科技项目管理范文第1篇
摘要：通过现代项目管理的手段科学高效地管理科技项目，可以提高项目的管理水平，推动科技创新。鉴于此，本文主要分析探讨了现代项目管理在科技项目中的应用情况，以供参阅。
關键词：现代项目管理;科技项目;应用
引言
项目管理的发展主要分为传统与现代两个阶段。现代项目管理得到了充分的发展，主要包括两种意义。第一种，就是主观意识上对项目的具体特点与规律对组织进行管理;第二种，就是指单纯的管理学科，主要包含了综合、范围、进度、成本、质量、沟通、采购、风险以及人力资源九大系统，这些系统之间关系密切，共同发展。而在科技项目中应用现代管理技术可以有效地提高项目的整体质量与进度，为科技项目的顺利开展奠定夯实的基础。
1现代项目管理
项目管理发展大体可以分为两个阶段：\"#世纪’#年代之前称之为传统的项目管理阶段，这一阶段的项目管理主要是指对项目进行管理，包括了两个方面的内涵，一是项目管理属于管理的范畴;二是项目管理的对象是项目。#年代之后称之为现代项目管理阶段，在这一时期，项目管理的内涵得到了较大的充实和发展，此时的项目管理具有两种含义，一是指一种有意识按照项目的特点和规律进行组织管理的活动;二是指一门管理学科，即以项目管理活动为研究对象的一门学科。现代项目管理包括九大知识范畴，即：综合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理。这九大知识领域是一个有机整体，每个部分都包含若干内容，这些内容之间，以及同其他知识领域内容之间相互影响、相互作用。
2科技项目运用现代项目管理理论的可行性
科技项目的管理能否用现代项目管理的理论去指导，最重要的就是判断科技项目是否符合“现代项目”的定义标准，其特性又是否与现代项目相适应。首先，科技项目是根据行业进行分类的，是现代项目的子项。其次，每个科技项目的立项都是从当时的时代环境和科研目标出发的，具有独特性;每个科技项目的持续时间不是一成不变的，只要项目目标实现或者项目成果达到，项目就此结束，具有一次性;所有科技项目都有自己要服务的目标，或是为了提高国家创新能力，或是为了诞生重大发明和发现，所以又具有目标明确性;科技项目目标的实现受到多重因素的影响，具备不确定的风险，为了保证目标的完成，将项目划分成多个阶段，并制定阶段目标，当阶段目标偏离预期时，可以及时修正，通过阶段目标的完成，最终达成项目目标，具有渐进明细性。科技项目依据项目进度可划分为三大阶段：项目立项、项目实施、项目成果验收。这三个阶段反映了一个科技项目的生命周期，具有生命周期性;科技项目是一种创新活动，最终能否达成目标得到结果是不确定的，此外科研探索还受到技术手段的制约，所以科技项目具有不确定性;科技项目在实施过程中是环环相扣的，只要有一个环节出现问题就会影响到项目的完成，例如，项目成本、项目团队、项目设备等约束条件影响着科技项目的成功，所以又具有约束性。综上分析可知，科技项目的这些特性均符合现代项目的特点，其本身也属于“项目”的范畴，那么通过现代管理理论指导科技项目就是可行的。
3现代项目管理在科技项目中的应用策略
3.1完善科技项目评估体系
科技项目评估体系是对科技活动及其效果的评价和估计，保证科技发展顺利进行的基本运行机制。加强科技评估体系的系统化、规范化建设已是我国科技项目管理急需解决的问题。首先应建立科技评估信用机制，主要是构建专家信用评估机制。其次是建立以项目为导向的科技项目评估系统。要改变以发表论文篇数而不考虑其实用价值来衡量项目成功与否的做法，建立以综合衡量项目完成隋况的评估体系。最后要引入科技评估中介机构，建立科技项目制度评估的第三方评估制度。
3.2建立科技项目动态监控机制
建立科技项目的动态监控机制可以很好地对科技项目的各个方面进行监控，能够对于成本的投入、质量标准等进行严密监控，保证科技项目的顺利进行，而且对于规避科技项目中的风险也有帮助;对于人员的管理，可以充分调动科研人员的积极性、创造性，从某种程度上也能规范科研人员的行为，使科研人员能够在自己的岗位上各尽其能、各司其职;随时监控科技项目的进度，对进度的监督可以使管理人员很好地把握住对科技项目的管理，掌握实际进度与计划目标的差距等;对科技成本的控制，一项科技项目所需要的经费是非常大的，所以，对于资金的监控是必要的，使科研人员意识到这一点的重要性，这样对科技项目的顺利进行也是有推动作用的，从而优化科技项目的过程。
3.3构建完善的项目风险预防机制
建立和完善科技项目的风险防范机制。科学的风险预防机制可以有效预防科技项目开展过程中存在的潜在风险，降低不必要的损失，在最大限度上保障项目的成功几率。首先，要提高项目风险预防意识。在开展科技项目过程中，要加强对风险的规划、控制以及风险监测三个方面的重视，通过定期的风险评估提高对风险的监督与管理，在不同阶段的审核过程中，要通过执行报告，对存在的风险种类、因素以及规避方法进行综合分析，对其发展趋势以及目前状况进行详细阐述，对于超标风险要及时采取措施。通过风险反馈渠道，及时提出应对与调整策略。其次，要加强对人力资源风险管理的重视。在传统的人力资源管理过程中，对项目工作人员的培训、考核以及待遇等较为重视，而忽略了项目工作人员自身的存在的风险。在项目管理过程中，职工要通过科学手段对技术人员的身体素质、工作态度以及工作能力进行全面评估，综合具体状况建立技术档案，避免因技术精英离职引起的相关风险;通过管理人员的岗位责任制，避免渎职问题的发生。
3.4建立科技项目沟通管理体系
科技项目沟通管理是对科技项目周期内各种不同内容和不同方式沟通活动的管理。其最终的目标是保证与项目有关的信息能及时有效地产生、收集、处理。沟通贯穿于科技项目管理的各个阶段，体现在项目管理的每一个专项管理领域。科技项目的各专项领域是通过沟通形成有效的一体，使项目具有了整体性。因此建立相应的沟通管理体系、制订沟通管理计划、保障沟通资源供给、控制沟通过程的实施是十分必要的，以保证在项目组内部有正规的通道进行信息传递与交流。同时还需要项目参与者具有积极主动的态度。
结束语
总而言之，现代项目管理是近年发展的新兴管理学科，是根据科技项目周期的不同环节，采取有效的管理控制手段，通过与项目执行组织之间的运作构建系统的联系，提高科技项目的整体质量。现代项目管理理论认为，项目管理是一种采取多种知识、技能以及方法，满足项目的实际需求开展的相关活动。在科技项目中，构建现代管理制度是一个化系统的工程，其中涉及到多种因素。在对科技创新要求不断提高的过程中，在科技项目中监理现代管理制度是极为必要的。可以有效地细化科技项目工作，提高项目成果的成功率，保障项目开展的可行性，提高对科技项目质量的控制与管理;通过在时间控制上的加强，实现对项目管理系统以及建立项目质量系统的有效控制;加强在成本控制上对科技项目的控制管理，有效保障科技发展的整体水平与效益，进而促进我国的经济发展与社会稳定。
参考文献
[1]敖斯斯.现代项目管理在科技项目中的应用[J].中国高新技术企业.2014（19）：171-172
[2]马臻.论现代项目管理在科技项目中的应用[J].中外企业家.2015（27）：108-108，114
科技项目管理范文第2篇
学习型党组织建设贵在“学以致用、学用相长”，重在“创新形式、深入持久”。农业部科技发展中心党总支在学习型党组织建设中，着力思想教育，创新方式，大兴务实之风，围绕学习型党组织建设中的关键问题，以新兴媒体为平台，打造特色“彩信学习报”，不断拓展建设学习型党组织新阵地、新品牌。自2010年3月份创刊以来，“彩信学习报”已累计编发132期，2012年6月荣获中央国家机关工委颁发的“中央国家机关基层党组织十大学习品牌”。
打造新阵地 不断丰富建设学习型党组织内涵
学习型党组织建设，思路是关键。只有结合单位实际制定灵活有效的学习方案，才能充分调动党员的学习积极性，才能保证学习效果。作为农业部直属事业单位，中心10个处室，为农业部三个司局提供政务延伸工作，业务范围涉及农业科技项目管理、植物新品种保护、转基因生物安全管理、农产品质量安全管理和农村能源生态建设，工作任务重，集中学习难度大。同时，单位年轻人多，干部职工文化程度高，接受新事物的能力特别强。如何多渠道、经常性开展学习，统一思想，加强认识，促进交流，不断提高干部队伍的学习能力和思想修养，既是重点也是难点。
在推进学习型党组织建设的过程中，中心党总支紧密结合自身实际，借助手机这个现代化的新媒体，开办了快捷、便利、容量大、受众面宽的“彩信学习报”，并将其努力打造成对内传播知识、交流思想的平台，对外展示形象、扩大影响的窗口。各位党员既是读者，又是编者。在日常学习、工作、生活中多思考、多总结，将学之华彩、思之清流、困之顿悟与大家共享，以便共同提高，共同进步。
规范新平台 不断注入建设学习型党组织的活力
经过两年多来的实践和探索，“彩信学习报”的管理和运作更加成熟、规范。目前，“彩信学习报”由中心党总支负责管理，下设编委会，负责编发等具体工作。编委会成员主要由中心年轻骨干同志组成。同时，为进一步规范信息编发等相关工作，党总支专门制定了《“彩信学习报”工作规范》，明确了定位、管理机构与职责、内容设置与要求、编发程序、责任与奖惩、经费及样报等内容，进一步规范管理、控制流程、明确分工，不断增强“彩信学习报”的生命力。
经过多次优化、调整，“彩信学习报”已形成四个固定板块。一是“时事要闻”板块，主要报道党中央、国务院和农业部的重大时政信息、政策动态，以及近期政治理论重点、社会热点等方面内容；二是“工作要情”板块，主要交流中心各处室及对应行政部门的重大工作动态等方面内容；三是“学习感悟”板块，主要交流思想、工作、学习、生活等方面理论知识、名言哲理、心得体会等方面内容；四是“轻松一刻”板块，主要发布幽默笑话、百科知识、生活提醒等方面内容。稿件内容要求必须真实可靠、内容精炼、表述准确、安全不涉密，且具有较强的时效性和可读性，发布时注明信息来源和供稿人。为把好质量关，设置了“编、审”分离制度，即当期编辑和当期审核由不同人员担任。
发挥新功能 不断提升建设学习型党组织成效
如今，“彩信学习报”已成为中心党建和业务学习、交流的重要阵地。比如针对如何建设好学习型党组织的问题，我们专门从《人民日报》等机关报刊上选编了《论推进学习型党组织建设》系列文章供党员学习；结合《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》的施行，我们对“8个禁止52个不准”进行了释义和强化学习；针对马克思主义与反马克思主义的问题，我们及时选编增强政治敏感性与政治鉴别力的文章，让大家进一步划清“四个界限”，提高政治觉悟；结合“创先争优”活动的开展，我们利用手机报将活动的背景、意义、目标、任务向广大党员进行了宣传。
为进一步强化党员职工的保密意识，“彩信学习报”将《保密提醒20条》逐条分期登载，警醒大家在日常工作中务必树立保密意识，掌握保密措施。同时，为了让大家及时了解中心各处室重大工作进展，“彩信学习报”及时选编各处政务信息，刊发各领域工作要情，促进处室间的沟通与交流。此外，利用手机平台信息传播快捷、阅读率高的特点，“彩信学习报”根据需要编发重要通知和其他公共信息，如农业部机关党委有奖征集廉政格言警句，农业部干部职工广播操比赛信息，中心在农业部中青年干部学习论坛中的获奖情况等等。
及时登载启发思路、启迪思想的名人轶事语录是彩信学习报深受欢迎的板块之一。如第77期登载了温家宝总理致信南开中学忆童年谈人生。温总理说，我的童年是在战争和苦难中度过的。公平和正义是社会的顶梁柱，失去了它，社会这个大厦就会倒塌。“国之命，在人心”，说的就是人心向背决定社会的发展和政权的存亡。政府是穷人最后的希望，民众的贫穷是政府最痛心的事。上述内容在中心干部职工中引起了广泛的思考和讨论，增强了大局意识和责任意识。
在深入学习贯彻十八大精神活动中，中心党总支组织编发了两期专刊，内容涵盖十八大会议主要精神，农业部韩长赋部长等领导对重大政策的热点解读，中心开展集体学习、知识竞赛、辅导报告等学习动态，以及中心领导班子和干部职工的学习体会等。这种学习方式既创新了传统讲文件、读文件的党建学习形式，又通过图文并茂、提纲挈领的展示进一步加深了理解与领会。
总的来看，“彩信学习报”搭建了时时学习、处处学习的平台，在下乡调研的路上、在田间地头、在公交地铁上，中心全体干部职工都能够通过它，掌握政策、了解工作，反馈所见所思。同时，在这种积极向上的学习氛围带动下，近两年，中心干部职工从“要我研究”转变为“我要研究”，结合单位主体业务，陆续形成了若干份深度研究报告。单位的整体精神风貌和职工的工作干劲，也有了更大提高。2011年被授予“农业部直属机关先进基层党组织”，2012年被评为“农业部文明单位”，连续两年获得“农业部中青年干部学习论坛优秀组织奖”，一个处室连续7年保持着中央国家机关和农业部的“青年文明号”光荣称号。
培育新品牌 不断完善建设学习型党组织的持久动力
“彩信学习报”在我中心由第一支部试行。2011年10月份提升到以党总支的名义，集全中心力量创办。中心领导高度重视这一新颖而高效的学习方式，不仅经常供稿，而且多次批示要将这一平台确立为我中心学习品牌，要持续、高质、深入地开展下去。在做好“彩信学习报”编发工作的同时，我中心还将这一创新形式报送农业部机关党委，撰写的《“强脑、活手、健腿”三套功夫促学习》等文章在农业部机关党委内部刊物《交流与参考》上刊载，并被推荐到紫光阁网站上发表，为其他党组织的学习提供了有益借鉴。
创建学习型党组织是一项长期活动。农业部科技发展中心将始终按照中央和部党组的部署安排，在创建学习型党组织活动中，不断以新的理论指导新的实践，新的阵地培育新的品牌，新的思路打造新的亮点，努力推动各项事业新发展。
科技项目管理范文第3篇
温州大学东海潮大学生科技创新奖励基金项目实施办法
第一章 总则
第一条 为了加强对温州大学东海潮大学生科技创新奖励基金项目(以下简称“基金”)的管理，确保基金运作、使用的规范和安全，特制定本实施办法。
第二条 基金主要用于奖励我校在大学生科技创新各项活动中表现突出，取得重大成果的师生。
第三条 该基金评奖工作由校团委负责实施。
第四条 基金总额为校友王孝安捐赠的200万元人民币。
第二章 基金奖励范围
第五条 学生奖励：
(一) 各类各级学生课外学术科技作品竞赛并获得奖励;
(二) 发表高质量的学生科技论文或获得各类学术论文评比获奖;
(三) 依托温州大学学生科技项目或学校实验室申报专利、发表著作;
(四) 社会实践论文或实践调研报告得到相关部门的奖励或采纳;
(五) 在学生学术科技组织中担任主要负责人，开展丰富多彩的学术科技活动，带领团队获各级表彰奖励。
第六条 教师奖励：
(一) 指导学生参加各类各级学生课外学术科技作品竞赛并获得奖励;
(二) 指导学生发表高质量的学生科技论文或获得各类学术论文评比获奖;
(三) 指导学生依托温州大学学生科技项目或学校实验室申报专利、发表著作等。
第三章 奖励金额及名额
第七条 每年《东海潮助学助教创新奖励基金》项目用于师生奖励经额，视该项目当年理财收益情况而定，学校和数学学院各占50%。 第八条 学校每年评选温州大学“大学生科技创新之星”和“学生科技创新优秀指导教师”各10名。
第四章 附 则
第九条
科技项目管理范文第4篇
广西科学研究与技术开发计划项目
验收管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为了进一步规范广西科学研究与技术开发计划项目(包括课题)的验收管理，依据《广西科学研究与技术开发计划项目管理暂行办法》，特制定本办法。
第二条 凡承担广西科学研究与技术开发计划项目或课题(以下统一简称“项目”)的单位，应当在完成项目合同(或课题任务书)约定的目标、任务后按本办法申请验收。
第三条 自治区科技厅是项目验收的组织单位，依据项目合同(或课题任务书)对项目组织验收。
第四条 验收工作应当坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则，积极引入科学的评价机制，做到公平、公正、公开，保证验收工作的严肃性和科学性。
第二章 验收申请
第五条 项目完成后，项目承担单位应在项目合同(或课题任务书)规定期限满后3个月内填写项目验收申请表，提交项目验收材料，编制经费总决算，经项目受委托管理单位或项目牵头承担单位审核后，报自治区科技厅申请项目验收。
实行牵头承担单位负责制的项目，申请项目验收期限可相应延长1个月。
第六条 申请项目验收应当提交以下材料(一式1份)：
(一)项目验收申请表;
(二)合同书或任务书、协议书;
(三)项目已进行调整的，应当提供自治区科技厅同意调整的批复文件(复印件);
(四)项目实施工作总结报告;
(五)项目实施技术总结报告;
(六)项目经费决算表(加盖财务部门印章);
(七)项目有自治区财政补助经费且在80万元以上的，应当提供具有行业资质的机构出具的财务审计报告;
(八)项目涉及行政审批的，应当提供审批文件或证书(复印件);
(九)项目涉及产品与工艺设计的，应当提供设计与工艺图表;
(十)项目涉及产品检测或检验的，应当提供检测报告(或检验报告);
(十一)项目需要现场查定的，应当提供现场查定报告;
(十二)项目有专利考核指标要求的，应当提供专利证书或专利受理通知书(复印件);
(十三)项目有技术标准考核指标要求的，应当提供技术标准文本以及批准(或备案)的证明材料;
(十四)项目有论文、论著考核指标要求的，应当提供已发表的论文(复印件)、专著;
(十五)项目有经济效益考核指标要求的，应当提供相应的证明材料;
(十六)项目有农业产量考核指标要求的，应当提供农业田间测产报告;
(十七)项目研究开发成果已提供用户使用的，应当提供用户使用情况报告;
(十八)除上述材料以外，合同书或任务书、协议书中约定要求提交的其他材料。
上述技术资料和有关文件的内容、数据应当真实可靠，引用文献资料和他人技术应当说明来源，材料文件应当打印、装订并符合档案管理的要求。
第七条 自治区科技厅收到项目验收申请后，应当在10个工作日内完成材料审查，对材料符合规定要求的，予以受理;对材料不符合规定要求的，一次性告知应补正材料。
第八条 申请项目验收材料不符合规定要求的，项目承担单位应当在10个工作日内补正。逾期不补正的，视同项目到期不申请验收。
第三章 验收组织
第九条 自治区科技厅受理项目验收申请后，应当在15个工作日内组织项目验收，或委托有关地级市科技主管部门、区直有关部门(单位)、科技中介机构组织项目验收。
第十条 项目验收应当成立验收专家组，验收专家组成员由组织(或受委托组织)验收单位聘请技术、经济(财务)、管理等方面的专家组成，人数为5-9人(单数组成)。
第十一条 项目验收实行回避制度。项目承担单位、参加单位及其他与项目承担单位有利益关系的人员，不得作为验收专家组成员参与项目验收工作。
第十二条 验收专家应具备以下基本条件：
(一)办事公道，为人正派，具有良好的科学道德和职业道德;
(二)热心科技工作，了解科技活动的特点与规律，熟悉科技项目管理办法和程序;
(三)了解掌握所在领域的科技经济发展状况，有较宽的知识面，在本领域内有较高的权威性;
(四)一般应具有高级专业技术职称。
第十三条 项目验收方式分为会议验收和函审验收两种。 会议验收：指验收专家组采用会议形式，在审阅项目验收材料、听取项目实施情况汇报、现场考察(测试)、质疑解答和充分讨论的基础上，综合形成验收意见，并作出验收结论。
函审验收：指验收专家组成员通过函审的方式审阅项目验收材料、提出书面验收意见，由组织(或受委托组织)验收单位指定的验收专家组组长进行综合形成验收意见，并作出验收结论。
第十四条 采取会议验收方式进行项目验收的，组织(或受委托组织)验收单位应当在确定的验收会议日期前7天将项目验收材料(由项目承担单位提供)送达验收专家组专家。
第十五条 项目验收的主要内容：
(一)项目合同或课题任务书规定的研究开发内容和考核指标的完成情况;
(二)项目知识产权(包括技术标准)的获得、保护和管理情况;
(三)项目取得的经济效益、社会效益情况;
(四)项目的应用价值及推广的条件和应用前景;
(五)财务验收(项目配套经费及自筹经费的到位情况，项目经费的实际支出情况以及经费使用的合法性、规范性);
(六)项目验收材料的完备性、规范性和数据的真实性。
验收意见应包括项目实施存在的问题及改进意见。 第十六条 项目验收结论分为通过验收、暂缓验收、不通过验收三种情况。其中，暂缓验收为过渡性的结论，不作为最终结论。
完成合同(或课题任务书)约定的考核指标任务，经费使用符合规定，技术资料和有关文件齐全完整并符合规定的项目，通过验收。
合同(或课题任务书)约定的任务完成不足90%;或由于提供技术资料和有关文件不详难以判断等导致验收意见争议较大;或经费使用不符合有关规定的项目，暂缓验收。
凡具有下列情况之一的项目，不得通过验收：
(一)完成任务不到85%，或主要考核指标没有达到;
(二)项目预定目标未能实现或已无科学性或实用价值;
(三)提供的技术资料和有关文件不真实;
(四)擅自修改研究开发任务及考核指标;
(五)超过项目合同(或课题任务书)规定期限6个月以上(不含6个月)未完成任务，事先未经批准;
(六)经费使用严重违规。
第十七条 暂缓验收的项目，应在接到通知的3个月内，针对存在的问题做出相应改进后，再次提出验收申请。第二次验收仍未通过的，结论为不通过验收。在规定的时间内未再次提出验收申请的，视为不通过验收。
第十八条 验收专家组应当独立地提出验收意见和验收结论，并对验收意见和验收结论的准确性负责。
第十九条 在验收过程中，专家组成员及相关工作人员要保护验收项目的知识产权，保守项目技术秘密，不得擅自使用或对外公开与项目有关的内容和数据。
第四章 验收证书核发
第二十条 项目通过验收后，由自治区科技厅审核发放项目验收证书，并将验收结果在网上公布。
项目承担单位应当在项目验收后的10个工作日内，携带已填相关信息的项目验收证书文本到自治区科技厅办理相关手续。委托验收的，项目承担单位应当将已填相关信息的项目验收证书文本送受委托组织验收单位审核签署意见后到自治区科技厅办理相关手续。
第五章 验收材料归档
第二十一条 项目(包括不通过验收的项目)验收后，项目承担单位应当做好项目档案整理、立卷和归档工作，确保项目档案的完整、准确、系统。
第二十二条 项目承担单位应当在项目(包括不通过验收的项目)验收后的10个工作日内，向自治区科技厅提交一式2份完整的项目验收材料归档备案。
第六章 附则
第二十三条 自治区本级财政提供配套经费的国家科技计划项目(课题)验收，按国家有关规定执行。
第二十四条 本办法自发布之日起施行。
科技项目管理范文第5篇
科技管理部门档案信息化管理工作中存在的问题
由于各方面的原因，我国科技部门档案信息化管理还存在各方面的问题，就目前来说，主要包括以下几个方面的问题。
领导对档案信息化管理工作重视程度不够。领导的重视和支持，是做好档案管理信息化的关键所在。缺少领导的支持，档案信息化管理工作就很难取得成效。但就目前来说，由于思想观念所限或者对档案信息化管理工作认识程度不够，很多科技部门领导对档案信息化管理工作重视程度不够，没有意识到档案信息化管理工作的重要性，对档案信息化管理工作投入的人力、物力不足，不能满足档案信息化管理的实际需求，进而影响了档案信息化管理工作的质量和效率。目前，很多科技部门的档案资料还是以纸质资料为主，管理人员没有意识到档案信息化管理的重要性，而纸质档案资料既不利于档案信息的保存，还加大了档案管理人员的工作量，最后还会影响到档案管理工作的质量和效率。
档案管理人员的素质面临着信息化的挑战。很多档案管理人员已经习惯于管理纸质档案信息，对新技术的适应性较差，计算机操作水平较差，管理电子档案信息时存在困难，很难高效而准确的完成电子档案信息的管理工作。
电子信息档案与纸质档案资料相同，也存在安全性、保密性等方面的问题，而档案管理人员由于水平所限，或者由于安全、保密意识不足，在电子档案的安全与保密方面可能存在问题。最后，科技管理部门档案信息化管理工作缺乏效能。
科技部门档案信息化管理缺乏有效性，主要体现在两个方面：一方面，电子档案信息量大，内容较多，而档案管理人员缺乏信息甄别能力，又缺乏主动搜集档案信息的动力；另一方面，我国档案管理主要以储藏为主，对档案信息的合理利用比较少，对电子档案信息的利用率也比较低，这就导致档案信息化管理效能不足。
完善科技部门档案信息化管理工作的措施
提高领导对档案信息化管理的重视程度。要想做好档案信息化管理工作，就必须取得领导的支持，领导的重视和支持是做好档案信息化管理工作的关键。为了取得领导的重视和支持，档案管理人员可以从以下几个方面着手：首先，档案管理人员要重视宣传工作的作用，做好档案信息化管理宣传工作，积极向领导宣传档案信息化管理的重要性，让部门领导对档案信息化管理有一个准确的认知，加深领导对档案信息化管理的了解程度，提高领导对档案信息化管理工作的重视程度。其次，档案管理人员要做好本职工作，尽职尽责的完成自己的工作任务，在工作中不出差错，这是做好档案管理工作的基础，只有这样才能得到领导的重视和支持。
提高档案管理人员的素质。档案信息化管理对档案管理人员的素质也提出了新的要求，针对档案管理人员素质不足的问题，可以从以下几个方面着手：首先，档案管理部门要重视对档案管理人员的再培训工作，对于已经从业的档案管理人员，对他们进行统一培训，提高档案管理人员的计算机水平，让档案管理人员的素质满足档案信息化管理的需求。其次，做好宣传工作，提高档案管理人员的安全意识和保密意识。电子档案信息要做好备份，不使用来历不明的存储设备。最后，加强对档案管理人员的思想政治教育工作，提高档案管理人员的工作责任感，让他们以更饱满的热情投入到档案管理工作中来。
提高档案信息化管理工作的合理效能。针对科技档案管理存在的效能不足的问题，可以采取以下几个方面的措施：首先，建立健全相应的奖惩机制，鼓励档案管理人员主动搜集档案信息，对于表现突出的档案管理人员可以进行精神奖励或者物质上的奖励；对于表现落后的档案管理人员，要进行一定的处罚。其次，将责任负责制落实到实处。不论是原始信息的提供单位，还是信息输入单位，都要对工作负责，将责任负责制贯穿到档案管理工作的各个环节，谁出事、谁负责，这样可以保障电子档案信息的准确性。最后，还要做好档案信息的合理使用工作。在保障档案信息安全性、保密性的前提下，提高档案信息的利用效率。
做好科技电子文档资料的收集、整理。目前，许多工程技术资料，基建工程资料的设计、制作都是通过计算机进行的，手工制作的技术资料很少，因此，在工程设计资料交接时，往往只注重了纸质文件资料的接收，忽视了电子文档资料的交接。例如，一项基建工程设计完成之后，设计方只按建筑方的要求提供了图纸份数，对设计的电子文档不提供给建筑方，今后必须坚强对电子文档的收集归档工作。
随着信息化时代的到来，科技管理部门档案信息化管理已经成为时代发展的趋势，由此也对科技管理部门档案信息化管理提出了更高的要求。由于各方面的原因，我国科技管理部门档案信息化管理还存在很多问题，既存在部门领导对档案信息化管理重视程度不够的问题，也存在档案管理人员素质不足、档案信息化管理缺乏效能等方面的问题，这些问题的存在，影响了档案信息化管理的质量和效率。因此，为了做好档案信息化管理工作，就必须针对这些存在的问题，采取有针对性的解决措施，不仅要提高部门领导对档案信息化管理的重视程度，让部门领导重视和支持档案信息化管理工作；还要提高档案管理人员的素质，提高档案管理人员的计算机水平和电子档案信息安全、保密意识；还要采取措施，鼓励档案管理人员积极搜集档案信息，在保障档案信息安全性、保密性的前提下，创新利用手段，提高档案信息的使用效率。