办公用品管理制度范文第1篇
第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则
应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。
第二条：行政办公用品的分类
按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。
高值管理品为：空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。
第三条：购置办公行政用品审批程序
1.分公司属项目部如需购置的行政办公用品为50元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。
2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责集体采购。
3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。
第四条：办公用品管理，调配程序
1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。
2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分
公司负责人，并及时办理移交签字手续。
第五条：行政办公用品报废审批程序
分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废
(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。
(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。
(3)因办公设备使用成本过高，超过当前使用价值的。
凡办公用品需报废的，应由责任人提交书面报告，经分公司经理、书记研究确认批准后方可按报废处置。
第六条：办公行政用品移交程序
分公司属项目部所有办公行政用品所有权归分公司所有，如因职工岗位变动所领用的办公用行政用品应及时移交责任人，并及时注销原登记台账，方可办理变动新工作岗位，办公室责任人应及时重新登入分公司办公行政用品台账。
江南分公司
办公用品管理制度范文第2篇
一 优秀干事留部
一般情况下大多数干事会在大二退部，但是在文秘部只有部级干部不足以满足对新干事的指导工作。可以在原文秘部留下2到3个优秀干事(工作时间半年)和部级干部一起分成两个组循环对新干事进行1对2，1对3的专业指导，帮助他们快速的掌握文秘部工作细节，减少错误的发生。对于留部的优秀干事，给予他们加较高的技能分和操勤分。
二 细致分岗流水作业及定期换岗
在之前的文秘部工作中一般是一个人做一套工作，没有明确的分工，导致了办公效率的较为低下。可以把文秘部工作明确的分为三个岗位:收发岗，记录岗和打印岗。收发岗主要从事晚点名报表及其他文件的发放与晚点名报表的回收工作。在回收的过程中要严格的按照老师所发的机材学院班级人数与班长团支书所交上报表人数进行核对，且对此负责。记录岗就是把收发岗干事所回收的报表进行记录和统计，且对此负责。打印岗是把记录岗干事所统计的数据输入电脑中并打印出来，递给老师，且对打印报表统计负责，在打印完后对办公室进行打扫。收发岗一般需要3人，记录岗一般需要两人，打印岗一般需要2人。在干事熟悉本岗工作之后定期进行换岗工作，让干事了解文秘部全部的工作流程。在第一个学期中，由部级干部带队且全权负责，晚点名所需文件的打印也由干部负责。在第二学期时，干部的工作就全部移交给各小组负责人。
三 每周干事进行工作总结
办公用品管理制度范文第3篇
总则
为加强我公司的办公用品管理，合理使用办公资源，防止浪费、节约开支，规范我公司办公用品的采购及使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司的实际情况，特制定本规定。
第二条
物资申购
办公室建有《物品申购台帐》申购物品一律计入台帐中，申购人必须填写《物品申购单》，经办公室审核同意，财务室、总经理签字后方可购买。
第三条
物资采购
为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买原则上由办公室统一负责采购，但有关部门需要特殊物资的，经办公室同意，可由申购部门自行购买。物资采购方式，定点：超市、百货、文具店;定时：每月初进行物品采购;定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
第四条
验货
办公用品采购完，按购货清单进行验收，核对品种、价格、规格、数量以及质量，由办公室填写申购单编号，编号填写后，凭申购单(带编号)、采购清单、有效正规发票，方可到财务室报账(财务见编号予以报账)。所有物品在入库前都必须登册，填写《物品采购台帐》，有利于核定价格。
第五条
领用
办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用台帐》后，再领用和发放，严禁先借后领的行为。
第六条
发放
各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月发放一套个人低值消耗品(如：签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦等);各部门每三个月发放一套管理消耗物品(如：胶水、固体胶、大头针、环形针、信笺、订书针、修正液、胶布等);各部门一年发放一次固定管理品(如：剪刀、美工刀、计算器、订书机、印台、笔筒等)。其它办公用品，如：笔记本、档案盒、文件夹、票夹、电池、资料袋等，根据各部门及各使用人所需情况到办公室领用。如果所发放物品保管不好丢失，由部门及各使用人自行购买，不得再次领用。
第七条
节约
各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、胶水、修正液、计算器等办公用品重新领用时，应以旧换新。
第八条
办公用品核定
办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月初和年终时。由办公室出具报表，财务部审核后交总经理。
第九条
公司物资管理
公司固定资产(如：电脑、打印机、电话、办公桌椅、车辆等)，由各部门自行管理，不得刻意损坏。若在工作中出现问题，需填写《固定资产报修记录表》，经总经理签字批准后，由办公室找专人进行维修。
第十条
公司物资借用
凡借用公司物资的，需填写《物资借用单》，并由总经理签字认可。借用物资超时未归还的，办公室有责任督促归还。借用物资发生损坏或遗失的，应将真实情况如实反应给办公室，若事后被发现有损坏，视具体情况照价或折价赔偿。
第十一条
物资保管、盘存
每两个月对库存物品进行清点，做到帐物一致，如果不一致必须找出原因，然后进行调整，使两者一致。必须清楚地掌握办公用品库存情况，保证物品存储供应量，经常整理与打扫，必要时要实行防虫等保全措施。
第十二条
纸张管理
复印纸在使用方面存在浪费纸张现象，不允许用空白纸张记录任何临时资料，若需记录，可用草稿纸、信笺纸或废纸。复印纸只能用于打印、复印相关文件资料，在打印、复印资料时，请先确定是否正确，是否属最后定稿，以免再三修改打印，浪费纸张。
第十三条
附则
新进人员入职时，由管理部门通知，向办公室领用办公用品;人员离职时，必须向办公室办理办公用品归还手续，未经办公室认可的，不得为其办理离职手续。
办公用品管理制度范文第4篇
为了规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率，特通知如下：
一、办公用品的管理：
1.公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
2.非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应追究责任，由部门或个人赔偿或自购。
3.设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。
4.员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。
二、办公用品的发放：
1.非消耗性办公用品(例如：计算器、电话机、剪刀、订书机、胶棒、尺子、纸刀等)一般为公司内共同使用，于办公用品存放处领用，用完后自动归还办公用品存放处，以便他人借用;个别特殊的办公必需品须经部门主管申请，总经理签字同意后才可以为个人采购发放;
3. 消耗性办公用品(例如笔记本、签字笔、铅笔、圆珠笔、橡皮、笔芯、回形针等)根据实际需要以个人为单位发放，但一切公司成员领取消耗性办公文具都需在《办公用品领用单》上填写领取的物品种类、数量、时间，并签字。
三、惩罚
违反上述管理程序的，视情况给予惩罚。
1.严禁将任何办公文具取回家私用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
2.公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月通报批评。
3.员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。
四、本通知从下发之日起执行。
人事行政部
办公用品管理制度范文第5篇
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本细则。 第二章 员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品;领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清 醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室、各科室或领导办公室，主动敲门示意;出入房间随手关门。
3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌， 平和。 d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章 员工日常工作行为规范
1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和 视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向办公室提出申请，经批准后方可使用。
4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手 机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
6、 工作时间内禁止在办公区域内食用食品及零食。
7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，长时间离开办公室和下班后按照公司要求整理办公桌面办公用品，各类文件应分类存放注意保密，不得随意摆放;禁止办公桌面堆砌大量资料。
9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进至与办公桌适合的位置。
10、未经公司领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作当中。
12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第四章 办公室安全卫生管理规范
(一)卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。
1、 公共卫生 由公司专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下： 公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。
接待室： 沙发、茶几使用过后主动整理干净 ，剩于茶水及时倒掉，茶具清洗干净杂志水杯各自归位。不允许存放杂志、报纸和其他杂物等。
卫生间： 保持地面干净无水渍，墙壁及卫生间隔断定期擦拭清洁，便池、洗手池使用过后冲洗干净，定期对便池、洗手盆进行消毒并做好记录。
地面：保持地面干净清洁、无污物，严禁随地吐痰、乱扔废弃物等，一经发现罚款10元/次。
2、员工个人卫生： 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到： 办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。 资料：摆放整齐，不得随意大量堆砌资料在办公桌上。 保持桌面 干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
3、 办公楼内、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼外区域或者不影响他人工作的地方。严禁酒后上班。
(二)安全管理
为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。各办公室钥匙由各个科室指定人员配备，不得转交本室以外的人 员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需 外人来我公司等候，需向办公室申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存 放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 若有因个人疏忽大意而导致的公司财物损坏或者丢失，由个人负责赔偿。
安全意识
员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃，冬季 不得高于20℃)，人员长时间离开办公室和下班后应关闭空调或电风扇。若出现忘记关闭的情况予以10元/次罚款。
节约用水，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速， 用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
用电要做到人离电停，下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器， 接待室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，关闭个人工位上的插排以及办公室电灯等用电设备，各科室最后走的人需要认真检查办公室各用电设备，不予许有未断电的现象存在。使用移动办公设备的员工，不得在无人状态下给笔记本或手机电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第五章 罚则
1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行; XXX负责人： XXX负责人： XXX负责人：
2、 若有员工违反此细则规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、经济处罚、辞退等。