采购员工作计划范文

2023-09-17

采购员工作计划范文第1篇

(一)劳动防护用品的采购

1、采购劳动防护用品,应派三人共同进行市场调查(至少调查三家),并将调查报告和购物报批表(见附件1)一起报总部生产管理部,经批准后方可执行。

2、市场调查报告包括物品名称、产地、质量、单价、商场名称及电话号码、调查人员的签字。

3、购物报批表应包括采购物品的名称、数量、产地、质量、单价、库存数量和本期应发数量。

4、工作服的采购单价,应控制在50元/件以内。

(二)劳动防护用品的发放

1、办公室必须建立员工的劳动防护用品登记台帐及员工劳保用品领用卡,领用卡包括姓名、工种、员工编号、发放物品名称、发放时间、金额、员工签字、经办人签字。员工劳保用品由办公室核准,总经理签字方可领取(劳保用品领用卡“卡样”附后)。

2、总部规定的使用期限表中,标有“△”符号的防护用品,其使用期限可视实际情况而定。

3、洗涤用品的费用,每人每月不超过5元(肥皂、洗衣粉可交替发放)(该项劳保不上报总部审批)。

4、保安人员的工作服包括冬装、夏装、秋装各一套,皮带一根、帽子一顶,离开公司时须全部交回。

5、安装工程人员和基建人员由所在公司负责上报并发放。发放安装工程人员劳保服及防护鞋时,要先上报投资工程部,核实使用期后执行。

6、防护鞋的发放:电工为绝缘鞋,食品加工车间工人为防水靴,挂面车间工人为拖鞋。基建主管人员为防水靴。

7、必须按宏展集团劳保防护用品使用期限表发放防护用品,不得擅自扩大发放范围和更改使用期限(见附件2)(但地处东北三省及内蒙古的各饲料公司,其车间生产工人、装卸工、机修工、电工,冬季每人可增发一双保暖鞋(橡胶底),每双不超过20元)。

8、严禁发放使用期限表中未规定的物品,严禁将防护用品折合现金发给员工。

(三)劳保防护用品的上报、发放时间:按照公司实际在册编制人数,每年三月份集中上报购物报批表,新员工以到岗时间按规定发放。

(四)对采购、发放中的违规行为,按集团有关规定处理。

(五)本规定自二零零六年六月一日执行。

(六)本规定解释权归口总部生产工艺部。

采购员工作计划范文第2篇

采购员的工作内容

搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。

编制辅料采购计划并实施采购。

协助采购经理处理日常进出口业务,完成采购订单制作,确认、安排发货及跟踪到货日期。

做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库,配合财务月底关帐工作。及时在ERP系统中完成采购的相关数据录入。

积极开拓货源市场,以达到货(价)比三家的目的。

负责对采购材料质量、数量核对工作,定期编制辅料采购情况的分析总结报告。

协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题,并负责退货、索赔等相关事务。

协助维保部门实施备品配件和维修急件的采购。

完成上级交办的其他工作。

日常工作汇报至厂长,专项事务汇报至采购经理。

工作描述:

主要对新旧产品询价(货币多家)、比价、议价、评估、索样。根据公司计划部制定到生产计划下发采购订单,货物到跟催,收发快递,月底对账等。争取为公司节省生产及运营成本!

男女采购的优势:

1、男购员比较顾全大局,在价格上不会太多计较,注重品质的多,男的优势在于,对于化工,建材,等大件物品上面比女采购更懂得物品的各方面问题,女的采购比较细腻,在价格上比男的更计较,在美容,服装,人体外貌装饰产品,以及家庭用品上,比较有眼观。

男采购在选择大件物品供应商方面比较能拿捏分寸,女采购对于供应商的服务方面比较计较。

不同产品的采购员男女的具体表现也不同,只能从大致上说。

2、从长远看,男采购更能应变市场,掌控市场。因为,男性一般头脑灵活,知识较广,能将所需物品从感性认识转变为理性分析,从而更有杀价力。大部分公司以女性做推销或采购,某公司用男性来做相应工作,也有一种调剂作用。当然,男性必须改掉不良习惯,吸收女性一些优点,才能突现出男人的实力。

3、可能这样可以更好的控制供应商,但是我觉得公司应该有合理的男女采购比例,这样可以发挥互相的优势,更好的控制局面。但最关键的还是要看个人的能力了

工作任务:

以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

监控和遵循适用的法律法规。

协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。

评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

安排交税和运费。

Buyer在中文中称为采购员,是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高,归根到底都是采购员,一个Buyer。Buyer的工作任务有三个方面:物料供应、库存水平控制和成本控制。一个优秀的Buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司,主要考核的指标就是交期leadtime、最小定量MOQ和价格price。这三个指标的控制水平直接反映了一个Buyer的职业水平,一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员;其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升,担任采购经理,甚至采购总监。随着技术飞快进步和商业环境快速变化,企业和供应商的关系在不断调整,传统的供应关系迅速发生改变,采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化,其对公司的影响也越来越大。在欧美和台湾的大部分企业中,采购人员被分为两种:Buyer和Sourcer。前者主要从事传统的工作,包括需求与订单的处理、交货期的控制,称为purchasing;后者更多侧重于市场上技术和成本的变化,负责供应商控制、评估和开发,称为sourcing。在实际的工作当中,Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来,部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类,把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。从职业发展的角度来看,从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的;可以说,sourcing是采购的核心,是Buyer必须练就和提高的能力,也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状,是合格的工程师,更是优秀的商人。从这个标准来看,目前很多采购人员都需要更多的提高。同时,企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员,而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上。

PMC代表Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分----PC&MCPC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。MC:物料控制(俗称物控),主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。

所以对一个PMC的要求就是:该人协调能力如何及是否懂得合理有效利用—规划时间...ECR:更改请求用来详细描述解决产品问题或改善产品质量所需进行的更改及其影响,并进行更改授权。更改请求表明正式的更改进程已经开始。一个更改请求可以解决多个问题报告中描述的问题.

ECN:在更改请求获得批准后,更改请求的提交者或其他设计师将接到“创建ECN”的任务,根据此任务,设计师可以创建ECN,进行更改。

工程变更(Engineering Change)是企业活动重要的管制项目之一,依照实施的时间、目的不同,其管制细分如下: ECN (Engineering Change Notice)工程变更通知:通常使用於新产品开发过程中之工程变更,工程部门确认变更后发出,通知相关单位。 ECO (Engineering Change Order)工程变更命令:通常使用於新产品开发完成后的工程变更,工程部门确认必要的变更后,发出文件交相关单位会签,以确保库存品、在制品被妥善处理,是立即变更、使用完毕后变更等,销售单位、制造单位、物料单位都要同意且采取必要行动,通常ECO 牵涉范围大,导入时程长,需要严谨之系统管理之。 ECR (Engineering Change Request)工程变更申请:通常使用於新产品完成后,非工程单位就本身之需要发出工程变更申请,交工程单位研究,工程单位若同意则发出ECO ,交各单位会签,会签同意后导入。 ECA (Engineering Change Authority)工程变更授权:有些时候工程变更需要经过客户的授权,此时则需要发出ECA要求客户签回,作为ECO的依据

SQE工作范畴

SQE供货商管理工程师——(Supplier Quality Engineer)

1、必须要有供应商跟踪的方式,质量问题独立处理的方法;

2、高级职位必须要有成本控制、质量控制管理的清晰思路与意识、坚持的原则底线;

3、供应商的内部品质管理流程、以及可能出现的问题对应方式。

4、稳定性的保证手段。

补充:

1、SQE负责保障供应商所供原材料的质量,在进料检验、生产过程检验、客户抱怨等,只要是由于供应商供货物料质量缺陷引发的,都要及时反馈供应商要求其改善;

2、SQE负责追踪确认供应商的改善报告(8D)及实施效果,必要时可进行现场审核检查;

3、SQE负责制定进货检验部门(IQC)的检验规范及检验计划,并适时对检验员进行培训指导;

4、SQE可以参与供应商初始样品的评估放行工作;

5、SQE每个月或每个季度,对现有供应商的质量状况进行统计评分,对评分较低的供应商提出限期改善要求;

采购员工作计划范文第3篇

这学期我们学习了ERP沙盘实践课程,ERP沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们能切身感受到企业运转过程的趣味和紧张。在这次模拟企业运营中,我们从一开始的手忙脚忙到条理清晰分步骤分阶段地完成了企业的预算、决策、采购、生产、销售和会计的一系列工作,从企业的亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。同时,我们也体会了团队协作的重要性和感受到团队间相互信任带来的感动。

我们企业分设CEO、财务总监、账务总监助理、采购总监、生产总监、销售总监六个职位。企业大致的运行流程是:新计划决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘模拟演练的时候是采购总监一职,和其他职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。我既要跟财务总监商量好采购费用,又要跟生产总监商量好产能,只有在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

作为一名采购人同,主要任务就是主持采购工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成,同时也要熟悉各种原料的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况。并且,还必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。

刚开始时,一切都很陌生但又充满着乐趣,模拟一共分六年进行,因为第一次接触的原因,老师带领我们经营了前一两年,我们也渐渐对沙盘熟悉起来的了,平时也组织一起模拟练习,商量运营战略,一切都很顺利,每个人分工明确,各司其职,有条不紊。我也对自己所负责的采购总监的工作熟练起来,不过由于时间限制,加上大家平时比较忙碌,我们一直练习是前两年的战略,反复地讨论,只为了能得出一个最优方案。但比较倒霉的是,轮到我们ERP小组比赛那天,我们小组有四个小伙伴早上都要考毛概,这意味着我和另外一个队员要起撑起前面一两年整个ERP的运营,因此我们还特地抽出时间来由我们两个把我们早已定好的前两年的战略运营一遍。

可怕的是,到了那一天,另外一个小伙伴财务总监竟然记错了时间,只有我一个人准时到了,我竟然也没存联系方式,因此那天早上第一年的ERP运营是我一个人在弄。看着其他人都是六个人一起共同协作,热烈地讨论着,我压力很大,因为只有我一个人,而且之前我没有做过财务报表,而且那天的程序很麻烦,很多东西都要跑到固定的地方作登记。不过我很快就稳定下来,当是一次挑战自我的机会吧。我一边在微信里召唤未到的财务总监,一边有条不紊的按讨论好的流程走,小心翼翼地计算着。因为这不是我一个人的战斗,是我们这个团队的战斗,第一年的运营很重要,我不能出什么的差错,一旦出错了,我们小组就没机会了。很快我就把流程走完了,剩下的主要是报表计算核对了,因为之前我没有填过,所以基本一直是在问工作人员一些相关的问题,工作人员们都很热情给我解答,第一次计算时出了些问题,但在他们的指导下,我很快就写对了报表和资产负债表。好激动,我是第二个交报表的,还有好几个小组在核对,觉得人的潜力果然无穷的,相信自己,可以做得更多更好!

快开始第二年时,我的几个刚考完试的小伙伴们终于到来了,财务总监也听到我的召唤出现了,感觉整个人更踏实了,应该第二年开始更复杂了,有了我们大家的共同协作,不用手忙脚乱了。

在整个比赛中,我主要是计算清楚原材料什么时候单,什么时候购买。起初第一年只生产P1产品还比较简单,但随着市场的扩大、生产线的更新和完备,我们开始开发多种产品,开发了P

1、P

2、P3三种产品,再加上中间的转产,计算复杂了许多。刚开始时我不大熟悉几种产品的原料计算,出了几次错误,但随着进程,我也掌握了原料的计算方法,一定程度上保证了供应的稳定性和库存为零,减少了资金的占用量。但后期因为多次转产,我一时梳忽,差点害生产原料供应不上,幸好后来矫正过来的。这也让我在每次的原料下订单时格外认真,小心的计算,算了一次又一次,还征求了大家的协助意见,才真正把原料订单确定下来。后面的原料订单也较为顺利地保证了生产的连续性和不积压原料库存。只有这样,在计算过程中,保持高度的清醒和认真,才能使得我们的资金用在刀刃上,不产生库存积压。

要做好采购工作,我觉得必须根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要细心考虑到运输过程中需要的时间,特别

是在一年中的第四个季度的订单要考虑到下一年有没可能存在转产的可能性。因为一旦转产不同的产品,那必然会导致需要的原料不一样。如果没有考虑到这个因素,很容易在转产时发现原料不足的情况,导致停产甚至交不出订单被罚款的后果。在第六年时,因为已经临近结束了,在这里我们要考虑到是否已经有足够的库存交货了,如果有充足的货物,那我们要考虑停产,因为已经是比赛的结束年,多生产的货物只会成为库存压力。我在第六年的第三季度时才意识到这个问题,因而导致R3的原料订购多出了一个,没有成功的实现原料库为0的结果。因此采购总监在采购原料时必须面面俱到,事事细小,才能实现不停产、无库存的完美结果。

采购员工作计划范文第4篇

本标准规定了采购员的职责与权限、工作内容与要求及对采购员工作的检查与考核办法。

本标准适用于采购员。

2引用标准

QB/LM·Z03.02—06 管理人员通用工作标准。

3职责与权限

3.1职责

3.1.1执行国家有关政策及集团公司的有关制度、决定。

3.1.2在既定供应点按计划组织物资购进。

3.1.3负责办理物资中转业务。

3.1.4负责从主管部门办理物资调拨手续。

3.1.5负责采购用款办理。

3.1.6开展市场调查,广泛收集信息,协助疏通物资供应渠道。

3.2权限

3.2.1对违反国家物资政策及集团公司有关规定者有检举权。对集团公司所属单位采购业务有监督权。

3.2.2对物资采购点的选择有建议权。

3.2.3对物资中转发生的纠纷有处理权。

4工作内容与要求

4.1通用部分

执行QB/LM·Z03.02标准

4.1专用部分

4.2.1在供应科科长领导下,开展物资采购业务。

4.2.2采购物资必须带有质检单、计量单,3天内办完物资入库手续。

4.2.3开展市场调查分析业务,每季度报市场调查分析报告一份。 5检查与考核

5.1本标准由供应科科长负责检查.

5.2与经济责任制挂钩,根据本标准内容进行考核与奖惩。

附加说明:

采购员工作计划范文第5篇

篇一:采购员岗位职责范文

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

篇二:采购员岗位职责

随着经济的不断发展,每个企业都需要采购一定的物资来维持生产或者企业的日常运作。所以便设置了采购部门,部门的人员就是采购员。如果你对采购员岗位感兴趣的话,韶关鹏程万里认为,首先你要先了解什么是岗位职责?采购员岗位职责又是什么?明确工作内容和工作职责,相信这样对你工作的展开有一定的帮助。

方法/步骤负责生产所用的原料、包装材料的采购工作。

负责原材料的运输、包装、存库、管理。

负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。

负责加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。

负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况,编制采购计划。

加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

负责对所购物品质量进行检验,要求供货商必须提供三证,采购禽类食品必须索取禽类卫生检验合格证。

天虎社区:http://bbs.tianhoo.net/ 注意事项以上是采购员岗位职责,采购员岗位对于每一个企业都很重要,毕竟他关系到企业生产和日常运作,一旦出现资源短缺,生产和运作都会出现问题。所以采购员要了解清楚自己的岗位职责。

篇三:工厂采购员岗位职责

1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。

5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。

6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。

7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。

篇四:采购员的工作职责

以下为采购员的基本素质要求: a. 较强的工作能力

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

a-1分析能力

天虎社区:http://bbs.tianhoo.net/ 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

a-2预测能力

在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

a-3表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

b. 一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

b-1. 产品知识

无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行

天虎社区:http://bbs.tianhoo.net/ 服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

b-2客观理智

采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

b-3专注投入

采购员工作计划范文第6篇

1、按照采购单内容和数量,以最合理的价格购进质量达标的物品。

2、与供应商建立良好的业务往来关系,不谋取私利,完成本职工作。

3、经常了解市场信息,并加以比较分析,使宾馆的采购工作更加完善。在预算内做到货比三家,择优采购。

4、遵守宾馆的管理程序,并与本部各有关部门密切合作,积极提出改进工作的设想,协助采购部经理做好采购工作。

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