创新工作室的管理模式范文第1篇
一、文书档案管理的重要性
无论是对于机关单位, 还是对于企事业单位, 能否开展好文书档案工作, 直接关系着企业能否健康发展。文书档案工作能够对过去单位历史情境进行真实反映和再现, 能够促进工作效率和质量的提高。单位的科研成果和优秀事迹都保存在档案中, 如果想要分析本单位整体营业水平或者制定后续发展策略, 都能够第一时间参考文书档案相关内容。文书档案具有准确性和真实性等特点, 单位高层领导能够在此基础上适当地对相关策略和规划进行调整, 确保决策结果的科学性和合理性。所以, 文书档案工作的不断改革和创新, 对于单位后续的发展具有十分重要的积极作用, 有助于提高企业的整体竞争力, 充分发挥企业的无穷潜力。
二、文书档案管理工作所面临的主要问题
受到传统管理观念的影响, 现代文书档案管理工作面临着很多问题, 主要体现在以下几个方面。第一, 档案管理专员缺乏较高的专业素质。文书档案工作对技术的要求很高, 尤其是随着科技的不断发展, 电脑记录逐渐取代了传统的纸质档案记录。然而企业很多档案管理专员不能及时学习现代先进管理方法, 不能熟练使用Word, Excel等多种多媒体办公软件, 专业水平太低, 难以很好地对文书档案工作进行充分掌握和操作, 影响了文书档案记录的快速性和准确性。第二, 文书档案管理缺乏规范性。很多单位对文书档案管理缺乏足够的重视, 甚至没有完善的管理规划和方案, 没有健全奖惩制度, 再加上有些管理人员工作态度不认真, 注入组卷工作比较混乱, 对于档案号码这方面, 经常存在着编码错误现象, 甚至不能按照规定科学制作档案案卷目录, 流程内容十分不规范, 极大地降低了档案管理的效率, 产生很多消极影响。第三, 文书档案管理缺乏效率。在科技革命之前, 很多单位在对文书档案进行管理的过程中, 主要是通过传统的手工方式进行检索, 效率十分低下, 而且还很容易出错, 效率很低。随着第三次革命的迅速发展, 逐渐走入了信息化时代, 尽管计算机逐渐被纳入现代文书档案管理工作中, 检索效率获得了很大提高, 但是受到传统管理模式的影响和限制, 很多单位目前还是非常重视手工检索的重要性, 但大部分管理工作中还是通过手工检索进行。很多管理人员习惯了通过手工来进行纸质记录和管理, 对于计算机等多媒体技术比较排斥, 导致多媒体技术一直没有在文书档案工作中得到十分广泛的应用, 使用范围十分有限。而现代社会充斥着大量的信息, 大大增加了文书档案的工作量, 如果持续重点使用手工检索方式, 将会导致很多信息不能及时进行记录和处理, 降低了文书档案工作的效率, 导致产生更多不可控的问题, 给企业的经济的持续发展带来阻力。
三、提高文书档案管理工作效率的主要路径
(一) 建立健全文书档案管理制度。健全的制度是文书档案管理工作能够顺利开展的必要前提条件。要想构建一套健全的文书档案管理制度, 并严格按照制度执行, 企业相关人员最少需要做好两项准备。第一, 企业需要对其目前的实际情况进行充分考察和了解, 一旦发现制度不合理不规范的地方, 需要及时对其进行清理和整理, 以便进一步修改完善不能满足当代经济需求的落后制度, 并且充分借鉴和吸收古今中外先进的管理策略和制度, 制度决策者必须及时更新自身的管理观念, 吸取听取来自各方面的意见, 趋利避害, 统一规划和完善文书档案管理制度, 制定统一的标准和规定, 以便能够为文书档案的实际操作提供制度依据并加以指导, 使文书档案工作能够高效顺利开展。第二, 除了构建完善的管理规章制度之外, 还必须确保这些规章制度能够落到实处, 进一步提高执行力度, 在合理时间范围内评论和审判制度执行情况, 并对实际操作中的种种案例进行深入分析, 按照实际问题进行再次的修改, 并在此基础上加以补充, 逐渐完善文书档案管理制度系统。另外, 需要做好员工的思想工作, 使员工能够按照规章制度办事, 提高文书档案管理的效率和水平。
(二) 对文书档案进行开放式管理和创新。自从21世纪以来, 世界经济发生重大变革, 高新技术被广泛应用在人们的生活和工作中, 传统的文书档案管理模式已经不再能够满足快速发展的社会经济的需求, 亟待变革和创新。企业必须高度重视科技的力量, 对文书档案管理实行开放性管理, 并不断加以创新。第一, 企业需要充分结合自身的经营状况制定科学合理的营销策略, 不仅可以组织和设计宣传活动, 而且还可以开展文书档案讲座, 大力宣传和普及文书档案管理的主要工作和重要性, 同时不断健全档案管理标准, 使企业员工能够加深对文书档案管理工作的认识和重视, 为文书档案管理奠定深厚的群众基础。第二, 实施主动参与策略。也就是说在文书档案管理工作过程中, 需要主动参与到企业经营运转的每个环节, 与各项工作进行良性互动, 以便及时发现管理不合理的地方, 并及时针对性修改, 使文书档案管理制度能够更加完善, 让员工信服。
(三) 提高文书档案管理人员的专业水平和综合素质。文书档案管理人员专业能力和综合素质直接关系着文书档案管理效率和质量的高低。企业必须加大对管理人员的培训和教育力度, 提高管理人员的专业能和综合素质。第一, 在文书档案管理人员上岗之前, 必须组织系统培训, 针对管理内容和管理各个环节的注意事项等方面向他们进行讲解和说明, 以便使其能够正确认识和掌握文书档案管理的实质内容。第二, 必须定期对文书档案管理工作进行评价和考核, 针对管理人员制定严格的奖惩机制, 以便调动管理人员的主观能动性, 做好自己的本职工作, 为文书档案管理工作贡献自己的一分力量。
(四) 充分利用多媒体技术辅助管理。随着计算机的不断普及和发展, 在文书档案管理工作中, 也应该逐渐摒弃传统落后的手工检索方式, 而应该主动掌握办公软件, 充分利用多媒体技术辅助管理, 不仅能够提高档案检索速度和准确率, 而且能够提高文书档案管理的效率和质量。另外, 做好一定的服务工作也是十分必要的。通过计算机在文书档案管理中的充分应用, 还可以构建一套先进的文书档案管理系统, 并及时对其进行升级和更新, 使其能够更加自动和智能地按照既定的操作流程开展工作。并且, 计算机还可以及时将文书档案管理和其他部门及时联系起来, 使部门之间的真实工作情况能够及时得到反映, 实现资源共享, 加强彼此之间的合作和交流, 提升服务质量, 为企业的迅速发展添砖加瓦, 提高企业的整体竞争力, 促进企业经济效益的提高。
四、结束语
综上所述, 在第三次革命的浪潮下, 世界经济获得了突飞猛进的发展。作为记录和反映企业综合经营状况和企业发展历史的文书档案管理, 也必须跟随时代潮流, 不断进行变革和创新。只有采取科学合理的管理模式, 提高档案人员的专业技能, 创新文书档案管理工作方式, 充分运用计算机系统加以辅助, 才能从整体上提高文书档案管理工作的效率和质量。
摘要：文书档案是一项十分重要的工作, 与其他工作相比, 具有政治和服务性质, 对技术的要求较高。然而, 很多单位对于文书档案工作缺乏足够的重视, 导致文书档案工作受到很多阻碍, 甚至流于形式, 产生很多消极影响, 因此, 必须强化文书档案管理, 创新文书档案管理机制, 适应现代经济的发展需求。
关键词：文书档案,管理工作,重要性,主要问题,创新策略
参考文献
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创新工作室的管理模式范文第2篇
我国经济社会的发展必然需要结合自身的特点进行有效的研究, 当然, 我国经济社会的快速发展, 使得交通的需求量比较大, 只有将产品不断运送出去, 才有可能产生经济效益, 正是由于这样的经济发展要求, 就需要不断进行有效的运输建设。因此, 在目前来看, 我国的运输主要还是依赖于铁路。这个运输主要是针对目前的大宗性货物和长途运输, 这是铁路自身的优点, 但是在当前经济发展的大环境下, 需要的不仅仅是铁路的运输能力, 更为重要的是铁路的运输效率。
因此, 在整个经济发展中, 需要不断提升我国铁路部门的人事管理, 也就是说要进行有效的人事管理, 必须要创新自身的思维, 这样才能够尽可能地降低不必要的人员浪费, 进而提升整个人力管理的效率。本文主要研究就是当前的我国铁路部门人事管理的基本现状, 针对现状进行有效的思路创新研究, 最后希望能够不断提升我国铁路部门的人事管理水平和效率。
2 铁路人事管理的基本现状
对于我国铁路人事管理的基本现状来说, 首先需要明确就是当前我国铁路人事的基本定义, 需要明确研究的基本对象, 这样才能够真正地满足当前研究整个铁路人事管理创新思路的方向性。对于我国铁路员工的人事管理来说, 其主要就是要不断提升员工的工作积极性, 而且需要不断进行有效的效率的提升, 进行有效的人事管理, 需要结合员工自身素质, 来提升其内在的知识和能力, 这样才能够极大满足我国铁路人事管理的要求。
我国铁路效率的水平直接取决于当前我国人事管理的水平到底, 因此在进行管理时需要明确当前我国铁路人事管理的基本现状, 也就是需要明确当前铁路人事管理的问题, 这样才能够更好地为提升我国铁路人事管理做好实践准备。首先, 由于对于传统管理思维的影响, 进而对于整个铁路部门来说, 其主要的管理人员得不到足够的重视, 其工作的开展往往也仅仅是一种形式上的, 这就为我国铁路的人事管理工作带来了极大的困扰;其次, 虽然我国铁路部门在人事管理上, 也进行了较为明显的改革, 但是就目前来看, 由于整个铁路体系缺乏必要的制度建设, 因此在整个建设的过程中往往还是不能够很好地满足当前的人事管理, 甚至对于当前的人事管理工作产生了较为明显的阻碍;最后, 对于人事管理来说, 其主要的功能就是不断提升各个人员的综合素质和能力, 因此这个管理的过程往往是一个比较全面的过程。但是目前我国铁路部门的人事管理往往缺乏系统性, 也就是说整个人事管理往往是一种可有可无的状态, 这就使得当前整个铁路人事管理的效率比较低下, 进而使得整个铁路人事管理部门的管理能力得不到很好的提升, 我国铁路部门的人事管理问题比较突出。
3 我国铁路人事管理的创新方法
3.1 完善自身人事管理体系
对于我国的铁路人事管理来说, 最为重要的就是要不断提升自身的体系建设, 对于整个管理的过程中需要进行建立一套行之有效的管理方案。在整个建立的过程中, 往往需要结合我国铁路部门发展基本要求, 进行有效的铁路人员建设, 这样才能够实现当前我国铁路部门对于整个人事管理的要求, 这就是对于我国铁路部门进行人事管理建设一项极为重要的策略建议。
3.2 提升铁路人员的综合素质
我国铁路不仅仅是进行运输的重要工具, 更为重要的也是我国人民进行旅行的重要的途径。因此, 其不仅仅关系到人民的财产安全, 更为重要的关系到了人民的人身安全, 也正是由于这样的原因, 需要不断提升我国铁路员工的综合素质, 这样才能够帮助我国铁路的有效发挥。目前, 我国铁路部门的人事管理工作更为重要的是提升员工的自身综合素质, 这样才进行作业的时候可以更好地提升效率, 进而帮助整个铁路系统实现高效化的发展。总之, 不断提升铁路员工的综合素质就需要不断提升我国铁路人事管理的基本的效率, 这样才能够满足当前我国铁路部门对于我国整个经济文化建设的强大支撑力度, 进而实现有效的高效化运转。
4 结语
我国铁路部门作为我国经济建设中重要的运输部门, 其发挥着极为重要的作用, 为了更好地提升我国铁路部门的效率, 就需要不断进行有效的人事管理建设, 这样才能够真正实现当前我国铁路部门的积极作用, 进而帮助我国不断进行现代化建设。因此, 在当前我国铁路人事的建设是我国铁路建设中极为重要的一项建设内容, 需要不断进行建设和研究。
摘要：我国铁路部门作为一个比较特殊的部门, 其是我国经济社会建设中的重要动力来源, 其主要的作用就是承担我国经济的运输职能, 良好的经济运输能力能够很好地提升经济发展的速度, 可以有效地降低我国经济社会的运输成本, 提升经济社会发展的内在效益。为了更好地满足我国经济社会发展中对于铁路部门的需求, 需要不断提升自身的管理水平和管理经验, 这就需要我国的铁路人事管理部门不断进行有效的人事管理改革, 提升自身的人力资源管理效率, 降低不必要的人员浪费, 这样才能够真正为我国社会主义现代化建设提供强大的运输能力作支撑, 进而帮助我国经济社会不断得到发展, 推动我国经济社会的发展。
关键词：铁路,人事管理,创新
参考文献
[1] 杨占存.和谐铁路人事管理创新与建设[J].城市建设理论研究 (电子版) , 2014 (6) .
[2] 郭瑞.优化人事改革, 开发利用铁路人才[J].企业改革与管理, 2014 (13) .
创新工作室的管理模式范文第3篇
一、文书档案管理的意义
文书档案管理工作是一个单位发展中的重要政治工作记录, 同时也是行政管理工作中的重要资料。一个单位无论是对问题的处理抉择还是生产等方面都离不开文书档案, 这是保证单位健康发展的重要前提所在。在现代社会经济发展中, 单位的文书档案管理工作显得格外重要。文书档案管理工作本身是一项服务性较强, 同时技术性和政治性都比较强的工作, 对单位的发展而有着重要指导作用。近年来, 随着社会的快速发展, 对文书档案管理工作也提出了更高的要求, 无论从形式上还是管理内容和手段上都应进行相应的创新, 争取做到与时俱进, 以更高的管理水平来提升档案管理的有效性。文书档案管理工作的创新和发展对社会经济的稳定发展, 以及社会的健康发展有着十分重要的意义, 因此一定要加以重视。
二、文书档案管理工作中存在的问题
在现代社会中, 文书档案管理工作显得愈发重要, 传统的文书档案管理工作在当前显然已经无法满足人们在档案上的根本需要。无论从观念上将还是管理方式上看都存在着明显的局限性, 给文书档案管理工作造成了麻烦。下面将对文书档案管理工作中存在的问题进行详细讨论。
(一) 管理制度缺失。当前我国的文书档案管理工作中, 存在最为明显的问题就是管理制度上的缺少。虽然已经形成了一定的管理制度, 但传统管理制度与现代化需求之间难以相适应, 导致管理出现多种问题。大部分文书管理体制仍然受到党政机关管理影响, 往往是看重档案的整理和收集, 而忽视了档案的实际应用, 使得档案的效果难以得到发挥。同时, 在管理工作中工作体制的不完善导致工作人员将档案的整理和保存放在重点位置上, 对文书档案工作中的服务性有所忽视, 长久以来必然会影响工作的有效性。
(二) 管理人员素质不高。文书档案管理工作本身是一项专业性较强的工作, 同时工作中复杂项目比较多, 因此给管理人员提出了更高的素质要求。但在实际工作中, 很多单位并没有认识到文书档案管理的重要性, 管理人员选拔也不够重视, 很多管理人员素质不高。同时管理人员大多没有形成自身素质提升的观念, 无论是管理思路还是管理方法都仍然处于传统的方式上。在现代化社会发展中, 管理人员的专业素质和能力是十分重要的, 如果不能重视起人员建设, 那么文书档案管理工作的创新就难以实现。
(三) 管理效率不高。由于对文书档案管理工作不够重视, 很多单位在工作方式和设备更新上会比较忽视, 导致文书档案管理工作始终停留在传统方式上, 无法与现代社会之间相适应。例如资金的缺失导致单位没有配置相应的计算机管理设备, 这在现代化社会中必然会影响管理的效率。此外, 部分单位在管理思想上始终没能得到更新, 无法认识到文书档案管理中的重点部分, 导致很多工作完全是无用功, 最终导致工作效率明显下降。
三、文书档案管理工作的创新策略
文书档案管理工作创新在当前社会中是一种必然趋势, 传统的文书档案管理方式显然已经不能适应社会的发展。而单位要想在现代化市场中得到稳定的发展一定要重视起文书档案管理工作的创新, 并对此加以应用, 使之能发挥出真正的作用。
(一) 管理制度创新。文书档案管理制度的创新是保障文书档案管理工作顺利开展的基础内容。在创新的过程中需要根据单位发展的实际需要, 并在原有的管理制度基础上进行改革, 使原本制度中存在的不完善之处能够得到弥补。同时应重视领导责任制度的创新, 以此来为现代化档案管理提供支持。此外, 应保证制度建设与现代社会发展需求之间相适应, 提高制度创新的有效性和完整性。
(二) 管理手段创新。信息时代的到来给文书档案管理工作带来了一定的挑战。传统的手工工作方式在当前已经很难满足时代的需求, 因此, 需要从文书档案的管理手段上进行创新。一方面是文书档案的信息化管理, 应认识到文书档案管理的重要性, 并在此基础上提升文书档案管理的安全性和完整性。将传统的纸质管理模式积极转换成为信息管理形式, 将档案进行编号整理, 并对其进行安全设置, 保证信息的安全性同时也能方便档案信息的及时调取利用。此外, 也可以利用条形码或者二维码等方式来进行信息的检索和录入, 不仅能提升信息的应用性, 同时也能有效提升工作的效率。在现代化文书管理工作中, 应正确地认识到技术创新的重要性, 建立起网络管理信息化建设重要意识, 克服传统的管理思想, 并积极研究新的技术和手段, 使计算机网络能为现代管理提供更多的帮助。
(三) 管理人员素质创新。管理人员是保证文书档案管理水平上升的重要部分, 因此单位一定要重视起文书档案管理中的人员管理, 并对此制定相应的管理制度。作为管理人员素质上一定要积极地进行创新, 不仅要有较强的专业能力, 同时还要有素质上的提升。对此, 单位应定期的组织管理人员参与到工作能力测试当中去, 针对测试当中的不足之处来制定相应的培训计划, 使之能及时地得到思想上的更新和工作能力的提升, 促使工作人员得到全面素质发展。此外, 单位应积极创新激励制度, 通过激励的方式来彻底的改变传统工作中的管理现状, 将文书档案管理工作的晋升作为奖励的主要手段, 并适当地给予相应的物质奖励。在此基础上单位可以引进一部分相对年轻的新生人才, 利用他们对现代网络信息技术的了解和专业知识来提升整体的团队素质, 最终达到提升工作效率的目的。
(四) 工作效率创新。工作效率的创新指的是在工作效率上能得到突破, 真正的提升工作效率。首先, 要想得到工作效率上的提升, 应加大文书档案管理的宣传工作, 并明确单位档案管理的目的, 只有有了明确的目标, 工作效率才能真正的得到提升。其次, 文书档案管理工作中一定要做好工作的协调管理, 要认识到工作效率的提升与各个部门之间的协调性是不能分开的, 只有在思想上达到了共同的认识, 在工作中才能相互指导、相互服务, 从而提升工作效率。此外, 工作效率提升中应重视员工的工作经验积累。管理人员需要根据自身的工作经验来找到工作中存在的问题, 并在此基础上进行不断地改进, 这对工作效率的提升将起到重要作用。
近年来, 随着我国经济的快速发展, 各个单位开始逐渐地认识到文书档案管理工作的重要性。在现代社会环境中, 文书档案管理工作不仅要从思想上进行创新, 同时也要从管理方式和制度等方面加以重视, 这是提升管理效果的重要基础。同时, 在管理工作中应积极地强化员工思想, 使之能认识到管理地重要性, 只有这样才能推动文书档案管理工作正确地实施, 为文书管理工作和单位经济健康发展提供保障。
摘要：文书档案管理工作在工作单位的整体发展中有着十分重要的意义。在当前的社会形势下, 为了进一步与时代相适应, 并得到更好地发展, 一定要重视起文书档案的管理工作。同时应在原有工作基础上进行积极的创新, 提升文书档案管理工作的有效性。
关键词：文书档案,管理,创新
参考文献
[1] 杨菊红.浅论文秘人员修养与文书档案管理[J].河南水利与南水北调, 2011 (04) :52-56.
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创新工作室的管理模式范文第4篇
基层群众文化其本质则是人民群众自我完善的一种需求, 满足人民精神生活, 更有利于全民文化素质的提升, 为建设和谐社会提供基础支撑, 因此, 深入开展群众文化工作在利民的同时, 也起到了促进社会经济发展的作用。
一、基层群文的含义及其社会功能
所谓的基层群众文化, 其实质含义是群众闲暇时的社会文化活动, 具有自发性、自由组织等特点, 基层人民群众是基层群众文化活动的主体, 活动的形式多种多样, 在社会生活中占据很重要的位置。随着社会经济的不断发展, 人民的生活水平得以提升, 丰富多彩的基层群众文化也吸引了更多的群众参与其中。基层群众文化活动的社会功能具体表现在以下几点, 分别为:第一, 有助于挖掘基层人才, 一些有才华的人都对文化活动拥有较高的热情, 因此在开展基层群众文化活动时, 可以有助于挖掘到基层人才, 然后充分将这些人才投入到社会文化的建设中去, 使他们贡献自己的力量。第二, 使群众的日常生活得以丰富, 还可促进各地文化的交流, 因为基层群众文化活动不仅有娱乐属性, 还具备文化属性, 可以使群众在玩闹中获取到知识, 强健体魄使群众的日常生活更加丰富多彩。第三, 增强民族凝聚力, 基层群众文化无任何界限, 无论什么年龄、什么工作、什么政治面貌都可参与其中, 有些群众文化活动会将我国传统文化进行诠释, 在传统文化的熏陶下, 激发出群众的参与热情, 群众参与文化活动时, 在相互交流、合作中, 强化彼此间的联系, 形成共识。从中可以看出, 基层群众文化活动有助于民众团结, 增强社会凝聚力。
二、基层群文工作的现状
(一) 专业人才缺乏
由于我国对于群众文化建设还处于起步阶段, 因此对于群众文化工作各项体系的建立还不够完善, 进而导致目前存在诸多问题比如没有完善的管理系统、工作人员待遇较低、工作人员频繁调换、人才流失较大等, 随即导致现如今我国大多数地区都缺少专业开展群众文化工作的人员, 有些基层文化部门还因人力资源的不足不得以和其他部门合并, 因此难以顺利开展群文活动[1]。
(二) 文化活动形式缺乏创新、较为单一
基层群众文化活动的模式较为固定, 各个地区每年都有自己的常规模式, 例如组织文艺晚会、送戏下乡等。甚至有些偏远地区对于群众文化的理解只停留于开展一次集体性的活动, 例如看电影、打扑克等。并没有对群众文化工作进行深入的分析与了解, 同时群众文化也没有起到相应的作用。
(三) 文化活动范围具有局限性
就目前来看, 基层群众文化活动主要服务群体为中老年人, 采取的活动方式也偏向中老年人群体, 举办活动的地方多选为文化礼堂、乡镇活动中心等, 而对于一些文艺基础不错的地方开展群众文化活动的次数确较少。但其实“基层群文”包含面很广, 我们不应只局限于乡村和中老年人, 不同年龄段、不同地区的文化爱好者都可以踊跃参与到群众文化活动中来, 使群众文化活动的范围不再有局限性。
(四) 群众主体地位不突出
基层群众理所应当是基层群众文化活动的主体, 换而言之基层群众文化活动应由基层群众发起, 也应由他们进行组织, 但目前所开展的群众文化活动, 基层群众只能被动的当一个接受者, 活动的组织、策划、实施等步骤均由执行部门进行。无论群众喜欢与否、也无论群众对文化是否需要只能被动的接受, 群众的主观能动性被忽视, 长此以往, 最后的结果只能是基层群众对于文化建设持漠视的态度, 而无法实现基层文化的繁荣。
三、基层群文工作的创新路径及管理
(一) 组建人才队伍
人才队伍的建设是顺利开展基层群众文化工作基础, 想建立一支专业的人才队伍, 就必须先找到有真才实干的人才, 可以通过提升福利待遇等方式在社会上面向大众进行招聘, 要做到知人善任, 并将其作为文化骨干来进行培养, 基层群众文化工作人员可以利用网上海量的信息来进行学习, 在网上寻找相关专业的在线教育, 来提升自己的专业能力, 同时工作人员之间可以互相进行监督, 从而达到自我管理、自我学习、自我提升的目的。与此同时, 基层群众文化工作人员还可以利用多媒体平台, 在各种文化管理网站上与全国各地基层群众文化工作人员进行互动与交流, 共同进步, 取长补短, 不断提升自我的文化素养。
(二) 加强群文活动的创新
基层群众文化活动应紧跟时代的变化, 做到与时俱进, 现如今互联网发展迅速, 基层群众文化完全可以以互联网为依托进而开展各项丰富的文化活动[2]。例如:在中国的传统节日举行集体式活动, 如端午节的赛龙舟、元宵节的灯谜会等, 还可以在网上开展在线讨论, 在线问答、有奖竞猜等活动, 通过不同渠道来对文化进行传播, 营造浓烈的文化氛围, 充分调动群众的参与性。在我国少数民族众多, 每个民族均有自己的文化特色, 因此相关群众文化工作人员可以通过互联网将地方群众文化活动拍成视频, 上传到相应的群众文化网站来供人们欣赏, 这样不仅推广了各地的民族特色, 同时也增加了地方群众的荣誉感, 还可以达到传播地域文化的目的。除此之外, 还可以创建微信群以及微信公众号等, 利用这些媒体平台更好的对群众文化进行传播。
(三) 扩展群文活动范围
现如今大部分人都有足够的时间与精力来参与文化建设, 这其中包含不同年龄、不同区域的人们, 因此就需要开展不同形式的群众文化。对于不同年龄、不同地区的人来说, 他们对于文化喜爱的方向也有所不同, 因此对于群众文化活动的需求也有所不同, 这就需要基层群众文化工作人员对不同阶段的群众加以了解, 根据他们需求的不同组织与其相对应的群众文化活动, 充分调动群众的热情, 例如:针对青年群体可组织一些歌唱表演、才艺展示、动漫展等活动;针对中老年群体可组织一些书法比赛、广场舞表演、戏剧表演等活动[3];针对农村群众则可组织文艺演出、知识讲座等活动。这样各个阶段的群众其精神文化生活都能得以丰富。
(四) 突出基层群众主体位置
群众文化活动其原则既是服务群众, 让群众满意, 赢得群众的信赖。基层群众文化工作的主体参与者是群众, 因此基层群众文化工作者要以群众实际需求出发, 根据实际情况, 来对群众进行群众文化工作的宣传以及普及, 这样群众才会被吸引而参与其中, 群众文化工作者可以借助图书馆、文化馆、基层文化站、文化广场等区域, 来对群众进行文化活动的讲解宣传, 提升群众文化工作效率。另外还可组织让群众参演的文艺晚会、组建舞龙舞狮队、建立广场舞协会、书法协会、摄影艺术学会等, 让群众在实际体验中感受到自己的主体位置。
(五) 基层群文工作的管理措施
基层群众文化工作管理可从以下几点入手:第一, 让群众参与到群众文化工作的管理中来, 以群众的角度为出发点, 把文化知识、思想道德教育巧妙的融合到群众文化中, 这样不但群众的文化素质整体得到提升, 同时也使得群众文化更具生命力与号召力。第二, 因地制宜做好基层群众文化建设管理, 我国各地都具有独特的地域魅力, 可以充分将当地文化进行发扬, 可以根据当地的文化知识, 构建文化设施, 进而对文化生活进行享受, 这也是做好基层群众文化工作的前提。在当地可以建立具备当地文化特色的图书馆, 并配以相应的特色活动, 更好的帮助群众了解这个地方的历史和文化, 也有助于群众对自我文化的一个提升。第三, 加强基层群众文化基础设施建设管理, 想开展丰富的基层群众文化活动, 其基础就是拥有一个可以开展活动的平台, 这就需要政府发挥宏观调控作用, 结合当地情况, 将文化基础建设归入城市建设、社会发展的总体规划中, 确保经济、文化都能均衡发展。并有效制定长短期计划, 与相关部门通力合作, 投入资金, 将街道、社区、综合文化中心等区域的配套基础设施进行改善。同时, 政府部门可以制定相应的优惠政策, 吸引社会团体以及社会上各大企业对社会文化事业进行投资或赞助, 长此以往慢慢形成一种以政府投入为主, 社会投入为辅的良性机制。
四、总结
综上所述, 基层群众文化活动与广大人民群众密切相连, 它的良好发展与国民生计息息相关, 虽然目前来看仍有许多方面还不完善, 仍需继续探索有效的创新策略, 再辅以科学的管理方案, 不断进行尝试探索, 最终真正使基层群众文化工作服务于人民、服务于国家。
摘要：改革开放以来, 我国大力开展基层文化建设, 基层群众文化作为文化事业建设的核心内容, 对其良好发展起着至关重要的作用。而在基层群众文化工作中, 找寻有效的创新路径及管理方案尤为重要, 本文首先分析了基层群众文化的含义及其社会功能, 其次对其现状进行分析, 最后重点论述基层群众文化工作的创新路径与管理方案, 希望基层群众文化工作得以更好的开展。
关键词：基层群众文化,创新路径,管理方案
参考文献
[1] 程静.论文化馆在社区群众文化建设中的作用[J].艺术百家, 2016 (s1) :372-373.
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创新工作室的管理模式范文第5篇
随着我国企业档案管理工作的日益深化, 企业档案管理水平有了很大的提高。但是, 目前企业档案管理工作仍存在一些制约自身发展的难题, 唯有在观念、人才、技术、制度等方面积极采取各项有力措施, 多管齐下, 企业档案管理工作才可能在创新上出成绩, 进而提升企业档案管理工作的整体水平, 为企业档案管理工作奠定坚实的基础。基于此, 针对企业档案管理工作中出现的各种问题与挑战, 笔者从革新观念、提高信息化管理水平、完善管理制度和提高管理人员素质等方面来探讨企业如何在新形势下促进档案管理工作的创新与发展。
一、企业档案管理工作的重要性
企业档案管理工作是一项系统性的工作, 也是一个不断完善、持续改进的过程。企业档案管理水平从另一个侧面反映了企业的管理水平, 是衡量企业管理现代化的一项重要指标。因此, 企业档案管理工作对企业的发展具有直接的推动作用, 其主要表现在以下两个方面:
(一) 企业档案是企业管理工作的查考凭据。档案记录了企业过去各种活动的状况, 其中包括处理企业事务的过程与结果以及管理活动的经验, 它是任何一个企业连续工作必须查考的凭据。可以说, 各种企业为了有效地实行管理必须切实地掌握材料。而档案可以为企业的领导工作和业务管理, 提供证据和咨询资料, 借以熟悉情况、总结经验、制订计划、进行决策、处理各种问题。例如, 许多企业在建立和健全工作制度、进行改革、落实各项政策等各种活动中, 大量地查考了档案, 顺利地推动了工作。有的企业平时不重视档案管理工作, 造成档案散失, 结果给工作造成许多困难。因此, 档案作为企业管理工作的查考凭证对企业各项工作的开展无疑具有重要的作用。
(二) 企业档案是企业进行决策的参考依据。档案中记载了企业各种活动的情况、成果、经验和教训。从产品生产手段到生产过程以及生产技术等各方面的信息, 可以作为企业进行生产、管理决策的科学依据和参考材料。当今日益增多的企业档案, 更是进行现代化企业生产、工作管理的重要条件。此外, 企业档案对制订企业生产计划, 检查和总结生产情况, 推广先进生产技术和管理经验以及防止企业风险等等, 都是重要的参考材料。比如, 有的企业为了切实规划生产任务, 查阅了历年档案, 汇总分析, 找出了本企业发展的规律、经验和教训, 据此采取相应措施, 为企业决策提供科学依据, 从而促进了生产, 推动了企业发展。与此相反, 有些企业因为没有档案可考, 或“有案不查”, 以致生产计划不当、管理混乱, 给企业造成很多损失。事实证明:企业档案是企业在过去的生产经营过程中形成的具有一定使用价值的文件材料, 它积累了企业历史经验, 能够为企业开展经营决策提供依据。
二、企业档案管理工作的现状
近年来, 随着企业发展的不断深化, 企业档案的数量和种类都在不断增加, 由此, 企业档案管理工作出现了一些比较普遍的问题, 从总体现状来看, 集中表现在以下几个方面:
(一) 档案管理工作不受重视。虽然档案管理具有很多优点, 但是由于档案管理不能直接创造经济利益, 产生的效益具有隐蔽性, 所以很多企业没有在根本上重视这一问题。企业不重视档案管理的表现主要是:第一, 企业很少配置专门的档案管理人员, 认为配置专门的工作人员浪费了企业的资源, 有时为了应付档案管理工作的需要, 直接安排行政工作人员兼职, 这种做法的成效当然可想而知。第二, 资金投入不足, 企业是从事生产经营活动的组织, 主要把资金运用于这方面的工作, 因为只有生产经营才能带来实实在在的经济效益, 所以这导致很多企业根本不愿意把一小部分资金投入档案管理信息化的工作中去, 认为只要一台电脑、一份数据库就足够了。
(二) 档案利用率普遍偏低。很多企业虽然重视企业档案的收集和保存, 但是这些历史形成的档案仅仅是象征性地被存放在企业的档案室或者储存在了企业的电子数据库当中, 一般很难再被利用。所以, 企业档案一旦形成之后, 就被永久地收藏起来, 如果没有特别的需要, 那么这些档案就无法充分发挥其应有的作用。因此, 低利用率也是制约企业档案管理工作的一项瓶颈。
(三) 信息化水平仍有待提高。目前大多数企业缺乏计算机专业技术人员, 企业在招聘的时候一般不会针对档案管理工作而专门招收计算机专业技术人员, 更多的是从办公室业务开展的角度出发。此外, 企业局域网和网站建设刚刚起步, 企业上网方式落后, 除了大企业以外, 很多中小企业很难跟得上现代信息技术发展的脚步。正是由于许多企业信息化基础设施落后, 企业在信息化观念上的局限, 企业档案管理信息化还停留在较低的阶段且缺乏广泛性, 这给企业档案管理带来了较大的局限性, 同时应用的滞后性也对企业档案管理产生了副作用。所以, 企业档案管理信息化的不足不仅影响了企业档案管理工作的开展, 更加影响了企业管理信息化的推进。
(四) 档案管理工作人员素质有待提高。档案管理工作人员的素质决定了档案管理工作的质量和水平。档案管理工作人员不但要具备优良的职业道德, 扎实的知识功底, 过硬的业务技能, 还要熟悉掌握企业的业务情况, 了解企业的业务性质以及内部组织结构, 以明确档案的管理范围、分类情况、保管期限等。目前, 很多企业缺乏专门的档案管理人才, 不少企业的档案管理人员是兼职人员, “半路出家”的现象较为突出, 这些工作人员大多缺乏档案管理的专业知识, 不能适应现代化档案管理工作的要求。 (1)
三、企业档案管理工作创新的若干对策
在企业档案管理工作发生巨大变化的背景下, 为适应新形势, 更好地发挥档案在企业发展中的作用, 提升企业档案管理水平和质量, 企业档案管理工作必须在提高档案意识、增加档案利用率、完善各项企业档案管理制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面下大力气, 采取各项有效的措施推进企业档案管理工作的顺利开展。
(一) 提高企业整体档案意识。加强档案管理工作, 领导重视是关键, 没有领导对档案管理的重视, 档案管理工作很难开展起来。目前很多企业的领导对档案工作不重视, 认为档案工作可有可无, 没有必要把精力放在档案管理上面。实际上, 这种观点是很肤浅的, 没有认识到档案管理工作对企业发展的影响。因此, 要想领导者重视档案, 最根本的方法就是让领导者看到档案对企业发展的重要价值, 通过具体的案例让领导者亲自感悟档案的魅力与实力。领导者对档案工作各方面的投资, 能够大大刺激档案工作者的积极性。在企业内部提倡人本观念, 完善企业档案管理机制, 明确责任, 各司其职。此外, 档案管理工作离不开企业全体员工的共同努力, 加强企业全体人员的档案意识, 定期进行全体职员的档案培训, 可以提高员工的档案业务知识, 提高企业的档案管理水平, 使企业档案管理在收集、整理、归档等各个环节都朝着规范化的方向发展。
(二) 增加档案利用频率。档案的低利用率是制约企业档案管理工作的瓶颈, 如果档案不能充分发挥其应有的作用, 那么档案管理工作就失去了意义。因此, 针对档案利用不积极不充分的问题, 企业档案工作人员要尽快起草本企业的档案利用制度。由于企业的档案利用制度都属于各企业的私有财产, 一般只对内公开, 所以目前可借鉴的范本几乎没有。企业要根据自己企业的发展现状, 制定出可行的档案利用制度, 清楚严谨地说明哪些档案可以供员工查阅, 哪个级别的员工可以查阅具体哪些档案等问题。落实好档案利用制度, 提高档案的利用率, 让企业在源源不断的档案资源的利用中创造更大的价值。
(三) 规范企业档案管理制度。企业档案管理工作的创新不仅仅在于使用了先进的科学技术, 更在于其规范化程度。因此, 要提高企业档案管理工作的整体水平, 那么就要使企业档案管理工作不断走上规范化、程序化、制度化的轨道。首先, 企业要清晰界定档案管理机构及其职责, 设置专门的档案管理部门, 配备相应的工作人员, 厘清档案管理部门的职权与职责。其次, 企业要建立健全归档制度, 对如何分类, 如何归档的程序化流程都要作出明确的规定。最后, 企业要建立档案保管制度, 根据密级的不同层次对企业档案进行分类, 采取不同的保管力度, 该保密的档案得到严格的保密, 该共享的档案得到充分共享。
(四) 引入云计算技术、提高档案管理信息化水平。云计算是一种模式, 它实现了对共享可配置计算资源 (网络、服务器、存储、应用和服务等) 的方便、按需访问, 这些资源可以通过极小的管理代价或者服务与提供者交互, 被快速地准备和释放。在企业档案管理工作领域中, 云计算的最大优点在于以下四大方面:经济实惠, 降低信息化成本;减轻档案人员负担, 使其能更专注本身专业;提高档案信息资源的安全性;提高了档案工作人员的专业技术水平。 (2) 正是由于云计算的成本适中、易用性、自动化、按使用计费等特点, 云计算技术为企业档案管理创新提供了全新的技术视角。企业在推进档案管理创新的过程中, 特别是要提升企业自身的档案管理水平就要顺势而为, 积极利用云计算技术的优点, 充分汲取云计算技术的优势, 为推进档案管理工作的创新注入新的活力。 (3) 因此, 有条件的企业可以利用云计算技术, 按使用量进行购买, 借助云计算技术不断提升自身的档案管理信息化水平。
(五) 提高档案管理者的专业素质。档案管理者的专业素质直接影响了企业档案管理的专业化水平和质量。因此, 要提升企业档案管理工作的水平, 就必须在企业档案管理者的专业素质上下功夫。一方面, 企业可以组织档案管理者进行专题的培训, 提高档案管理者的专业知识。另一方面, 企业可以出台相应的激励措施, 对优秀的档案管理者进行表彰和奖励, 激发档案管理者的工作积极性。
四、结论
总而言之, 在信息化的时代背景下, 企业档案管理工作的作用已经开始得到了越来越多企业的重视, 很多企业在档案管理创新方面进行了很多有益的探索。为了进一步提升企业的档案管理水平, 创新档案管理方式, 观念、人才、技术、制度始终是重要的影响因素, 在这些方面下足功夫, 那么企业档案管理工作的创新水平才会更上一个台阶。
摘要：在档案管理日益信息化、规范化的时代背景下, 如何推进企业档案管理创新是企业档案管理工作者必须直面的重大问题。因此, 笔者基于企业档案管理的基本规律, 紧紧围绕当下档案管理的现状, 为企业档案管理创新做出一些思考, 以期有利于企业档案管理工作者调整管理思路, 不断提升档案管理水平和质量。
关键词：企业档案管理,现状,云计算,规范化,对策
参考文献
[1] 丁焰, 房媛.国土资源档案的信息化管理[J].科技资讯, 2009 (5) .
[2] 向小英.基层国土资源档案工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案, 2010 (3) .
[3] 郑清洁.焦作市国土资源档案数字化设计与实现[D].2012.
创新工作室的管理模式范文第6篇
一、医院档案管理进行工作创新的必要性
在当前市场经济繁荣发展、信息技术突飞猛进的大环境下, 医院档案管理进行工作创新的必要性体现在:1.顺应社会进步和时代发展。计算机技术、网络技术以及信息通信技术的高效研发和大力推广使用, 使得医院不仅在医疗设备和医术水平上得到了空前的大幅度提高, 作为医院各项工作的基础支撑, 档案管理工作也要进行创新才能跟上社会和时代发展的步伐。2.档案管理工作自身规律发展的需求。只有科学化、规范化的档案管理才能为医院及部门的决策提供有价值的参考, 从而实现健康、良性的发展, 档案管理工作进行创新变化, 才能查缺补漏, 管理机制才能得以不断完善。3.医院档案管理人员提升其自身专业素质的内在需求。医院的档案管理工作不是单纯的机械式重复工作, 相关管理人员的专业素质以及业务能力直接关系着档案收集、整理、加工、存储、编研以及检索利用等各项工作的质量, 而创新意识和能力是提升人员素质的关键所在, 对档案管理工作的顺利、高效开展提供智力支持。
二、加强医院档案管理工作创新的措施分析
(一) 加强管理理念的创新。1.树立正确的档案管理观念, 充分重视医院档案管理工作的极端重要性和价值, 尤其是, 从某种层面分析, 医学档案具备潜在生产力, 一旦其作用得到充分发挥就能为医院以及社会带来效益, 为病患康复提供强大的助力, 所以, 要创新管理观念, 尽力开发医院档案的丰富资源, 为人民、医院以及社会提供更有价值的服务。2.强化档案管理工作的动态观念以及效率观念。档案管理不是单纯的静态保管, 在目前激烈的市场竞争下, 及时、准确、高效地实施档案管理才是助推医院实现良性、健康发展的正确做法。3.加强档案管理的现代化意识。计算机以及互联网在各行各业中的全面渗透使得医院的档案管理工作也面临着向信息化方向转变的挑战, 相关管理人员应牢固树立档案信息化的现代意识, 摒弃传统管理模式下的旧有观念, 强化思想转变和意识创新。
(二) 加强管理手段的创新。1.逐步将传统管理模式下纸质档案方式转变为电子档案, 借助高效、精准的计算机技术以及网络技术开展档案的收集、整理、核对、统计、确定以及管理等工作, 提高文档系统化管理水平, 使得档案管理与现代化信息技术高效融合, 提高管理工作成效。2.并对档案的价值进行分析和区分, 将部分珍贵纸质档案扫描为电子档案之后进行封存, 把档案的纸质实体和档案承载的信息进行分离处理, 借助网络查询和服务系统, 充分发挥档案的利用价值。3.以电子档案为契机, 建立对应的数据库以及多媒体平台, 通过权限设置保障档案信息数据的安全性, 在此基础上对档案实行统一的集中管理, 并实现资源共享, 使其数字化和网络化的程度更高, 为档案管理工作创造高效的运营平台。
(三) 加强管理人员的主体创新。1.强化对档案管理人员的培训和再教育, 提升其专业素质以及业务能力, 将管理人员的个人发展与医院总体的发展目标有机结合起来, 充分发挥管理人员的主观能动性, 强化责任意识和敬业精神, 在档案管理工作中主动进行创新型思考和实践, 为档案管理工作创新提供思想保障。
2.加强对档案管理人员在信息技术方面的培训。医院的档案管理人员多熟练于档案管理的实际业务, 而在计算机技术方面相对缺乏, 医院要有针对性地实施继续教育, 使负责档案管理的人员掌握档案信息化管理所要求的技能, 比如, 将纸质档案的内容信息录入计算机系统, 进而实施分类和归集, 检索和校核等, 保障档案信息化管理不留操作盲点, 使医院档案管理手段实现真正意义上的创新。
(四) 医院档案编研工作的创新。对医院档案进行编研工作的创新, 并把编研成果应用到具体工作中, 才是医院档案管理工作的价值所在。档案编研工作是对档案信息的有效利用, 同时包含了档案信息本身具有的显性知识和编研者脑力劳动产生的附加知识, 为医院查找医疗服务新热点、开拓管理新思路以及确立发展新视角提供了基础性资料, 为医院领导做出发展和经营决策提供了非常有价值的参考及依据。
三、结语
创新才是发展的不竭动力, 只有进行创新, 医院的档案管理工作才能适应社会和科技的发展趋势。无论是档案管理的思想意识, 还是管理工作的实施方法, 都是创新的关键所在, 信息化进程不断加快的新形势下, 只有增强创新意识、提高管理能力和水平, 才是医院档案管理工作的重中之重, 如此, 方可为医院整体的长久、稳定发展提供基础保障。
摘要：文章在讨论了对医院档案管理进行工作创新的必要性的基础上, 提出了4项加强医院档案管理工作创新的具体措施, 希望为医院及有关人员的个人发展提供一些参考和建议。
关键词：医院,档案管理,工作创新
参考文献
[1] 朱宏华.加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施[J].办公室业务, 2014 (10) :105.
[2] 陈婷婷.浅谈信息化时代医院档案管理工作的创新[J].办公室业务, 2014 (3) :165.