危机公关公司如何处理

2023-04-16

第一篇:危机公关公司如何处理

看女性领导能力是如何处理危机问题的

能够把企业从优秀带向卓越的女性领导力很多,但是能够在逆境中带领企业前行,成功走出困境的却很少。因为逆境就像黑夜一样,夺走了各种资源、宝贵的信心等一切东西。这样的情况下,首先就是对企业女性领导者抗逆境能力的考验。在困境中,企业的领军者必须具有极强的抗压能力才可能带领团队同逆境抗争并闪烁出智慧的火花。

我们说,闪闪发光的金刚石与平平常常的石墨有着天壤之别,然而,化学家的结论却令人惊异:金刚石与石墨一样,都是由碳原子构成,并且,石墨竟然能变成金刚石。石墨在5-6万大气压及摄氏1000至2000度高温下,再用金属铁、钴、镍等做催化剂,可使石墨转变成金刚石。那么,企业家是怎么把"石墨"变成"金刚石"的呢?--激励。但是激励是有一定方法的。比如可以将主管、经理自己成长的例子讲述给新人和下属,来鼓励、激励下属同样成长。

还记得1920年著名的“裙边理论”(女人裙子越短,经济越繁荣;裙子越长,经济越萧条)吗?将近一个世纪过去了,女性领导能力在危机时刻所扮演的角色已经发生了微妙和戏剧性的变化。危机无关性别,但我们不禁做出如此的假设:如果华尔街是由女性主导的,这轮经济危机是否就不会发生?双剑合璧,是一种武功招式,使用可以发挥出威力强大的力量!本文中,女性领导能力企业的组织架构认知岗位设置与角色任务以人为本的企业经营流程与产品营销理念以实现经营目标为需要的员工招聘、晋升、调岗与解聘以人力资源会计为核算依据的薪资管理、成本控制主要体现人力资源成本控制)、报表分析以企业战略为目标的岗位绩效定义与角色绩效考核:平衡计分卡基于业绩的团队建设方法和考核基于价值贡献和促进企业发展的人才价值评估以上要点的设定,必将强化人力资源合理架构与企业人力成本的相关性,从而树立起人力资源管理目标与企业经营目标重合、一致的良性发展战略管理思想沙盘模拟导入、规则说明、财务报表讲解课程导入:沙盘模拟课程介绍、本课程规则讲解课程组织:企业组织架构解读、CEO任职条件设置、竞聘CE团队建立:角色设置、人员配置、角色扮演,参与团队研讨教学年模拟经营:讲师带领完成第0年操作、财务报表填写、解模拟第一年经营活动: 感受经营的艰辛和不讲师点评:企业经营本质、企业利润增加的“关键”、财务指标是绩效考核的关键、何谓战略绩效管理(平衡计分卡财产对应:学会如何将财务报表数据与企业人力资源贡献状态关联起第一年运营总结:人力资源管理工作同市场、产品和顾客同等重要第1天下午:模拟第

2、3年经营活动,并反思与总模拟第2年经营活动:重点分析企业人力资源战略经营模拟:市场竞单、独立完成财务报表经营检讨:解读企业间的两项竞争(招聘人员、寻找客户)经营预判:学会运用《损益表》理解人力资源与财务结果的关系理应对危机用到的两把剑就是危机管理与压力管理。

女性领导能力应对危机

一、危机管理

有趣的是,在今年“两会”上,超过100名全国政协委员共同提出一个提案:“倡导女性精神应对经济危机、加大发挥女性社会优势”。这不仅是恭维,更是一种心声。几乎所有人都承认,对于经济危机,女性领导能力应对危机比男性更沉着,也更有策略。其中,董明珠强调,无论是何性别,只要你带领团队能正确面对“危”,就一定能有办法将其转为“机”,从而在别人的惶惶不可终日中找到突破点,取得更大的发展空间。

危机亦作“危几”,指:潜伏的祸害或危险。三国魏吕安《与嵇茂齐书》:“常恐风波潜

骇,危机密发。”《宋书·范泰传》:“如此,则苞桑可系,危几无兆。”唐刘言史《观绳伎》诗:“危机险势无不有,倒挂纤腰学垂柳。”毛主席《评国民党十一中全会和三届二次国民参政会》:“须知正是在国民党十一中全会之后,内战危机是空前未有的。”

古往今来,只有常胜将军,没有永胜将军。商场如战场,只有长胜企业家,没有永胜企业家。企业危机乃至“商海沉浮”,都是经常发生的事,关键在于正确应对。因此,危机管理是一门学问,是企业管理不可分割的重要组成。随着品牌竞争的日趋激烈以及媒体监督和经济法规的逐步完善,越来越多的品牌危机出现在公众的视线当中,而危机发生的频率、产生的影响力和波及的范围都足以说明中国品牌已进入了危机高发期。在激烈的市场竞争中,女性领导能力能否预防以及能否在危机发生后成功地进行危机管理,关乎企业的生死存亡。

女性领导能力应对危机

二、压力管理

女性领导能力虽有魅力但性别差异毕竟抹煞不了,被业界形容为“桃花过处,寸草不生”的董明珠,在危机前反而夸奖起女性领导能力的优点来:“都说男性刚强,女性领导能力柔弱,刚易折,柔克刚。也确有研究表示,女性领导能力更趋向看到事物好的一面,容易保持乐观的心态对待问题,抗压能力也比男性更强,面对困境时女性所表现出的柔韧特质,更具有吃苦精神和耐心。”

在市场中有这样一个有趣的现象,当企业经营顺风顺水的时候,营销与管理工作做起来会越加的得心应手,各种资源也向其聚拢,上级的肯定,下属高涨的士气,都为下一步的成功奠定了基础。但是,往往企业陷入困境后,企业在各方的质疑,甚至是自身信心不足的时候思想开始产生动摇、偏移,陷入所谓的“厄运之环”最终导致失败。

在今天的这场世界金融危机困境面前,曾经无往不利的明星企业与卓越的女性领导能力们很多惊慌失措,在逆境中不断做出错误决策,把企业带入深渊。相对的,还有一些企业女性领导者在困境面前能够不受客观环境的影响,依然作出正确的决策,不仅没有被逆境击倒,反到是带领企业走上更高的台阶。当企业陷入困境的时候,存亡的关键多取决于企业的女性领导者,能够在逆境中不受环境干扰,沉稳应对,就需要女性领导能力者除具有高度的女性领导与战略视野外,更需要有极高的抗逆境能力。

第二篇:从孙楠退赛,汪涵救场看如何处理一场危机事件

在我是歌手第三季歌王争霸总决赛,第一轮过后,作为角逐者之一的孙楠突然在直播过程中宣布退赛, 从各种情况来看,这的确是在意料之外的。

理由如下:

1 插播的广告时间是宣传片而非商业广告(如果得益者是湖南卫视,绝对不会白白浪费这次“剧本外”的事故所带来的高收视,并换成钱)

2 现场观众的描述 (广告时间,汪涵的脸一下子黑了,现场出现小混乱)

3 湖南卫视副台长在朋友圈的话:“事来了别怕”

4 负责跟孙楠的年轻工作人员控制不住情绪 (这位年轻的小伙子是这次直播事故的最直接受害者,因为这艺人突然退赛和他的工作直接相关) 这次主要是想解读一下汪涵在这次直播事故的表现,体现了一个高水准主持的素养:

下面简单捋一下这个救场的过程。

背景是,汪涵准备宣布第一轮结果,结果出来将会直接淘汰一人。这时孙楠突然表示有话说,然后读了稿子,临时宣布退出,字面上的理由是,为了后辈着想。从念稿子的语速和李锐的反应,多次强调“真的,是真的”,证明事先完全没和李锐和工作人员沟通,并且这一理由十分牵强。

(同样是参赛者,李健在突围赛拿出场序的时候,当仁不让拿了最好的末位序,他说,比赛都来到了这个关口了,如果这时候再做谦让,就是对其他一路拼杀到现在的参赛者的不尊重。真要尊重他们,就拿出全部实力在舞台上见。这两人对比也是十分有趣,有看节目的观众应该也懂。)

意外事故正在发生,汪涵作为主持人,有两种选择:

1、直接控场,在孙楠读完稿子之前直接打断,让后方跟孙楠做沟通,这边先直上广告,给时间缓冲,调解,谈判,把比赛拉回正轨。

这是大部分主持人的选择,很多直播晚会也出现过这种情况。现场看起来出现小混乱,主持人马上转移视线,camara直接去另一个镜头。缓冲时间过后,主持人单方面宣布刚刚发生了什么”孙楠由于个人原因,退出比赛.....很遗憾.....,之后一切照常。(孙楠也不会有发声的机会。)对付媒体的时候也有足够的缓冲期出公关方案,以达最优解决,然后再等待热度冷却,事后播出再重新剪辑,这样一切当没事发生过一样。

汪涵选择了第二种。这也是经典的危机处理过程。

1、明确事件性质: 承认事实不能改变,接受意外的发生。

不做马上行动,而是听孙楠把话讲完。(对嘉宾的尊重)

随后,汪涵先转身看地,深呼吸,“是这样”,给自己几秒的缓冲时间。

然后第一时间确定,这是孙楠个人的行为,与节目组安排无关:

“楠哥 我特别想知道 您说的每一句话都是您此时此刻内心所感所想,都是你自己拿定主意之后的观点?”

这一句话明确了事件的性质:这不是节目安排的剧本,这是孙楠个人的行为,也就是说,汪涵确认了:这是一次中重大的直播事故。

2、明确自身定位:我是主持人,我要掌控现场。

(经验浅的主持可能会问,导演咋办啊咋办啊,其实导演在台下也很懵,就算导演有决定,主持人也不能马上有效完美执行。因此汪涵明白,现在观众眼中的主持人,就是可以做决定的关键人。)

当你处在风暴中心的时候,不要再妄想求救,而是尽自己的力量,要么掌控,要么远离。

“既然我是这个节目的主持人,就由我来掌控一下。”

3. 明确事故终结时间:提出后续方案,为团队留时间

汪涵:“首先,请导播给我准备3到5分钟的广告时间。”

(在开始个人的救场前,先让团队知道,要如何配合你)

作为资深的主持人,汪涵脑内早已有清晰的节目进程图。本来是这样的:宣布首轮结果--淘汰一人---淘汰者发言---感谢淘汰者的精彩演出,并转向下一轮的角逐。

现在出了状况,那结果要不要宣布,到底谁走? 汪涵清楚自己只是今晚总决赛的主持人,而非整个节目的总导演,下一步怎么走,还得听总导演洪涛的。

所以,他给了自己,也给了直播团队缓冲时间,并且给了这次意外一个休止符:3到5分钟后,一切如常。

讲述电视新闻直播的美剧《新闻编辑室》,也经常发生各种意外。通常意外发生的时候,直接决策人是幕后的制片人,并且他们总会准备好B计划(其他相关视频片段等),以防万一。

4 * 个人观点声明:表明立场

A 摊上事了,但不怕事

“接下来这段话,代表我个人的观点,不代表湖南卫视的立场“——成熟主持人的必备免责声明。

(这个看似简单,但是很多正在做自媒体,脱口秀的小主持,罔顾自己是共生于平台的生产者,连基本的立场声明都不打上,到时真的惹上事的时候,就少了这句声明,在正式诉讼的时候,麻烦就大了。)

B ,明确事情的严重性:表达对孙楠的不满

直言坦承这是大事:承认孙楠的重要,但也强调这个时间点的重要

对于一个节目主持人在这么大一场直播当中,一个顶尖级的歌手一个顶梁柱一样的歌手,突然间宣布退出接下来的比赛,我想应该是摊上事儿了,甚至是摊上大事儿了。”

先礼节性表示对孙楠的尊重(你对我们节目不尊重,但我们不能失礼),然后注意汪涵的用词:摊上事儿了,甚至摊上大事儿了。

这是非常口语化的表达,这个接地气的词直接让观众觉得,主持人是和我们站在一起的,我们都不知道在发生什么。

C. 诉说基本立场:我不怕事

(汪涵的表情,举止都没透露出慌乱的感觉,反而淡定自如。遇到危机时,一旦你决定要自己解决问题,就算自己心理多慌,也要表现得很淡定,这样大家,包括场下工作人员才相信你有能力解决这个事情。)

6* .掌控现场,转变现场气氛:

第一层,先给谁一个交代,这也是最重要的事:观众 (KEY POINT)

汪涵总是能找到最关键的点,稳住,让暴风变小,甚至转换。

和这个事情相关的有谁?

角逐歌王的其他六位,工作人员,场内关注,场外观众。

他们的共同需求是什么? 为观众呈现一场精彩的节目,让观众享受最动听的音乐。

他真正把观众放在了第一位,这也是最合情合理的解决办法。

“一个节目的成功,有两大因素,除了表演的七位歌手,另外还有电视机面前的观众,和现场的这么多观众。我之所以不害怕,是因为你们,你们还真诚地,踏踏实实地坐在我的面前,我从各位期待的眼神能够读到,你们对接下来的每一位歌手,即将演唱的那份期许。我还可以从各位的姿态之中感受到你们的那份力量。这份力量足够给楠哥,红姐,the one,李健,维维,黄丽玲,还有彦斌,已经准备好了,会有千万的掌声送给他们。)

(成功调动气氛,现场响起了掌声)

汪涵这段话是全部的关键,有如定海神针,一下子将场子掌控过来,并把意外事故的尴尬气氛扭转为正态,积极层面,赢得了绝大部分观众的心。(包括场内场外)

第二层,回到风暴中心,孙楠

(就算这时汪涵心里对孙楠有一万头草泥马飞奔而过,汪涵也得镇定下来)

a .他明确,这是你自己的选择,你要对自己的行为负责:这是一个成熟男人的决定,你以这样的方式,在这样的时间点,做这样的决定,我尊重你。

b . 你不能一走了之 (汪涵可能察觉到孙楠和电视台有目前无法解决的矛盾,但最好不要出现崩溃或者决绝式的举动,这是最致命的),你要作为一个观众,听完所有歌曲,最后还得回到台上来。

第三层 ,回到事情的解决者,团队

作为一个主持人,能力有限,我要跟团队,导演和领导商量赛制的改变

(融入到团队里面去,回到台下来。)

最后稳住观众,真正精彩在广告之后,千万别走开。

完美收场。

3--5分钟我是歌手宣传片。

简单梳理下逻辑链:

从意识到问题,接受意外发生,到快速分析问题,迅速解决,期间诉说的节奏,语气非常到位。

总体上不卑不亢,既表达了自己的不满,又展现了主持人的气度。既把责任给厘清了,又能给观众满意的交代。

这都让我们看到了一个成熟主持人的水平涵养。

第三篇:新开的服装代理公司账务如何处理

新开的服装代理公司账务如何处理,从开始建账,做账,报税... 2009-09-27 14:43 fish029 | 分类:财务税务 | 浏览2682次

2009-09-27 15:08 提问者采纳

一、大致环节:

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容:

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 .

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

6、注意问题:

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

三、报表问题:

企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充:

1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金

5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本

6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。

7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。

8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费

9、出纳日记账保存25年

抄、报税流程:

抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中,然后将IC卡带到国税局去,读到他们的电脑系统中. 以便和取得发票的企业认证进项税金,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业的销售收入。

抄报税操作

应该是报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作,是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作,按照具体的操作顺序:

1、抄税:

一、用户抄报税流程

抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税

A、抄税起始日正常抄税处理;

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→正常抄写IC卡成功

B、重复抄上月旧税:

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→抄上月旧税成功

C、金税卡状态查询

进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息

2、报税:将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。

3、认证:认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可. 增值税专用发票开出90天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。

第四篇:公司注销商标后如何处理 公司注销商标注意事项

龙成国际知识产权

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公司注销商标后如何处理 公司注销商标注意事项

公司注销商标后如何处理?企业注销清算时遗漏的财产(清算报告有明确处理的除外),属于投资人即股东所有。公司注销后,对于商标转移的处理,则会因商标是否在清算报告中是否被提及而处理方法不同。以下是公司注销商标注意事项。

对于商标移转方式:

一、清算报告中有明确的商标处理方式的,去工商局调取完整的注销档案之后,按照清算报告的内容办理商标的移转申请即可。

需要的文件:

1、工商局调取的完整的注销档案。

这个注销档案必须得包含清算组的成立、清算报告。当然在各种文件上,应该有全体股东的签字或者盖章。清算报告用来证明,商标应该如何处理。

2、受让方签署的商标代理委托书(转让)

3、受让人的身份证明

4、转让/移转申请/注册商标申请书

二、清算报告中根本就没有提商标这个无形资产。 需要的文件:

1、工商局调取的完整的注销档案。

这个注销档案必须得包含清算组的成立、清算报告。当然在各种文件上,应该有全体股东的签字或者盖章。清算报告用来证明,注销时就没有“搭理”商标。全体股东的签字和盖章供商标局核对转让申请书、决议及委托书上签字和盖章的真伪。

2、原某某公司全体股东就要移转的商标形成一个决议,类似股东会决议就ok。用来证明受让人有权利受让商标。

3、转让方和受让方签署的商标代理委托书(转让)

4、受让人的身份证明、转让方全体股东身份证名(清算报告中若存在,也可以不提供)

5、转让/移转申请/注册商标申请书

需要注意的其他事项:

1、若是原注册人全体股东不能达成一致意见。可以任何一个股东为原告,将其他人作为被告提起诉讼,通过法院的调解或者判决决定商标归属。

2、当然,若是不移转商标而是选择注销商标,则仍需要原企业全体股东形成决议决定注销。但是建议:一定不要轻易的注销、撤销自己的商标,除非是在迫不得已,实在是无招可出的情况下再去注销、撤销。

第五篇:如何处理冲突

【本讲重点】

对冲突的认知 处理冲突的五种策略 合理运用各种策略 怎样处理部门之间的冲突 作为调停者要注意的问题

对冲突的认知

什么是冲突

企业组织中的成员在交往过程中产生意见分歧,出现争论、对抗,导致彼此间关系紧张,这种状态就称为冲突。

冲突可以分为两种,一种是工作上的冲突,一种是人际关系上的冲突。例如在工作上销售部门和服务部门由于分工不同,会经常产生冲突。销售人员为了更好地销售产品,在销售过程中可能会夸大一些事实;服务部门在跟进的售后服务中,部分服务人员为了省事,或为了掩盖自身对技术掌握的不足,将出现问题的责任推给销售部门。这是我们最常见的工作上的冲突。在工作中人际关系上的冲突更多,比如评选年终先进,由于名额的限制,最后要从两个都十分优秀的员工中选一个人当先进,此时这两个优秀员工之间的冲突,或者他们与部门经理之间的冲突就很可能出现了。

作为部门经理必须接受这样的事实,任何时候只要将两个或两个以上的人放在一起就有产生冲突的可能。

产生冲突的原因

要想顺利地解决冲突,将冲突的负面影响减少到最低,甚至是消除,一定要从了解产生冲突的原因入手。

产生冲突的原因很多,我们总结出以下几点: 有效冲突

有效冲突是指对部门或个人有利的冲突,表现在:

◎部门内部的分歧和对抗,如果得以解决就可以形成部门之间相互支持的体系。

◎冲突的暴露恰如提供一个出气孔,让员工得到机会发泄不满,否则怒气长时间被压抑,最后可能产生极端的反应。

◎俗话说“不打不相识”,有效冲突可以拉进冲突双方的距离,同时增加内部的凝聚力。

◎对于大集团或者大部门之间的冲突,可以促进双方的联合,避免无休止的斗争,一起求生存,去垄断市场和行业。

如果是有效的冲突,那我们不必要去避免这个冲突,而是应该增强这种有效冲突的建设性。

作为部门经理,要学会利用冲突的有效性去达到自己管理的目的,要设法激发有效的冲突,只有这样才能保证部门的活力、工作的顺畅。

那么,什么时候需要激发有效冲突呢?

有害冲突

如果冲突妨碍了部门工作的顺利进行,或者阻碍目标的实现,这就是有害的冲突,部门经理必须及时处理。有效冲突也可能转化成有害冲突。 冲突的五个阶段

冲突的产生和爆发有一个渐进的过程,并不是一下就产生冲突的。大致说来冲突可以分为五个阶段。在冲突的不同阶段必须采取不同的处理方法,才能达到处理冲突的效果。

◎潜在的对立阶段

在这个阶段,只是出现了双方意见潜在的不一致或者对立,有可能激发为冲突,也有可能及时化解。

◎冲突的认知和个性化阶段

当潜在的对立显示出来的时候,双方都意识到可能会出现冲突了,所以对冲突进行认知和个性化。情绪可以影响到对冲突的认知,消极情绪导致对问题不负责任地处理,而积极的情绪则从长远的角度出发,探寻解决冲突的新方法、新思路。

所谓的个性化就是对冲突的认识是由人的个性所决定的,把人的感情介入到冲突之中。个性化的处理将决定冲突的性质。而冲突的性质界定又极大地影响解决冲突的方法。所以这个阶段将直接关系到冲突是否能够得到有效的解决。

◎行为意向阶段

所谓行为意向是从事某种特定行为的决定,指一个人作为外界的认知,他的情感和外界的行为之间的特定联系。只有判断出一个人的行为意向才能了解到他下一步的行动。

◎冲突爆发阶段

冲突的爆发表现为双方的活动、态度和反应等等。在冲突爆发的过程中对冲突双方而言都是一个刺激,可能会由于判断失误或者缺乏经验导致冲突背离了本来的意图。这个时候更要引起部门经理的注意。

◎冲突的结束阶段

任何一次冲突总会有一个解决的结果,以最后的结果来结束冲突。

处理冲突的五种策略

在处理冲突之前要做好详细周到的准备工作,评估冲突的当事人的情况、预估和分析产生冲突的原因,然后再选择合适的处理方法。有一句名言:“如果准备工作失败了,就准备着失败吧。”可见准备工作的重要性。

图中的横坐标表示满足对方的需求,纵坐标表示满足自己的需求。从图中可以看到处理冲突的五种策略:

◎只满足自己的需求,不满足对方的需求,这是暴力的策略;

◎既不满足自己的需求,也不满足对方的需求,就是回避的策略;

◎只满足对方的需求,不满足自己的需求,是迁就的策略;

◎既要满足自己的需求又要满足对方的需求,则是协作的策略;

◎如果两方面都取中,一部分满足自己,一部分也满足对方,就是妥协的策略。

合理运用各种策略

暴力策略

暴力策略是以牺牲别人的利益来换取自己利益,是以权力为中心的,为了实现自己的主张可以动用一切权力,包括职权、说服力和威逼利诱等等。

暴力策略的特点是对抗的、武断的和挑衅的,为了取胜不惜任何代价。其缺点在于不能从根本上解决冲突,不能令对方心服口服。

采用暴力策略的依据是适者生存的原理,无论如何我都是对的。

迁就策略

迁就策略是把对方的利益放在自己利益之前,为了维系相互之间的关系,愿意牺牲自我。这种策略往往会受到欢迎,但是同时也被认为是软弱的表现,其特点是宽容,为了合作,不惜牺牲个人目标。采用迁就策略的理由是一件事情不值得冒险去破坏关系或者造成不和谐。 回避策略

回避策略是意识到冲突的存在,但是逃避它,既不合作也不维护自身的利益,一走了之。

采取回避策略通常能维持暂时的平衡,但是不能从根本上解决问题。回避策略的特点是不合作,不武断,忽略或放过问题,否认问题的存在。采用回避策略的理由是分歧太小或太大,难以解决;解决分歧也许会破坏关系或者产生更严重的问题。

协作策略

协作策略就是双方互惠互利,是一个双赢的策略。这种策略通常非常受欢迎,但是它的缺点是耗时长,而且不适用于解决思想方面的冲突。

协作策略的特点是双方互相支持、互相尊重、合作解决问题。采用协作策略的理由是双方的需要都是合理的、重要的,公开坦诚地讨论就能找到互惠的解决方案。

妥协策略

妥协策略就是双方各让一步,不能追寻十全十美,但是有总比没有强,所以双方都放弃某些东西,共同分享利益。这种策略比较适用于非原则性的问题。妥协策略的特点是没有明显的输家和赢家,到达中等程度的合作。

作为调停者要注意的问题

当冲突的双方来找主管解决时,主管就充当了调停者的角色。

作为调停者,要注意避免出现下列错误:

◎两个员工之间有冲突,陈述完之后,调停者自己没想法,没词,出现冷场。

◎对矛盾双方的一方表示赞同,从而引起另一方的不满。

◎自己的情绪比冲突双方还激动。

◎阻止对方的陈述和宣泄,让他们冷静以后再来解决。

◎不问缘由双方各打五十大板。

◎以工作繁忙为由,把问题推给别人。

◎导致双方都攻击你。

◎缩小问题的严重性。

◎在处理冲突过程中,转换了话题。

◎表现出不耐烦、不高兴的情绪。

把这些注意点都把握好,你就能成为一个处理冲突的专家。只有有效地解决有害的冲突,整个部门的绩效才会有更大的发展。

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