人力资源部档案管理制度范文第1篇
摘 要：医院人事档案管理工作属于医院日常管理的基础工作，其工作的重要性影响到医院的人才管理水平，可为人才晋升、人才引进与培养等提供重要凭证。在日益积累的医疗行业竞争中脱颖而出并长远立足，需要切实加强人事档案管理工作，稳步推进改革并创新医院人事档案管理制度，做到信息化、高效能、人性化的人事档案管理。
关键词：医院人事档案管理;人力资源;利用;管理
医院人事档案管理工作属于医院日常管理的基础工作，其工作的重要性影响到医院的人才管理水平，可为人才晋升、人才引进与培养等提供重要凭证。本文主要将医院人事档案在人力资源与相关管理中的价值综述如下：
1 医院人事档案管理的重要性
关于岗位调整。当前公立医院多以事业单位编制为基础实施岗位分配，针对公立医院不同岗位如何实施高效的人员分配，更好地发挥专业素质人才在各自岗位中的作用，是医院管理工作的重要组成。事业单位区别于一般企业单位，在人员岗位变动方面有着十分严格的制度标准，人事档案资料则能为岗位调整提供一手资料，发挥十分重要的参考作用。在医院日常运营过程中，部分人员在入职后需要对职位进行调度，此时人事档案信息则是最重要的参考信息，其可对职工的年龄、工作年限、专业技术职称、学历等基本情况进行真实呈现，从而为岗位调整提供信息。
绩效考核的调整。人事档案往往作为重要参考，为科学合理地确定薪资水平提供依据。以往研究提示，人力对工作单位的初步意向多由薪资决定，且薪资水平与工作年限、职称晋升等呈正相关，此现象更为明显地体现在医院、学校等事业单位中。故以职工人事档案资料作为依据，结合职工学历、职称、工作年限等对职工薪酬进行科学合理的分配，于福利津贴发放等事务具有公平公正，有据可循的效果。另外对于医务工作者而言，在完成既定医疗任务同时，还需要进行相关教学、科研等工作，以上均应作为医院职工绩效考核的依据，并与职工个人薪酬密切相关。人事档案则可为职工薪资与绩效调整提供依据，做到有据可循，从而更有效地提高员工主观能动性，激励医院职工的岗位竞争意识，在实际工作中不断提高自身业务水平。
促进新型人力资源管理模式的形成。随着大数据信息化时代的到来，信息技术与通信技术在生活中广泛应用，其中医院亦不断推进信息化建设，人力资源管理中的信息化技术亦得到长足进步。相对于传统人工化的人事档案管理，信息化技术中的数据库数据能快速准确地记录、存储、调取医院职工的个人信息，并对医院职工的工作状况、人事信息变动等做到随时记录，从而为医院管理层进行人才管理提供依据。以专门的信息化人事档案为基础，加强对医院职工的综合能力进行标注，从而更好地为医院管理者在人才培养、人才引进等管理中进行科学决策提供帮助。故可认为构建先进的医院人事档案系统对医院长远和谐发展提供重要支持，且随着信息化技术的发展，医院人事档案信息的开发亦将进一步深化，重要性将进一步提升。
2 医院人事档案管理的现状
普遍存在认识不足。随着我国社会经济的不断发展，人民生活水平的不断改善，人民对医疗健康的意识亦不断增强。医院管理工作的重点由以往确保人民健康逐渐发展为提高医疗服务质量，但对医院人事档案管理工作有所疏忽。由于领导层对医院人事档案管理工作的重视程度有待提高，下属部门在落实医院人事档案管理相关政策时其执行力相应也不强，导致下属部门员工对于医院人事档案管理工作的积极性与主动性欠缺，思想不统一，凝聚力不强，工作效率低下等。
缺乏创新性。医院管理工作的重点由以往确保人民健康逐渐发展为提高医疗服务质量，而未重视医院人事档案管理工作，多数医疗单位仍沿袭以往传统人工管理模式，对医改提出的关于医院人事档案制度更新未能积极落实，亦未有效结合医院自身发展情况制定合理的人事档案管理制度，导致人事档案管理上的固定化、枯燥化、单一化，相关人员工作积极性低，工作效率低下等问题。
管理水平低下。目前从事医院人事档案管理的人员多非“科班”出身，缺乏人事档案管理工作的系统化理念与专业知识。存在底子薄，业务能力差等缺陷。而临时学习人事档案管理知识耗时长、过程吃力，无法在短时间内达到有效提升医院人事檔案管理效率的目的。另外部分人员在实际工作中浮于表面，以应对领导及上级检查为目的，将其作为工作重点对待，从而忽略了医院人事档案管理工作的本质。
3 如何提高医院人事档案的管理效率
首先转变工作理念。加强基础设施建设，合理配置软硬件设施是基础。当前多数医院关于人事档案管理均未能引起重视，导致人事档案等缺失、人事信息登记与更新不及时、人员档案管理人员素质普遍偏低等。医院针对以上问题，首先建议从根本上转变医院人事档案管理的传统理念，加强相关制度落实，充分利用各种资源，如医院宣传栏、院报、公众号、医院网站主页等加强对医院人事档案管理工作的宣传，提高医院职工对人事档案管理工作的认知程度。同时重点加强基础设施的建设，确保医院人事档案管理工作的顺利进行，设立独立人事档案管理与储存室，并配备专职人员与设备，更好地将纸质化档案过渡到电子档案，并加强电子档案信息安全管理，提高档案存储安全性，加强专职管理人员素质培养。
其次需要对医院人事档案进行科学分析，加强人才培养。医院人事档案管理工作是医院人力资源管理的基础，是人才选拔与晋升的重要依据。管理部门应及时并详细了解医院职工的人事档案信息，建立健全人才储备库，从而更好地为医院管理层进行人才选拔与培养提供依据。同时医院人事档案信息还可为医院人才资源的储备提供十分重要的依据，便于医院人事档案管理人员对职工档案信息进行科学的分析，更好地为医院人力资源规划提供依据，从而为现代化医院人力资源的合理科学配置打下坚实基础。
同时建议制定相关培训计划，加强人力储备。当前多数医院的人事档案管理工作均由行管科室的非档案专业人员专职或兼职进行，其不但缺乏档案管理专业知识，而且对档案管理的能力亦存在显著不足。故医院应制定相关的专门档案人员培养和培训计划，将人事档案管理人员的基础知识、工作能力等与绩效考核相关联，及时进行工作总结，了解医院人事档案管理工作的特点与规律，通过多元化人才培养计划，加强对工作人员的能力分析，制定针对性培训计划，提高其整体素质及工作能力。
最后注重引进大数据的信息化系统。信息化已经深入影响生活的方方面面，医院作为事业单位亦存在一定的竞争压力，现代化的管理模式是在不断创新与变革中取得进步。进而要求医院加强对人事档案的管理，及时进行积极改革，有效提高对医院人事档案管理工作的重视。在医院管理层面应立足于医院的实际发展及长远利益，分析当前人事档案工作的特点，以信息化技术大数据为背景，建立健全信息化人事档案管理系统，不断推进并整合医院人事档案信息资源，实现电子信息化管理，进而提高人事档案管理效率。
综上所述：医院想要在日益积累的医疗行业竞争中脱颖而出并长远立足，需要切实加强人事档案管理工作，以人才选拔为目的，以人才培训为基础，结合人员调动及人员晋升的工作实际，稳步推进改革并创新医院人事档案管理制度，做到信息化、高效能、人性化的人事档案管理。
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（作者单位：山东第一医科大学第二附属医院人事科、潍坊医学院附属医院组织人事部、山东大学齐鲁医院人事处）
人力资源部档案管理制度范文第2篇
【摘 要】档案管理作为企事业单位的基础工作之一，还需要跟上时代发展的步伐，实现数字化管理，促进单位自身的发展、安全工作，不断发展。做好公共机构档案安全信息管理，关系到事业单位的长远发展，不容忽视。随着信息技术的发展和广泛应用，要求相关人员积极学习相关理论知识和技术，不断提高日常工作业务能力，不断提高信息安全管理水平，有效保证事业单位的可持续发展。对计算机多媒体技术的安全性，对音视频文件数据的存储和管理提出了更高的要求，对如何最好地保存和使用文件数据面临着更大的挑战。本文主要讨论了信息安全在档案数字化管理中的有效应用。
【关键词】事业单位;档案信息;安全管理
1.数字化档案管理概述
数字档案管理是高速宽带网络上的一种操作，可以长期跨数据库检索大量的数字信息资源，有价值的图像、文本、语音、图像、视频，使用软件科学地收集多媒体信息等数据，存储和管理的数字处理，知识价值的实施，并提供基于网络的电子访问服务。数字档案中的源文件是级别的，数字档案主要由两个出处文件组成，是一种纸质文件通过扫描输入到计算机数据库转换成数字媒体，另一种是原始的数字档案保存形式文本、图像、声音、动画和其他形式的数字信息。使用数字技术可以存储海量信息，用户可以通过网络无需时间和地域限制，高效便捷地查询、检索信息和获取信息服务。通过数字档案管理，可以大大提高档案管理的效果，促进档案信息在企业和事业单位的生产、经营和管理中的更好应用。
2.电子信息档案管理优势
2.1便于文件保密
在傳统的档案室，任何人进入都可以免费得到档案。电子档案相关信息管理系统在大数据环境下完成后，系统可以设计相应的独立登录用户名和密码进行电子文件管理。技术人员需要在系统平台上进行安全性验证的设计。即只允许经过安全认证的用户进入文件管理系统，查看文件信息，设置文件下载权限。用户不允许未经授权打印信息。实施电子档案管理系统，大大提高了档案的保密性。利用电子档案可大大减少传统纸质档案扫描、整理后所占空间。若在信息安全管理过程中，将电子档案信息存储于移动硬盘，即使遭到网络病毒的攻击，也能保证系统能通过移动硬盘恢复相关数据。
2.2管理效率增加
以大数据为背景的电子档案管理能显著提高管理效率。由于传统的档案管理工作中，所有的面向档案的工作都是一个文件，需要逐个编号整理和查找。但纸质档案保存一段时间后，纸质档案中所记录的一系列文字材料会逐渐变得模糊，最终影响使用质量。对于上述问题，可以进行电子档案的管理。产生电子档案的主要原因是纸质档案经过扫描和电子档案相关处理后，可以直接供有关人员快速查找。借助于电子文件管理系统，可以大大提高信息的利用速度。与此同时，由于传统的档案管理工作耗时较长，在大数据环境下的电子档案管理系统中，档案统计管理工作仅需少量人员即可完成。这表明，在大数据环境下，管理效率可以显著提高。但是，电子信息档案管理有许多优点，但由于管理技术、基础设施等方面的原因，该系统在实际应用中还有待于进一步完善和提高。
2.3便于检查和修复缺陷
常规的纸面文件管理需要手工对文件内容进行逐个检查，以确定是否丢失了文件内容，这既耗费人力又耗时。但在电子档案管理系统中，可以直接用软件检索出档案总页数，与档案所有者进行比对，大大缩短了时间，节省了人力。在实际应用中，电子档案具有许多优点，但如果相关人员不能熟练掌握技术手段，则很容易造成档案信息的流失。与传统的档案管理模式相比，电子档案管理，也有很大的不同。对有较高技术要求的管理人员，不仅要掌握传统的管理模式，更要运用计算机软件技术对文件内容进行进一步完善和补充。
3.事业单位档案信息安全管理现状
3.1规范性不足
有些机构档案管理只注重执法文件档案，特别是一般档案有些文字、音视频档案不认真，存档不及时，档案信息安全会出现很多问题，甚至导致文件信息丢失，后期找文件造成很大困难，违背了单位文件建设的安全性。另外，一些公共机构档案信息安全管理工作不能按照一定的安全管理标准运作，也往往导致一定的盲目档案管理。
3.2保密性不足
公共机构的档案管理存在安全性低、机密性差、检索效率低的缺点。在传统的文件管理中，纸质文件怕光、水等缺点，因此其安全性面临着极大的考验。纸质档案的真空和数字处理不仅可以大大提高档案的存在效率，节省存储空间，而且使查询和通话非常方便。
3.3安全性不足
存储条件不是很理想，一些机构存档信息存储硬件设备和软件往往受到地理位置、室内温度、湿度以及防火、防盗等诸多方面的影响。实施安全监管工作，更为档案信息安全管理带来诸多顾虑。此外，电子文件很容易被病毒破坏，导致无法存储和读取电子文件，甚至因温度和湿度而损坏电子设备。
4.提高人力资源档案数字化管理安全性的措施
4.1引进或开发功能完善的信息管理系统
俗话说\"做好工作，必先利其器\"。建立健全数字化人力资源管理系统是保障企事业单位信息安全的有效手段。企业、事业单位在引进或开发信息管理系统前，应充分认识其管理模式的特点，并结合其特点，掌握自己对信息管理系统功能的要求，使系统开发人员能够根据自己的需要设计有针对性的信息管理系统。提高整个系统抵御威胁的能力。
4.2硬件软件双保险
在硬件设施方面，可以为企业建立专门的人力资源管理局域网，防止外来非法用户的入侵，从而达到安全保护的目的;此外，还能对信息传输进行加密处理，提高信息传输的安全性，避免了重要信息在传输过程中被篡改和窃取。网络防火墙也是提高信息安全的有效手段。通过这些措施，能够在系统开发过程中有效的完善信息管理系统。将该系统引入人事档案管理中，将进一步保障信息安全，有效地提高人事管理效率。可以减少文件错误识别和错误操作的发生。例如，在人事信息登记时，可以把人事信息分为基本信息和技能信息。明确信息分类方法，可避免错误信息;类似地，在信息检索过程中，还可以实现准确的批量信息检索，从而保证了企业批量信息管理的安全、有效。
4.3加强档案信息安全管理培训
公共机构档案信息安全管理，必须对档案管理人员的安全意识、安全技能、安全责任等安全素养进行全方位培训，确保档案信息管理人员综合水平满足新时期公共机构的信息安全管理。在培训形式上，既要加强网络培训，又要重视实体培训。由于公共机构档案信息安全管理是一项技术工作，往往面临各种突发事件，管理者有很强的要求，只有不断的实践、总结、反思，才能保证信息安全。此外，作为公共机构的领导者，必须加强档案信息安全管理，把学习和培训纳入日常评估和研究，推动公共机构重视档案信息安全管理。在引进档案信息安全管理人员要具备安全管理素养，掌握先进档案信息安全管理技术人员进入档案管理部门，为新员工加强岗前培训，结合公共机构的发展，使员工尽快进入公共机构的档案管理工作。
5.结语
总之，信息化和数字化的管理，是企业未来发展的必然方向，而由于国内相关的技术起步较晚，在实现先进的管理技术时，尤其是在新技术取代老技术的情况下，各种问题随之而来，需要管理人员和人事人员不断地学习和改进，才能确保新技术的安全实施。在新时期，加强公共机构档案信息安全管理是一项重要任务，要求事业单位档案管理人员与时俱进，以科学有效、扎实务实的管理方法，优质高效的管理质量促进事业单位的有序发展。
参考文献
[1]黄卫东.基于信息安全条件下的人力资源档案数字化管理[J].兰台内外，2017（04）：29.
[2]陈嵩.档案管理的数字化建设与安全保密实施策略[J].兰台世界，2015（S2）：60-61.
人力资源部档案管理制度范文第3篇
一、企业人力资源管理中对人事档案管理的利用
现在许多企业的人力资源管理人员还没有意识到人事档案管理的重要性, 导致人事档案管理并没有得到很充分的应用。有一些企业甚至不再利用档案来选人用人, 原因大致可以归结为以下几点:
1) 随着社会的不断发展, 企业也进行着一轮又一轮的优化改革, 在改革的同时人员流动增加, 外聘技术人员增加, 使用期相对较短, 而这些人才没有人事档案, 就给企业辨别人才带来了非常大的困难, 没有档案来反映这些人的工作能力和业绩。
2) 企业利用人事档案的意识淡薄。不难发现, 我国的人事档案不注重规范和细节, 填写表格时过于随意, 整理档案也不及时, 材料中的数据不一致, 甚至出现很多不符合实际情况的档案信息。有的档案的鉴定材料全部都是优点, 人力资源管理部门无法从中获取本人档案中有价值的信息。还有的更新不及时, 无法了解当事人的近况。
3) 人事档案的造假率升高。近几年来, 由于人才市场的需要, 伪造档案和简历的行为频频出现, 管理者也无法明确的辨认出真假, 所以很可能出现任人失误的现象发生, 埋没人才。所以人事档案造假不但不能够对企业的人力资源管理作出贡献, 还可能对企业招聘人才的方向造成误导。所以部分企业对于人事档案的认可度并不高。
4) 人事档案管理水平较低。确保管理人员能够对档案进行科学有效的管理、内容真实、管理制度健全并能够在企业选拔利用人才的时候, 适时提供优质的服务, 那它发挥的效益就很显著, 反之, 如果对人事档案管理经营不善, 材料残缺, 甚至伪造材料, 信息更新不及时, 那么人事档案就只能是一个摆设。所以要提高人事管理水平, 促进管理现代化和科学化, 使得人事档案能够更好地为企业服务。
二、人事档案管理在人力资源管理中的促进作用
1、能够最大限度地发挥人力资源的效力
人力资源管理人员通过对人事档案的全面了解, 能够对企业员工有一个整体的把握, 不仅能够了解他们的过去, 把控他们的现在, 还能够预测他们的未来, 根据某一员工的工作经历和教育背景以及当前的业绩状况, 可以为该员工制定合适的升职计划。
2、能够促进人力资源的合理配置
促进人力资源的合理配置, 需要人事档案信息的准确无误, 当然, 管理者的管理手段也是极其重要的一个环节。拥有不同技术特长和不同能力的人, 要各尽其用, 安排到需要他们的岗位上, 避免人才扎堆儿和人才埋没。如果安排不合理, 就会导致某一部门业绩蒸蒸日上, 而其他部门只能望其项背, 从而造成了恶性循环, 大大降低了企业员工的工作积极性, 不利于企业的发展。
3、有利于人力资源需求预测的科学化和规范化
影响人力资源需求的因素主要是组织内部的因素。有效的人事档案, 对组织内部合理划分人才, 判断人才是否能适应组织的变革和发展需求, 有至关重要的作用, 制定科学的人才资源计划, 如果脱离了人事档案, 管理必然是盲目和不准确的。
三、人事档案管理不足对人力资源开发的负面作用
1、人事档案的造假行为, 严重影响了人力资源的合理配置
如今人事档案造假的行为屡见不鲜, 因此各大企业单位甚至不再利用人事档案来招聘人才。我们在生活和工作中就会发现有的档案材料中, 年龄、学历、工龄等涂改现象严重, 这些情况使得档案失去了它的可靠性, 所以组织者在人力资源配备中, 容易被蒙蔽了双眼, 不能选拔出优秀的人才, 从而使得企业错过发展机遇, 埋没人才, 也不利于个人的发展。
2、档案材料过于简单, 而且雷同性较高, 降低了人事档案的参考价值
一个人的人事档案应该全面反映了这个人在工作之前的成长历史。所以考查者在翻阅个人档案时, 应该会对这个人有一个全面的了解。对每个人都会有其独特的印象。然而如今人事档案内容相对单一, 形式也较为固定, 考查材料中多用套话和空话, 使得人事档案千篇一律, 没有自己的个性和特色, 失去了真正意义上的参考价值, 有些人才也因此被埋没, 导致企业蒙受损失, 员工的积极性也大大降低。
3、个人档案材料的分散、缺失破坏了人事档案的整体性, 降低了人力资源的效力
人事档案的归档过程应该是一个承前启后的有机整体, 但是由于个人和企业对于人事档案的重视度都不够, 所以导致人事档案较为分散, 甚至有些出现了缺失。如由于工作的调动和毕业生的就业, 导致许多档案滞留在原来的单位或学校。甚至有一些企业利用重新组建档案这一筹码来吸引人才。所以弃档、重建档案的现象, 严重破坏了人事档案内容的有机统一, 降低了人力资源的管理。
4、人事档案管理手段落后, 制约人力资源的开发
当今社会是一个信息技术快速发展的社会, 现代人力资源管理要求人事档案管理科学化, 就应该与时俱进, 利用网络信息及数据库等技术手段, 实现人事档案管理的方便快捷, 现阶段人事档案管理仍然是手工操作, 管理者也缺乏创新意识, 不能够主动挑选优秀的人才, 只能守株待兔, 无法为人力资源开发提供有效的服务。
四、结语
人事档案管理的问题, 应该受到人力资源管理部门的高度重视, 然而由于各种因素的影响, 人事档案在管理上存在着制约。因此我们要牢牢抓住改革开放所带来的一切机遇, 树立新的观念, 进一步推动人事档案工作制度化, 规范化和科学化, 充分发挥人事档案在人力资源管理中的重要作用。
摘要：人事档案是识别人才、选拔人才、利用人才的重要依据, 它在人力资源管理的过程中扮演着非常重要的角色。因此科学的人事档案管理要适应现代化的管理模式, 积极拓展新的服务职能, 为人力资源的开发提供强有力的保障。
关键词：档案管理,人力资源管理,作用
参考文献
[1] 黄庆辉.人事档案管理在人力资源管理中的作用初探.中国新技术新产品.2011.
人力资源部档案管理制度范文第4篇
一、医院人事档案管理现存问题及其对人力资源管理的影响分析
(一) 医院人事档案的失真性和低时效性问题及影响。医院的人事档案现在最严重的问题就是档案的失真性和低时效性, 档案的失真性是指医院在对医院工作人员建立档案时进行学历、工作经历、年龄以及对工作中的表现进行伪造的现象。由于现在许多小型医疗机构仍然采用纸质档案, 工作人员为了工作简单, 对档案中规定的许多内容填写简单或者填写出现错误, 或者有的医院领导通过伪造简历档案把家属安排进医院, 这一系列因素都会导致档案的失真性。低时效性是指对工作人员的档案不及时更新, 导致在人事调动时候可参考依据不高。人事档案应该进行定时的积极更新, 有的医院的人事档案在工作人员入职时建立, 直至人员调离才进行更新, 没有一点可利用的价值。医院人事档案的失真性使得在人事部门进行相关的人才选拔、职称评定以及人事调动时作出错误决策, 低时效性使得人事部门在人力资源管理时候缺乏新的依据, 给人力资源的管理带来了一定的困扰, 使得人力资源管理工作不能顺利地进行。
(二) 医院人事档案管理体系的问题及影响。现在许多医院没有建立完整的档案管理体系, 医院是一个复杂的综合性机构, 各种人事档案、病例档案以及其他许多类档案, 没有一个合理的档案管理体系, 不要说将人事档案管理好, 连分清楚档案的种类都存在严重问题。管理体系的问题主要表现在人员素质问题, 据某省卫生局调查显示, 该省95% 的医院没有档案管理的专业人员, 大部分是请兼职工或者医院领导层的家属, 这些人没有经过专业的档案管理的培训。其次, 许多医院没有合理的、明确的人事档案管理条例及相关的规章制度, 这使得工作人员在人事档案的录入及分类时没有参考依据, 使得人事档案归类混乱。人员素质的低下及规章制度的缺乏不仅影响着人事档案管理工作的质量, 而且还严重影响着人力资源的管理, 因为档案管理人员的复杂性, 兼职工、临时工以及人事档案资料整理的混乱等使得人事部门在对人事档案进行调阅时候工作量显著增加。
(三) 医院人事档案信息化建设的问题及影响。《全国档案信息化建设实施纲要》颁布以来, 各医院都在着手建立信息化档案, 但是由于我国档案信息化建设起步较晚, 医院没有相关的计算机人才以及配套的硬件设施, 许多医院信息化建设做的不伦不类。人力资源管理在进行的时候就出现很多问题, 通过网上调阅相关的人事档案进行分析研究时, 往往调出的信息不全或者出现错误, 这就要求人事部重新调阅纸质版人事档案, 使得人力资源管理工作量大大提高, 还会导致人力资源管理出现错误。例如人力资源管理在选择对医院工作人员进行培训时, 要通过人事档案掌握各医生以及护士的长短处, 如果通过网上调阅出的人事档案出现错误, 就可能使得在培训时没有针对性, 培训显得毫无意义。
二、加强人事档案管理为人力资源管理奠定基础
(一) 建立合理的人事档案管理体系, 为人力资源管理顺利开展提供保障。一套合理的人事档案管理体系的建立至关重要, 虽然有的医院已经建立了有关档案管理的体制体系, 但是还有很多不完善, 另外人事档案管理与人力资源管理息息相关, 不能像其他档案那样进行管理。首先, 要完善人事档案管理的规章制度, 档案管理部门要与人事部门合作制定出一套合理的切实可行的人事档案管理规章制度。其次, 在人事档案管理与其他档案管理统一进行时, 也要单独设置人事档案管理的部门和相关的管理监督人员, 设置人事档案检查监督机构, 并且设立奖惩体系, 对人事档案管理工作出众且为人力资源管理工作带来一定效益的工作人员给予相应的奖励, 反之, 对工作不认真的给予处罚, 并进行公示。这样不仅促进人事档案管理工作顺利进行, 还使得人力资源管理工作量大大减少, 并且还提高了其工作效率。
(二) 提升人事档案管理人员的素质, 提高人力资源管理效率。首先, 要加强人事档案管理在领导层的意识, 医院要积极组织有关人事档案管理的领导层参加一些有关人事档案管理的会议及相关培训, 只有领导层意识到人事档案管理的意义, 才能使其加大管理力度。第二, 对人事档案管理工作人员的培训与考核, 定期将人事档案管理工作人员进行专业培训, 并定期对其考核, 对于不合格的工作人员给予相应的处罚。第三, 加强人事档案管理部门与人事部门的交流, 只有交流人事档案管理者才知道人事部门在进行人力资源管理时需要什么, 才知道在管理工作中怎么做, 两个部门相互了解相互促进, 不仅可以加强人事档案管理的能力, 还可以为人力资源管理工作的顺利进行提供一定的保证。
(三) 提升医院人事档案信息化管理水平, 促进人力资源管理信息化建设。随着科技的不断提高, 信息化技术越来越重要, 之前的纸质版档案管理已经不再适应医院人事档案管理和人力资源管理的需要, 电子版档案以及资料的信息化显得尤为重要。医院应该大力投资档案信息化建设, 尤其是人事档案信息化建设, 一方面信息化建设有利于医院及时对下属各个部门的人员进行了解, 从而更好地进行管理, 另外一方面, 也可以提升人力资源管理的信息化建设, 人力资源部门不用再与档案管理部门进行面对面交流, 通过网络信息平台就能很好地交流, 大大提高双方的管理水平。
(四) 加大医院人事档案管理创新, 解决与人力资源管理的冲突。现今医院人事档案管理基本上都是千篇一律, 各医院人事档案管理部门应该不断创新管理方法, 以适应医院发展并为人力资源管理奠定基础。例如, 人事档案部门可以与人事部开展知识交流活动, 在活动中解决人事档案管理与人力资源部门的冲突矛盾。另外, 人事档案部门可以建立材料真伪性甄别小组, 对人事档案中的材料真伪进行辨别, 及时改正, 人事档案部门还要根据医疗事业以及医院的发展情况, 根据人力资源管理的需求不断更新人事档案的格式和内容。
摘要：随着科技的不断进步, 社会的不断发展, 21世纪人才显得尤为重要。医疗科技也越来越发达, 同样对人才的需求也越来越强烈, 人才的引进与医院人力资源管理息息相关。而人事档案管理是人力资源管理的基础, 人事档案管理的好坏直接影响着人力资源管理的合理与否, 目前我国医院人事档案存在着严重问题, 分析并找出相应对策对人力资源管理至关重要。
关键词：医院,人力资源管理,人事档案管理,问题,对策
参考文献
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人力资源部档案管理制度范文第5篇
人事档案管理是指将企业员工的个人档案进行收集、整理、保管和更新的工作, 是人力资源管理的重要组成部分。人事档案是员工进入企事业单位之后所有信息的记录, 包括个人履历、学历教育背景、参加培训的情况、政治面貌, 以及道德诚信情况、在企事业单位中受到的奖惩情况等。人事档案在事业单位一般是由人事科进行记录和保存的, 并且作为员工考核与晋升的相关依据。
二、目前事业单位中人事档案管理的现状
(一) 缺乏系统的人事档案管理制度。目前在我国的事业单位中, 特别是自负盈亏市场化的事业单位, 管理者以及人力资源管理人员对于员工人事档案的管理并不是十分重视。除了在原有的国企中存留下来的人事档案管理的相关规定, 在事业单位中, 有部分合同工和编外人员并不能够将档案放在单位集体档案中, 而事业单位由于长期地在体制中, 人力资源管理科学化程度较低, 人力资源管理的精细化程度不够。因此, 从事业单位领导层到人事科的相关人员, 都没有对人事档案管理进行相应的关注, 没有意识到人事档案对于员工管理的重要作用。而人事科对于人事档案的管理比较随意化, 没有系统的制度进行规范和监督, 因此, 员工的人事档案整理及记录都不是非常齐全, 档案的更新也存在延时性。
(二) 编外人员没有正式的存档资格。从笔者的了解中得知, 目前我国事业单位进行过一段时间的改革之后, 内部的人员构成发生了很大的变化, 有大部分的合同工、派遣员工的存在, 这些编外人员都没有正式的存档资格, 因此这部分员工都无法将自己的档案与编内人员一起存放在单位中。有的员工将自己的档案存放在户籍所在地的人才中心, 有的员工将档案存放在公司在人才中心开的集体账户中。但不论是哪种存档方式, 都存在其存档地与工作地分离的情况。这样一来, 人才中心并不能够及时地了解到员工当前的具体行为、工作情况以及思想状况, 也就无法及时地将员工的最新动态更新到人事档案中去。而其所在事业单位的人事科, 由于没有对档案的更新权力, 一般都并不关注员工的人事档案。因此, 按照当前的存档模式, 员工的人事档案就失去了原本的作用和意义。
(三) 人事档案在人力资源管理中的利用率低。虽然目前事业单位中的编内人员具备正式的存档资格, 人事科为员工建立了相关的人事档案文件, 但是在人力资源的各个模块管理中, 例如:招聘晋升、绩效考核、薪酬管理、员工关系等几个方面, 对于人事档案的利用率都比较低。也就是说, 即使编内人员在单位内有人事档案, 其记录的信息对于员工也没有任何影响, 人事档案管理与人力资源管理相脱离, 人事档案并没有发挥其在人力资源管理方面的作用。这就说明, 目前我国事业单位中人事档案管理的地位和权威性都是比较低的, 并没有受到应有的重视。
三、人力资源管理中如何做好人事档案管理工作
(一) 关注人事档案管理的重要性。由于目前我国事业单位在进行改革之后, 改变了原有的“铁饭碗模式”, 因此, 员工在工作中不免会形成一些发展、晋升或者调动的轨迹, 而如果不能够将这些信息记录到人事档案中, 则无法对员工进行客观、公正的评价, 也无法从整体的角度综合地评价员工的各项素质和个人能力。因此, 事业单位管理层以及人事科管理人员必须要意识到, 人事档案管理影响着人力资源中的绩效考核与晋升等方面, 保持员工人事档案更新的及时性和客观性, 是十分重要的。
(二) 为员工建立公司内部的人事档案文件。根据上文中所述, 目前事业单位内的合同工以及派遣员工不能够将档案放在单位中, 因此员工档案不得不与其本人实际工作地点相分离。虽然这种情况是客观存在的, 但事业单位人事科不能够因此就放松对于员工人事档案的管理工作, 或者以此为由推脱人事档案管理的责任。在每个员工入职之初, 人事科都要准确地了解, 其人事档案的存放地点, 与相关的人才中心保持联系, 在单位内部建立员工人事档案的补充文件, 及时向其档案所在地的人才中心传递, 配合人才中心对于其人事档案进行及时的更新和整理。
(三) 充分利用人事档案对于人力资源管理的参考作用。在人力资源的各个模块工作中, 将人事档案有效地结合起来, 使得事业单位对于员工的管理更加全面。例如, 在事业单位对员工进行晋升和提拔时, 要充分参考员工的人事档案记录, 综合考虑其在道德品质、个人素质、业务培训以及相关实践活动中的表现, 充分利用好人事档案对于人力资源管理的参考作用。这样一来, 人事档案工作就是一种有效的管理行为, 而不是作为单纯地走形式和一种摆设。在平时的工作中, 人力资源管理人员也要有意识地收集员工在人事档案更新方面的信息, 及时地进行整理和补充。
摘要：现代企业人力资源管理, 不同于传统的人事管理, 而是加强员工管理、提升工作绩效的重要手段。因此, 人力资源管理必须要采取人性化的方式, 关注员工的最基本问题。而事业单位人事档案的管理, 更是与员工息息相关的重要工作, 伴随着员工考核、晋升、调职等各个环节。因此, 本文从人力资源管理的角度, 研究如何做好员工的人事档案管理工作, 旨在提升人力资源管理效率。
关键词：人力资源管理,档案管理,效率
参考文献
[1] 鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯, 2006 (4) :13-16.
[2] 刘娟.我国人事档案管理改革中存在的问题[J].办公室业务, 2014 (3) :82-82.
人力资源部档案管理制度范文第6篇
一、医院人事档案管理的必要性
1. 医院人事档案管理是医院在管理所属人员时形成的以个人为单位的档案, 是人事工作不可缺少的重要参考依据, 人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分, 因此, 加强人事档案管理工作, 充分发挥人事档案的资源优势, 为人事部门更好地考核、选拔、评价、使用人才提供了真实可靠的保障。
2. 医院人事档案管理是医院人力资源状况的直接反映, 它可以了解到员工的岗位数量及年龄、性别、学历、职务、职称等构成情况, 人事档案工作管理是人力资源配备的重要依据, 也是人力资源开发的基础前提, 要不断地发展壮大, 就必须有充分的人力资源作保障如何选准人, 培养人, 用好人, 这就要求充分利用人事档案来对自有人力资源的深度开发来满足发展需求。
二、做好医院人事档案管理的前提
1. 人事档案管理是人事工作中的一个重要组成部分, 是做好人力资源工作的基础和前提, 要做好人事档案管理, 必须从管理意识入手, 提高领导对人事档案管理的重视程度;从基础工作入手, 提高人事档案管理的质量;从材料信息开发入手, 提高人事档案管理利用的服务质量;从队伍建设入手, 提高人事档案管理人员的整体素质。
2. 人事档案管理具有一定的保密性, 要做好人事档案管理, 就必须加大宣传力度, 加强管理督促检查, 加深管理服务意识, 从整体上提高人事档案管理工作的水平。
3. 人事档案管理的完整、准确与安全, 是人事档案管理工作的基础性和重要内容, 涉及到贯彻落实党的路线、方针、政策, 关系到人事部门对人力资源情况的考核、选拔、评价和使用, 关系到每个人的切身利益和发展前途。人事档案管理中存在着一些薄弱环节, 要针对存在的问题加强收集归档程序化、鉴别整理规范化、设施建设标准化、服务意识现代化等方面基础性的工作建设。
三、人事档案管理实现人力资源可持续发展的方法
1. 人事档案管理最根本的就是人力资源, 人力资源是第一资源。因此, 实现人力资源的可持续发展是实现医院发展的根本, 要实现人力资源的可持续发展要树立合理的管理理念, 员工是医院的基石, 要取得发展必须得到员工的信赖与支持, 才能使医院人力资源实现的可持续发展。
2. 首先必须尊重、培养、使用人, 确立“以人为本”的管理理念。要坚持以人力资源可持续发展为目标, 优化人力结构为主线, 选拔中青年优秀人才为重点, 制度创新为动力。其次要组建合适的人力资源战略规划, 完善好员工的晋升、职务评聘的通道和途径, 落实好绩效工资待遇和工作环境。第三要留住人, 使用人, 才能实现可持续发展。
四、人事档案管理在人力资源可持续发展中的作用
1. 以往的人事档案中, 主要记录的是个人经历、社会实践、德能勤绩等方面的内容, 而如今人事档案的内容更加细致全面, 如员工的个人培训情况, 身体状况, 心理状况, 员工的需求情况, 薪金待遇等在人事档案中反映员工状况的内容越来越详细, 在决策中体现的作用越重要, 表明人力资源可持续发展的作用也就越明显。
2. 人事档案管理在优化人力资源结构上的作用。人力资源可持续发展从根本上就是实现人力资源的合理有效利用, 使人力资源的发展不仅适合医院发展, 还要使人力发展源源不断, 使医院不出现人才断层, 能有效地实现人力资源结构调整, 并对现有人才资源进行整合, 最终实现人力资源可持续发展。
3. 人事档案管理在激发人力资源潜能中的作用。每个人都渴望获得同事、单位和社会的认可, 而体现他们被认可最直接、最主观的表现方式就是工资收入, 人事档案中记录了医院员工工资和薪酬情况, 从而激发人力潜能的作用也就可想而知了。
总之, 从人事档案管理到医院人力资源可持续发展中可以看出, 如果能补充完善人事档案管理内容, 正确运用和分析医院的人事档案管理工作, 领导和决策者完全可以利用人事档案来推动医院人力资源的可持续发展, 做到提高对人事档案管理和应用研究的重要性, 加大专职人员培养, 提高信息化水平, 综合思考全面掌握, 加强沟通与信息传达, 人事档案管理必将为医院人力资源的可持继发展作出贡献。
摘要：随着社会的快速发展, 卫生事业人事制度改革的不断深入, 以聘用制度、岗位管理制度和公开招聘制度为主要方式的今天, 医院人事档案管理和人力资源的开发工作尤其重要, 人事档案作为社会发展的组成部分, 其管理方式随社会变化也应做出相应改变。以加强医院人事档案管理, 努力拓宽人力资源持续发展。