模。积极烘托出一种大宣传、大造势，造好势的宣传气势和格局。二是重质量，调结构。逐步实现由量变到质变，多出闪光点和亮点的信息和稿件，一方面负责人亲历亲为，带头干，带头做，另一方面给大家压担子、分任务、定目标、出主意，切实提高写作能力和写作素质。
发挥三大职能：发挥“参谋助手，综合协调，监督检查”三大职能。参谋助手职能发挥就是领导决策前多参谋，决策后多反馈。在领导决策前，通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各类情况，为领导提供选择的方案。在决策过程中，注意收集方方面面的意见和反映，为领导进行周密细致的思考提供准确的依据。在决策后，及时了解和掌握决策的贯彻执行情况，需要解决的某些问题，及时调整和改进不足，确保决策意见顺利贯彻实施。综合协调职能发挥就是从健全完善规章制度入手，用制度来规范约束各项工作，着力做好纵向协调，横向协调和内部协调工作。纵向协调就是当领导的要求形成文件、决议后，要迅速向下传达，使之认真贯彻执行;横向协调就是局组织的实施领导思路的阶段性重点工作，要致力同各股室之间关系的协调，与大家一道把重点工作、部署落到实处;内部协调就是以办公室内部人员、工作为对象，按照既有分工，又有合作的原则，促使大家融洽、和谐地开展工作。监督检查就是把工作重点真正转移到关系全局发展的大事上来，使之成为整个督查工作的主题，积极完善督查制度，创新督查形式，追求督查效果。
增强四种意识：就是在整体工作上增强“谋划上求早，步调上求快，方法上求活，作风上求实”四种意识。谋划上求早就是加强对上联系，对外联络，对下沟通，摸清大情、上情、外情、内情，增强预见性，做到早知道、早研究、早介入、早落实。步调上求快就是要求各项工作都要加快节奏，力求行动快，办法切实可行，尽量减少程序，简化程序，提高效率。方法上求活就是围绕重点，在抓工作成效上采用灵活的方式方法。作风上求实就是对待工作要求强素质，严管理，重考核，确保不折不扣地完成各项目标任务。
抓好三项工作：
第一切实抓好信息和新闻宣传工作。信息和新闻宣传工作是办公室工作的两大窗口，要把信息和新闻宣传工作作为办公室工作的一项重点突出抓好。紧紧围绕局领导提出的“八个结合、六个强化、五个讲究”的总体思路，在宣传贯彻，分解目标，细化措施，推进落实上下功夫，牢牢把握食品药品监管动态，围绕食药监发展做文章，及时反映食药监发展的新部署、
新做法、新成效。
第二切实抓好办公室队伍建设。综合办公室是全局对外的窗口，在新的形势下，必须全面加强办公室队伍建设，提高适应食药监发展的能力，提高办公室工作整体运行质量。
一是养成学习习惯。面对新形势新任务，要有一种强烈的学习意识和危机感，不断用学习来充实自己，提升自己。二是丰富学习内容。抓好政治理论和业务知识的学习，做到吃透上情、了解外情、熟悉内情，切实提高公文写作能力，提高协调沟通能力，提高工作落实能力。三是提升创新能力。善于从战略和全局来谋划办公室工作，力求每一项工作的推进，每一项决策的提出，都有前瞻性、科学性。四是创新服务内容。全面了解县局的工作重点是什么?领导的思路是什么?需要如何去落实，针对领导的工作要求，主动地参与谋划，提出建设性意见。五是创新运行机制。建立健全分工协调机制，使办公室内部既有分工又有合作，既能单兵作战，又能集团作战，各项工作有条不紊，高效运转。六是养成务实作风。大力推行“说了就干，有事就办”的快捷高效之风，自觉做到腿勤、口勤、脑勤、笔勤，加快工作节奏，提高工作效能。使办公室成为一个坚强有力的战斗群体。
第三切实抓好其他各项工作。年内办公室还要抓好以下工作：一是认真落实党务工作的各项要求。不断增强党组织的创造力、凝聚力和战斗力。根据县直工委要求抓好入党积极分子培训和发展党员工作。根据县委要求做好“创先争优”和民主评议等工作。二是抓好任务目标管理。加强各股室任务目标的动态监控和考核，确保全局各项目标的落实和促进工作效率的提高。三是抓好会议管理。搞好会议的统筹安排工作，进一步提高办会质量。四是严格行政审批工作。按照严格程序、方便群众的原则，强化餐饮行政许可，促进餐饮单位健康、和谐发展。
综合办公室工作总结范文第5篇
一、 负责公司的公文、资料、信息工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
二、 负责公司来往传真的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
三、 加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
四、 负责人力资源的管理与开发，制订岗位责任制及组织实施绩效考核管理办法。
五、 负责公司的车辆管理、保养和维修。
六、 负责公司法律事务的管理。
七、 负责公司固定财产管理。
八、 负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。
九、 负责公司的生活福利，组织各种文娱活动，活跃员工业余生活。
十、 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实节假日值班。
办公室主任
任职要求
(1) 精通现代企业管理模式，精通现代化企业办公室的全过程管理，具有高度的责任感和沟通协调能力。
(2) 语言、文字表达能力强，擅长社交及人际关系的维护。 (3) 熟练操作现代办公设备。
岗位职责
(1) 在行政副总经理领导下工作，直接对行政副总经理负责，并负责工作计划及时组织检查落实。
(2) 根据公司领导的要求和公司规章，负责公司综合行政事务的协调与管理。 (3) 负责制定本部门工作计划和员工的工作分派与管理。
(4) 负责落实公司有关文件的起草和统一归、建档，组织编写公司大事记，并做好公司印章、档案、介绍信等的保管工作。 (5) 负责安排好公司的各种会议及有关会议记录。
(6) 负责公司人力资源的管理工作，并认真贯彻执行国家有关劳动人事方面的政策法规，组织制定相应的人力资源管理制度。 (7) 负责组织公司办公设备、用品的统一采购与管理。
(8) 妥善解决和处理各类突发事件并完成领导交办的其他工作。
人力资源主管
任职要求：
(1) 40岁以下，大学本科以上学历; (2) 3年以上企业人力资源管理工作经验; (3) 熟悉国家相关劳动法律法规及人事政策;
(4) 具有良好的职业道德，较强的敬业精神、事业心和较强的团队协作能力。 (5) 熟练操作现代办公设备。
岗位职责
(1) 在综合办公室主任领导下工作，对综合办公室主任负责，分管人力资源工作。 (2) 认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和批示，组织制订计划，经公司领导批准后实施。
(3) 全面负责公司人事工作，掌握业务范围，如遇重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定。
(4) 组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。 (5) 负责员工教育和培养计划的拟定和实施。
(6) 根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、辞退、辞职员工的审核，负责员工内部调配的审核。
(7) 按照有关政策，结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、福利标准，报领导审核，负责工资、劳保、福利、加班费及各项津贴的审核。
(8) 按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关制度规定的费用报销标准。 (9) 协助综合办主任处理好人事的日常工作。
人力资源专员
任职要求
(10) 女，大专以上学历，45岁以下，有多年企业劳资管理经验。 (11) 工作细心，踏实稳重，原则性强，服务意识好。 (12) 熟悉国家相关法律、法规，熟悉政府工作流程。
岗位职责
(1) 在人力主管领导下工作，对人力主管负责，制定本岗位工作计划。
(2) 负责每月劳动工资核算原始资料的审核，计算代扣员工社会保险费、个人所得税及其他应扣款项，编制工资表。 (3) 负责劳动保险政策的实施。
(4) 依据考核标准，审慎办理部门及员工的考核、奖惩、升职等具体事项。 (5) 负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。 (6) 办理领导交办的其他工作。
行政主管
任职要求
(1) 大专以上学历，男性，45岁以下，具有五年以上行政后勤工作经验。 (2) 品行端正，吃苦耐劳，工作认真负责，为人诚实可靠，服务意识强。
(3) 熟练操作现代办公设备，具有设备维护工作经验。 岗位职责
(1) 在综合办公室主任领导下工作，对综合办公室主任负责，分管行政管理工作。 (2) 负责根据公司行政管理工作标准制度，实施行政管理工作。
(3) 协助上级领导建立公司证照、印章、固定资产、车辆、文档等相关制度并实施管理。
(4) 负责公司的合同管理和监督法律事务的执行情况。 (5) 协助上级领导负责公司各级会议的组织纪录工作。 (6) 负责公司的对外联络及公关业务的拓展。
(7) 负责公司下发各类文件在本部门内的落实及与其他部门的协调。 (8) 负责公司其它日常事务的管理工作，并做好上级领导临时交办的工作。
秘书
任职要求
(1) 文秘相关专业，本科以上学历，二年以上高级秘书工作经验; (2) 具有良好的会议、谈判速记整理根据能力。
(3) 良好的沟通能力及优秀的团队合作精神,形象好气质佳; (4) 熟练操作现代办公设备及办公软件。
职责要求
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，负责董事会及总经理办公室的日常行政事务。
(2) 负责各项会议、活动的日程安排及相关的内外联络处理工作。 (3) 负责总经理日常工作草案、函件、会议纪要等文稿的撰写。
(4) 根据董事会的指示，向全体股东颁发一切必要的会议通知，并随时与股东保持联系。
(5) 负责总经理所处理的各类公文资料的收发、登记及分类整理及保管工作。 (6) 负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务相关的法律政策和规定。
(7) 为本公司新上项目的合法、可行性提供法律意见，并负责有关法律文件起草和法律事务的处理。
(8) 负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 (9) 完成总经理临时交办的工作。
前台接待
任职要求
(1) 女，25岁以下，160cm以上，大专以上学历，文秘专业，二年以上前台或文秘工作经验。
(2) 普通话标准，形象气质佳。
(3) 熟练使用office办公软件及日常办公设备。 岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。
(2) 坚守岗位、忠于职守，树立服务意识。熟悉公司内部组织机构，熟悉公司各部门的电话号码。
(3) 随时了解员工工作去向，以便及时、准确地转接电话。 (4) 负责公司信件、报刊的接收与分送。 (5) 做好来访客户的接待，并根据情况及时处理。 (6) 工作时间坚守岗位，无故不得离开前台。
(7) 协助办公室主任处理突发事件，完成领导交办的其他工作。
档案管理员
任职要求
(1) 大专以上学历，女性，档案专业优先。
(2) 具有档案管理相关工作经验，有合同管理经验者优先;
(3) 工作细致，责任心强，积极主动，具有良好的服务意识及团体精神。
岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。 (2) 辅助行政主管做好公司营业证照、印章、档案管理工作。
(3) 负责公司文件立卷与归档，档案的加工整理，确定密级、分类、装订、建立管理卡片，建立计算机管理系统，编制检索目录等工作。
(4) 执行档案管理制度，履行借阅手续，定期进行档案鉴定，对应销毁档案按规定进行销毁等项工作。
(5) 公司来文、发文登记，填写文件传阅单并负责公司各种文件的传递和催办。 (6) 服从行政管理部经理的领导和工作安排，在完成本职工作的基础上，完成其交办的其他工作。
司机职责
任职要求
(1) 男性，高中以上学历，五年以上驾龄。 (2) 办事能力强，踏实肯干，服务意识强。 (3) 熟悉邻近省市路况，能适应加班。
岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。
(2) 严格遵守纪律，执行各种规章制度，保持良好的服务态度和工作作风，完成行车任务。
(3) 遵守交通法规，执行行车规定，积极参加安全教育活动，安全驾驶，发生事故或违章要及时汇报。
(4) 认真维护、保养车辆，保管好工具和附件，保持良好车况，随时准备执行出车任务。
(5) 具有良好的驾驶技术，掌握一般维修保养技术，熟知驾驶车辆的性能和必要的技术数据，能排除本车的常见故障。