档案工作工作计划范文

2023-09-18

档案工作工作计划范文第1篇

领导是促进档案事业发展, 开创档案工作新局面的关键因素, 为此, 要进一步加强对档案工作的领导, 建立健全科学的管理机制, 形成完善的档案工作领导体制。各级政府要将档案工作纳入到地区经济社会发展总体规划中, 各地区领导要亲自主持档案工作, 定期听取档案工作报告, 积极组织档案专题研究, 针对档案工作遇到的重点问题和难点问题及时制定解决方案。各地区领导要深入到档案部门, 对档案工作进行监督检查, 并调动起相关部门参与档案工作的积极性, 形成党委政府领导、工作职责明确、各部门相互配合的档案工作领导体制。此外, 还要健全档案工作运行机制, 落实档案工作目标责任, 并将档案工作纳入到各地区、各部门的年度目标考核体系中, 将其作为部门评比、奖惩的重要依据, 提高各部门对档案工作的重视程度。

二、更新档案工作观念, 服务社会经济建设

各级档案部门要在党委领导下, 更新档案工作观念, 将档案工作定位于服务社会经济建设, 通过改进服务方法、拓展服务领域, 从而为社会经济发展做出更大的贡献。首先, 树立档案服务创新观念, 使档案服务工作延伸到经济社会发展的各个层面, 不断提高档案服务水平。档案部门要健全档案管理工作制度, 配备高素质的档案人员, 转变过去被动的服务方式, 积极开展主动服务和超前服务, 使档案工作始终服务于大局。其次, 加强重点建设项目档案工作。为了满足地区经济发展需要, 各级档案部门要重视重点建设项目的档案登记工作, 收集、整理相关档案信息, 对产生档案的各个环节进行跟踪建档。再次, 加强民生档案工作。主要包括社会保障、环境保护、医疗卫生、劳动就业、安全生产等领域的档案工作, 从而确保各级档案部门收集整理的档案资料能够更好地服务于民生, 为各地区改善民生提供可靠依据。

三、完善基础功能建设, 突破档案工作薄弱环节

档案工作要在各级领导的精心部署下, 进一步完善基础功能建设, 从管理档案工作薄弱环节入手, 提高档案工作效率和质量。首先, 加强档案部门的档案资源建设, 不断优化档案结构, 丰富档案内容, 精细划分档案门类, 开创档案工作新局面。档案部门要做好档案征集工作, 形成特色档案、珍稀档案、重点档案, 丰富馆藏资源。其次, 重视档案库安全建设。档案部门要改善档案库的基础设施条件, 做好防火、防盗、防潮、防磁、防霉等档案保护措施, 并针对各类安全隐患制定应急防范方案, 保障档案信息的安全完整。再次, 加强档案信息化建设, 提高档案资源利用效率。各级档案部门要建设内部局域网、网站集群系统、档案目录信息数据库等, 并建立电子文件服务中心, 专门负责电子文件的收集管理以及提供在线服务, 从而提高档案管理的现代化水平。

四、落实政策保障措施, 促进档案事业持续发展

为了开创档案工作新局面, 不仅要加强各级党委对档案工作的领导, 而且还要落实相应的政策保障措施, 为档案事业持续发展提供有力支撑。首先, 建设高素质档案工作队伍, 培养创新型、研究型、学习型人才。各级党委政府要主动关心爱护档案干部, 给予优秀档案干部优厚的待遇, 定期表彰对档案工作做出突出贡献的个人, 增强档案工作人员的责任感和归属感。其次, 加大档案工作的经费投入, 将经费纳入到财政预算中, 采取专款专用的资金管理模式。各级财政要支持档案馆新建和改扩建项目以及档案数字化项目建设, 给予配套资金投入, 并加强对资金使用的监管。再次, 加大档案工作宣传力度, 利用广播、电视、报纸、网络等多种媒介, 向社会宣传档案工作的重要性、具体工作内容、档案服务流程等, 为全社会关注和支持档案工作营造良好氛围。

五、结论

总而言之, 加强档案工作领导是开创档案工作新局面的重要前提。新时期下, 各级党委政府要重视档案事业发展, 加强对档案工作的组织领导, 促使档案部门树立起服务于社会经济建设的工作观念, 进一步健全档案工作领导体制, 建设档案工作基础设施, 落实档案工作保障措施, 从而推动档案工作步入新阶段, 不断提高档案工作服务效率和现代化管理水平。

摘要:档案工作是党和国家的一项重要事业, 在服务社会经济建设中占据着重要地位。所以, 必须加强档案工作领导, 积极探寻促进档案事业持续发展的新路径, 促使档案工作服务于社会经济建设, 不断提高档案工作质量。本文从健全科学管理机制、更新档案工作观念、完善基础功能建设以及落实政策保障措施四个层面入手, 就加强对档案工作领导的策略进行探讨, 期望对开创档案工作新局面有所借鉴。

关键词:档案工作,领导,创新

参考文献

[1] 胡小锋.实现“两个转变”建立“两个体系”开创档案工作新局面[J].档案学术研究, 2013 (6) :88-90.

[2] 董桂芳, 那立叶.领导重视规范管理——开创全系统档案管理工作新局面[J].黑龙江档案, 2103 (5) :66-68.

档案工作工作计划范文第2篇

汇报材料

尊敬的何书记、各位领导:

首先,我代表洛浦县法院党组和全体干警对中院绩效考核组莅临我院检查、指导工作表示最热烈的欢迎和最衷心的感谢!今年以来我院以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,牢固树立“稳定压倒一切”的思想,以深化“四项重点工作”为着力点,认真履行宪法和法律赋予的审判职责,为洛浦的长治久安和跨越式发展提供坚强有力的司法保障。现将我院2011年度工作情况汇报如下:

一、基本情况

洛浦县人民法院现有政法专项编制71人,实际在编60人,其中少数民族干警46名,汉族干警17名;男干警40名,女干警23名;本科33名,大专25名;共产党员36名,共青团员10名;审判员20人(包括5名院领导),助审员13人,书记员15人,行政人员5名,法警7名,另有工勤编制3名,在位3名。

二、各项工作完成情况

(一)、全面加强队伍建设,不断提高干警业务水平。以“政治建院、素质强院、人才兴院”的工作方针,努力造就一支政治坚定、业务精通、纪律严明、清正廉洁的法官队伍。一是强化干部政治、业务理论学习。坚持每周两个半天集中学习和自学相结合,着力提高干部政治理论和能力水平;二是构建 “道德”和“法纪”二道防线,提高队伍拒腐倡廉的能力。对干警开展经常性廉洁教育,构建“道德”和“法纪”二道防线。三是加大干警培训资金投入、提高培训力度,今年我院共参加上级法院组织的各种培训班达34人次。同时积极鼓励干警参加司法考试和高学历教育,

目前我院共有33人通过司法考试,其中取得A证的2人,C证31人。四是强化内部管理,使各项制度真正落到实处。建立以审判权为中心的管理考核机制,各项绩效考核指标层层分解、责任到人;进一步加强信息调研工作,全年共上报各类简报55期,调研论文17篇,完成了中院、县委下达的任务。

(二)认真履行审判职能,确保洛浦社会大局持续稳定。我院坚持以科学发展观为统领,以“三个至上”为指导,从县委的战略部署、维护群众合法权益、执行宪法和法律出发,突出创新、公正、高效开展审判工作,取得较好的成绩。今年我院共受理各类案件1267件(其中旧存17件),审结1213件,审结率98.6%。

一是受理民事案件874件(其中旧存11件),审结855件,审结率达97.8%;民事案件已结案中:调撤结案710件,判决结案145件。分别占总结的83%、17%。民事案件中当事人提起上诉的41件,其中重大改判1件,占上诉案件的2.4%,部分改判2件,占上诉案件的4.87%,发回重审4件,发回重审率9.75%,另有3件中院正在审理之中。

二是受理刑事案件80件,审结80件,审结率达100%。刑事附带民事18件,调解结案16件,占总数的88.9%。刑事案件中当事人提起上诉的13件,其中发回重审1件,占上诉案件的7.69%,无重大改判,部分改判4件,另有1件中院正在审理之中。

三是受理执行案件256件(其中旧存6件),执结255件,执结率达99.6%;结案标的493.86万元,执行标的实际到位率达89.5%。

四是受理行政案件1件,审结1件,审结率达100%。受理行政非诉执行案件22件,审结22件,审结率达100%;

(二)、加强案件基础信息录入,促进审判管理

根据自治区高院的安排部署,从今年九月起,我院开始对2011

年及2010年所有案件的审判信息录入和电子档案扫描,日前,我院2011年度案件完成基础信息录入和电子档案扫描1088件,占所有案件的89.7%;完成2010年度立案案件基础信息录入155件,占所有案件的18.65%。

(三)深入推进“创新和加强审判管理工作年”活动。将深入开展此项活动作为今年的工作主线,认真抓好落实。一是完善审判管理体系和工作机制。构建内部监督、审判质效评估、法官业绩考评体系,加强对案件质量瑕疵的责任追究,实现对审判执行工作的科学评价和管理。二是抓住审判质效核心,分析各项指标完成情况。严格发改案件分析讲评制度,对二审改判和发回重审的案件,逐案进行分析讲评,以推动审判、执行工作协调发展。三是加强涉诉信访工作的长效机制建设,实行“涉诉信访案件归零制”、即:凡是审判人员办结的案件出现1件涉法涉诉信访案件,该审判人员当年的办结案件数量全部归零,视为未完成审判任务。

(四)强化审判监督,确保司法公正。坚持把强化审判质量监督作为重要内容,建立案件监督长效机制,所有审结案件在进入档案室之前逐案评查,对二审发回重审案件责任人,根据《错案责任追究制度》追究责任。全年共评查案件1213件(刑事案件80件、民事案件855件、非诉行政案件22件、行政案件1件,执行案件250件),评查率为100%,共评查出优秀案件247件,合格案件966件,无不合格案件。

(五)继续开展巡回法庭活动。为方便当事人诉讼,减轻边远乡村当事人的经济负担,宣传法律知识,积极开展巡回审判活动,并把调解作为首选结案方式,实现了办案的法律效果和社会效果的有机统一。今年我院共开展巡回法庭13次,达到了“审结一案,教育一片”的效果。

(六)坚持以人为本,积极开展案件回访活动。为提升法院

的形象和公信力,坚持将 “案件回访”制度作为排查矛盾、掌握维稳信息的主要渠道常抓不懈。全年共回访已结案件18件,跟踪回访案件当事人了解法官和执行人员的廉洁司法、公正司法情况,及时解决存在的问题,取得良好的社会效果。

(七)加强人民法庭建设。目前我院恰尔巴格法庭、杭桂法庭、山普鲁法庭办公楼已建成完工,院党组正多方争取支持,解决附属工程建设的资金缺口;多鲁法庭、纳瓦法庭、拜什托格拉克法庭办公楼新建项目已开工建设。此外,我院综合审判法庭建设项目已通过自治区发改委评审并报国务院审批。

(八)以主题教育活动为载体,打造积极向上的法院文化。今年我院在继续开展“热爱伟大祖国 建设美好家园”、“创先争优”和“人民法官为人民” 等主题实践活动的同时,积极开展政法系统“发扬传统,坚定信念,执法为民”主题教育实践活动,并将各类主题实践活动有机结合起来,做到以党建带队建,以队建促审判,以作风促公正、以公正树公信。为活跃干警课余文化生活,今年我院专门开放了活动室和图书室,倡导干警开展积极向上的文化活动,此外五月份我院组织参加县委举办的唱红歌比赛和政法系统“发扬传统,坚定信念,执法为民”歌咏比赛分别获得第二名和第一名,七月份我院党支部被地区政法委评为政法 系统纪念中国共产党建党90周年及创先争优活动先进基层党组织。

三、工作亮点

一是为加强党的领导,促进党的建设,落实自治区高院“将支部建在庭上”规定,我院于今年8月经县机关工委批准,将原法院党支部升级为党总支部,下设三个党支部,使我院党建工作更加完善和合理;二是为提高全院干警业务水平,积累工作经验,下半年以来,我院除正常政治业务理论学习外,坚持每周五开设

公开课,由院领导、庭长或业务骨干结合自身理论水平和工作经验讲授,极大程度提高了全院干警的业务水平;三是坚持每周一句“双语”学习制度。要求全院干警每周至少学会一句双语,特别是实际工作中常用的语言,提高干警“双语”水平;四是积极争取县委支持。今年9月,经院党组与县委争取协调,县委在财政十分困难的情况为我院解决20万元资金用于法庭建设,缓解了我院法庭建设资金缺口的困难。此外,我县人事领导小组已批准我院成立审判管理办公室,并解决领导职数一名,审判管理办公室的成立,将进一步推进我院各项审判工作,提高工作效率和质量;五是设立廉政监察员,预防“三案”发生。在各庭室设立由副庭长或业务骨干担任的廉政监察员,对案件审理、执行过程中的廉洁公正情况进行全程监督,促进审判工作的公平公正;六是制定和完善《干警请销假制度》、《财务管理制度》、《干警休假制度》等一系列规章制度,实现规章治事、制度管人。七是合理调配干部,促进工作开展,结合法院实际,任命了4名庭室负责人和7名助理审判员。八是完善开放图书室,提高干警学习热情。九月份,院党组在图书室原有基础上,新购置了一批资料书籍,并对图书室进行规范开放,拓宽了干警学习的渠道。九是出台激励措施,提高工作热情。协调出台了提高办案补贴、每年按10%的比例组织优秀干警外出考察、对通过司法考试人员进行奖励和通过各种渠道加强干警培训等九项激励措施,提高干警工作的责任心和积极性。

四、当前法院工作的困难和考验

一是专项编制少,编制内人员不足仍制约着各项工作的开展。我院年均受案为1500件左右,但核定编制只有71名,且编制数中不含派出法庭人员数量,目前我院有6个派出法庭,每个法庭最少需要五名干警(三名审判员、一名书记员和一名法警),编制

数根本无法满足实际工作需要。此外目前我院实际在编60名,缺编11名,更加制约着我院审判业务工作的开展。

二是建设资金不足依然是“两庭”建设的瓶颈。我院一直以来将“两庭”建设作为重要工作来抓,但建设资金的不足,使我院“两庭”建设出现重大缺口资金,近年来,我院在审判综合楼、法庭建设中共出现包括前期费用、主体工程和附属工程在内的缺口资金达291.48万元,使我院的“两庭”受到很大程度的限制。

五、今后的工作思路

今后工作中,我院将继续深入践行科学发展观,充分调动全体干警的工作积极性和创造性,解放思想,真抓实干,开拓创新,再创佳绩。一是在县委的正确领导下,全力维护社会稳定;二是以提高责任心为关键加强班子和队伍建设。三是继续做好各项审判和执行工作,化解矛盾纠纷,维护社会和谐稳定。四是加强基础设施建设,促进审判管理工作。五是将立案和执行有机结合,努力解决“执行难”问题。从立案源头抓起,对申请执行的案件的案情、案由和可执行性进行综合考评,对暂时无法执行的案件先暂不予立案,避免既损害当事人利益,又出现无法执行的积案。

以上是我院2011年以来工作情况,请考核组的领导和同志们通过检查给我们提出宝贵意见。我们将认真总结经验,克服不足,为今后的工作能再上一个新的台阶而努力奋斗。

洛浦县人民法院 二〇一一年十一月三十日

洛浦县人民法院二0一一年度绩效考核

档案工作工作计划范文第3篇

***大桥工程项目国家发展和改革委员会于2005年2月1日以发改交运〔2005〕167号文核准立项,浙江省发展和改革委员会2005年4月25日以浙发改设计〔2005〕76号文批复初步设计。项目起于浙江省舟山市册子岛桃夭门岭,于门头山经老虎山跨越***水道,止于JT岛上雄鹅嘴,接JT大桥(JT互通处),全长5.452公里,大桥长2.588公里,按双向四车道高速公路标准建设,计算行车速度80公里/小时,设计使用年限100年,按3万吨级船舶标准设计,通航净高49.5米,净宽630米。其主桥为两跨连续钢箱梁全飘浮体系悬索桥,是**连岛工程中技术要求最高的跨海大桥。主跨1650米,是世界上跨径最大的钢箱梁悬索桥、世界上首座分体式钢箱梁悬索桥,也是主跨世界第

二、国内第一的特大桥梁。***大桥工程初步设计概算约23.61亿元,***大桥工程共6个设计合同段、29个施工合同段(土建合同段14个,桥面系及附属工程合同段10个,机电工程合同段4个,航标工程1个)、4个监理合同段、1个监控合同段。

第二部分:JT大桥工程简介

JT大桥工程项目国家发展和改革委员会于2005年1月21日以发改交运〔2005〕168号文核准立项,浙江省发展和改革委员会2005年8月26日以浙发改设计〔2005〕230号文批复初步设计。项目起于浙江省舟山市JT岛上雄鹅嘴,接***大桥,与规划中的宁波沿海北线高速公路相交,终于宁波市绕城高速公路,全长26.54公里,工程全线采用四车道高速公路标准建设,计算行车速度100公里/小时,设计使用年限100年,主通航孔按5万吨级船舶标准设计,通航净空高51米,净宽544米;其主通航孔桥为1210米、主跨620米的五跨连续半漂浮双塔双索面钢箱梁斜拉桥,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉桥。JT大桥项目初步设计概算76.98亿元,JT大桥工程共8个设计合同段、41个施工合同段(土建合同段25个,桥面系及附属工程合同段11个,机电工程合同段4个,航标工程1个)、13个监理合同段,3个监控、测控合同段。

第三部分:***大桥、JT大桥工程档案编制情况

2012年11月29日,**连岛工程***大桥、JT大桥项目工程档案顺利通过档案专项验收。

1:***大桥项目档案编制情况。***大桥项目工程档案形成案卷3673卷。按形成单位分,指挥部1137卷,施工单位2071卷,监理单位585卷,监控单位1卷;按档案载体分,纸质文件案卷3410卷,工程照片档案78册,特殊档案载体光盘115张,竣工图70卷;按保管期限分,永久类文件1183卷,长期类文件2357卷,短期类文件127卷。

2:JT大桥项目档案编制情况。JT大桥项目工程档案形成案卷10899卷。按形成单位分,指挥部1767卷,施工单位6594卷,监理单位2626卷,监控、测控单位36卷;按档案载体分,纸质文件案卷10659卷,工程照片档案86册,特殊档案载体光盘174张,竣工图104卷;按保管期限分,永久类文件2408卷,长期类文件8145卷,短期类文件346卷。

3:工程档案数字化情况。为实现档案数字化管理,提高档案管理工作水平,指挥部专门委托软件公司开发了**连岛工程档案管理软件系统,建立了项目档案数字化管理平台,实现竣工文件全文扫描和数字化管理,案卷和文件级目录与竣工文件的挂接。系统的建立提升了档案检索速度,在项目交工结算和工程审计过程中发挥了快速、准确的作用。***大桥项目共形成数字化成果368G,案卷级目录3891条,文件级目录71876条,全文扫描数量561703页(张);JT大桥项目共形成数字化成果1067G,案卷级目录11073条,文件级目录198111条,全文扫描数量1506461页(张)。

第四部分:档案管理工作情况

两桥档案工作开展之初,就以“创一流工程,建精品档案”为目标,把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分,列入两桥建设管理的长效机制,以《档案法》、《公路工程竣(交)工验收办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣工文件编制办法》等重要档案管理法律法规为依据,实行档案管理与工程建设同步,实施“四纳入”和“三参加”制度。在具体管理过程中,采取多种措施,确保竣工文件的完整、准确和安全。

一:加强档案工作领导,健全档案工作络。

建立指挥部档案工作领导小组,下设办公室,配备专职主管和兼职档案员。领导小组由总指挥为组长,党委副书记、总工程师为副组长,负责和领导全桥的竣工文件编制工作。各参建单位均建立档案管理领导小组,明确分管领导直接参与工程档案工作日常事务,并纳入岗位职责,各参建单位根据所承包项目规模和档案量均配备了一定人数的专(兼)职档案管理员。建立档案工作络信息平台,并指定一名综合档案员负责与指挥部档案室的联络,以保证档案管理工作的顺利开展。

二:建立档案管理制度,落实档案规范管理。

严格执行交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法》和《浙江省重点工程建设项目档案管理办法》、《浙江省公路工程竣工文件编制办法》等行业和部门规范标准,同时针对各单位普遍存在的问题,结合工程项目实际情况,制定了《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案管理规定》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部工程档案管理办法》、《浙江省舟山连岛工程建设指挥部档案专项检查考核办法》、《**连岛工程JT大桥竣工文件编制办法》,以及《关于对***大桥、JT大桥竣工文件编制办法的补充意见》、《关于明确两桥档号和竣工图编制要求等事宜的通知》、《***大桥、JT大桥工程档案排序规范》等系列工程档案管理制度。同时,对档案管理人员在工作职责、保密、文件管理等方面也有具体要求,主要包括《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》,并实行制度上墙。同时,建立文件资料的台帐式管理,规范工程档案借、调阅制度。

三:组织档案业务培训,提高档案业务水平。

基层档案员的思想素质和业务水平的高低,直接影响到工程资料质量,在加强档案工作队伍建设方面,采取了“请进来,走出去”的操作模式,“请进来”就是邀请浙江省和舟山市档案主管部门的专家到工程建设现场对参建单位档案管理人员进行培训,课题主要包括《建设项目文件归档要求》、《公路工程交工验收后的文件整理》、《竣工图编制要求》、《文件材料整理》等20余项内容,组织各参建单位档案员和档案专家开展档案工作心得交流活动,现场讨论档案业务问题,专家解惑释疑。“走出去”就是学习兄弟单位的先进工作经验,前往江苏苏通大桥、润阳大桥、杭州湾跨海大桥指挥部等桥梁建设单位进行学习考察,取人所长,补己所短。通过开展各项档案业务培训、交流档案工作心得、组织外出学习考察等活动,促使档案人员不断提高档案业务水平,使各单位档案管理能够统一化和有序化,进一步巩固了档案业务基础。

四:坚持日常监督检查,认真落实行业标准。

实施月度不定期和季度定期检查。月度不定期检查主要是以指导为主,根据各单位档案工作的情况,对存在问题的单位进行不定期进场检查指导。定期组织档案专项季度检查,是在整个工程建设期检验各单位档案工作的一种重要手段和措施,通过组织季度档案检查,了解各单位档案工作的基本情况和进展,并对日常档案工作中发现的问题进行汇总、研究,同时提出要求限期整改,并以发文的形式抄送给各参建单位。

五:组织年终考评先进,积极鼓励争先创优。通过档案工作考评,对各单位过去一年档案工作进行总结、考核。针对各参建单位检查的具体内容,指挥部制定了《档案专项考核办法》,并按照《考核办法》要求,着力从个人档案业务水平的提高,到单位硬件设施的改善等,对档案考评的各个项目进行一次综合检验,评选出当年档案工作优秀单位和先进工作者,并在每年的档案工作总结会上进行表彰。

六:采取切实有效措施,严格控制档案质量。

始终以《浙江省公路工程竣工文件编制办法》、《**连岛工程***大桥、JT大桥竣工文件编制和档案管理办法》为标准,明确竣工文件整理的规范性要求,并监督执行。同时,在工程建设管理过程中,采取了一系列行之有效的预防措施,使各单位竣工文件管理工作始终处于可控范围之内。

1:大桥项目主体工程所有标段的招标文件、合同协议条款都载有“竣工文件”的专用条款,明确要求投标人在工程结束时按交通运输部、省交通运输厅竣(交)工验收办法提交纸质和电子文件,并单独编列竣工文件编制所需费用,以合同形式明确竣工文件的要求。

2:大桥建设期间,通过定期和不定期检查资料的完整性、原始性、系统性等,对存在质量缺陷和安全隐患的单位提出整改意见,对不达标单位给予通报批评,并限期整改。

3:在加强对各参建单位档案工作监督检查的同时,档案管理部门就积极主动参加指挥部组织的各类工程质量、合同执法检查、中间交工检测,工地例会、全桥交工验收等相关活动,在检查内业资料过程中进一步完善工程档案的整体质量。

4:在编制竣工文件过程中,加强对编制单位监督检查、指导,对不符合编制要求或不按时移交竣工文件的单位,采取暂扣保证金、暂不计量工程费用、暂不批费用变更、暂缓发交工证书等措施,确保竣工文件编制的顺利进行。

第五部分:领导关怀

**连岛工程***大桥、JT大桥是浙江省点工程项目,交通运输部、浙江省交通运输厅以及省部档案主管部门高度重视两桥的档案工作,在工程建设和档案验收前,浙江省档案局、浙江省交通运输厅、浙江省公路局、舟山市档案局及舟山市交通运输委等单位的档案专家、领导多次对两桥档案工作进行调研,并指导工程档案编制工作。

2008年4月24日,浙江省交通厅办公室副调研员朱力平(左)在**连岛工程检查档案。

2009年5月20日,浙江省档案局副局长王茂法在**连岛工程调研档案工作。

2010年1月13日,交通运输部档案馆馆长高波(左)在**连岛工程检查档案。

2010年2月23日,国家档案局副局长李和平(中)在**连岛工程调研档案工作。

2012年6月12日,浙江省交通运输厅、舟山市档案局等单位档案专家在**连岛工程检查档案验收准备工作。

第六部分:档案管理工作体会

1:领导重视。良好的档案工作氛围为工程竣工文件编制的顺利开展,提供了重要保证。各级领导对工程档案工作的高度重视,有利于档案工作的组织协调。指挥部、项目公司以及施工、监理、设计等各参建单位的积极配合,保证了档案工作的有效落实。

2:目标明确。工程项目建设之初,就以“创一流工程,建精品档案”、“工程优质、干部优秀、档案秀良”为目标。把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分,列入工程建设管理的长效机制,坚持做到工程建设与工程档案目标同一,管理同步,效果同佳。

3:齐抓共管。指挥部把日常档案管理和档案编制工作分解到各职能处室,档案室按照工作职能及时提出工作要求,由指挥部分管领导组织各处室落实;指挥部相关部门组织的对各参建单位进行工程管理、质监、安全、合同管理、立项竞赛等活动中,都有安排工程档案的检查内容;通过评选考核、评先、表彰等活动,充分调动了全体编制单位和档案管理人员的积极性。

档案工作工作计划范文第4篇

接触档案工作是2002年到社区工作之后,我负责文书工作兼档案管理。一开始,由于刚到社区对工作不熟悉,加之社区工作的多样性和特殊性,面对纷繁复杂的文件资料,真感到无从下手。在200

2、2003年两次参加了由区档案局组织的社区档案人员业务培训之后,我认识到城市社区档案工作是新形势下坚持党的群众路线,做好群众工作和加强基层政权建设必不可少的一项基础性工作,是一项“功在当今、利在长远”的事业。通过这两次系统学习再加上平时的认真揣摩和总结,使得我在整理本社区的档案时掌握了一定的方法。在2004年由区档案局和区民政局联合对涪城社区档案工作的检查验收中,我社区荣获“档案工作先进社区”称号,本人也获得区政府颁发的“档案工作先进个人”荣誉证书。下面,我将自己这3年来在社区档案工作中的一点心得总结如下。

一、提高认识,加强学习

这里所说的提高认识不仅仅是提高档案管理人员的认识,而是要提高社区全体人员的认识。让大家都知道社区档案工作是社区建设的工作之一,也是整个档案事业的重要组成部分,抓好社区档案业务建设,逐步实现档案管理工作标准化、规范化、制度化,社区档案工作才能更好地为社区各项工作服务。因为社区逐渐成为城市管理的重要基础,是许多工作的依托和落脚点,而社区档案能生动、真实地反应社会生活的变

迁过程,所以收集文件资料的及时、准确、完整对于归档工作显得尤为重要,需要社区其他同事的支持和配合,才能及时的取得归档所需的文件资料,确保档案的完整充分。

档案工作是一项专业性很强的管理工作,档案管理员素质的高低、对业务的熟悉及掌握程度直接影响到档案工作的质量。我们作为档案管理员平时要加强学习,熟悉业务,广泛的汲取各方面的知识,不断提高自身素质,适应新时期条件下对社区档案工作管理者的要求。

二、制度严密,管理有序

社区要建立健全档案工作领导组织机构,并制定专项的管理制度。根据实际情况,成立社区档案管理工作领导小组并明确分工,将档案工作纳入目标管理考核检查的范围,制定社区档案管理工作计划和档案管理专项制度,如《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位责任制》等;坚持资料集中整理、统一保管,根据《城市社区档案分类方案、基本范围和保管期限》表,将社区的资料按工作性质及重要程度进行合理的划分,确保档案资料的原始、完整、连贯。同时既要加强资料的收集和归档,又要方便平时工作的查阅,这就需要档案管理员花点心思、下点工夫,比如:当年还未归档的文件资料平时即可用文件夹或旧档案盒分类装,将常用的资料放在上面或单独装,这样既可将资料收集完整,又方便同事查阅,还为年底资料归档工作打下了基础,而且费时不多,效果较好。已归档的资料按归档文件目录查阅非常方便,但应严格按照档案利用制度进行登

记,防止资料的丢失。

三、夯实基础,服务社区

我们始终坚持社区档案工作为党委和政府的中心工作服务,为社区建设服务、为社区居民服务的宗旨,本着档案工作一切从实际出发,以服务为主题、以创新为动力,推动档案工作贴近实际、贴近生活、服务大局、服务社会、服务社区各项建设、服务群众需求、维护人民利益,使档案管理规范化。建立了社区党建、群团、青少年、管理、经济、民政、社会保障、计生、综治、创建、文化体育等各项工作的档案,并逐步建立起下岗和失业人员档案,城市贫困人口、弱势群体档案,社区文化科普档案等专门档案,夯实社区档案工作的基础,充分发挥了社区档案工作的服务功能,使之能更好地为社区建设和社区发展服务。

当然,现目前社区作为基层单位,办公条件还十分有限,档案工作中还存在着一些不尽人意的地方,但我们会坚持“高标准、严要求、规范化、使用方便”的原则,确保社区档案工作与社区建设同步前进,协调发展,使社区档案工作向着更高更好的方向发展。

档案工作工作计划范文第5篇

一年来,随着业务的快速发展,科技水平的不断进步,金融信息急剧增加,在工作中既接触到大量的国家秘密,又产生大量的农行自身的商业秘密,从而使我行的保密工作面临的形势更加复杂,保密工作的概念已经超出了传统的保管好文件的概念,稍有不慎就会造成无法弥补的损失。为此,我们着重做好以下几个方面的工作:

一是组织有关部门和人员认真学习《决定》和全国保密工作会议上的讲话及文件,进一步贯彻全省、全市保密工作会议精神,提高对新时期保密工作重要性的认识,组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报,用铁的事实教育干部职工。根据市保密局通密发(xx)9号文件精神,九月下旬在全市农行系统采取各种有效形式对保密方针政策和保密法的再学习,学习中,组织市分行机关全体人员进行保密法知识考试,机关共有干部、职工148人,参考人员138人,达90%以上。特别是领导干部认真带头学习、亲自参加学习和考试,我行行级、科级干部参考人数达100%。通过保密法的普学,增强了广大干部、职工保守国家秘密的自觉性,进一步强化了干部、职工的保密意识。

二是利用行务会、室务会等机会重温了《保密工作领导责任制》《秘密文电阅办制度》《密码电报的阅办管理制度》《印章保管使用制度》《计算机信息系统保密管理暂行规定》及有关《文件的定密制度》。一季度行长例会上由分管行长提出有关保密工作要求,今年要进一步加强各行保密工作的投入,提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全保密工作,密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制,实行保密事故一票否决制。5月中旬在办公室主任会议上办公室主任进一步提出要抓好今年的安全保卫工作,提高全体员工安全保密意识,确保全辖无泄密事故。通过层层抓、人人学,使领导和干部职工更加明确做好保密工作的意义,从思想上、程度上保证了保密工作的有序进行。进一步树立和强化了政治意识和商业秘密意识。

二、与时俱进,准确定密。

xx-xx年我行准确定密文件、材料共24件,一月份我行修订了保密工作手册,十月初通过了省分行对分行内控综合评价工作的检查,五月份市保密局对我行xx定密文件、材料进行全面检查,确保我行定密件正确无误。十一月对各支行进行安全保密检查。为更快更好地适应保密工作面临的新形势,我行根据国家保密局关于“修订金融工作保密范围”的精神和上级行的有关要求,对定密范围、定密程序进行了适时调整和完善。

三、建立网络,落实责任。

从组织上保证保密工作有人抓、有人管。首先是统一领导,建立了分管行长专门抓,各部门齐抓共管的保密组织网络。成立了由分管行长、主任,人事、保卫、办公室、信贷、财会等相关业务处室负责人为成员的保密工作领导小组。其次是强化领导责任制,明确保密职责、分工,根据人事变动情况及时调整好保密委员会人员名单,切实做到业务做到哪一级,保密工作管到哪一级,从而克服保密工作“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的现象,全行各级、各岗都能尽职尽责把各项工作落到实处。

四、健全制度,严格管理。

我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。

一是领导带头做好保密工作。行领导在工作中自觉遵守保密制度,严格执行保密纪律,自觉做到“三个坚持”,即坚持在办公室阅文制度,无论工作多忙,保证传文不过夜,当天阅示,当天归还,文件不出室;坚持外出开会带回的文件先登记保管,再按规定传阅;坚持文件传阅制度。做到文件不横传、不抽走,确保文件万无一失。

二是对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度,即专卷入档、专卷保存和专人管理。

三是各支行、各业务部门针对自己的特点,突出重点,狠抓落实,进行不定期检查凭证库、金库,随时变更运钞路线。

四是加强密码的通讯管理,依法进行保密监督,加强印章、印鉴、有价证券、密押管理等。

档案工作工作计划范文第6篇

由于一些单位的领导只注重抓经济工作, 对档案工作重视程度不够, 造成了档案缺失的严重后果。如开会带回的文件材料不及时交文书保管, 而是把经常需要参考的文件带在自己身边, 不注意对其进行妥善保管, 如果稍不注意, 就会损坏文件或将其丢失。一个年度如果缺了文件材料, 立卷之后案卷中就存在遗漏问题。到基层调研时, 听说一个单位的领导在打扫自己的房间时, 将一些重要的文件也当废品买了, 这是典型的档案意识不强问题。这样的单位领导连起码的归档意识都没有, 试想一下, 他们的档案能齐全吗?针对这些问题, 文档人员有必要从对工作高度负责的角度出发, 向领导讲明道理, 给他们上一堂文书立卷常识课, 讲明立卷归档范围及档案的作用和意义。而对于领导经常用的文件材料可提供复印件给他们, 这样用起来放心大胆, 用旧了可以再复印, 丢失了可以再补。

二、内部机构各自为政

在一些基层单位, 有些归档的文件材料只有复印件而没有原件。问明情况才知道, 是内部科室将文件的原件留存了下来。他们认为, 这类文件与本科室关系密切, 自己保存原件放心, 而没有认识到原件交到档案室集中统一管理才是最安全的。在这种情况下 , 文档人员应主动协调好科室与科室之间的关系, 讲明集中统一管理档案的好处, 并把有关档案管理的规定反复说给他们听, 让他们引起足够的重视。在配合档案部门进行年度文书立卷之前, 本单位要下好通知, 让各科室把已经形成的或已阅办的文件材料 (原件) 及时送交档案室集中立卷, 以确保文件材料的完整与齐全。

三、文档人员配备不合理

有些新上岗的文档人员, 由于对文书立卷的基础知识掌握不牢, 平时的收集工作就不可能做好。如请示、批复不在一起, 底稿与正稿分家, 尤其注意不要把一些跨年度的文件材料如年度工作总结、统计年报等归入文件, 形成年度文件。这不但造成了有些年度文件收集不全的问题, 还会给日后的提供利用工作带来后患。再就是, 在档案指导鉴定工作中, 出现跨年度文件或上年度遗漏文件的问题时, 业务指导人员往往会将其剔出, 让文档人员带回去归入相应的年度, 但如果遇上不负责任的文档管理人员, 在这些文件材料剔出不能及时归档的情况下, 就会随着时间的推移而将其丢失, 人为地造成立卷工作中的“脱节”现象。解决这个问题的办法, 除了档案行政管理部门在文档人员上岗之前加强业务培训外, 业务指导人员还应该在立卷鉴定工作中, 注意向文档人员讲明跨年度文件材料应归入相应年度, 并及时督促, 指导他们认真做好这项工作。

总之, 基层档案收集工作存在诸多问题, 需要我们广大档案工作者共同努力, 这项工作既需要档案行政管理部门的宣传、指导、监督, 更需要各单位文档人员不断学习新知识, 提高业务能力, 把可能在立卷过程中出现的问题, 消灭在平时的工作中。这样, 定能提高工作效率, 有效地保证立卷工作的质量。

摘要:笔者在对基层文书立卷的调查中发现, 文件材料收集不完整的现象仍然存在着, 并且直接影响到了文书立卷的质量问题。这个问题应当引起档案工作者的足够重视。而要解决好这个问题, 首要的问题是分析造成文件材料收集不全的原因, 接下来才能对症下药, 把问题处理好。

关键词:基层档案,档案收集

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