档案管理工作思路范文第1篇
一、电子文件档案代替纸质档案的难点
(一) 无法确保有效性。电子文件需要有可被利用性、可理解性才会有效, 比如信息能识别、存储系统安全等等。要是文件无法识读, 那么文件内容就算很重要也没有保存意义。因为电子文件是通过计算机之类的数字设备来读取, 所以总是会存在因为技术因素而导致打不开、读不出的问题出现, 也失去了利用价值。所以, 技术因素是电子文件有效性的最大障碍。电子文化的传输、处理的有效性提高了, 才能渐渐代替纸质档案文件。
(二) 很难确定真实性与原始性。所谓电子文件真实性就是指电子文件的内容、结构与背景信息通过鉴定后确定和形成时的原始情况相同。电子文件要确保行政有效或者当作法律证据, 那么真实性就是必不可少的。内容的真实性是电子文件作为历史凭证, 具备情报参考价值的基础。人们一般使用原件鉴定的方式鉴定纸质档案的原始性。因为它具有直观性, 鉴定起来也容易。不过, 电子档案内容能够和载体分离, 并被复制到另外的载体上, 内容更改的前后情况难以分清。电子文件档案的修改与删除很容易, 但是却不容易被发现, 存在因非法更改失去真实性的可能。
(三) 不如纸质档案安全。电子文件的使用不会被非授权用户使用或者不被破坏体现得是其安全性, 也就是不会存在泄露危险。电子文件的不安全因素主要体现在形成、存储、查询、利用等方面, 比如保管不当、病毒入侵、设备损坏、黑客攻击等等, 不管哪个问题的发生都足以给电子文件造成无法挽回的后果。
二、电子文件档案化管理的具体思路
(一) 加强电子文件全过程管理机制建设。电子文件从形成到档案的利用, 环节很多, 但是不管在什么地方出现差错, 那么都会影响电子文件的原始性与真实性。因此, 为了确保电子的原始性、真实性、完整性, 需要建立完善的归档制度。比如电子文件形成后需要及时收集, 目的是确保处于分散状态的电子文件的信息不会丢失。另外, 和纸质文件归档不同的是, 电子文件归档无论是从范围、内容还是时间、要求上都需要有明确的规定。归档过程中, 要仔细、全面检查电子文件, 如果和归档要求不符, 则需要有具体的处理方法。电子文件档案对载体的要求十分严格, 相关的保护措施也是不可或缺的, 这样才能不因为载体的问题而损害电子文件的原始性、真实性以及完整性。通过载体转化让电子档案长期保存需要有明确的措施, 这样才能在转换的时候使信息不会遭受损失。并从管理制度上进行科学、严密的规定, 防止各个环节的信息堵塞、失真问题。同时, 对电子文件的全过程管理, 应以电子文件生命周期理论为基础, 加强产生电子文件的“前端控制”, 并进行电子文件的“过程管理”, 这是保障电子文件真实性、完整性和有效性的关键。“前端控制”必须拓展到文件管理系统的设计研制里, “过程管理”必须严格控制每个阶段操作者的权限, 并做到操作留痕。
(二) 确保电子文件信息安全。电子文件的信息存储具有密集性特征, 这对信息的收集、保管、携带、传播、利用来说是一个优势, 不过也隐藏着很大的潜在危害。纸质档案安全性的控制较为容易一些, 就算档案文件损坏或者丢失, 造成的影响也通常只是一部分。但电子文件的损坏或者丢失通常会是瞬间的、毁灭性的。所以, 在归档电子文件时, 应该将一般的电子文件转化成不同平台都可以使用的文本文件格式, 以防止因为技术变革所带来的影响。有的电子文件是特殊格式, 在存储载体中要有相关的浏览软件。如果原件的归档是利用“只写一次式光盘加背书”的方法来制作, 就应该要保证相关的内容信息是原始的。进行归档前, 归档人有责任确保电子文件内容的原始性, 而档案室则负责归档后的电子文件内容的原始性。为了进一步明确职责, 最佳的方式就是双方在不可更改的载体上签字, 并且该光盘的同一处刻录轨迹只可以写入一次, 这就是“只写一次式光盘加背书”。在互联网背景下, 人们可以使用一种安全技术以保障电子文件信息安全, 那就是在确认发件人身份的同时, 也可以进行保密保安全, 这种技术就是“公用密钥数字签名技术。当然, 网络安全检测、数据加密技术、防火墙技术等也是一种有效保证网络安全的技术。具体来说, 要对查询权限密码进行分级设置且不断更改, 一定要加密处理保密信息内容, 尤其是要严格控制信息内容的复制与拷贝工作。系统要全过程对利用进行跟踪监控, 自动记录, 使之成为查证的依据。相关的利用系统必须要有一定容错能力, 防治因操作失误而造成的巨大损失。
值得注意的是, 人们对电子文件档案化过程中的信息安全问题多从技术上重视, 而管理问题却关注较少, 恰恰管理上的漏洞有时甚至比技术问题还严重。所以, 电子文档的信息安全作为系统工程应该从技术、管理两个方面进行全面防范。如果安全保密工作不完善, 那么资源就不能随意共享, 特别是电子文件档案和国家、社会安全等相关, 就需要高度重视安全的监管。也可以通过相关管理制度及工作流程的规范化建设以及相关的技术方法, 标准化、一体化管理电子档案。
(三) 进一步建设电子档案管理队伍。在互联网信息环境下, 如果档案员对于文件的形成、保管不认真介入的话, 文件就极易遗失或者无法被合理鉴定、保存、利用。因此, 档案员一定要不断熟悉现代化信息技术, 在电子信息的制作使用、维护管理过程中能够很好地使用计算机或者现代通信设备, 不然对于电子文件的形成与保管就很难介入, 更遑论合理规划设计电子文件的管理与检索系统。而且也无法做一名优秀的电子文件档案的管理者, 无法确保电子档案的安全、完整性, 无法抵制危害电子档案的行为。因此, 应该不断提高档案员的计算机科学与档案学的综合运用能力, 尤其是能够高效而全面运用这两种学科知识的档案管理人才。但这些人才不能在短时期内就获得, 所以要加强当前档案员的计算机技能培训, 要求他们不断全面了解计算机技术, 并正确地运用到档案管理上。或者着眼于长远期发展, 从高校的档案工程学系挑选、聘用档案工程学人才, 以提高电子档案管理人才的水平。
三、结语
总得来说, 在互联网时代电子文件的档案管理日益成为常态, 也是如今档案管理中一个十分重要的发展方向。它是在信息时代大背景下产生的一种新型的管理模式, 它对于档案管理工作有着非常重要的作用, 所以必须受到我们的高度重视。
摘要：电子文件的管理正在突破传统的纸质文件管理形式, 并在电子信息技术的发展中不断创新变化着, 因而过去的那套档案管理方式已经显得有些不合时宜。所以, 如何针对当前的电子信息技术发展形势, 优化电子文件的档案化管理则成为了亟须解决的问题。本文主要论述电子文件档案在取代纸质档案过程中的难点, 提出相关的管理思路, 希望为电子文件的档案化管理提供有益建议。
关键词：电子文件,档案化,管理思路
参考文献
[1] 林艳玲.浅析电子文件的档案化管理模式[J].科技风, 2014 (11) :65.
[2] 周全, 顾艳春.电子文件档案化管理研究[J].佛山科学技术学院学报 (自然科学版) , 2011 (03) :33.
档案管理工作思路范文第2篇
1 技术档案系统在医院中管理的范围
管理范围, 这个是管理定义的第一层意义。在一个人的从业道路上, 见证一个人的发展进步的点很多, 此系统技术应遴选个人在诸多个点中的, 比较具有突出代表的相关活动信息来进行管理, 不要把个人的整个的发展过程逐一不落的来记录, 这样也不会出现流水账的现象。在不断的实践总结下, 我们将管理的范围总结成为—“个人业务进修信息集、人员基本信息集、个人发表论文信息集、个人带教情况信息集、个人短期培训信息集、个人出版着作信息集、个人出席学术会议信息集、个人参加科研信息集、个人技术考核信息集、个人学分登记表、个人技术职称变更信息等等十几个子项目。”
在我们的医院中, 还有很多青年的医生, 他们的个人信息也应该得到我们的重视, 所以我们就针对这类人群制定了医德医风、阶段总结、临床实践等信息采集集。我们在实际的工作当中, 我们上述所讲的这些都可以满足一个三级医院的标准和要求
除了第一个含义外, 管理范畴还有第二层含义, 就是管理精度。从我们档案管理人员的相关专业标准来看, 管理的精度可分三级—案卷级、文件级和内容级。案卷一般以技术活动名称或人员名称作为索引, 案卷内建立各时期、各类别文件。文件是内容的索引, 内容是最基础的数据。我们不能只管理到案卷的级别, 因为这样不能够大力的发挥技术档案的各项服务功能, 那么, 我们只有投入较多的人力的条件之下, 才能管理到内容级, 所以针对一些医院的特殊情况, 结合我们的实际情况, 有条件的医院应该管理到内容级, 如果没有这个条件, 可以将部分的技术活动管理到文件级别, 这些都视情况、条件而定。
2 技术档案管理系统的总体需求
(1) 计算机技术的有效应用, 是技术档案管理系统的总体需求的重要部分。我们要充分的体现计算机技术的优势, 抓住这个优势, 让它在掌握技术人员的技术成就方面、早期发现人才方面、进一步培养人才、人才管理的及时准确方面都发挥到应有的作用。我们要让计算机技术淋漓尽致的体现出来为我们提供准确的数据分析和整理, 以此来为医院的现代化管理方面做出贡献。
(2) 技术档案管理系统要对我们工作中的日常工作给予大力的支持, 让日常生活中技术档案管理系统的建立习惯化、正常化、自然化。
(3) 个人的技术活动信息又可分为两类。 (1) 业务技术历程, 包括个人的基本信息、在校学习情况 (学生档案中的有效信息) 、工作后的岗位变更情况、进修、培训、继续教育情况、阶段性工作总结及组织鉴定结果、技术职称变更情况及评定结果、学术职务变更情况等等。 (2) 各类技术成就, 如发表的论文、出版的着作、参加的科研、举办的讲学以及带教情况等等。系统应该为收集、整理、汇总和输出这些信息捉供简单、方便的操作力式。
(4) 数据安全在工作中是至关重要的, 所以我们要时刻注意这个问题。
(5) 我们在工作中也要注意一个问题, 那就是我们的工作人员的劳动强度的问题, 我们应该做到, 系统操作渐变, 方便用户的时刻更新和维护, 力求最大限度的减轻我们的操作人员的工作强度。这些就要求我们, 应大力的发掘计算机的在管理方面的优势条件, 能够对人机数据进行多种横向分析。多媒体技术, 因其能够直观的来显示分析的数据和结果, 也得到了广泛的应用。应方便各单位根据自己的实际进行二次开发, 方便功能扩展。
3 医院技术档案管理系统 (HTAMS) 的设计思路确定全院性技术信息的管理范畴为
来院进修人员信息集、本院学术讲座信息集、本院科研成果信息集、新技术新疗法信息集、已立项科研信息集、在职研究生信息集等。这些信息以技术活动作为组卷的依据, 同时也与个人技术信息进行关联。
4 医院技术档案管理系统 (HTAMS) 的实现
(1) 在数据库设计方面, 首先要特别注意人员基本信息表与各子表的内在关系。人员基本信息表中的人员编号与各子表的人员编号是—对多的关系。另外, 反映全院技术活动的信息集, 如科研成果、科研立项等, 也要与人员基本信息表建立关系。
(2) 我们应该设计出实用性高, 操作简单的界面, 这样在操作的时候才能简便易懂。在录入方面, 不要重复的录入已经录过的东西, 所有的重复的东西, 出现冲突的东西, 都应该在录入的相关过程当中得到相应的提示。要相信用户很快会掌握强大的SQL查询技术, 给高级用户留有充分利用本系统的空间。还要强调的就是和办公软件的接口的问题, 这个非常的重要。
(3) 计算机方面安全性的问题是至关重要的, 我们要随时提醒用户及时的备份数据, 以防止系统数据的丢失。如果使用桌面数据库, 要专门设计备份和恢复程序, 指导用户确保数据安全。存在的不足: (1) 在继承既往数据方面缺乏灵活性。不少医院在使用本系统之前, 已经积累了部分数据, 这些数据可能已经进入计算机。由于本系统内在关系很紧密, 将这些数据转换到本系统比较困难, 往往需要手工转换。另外, 目前可利用Intemet资源检索出全院各人员发表论文的信息, 这些信息还不能自动转换到本系统内。 (2) 信息输出的功能不够强大。目前只有{—部分数据可以以图形输出, 还需要用曲线、直方图、饼图等方式直观地揭示技术发展情况, 需要对不同时期的数据进行分析对比, 提供决策辅助信息。还需要开发与Web BR务器的接口, 以方便向Intemet传送数据。
(4) 医院技术档案管理系统还存在着智能程度低的状况, 这个问题已经得到了我们从业人员的重视, 我们已经对相关的个人信息进行分析, 其他的改进研究方面还需要我们不断的努力来完成。
摘要：关于医院技术档案管理系统建设这一问题, 本文从管理范畴、总体要求、设计思路及实现方法等方面进行逐一探讨。
档案管理工作思路范文第3篇
一、加强档案管理意识
医院高层管理者应正确认识到档案管理工作的重要作用, 加强医院全体员工对档案进行规范化管理的意识, 并将医院档案管理工作与医疗业务发展放在同一战略高度, 在医院发展和规划的同时注重档案管理工作的开展。一方面, 是要注重医院档案工作的宣传力度, 正确认识档案管理工作的重要意义, 促使所有员工建立明确的档案管理意识, 为档案管理工作规范化奠定基础。另一方面, 是要有效转变档案管理人员“重管轻用”的管理理念, 避免无作为、混时间等消极管理思想的产生。将以往的封闭式管理模式转变为开放式管理模式, 针对主动来查阅档案的人员应为其提供周到的服务, 及时解决其在查阅过程中遇到的困难, 以此来为医学科研活动提供数据保障。
二、确保管理硬件建设
加大对医院档案管理工作的资金投入, 确保档案管理工作硬件设施的建设, 能够为档案管理的规范化提供基础保障。首先, 应改善档案的存放环境, 建立专门的档案储存和管理库房, 加强档案保护设施以及现代化管理技术配置。例如, 建立可防潮、防虫、防火以及防有害气体的专门储存档案的库房, 配备相应数量的管理人员对其进行整理和管理;在管理设施配备上尽量将档案存、阅、管三个办公室分开。另外, 注重对硬件设备的升级和更新, 配备必需的计算机、信息网络及管理软件等, 借助网络管理体系实现对医院不同部门相关档案搜集、整理、分类以及存档管理过程中的规范化, 通过这种方式不仅可以有效提升医院档案的管理效率, 还可以为日后的查阅和运用提供一定的便捷。
三、建立完善管理制度
要想确保医院档案管理工作的规范化, 完善的管理制度是重要保障。医院每个职能部门及所有科室在运营中都会产生许多文件档案, 并且这些档案大都具有分散性的特点, 不利于收集工作的开展。针对这种情况, 医院应建立一套完善的档案管理制度。由于时代形势的不断发展, 医院应顺应时代趋势, 同时结合医院实际情况, 不断对自身档案管理制度进行修改、补充、完善以及更新, 使之能更好的适应医院在新形势下的发展。例如, 医院可根据自身实际制定《档案归档管理制度》《档案借阅制度》《档案归档范围及保管期限》等相关规章制度。除此之外, 医院还可以将档案管理工作纳入季度或年度综合考核指标中, 促使全体员工能够自觉主动的进行规范化的档案管理。
四、提高人员能力素质
档案管理人员管理水平的高低对医院档案管理工作质量有着直接的影响, 提高档案管理人员的专业管理能力和综合素质是优化档案管理工作的有效渠道。因此, 为了更好提升档案管理人员的专业管理能力和综合素质, 医院可以采取各种不同形式, 定期对档案管理人员开展专业的管理知识和技能培训。并且, 随着当前信息化建设的深入开展, 医院的档案管理工作也已经由传统手工管理逐渐转变为先进信息化管理。所以, 为了更好的适应档案管理的科技化、信息化发展, 医院还应加强对档案管理人员相关的计算机专业培训, 并且借助省、市开展的各种学习和培训全面提升管理人员综合素质, 以便让其能够满足现代化档案管理工作的相关技能要求。
五、建立管理网络体系
建立高效的档案管理网路体系是实现医院档案管理规范化的最佳捷径。作为医院管理一体化的前提, 医院相关档案及资源信息具有举足轻重的作用, 而对这部分资源信息的管理方法直接影响着医院档案资源的利用效率。而通过计算机网络体系的建立, 能够将医院繁琐复杂、杂乱无章的档案资源依照业务、科研、党政、器材、财务等不同类别进行整理和储存, 不仅具有高效、快速、便捷的优势, 在最大程度上节约人力劳动资源, 实现医院资源利用的最大化, 还能够有效提升医院档案管理的工作质量, 使档案信息在计算机网络中精准、快速、便捷地再现, 使档案信息的处理和传输获得前所未有的积极效果。
总而言之, 规范化的医院档案管理是增强医院医疗水平、提高医疗档案利用率、推动医院发展的重要工作内容之一。医院应加大档案管理人员对档案管理工作的重视力度, 充分认识档案管理规范化的重要性, 提升管理人员综合素质, 从而符合当前信息化形势下医院档案管理工作的目标, 确保医院在新形势发展道路上能够越走越顺。
摘要：档案作为医院的重要信息资源, 能够准确、真实的反映出医院在近年来的发展状况, 档案管理是医院整体管理工作中的重要环节。对医院档案进行规范化的管理, 不仅可以有效搜集、整理和储存相关信息资源, 还可以增强医院档案信息的利用率。笔者在此简要论述加强医院档案规范化管理的具体思路和措施。
关键词：医院,档案管理,规范化,思路建议
参考文献
[1] 赵宏.医院档案规范化管理初探[J].中国医疗管理科学, 2015 (03) :51-54.
档案管理工作思路范文第4篇
一、医院档案管理工作在目前的发展状况
目前, 我国医院在办公室的档案管理工作中还存在一些问题, 主要在以下几个方面的建设。从领导的运行机制上来看, 我国医院在档案管理中主要是院办公室的统一管理, 特别在较大的医院管理中实现了综合档案管理室, 主要将人力档案、文件档案、科技档案以及会计档案进行综合性管理和信息提供。从医院在利用档案实现的效益上来看, 市级以上的医院实现的综合管理具备一定的人力、物力和财力, 实行的制度也比较健全, 信息资料也比较丰富, 在医院的发展和利用中实现的经济效益和社会效益都比较大。从医院在管理中的问题可以看出, 医院还没有将办公室的档案管理工作放在重要的位置, 没有加强档案管理人员在实际工作中的素质建设和专业性, 也没有提高日常档案管理工作的质量, 相对的档案管理手段都比较落后, 医院的发展建设在不断变化, 很多档案的管理工作以及服务意识跟不上时代的发展脚步, 从而导致医院档案信息的利用率不高, 影响整个医院的经济发展建设。
二、优化医院档案管理工作的具体意义
优化医院在档案中的管理工作在现代信息发展中具有重要意义。首先节省了医院的人力、物力, 提高了资源的利用, 医院对档案管理工作的主要模式还只是单一的计算机应用, 很多功能都比较简单, 特别在档案的记录和保存方式上浪费了大量的医院资源, 所以利用现代的电子技术进行广泛应用, 不仅提高了档案管理中的工作效率, 实现的计算机网络技术应用也增加了档案异地利用的可能性。而且还能实现档案信息的共享建设, 实行现代科技的制作和应用不仅改变了传统档案管理的单一模式, 它的运行还可以实行档案信息的共享作用, 在同一时间内, 各个部门以及不同的医院都可以对信息进行利用, 从而在时效上提供了更大的优越性。但在共享资源建设方面还要注意对权益问题的处理, 例如使用者对信息的使用权利、信息内容中涉及的隐私权以及对档案的公开权等, 这些在医院档案管理中都要加强安全建设以及法律意识的建设, 这样才能实现档案管理工作的现代化进程。在传统利用的计算机管理中进行优化, 实现了电子技术的广泛应用, 它的应用实现了更好的档案管理功能。因为电子技术在档案管理工作中的应用中具有储存空间大、形式多、内容全、方便快捷的优点, 所以在利用中能更好地保证档案信息的合理利用和安全保存, 特别是各种搜索功能的建设不仅提高了管理人员在工作中的效率, 还给办公室的档案信息管理工作提供了较大的方便。所以说, 当今信息的快速利用和经济体制的不断更新, 优化医院办公室的档案管理工作已经成为不可忽视的问题。
三、对医院档案管理工作优化建设的思路探讨
对医院档案的管理意识进行优化。要优化医院在档案管理中的任务工作首先就要从医院的道德水平和业务能力上进行改变。提升医院管理人员的业务素质和思想变化, 对档案信息的保存工作、查找工作以及利用的工作进行教育和学习, 使档案在医院建设中发挥它的主要作用。还要注意保存医院档案的安全性, 由于天气的变化, 要注意档案的受潮现象, 对档案的电子设备以及网络的安全运行也要做好备份, 以防止电脑病毒的入侵。特别是医院的管理人员在进行档案的调取以及查找方式上要有规律地加以摆放, 从而保证档案在管理中具有安全的保障措施。
(一) 对开发医院的档案信息资源进行优化。1.加强管理工作。加强医院档案信息资源在开发上的利用就要进行良好的管理工作, 具体要从两方面进行优化。一方面, 加强工作人员在工作中的业务能力, 档案的管理人员对信息的保存和处理要掌握实时的质量保证, 这样才能提高医院档案的利用价值。管理人员在对资料进行保存期间就要对收集到的信息进行科学、合理地保存, 使医院的档案信息能实现完整性和可行性。在医院中, 不仅仅是档案的相关的部门要加强管理工作的建设, 医院的各个科室也要积极配合, 这样才能使档案的管理工作能够形成良性循环。而且为了提高档案管理人员的积极性和责任意识, 在各个部门中还要建立考评制度, 对平时工作认真、表现优秀的管理人员给予奖励。另一方面, 加强工作人员的基本素质, 在档案管理工作中定期对工作人员进行培训, 投入一定的资金保证档案信息资源在利用中的合理利用。
2. 突破医院的重点工作。
医院在管理档案中的传统工作已经不能完全顺应医院在现代中的发展需要, 所以要提高档案管理工作就要联系实际情况进行突破。实现医院的信息化建设, 对医院中档案的分类工作、流程建设以及网络建设实现信息化工作, 从而实现经济效益和社会效益的合理利用。还要实现医院办公自动化的档案管理工作, 可以将医院各个部分、各个环节中产生的信息放入一个完整的系统内进行保存, 从而实现医院档案管理工作的系统化建设。保证医院档案在管理工作中的系统化、完整化建设, 从而实现医院档案办公管理的信息化建设。
3. 进行循序渐进的管理。
只有做好医院各个方面的细节工作才能保证医院的全面管理, 医院在档案中的管理工作也要用以点到面的形式进行建设。由于医院档案的管理工作能否保证信息的有效保护和合理利用, 直接影响着医院在经济上的发展变化和社会中的发展地位。所以将档案的管理工作从源头上加以优化, 进行点到面的合理利用, 这样才能保证医院管理工作的系统化建设。首先医院的各个科室要加强对档案信息的管理工作, 而且在档案管理工作中的思想和方式进行创新优化, 还要将档案的信息管理工作进行系统化改造, 从而实现医院在档案管理工作中的可持续发展。
4. 加强技术信息的建设。
要加强医院档案管理工作中的技术建设, 首先要重视物质上的保证措施, 加强医院中的环境、信息的储存空间以及医院的资料设备, 利用专业性比较强的、具有技术经验的工作人员加强对档案的管理工作。加大技术与物质上的资金投入, 保障技术服务与物质建设两者结合, 从而实现档案管理工作的长效机制。
根据以上对医院档案管理工作的探讨和优化建设的分析可以看出, 新时期的档案管理工作已经改变了传统的死板工作。将时代的发展信息化建设作为主要的发展途径进行建设, 利用现代发展的电子科技保证医院档案在处理上的安全, 从而实现医院的经济效益和人民的人身安全。
摘要：随着社会经济体制改革发展以及新医改政策的实施, 医院的服务工作也在不断创新。医院的办公室档案管理作为记录资料以及医院历史信息的工作, 在新信息资料管理工作实施以来也得到了最先进的思想优化建设。本文根据我国新时期医院在档案管理工作中的发展现状加以分析, 提出医院档案管理工作在现代化发展的实际意义, 从而对它的优化建设进行探讨。
关键词：医院,办公室,档案管理
参考文献
[1] 胡敏.医院办公室档案管理工作的优化建设分析[J].办公室业务, 2014 (17) :193.
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[3] 张晓光.试论如何改进办公室档案管理工作[J].黑龙江科技信息, 2013 (9) :141.
[4] 陈雪洁.浅议医院办公室在归档文件管理中的组织作用[J].中医药管理杂志, 2013 (8) :875-876.
档案管理工作思路范文第5篇
一、医院档案管理工作中存在的共性问题
医院档案工作内容相对较多, 其中包括了临床医疗档案、运行设备档案、医院人文档案以及后勤相关物品档案, 在这其中以临床医疗档案和医院人文档案管理较多, 虽然很多医院都知晓医院档案的重要性, 但是在实际工作中并没有将其放置在重要的位置上, 也没关注档案管理对医院发展所造成的影响。经观察, 在医院档案管理中, 存在的主要问题为管理制度不健全、现代化管理水平较低以及缺乏专业管理人员等问题。
(一) 医院档案管理制度不健全
针对于医院的制度来讲, 更新比较频繁的均是与临床相关的科室, 并且有明确的工作职责和制度, 但是由于医院对档案管理的重视程度不够, 因此其制度的更新速度特别慢, 有的医院的甚至是2-3年才更新一次, 其制度大同小异, 并没有实质上的改变。随着人们生活水平的提高, 人们对于服务的要求也在逐渐提升[2], 而此时制度的不健全, 直接导致了其工作效率和工作质量下降, 例如在患者获取病例时, 经常需要在出院后的15日后方可取出, 而在新形势下需要进行办理慢性病或者重大疾病的患者需要及时用到病例, 而档案管理制度的不健全, 导致病例不能及时提供给患者, 影响了患者的应用。
(二) 医院档案管理工作中缺少专业管理人员
在医院档案管理的相关科室中, 其工作人员大部分是本院其他部门年龄较大, 退居二线的工作人员, 且均为内部人员, 其对于档案管理方面的知识了解较少, 一般均为一人带一人的形式熟悉工作内容[3], 并没有接受专业知识培训, 其工作的责任心也不够, 工作方法更是不科学, 这直接导致档案的丢失和缺失。
(三) 医院档案的现代化管理水平较差
在新的社会形式下, 信息技术的发展速度较快, 且其已经逐渐应用于工作和生活的各个方面。就医院档案管理来讲, 并没有利用信息技术和网络技术进行管理, 基本还是以传统的管理方式为主, 这直接导致其管理水平较差。例如:由于档案室的空间有限, 而很多纸质档案不能完全保存起来, 部分会以电子档案的形式保存起来[4], 但是在科室内仍然没有足够的空间储存档案。多种形式的储存方式不便于资料查阅, 如果院内比较着急应用某方面的资料, 就需要工作人员进行人工查阅, 不仅增加了工作难度, 还增加了工作量。因此医院档案的现代化管理水平较差已经是一个比较突出的问题,
二、新医改形势下改进医院档案管理工作的思路
(一) 提升其信息化管理
信息化社会是社会发展的必经阶段, 在信息化大环境下, 医院管理也要应用信息化技术, 以新的技术和思维方式进行创新, 并以此来改善医院的服务水平以及工作效率。积极改进医院档案管理后, 其管理水平得到了提高[5], 并且更符合人们对于服务的要求, 同时也顺应了社会的发展, 同时也是其发展的必然趋势。
(二) 提升医院整体服务质量
近些年国家对医疗方面的制度进行了部分改革, 医院管理也随之发生了变化, 但是医院管理的变化主要体现在与临床相关的科室上, 对于医院档案管理方面则投入较少, 而医院的服务质量以及其整理管理水平则设计到医院管理的方面。对医院管理进行改进后, 其管理质量得到了一定的提高, 并与其他科室保持了一定管理水平, 提升了医院的整体服务质量。
(三) 提升管理人员素质
在信息化大环境, 人人都会接触到网络, 并且其已经渗透到生活的方方面面, 对于新的管理方式, 也可从网络上查询到相关信息, 因此如果档案管理未能及时跟上社会发展的脚步, 工作人员也对管理方式提出质疑。因此在改进医院档案管理过程中, 会选拔一些具有管理相关知识的员工, 并且会对其管理意识和管理方法给予提升[6], 具体工作涉及到档案的收集、管理、鉴定、保存、见多以及编研等等。工作管理方式和质量的改进同时满足了个人进步的要求, 同时也会使工作人员更加稳定。
(四) 培养综合性管理人才
管理中的核心是人, 因此在医院档案管理的改革中需要增加专业的管理人员, 以满足信息化管理的要求。院内领导在开会中也指出的, 要将档案管理人员培养计划实施起来, 对现有的员工进行培训, 对于相关专业的人员可进行继续教育, 并提供外出学习的机会, 以提升其管理水平。通过学习、培训等方法选择出高质量的复合型人才。同时培养员工的创新精神和责任精神, 保证医院档案工作的顺利进行。
(五) 引进现代化档案管理技术
在医院管理的改进的过程中, 需要与时俱进, 引进先进的档案管理技术。主要是从档案收集、整理、鉴定、入库、保存、检索以及编研等环节入手, 运用现代化档案管理技术使档案管理工作更加的高效, 并解决医院各个部门资料收集统一性的难题, 对于管理中出现的技术难题, 网络发展难题等进行解决, 有效的推进医院档案管理工作的开展。
三、小结
医院档案管理是院内一项重要工作, 其不仅记录了临床治疗资料, 同时还记录了医院的发展过程, 其内包含了医院内许多珍贵资料, 因此其管理的重要性不不言而喻。在新医改形势下, 我院进一步健全了档案管理制度, 并引进了相关专业人才, 并运用先进的管理方法, 让医院档案管理紧跟时代步伐, 更好的服务于大众。
摘要：在新形势社会发展的背景下, 医院档案管理形式发生了较大的变化, 传统的档案管理方式已经不能满足现代医疗服务的需求, 因此档案管理工作需要新的突破, 以适应医院管理的发展。医院档案管理是一项业务流程比较繁琐的工作, 在科技不断发展的今天, 医院内应以此为契机, 开创新的工作思路, 完善管理方法, 创新管理理念, 为临床治疗工作以及医院宣传工作提供完善的信息, 保证医疗服务质量, 并树立医院的正面形象。
关键词：新形势,医院,档案管理,新思路
参考文献
[1] 李玉华.浅谈新时期医院档案管理[J].科技创新导报, 2014, 11 (11) :186.
[2] Lian Lizhu.Innovation of Hospital Archives Management under the New Situation[J].Assets and Finance of Administration, 2014, 9 (12) :158.
[3] 邓晓霞.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].卷宗, 2014 (2) :21.
[4] 成艳.新医改下医院档案管理改进措施探讨[J].办公室业务, 2013 (19) :23-25.
[5] Lu Yi.Innovative Exploration of Hospital Personnel Archives Management[J].Management Observation, 2013 (5) :206.
档案管理工作思路范文第6篇
一、档案管理的概念
档案的管理是指通过收集整理、分类统计原始档案的实体与档案的信息,管理进行有效的规范和提供服务的各项工作的总称。
二、行政档案管理存在的问题
(一)内容鉴定上把关不严,内容失真。
验证人事档案是否能够有效地发挥作用的前提是人事档案记载的真实性。假如记载的材料内容不真实,可能会给社会以及人事工作带来不可估量的严重后果。目前,存在部分企业的人事部门工作人员在进行材料的审查时,没有把好质量关,甚至根本就没有对材料进行核对,导致人事档案材料千篇一律,同时存在虚假材料进入个人档案的现象出现,个人的信息的不真实性无疑会给社会经济的正常发展的进行带来麻烦,同时也导致了社会不公的现象,另外,也会影响员工的退休时间核准、工龄认定、工资晋升、劳保福利的发放等。
(二)工作人员因素的制约。
在档案事业中,人事档案管理工作作为重要组的成部分,其具有很强的业务性和专业性,因此档案管理工作必须交由专业的人员来负责,才能使人事档案发挥其本身所具有的价值。然而,由于目前大部分负责人事档案管理工作者并非专业的档案管理人员,甚至在没有经过任何专业培训后就上岗作业,同时进行超负荷的工作,这不仅直接导致档管理人员对人事档案管理专业知识的不了解,而且也使得工作人员在人事档案管理操作中的积极性与责任感的丧失,严重缺乏对主动开发利用行政人事档案信息的热情。
(三)人事档案管理方式混乱。
尽管国家的人事行政主管与档案行政主管部门已经建立了相应的行政档案的管理制度体系,还颁发了相关的行政档案管理文件。但是这些制度体系与法律法规管理的职责与权限并未能与现阶段我国各阶层与领域的人员变化情况相适应,更未能达到目前市场经济下的行政管理工作的要求。同时还存在部分行政管理部门对档案擅自管理,使得行政档案管理上出现混乱,也直接导致了人事行政档案的失真。
三、行政档案管理新的管理思路
(一)投入资金改善档案管理的基础设施条件。
加强督促企业的领导及相关主管的部门,加大档案的管理经费支出,使基础设施的设备与条件得到进一步的改善,保证档案的工作要稳定有序地进行。档案室、接待室和办公室要独立分开,目的是保证互不干扰工作,基础的防盗设施要安装。
(二)档案管理人员的综合素质要提高并加强队伍的建设。
首先,档案管理人员政治素质的提高,就要具备:对政治素质和基本素质要有严守机密的觉悟,管理的执行要实行原则与保守秘密;高度的责任感不可缺少,对本职的工作要安心专注,工作的严谨度要不断提高;其次,档案管理人员的学习与培训体系要建立,示岗位而定采用不同形式的培训,培训的内容包括档案管理的专业知识和其他的专业学科,如培训信息技术和管理学等,不断提高档案管理工作者自身的综合素质。
(三)健全档案管理制度与机制。
规章制度必须要根据自身企业的具体情况来制定,并遵循科学和合理的原则,以适应整体的管理工作需要;档案管理的体制要建立并完善,成立一个综合的档案室,落实管理工作的责任制,领导与管理者具体的职责要明确,使档案工作的发展更加的科学化和规范化。
(四)强化领导的重视程度,把档案管理提上日程。
档案管理工作的重要性一定要进行大力的宣传,并要加强单位领导对档案管理的意识,档案管理的工作要纳入到整体管理工作的重要议事日程。第一,要建立档案管理的监督机构,对档案管理的工作进行定期的监督与检查;第二,要建立档案管理的考核机制,对档案的管理进行定期的定性定量考核,利用分类指导的原则来实施动态的管理,以此来实现上下齐抓共管和责任分明的良好局面。
(五)加强和实现档案管理的信息化和现代化。
档案管理的信息化发展是社会信息化高速发展的必然趋势。第一,档案的管理工作要利用先进的科学技术手段来进行,现代技术设备必须采用高科技的,才能使档案管理的工作效率和水平得到不断的提升,是实现档案管理信息化的保证;第二,企业可以根据自身的情况进行档案管理软件的选择,所有的工作都要用电子文件归档的形式进行系统化的管理,完成档案工作向现代化的电子政务的转变,最终达到档案管理现代信息化的目标。
目前现有的人事档案管理存在着诸多问题未能得到有效的解决,需要相关工作者进一步探究、完善与修正。我们应加大对档案法律法规的宣传力度,提高民众的档案法制意识。建立与市场经济发展相适应的人事档案管理方法、管理模式与管理体制,使人事档案管理的服务质量进一步提高。
摘要：伴随我国社会体制的不断发展,社会形势发展多元化也越来越明显,行政事业单位需要对档案管理工作进行不断的完善及强化,以适应社会发展的需要。笔者结合自身多年的工作经验首先对我国行政管理的现状进行了简单分析,接着提出一些相应的解决策略,最后探讨了新的适合社会发展的管理思路,以供同行借鉴参考。