档案室档案管理范文第1篇
1、关于档案工作目标管理省一级复查换证的函
2、档案工作目标管理情况汇报(总结)
3、档案工作目标管理自查报告
4、关于调整档案工作目标管理领导小组的通知
5、关于调整档案工作目标管理鉴定小组的通知
6、档案移交登记簿
7、分类方案和立卷说明
8、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表
9、全宗介绍 (第一块从单位成立到2016年12月31日)
10、组织沿革 (从单位成立到2016年12月31日)
11、大事记(从单位成立到2016年12月31日)
12、基础数字汇编
13、档案利用效果实例
14、档案安全检查记录 (一年大的节假日每次都要有)
15、档案工作网络图
16、编研材料目录(例如专题目录)
17、档案信息化建设情况简介
18、档案鉴定报告
19、档案保管安全情况说明 20、档案管理制度
21、档案利用制度
22、档案安全保管突发事件应急预案
23、档案鉴定与销毁制度
24、档案统计制度
25、档案新技术运用情况说明
26、应用现代化技术管理档案的情况说明
27、档案保管情况记载表(整理人员提供)
28、档案工作基本情况统计表(整理人员提供)
29、档案室检查登记表(整理人员提供)
30、档案信息化和数字化统计表(整理人员提供)
31、档案整理情况台账(整理人员提供)
32、检索工具编制情况统计表(整理人员提供)
档案室档案管理范文第2篇
第一条借阅档案(包括文件、资料)必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。
第二条案卷不许借出，只供在公司内部使用。
第三条借阅期限不得超过一星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
第四条借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反公司《保密协议》，追究当事人责任。
第五条借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导、寻求补救方案。
第六条外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离公司。
第七条外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查签章。
档案室档案管理范文第3篇
一 、目的
为了加强雄安培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。 二 、适用范围
本文件适用于中、短期培训所产生的记录的管理。
三、档案内容
主要包括纸质档案和电子档案。
(一)纸质档案
1.档案手册
由封面、目录和内容组成。其中内容依次为：
培训通知书、责任书、培训课表、免费培训花名册、申请表、教学师资、签到表、日程安排、学员名单(姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息)、班级组织、教师授课情况登记表(姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位)、教材使用情况(教材名称、主编、出版社)、调查表、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。
(二)电子档案
主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件(教学计划、教学大纲、培训班管理制度等)、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。
四、培训档案的管理
1.档案的收集和整理
培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由专门人员负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。
2.培训档案的保管
(1)培训档案由培训办公室设定专人负责管理。 (2)档案保存按年度分类保管。
(3)档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班(培训班名称、培训班类别、办班时间、人数)和师资情况登记(专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数)工作。 (4)档案管理员要做好档案资料的备份工作。 3.培训档案的查阅和借阅
严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。
4.档案的销毁
档案室档案管理范文第4篇
人事档案管理制度
第一条 人事档案管理的目的
1、保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
第二条 人事档案管理制度的基本内容
是对人事档案需建立健全保管制度。内容包括五部分：材料归档、检查核对、转递、保卫保密、统计。
第三条
材料归档
新形成的档案材料应及时归档，归档程序为：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。再次，在档案目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
第四条
检查核对
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。其中包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。同时在下列情况下，也要进行检查核对：
——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后;
——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失;
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现虫蛀等。 第五条
转递制度
转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的程序如下：
1、取出应转走的档案;
2、在档案目录上说明注销原因; 黑龙江省大庆市铭丰保安服务有限公司
3、按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，要通过机要程序转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
第六条
保卫、保密方面
1、设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
2、库房备有必要的防火、防潮器材。
3、库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
4、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
5、无关人员不得进入库房。严禁吸烟。
6、离开时关灯关窗，锁门。
第七条
统计制度
1、人事档案的数量。
2、人事档案材料收集补充情况。
3、档案整理情况。
4、档案保管情况。
5、利用情况。
6、库房设备情况。
7、人事档案工作人员情况。
注：以上所指“档案”为员工入司后建立的员工档案，公司只对此部分档案负责，员工的其他人事档案需由员工本人自行落档，对于需要公司接收档案的员工，公司将其档案资料统一报送大庆市人才中心保管，相关费用由员工自理。
第八条 人事档案管理的基本内容
一、一级档案(原始材料)
1、求职登记表
2、面试评价表
3、员工录用审批单
4、录用通知书
5、薪酬说明书 黑龙江省大庆市铭丰保安服务有限公司
6、员工个人简历
7、员工身份证、户口复印件各一张，一寸免冠照片二张，无违纪证明一张。
8、其它(学历及学位证书、技术及职称证书、曾获得的荣誉证书等复印件等)
二、二级档案(在职材料)
1、员工基本档案
2、劳动合同
3、员工保险材料
4、岗位异动申请书
5、薪酬调整审批表
6、奖罚记录
三、三级档案(离职资料)
1、辞职申请表/辞退通知书
2、工作交接结算单
第九条 人事档案管理办法
一、设立档案柜。设立档案柜可以便于档案的调卷和管理、便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。
二、借出使用。借出库房须满足特定条件，如：本公司领导需要查阅人事档案;公安、其他部门因特殊需要必须借用人事档案等。外借的时间最长期限为3日，到期未还者应限3日内及时催还，逾期不还的部门和个人按《保密制度》有关条例进行处罚。
三、出具证明材料。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
四、查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况;其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后由总经办审核，董事长批准。总经办 对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
五、外借手续。
1、借档部门写出借档报告 黑龙江省大庆市铭丰保安服务有限公司
2、借档部门盖章，负责人签字。
3、总经办负责人对其进行审核、批准。
4、进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字，归还时，及时在外借登记上注销。
档案室档案管理范文第5篇
管 理 制 度
龙潭小学
龙潭小学学校档案室安全管理制度
(一)档案工作制度
1、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。
2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。
3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。
4、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。
5、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。
6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。
7、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。
8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。
(二)档案工作人员岗位责任制
1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。
4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料 做到调卷及时迅速、准确无误。
5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全 防护工作，维护国家的档案不受损失。
6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理
科学化、现代化。
7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。
(三)档案资料归档制度
1、凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。
2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各处室的任务之一，应列入各部门兼职档案员的职责范围，建立岗位责任制，学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。
3、各处室在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。
4、每年三月底以前，处室兼职档案员必须将上一档案材料按要求整理立卷归入处室档案，并将上一档案材料移交档案室。
5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。
6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。
(四)档案库房管理制度
1、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。
2、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关情况。
3、库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件，并每月检查一次，发现问题及时处理。
4、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。
5、库房必须具有专用橱柜，并被有必要的安全保护设施，以确保档案的安全。
6、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进行。
7、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的整洁。
(五)档案保密保卫制度
1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。
2、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。
3、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止失密、泄密。
4、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时，必须办理交接手续。
5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。
6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密;不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。
7、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。
(六)档案资料借阅制度
根据《档案法》和有关规定，特制定本制度。
1、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。查阅机、绝密或组织、人事方面的文件，必须是党员。
2、查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。
3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导同意。
4、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要确保档案的安全。
5、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真校核。出具证明材料，要加盖公章，方能有效。如需要复制，须经经办部门同意。
6、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泻漏和向外公布。
7、查阅档案,必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取;撕毁原件，违者将依据《档案法》规定追究责任。
8、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，利用者责任向档案室提供信息反馈。
(七)档案销毁制度
1、档案销毁必须经校领导和上级主管部门负责人审核同意。
2、凡需销毁的档案必须编造清册，并撰写包括：本单位和卷宗的简短历史
情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。
3、销毁档案时必须有两人以上进行监销，在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并需签名盖章以示负责。
4、被销毁档案如送造纸厂打浆，必须在监督下进行，打成纸浆后监销人员方可离开。
(八)档案保管制度
1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐，
重点档案和一般档案要分别保管并定期检查，对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。
2、
认真落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和存放易燃品，库房内外放置灭火器材，以应急需;库房门窗要装置防盗设备，及时关开、上锁，钥匙由专人专柜保管，不得随身携带;经常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生;注意观测库房温湿度，尽量控制在规定标准;每年四月份放置一次杀虫剂，并视情况及时采取措施，防止鼠咬虫蛀。
3、对档橱、架要经常进行保养，防止锈蚀，保持美观清洁。
档案室档案管理范文第6篇
1) 分析公司所需产品的市场品质、价格等行情。
2) 按照业务部门的需求寻找供应来源，对每项产品的供货渠道加以调查和掌握。
3) 与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。
4) 要求供应商报价，并进行议价，进行估价并作出比较。
5) 按照实际需求对产品进行采购。
6) 检查采购产品的数量与品质，对质量不相符的产品进行退换货。
7) 负责定期对供应商做考核评定，对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
8) 掌握公司主要产品的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
9) 建立与供应商的良好关系。
10) 建立与改善采购制度。
11) 办公用品的采购与管理。
12) 公司印章印鉴及档案文件的管理。
13) 上级领导安排的其它工作。
1.2 档案管理员工作职责
1) 负责公司所有印章管理，以及公司日常用印与登记;
2) 负责公司各种证照管理。负责集团各公司各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;
3)办理刻章登记与备案工作;
4) 建立和完善档案、用章管理的相关制度;
5) 对公司文件及时整理归档;
6) 整理公司大事记;
7) 负责公司层面会议的记录，整理出会议记录并存档;