商务英语写作格式范文第1篇
【摘要】本文结合笔者多年的编辑工作经验，从医学院校开设医学论文写作课程的重要性及有关教育内容等多个方面对在校学生施以科研论文写作知识的培养等方面，探讨了医学院校开设科研论文写作课程的必要性和可行性。提出医学院校应依托自身优势，对开设医学论文写作课程给予重视，全面开设医学论文写作课程。
医学院校肩负着为国家和社会培养人才的重任，一合格的医学生，不但应该具有较强的专业知识和技能，还应具有较好的综合素质，尤其应具有科技创新意识和能力，其中撰写科研论文就是培养这种能力的一条较好途径。在医学院校开设医学论文写作课程有利于提高学生的综合素质， 有利于培养学生的科研和文字表达能力。在20 世纪80 年代，美国就已有101 所医学院校将29 种医学写作类型列入正式教学课程。目前，我国许多医学高等院校都为在校学生开设了医学论文写作课程。为此，笔者根据自己多年的医学编辑经验对开设课程的重要性及有关教育内容进行了探讨。
一、开设医学论文写作课程的重要性
随着高等医学教育改革的深入， 素质教育已成为教育改革的重中之重， 素质教育应培养学生获得知识的能力， 即科学研究能力、发明创造能力、写作能力、社会活动能力等。医学院校学生无论是在前期的理论学习， 还是在后期的临床实习都会受到能力的制约， 特别表现在论文写作 知识和方法技巧等能力欠缺。在医学院校开设医学论文写 作课程就是让学生在校期间对论文写作产生一个感性认识， 提高他们的论文写作水平， 使他们能做到理论联系实际，走向工作岗位后能写出高水平合格的论文。
目前，在大多数医疗机构中，很多医务工作者由于在校时未进行医学论文课程的教育，不熟悉医学论文写作的基本要求，虽然积累了丰富的临床医学经验，有些论文选题的学术价值很高，但文章的结构布局、论证的逻辑性及表达方式等却存在很多问题。很显然是由于缺乏这方面的基本知识以及练习， 因而撰写的论文不能准确地表达自己的研究成果，以至出现一些完全可以避免的错误，结果造成投稿不符合期刊编辑的要求，退稿率增加，影响了成果的传播。自2003 年开始，我校开设了“医学科学研究导论” 课程，在授课内容中介绍了医学论文及其写作要领、技巧等，已有药学院、生物技术学院、检验专业及临床医学专业的学生选修了此课程，受到学生的好评，但由于学时太少，学生要掌握写作要领仍较困难。确实， 要想写好 一篇能夠广为传播，有价值的医学论文，除了具备丰富的医学专业理论知识和实践经验外， 还要有熟练的写作技巧。
因此，各医学高等院校应重视医学论文写作课程建设，增加课时，加大师资力量的投入。医学论文是医学实践的文字总结，其根本目的是为救死扶伤，提高人民的健康水平提供指导，而科研设计错误的论文发表后可能会对医学 实践产生误导，也就是说社会是所有医学论文的最终使用者和检验者，一篇高质量的医学论文对医学、生命科学以及全人类的健康有很大的贡献 [1] 。
二、开设医学论文写作课程的主要内容
1. 论文写作方法的教育
科技论文写作是一项系统性很强的工作， 无论是内容 的安排， 论点的提炼， 论证方法的运用， 还是论据的选择， 都有一定规律性。我们需教育学生抓住现代医学论文的写 作特点， 在选题上应遵循社会需要原则、创造性原则、科 学性原则、可行性原则。论文的课题来源于实践， 又服务 于实践， 标题含义突出反映了科学实验和实践中筛选出有 主导影响作用的因素， 即选择某个新观点、新发现、新发 明、新方法的创新成果。学生要确立写作的正确思想， 要 对科学实验和生产实践的新成果、经验教训、主要技术参 数及社会应用的状况等方面资料进行收集、整理、归纳、 分析和总结， 用具有规律性的结果进行论证。理论教学与 实践同时进行， 实践包括论文写作及对论文的评判、修改， 从而尽快掌握医学论文写作要领及写作重点。还需指导学 生经常进行创作， 不断提高写作能力。创作内容要求新求 实， 写作方法要体现个性特点， 对于不同题材要根据具体 情况采取不同方法写作 [2] 。
2. 科研设计、科研方法的教育
在信息时代， 社会对人才的衡量标准已不仅是看其掌 握多少课本知识， 而是看其是否会利用知识， 是否具有一 定的科研能力。目前， 已有许多用人单位在招聘大学生时 要求其有公开发表的科研论文， 因此， 培养医学生的科研 素质也是时代对医学院校提出的要求 [3] 。对医学生科研意识和能力的培养是促进医学生积极主动学习较为有效的方法， 能使他们学习有目标， 积极寻找各种资料， 进行深入的思考和分析， 从而在科学研究的氛围中写出合格的论文。医学论文实际上是科研成果的记录， 是科学研究的书面报告， 科研活动的条理性、逻辑性、缜密性都可在论文中得到体现， 从这个角度来说，科研和论文写作是相互联系的， 所以老师在讲授论文写作时应特别讲授科研设计与方法， 使 学生初步了解如何建立合理的科研思维，掌握基本的实验设计要求和原理， 以及实验设计与科技论文写作的关系等， 如何通过论文写作活跃自己的科研思维 [4] 。医学生要掌握科研方法首先需进行科研基本功的训练， 也就是在科研过程中要求学生对每次实验都进行小结，记录结果、分析存在问题和提出改进设想，及时组织学生进行讨论，解决和调整研究过程中出现的问题， 保证研究思路和方法的正确性， 鼓励学生开拓思路， 大胆创新， 对一些新问题进行探讨。也就是通过科研基本功的训练培养学生科研能力的同时也训练了写作表达能力。
3. 标准化规范化的教育
在知识与信息激增的时代，统一医学论文的格式有利于信息的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流和传播。在课程中教育学生采用标准化的格式是准确表达的需要， 有利于思维的条理化、科学化。医学论文写作是有规律可循的，掌握了主要的规律，写作就会得心应手。学生在初次进行论文写作时容易在格式上出现差错，有的学生不知道撰写医学论文应是什么样的格式，例如，对于国家法定的计量单位不熟悉，文献著录和标引不规范。此时我们在上课时应从题名到参考文献按照国际、国家标准逐一讲解， 也可以在学报的《投稿须知》中发布标准化和规范化，引导学生从中学到更多的规范化知识，不断加深印象。
4. 其他方面的教育
我们还应在课程中对医学生进行科技道德教育， 倡导高尚的科技道德， 反对剽窃等一系列不道德行为。上课内容还需包括著作权法的教育、政治性及保密性的教育， 上课时还需强调“一稿多投”、“重复发表”、“学术造假”等近年国内外学术界多见的涉及知识产权方面的问题。这些对学生进行论文写作都有很大的帮助。
三、存在的问题及解决的方法
虽然医学论文写作能力的培养有很重要的现实意义，但至今为此很多学校没有对此引起足够重视，关于医学论文写作的教材和参考书不多，而且良莠不齐。有些医学院校虽然开设了医学论文写作课程，但存在着教育观念、教学方法、教师队伍建设滞后的现象。教师讲课乏味，学生对该课程缺乏了解，不感兴趣，为此造成了许多学生对论文写作规范不了解、缺乏组织文章和总结科研结果的经验，使初次撰写的论文表现为论点不鲜明，材料组织欠佳， 论证不严谨，论文书写不规范等。为了摆脱现状，使医学论文写作课程设置更合理化、科学化， 我们应采取以下措施： （1） 开设医学论文选修课，选择有编辑经验和写作经验的 教师进行授课。随着近几年高考招生规模的扩张，学生人数急剧增加，论文辅导老师的工作量越来越大， 辅导老师的时间和精力都不可能再提出更高的要求， 此时学报编辑可利用自身的专业特长和优势作为特邀的论文辅导老师参与对学生论文写作的指导，必要时还可以讲座的形式给医学生论文写作提供帮助和指导。（2）采取理论教学与实践 相结合的形式， 让学生多进行论文写作， 参与论文修改和评论。（3）到自己学校的编辑部去实习，了解一些编辑加工方面的知识，以加深学生对论文书写格式以及规范化的认识。（4）多阅读一些优秀的医学期刊，教师也可选择一些优秀的论文作为范文讲解。鼓励学生在校期间发表论文。 （5）改革枯燥的教学方法，提高学校领导、教师、学生对开设论文写作课程的重视。使学生在学校打好基础， 毕业后能写出和发表合格的科研论文， 有更好的能力实现个人发展和为社会作出更大的贡献。
总之，在医学院校开设医学论文写作课程有助于医学生科研能力的培养，能提高医学生的科研设计和医学论文写作水平，对培养高素质创新型医学人才，促进我国医学教育事业的发展具有重要意义 [5] 。
【参考文献】
［1］ 许霞， 马翔. 浅析医学论文写作能力的培养［J］. 山 西医科大学学报（基础医学教育版）， 2004， 6（6）： 659.
［2］ 宫福满. 科技期刊的作者教育［J］. 中国科技期刊研 究， 2003， 14（2）： 131.
［3］ 毕开凤. 论发挥高校学报对提高大学生科研素质的 作用［J］. 中国科技期刊研究， 2003， 14（3）： 328.
［4］ 李蓟龙， 袁朴. 医学论文写作教学改革探讨［J］. 河 北北方学院学报（医学版）， 2007， 24（2）： 71.
［5］ 谭秀荣. 医学论文写作教学的思考与设计［J］. 遵义 医学院学报， 2005， 28（3）： 302.
【作者简介】①高莉丽（1961.2— ）， 女， 黑龙江省华南县人， 副编审， 学士学位， 现任职于桂林医学院华夏医学杂志社， 研究方向为医 学编辑。②郑明慈， 通讯作者， 医学博士， 教授。
商务英语写作格式范文第2篇
作者
学籍批次 学习中心 层次 专业
指导教师
卢志忠电气工程自动化 缪希仁
内容摘要
(中心思想)雷击故障是输电线路故障跳闸的主要原因之一，并且近年来有逐年上升的趋势。本文从雷电产生原理、雷击铁塔或导地线的数学模型分析、雷击的类型、雷击过电压的类型及影响耐雷水平因素等方面分析雷击，从而提出预防和降低雷害危险的措施和方法，提高线路耐受雷击的能力，提高线路运行可靠性，确保安全供电。本文以近年来福建省各地市电业局雷击故障数据为样本，统计雷击故障发展趋势及各雷击类型的比例，了解防雷措施的侧重点;并对现有防雷措施
同时提出输电线路防雷在线监测装置的应用，有助于分析雷击类型及故障点位置，为运行维护单位更加高效的开展防雷工作提供技术支持。
本文主要内容分四部分。第一章对雷电产生原理、雷击类型及雷击过电压类型进行分析;
第二章提出输电线路防雷计算的数学模型，分析影响耐雷水平的主要因素;第三章总结分析了福建省近年来110kV-220kV输电线路雷击故障发展趋势、防雷概况及雷害特征;第四章则针对福建省雷害特征，提出减少110kV-220kV线路雷击跳闸的对策及评价各防雷措施的实际效果;第五章提出输电线路防雷在线监测新技术的应用;第六章最后分析提出了我省110kV-220kV输电线路的主要防雷措施及经济效益，供同行参考。
通过本文的探讨研究，可以得出绕击跳闸是我省500kV输电线路雷击跳闸的主要原因，采用较小的地线保护角可以有效地减小雷击跳闸率，提高耐雷水平;降低线路的雷击跳闸率最经济有效的方式是降低接地电阻，对我省多山地形，如何有效地降低接地电阻显得尤为重要。同时，本文根据我省500kV输电线路现有防雷工作情况进行总结分析，对在线路易击区如何因地制宜地采取经济适用的防雷措施进行研究，以起到抛砖引玉的作用。
(调查情况及方法)
………………………………………………………………。
(调查结论)…………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………。
关键词：(关键词文字)
调查报告论文标题
——调查报告论文副标题
一、分析雷电产生原理、雷击类型及过电压类型
…………………………………………………………………………………………………………………………………………。
(一)雷电产生原理
(二)雷击类型：感应雷、直击雷、反击雷
1. 感应雷…………。
2. 直击雷…………。
3. 反击雷…………。
(三)雷击过电压分析：感应过电压、直击雷过电压、反击雷过电压。
二、雷击铁塔或导地线数学模型分析
(一)模型分析：雷击铁塔、雷击地线、雷绕击导线。雷电流走向
(二)雷击过电压影响因素：地形、接地电阻、绝缘子50%雷击放电电压、耦合(耦合是指两个或两个以上的电路元件或电网络的输入与输出之间存在紧密配合与相互影响，并通过相互作用从一侧向另一侧传输能量的现象; )、电感应、绝缘配合(档距中央S)、导线波阻抗、均压环、雨水、空气击穿电压(雨天、晴天)
(三)地形：山体、水库。
(四)接地电阻：冲击接地电阻与工频接地电阻的关系。
(五)50%冲击放电电压：电气距离与该电压关系分析。重点，该电压对直击雷、绕击雷耐雷水平均有提升。需进行试验，可通过电科院及绝缘子厂家。
……
三、福建省近年来110kV-220kV输电线路雷击故障发展趋势、防雷概况及雷害特征
四、110kV-220kV输电线路雷击跳闸的及效果
(一)避雷器：无间隙、绝缘子间隙、空气间隙(间隙距离计算)。
(二)放电间隙,有效与否。
(三)招弧角/引弧角
(四)接地网改造：对反击雷耐雷水平有提高，统计反击比例，分析接地网改造经济效益。
(五)防雷效果分析(对南平局已开展的放电间隙成果报告进行分析，展开来讲，包括原理等，参考厂家资料)
五、现状分析
(一)设立监控点。
(二)故障录波。
(三)测距。
(四)现场人工登杆查找故障点，在测距范围杆段进行查找。
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
六、输电线路防雷在线监测的应用
(一)故障在线监测的研究和使用。自动判别雷击类型，诊断故障距离、线路杆塔。(联系武汉三相，询问有无新型设备)
商务英语写作格式范文第3篇
A公局〔2012〕18号签发人：何某某
关于解决购置公安巡逻车资金的请示
××市公安局：
最近，××市重新划分市区范围，将繁乱的三湖街路划归我局管辖。现因我局警力不足，日常治安巡逻也因车辆不够而不能全面进行。为解决实际困难，我局拟定购买公安巡逻车10
- 1 -
辆，计××万元。请予拨付为盼。
当否，请批示。
A公安分局二0(附注：联系人：×××，联系电话：×××××××××)
主题词：财务 购置 请示
商务英语写作格式范文第4篇
①比喻——使事物生动、形象、具体，给人以鲜明的印象;化无形为有形。使深奥的道理浅显化，抽象的道理形象化，具体形象生动地突出本体的什么特点，从而增强文章的趣味性、生动性。
答题格式：生动形象的写出了+对象+特性
②拟人——使物具有某种情感，便于抒发某种感情。能使读者对所表达事物产生鲜明的印象，产生强烈的感情，引起共鸣。(比拟：色彩鲜明，描绘形象，表意丰富)如果在人称上将物说成“你”等，不仅具有使物具有人的某种情感，便于抒发某种感情，而且有显得亲切自然的表达效果。
③排比——强烈表达作者的思想感情。增强气势、加强语气、一气呵成、突出强调。议论文往往增加语势，起到了强化论证观点的作用。用来说理，可把道理阐述得更严密、更透彻;用来抒情，可把感情抒发淋漓尽致。
答题格式：强调了+对象+特性
④夸张——可以引起丰富的想象，更好地突出事物的特征，表达感情更强烈，引起读者的强烈共鸣。放大观点感情，强调爱憎是非，美丑更加鲜明。
⑤对偶——形式上音节整齐匀称、节奏感强，具有音律美;内容上凝练集中，概括力强。
⑥设问——无疑而问，明知故问，引人注意，启发思考，突出效果。引起读者兴趣，引起读者思考。用在一段的开头或结尾处，除引起思考外，还有承上启下的过渡作用。用在议论文中，能使论证深入，脉络清晰。
答题格式：引起读者对+对象+特性注意和思考
商务英语写作格式范文第5篇
常用公文写作格式与技巧
上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：
开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明;
主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要;
结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：
对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束;“请示”则一般用“可否，请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：
情况——做法——问题;
情况——问题——今后意见;
情况——原因——下步做法;
情况——原因——责任及处理意见;
情况——问题——建议等。
下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式：发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开
XXX会议的通知。事由+文种，如，关于放暑假的通知。特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：开头用一自然段简明交待通
知形成的缘由和根据。主体简要叙述通知的事项。结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：
用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”;
用于批评错误的，称“批评性通报”;
用于传达情况的，称“情况性通报”;
用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三
类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。
公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。通告是在一定范围内、公布应当遵
守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条：
一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告;
二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的;
三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关;通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用;
四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。
两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、
不兜圈;二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。
信函性文种的写法
1、函
函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：
标题
函的标题有两种形式：发文机关名称+事由+文种，如，苏州大学关于XXX的复函;事由+文种，如“关于恳求XXX的函”或“关于申请XXX的函”;“关于请求批准XXX的函”。
受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。
正文：
开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。
主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。
结语。根据不同类型的函件事项，
选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致.敬礼”等敬语。
落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。
其他常用应用文的写法
1、介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
普通介绍信。用公文纸书写：
在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
联系单位或个人的称呼。
被介绍人的姓名、身份、人数。
接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
本单位名称和写信日期，加盖公
章。
带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。
存根部分简填，以便日后查考。
本文部分要填写详细些。
派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
2、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。
在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
写申请书的具体内容：
申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。
最后写申请人姓名或申请单位名称和写申请书的日期。
3、工作计划
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
工作计划的格式：
计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。
计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
最后写订立计划的日期。
工作计划的内容。一般地讲，包括：
情况分析。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
工作任务和要求。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
工作的方法、步骤和措施。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
4、工作总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。
基本情况。
总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内
容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
写好总结需要注意的问题
总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一
定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。