档案与档案工作教案范文第1篇
分 章 辅 导
第一编行政文体
第一章行政机关公文
一、要了解法定公文的广义和狭义概念：
广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。 狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》列出的公文文种;凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。
教材中提到的是2000年修订的
《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。
二、*要牢牢掌握公文的特点：
法定性、政策性、实用性、时效性、规范性
三、 公文的基本功用：
颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，
联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。
四、*公文的分类：
1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文;
2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。
3.其中紧急公文：特急件和急件。
4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。
其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。
五、*公文的格式：
要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确。
文头部分有：
版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等;
行政下行文不应有签发人;
文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。
行文部分：
包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。
标题示例：
北京市人民政府
关于撤销大兴县设立大兴区的通知
北京市人民政府办公厅
关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法》
执行中有关问题的通知
不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。
发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。
年月日要用汉字书写，并且用全称。
正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词，最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。
文尾部分：
有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。
国家质量技术监督局1999年发布《国家机关公文格式》，在实际工作中办理文件的同志请注意新要求。
本次考试以教材为准。
六 *公文写作的基本要求：
熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，
要了解实际情况，
要遵循行文的各项规则。
七、公文写作示例：
对下述重点文种说明不同的要求：
1. 命令：
主要掌握行政令、发布令的区别。
发布令是用以发布各种法规范和规章的。
行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。
2*议案：
关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。
3. *公告与通告：
要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。
* 4.通知：
这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会
起草正式文件通知。
“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。
、要研究通知的类别：
第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：
如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。
北京市人民政府
关于发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》
的通知
各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：
现发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001
年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅发布，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。
北京市人民政府
二OO一年三月二十七日
第二类通知_________批转下级耒文的：
“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。例：
北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心
的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门
写了一份报告。
市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电
大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。
北京电大的报告在这里成为“附件”。
第三种通知_______转发上级来文的。
按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。每一份上级政府的下发文如“通知”，都
要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”
“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。 例：
《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知”的通知》
第四种类型通知________是不带附件的：
相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。
、通知的内容：
A、带有附件的通知：
一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。
写法上多为“现将《??》发给你们，希遵照执行。”
二是加按语的。
所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或
提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：
在什么情况下加按语?
加什么按语?
按语写作要注意什么?
·吃透“附件”精神
·强调的是针对性
·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确
按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。
如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：
第一个自然段：强调海南的特殊现状
第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。
*加什么做为按语?
不是重复附件内容而是必须要写出特色
检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。
有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按
语”，说到底还是干部素质问题。
B没有附件的通知：
在正文中要写好缘由和事项两部分
a 缘由：目的、意义、现状等
b事项：工作原则、组织安排、活动布置、 检查评比等
教材中“没有附件”的通知：
《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、
《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、
《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》
根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：
a关于加强社会主义精神文明建设工作的;
b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的;
c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的;
d以北京电大名义发文抗击“非典”的。
5、 通报：
通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。
无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。
*写表彰通报：
A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。
B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。
*6报告：
《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上
级机关的询问。
A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告;
B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。
C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。
7请示：
掌握请示的写法和注意事项;
特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写
“关于??的请示报告”。
对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。
“编织” 请示文件框架：
“关于积极探索人才培养模式”的请示
内容提示：
A、 为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式?
“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战
北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养
模式的极其重 要性
北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持
北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件分析
B、具体请示的事项
北京电大目前人才培养新模式的基本内涵
目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：
教师队伍的提高
教学和教务管理方面
建立新的管理体制和机制
建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模
式
请求市教委的支持项目
8 函：
函的概念
来函与复函的不同写法
函的写作注意事项。
尤其要注意：
*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相
隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。
9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。
*10意见：
档案与档案工作教案范文第2篇
档案工作,从广义上说,包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等,下面就上述几个方面做一下分别的阐述:
一、档案管理工作
档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。档案的收集工作:国家纷繁的机关部门形成的文件材料常常处于分散的状态,同时也表现为繁杂的数量,但不同机关与社会在使用档案时则要求档案是集中的。为了将分散的档案材料有机集中在一起,就需完成档案材料的收集工作。档案的整理工作:完成收集的档案材料数不胜数,同时也处于杂乱无章的状态,但日常管理和实际应用都要求档案材料有着一定的条理性。为了及时整理杂乱无章的档案材料,就需认真对待整理档案。档案的鉴定工作:随着时间的发展与社会活动的开展,不断出现新的档案材料,档案数量越来越多,有的档案随着时间的延长时代的更替不需要再保存。
二、档案行政工作
档案行政工作是为了给国家各个部门提供档案服务而开展的,对全国各级档案工作负责。档案行政管理是为了妥善处理不同档案系统的各种关系,实现档案事业的顺利发展,使档案事业为国家经济与社会发展提供最有效的服务。档案行政工作的主要内容包括:档案行政部门发挥自身组织的功能,利用开展丰富的档案培训工作提高档案管理人员的实际操作能力,依据法律规定履行自身义务,利用开展调查与研究工作,制订发展规划、制度,完成监督工作、与不同部门的协调工作、在业务上指导等工作,使档案行政收到较好的效果,保证档案事业的顺利发展。
三、档案教育工作
当前我国档案教育主要依靠高等学校、中等学校、职业学校与社会教育四个部分进行。档案高等学校在我国档案教育中具有关键性作用。我国档案高等学校可以为档案管理培养各种级别的研究人员、管理人员、信息开发人员。档案中等学校的主要职责是培养初级档案管理人员及技术人员,在我国档案教育体系结构中占有非常重要的地位,中等专业学校和职业教育学校为我国档案工作培养了大量的高素质专业人员。档案在职教育是针对已经参加档案管理工作的人员,为其提高自身修养对其开展专业知识培训、技能进修等各种形式的教育。档案社会教育是在社会中大力宣传档案的重要性,使社会各界高度重视档案管理工作,在档案管理中发挥应有的作用。开展此类档案教育主要做法包括档案展览、出版各种类型的通俗读物等。发展档案事业要求具备各种各样的人才,在研究档案、业务管理、档案事业组织管理等各项工作中要求拥有不同层次不同专业技能的人才。所以开展档案教育首先要研究档案事业发展所需人才比例情况,才能保证档案事业拥有各级各类专业人才。
四、档案的宣传工作
档案宣传就是将各种档案知识、档案思想向人们宣传,使档案工作以引起人们注意,得到人们的认可。在实际工作中,档案宣传就是将党和国家关于档案工作的各种制度展示给档案工作人员,以引起其思想的重视,面向社会宣传档案工作,是为了使各种社会力量积极参与档案管理工作。搞好档案宣传工作就是利用宣传、教育、激励等各种做法,调动档案工作人员的积极性,使其在档案事业发展中努力工作、积极拼搏。再有,利用在社会中大力宣传档案工作,以提高社会各界的档案意识,引起社会不同领域对档案工作的关注,从而促进档案工作的顺利发展,使档案工作为社会主义现代化发展提供更为有效的服务。宣传档案工作可以利用口头形式、媒介形式、陈列形式、展览形式、档案专业报刊形式、档案网站形式等各种做法,向从事档案工作的人员做好宣传。
五、档案科学技术研究工作
研究档案技术主要包括调查法、观察法、实验法、比较法、分析法等各种做法,对档案工作材料进行深入研究与探索,使其成为重大成果的一种创造性工作。当前,我国开展档案科研工作的重点是:深入学习科学发展观,将理论知识应用于实践当中,及时借鉴我国档案事业发展的经验教训,科学应用国外档案管理先进做法,改革我国档案事业,加快档案事业的顺利发展,早日实现档案管理现代与信息化,使档案事业为社会主义经济提供更为有效的服务。我国档案科研工作依据研究对象的不同可以分为:研究档案基础理论的部门、研究档案应用理论的部门、研究档案应用技术部门等。
六、档案国际合作与交流工作
在国际间开展档案管理工作,可以保证我国社会主义档案事业的健康发展,在我国档案事业中占有重要地位。再有,这一做法也属于国家外事活动,在国家对外文化与科技交流活动中发挥着重要作用。我国建国后,档案工作的国际合作与交流是在国际档案组织的支持下参与的,主要形式是不同国家的档案工作交流、不同国家的档案学术交流等。
摘要：本文阐述了档案管理工作、档案行政工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科技研究工作及档案国际合作的主要内容。
关键词：档案工作,档案事业,档案管理
参考文献
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[2] 赵丽清,季惠斌.全方位开展档案宣传与利用的实践与启示[J].兰台世界,2013(17)
[3] 叶明虎.全省档案宣传骨干培训班在宁举办[J].档案与建设,2012(04)
[4] 杨朝伟.做档案宣传事业的践行者[J].湖北档案,2010(12)
档案与档案工作教案范文第3篇
地方志早在春秋时期就已经在我国出现了, 并且这是历史上第一次出现的地方志。在春秋战国时期, 各个国家一直在延续地方志;到了唐朝时期, 地方志发展越来越迅速;到了宋代地方志已经出现了质的飞跃, 地方志基本已经定型了;到了元明两代的时候, 呈现了最大的化的上升的趋势;最后到了清代的时候地方志达到了顶峰;在民国时期也有所进步和上升。有一些人做了简单的统计, 排除掉散佚者外, 我国现在存各种志书已经达到庞大的数量, 并且还有很多的志书都没有统计完全。数量相当可观, 地方志一般是将当地政府的档案和调查的资料编成卷宗, 所以必须要有备份资料留为后用, 内容也要详细, 真实, 可靠。地方志一般主要记载了一个地方的自然状况、地理地势、军事状况、文化经济、以及一些有名气的人物等等, 这些记载都可以帮助我们还原历史, 所以地方志还被称为第二史记, 也被后人称之为地方百科全书。
很多学者都会利用地方的档案开始对地方志进行研究, 这是历史的见证, 同时档案和地方志也是分不开的, 在古代的时候, 经常看到古人写的一些论著, 论著的内容中经常会涉及到档案与地方志的关系, 还总结了一句话, 叫做“志属信史”, 我们必须要按照史诗制定方志, 方志代表了史料的依据, 同时也是地方的一个凭证。按照这么说, 地方政府的档案是方志的原型, 有了档案才会有方志的出现, 起到了传承的作用。方志编纂对于当地政府档案来说更为重要, 可以直接利用, 也可以经过各种筛选利用, 这可以让原始的资料更具有完整性, 同时也具有真实性。至于采访和实地考察得到的资料, 或者一些形成文字或声像资料, 我们可以称为档案。所以, 我们也会经常看到纂写方志的人利用上述的档案进行简单阐述, 总的来说, 方志是根据当地的档案进行编制的, 内容也是从民间发现的, 这些内容真实性也毋庸置疑。由于各级地方志书保存了大量丰富的地方档案资料, 且作为官书出版, 因此, 旧方志以档案身份出现, 显得尤为重要。
二、档案工作者应该具有利用地方档案资料编纂地方志的能力
不过我们要注意的一点就是, 编修地方工作人员和档案工作人员无论是在工作的内容上, 还是在人员接触上都是有紧密联系的, 我们可以简单把地方档案理解为是编修地方志的最基本的资料, 档案工作人员一定要明白如何使用地方档案的资料进行地方志的简单编写, 这是编辑档案的重要工作之一, 也是编辑档案工作人员的主要目的。这项工作为档案查询工作提供了巨大的帮助, 也是提高档案工作者水平的一个比较有效的途径之一, 是档案馆工作发展的重要标志, 又是进一步保护档案原件和长期流传档案史料的有效措施。
三、参与编修方志与提高档案工作研究
(一) 促使馆藏内容的丰富。
一般方志的编写, 都是利用了很多的档案资料进行编制, 针对某地区历史档案一次又一次的检验, 将这些真实档案内容编制成了我们想要的地方志。在档案利用中, 工作人员经常会看到一些棺葬档案是一大缺陷, 并且在档案接收的时候经常会有其他的问题出现, 比如一些不名的棺葬让很多人不得其解, 但是又没办法考证这是谁的棺葬, 棺葬的具体情况如何, 都不得而知, 这就需要档案部门改进和加强档案的收集工作。让地方志的编修更方便一些。
就目前情况来看, 一直有一些问题存在, 比如馆藏的数量出现了不足问题, 或者在馆藏的结构上也出现不合理的问题, 成分不全, 内容也不够完整, 馆藏的内容不能够完全还原历史的容貌, 我们必须要收集当地历史时期编印的志书和一些相关的历史资料。收集历史资料的时候可以在当地收集, 也可以去外地收集, 这需要根据不同的情况来定, 有很多的图书、报刊都会与历史相关, 一些学科的资料中也会有自然、地理、经济、人物、民俗等档案资料, 这些资料都是历史的事件的见证。而且, 这些档案资料在刚收集的时候一般都比较杂, 工作人员将这些档案资料进行编制, 最后成了地方志, 这一过程让档案的历史资料变得更加整洁, 同时也更方便存在馆藏当中来, 这些, 无不从不同方面丰富了馆藏档案和资料的成份和内容。
(二) 促进档案资料检索工具的改进。
编修方志的具体方法, 我们可以将方志的内容按照每篇、每章、每节进行编制, 这样的编修更具有系统化, 同时也方便查询当地资料时候更具有目的性。在将这些资料进行收集的时候, 我们需要根据不同类型进行档案文件分类, 比如, 自然、地理、人物等类型资料可以分别分成三份资料袋进行装置, 这样方便管理, 为下一步工作做准备。不仅编写一个地区的方志需要利用档案, 而且在一个地区内各个专业志的编写也要广泛查阅档案资料。使档案资料的检索工具向适应性广、专题性强方面发展。
(三) 促进编研工作深入开展。
编研工作是一项比较复杂的工作, 也需要用心才可以做好, 在编史修志前, 档案部门也会将一些档案资金进行编研, 这会对当地具体情况有所了解, 比如当地的人口数字、文件汇集数量等等。可是方志编修的工无论做得如何好, 但是最后还是在编研工作上发现一些问题, 例如经常会有史料不全, 也有很多资料不足, 甚至一些史料不具有真实性, 这些比较专业的内容就必须由地方的专业考察人员进行解析, 将这些内容考察核实后, 再上交给编研工作人员进行整理, 从而使编研工作走向深入。
(四) 促使档案工作人员提高专业水平。
作为档案的工作人员, 首先要经过参与方志编写, 这样做的目的是可以熟悉历史内容, 同时也可以熟悉一些文学的知识, 系统地管理好本地区的方志和档案内容, 这对提高档案工作业务能力有着重要的作用, 为档案的收集、整理、利用、识别理解和编研创造了一个较好的主观条件。
经过上述的分析我们得知档案工作是方志编写的根本来源, 从档案工作中提取更有效的历史资料作为方志的主要内容, 这让地方志内容更具有历史价值意义。今天, 档案管理和方志编修已有较明显的分工, 档案部门不需要也不可能承担编修方志的全部工作。可是我们也能够看清楚, 档案部门积极参与编修方志工作, 既是方志编修工作的需要, 也是各级建设档案馆和发展的需要。
摘要：编修方志让我们的档案内容看得更加真实可靠, 并且可以利用档案编修地方志的优良传统优势, 将优势传递下去, 让更多的人了解其中的内容, 档案工作者应该具有利用地方档案资料编纂地方志的能力, 方志编纂学是档案工作者必修的一门比较重要的学科。
关键词：编修方志,档案工作,研究方法
参考文献
[1] 王保国.档案编纂新思维[J].中国档案, 2013 (04) .
[2] 谭必勇.档案编纂出版物优先数字化分析[J].图书情报知识, 2013 (05) .
[3] 黄晓章, 王相华.传统档案编纂与网络编纂之比较研究[J].浙江档案, 2013 (08) .
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[5] 徐绍敏, 楼笑笑, 张红.档案编纂工作之现代化[J].浙江档案, 2013 (09) .
档案与档案工作教案范文第4篇
一、知识经济与档案工作概述
(一) 知识经济。知识经济与传统的各类型经济相同, 是指以知识作为基础的经济, 与农业以及工业经济是相对应的。而知识经济时代就是指以知识经济发展为基础, 通过对知识进行经营而产生的经济效益, 使知识产业成为我国经济发展的重点产业, 能够通过投入知识而进行收益, 是世界未来经济发展的大趋势和方向。
(二) 档案工作。所谓的档案工作就是对记录着企业历史、人事等内容的相关文件整理合并, 并且通过相关的工作人员进行归档、管理等的工作。但是随着社会的不断进步和信息技术的发展, 我国的档案管理工作已经不同于以往, 以前的档案多是纸质档案, 并且有签名和公章, 真实性能够得到保障, 缺点是占据过多的空间, 进行查找和管理也极为不易。而如今我国的档案开始变为电子档案, 因此为档案工作增加了难度, 虽然改善了占据空间以及工作效率等的问题, 但是仍有许多需要改善。
二、知识经济与档案工作的关系
虽然知识经济与档案工作看似是两个毫不相关的概念, 但是知识经济的时代带来了档案工作的变革, 而档案工作也需要依照知识经济的特点才能有效进行。
(一) 发展档案工作。从上述对知识经济的叙述可以看出, 知识经济时代所要大力投入的就是知识, 知识作为一种成本, 能够促进经济的发展, 而知识经济时代的发展重点就是信息产业, 因为信息产业不仅能够带动社会各个行业的发展, 加快各个行业的工作效率, 并且信息产业发展的核心就是知识的先进性。因此, 在知识经济的大环境下, 想要使档案工作能够适应社会的发展方向, 就必须要将档案工作发展成为信息产业。其实档案工作从本质上来讲就是一种信息产业, 因为档案中记载着企业、人员甚至国家从发展伊始到现在的信息和数据, 并且档案工作还是人类知识发展的重大成果, 它在社会的发展过程中起着非常重要的作用, 无论是哪一点, 都为档案工作发展成为信息产业奠定了基础。
(二) 进行档案信息化建设。在知识经济的时代, 它所带来的是科学技术的不断发展, 同时信息技术也开始走向一个崭新的阶段。信息技术的发展需要知识作为支撑, 而知识经济的发展则需要信息技术的促进, 因此信息技术和知识经济是相辅相成的。信息技术的发展能够带动我国各个行业的发展, 将我国带入“虚拟社会”的时代, 在这样的发展趋势下, 我国的档案工作必须要开展信息化建设, 并且档案工作还要坚持取长补短、相互促进的方式进行发展, 将传统的工作方法与新的方法相结合, 促进我国档案工作进入知识经济时代。
(三) 加强知识产权保护。我国目前对于知识产权的重视仍然不够, 因此会出现关于知识产权问题的各种官司, 除此之外, 人们对于知识产权的保护也十分疏忽。而档案作为知识产权保护的有效凭证和重要依据, 无论是在哪个行业中都是十分重要的。伴随着知识经济的不断发展, 我国开始步入网络以及虚拟技术为主的时代, 这样的环境下最重要的问题就是如何对虚拟环境进行法律的监管和约束。同样的, 作为知识产权保护凭据的档案, 因为开始走向数字化, 所以其真实性和完整性受到了严峻的挑战, 在知识经济时代下, 如何确保电子档案的法律效力是现在必须要解决的问题, 因为只有电子档案的法律效力能够得到保证, 其作为知识产权保护的证据的作用才能够得到发挥, 才能够保证在知识经济时代知识产权的保护问题能够落实。
(四) 进行专业人才培养。时代和经济的发展核心开始改变, 因此各个行业对于人才的需求也会相应地发生改变, 行业的竞争, 表现在本质上就是人才的竞争, 而在知识经济时代如何确保档案工作的顺利开展, 就需要一批具有高素质的档案工作人才。如今的档案工作专业人才, 不仅要对档案工作的知识了解到位, 还要具有高水平的信息技术基础, 只有这样才能够保证在未来档案的发展过程中, 档案工作人员能够很好地面对可能遇到的困难和问题, 并且能够独立进行解决, 所以必须要加快对我国档案工作人才的培养。
(五) 需要进行创新。无论是社会发展的哪一个阶段, 创新都是必不可少的一项工作, 无论是对管理方法的创新, 还是对工作形式的创新, 都能够使我国可以适应各个时代的发展和变化, 保证档案工作能够跟上时代的步伐。首先, 进行档案工作的管理技术要进行创新, 这个创新不只要体现在工作方法上, 还要体现在思想意识之上, 只有思想意识得到创新才能为档案工作的创新奠定良好的基础。其次就是档案工作中, 技术、方法以及工作的创新, 对于档案管理的体系、档案工作的重要手段以及档案工作技术的创新, 能够有效提高档案工作的价值, 最后, 完善档案工作的体系和机制, 也能够保证我国档案工作更高效并且更准确地进行。
三、结束语
在知识经济不断发展的时代, 信息技术改变了日常生活, 作为在生活中必不可少的档案来说, 也受到了非常大的影响。因此, 我国的档案工作必须要依据知识经济的特点, 改变传统的档案工作模式, 具有这样才能够确保档案工作在激烈的竞争中不被社会所淘汰。
摘要：随着时代的进步和社会的发展, 我国的经济发展开始以知识经济为主, 所谓的知识经济, 就是指利用知识作为基础所发展的经济, 而知识经济的发展同时促进了我国开始走入信息技术高速前进的时代。信息技术的不断更新带来了方便快捷的生活体验, 同时它也将深刻影响到我国的档案管理工作。在知识经济条件下, 我国的档案工作开始趋向信息化, 由传统的纸质档案变为如今的电子档案, 因此, 未来我国的档案工作无论是在管理还是储存之上都要进行相应的改变和更新。本文将根据知识经济的特点, 浅谈一下知识经济与未来档案工作的关系。
关键词：知识经济,未来,档案工作
参考文献
[1] 张建华.知识经济背景下企业核心竞争力演化研究[J].中国科技论坛, 2013 (2) :89-94.
[2] 李一群.关于如何做好现代档案工作的几点思考[J].企业改革与管理, 2014 (20) :135.
档案与档案工作教案范文第5篇
一、规范公文处理, 把好公文形成关
档案一般是完成了文书处理程序, 完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点, 规范公文处理, 把好公文形成关, 是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同, 有的单位的公文是由办公室统一拟制的, 有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同, 对公文起草工作相关要求的理解存在差异, 导致起草文件的质量也就大不一样。主要存在几个方面的问题:1.文种使用不当。主要有请示、报告不分;一文请示多件事情;生造文种或不规范使用红头文件等。2.附件标识比较混乱。有的公文注有附件, 但既不在规定的位置做出标识, 也不在附件名称前标识出具体的序号, 行文程序很混乱。3.公文主题词标注不准确, 不利于检索查找。4.数字使用不规范等等。上述情况, 严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。
二、档案整理工作, 从公文的评估分类做起
公文形成后, 经过一段时间的归整处理, 待文件涉及的事务处理完毕, 文书人员即可以对公文的保存进行价值评估, 根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理。评估工作对文书人员是个严峻的挑战, 它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力, 能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档, 供日后的工作查考利用。而要做好该项工作, 可以从几个方面进行:1.对档案工作要有高度的认识, 要实现从公文到档案的成功转化, 就必须重视公文的规范化管理, 实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融, 加强档案部门对文件管理的超前控制, 这样才能保证档案的质量, 减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续, 避免重复立卷, 使文书工作流程更加科学化、合理化。2.要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性, 要随时将“档案”装在自己的头脑里, 要有对历史负责的态度, 使档案工作平时化、平常化。因此, 务必要按照《办法》的要求, 规范地、科学地办理好每一份文件, 对每一份文件做出科学的评估。3.要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中, 文秘人员要重视档案知识的学习, 加强档案意识的培养, 最好的办法就是常备一本专业书籍, 《档案管理学》《档案管理基础》等, 以便需要时查阅, 真正做到边工作, 边学习, 在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中, 很多档案工作人员都兼任秘书工作, 因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。
三、完善公文材料, 做好档案收集工作
(一) 档案整理工作必须从平时做起。
对于上级发文, 做完收文登记后, 首先应鉴别该文件是否具有保存价值, 如果其中一部分随着现行效用的完成, 便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件, 退出现行领域之后, 却具有储存价值, 能使后人通过其载录进行借鉴和利用, 因此应按档案整理规范要求, 用不锈钢钉子重新装订, 后进行传阅, 阅办完毕后, 已初步进入归档程序, 进一步归整, 以备平时查阅。
(二) 档案整理工作应注重细节。
对于本单位自生文件, 领导签发后, 应将形成该文件的所有资料收集齐全, 按照从上到下, 依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整, 并统一装订成册, 初步完成“件”, 由零散“页”到集中归整为“件”, 到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。
四、善于交流, 接受新信息, 达到资源共享
档案与档案工作教案范文第6篇
一、人事档案管理工作存在的问题
(一) 领导的管理程度不够。在某些机关部门, 人事档案管理工作是整个大的管理部门中的一个小分部。所以管理者并未把自己的管理范围当回事儿。管理工作并不是指某一段时间的, 而是要长期有效地进行管理。管理与服务相互并存着, 人事档案的管理更要有条不紊地进行, 才会使员工们有效地服务单位。
(二) 人事档案管理人员素质及工作能力相对薄弱。政府部门要不断改进管理模式, 给人事档案管理者提出更高的要求, 政府部门应该聘用管理方法熟练的人才去进行档案管理, 只有熟悉业务知识, 有着丰富的管理经验, 才能创新出更好的管理模式。如今的人事档案管理工作聚集了较高的专业性能, 需要科学的管理经验集于一身的人才。政府部门可以定期对员工进行培训, 让所有员工都将人事档案管理放在首要位置。
(三) 人事档案管理设施不够完善。随着时代的发展, 科学技术的更新, 人事档案管理的设施也应该加以完善, 例如:办公室的电子器材应不断更新, 治理体制要开明, 从而保证档案的完整有序。有些政府机关部门的硬件设施不够完善, 导致与其他部门或是国外的大型政府机关部门产生很大的差距, 如计算机的退化等。机关部门应将必要的钱财支出在有用的地方, 加大力度进行改善。
二、解决人事档案管理的策略
(一) 增强人事档案管理。整个机关重视管理工作, 才能将其他工作有序展开。机关领导对人事档案的认识程度, 将会决定他们如何对待人事档案管理, 也就决定了该公司在社会中的地位和发展的情况。对于档案的管理人员, 应加强对档案的主观能动性, 档案管理工作怎样进行, 就怎样去宣传。将人事档案管理工作真正纳入到机关部门的一个重要组成部分。另外, 档案的数字化和信息化的管理和保存, 是对一个管理者的必然要求。档案的管理离不开计算机的操作, 熟练的操作会提高工作的效率, 节省出更多时间。管理水平得到提高后, 对人民的服务水平才能得心应手。整体推进了政府工作的效益, 在社会中良性循环发展。
(二) 寻找各种可利用的资源, 实现现代化的管理。如今, 经济条件不断发展, 人民的生活水平逐渐提高, 人事档案管理工作虽然有了一定的改善, 但仍然会存在问题, 档案数量随着工作人员的数量增大而变多, 数据也随之增大, 所以要提升人事档案管理策略, 将现代化的管理方法与传统的管理模式相结合。中国作为最强大的发展中国家, 可以引进西方优秀的管理经验, 将本国的优秀管理方法融合国外的管理方式, 在此基础上将其创新, 必将解决档案管理不周到所出现的问题。
(三) 增加人事档案管理人员, 研讨管理方式。如今的政府机关部门, 并没有把管理部门当成是最重要的, 这样会导致管理人员的思想不集中, 思维较单一的状况。建议机关部门将重点放在管理上, 增加人事档案管理人员的数量, 让富有管理兴趣和管理经验的人共同进行人事档案的管理工作, 真正将人事管理变成创新性管理。如今, 群众就是核心, 机关部门更是想尽了无数的办法让群众满意。它最直接的办法是提高机关部门的管理经验, 而管理部门要有一个领头羊, 带领其他工作人员一起探讨管理及服务方式, 而不是作为带头者, 独自分配任务让工作人员去做。
本文从两大方面对我国的人事档案管理的问题和策略进行了分析及探讨, 同时也提出了人事档案管理在政府机关部门的重要性和所起到的作用。在现代化、高速化的社会背景下, 政府部门只有具备充足的信息资源, 才能够提升自身地位和竞争力。因此, 人事档案管理工作应该在原有的基础上不断地改革, 不断地创新, 以全新的形式面对广大人民群众, 让企业的人事档案工作从技术到管理层面上都飞速地提高, 从而保证档案管理工作的严谨性和实际性。
摘要：长期以来, 为社会为人民服务, 始终是党中央所大力提倡的。政府部门作为最重要的信息机构, 凭借着网络、通信等技术以及先进的管理方式, 为人民群众服务。政府部门要丰富自己的管理路径, 并且通过创新方式方法更好地为群众造福。所以国家机关能够取得长足的发展, 拥有以及保留住人民群众的心才是关键, 应加大关注人民群众, 增强服务于人民的中心思想。本文将主要讲述人事档案管理工作的实践与思考。
关键词：人事,档案管理,实践,思考
参考文献
[1] 王博.高校人事档案管理工作的实践意义与创新策略初探[J].现代交际, 2015 (10) .
[2] 才让.对加强人事档案管理工作的几点思考[J].攀登, 2008 (04) .