高校学生信息管理论文范文第1篇
高校学生党建工作信息化系统建设初探
摘要：目前，高校大学生党建工作在取得较大成绩的同时也面临着新的挑战，随着电脑及互联网的普及，学生党员的学习方式、人际交往方式、组织管理方式都发生了很大的变化，大学生党建工作原有的工作方法和平台跟不上形势的发展，暴露出诸多的缺陷和不便，党建工作信息化建设势在必行。本文以同济大学环境科学与工程学院学生党建信息化系统建设为例，积极探索适应时代发展的工作新途径。
关键词：高校;党建;信息化
党的基层组织是党全部工作和战斗力的基础，是落实党的路线方针政策和各项工作任务的战斗堡垒。高校学生党员是我们党组织中富有青春和活力的重要组成部分，是社会主义事业未来的建设者和接班人，因此，高校学生党组织基层建设工作已成为了我们党工作的重要组成部分。十七届四中全会通过的《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》指出，党的基层组织要适应新形势新任务要求，创新活动内容方式，找准开展活动、发挥作用的着力点。当前，随着互联网、移动电话、电脑等在高校中的广泛普及和应用，依托新技术在大学生中开展党建创新工作，积极推进党组织工作信息化，已成为加强和改进新形势下高校学生党建工作的一大着力点。信息时代，掌握高校学生党建的主动权，建立学生党建管理信息化系统就显得尤为必要。
一、学生党建信息化系统建设的必要性
目前，随着大学生党员数量的不断增加，党的力量不断增强，以往针对少量学生党员的、行之有效的工作模式出现了一些不适应，这些不适应的产生大大影响了党建工作的高效、有序开展，亟待一种更加适应当前形势的更科学合理的工作模式对以往工作经验进行更新及补充。
1.信息系统在教育内容上具有广泛性及时效性
信息化时代，大学生的教育方式、学习方式、人际交往方式等都发生了很大地变化，大学生党建工作的途径也亟需拓展。以往的教育以开会学习讨论为主，形式过于刻板;学习资料仅靠报刊杂志、复印资料，学习内容较为枯燥，且由于传播途径所限，这些学习资料信息滞后严重，失去了最有力的学习时机，不能满足当代大学生党员的学习需求。在信息化系统上传递资讯快捷、内容丰富、形式多样，可以高效、灵活、便捷的采取多种教育模式，是青年人最喜闻乐见的学习渠道之一。重要讲话或宣传片的视频资料、学习材料的在线阅览及下载、重要的通知通告等板块都可以将以往平面式的学习方式变成立体的、多元的，极大地丰富了我们的教育模式。
2.信息系统在学生党员的考察测评方式上具有便捷性
目前大学生党员的数量大大增加，其教育、管理及考察的工作量急剧上升，尤其对于新发展党员较为集中的
2、3年级的党支部中，预备党员的考察工作、党员的思想汇报的收录整理及保存工作、群众座谈会工作、民主评议工作等的工作量及工作范围比以往都有较大增
加，仅靠手工操作效率不高，在测评结果的数据统计及分析工程中又容易出错。信息化系统可以通过高效、便捷的信息处理技术，将人工操作变为自动化程序，实现了学生党员培养及考察信息的实时统计及更新，解放了人力，提高了效率。
3.信息系统在积极分子的教育、培养及考察工作上具有实录性 积极分子数量的大幅增多，也给传统的教育、培养及考察模式带来很大挑战。有个别积极分子不能按时、保质保量地上交思想汇报，有的班主任意见甚至由学生干部起草后班主任签字应付了事，有的《积极分子培养考察表》中联系人若干次的谈话记录是一次性赶制等问题的出现，都要求我们必须要有一个监督系统可以按时间顺序真实地记录每个积极分子培养的全过程，实现对积极分子本人的鞭策、对学生党员骨干的监督、对做党务工作教师有效管理的帮助。信息化系统可以在此充分发挥电子信息的优势，利用积极分子数据库模块实现对每一位积极分子培养历程的真实记录，为党员发展工作保驾护航。
4.信息系统在党员与积极分子的组织生活的开展过程中具有丰富有效性
目前各个支部的党员数量较多，组织生活多集中在室内进行学习讨论，有时为丰富学习形式也会组织到烈士陵园、一大会址或嘉兴红船等地进行参观学习。这样传统的组织生活模式存在一定的问题，室内的学习讨论形式单一，长此以往效果不佳，外出参观则费用不菲，行程中的安全性无法保障，且随着大学生实习实践活动日趋丰富，支
部党员有时出国出差或长期在外地做实验，无法参加校内的组织生活。信息化系统可以很好地解决这一难题，党员同志们可以开展网上组织生活。网上组织生活形式多样，生动活泼，而且经济实惠、几乎不需要任何支出，外出的学生也可以通过互联网共同参与，可谓一举多得。5.信息系统在党建工作的传递过程中具有持续性目前，大多高校都采用低年级建立党小组、中间年级以年级或系为单位建立党支部，到了高年级随着班级党员数量的不断增加，各个党支部又划分成以班级为单位。一个学生党员从入校到毕业有的要经历3个甚至4个党支部，这对支部事务处理及党员培养的连续性造成很大影响，信息化系统可以很好地解决这一难题。借用信息系统中的“党务通”等功能可以及时准确地对各个新支部的骨干进行岗前培训，而且对于以往最为棘手的党员流动后带来的培养考察资料交接的难点也可以在信息程序上得以轻松解决。
6.信息系统在党员民主权利的行使中具有保障性
每位党员的民主权益都应得到很好的保障，其民主权益包括知情权、选择权、参与权和监督权。但目前党内信息公开的途径一般只是采用张贴等手段，党员发展、转正等信息的公示影响面有限，有时受到条件限制，出差出国的学生党员增多或者遇到节假日等，公示的信息就更难传递到每个人。有时还会遇到一些特殊信息要求只在党员内部进行传达，这样的信息往往不便张贴，采用口口相传或电话等形式的传递就更为低效了。利用信息系统就大大增强了公示覆盖范围，不
受场地限制，只要打开信息系统页面就可以完全了解党务信息，更好地保障了党员的民主权利。
二、学生党建信息化系统建设整体构思
鉴于大学生党建信息化系统的重要性及其诸多的功能优势，同济大学环境科学与工程学院学生党总支在以往工作的积累和不断的探索中构建了大学生党建信息系统。
1.学生党建信息化系统建设的内容
本系统内容设置为三大板块，即信息交互板块、数据库板块及在线活动板块。信息交互板块的内容基本在网站的首页展示，是对党员及积极分子的教育及通告的窗口;数据库板块是用户登录后使用的内容，是对党员及积极分子培养、考察的写实记录;在线活动板块实现了在网上过组织生活的功能，是党员进行组织学习的又一新载体和模式。
2.学生党建信息化系统的管理模式
系统的管理分为三级用户管理：系统管理员、党支部管理员和普通用户。系统管理员拥有最高权限，可以管理系统内的所有用户信息，并对其进行修改、统计及分析等处理;可以对整个信息系统的各个功能进行实时更新并维护其正常使用。党支部管理员主要维护本支部的基本信息，如网上党支部活动的组织开展、支部风采展示、支部党员及积极分子录入信息的核实及确认等，但无权操作其他支部的信息。普通用户即为各个支部的党员及入党积极分子，普通用户可以以学年
为单位，填写每学年自己的个人情况，如学习成绩、取得的各种荣誉等，并将党组织对自己的一步步培养进行在线记录，如申请入党时间、读党校时间及成绩、发展、转正时间等，普通用户将个人信息录入完毕并检查无误后可由系统提请支部管理员审核，待审核批准后便成为个人培养的正式记录。普通用户中的党员还可以参加本支部组织的网上组织生活，可以在线发表自己的观点，也可以上传学习资料与同学们共享。
3.建立学生党员基本信息数据库
数据库的建立是解决党员及积极分子数量增多带来的一系列工作难点的有力解决方式。数据库内的信息条目包括学生的姓名、学号、生源地等十几组数据内容，为减少手工输入的出错率、提高工作效率，本系统需要得到学校学工部的大力支持和配合，引入了学工部的学生信息数据库，由系统自动提供已有数据，其他所需数据再由用户自行输入。
三、学生党建信息化系统建设具体构架
针对新时期高校学生基层党建工作中遇到的诸多问题，学生党建信息化系统经过实践与探索，设计了新闻发布子系统、学生中心子系统、教师工作平台及实时交互平台四个模块。
1.新闻发布子系统
新闻发布子系统包括组织机构、通知快讯、组织生活、党校信息、公示、专题活动、党务通及资料下载等功能。“组织机构”主要是介
绍学院学生党总支下属各个学生党支部的具体情况及简介;“通知快讯”功能主要是针对党员及积极分子进行信息及新闻的及时发布;“组织生活”是利用网络平台开展特色的网上组织生活，支部内的党员不需要集中在一个室内进行学习讨论，可以在网上针对支部组织的学习内容进行在线交流，还可以上传自己准备的文字及图片等格式的学习资料与同学共享，支部管理员可以对党员的发言内容进行在线管理，并正确引导大家的学习讨论，达到理想的学习效果;“党校信息”是针对每学期一次的学院党校专门设立的模块，对党校的学习情况及信息进行跟踪发布;“公示”是对党员发展、转正等环节公示范围的扩大和补充，将公示内容放到网上是对党务公开的巨大推进;“专题活动”是一个预留模块，根据不同时期党建工作的不同热点及重点进行设置，如改革开放三十年主题、科学发展观主题、建国六十周年主题等主题教育活动都可以利用此板块空间开设;“党务通”中将党的组织建设工作中的一些特点及要求逐一进行讲解，帮助党员及积极分子熟悉并掌握，如“党员发展程序介绍”、“如何写入党申请书”、“如何写思想汇报”、“支部大会组织流程”等;“资料下载”是无纸化办公的工作需要，通过公共资源的网络共享，可以大大提高工作效率，将一些通知、表格等内容挂在网上供学生们广泛使用。
2.学生中心子系统
学院所有在籍学生党员和提交入党申请书成为支部培养的入党积极分子都可以通过学号和密码登录进入学生中心，对自己的相关信
息进行记录和修改。学生中心的具体栏目设置包括：成长记录、学年情况、支部活动、支部管理及密码修改。“成长记录”包括该学生的思想汇报、学习及工作表现的成长历程和当前的状态，如申请入党日期，列为积极分子日期，党校学习起始日期及成绩，积极分子培养考察登记表、入党日期及入党介绍人，中期考核日期、预备党员考察表及转正日期等，学生可以编辑已完成的阶段信息并提交，等待支部管理员的审核，一旦审核通过，将生成一条状态记录，以备系统管理员进行统计及管理;“学年情况”是由学生本人以学年为单位将自己的情况通过该界面进行填写及提交，并保存在列表中，用于自己及支部管理员查询。学生保存自己的学年情况后，在后台管理访问界面中就可以查询到相应的内容，成长记录和学年情况的统计为党员发展工作提供了准确可靠的依据，支部可以根据积极分子的培养进度及其现实表现有针对性的甄选培养成熟的积极分子发展入党;“支部活动”功能是使每位党员登录后从该窗口进入组织活动界面进行实时在线交流;“支部管理”功能只对具有支部管理员身份的学生开放，用于创建组织活动，并对整个党支部的建设进行管理，支部管理员的指定由系统管理员完成“;密码修改”可由该页面功能进行登录密码的修改。
3.教师工作平台模块
教师工作平台模块即为后台管理，是系统管理员对页面的整体调整及对学生数据的管理和查询。其中包括网页内容管理、支部管理、学生数据、查询统计及学年情况功能。“网页内容管理”包括了所有
页面内容的发布和修改的各种操作功能，对新闻发布子系统各个模块内容的充实和修订都是通过此模块完成操作;“支部管理”模块的功能设置不同于支部管理员权限中的支部管理工作，该功能用于实现支部的创建、删除、修改(编辑)以及支部活动情况的查询等重大调整，同时支部书记需要按时提交对入党积极分子的培养意见等信息;“学生数据”提供给系统管理员对学生信息的查询和修改功能，如新生数据的导入、指定学生所属支部等功能;“查询统计”提供的功能包括递交申请的学生数据、积极分子学生数据、党校毕业学生数据、预备党员学生数据及正式党员学生数据等，该功能可以帮助系统管理员将整个学生党总支的全体党员及积极分子的总体情况尽收眼底，数量再大、情况再复杂也可以进行准确统计及分析;“学年情况”用于查询学生一年的情况，这些信息由学生登陆后自行登记并上传，提供给教师查阅。
4.实时交互平台模块
实时交互平台模块即为网上组织活动模块，可以实时发言、可以上传发言稿还可以分享学习材料。组织活动由学生中的支部管理员创建，每位支部内党员在网上组织生活开放时间内登陆自己的ID，就可以与支部成员进行实时交互。同时信息系统的主页面将对活动情况进行同步更新，非本支部党员或积极分子可以在不登陆的情况下进行浏览，共同学习。
四、结束语
高校学生信息管理论文范文第2篇
摘 要：民办与独立院校信息素养教育起步较晚，应该从提高学生的信息意识入手，以多渠道的教育模式为根本，以高水平的图书馆信息服务能力为保障，以多元化的信息素养导向工作为辅助，全面推进信息素养教育的开展。
关键词：图书馆；信息素养；独立学院
中国分类号：C289
信息素养作为人们有目的地获取、选择、存储、加工和利用信息的一种能力，在当今信息社会日益受到重视。1974年美国信息产业协会主席Paul Zurkowski给美国图书馆与信息科学委员会的报告中首次提出信息素养的概念，1989年美国图书馆协会发表的《信息素养研究报告》将信息素养定义为：\"人们能够充分认识到何时需要信息，并有能力去获取、评价和有效利用所需要信息的能力\"。2003年9月，联合国信息素养专家会议发布了《布拉格宣言：走向具有信息素质的社会》。宣称，\"信息素养是有效地参与信息社会的一个先决条件，并且是终身学习的一个基本人权\"。信息素养教育发展到今天已不仅局限于获取、评价和有效利用所需信息这一狭义范畴了，而是包括了以独立学习的态度和方法，运用加工过的信息，解决问题、进行创新性思维的综合型信息能力。信息素养教育就是要培养终身学习的能力。
1、在民办与独立学院开展信息素养教育的重要性
1.1 信息素养教育是信息时代发展的新需求
电子信息技术的发展给我们带来便捷的同时，也对我们熟练、正确、高效的运用信息提出了更高的要求。能够熟练地操作、应用各类信息技术只是信息素养教育的一个层面，信息素养教育还包括建立独立、科学、高效的信息敏感度；遵守信息伦理，文明使用网络传播和交流信息；了解信息安全对国家和个人的重要性，具备保护信息安全的能力。
1.2 信息素养教育史培养学生终身学习能力的需求
作为民办与独立院校图书馆开展信息素养教育的目的，是让学生建立信息素养意识、熟练掌握信息化技术、高效快捷处理信息、提高利用信息的能力，能够在良莠不齐的新媒体信息中寻找到需要的信息并独立、高效的加工整合，最终能够通过较强的信息能力抓住机遇、实现自我价值。只有加强了信息和信息技术在各个专业的应用，将多样的信息技术运用到个人的学习、生活和工作，学生才能最终实现自主学习与终身学习的目标。
2、民办与独立学院信息素养教育的现状
目前，民办与独立院校信息素养教育的现状并不乐观。
2.1 学生的信息素养水平一般
与一本、二本的学生相比，民办与独立学院的学生对于信息的需求和获取信息的能力略逊一筹。从纵向比较，三本院校本身的科研实力偏弱，学生参与科研项目的氛围淡薄，对信息的需求远低于一、二类高校的学生。这一现象导致学生在网络新媒体的繁杂信息中容易迷失，难以培养信息意识；信息技术和信息技能水平偏低，检索资料和运用信息技术软件融合信息的能力较差，甚至写毕业论文的时候，不少学生通过百度、谷歌在网络上找文章；信息道德和信息安全意识也较差，表现在知识产权保护意识淡薄，有些学生写论文使用了粗暴的\"拿来主义\"，文中复制、粘贴的痕迹明显。
2.2 图书馆开展信息素养教育的资源有限
图书馆是高校的文献信息中心，是开展信息素养教育的主要力量。但是目前民办与独立学院图书馆自身的条件也限制了信息素养教育的顺利开展，如电子资源量较少，且较偏重于中文数据库而忽视外文数据库资源，电子资源访问量较低；图书馆的软、硬件建设跟不上学生的需求，固定的服务形式和内容难以吸引学生入馆；师资力量不足，独立学院图书馆的老师人数较少，有能力承担起文检课和相关培训的老师有限，这也信息素养教育难以开展的一个重要的原因。
2.3 对于信息素养教育的认识不够深刻
据笔者了解，很多学院目前还是以新生入馆培训和不定期的读者培训为主，由图书馆承担的文献检索课还存在很多问题，如：开课率不高，有些院校只有个别院系、个别专业开设了《文献检索》课程；形式较为单一，仅仅是依靠图书馆的宣传册和文检课为支撑的信息素养教育的方式很难引起学生的兴趣。学生对自身信息素养培养不够重视，更多的是依赖百度、谷歌等网络搜索，而忽视了更科学更权威的科技文献资源的使用。
3、图书馆在信息素养教育中的工作
图书馆拥有丰富的信息资源、信息人才优势、信息环境优势，是高校信息素养教育的核心，是提高大学生信息素养的主阵地。民办与独立学院图书馆信息素养教育应包括以下几方面内容：
3.1 加强信息素养教育观念
大学生信息素养教育必须得到领导的重视和支持，在全院范围内统一规划，针对学生的具体情况制定合理的教学目标，发挥图书馆信息资源中心的职能作用。从教师到学生，都要从态度上认识终身学习能力对个人发展的重要意义：良好的信息意识能敏锐地关注有效信息；过硬的信息技术是今后的学习、工作、生活不可或缺的工具；基本的信息技能如有效的检索方法和策略是筛选、整理、综合和创新信息的必要手段；良好的信息道德素养能让人们自觉文明地使用网络交流和传递信息；要认识信息安全对国家和个人的重要性，具备一定保护信息安全的能力。
3.2 发展多渠道的教育模式
信息素养模式大体上可分为理论模式和实践模式。理论模式侧重于信息活动过程中的要素分析，而实践模式侧重于信息活动过程的环节设计。理论指导实践，实践验证理论，在信息素养教育中，我们要注意将理论模式和实践模式有机的结合起来，让学生具备足以支撑起自主学习的信息能力。
3.2.1 文献检索课是一门融图书馆学、情报学、计算机网络技术知识为一体的技能和方法课，是从理论和实践两个方面培养学生的信息意识和信息技能，也是目前图书馆对学生进行信息素养的主要方式。文献检索课应当与学校开设的专业相结合，与学生的基本能力相一致，与时俱进，不断发展新的教学方法和教学模式。
3.2.2 信息素养教育应融入每门课程的内容、结构和结论中，目前不少教师在教学中将计算机、网络及多媒体等信息技术带入教学过程中，学科内容与图像、音频、视频和动画等多媒体技术有机结合，既生动了课堂，又有利于提高学生的信息素养。
3.2.3 网络环境下，图书馆应当提供良好的网络资源平台，培养学生正确合理使用网络资源快速获取、评价、创新信息的能力，是信息素养教育中重要的一环。学生具备一定的理论知识前提下，可以通过实践活动独立、有效、准确利用信息资源并创造性的完成某一任务，不断提高利用网络信息的能力。
网络不仅是大学生获取信息的平台，也是接受信息教育的平台。现代网络教育模式多样，不少大学都推出了精品课程，把授课视频上传到网上供人点阅；网络授课实现了让不同地区的学生通过网络视频在同一时间听教师授课，并可实现实时互动交流。
3.3 提高图书馆信息服务能力
图书馆馆员是开展信息素养教育的主体，是面向广大学生的窗口，馆员自身的综合业务素质与信息能力决定了信息素养教育开展的水平和成效。所以，民办与独立学院图书馆更应当注重提高馆员的服务质量和科研能力，优化信息服务人才。一方面，图书馆应鼓励馆员参加各种与信息素质教育有关的学术活动，不断提高图书馆馆员的信息素养水平，打造一支素质高、业务硬、创新能力强的图书馆信息素质教育队伍；另一方面，图书馆应当提出有效的激励机制，让更多有能力的馆员投入到信息服务与信息素质教育工作中去。
3.4 开展多元化的信息素养导向工作
图书馆信息素养教育的立足根本是图书馆的信息文献资源，对学生多途径、全方位的开展信息素养导向工作是信息素养教育的重要辅助工作。如新生入馆教育，可以使新生全面了解图书馆的馆藏资源、规章制度等，为更好地利用图书馆奠定良好基础；可针对不同的读者层次开展专题讲座，根据他们的实际能力和需求安排讲座内容，是普及现代信息技术和技能的有效手段；读者咨询服务，更是给信息需求定制化提供了良好平台，能有针对性地帮助老师和学生提高信息获取能力。
参考文献
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[4]路强，刘颖. 大学生信息素养现状分析与培养途径研究[J]，2013，31（10）：109-112
高校学生信息管理论文范文第3篇
首先, 落实育人功能。教书育人是高校学生管理的核心工作目标之一, 因此, 在构建信息化管理模式的过程中, 必须注重对育人功能的挖掘和强化。通过建立信息管理平台, 能够促使信息管理者和学生进行及时的沟通交流, 使学生自觉配合学校的管理工作;然后, 促进学生管理者工作积极性的提高。在传统的学生管理工作中, 学生管理者通常需要翻阅大批的卷宗和文档, 才能实现对学生信息的查询, 而信息化管理模式的构建和应用能够有效减轻管理者的工作负担, 以此提高管理者的工作积极性;最后, 实现对学生的动态管理。通过信息管理系统, 能够对学生的各项基本情况进行动态管理。
2 探究高校学生管理工作的信息化模式
2.1 信息系统设计原则
一方面来讲, 高校信息管理系统在设计时必须遵循学校各部门的协调运作原则, 进行统一的设置安排, 同时, 还需对校内传统的管理系统加以整合, 对其中所包含的重复模块进行删减, 从而提高信息系统的工作效率。此外, 信息化管理系统必须满足针对学生的日常管理工作, 具体包括奖学金、贷款、学费缴纳、教材订购等内容, 以此促进学生管理工作向科学合理的方向发展;另一方面, 必须尊徐数据共享原则。信息管理平台在设计过程中的核心目标之一, 即为提高学校管理工作的工作效率, 通过数据库和网络资源的有机结合, 从而实现对数据信息的采集、处理和分析, 以此减轻学生管理人员的工作压力, 实现学生工作的高效管理。
2.2 构建信息管理系统
通过应用数据库管理系统, 实现对学生工作的全新管理模式, 目前, Oracle是高校学生管理工作应用较为广泛的一种信息管理系统。借助数据库的各项模块、互联网、数据库后台、程序代码的综合应用, 能够展开高效的学生管理工作。此外, 该项信息化管理系统内需具备数据信息录入、统计、查询等基本功能, 并对各项模块加以细化, 从而实现对学生考勤、助学金、处分、成绩、贷款等基本信息的综合查询和管理。
2.3 信息化模式特点分析
2.3.1 信息覆盖全面化。
针对学生管理工作所构建的信息化管理系统必须对学生个人的基本情况进行全面覆盖, 包括学生的家庭信息、注册信息、考勤信息江城信息、助学贷款信息、就业信息以及离校信息等内容, 从而实现对在校学生各项信息情况的全方位覆盖, 以便学校辅导员和其他管理人员对学生各项资讯信息的后续查询, 而非传统的必须经过人工翻阅学籍卡的方式才能够实现对学生信息的查找工作, 从而实现了对学生信息数据的动态管理, 提高了管理效率。
2.3.2用户责权分级化。
一方面, 明确用户责权。通过设立四个不同的等级权限, 实现信息管理系统的日常维护以及查询工作;另一方面, 分阶段操作。考虑到一些学生管理工作需要多部门协力共同完成操作, 因此, 可采取流水线分段设置的模式。规定每个阶段的具体操作时间, 使用户在规定时间段中完成自己所负责的操作内容。
2.3.3 异地办公同时化。
目前, 各个高校都有多校区合并的趋势, 因此, 各校区的办公模式需要进行系统化的统一, 从而节约学生和教师在不同校区之间的往返时间。与此同时, 信息管理系统能够使高校的学生和教师仅通过操作信息系统就能够对目前的各项工作状态进行查询。例如, 在奖学金和助学金的审批方面, 首先, 学生能够通过信息系统, 直接在网上申请助学金;其次, 学院领导及辅导员对学生发出的申请进行审批;再次, 对助学金进行全网公示操作, 确保公正公开性;然后, 经由学校审批;最后确立助学金名单。此外, 学院辅导员在日常展开思想政治驾驭工作时也可充分利用各项信息化技术, 比如微博、微信群组、BBS、QQ等通讯媒介实现与学生的既是沟通和交流, 拓展互动渠道, 实现学生管理工作的高效展开。
结束语
本文主要对简述高校学生管理工作的信息化模式进行了探索, 从而提升高校学生管理工作的管理质量, 推动高校学生工作的高效展开。
摘要：随着时代的进步和科技的发展, 电子计算机技术、互联网技术、移动通讯技术以及各式应用软件在人们的日常工作和生活中得到了广泛的应用, 从而开启了全新的信息化时代。与此同时, 我国高校招生规模日趋增长, 学生管理工作也面临着全新的挑战, 因此, 信息化管理已经成为了高校学生管理工作的必然发展趋势。本文以高校学生管理工作信息化的必要性为切入点, 对高校学生管理工作的信息化模式进行了探索, 旨在促进高校学生管理工作的进一步发展。
关键词：信息化,学生管理,高校,网络技术
参考文献
[1] 王楠.高校学生管理工作信息化模式的探讨[J].青年时代, 2016 (20) :137-138.
高校学生信息管理论文范文第4篇
近年来, 信息化技术逐步在我国的政治、经济、文化等诸多领域得到了不同程度的渗透和应用, 其给人们在生产和生活中带来了更多的创新思路。而高校学生管理工作非常重要, 在信息化的环境背景下, 信息技术不仅能够为学生的学习和生活提供便利, 其还能够学生管理工作节省时间, 提高管理效率。与此同时, 信息化也为人们的培养提出了更多创新的思路使学生能够更好地适应社会发展和市场竞争的需要。为此, 相关人员有必要对其进行认真的研究和分析。
2 信息化背景下高校学生管理工作发展现状和存在的主要问题
2.1 高校学生管理工作缺乏科学性的信息化管理理念
在实际的高校学生管理工作中, 我们不难发现, 很多管理工作都是以管理者为中心, 不能够充分认识到学生在教育和管理中的主体地位, 从而缺少对其主体意识的尊重。绝大多数的管理人员都是采用一种说教和强制的方式去进行管理, 这样不仅会阻碍学生个性化的发展, 甚至还会引起学生的逆反心理。学生在这样的过程中, 无论是学习还是生活都非常被动, 这与信息化背景下高校学生的管理和教育目标存在着很大的落差。
2.2 高校学生管理工作的信息化体制亟待完善
高校学生管理体制的来源主要涵盖于学校、学院、学生以及社会等诸多方面, 在这其中既有平行管理关系, 也有垂直管理关系。然而, 在实际的高校学生的管理工作中, 很多机构之间的联系都非常僵硬和固化, 这样就会直接影响整个体制系统的沟通和运行, 提升了学生教育和管理的难度, 而且也局限了高校学生的个性化发展。
2.3 高校学生管理工作人员的综合素质和能力达不到工作的要求
在信息化时代背景下, 高校学生管理工作对于工作人员的综合素质也提出了更高的要求。而实际证明, 很多高校学生管理队伍人员的综合素质和信息化能力都比较落后, 这样会直接影响学生管理的工作效率和质量。这些人员在更多的时间都仅仅是被动性的学习新知识, 没有创新意识。虽然很多高校有意识地去对信息化活动进行完善和丰富, 但是这些活动很多都流于形式, 缺乏创新, 与实际的信息化管理差距甚远。
3 信息化背景下高校学生管理工作的创新和完善策略
3.1 确立科学和明确的教育和管理目标
任何工作的展开都需要有一个明确的前提和目标, 高校学生管理工作也不例外。在数字化校园的建设过程中, 高校学生管理的信息化是非常重要的因素。为此, 要结合先进的信息手段, 对高校的各种可利用的管理资源进行整合, 对高校学生管理的流程和规范给予进一步的明确化和具体化, 这样才能够提升信息的利用和使用效率, 从而进一步完善学生管理的机制。而高校学生管理实务信息化不仅仅是将传统的管理方式照搬到网络平台上, 我们要能够结合双方的特点, 对原有的管理理念进行创新, 实现对管理程序和机构的重组, 这样才能够实现更好的信息规范化和系统化。
3.2 建立健全完善的信息化管理机制
在信息化的环境背景下, 我们不难发现, 当前的高校学生管理机制已经不能充分分满足信息化发展的需求, 其需要得到进一步的完善和优化。通常情况下, 将高校学生管理机制在组织结构和管理结构两个方面给予优化。我们要对其中的官僚作风给予改善, 加强对扁平化组织结构的利用, 使得管理工作的工作效率得到明显的提升, 这样也能够进一步节约管理的成本。除此之外, 陈旧传统的管理结构也与社会和时代的发展不符, 我们需要柔性结构来对组织结构不够完善的地方给予补充, 保证工作的统一与协调, 促进创新管理模式的形成[3]。
3.3 提升高校学生管理工作人员的创新意识和综合能力
高校学生管理工作的进步发展需要以工作人员的创新意识和综合能力的提升为前提。在高校学生管理工作中, 必须要保证学生管理工作人员能够做到与时俱进, 对个人理念和认知进行不断地更新, 从而提升其专业素养和综合能力。为此, 高校可以多给管理工作人员创造更多培训的机会, 对其创新精神和服务给予强化, 使其能够在实际的工作过程中更好地践行信息理念, 从而提升高校学生管理工作的信息化创新水平。
4 结语
综上所述, 在信息化背景下, 高校学生的管理工作创新非常重要。鉴于其中存在的主要问题, 我们可以采取确立科学和明确的教育和管理目标;建立健全完善的信息化管理机制以及提升高校学生管理工作人员的创新意识和综合能力等多种方法去对管理效果给予完善和优化, 全面提升高校学生管理工作的效率和质量, 为我国的人才培养和社会进步创造更为积极的因素。
摘要：随着我国经济的发展和社会的进步, 信息科学技术在人们工作、学习等诸多领域的应用和普及范围越来越广。在这样的环境背景下, 高校学生管理工作也需要得到进一步的提升和优化。鉴于此, 本文主要针对信息化背景下高校学生管理创新进行相关浅析, 对当下高校学生管理工作存在的问题进行分析, 并提出有针对性的创新和完善策略, 仅供参考。
关键词：信息化背景,高校学生管理,创新
参考文献
[1] 沈小军.信息化背景下创新民办高校档案管理工作的研究[J].办公室业务, 2017 (13) .
[2] 刘恺蓉.数字信息化背景下高校档案管理的创新分析[J].科教导刊 (下旬) , 2017 (9) .
高校学生信息管理论文范文第5篇
【摘 要】高校学院办公室是学院综合办事机构，职能是做好学院的参谋和助手，为学院决策及全院师生提供服务，起到上传下达、下情上报、左右协调的纽带作用。办公室主任作为办公室的领导者，其管理能力对于办公室充分发挥自身职能起到至关重要的作用。作为办公室主任，应该注重自身管理能力的提升，将高效的管理细化到各个方面，以保证学院工作的运行效率，为学院发展创造良好的条件。
【关键词】高校学院办公室;办公室主任;管理能力
Key words： College office， office director， management ability
引言
高校学院办公室，是兼备学院党委和行政职能的综合办事机构，其基本职责是处理学院的日常事务，以确保学院各项工作顺利完成，要求做好信息沟通、调研统计、信访接待、资产管理、公文发布、大型活动组织等工作。办公室工作内容复杂多样、包罗万象，因此对办公室管理者的能力要求极高。办公室主任作为办公室的管理者，其管理能力，办事质量与效率直接关系到办公室的运转效率乃至整个学院的工作效率。
1.学院办公室主任的职责
1.1承办职责
承办职责是指办公室主任对领导决策的贯彻实施，承办各方面事项所尽的职能和责任。大多情况下，领导们会统一研究，一同制定决策，然而有的时候，领导会有自己的个人决策。作为办公室主任，无论是领导的集体决策还是个人交办事项，都要负承办任务，及时高效的传达并完成决策事项。除领导决策之外，学院办公室主任还需要承办学校主办的有关事项、同级各职能部门、师生职工转办的有关事项，例如学校工作的开展、学院部分财务的报销、学院部分事项的审批、部分教师工作的监督、师生职工意见的反馈等等。
1.2参谋职责
办公室主任應为领导提供准确全面信息、协助领导决策，尽参谋职责。学院工作复杂多样，顾及面较广，因此要求领导干部实现决策民主化、科学化，这除了对领导干部提出了严格的要求外，也是对办公室这个“参谋部”提出了更高的要求。办公室主任作为“参谋长”，则要仅仅围绕学院的中心工作，积极组织并参与各项调查工作，做好信息的收集、筛选、处理、总结工作，获取大量有价值的信息，及时向领导反馈，并在工作过程中不断调整，协助领导完成科学民主的宏观决策。
1.3管理职责
管理职责是指学院办公室主任对行政党建事务进行管理所应尽的职责，主要包括文书管理及信息管理。首先是学院办公室主任对文书管理所需尽的职责，主要体现在参照行政党建制定的公文，再结合学院的实际情况、领导的具体决策、教师职工的实时建议，发布公文，并建立、健全各项有关制度，以准确无误、全面细致地做好文书工作。此外，学院办公室主任也要负责学院信息管理，包括学院部分重大工作的基本信息、盖章信息、师生的基本信息、教学信息、实验室信息、会议信息等。
1.4协调职责
协调职责是指办公室主任在信息沟通、联系内外关系所尽的职责。学院办公室是行政党建管理工作中的信息汇集中心、沟通枢纽。办公室主任要尽全面协调职责，具体要做到纵向协调、横向协调、内部协调，不仅要转达并执行学校发布的相关文件、领导决策，反馈师生职工的相关意见，还要与同级部门协调沟通、办公室内部协调沟通，确保文件决策的传达实施和师生职工意见的反馈处理。
2.办公室主任管理能力的提高
由于办公室工作的特殊性及重要性，办公室主任管理能力的培养，主要在于沟通协调能力、参谋能力、服务能力、指挥督办能力的培养。
2.1沟通协调能力
沟通是人们信息、思想和情感的分享及反馈的过程，以求得思想的一致和感情的流畅，而协调则是基于沟通之上，要求做到调配适当。作为办公室主任，面对繁杂的工作和反馈的各种问题，自己的沟通协调能力便得到充分体现。如何处理好这些问题？重在培养自己的沟通协调能力并灵活使用，例如在工作中妥善处理好上级、同级、下级等各种关系，多多进行沟通协调，准确了解各方面需求，以最合适的方式满足各方面需求，减少摩擦，解决问题，同时还能够调动各方面的工作积极性，从而协助学院蓬勃发展。
学院办公室的工作任务繁杂，工作安排被动且工作主要涉及信息的上传下达、为领导参谋、服务师生，起到穿针引线的作用，这就要求办公室成员的办事效率极高。作为办公室的管理者，提高办公室办事效率的第一步，就是要做好办公室内部、办公室与学院之间、办公室与学校之间的沟通协调。因此办公室主任更要培养好自己的沟通协调能力，主要注重积极沟通、换位思考、及时反馈这几点。
第一，积极沟通。在管理中重视并乐于沟通，愿意与他人建立联系，不断学习精炼自己的语言，以求准确高效的沟通。办公室主任要学会倾听来自上级、下级、师生等各个方面的声音，并及时给出有效的反馈，不断跟进信息的交流。通过主动沟通，关心师生的需求;通过有效沟通，化解管理的障碍，以营造人性化、宽松愉悦的办公室环境，推动办公室工作的高效运转。
第二，换位思考。作为办公室主任，要能打破以自我为中心的思维模式，要学会换位思考，设身处地的从他人、师生的角度和立场考虑问题，体会教职工的感受，真正的走进教职工的心灵，得到他们的信任和理解，以促进彼此的理解。
第三，及时反馈。重视信息的摄取以及传达，在收到领导、同事以及师生职工的信息后，要用心倾听各方的意见，找出信息关键点，针对问题尽快做出处理，根据实际情况及时做出调整和回应，从而有效的解决各类事件，并且避免了问题的产生和深化。
2.2参谋能力
办公室主任要能为领导的决策提供准确详实的信息和有价值的建议。为此，办公室主任要明晰学院和学校之间的各类事项、条例，并且对这些事项、条例有自己的研究和见解，同时要不断学习各种理论知识，做到能为领导决策提供详实的资料及有建设性、发展性的意见。要提高参谋能力，首先要做到完善的信息获取，注重学校的信息发布以及师生的信息反馈;其次是对信息的分析，注重信息的时效性、全面性和准确性;最后要强化信息分析，总结出关键点，及时准确地为领导决策提供详实有价值的资料的参考意见，主动为领导谋划全局思路，统筹全局规划，提炼全局方针，总结全局经验。此外，办公室主任要明确自身位置，参谋而非领导，坚决不越权行事，不能滥用职权。
2.3服务能力
服务乃学院办公室重任，辦公室主任要树立良好的服务意识。学院办公室是一个综合服务部门，各项具体工作通过服务形式体现。首先是为学院的相关领导服务，让领导从琐碎的事务中解脱出来，做好办公室日常事务的协调和处理，高效完成领导发布的任务;其次是为各职能部门服务，加强与各职能部门的沟通协调，做好信息的上传下达，为学院工作的顺利开展提高保障;再是为师生职工服务，认真了解师生职工的需要，将工作具体化、全面化，如为教师安排好职称评审、年终考核等，为学生加盖印章、出具证明等，以求让教师专注于教学、科研，学生专注于学习、生活。办公室主任要热心为师生职工解决实践困难，认真倾听他们的意见，及时调整工作方法，真诚服务。办公室主任只有做好了服务工作，才能更好地增加学院的凝聚力，提高学院的工作效率。
2.4指挥督办能力
办公室主任要做到靠前指挥，现场督办。办公室主任要学会提高自己的指挥效率，做到指令作出快、下达快、执行快，同时要灵活运用各种指挥手段，充分运用现代信息技术和计算机技术。在已有方案的情况下，要切实解决贯彻落实的问题，做好内部人员的调度性指挥;面对突发事件时，要灵活机动地进行应变性指挥。另外，在督办工作过程中，要建立良好的督办机制，避免督办无章，还要根据工作内容灵活调整工作重点，提高工作效率，并及时反馈落实情况，主动解决在工作落实过程中的困难，顺利完成督办工作。
3.结语
高校学院办公室的工作具有综合性、时效性、服务性和灵活性等特点，这就要求学院办公室主任不仅要掌握国家及学校的相关政策、领导的相关决策，明晰学校、学院的各类事项，还要了解先进的管理学知识，树立终身学习的意识，高度重视思考的价值，着重各项基本素质的提升，尤其是自身管理能力的提高，促进办公室工作的规范化、科学化，保证工作的运行效率，为学院发展创造良好的条件。
参考文献
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作者简介：李晓晔（1971.8-），男，研究生，中级职称，研究方向：行政管理。
高校学生信息管理论文范文第6篇
1. 高校收费管理信息化的必要性
高校收费管理信息化, 可大幅提高工作效率, 给高校管理工作的顺利进行提供强有力保障。在异地学生缴纳学费方面, 高校可与银行进行密切合作, 以强大的互联网技术为支撑, 使外省学生就近完成学费缴纳和办理, 这为学生提供了方便, 同时也为学校收费工作节省人力、物力, 实现双赢。收费管理信息化, 其优势越来越突出, 主要表现在: (1) 提高工作效率。与传统现场收现的方式相比, 信息化收费避免了人工登记, 为学校节省了大量人力、物力, 使收费工作效率大大提高, 而且实现了收费数据的永久保存, 为后期查询提供方便。 (2) 提高缴费的安全性。每个学生都有专门的账户, 可利用银行实现学费的直接缴费, 避免了很多中间环节, 无需随身携带现金, 源头上消除了安全隐患。 (3) 有利于高校聚拢分散资金, 从而促进高校教学科研活动的正常开展, 同时也有利于实现学校与银行的利益双赢。 (4) 收费信息化的同时, 学校还可以将其他学生管理工作纳入到系统之中, 从而实现资源共享, 提高学习的综合管理水平, 增强网络的使用效能。
2. 高校收费管理中存在的主要问题
2.1 收费职责方面
高校的收费存在职责不清现象, 这给高校收费管理工作增加了难度。高校收费涉及到财务、学工、后勤、教务、银行以及各个院系等多个部门, 还关系到学生专业调配、补助减免、贷款、住宿变动等方面的因素, 因而工作复杂且繁琐, 需要各部门的密切配合并及时反馈信息。但高校中, 院系之间、部门之间常各自为政, 对于一些与收费相关但非经常的业务并没有明确规定具体责任与义务, 导致职责不清现象的发生。
2.2 收费流程方面
高校现行的收费方式中, 普遍缺乏细密的流程规范, 部门间难以有效衔接, 存在不少漏洞, 容易导致相关收费信息的丢失[2]。由于高校收费与学生紧密相关, 因而当学生的信息发生变动时, 往往使得其他收费项目和额度也随之发生变化, 需及时进行调整, 但在进行相关业务处理时, 各部门之间的沟通容易被忽略, 造成信息断层, 给收费管理带来了不利影响。此外, 高校相关部门缺乏认识, 没有针对管理流程进行调整和优化, 造成机构分散或重叠, 给学生缴费增加不必要的麻烦。
2.3 收费信息共享方面
尽管各高校在信息化方面已有很大进步, 但仍存在一些问题, 如各院系及各部门依据自身情况独自建设自身的业务处理系统, 在数据格式、数据接口、传输共享方式等方面不相统一, 兼容性与共享性较差。这使得学校难以从全局角度建立一个统一完善的信息管理系统, 既增强了工作的难度, 又容易导致差错及时间延误。
2.4 资助系统方面
在学校追缴学费时, 一些学生以家庭困难为由申请缓缴, 甚至通过各种关系和手段造假谎报以达到少缴、免缴的目的。高校的资助计划并非普惠性的, 而是有具有一定的额度和标准。高校选定的特定资助对象要符合资助相关标准, 并且还要根据在校期间的学习及生活等各方面的表现, 采取相应的减免学费、奖助学金等。但由于教师对学生的真实情况并不了解, 这在一定程度上给少数学生弄虚作假提供了客观条件, 使得资助体系不合理。
3. 高校收费管理的信息化对策
3.1 明确职责, 保障收费信息渠道的畅通性
高校收费信息化首先要明确相关部门的职责, 保障收费渠道的畅通。应协调好财务管理部门与其他部门之间的沟通和联系, 简化收费手续, 为学生缴费提供便利。同时, 要设立专门的邮箱和专用电话, 尽可能保证有效信息第一时间得到反馈。此外, 还要根据学生专业调配、补助减免、贷款、住宿变动等方面的具体情况生成档案资料, 并及时更新信息, 以便为收费工作提供依据,
3.2 规范收费流程, 保障收费的有序性
高校应规范收费流程, 优化学生的缴费手续, 从而保障收费的有序性, 避免由于流程不规范引起的混乱收费。当学生的信息发生变动时, 要及时根据其他收费项目和额度的变化进行相关收费的调整, 同时, 加强各院系及各部门之间的沟通, 避免信息断层。此外, 还应加大对收费管理的技术支持, 学习信息技术人员要编写相关辅助工具软件, 实现不同部门、不同系统间数据格式的转换、传输、核对等, 为学生提供信息服务, 避免疏漏的同时提高工作效率。
3.3 建立信息共享平台, 实现信息的共享性
高校由于资金、技术等条件的约束, 很难在短期内摒弃原有管理系统, 重新开发全校统一的系统。因此, 相关信息技术人员要以身作则, 努力研发和编制相关辅助软件, 建立信息共享平台, 进而实现信息的共享。对一些常规性的收费项目及管理标准, 应尽可能实现个院系、各部门之间格式的转换、传输、核对以及数据的共享等。此外, 还要加强信息化管理, 尽可能减少人工收费, 以提高工作效率, 避免不必要的疏漏。
3.4 通过网上互评, 充分掌握学生的真实情况
高校要建立和完善校园网, 通过网上互评, 充分掌握学生的真实情况, 并筛选出家庭经济困难的学生给予特别考察, 满足学生学费缓缴的需求, 并采取相应的减免学费、奖助学金等措施。同时, 应坚持贯彻以学生为本, 实现催缴的信息化及人性化。学校可利用现有邮件系统或邮件列表, 及时向拖欠学生发送催缴邮件, 并提供必要的指导和帮助, 做到温馨催缴, 让家长及学生从情感上认可, 并及时缴纳拖欠的学费, 从而实现高校的人性化收费管理。
4. 总结
高校收费管理是高校管理工作的重要内容, 是学校管理水准高低的重要标志, 在一定程度上反映了学校管理水平与学生水准。而高校收费改革的重要意义在于促进高等教育规模的扩大和弥补高等教育投入的不足, 最终实现由政府、社会、学校、个人共同合理分摊培养成本的机制这一目标。高校收费信息化是高校深化改革的重要体现, 是时代发展的需要, 不仅提高了收费管理的效率, 还能全面提高高校的管理水平, 提高竞争实力给高校管理工作的顺利进行提供强有力保障。各高校应从自身实际情况出发, 根据发展规划及需要, 稳步推进高校收费管理的信息化建设。
摘要：随着教育改革的深入, 高校办学规模不断扩大, 办学形式呈现多样化, 但由于学生数量的激增, 高校在收费标准方面存在不统一, 使得高校工作的压力逐渐增大。此外, 高校现有的收费管理中, 还存在职责不清、流程不规范、信息共享程度低及认识与宣传不足等问题, 给高校管理工作带来了极大挑战。加强学费收缴, 改善收费管理的效率, 提高收费服务水平成为现代高校面临的全新考验。本文主要探讨高校收费管理信息化的必要性, 分析高校收费管理中存在的主要问题, 并针对这些问题提出高校收费管理的信息化对策。
关键词：高校收费,主要问题,负面影响,信心化对策
参考文献
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