财务信息化范文第1篇
摘要：财务档案管理工作在高校的日常工作中占据重要地位，随着大数据时代的来临，高校财务档案管理工作呈现出一些新的特点，同时也面临新的挑战。文章探讨大数据时代高校财务档案信息化管理的重要意义以及存在的问题，并着眼于实际工作经验，进行思考展望，以期提高高校财务档案管理水平，更好的服务于高校教学、科研、管理工作。助力新时代高校内涵发展建设。
关键词：大数据;高校;财务档案;信息化
高校财务档案是高校档案管理中极其重要的一部分，支撑和服务于高校的教学、科研和校务管理，具有十分重要的地位。[1]按照会计档案管理办法，财务凭证属于永久保管档案。财务档案数理庞大，存放占用了很大空间，不利于人工查阅，对档案人员查阅带来了非常大的困难，必须通过信息化手段才能得以解决。随着信息技术快速发展，高校财务档案信息化管理已成为高校推进内涵式发展进程中的一个必要环节。
一、高校财务档案信息化建设的现实意义
1. 大数据时代高校财务档案管理的特征
信息化早已成为了人们不可缺少的一部分，高校财务档案信息化是高等院校财务管理的必然趋势。大数据时代，信息资源具有高速性和多样性的特点，高校财务档案管理也呈现出一些新的特点。[2]
（1）技能要求高。随着云计算、大数据、物联网等新型技术在高校只会校园中广泛应用，高校财务档案管理工作也将由传统的管理向信息化管理转变。同时也给财务档案管理工作带来挑战，对财务档案管理人员的技能提出了更高的要求。档案业务人员需要不断地学习汲取新的知识，掌握大数据采集、大数据预处理、大数据存储及大数据分析等核心新技能是岗位需求和时代发展的必然趋势。
（2）专业性强。高校财务档案管理不同于其他业务类文件的管理，高校财务档案具有高度的专业性。从内容上看，高校财务档案管理主要包括两个方面：第一，财务会计交易凭证的管理。如工资发放清单、院校职工节日福利发放表等单证账表类。[3]这部分信息管理侧重于形式的标准和规范，实现财务档案信息化则可以打通各部门之间的信息壁垒，建立一个统一的数据管理共享平台，提高会计凭证的规范化水平;二是财务收支票据类，包含学生学费交易凭据、助学金发放清单、科研项目资金使用、设备采购费用清单等，这一部分工作的重点在于将该类凭证进行数字化整合，提供便利的查询与传输服务。实现财务档案的信息化管理，建立高效的数据共享管理系统，可以直观地反映学校的财务状况和各项活动的经济过程。这两部分需要专业的财务档案管理人才和专业的信息系统的支持。
（3）档案数据载体的多样性。财务档案信息化管理是依托高校智慧校园学校工程开展的。相对于传统的财务档案管理，大数据背景下，金融档案载体更加多样化。除了常用的纸张、磁盘和光盘外，还有更多的存储载体依赖大数据、物联网和云计算等新兴信息技术。随着我国社会信息化进程的加快，电子发票和电子存根的有效性得到了保障。高校财务档案管理越来越涉及到数字载体的审计和管理。大数据时代高校财务档案不仅呈现出载体多元化的趋势，载体的有效性也得到了逐步的保证。
2.大数据时代高校财务档案建设的现实意义
（1）符合时代发展趋势和社会发展需要。 在大数据背景下，由于互联网等信息技术的不断深入，数据信息的规模开始快速增长，使得纸质文件管理模式不一致。此外，信息时代的到来导致了金融档案信息化的出现。财务档案信息化是当前我国档案建设过程中最重要的任务之一。同时，也是不断推进高校档案管理，实现高校办公自动化的关键。
（2）提高财务管理效率和办公自动化。 以往的纸质文件管理无法实现数据共享。同时，许多收集、归档等工作基本上都是手工完成的。工作量很大。不仅效率低下，容易出错，而且还会丢失文档。在大数据背景下，财务档案人员依托互联网，通过网络收发财务数据，利用电子系统进行录入和归档，缩短了档案的形成周期，大大提高了财务工作效率。[4]
（3）提升财务数据的获取能力。财务数据档案信息化后，极大地便利了财务数据的统计分析能力，充分利用数据挖掘技术获取所需要的财务信息，便于领导分析财务现状和进行及时决策。
二、当前高校财务档案信息化管理的现状与面临的困境
1.高校财务档案信息化管理的现状
从对问卷调查的数据分析结果来看，衡阳市大部分髙校初步具备财务档案信息化管理的基础。
第一，各高校财务部门基本配备了计算机。从表1的数据可以看出，90%的被调查高校配备了财务档案管理计算机，为财务档案信息管理提供了基础设备保障，计算机参与财务档案管理得到了普及和认可。[5]
第二，具有一定的信息网络基础。据调查数据显示，衡阳市高校财务档案管理使用的计算机100%接入校园网、互联网或两者兼有。高校档案管理网络化已达到一定程度，为档案信息管理提供了网络保障。
从以上数据分析可以看出，随着高校办学条件的改善，相当一部分高校财务档案信息管理机构日趋完善，计算机设备更加齐全，网络设施更加完善，高校财务档案信息管理所需的物质基础越来越坚实。
三是从事财务档案管理工作的人员初步具备计算机等信息化手段的应用能力。
2.高校财务档案信息化管理存在的问题
（1）高校财务档案信息化管理的理念滞后
随着信息技术的发展和大数据的广泛应用，高校财务档案管理应与时俱进，不断创新。在大数据时代背景下，高校要实现信息资源的现代化，必须高度重视财务档案的信息管理。然而，现实是人们普遍没有认识到高校财务档案信息化建设的重要性和必要性。有人甚至認为财务档案的管理微不足道，只是一项简单的数据整理工作，与全局无关。财务档案管理工作的本质讲求的是服务水平和服务效率，一些高校财务档案管理人员工作保守，满足于传统的管理模式，习惯于手工收集、整理、存储档案，不根据信息时代的需要寻找、学习和更新管理技术和方法。这在一定程度上影响了高校财务档案信息管理的进程。[6]
同时，高校领导层未从宏观层面确立财务档案管理信息化建设在学校工作中的重要地位。往往使财务档案管理工作让位其他中心工作，这直接影响到高校财务档案信息化管理的人力支持和财务保障，阻碍了高校财务档案信息化的发展进程。
（2）高校财务档案管理信息化建设水平普遍偏低
一是基础设施滞后，随着计算机、互联网在办公领域的普及，近年来，基于计算机管理的高校财务档案管理模式得到了一定程度的发展。然而，调查显示，衡阳市高校财务档案管理的主要模式仍然是手工管理模式，高校财务档案的信息化管理水平普遍较低。[7]
调查发现，虽然高校财务档案管理部门均配备了计算机，但是利用程度有限，一些学校没有使用专业的财务档案管理系统;一些专业系统的应用仍处于低级阶段，财务软件对财务档案信息化管理功能的开发和投入尚未完全成熟。[8]财务档案整理还是以传统的纸质档案收集为准。根据调查数据统计资料，在衡高校中只有不到30%的高校采用计算机为主，人工为辅助来管理财务档案，超过60%的高校依然采用人工管理财务档案为主，计算机管理为辅的管理模式，极个别高校甚至采用纯人工管理高校财务档案。
二是财务档案管理人员信息化专业素养较低。就财务档案信息化管理工作而言，需要掌握信息手段的专业人才。但是，大多数高校并没有按照财务档案信息化管理的要求配置具有专业素质的专业人才。许多财务档案管理人员不具备高校财务档案信息化、数字化、网络化、电子化的专业素质和技能，调查数据显示，有29%的财务档案管理人员不能在工作中正确使用大数据技术，无法熟练操作各种管理软件。这样会对财务档案管理工作的实施与发展造成不利影响。
（3）财务档案管理的数据转换不够，缺乏兼容性强的档案信息管理系统。为了实现高校财务档案信息化建设，财务档案数字化是一项重要工作。如果没有金融数据和数据化学作为支撑，金融档案的信息化建设将是不可能的。目前大多数高校的财务档案资源主要是纸质档案，但随着近年来科技的发展，大部分高校已建设或正在进行智慧校园建设工程，但是，很多高校并没有借此机会构建财务档案信息化数据库，使财务档案信息数字化和网络化。从而导致学校财务部门与其他部门有效对接，无法实现财务档案资源的兼容性和共享性，导致财务档案信息资源利用率低，财务档案资源的收集整理成本显著增加，对财务档案信息管理效率产生负面影响。
（4）髙校财务档案信息化的安全保障机制不够健全
一是安全保密软硬件设施建设机制不健全，计算机信息相关的管理软件还存在一些不足。由于资金、人力等原因，部分地方高校在防盗、防线路截获、电源保护等安全保密设施建设比较滞后，系统安全性差，维护困难，更新速度慢。高校档案的网络信息安全难以保证。
二是高校财务档案管理人员的安全保密意识不强。近年来，国内高校不遵守安全保密操作规程，导致财务档案信息不时被披露。调查显示，60%以上被窃取和泄露的信息来自内部，如内部人员泄露内部网络结构;安全管理员泄露用户名和密码;内部恶意员工编写销毁程序并在内部网上传播;机房重要场所管理松懈，恶意入侵者趁机入侵等等。
三、加强高校财务档案信息化管理的对策
1、转变观念，树立现代化的高校财务档案信息化管理理念
一方面，高校财务档案管理人员要转变观念，打破传统的档案管理模式，积极主动提高自身的计算机应用能力，跟上信息时代的发展步伐，在工作中自觉融入大数据、云计算等新思维。另一方面，要充分利用现有的资源和条件，开发利用好高校财务档案资源，改善财务档案信息系统的服务能力，主动服务于高校的教学、科研等工作，让高校师生更好的利用高校财务档案资源。
2、建设高素质财务档案信息化管理人才队伍
高校财务档案信息化建设的核心是创新型人才的培养，高校应该建立一支综合素质复合大数据时代要求的财务档案管理人才队伍。财务档案管理人员即要熟知财务会计、档案管理等专业知识，又要掌握计算机操作、大数据分析等现代化信息技术。高校要充分发挥在职教育培训在财务管理、档案管理、信息化等方面的作用，促进三个领域培训内容的整合，扩大培训覆盖面，大力探索和宣传高校和个人先进模式，把落实会计档案信息化对会计人员的要求作为考核、评价和上岗的重要依据，强化会计人员档案员对会计档案信息化的责任。
3、构建统一、科学、安全的财务档案数字化处理平台。
高校可将现有系统整合优化为统一的财务信息平台，与档案管理平台对接，实现财务档案管理的数字化、网络化，整合财务档案信息的建立，包括信息的接收、传输、管理等，储存和提供利用。这样，不仅可以共享相关的档案信息，还可以使财务档案管理更加快速和科学。高校应在平衡存储和通信成本的基础上，建立统一的财务档案标准化和数字化处理平台，利用规模效应平衡相关成本。因此，高校财务共享服务中心建设需要结合现行财务档案管理规定，制定信息环境下财务档案标准并指导实施，包括会计数据电子档案的形成和归档，以及财务档案信息资源的识别、描述、存储、查询、交换、在线传输和管理。同时，金融共享服务中心的金融档案管理还依赖于三个方面：网络环境建设、硬件环境建设和软件环境建设，这三个方面也是金融档案信息传输、交流和共享的基础。[9]
4、加强制度建设，确保财务档案信息安全。
首先，根据国家有关安全法律法规，结合高校财务工作的特点，建立健全收集，传输，整理，归档，，高校财务档案信息的开发与利用。建立覆盖财务会计全生命周期的会计档案管理规范体系，包括修订《高校会计档案管理办法或规则》、《电子会计档案管理规范》，会计档案等电子文件的归档管理标准、会计档案系统的使用规范和内部控制制度，明确各部门会计档案管理的任务、职责和标准要求及风险防范。
其次，完善电子会计档案管理的职责分工，从会计档案的全生命周期出发，明确高校财务部门、档案部门和信息技术部门的职责分工。财务部整理会计档案，核实电子文件，移交电子档案目录和实体档案，配合档案部进行鉴定和评估;档案部门接收电子档案，检查电子档案的安全性和完整性，并进行管理和利用;信息技术部负责开发系统和技术支持，制定备份和灾难恢复等安全措施，移交电子文件目录和备份光盘，定期倾倒光盘，销毁电子文件。
最后，要高度重视大数据的时代网络安全工作。大数据时代对网络安全提出了更高的要求。高校应充分利用加密技术、水印技术、数字版权等先进技术，确保数字内容的安全可靠传输、识别和授权合法用户，实时跟踪和监控用户的操作行为，防止非法操作，防止非法数字媒体获得合法注册并进入网络流通领域。[10]
参考文献
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[2]田璐.大数据时代背景下高校档案信息化建设探究[J].兰台内外，2021.18：37-38
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[9]高春雷.财务共享模式在机关事业单位财务档案管理中的應用[J].行政事业资产与财务，2018.5：70-71
[10]钱进.网上广播的数字版权技术[J].信息与电脑（理论版），2012.12：179-180
作者简介
黄萍（1978-），女，湖南长沙人，湖南工学院财务处馆员，研究方向：财务管理与信息工程。
通讯作者
张海兵（1988-），男，陕西乾县人，湖南交通工程学院图书馆硕士、讲师，研究方向为信息工程。
财务信息化范文第2篇
关键词：财务信息化;学校财务;管理效能;软件技术
0 引 言
随着我国信息化技术的不断提高和教育事业的不断发展，教育财政管理方式也发生了转变，我国传统的人工财务管理模式已经不能满足信息化背景下对学校财务管理的要求，新时代学校要不断完善财务管理体制，加强防范财务风险，对学校财务的管理模式进行创新，引进先进的财务管理设备，实现财务管理的智能化和科学化，目前实现信息化财务管理还有很多问题存在，例如：预算管理体系智能化水平低、财务信息标准化程度差、系统存在安全风险等问题，探讨如何处理问题，采用财务信息化切实提高学校财务管理对我国学校改革发展有重要意义。
1 财务管理信息化理论基础
1.1 学校财务管理
财务管理就是对资金的筹集、使用分配等一系列行为，学校财务管理是指学校对资金进行科学管理实现办学效益最大化，进而推动学校办学活动健康有序地进行。学校财务管理包括对资金预算、收入进行管理核算、支出的管理和核算、财务报告和财务分析等内容。学校财务管理不同于其他方面财务管理的地方在于：首先，学校以政府投入为主，有多种渠道筹集资金，而且随着我国教育体制不断推进，我国对教育投入的经费管理也逐渐科学化、规范化。其次，学校的资金来源属于公共财政，必须遵循部门预算、国库集中支付、政府采购等公共财政政策。最后，学校对校园的财产有绝对支配权，学校的财务需要在人才引进、校内资源建设、交流组织等方面进行统筹规划，还要做好服务分工。学校财务管理还有自己要完成的特殊任务，要努力节约支出，按照“收支平衡、統筹兼顾、勤俭节约”的原则编制预算[1]。防止资金流失，防范财务风险。
1.2 学校财务管理信息化内容
信息化就是利用先进的科学信息技术，开发信息资源，通过计算机软件、网络等平台实现信息交流和资源共享，将财务核算和管理的工作智能化，设置数据信息的收集、储存和传输，建立一个安全的、动态的、实时的数据流通平台，提高财务管理的效率和准确度。学校财务管理实施的最终目的是为学校管理决策机构和广大师生、政府等利益相关者服务的。财务信息管理是将财务学、信息技术和管理学多门专业结合起来实现的。学校财务管理信息化需要信息化的环境为基础和保障，高中校园应该进一步覆盖校园网和多媒体设备，普及校园一卡通的应用，不断改善和提高学校的信息化建设，改善人才培养环境，提高学校的管理水平，为实现学校财务信息化管理提供基础条件。
2 信息化技术的相关理论基础
2.1 信息化软件技术
从F/S(File/Server)架构到C/S(Client/Server)架构再到B/S架构(Browse/Server)，服务器呈现出更强大的数据操作能力，和更快的数据处理速度。操作方式更加简便，成本也大大降低，更加适用于采集数据信息，信息化软件架构模式的不断更新换代，更好的顺应了现代信息化管理的需求。
2.2 数据库技术
数据库是经过长期收集储存在计算机中能够实现数据共享的数据合集，具有永久储存、较小占存、独立性强等优点。数据库中储存的信息可根据具体使用特点进行查询、筛选和管理。
2.3 Web Service技术
这项技术是实现分布式计算的基本构造，通过这项技术可以实现各项应用之间的数据交换，不同机器之间也能进行交换。使移动智能终端、笔记本等智能终端快速入网，扩展灵活使用的功能，也是信息传播和人际交流的一大载体。
3 学校财务管理中存在的主要问题及原因分析
虽然，我国高中学校在财务信息化建设上已经取得一定的成绩，但因为各种因素还有很多问题需要解决。首先是体制不健全的问题，高中学校的领导人员没有意识到信息化财务管理的重要性和必要性，对财务管理体制的改革缺乏创新性。在信息化设备普及方面投入较少，抑制了学校财务信息化的进程。其次是高校财务信息化建设中存在着安全问题，网络科技是一把双刃剑，在给学校财务管理带来便利的同时也增加了学校财务泄露的风险，如果安全问题没有做好，可能导致计算机受病毒感染，信息泄露，给学校带来巨大的经济损失，还可能造成信息丢失等安全隐患[2]。最后学校缺乏专业的财政管理人才，学校财务信息化建设对财务管理人员的水平提出了更高的要求，不仅要求财务管理人员具有扎实的专业知识，熟练的信息化管理技术，还要求财务管理人员及时革新管理理念，掌握各种新兴科技和管理软件的使用，创新管理的理念。专业人才的欠缺也阻碍了学校信息化财务管理的建设脚步。
4 学校财务管理信息化建设目标
学校财务信息化建设是从“会计电算化”向“财务信息化”的一次飞跃，“财务信息化”需要明确建设的目标。规划的目标是：业务处理高度智能、信息高度共享、监管预警实时主动、财务工作精细管理。实现这样的目标需要加强“统一门户、数据共享、应用集中、体系安全”这四方面的建设。统一门户是说将所有的管理用一个用户名处理，省去多余的步骤，实现统一的信息服务平台;数据功效是说，各个部门之间的数据应该互相关联，强化业务的协同性，实现资金信息的高效管理;应用集中是说将财务、人事、科研、后勤、教务、设备资产等信息资源应用集中为一个整体，实现应用设计一体化，降低系统运行成本，提升资源利用率;体系安全是说系统内部健全各宗安全产品，防止黑客和病毒的入侵，防范内部的违法操作，最大限度的保护网络资源和数据信息不受侵害，避免因为信息安全问题造成的额外损失，确保数据安全传输。
5 采用财务信息化提高学校财务管理效能策略
5.1 健全财务信息沟通渠道
学校应该意识到信息化管理财务的重要性和必要性，创新财务信息服务的模式，提高学校的財务信息沟通水平。学校财务管理应该引进先进的信息技术，开启微信、微博等新平台，让专业的人负责各个平台的运行，及时更新财务政策的最新消息，方便广大师生进行查询[3]。另外，建立及时反馈机制，实用信息扫描自动传输的技术，师生进行网上交费产生的数据信息通过互联网及时反馈给管理人员，进行审核确定，能有效提高财务人员的工作效率，提高财务核算的科学性和准确率。
5.2 构建智能预算管理体系
《新预算法》的颁布规范了学校的收支行为，对学校的预算进行了约束，有效推动了学校各项事业的健康发展，对学校财政管理的要求也更加精细了。学校的预算管理应该与信息化技术相结合，根据学校自身的资金特点，建立智能化和个性化的网络信息处理平台，充分挖掘互联网智能化管理的优势，运用预算管理软件将各项预算进行细致化分类，对学校的校部门预算、科研预算等进行网上申报，减少数据的出错率，使各项预算更加直观清晰，财政管理人员能够通过互联网对预算进行实时控制，及时调整，使学校财务分配更加合理，实现预算管理的公开性和透明性[4]，构建高效廉洁、公开透明、全面精细化的智能预算管理体系。满足《新预算法》对资金管理的精细化要求。
5.3 建立一支专业的财务管理团队
提高学校财务管理信息化，需要提高财务管理人员的专业能力和信息化能力。学校需要提高财务管理人员的应聘标准，不能仅要求应聘人员有较强的理论知识能力，还要求其有丰富的财务管理经验和先进的管理理念。对于学校的财务工作人员，应该加强培训力度，结合学校自身的特点，有针对性的学习，精通计算机知识，掌握财务管理软件的应用，并对培训效果进行及时反馈，根据培训效果不断调整培训内容，落实培训的有效性。建设一支专业程度高，能力强的财务管理队伍。
5.4 强化学校财务信息系统的安全性
学校财务信息系统的安全性建设需要从三方面来提高，第一是系统安全方面，学校要加大对系统安全建设的投资，形成学校财务软件升级的有力保障，建立完善的硬件设施，加强科技防范力量，从根源上杜绝系统上的漏洞。另外，还需要工作人员定期对系统硬件进行检查更新，及时升级杀毒软件。第二是系统备份方面，为了防止数据意外丢失和损坏，应该对学校的财务数据进行多个备份，在移动硬盘，移动数据储存卡中都进行备份，并对备份的数据进行不定期的核查，保证数据信息的完整性[5]。第三是操作安全性方面，要加强财务人员的数据安全意识，为财务人员和维修人员设置不同的权限，明确不同职位的责任，提高财务人员的综合素质，掌握基本的网络安全知识，完善学校内部财务工作的管控制度，实现规范性、秩序性的内部管理。
4 结 论
新时代下，学校要采用新的财务细化管理方式提高财务管理效能，适应现代化教学的形式，促进我国教育事业的发展。提高学校信息化财务管理效能需要国家、学校和财务管理人员的共同努力，国家为学校的资金投入做具体的规划和限制;学校加强信息化建设的软件设施和硬件设施，引进优质的财务管理人才，健全规范内部财务管理秩序;财务管理人员应树立终身学习的理念，不断加强自己的专业能力和信息化水平，提高创新管理能力。三方面共同发力，为我国的教育事业添砖加瓦。
参考文献：
[1] 焦宇慧.加强财务信息化管理的策略分析 [J].江苏科技信息，2018，35(34)：21-24.
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作者简介：刘宏兵(1971.05-)，男，汉族，河南信阳人，本科，会计师，从事会计工作，研究方向：财务管理。
财务信息化范文第3篇
o o o..赞赞取消赞 转载自 刹那*永恒 2011年06月23日 10:02 阅读(4) 评论(1) 分类：财务知识小中
各位领导，各位嘉宾，还有各位同行，大家上午好!今天我跟大家谈以下万科集团的信息化建设的状况，因为我是管财务嘛，重点给大家介绍一下我们在财务领域信息化的情况。那么我所讲的内容主要是这么几个部分，一个是信息化发展的过程。第二个是信息化发展的规划，因为刚好是我们在去年的时候做了一个面向未来的信息化发展的蓝图，来跟大家介绍一下。第三个是财务体系发展和优化。我们万科信息化十几年的过程当中，我们是怎么做的，怎么选择的，这方面谈一些感想。先向各位介绍一下万科当前的规模情况，现在我们进入的城市有28个，法人公司是250家，正在运作的项目是150个，今年1到8月份的销售额是298亿，截至6月份的总资产是637亿，估计到年底还会进一步的增长。实际上这个速度是非常快的。我们这么大的规模也给我们带来了很多问题。需要解决的第一个是管理问题，第二是需要使我们有一个从容的心态，有一个闲暇的时间来做我们的管理工作。
第二个是管理范围非常的大，流程非常的多，在万科的总部买地的事情都很难直接参与，因为我们一年买几十块地，看的地更多。
第三个如何在规范的管理中提升效率，如果我们要把它做的很规范，我们的效率在什么地方?我们怎么去提升效率?今天比如说是250家公司，到年底是300家公司，我们可能还会进入更多的城市。而且万科在房地产的市场过程中，我们也跟很多的企业合作，例如并购这种模式，不但地有新的公司加入我们，有新的人员，新的项目，这些我们怎么让他们能够快速把我们的经营管理模式，快速地让他们熟悉。
在这样的一个蓝图下面我们可以回顾这个历程和当前所属的阶段。万科是84年成立的，在91年的时候上市。我是94年到万科，当时有两台PC，有一台小型计算机，小计算机只解决总部的财务帐。但是在94年以前，大部分是手工处理一些帐务。当时万科还是一个多元化的企业集团，贸易、工业、零售，很多这样不同行业的下属企业。这里面计算机基本上没有。从94年到02年，万科把房地
产行业作为一个核心行业，作为我们专业的发展，我们不断地进行一个减法的过程，我们不断地卖掉非核心的企业，这段时间我们是向专业化转移，从最后将万佳百货卖给我们的大股东华润集团，完成了历史性的战略调整。这段时间我们做了这么几个工作，一个是电脑化，大量的计算机，开展无纸的办公，要求用邮件，用网络来取代我们这样的书面的传递。还有我们开始建设应用系统，我们第一个建设的是财务系统，第二个建设的是房地产销售系统，还有工资、人力资源管理这样一些，实现了个人之间的共赢合作。从04年到05年我们着重是部门级的系统建设，这是各个专业部门发展各自的系统，比如说我们财务系统和成本管理系统，我们还建设了一个客户管理系统、销售管理系统，人力资源，还有一个采购网站等等，这就是一个部门的系统建设。
讲到05年，我们持续精细化，最起码到09年还是在做精细化的过程。这个时候是一个企业级的系统建设，不再是一个部门的单一的建设。未来是工厂化，工厂化就是要跟我们很多的业务伙伴，承包商、总包、设备材料供应商建立战略合作伙伴关系，这个时候建立起伙伴之间的一个互连关系。
这是我们信息化的发展过程，我们在06年做了个面向未来的集团信息化整体规划。为什么要做规划呢，以前我们的系统是非常的分散，构成很多的孤岛，曾经无法互通。往往支付系统出一笔业务，财务系统再出一笔，非常混乱。面对这样的问题，大家可以看到，我们现在规划的模型分为三大部分，一个是基础平台，基础平台基本上是支持所有系统运作。比如说我们现在有一个是工作流平台。然后是日常业务的操作系统，第一部分是客户管理体系，这是面向整个客户的管理体系。第二个是项目的管理体系，这个项目实际上是产品的管理、新项目管理，项目管理系统，我们面对每一个项目的时候，有几百个任务和几百个节点，我们怎么把这几百个任务和节点形成一个信息系统，让大家在这么一个平台上面能够顺利地去操作，能够实现信息共享，能够有一个互相协同的过程。还有一个是供应商的关系。再上面是我们的在财务管理体系，我们使用的金蝶EAS财务管理体系，再往上面是我们的商务智能分析，在这个平台里面，实际上它的管理和决策。 这个规划一个基本的特点，
一个是从分散到集成，我们不能再以单一部门的应用来建设系统，从实际部门的需要出发，提高专业系统的效率出发，规范它的操作来建设这样一个系统。现在必须要实现一个集成化的企业，因为企业的效率需要，有很多相关的要求。第二个我们是主要系统之间一个是以接口和公共数据库的方式实现，保证数据的唯一性。第三个我们选择的是一个模块化建设的方式，因为什么呢?因为当前还没有一套任何一套成熟系统覆盖万科的所有业务，我们核心遵循“单一创建，多处引用”的原则。那么这些数据之间的传递，最关键的就是要遵循“单一创建，多处引用”的原则。比如说什么叫公司，什么叫项目，这些每一个系统里面都要有一个统一的含义。
第三个是分布的情况，我们的系统以前大量地都在各个地方去做，比如说像我们的K/3和售楼系统，每个地方都有自己的服务器，都有自己的电脑人员。那么现在我们要把它整个所有的系统都合在一起，建一套系统，然后在各个地方直接操作。所以我们希望所有的系统都能够支撑集中部署的架构模式。如果企业分开上系统，他们之间的数据是取出来做简单的报表合并，无法保证信息的及时、准确。从IT管理方面来说，我们集中上一套系统，全集团的数据库集中存放，便于统一的维护和管理。第三个从技术上看，我们要求所有的系统都支持多组织，能够集中上一套系统，并且能够方便的在同一系统内按不同层级来处理相应的系统。
还有一个特征就是刚才也说了，模块化的方式。没有采用一套国外的大型软件。我们知道在制造业，往往喜欢用一套ERP解决所有的问题，从采购、合同管理、到财务，所有的东西一套搞定。但是万科没有采用这种一体化ERP模式，最根本的原因是什么?我们觉得无论国内或是国外都没有这样得成功案例，就是没有一套成熟的软件能够支撑我们房地产所有的运行。房地产不同于制造业，非常明显的特点就是它没有一个循环的成品。我们项目和项目之间是不一样的。我们的企业是一个任务型管理的企业，像做汽车虽然也很复杂，但是它是一个可循环的。但是我们任务的具体内容每一个都是不同的。但是美国的方式和我们不一样，因为中国的房地产业基本上没有到我们说的工厂化的阶段，美国的房地产业真正地可以把这个房子像做汽车一样全部地工厂化，加上很少量的一些装修的工作，进来多少瓦，进了多少楼梯，然后他可以让你在网上面让你看到整个房子的建造过程。我们不能用美国的方式来做我们现在房地产的信息化。即使这样我们也要考察一下，第一个它功能上无法覆盖房地产全部的业务功能，因为现在的国外的一些软件还不能支撑房地产的销售方面的业务。可以把建筑行业的拿过来使用，但是改造的工作量非常大。第二个核心数据模型不能覆盖房地产核心数据，项目与一般的工业产品数据结构不同。第三个是还没有成熟的产品结构方案。所以我们采用模块化的方式。我们在每一个模块选用最顶级的软件，同时每一个模块之间数据的沟通量缩短到最小。现在还在不断地往前走。
下面我们讲一下财务体系信息化的过程。基本上可以分成两个阶段，第一个是专业化的阶段，我们用K/3的总帐和集中结算的资金管理系统，第二阶段是发展到精细阶段，我们升级到金蝶EAS的财务体系。下面我们给大家讲一下在专业化这个阶段。总帐系统的重要性，不言而喻。总帐系统也是我们在万科选的第一个部门级信息系统。在97年的时候，我们选择金蝶Windows版本的总帐系统。我们在2002年的时候，使用K/3成本管理系统，借助这个系统我们在专业化阶段，实现了更高质量的成本管理，实现了全项目成本的动态核算，动态成本可以实时地知道房地产项目的成本是多少。第二个我们可以借助成本管理系统进行目标成本、预算及合同管理。第三个我们可以帮助实现集团的资金管理。实际上我们现在资金管理往往是凭经验，我建到70%工程量了，我大体上要付多少钱，并不是建立在一个合同计划的基础上，我们建立K/3系统，可以算好每一个合同在未来的每一个时间段内需要多少钱，同时利用K/3实现高效、便捷的合同付款。第四个是成本数据资源共享，项目间成本实时可以比较。第五个是加快信息流通，提高工作效率。第六个是为领导的决策提供有效的数据支持。
我们应用了金蝶的资金集中结算系统，实现集团资金支付的统一管理，所有大的支付都是在资金管理中心来进行的。集团资金计划的统一管理，未来要付多少钱，融多少资这是非常重要的。融资、借款、抵押等统一管理，效率有了一个很大的提高。实际上，我们在做财务体系的时候，业面临这样一个问题，虽然没有一套大型软件可以覆盖所有的应用需求，但是可以应用大型软件的财务部分，为什么不可以用?也可以用。因此，我们最终选择了金蝶EAS，第一个它的基础架构是非常完善的，它可以支撑海量数据的运作，这点与国外的大型ERP是一样的。第二个方面，国外软件的成本管理不能满足万科的需求，因为它是根据每一套房子要配多少部件来进行的成本管理，也就是说它事先需要知道每一个房子需要花多少材料，但是今天国内基本上是用不上这个软件。而金蝶的系统，成本管理是与万科一起开发出来的，在这之前我们，已经与房地产的现状需求结合在一块儿，采用了逻辑关系，是房地产业对突出的一个东西，这个我觉得是可以持续应用的。
从ERP系统来说呢，国外大型软件的其他的功能像销售、采购在房地产里面用不上，这样大大地降低了大型软件的利用率，操作也很复杂。但是EAS里面符合我们的操作习惯，我们已经用了很久了，成本非常的小。第四个是操作复杂性方面，国外大型ERP是非常复杂，相对EAS比较简洁，而且国内的企业以后的服务跟得上，能够快速响应我们的需求，最终我们选择的是金蝶的EAS系统。金蝶EAS财务的整体架构非常好，有一个基础化的模块，标准化的模块，这样的话我们把整个集团所有基础的配置，这样多重的一个管理模式我们可以设立起来。
那么在EAS应用里面，第一个是进一步来加大集成。从核算的角度来说，基础设置一致，可以实现集团的合并报表，非常的快。万科首次用EAS换掉了Excel。我们实现了财务和业务的集成。下面具体讲一下。第一个我们可以用EAS使集团报表快速合并。在纵向管理这一块，我们有一个动态的成本分析，在横向这一块，我们基本上是跟着成本的每一个环节相关地来做，成本管理、资金管理等等。这次在成本管理软件改造当中，第一个是增加了我们项目的测算，对一个新项目，怎么应用成本软件里面已有的数据来实现我们新项目的测算。第二个是有一个成本核算数据库。通过动态成本形成了这样一个成本的数据库，成本数据库支持我们做一个新项目的测算，这样的话形成了一个循环。第二个实现的是把成本管理软件和资金整个的打通。从总帐和资金管理中心之间，我们也实现了这样的集成，付款单是填完以后，资金中心就可以结算，银行付款以后就自动生成会计凭证，这个凭证就进入了总帐系统，不但把钱付了，同时把凭证也做了。
也就是实现了财务和业务的集成，业务有很多种，来自于很多部门、很多环节不同的需求，最主要的就是两个，第一个就是付款，第二个就是合同。签一个合同可能导致我们财务状况的变化。那这些付款和合同，都要经过一个流程的审批，付款的审批可以通过软件到我们的出纳。合同的审批从成本管理软件进入我们的总帐系统，最后都成为凭证。实现了一个整体上通过付款来把我们几个系统进行连接。现在EAS体系正在进展之中。我们今年元月份启用，整个的机制我们要在明年全部实现。
下面我们就谈一下万科信息化工作的感受。刚才谈到万科信息化发展的阶段，到个人、到部门、到伙伴之间，这个期间最主要做的是一个应用系统的建设和开发，是我们主要的一个工作。那么还有一个立足点就是我们的基础建设，这个建设包括服务器、网络，整体的配套，相关的其他设施，IT人员的配备。在06年以前，一边做系统建设，一边做基础建设。今年我们在IT中心里专门成立了一个应用推广部，把应用和推广也作为我们IT中心一个必须要做的职责。把基础架构做好，修了高速公路，也有汽车了，我们怎么样去规范在这个公路上开汽车的人，有一个规则去协调有效地去运作,协调前进。
我们的基础建设可靠、稳定、安全，高效和通畅是我们最基本的保证。系统建设必须要了解业务，满足业务，这是我们IT的价值体现。如果你把决策做错了，那将会非常的痛苦。在我们历史上曾经也做过错误的决策。推广应用,持续性的培训，是达到预定目标的保障。还有，信息化的道路是一个非常长的过程，企业级IT好象一个艺术品一样，需要慢慢去打造。实际上它还可以分为这么几个阶段，第一个从万科站在当前来看，现在我们是要做一个系统的建设工作，把业务的系统集中起来建设好，在两到三年的时间，来完成我们所有的规划和部署。那么在规划和建设的同时，我们必须完成应用推广工作，要把这些系统推广到所有的建设中去，这样的话才能发挥最好的效力。同时在应用推广的阶段以后，或者说差不多以后，要做一个职能性的拓展。比如，我们现在做流程的标准管理，流
程怎么去做，流程的应用化改造，都必不可少地依赖IT，万科正在做一个内控管理，在做内部控制的时候，两部分人，一半是业务人员，一半是IT人员，就是涉及的所有流程，所有需求，怎么在计算机系统里实现，达到一个可视化，可操作性的成果。那么第二个就是信息的分析，有了很多的数据，把数据调出来，然后做一些分析，来提高决策的科学性，这个也是我们从其他的外资企业借鉴。比如宝洁中国，他们有一百多个IT人员，每个老总配了一个IT人员，就是满足那个老总实时的数据需求。此外，还有知识管理，真正做到一个高深的境界，也就是所有的制度都在流程里面得到实现。这个时候怎么去激发每个人脑子里面的知识，提高每个人的水平。知识管理也是要靠IT做载体。现在所有的工作，都要靠IT。
财务信息化范文第4篇
摘 要:财务信息化管理模式具有财务信息的实时性、数据资源的共享性、工作流程的可视性等特征。构建高起点、高标准、高要求的全新的财务信息化管理模式,应从以下几个方面入手:加强精细化管理;加强预算控制、执行、分析;规范网上报销流程;创建人性化的信息表达方式。财务信息化管理模式运行过程中应注意:建章立制;常态培训;培养复合型财务信息化人才;进行深层次开发创新。
关键词:财务信息化管理模式 精细化 预算 网上报销
随着信息化建设的日益发展,行政事业单位传统的财务会计电算化管理模式效率和效益较低,提供的财务信息内涵有限,支撑和保障各单位中心工作的财务信息化建设显得十分必要和紧迫。加快财务管理信息化建设,加速财务由记账、算账及提供报表等会计电算化初级阶段向运用现代信息技术进行财务管理的高级阶段转变,可以达到业务处理高度智能、信息高度共享、监管预警实时主动、财务工作精细管理的目标,为各级领导的科学、高效、正确决策奠定基础。
一、财务信息化和会计电算化两种管理模式的对比
传统会计电算化管理是现代财务信息化管理模式的基础,财务信息化是依托现代信息科技对传统会计电算化进行的创新。建设财务信息化管理平台,实际上就是要改变以往以会计核算代替财务管理的财务理念,通过计算机网络技术和应用软件相互协同,对原有的会计电算化工作进行创新与探索,建立一个集预算控制、网上审批、资金结报、远程核算、预警监管、智能分析、图形化演示等功能于一体的财务信息化管理系统,实现主管单位和下属单位财务管理的规范化、网络化、一体化。具体而言,财务信息化和会计电算化两种管理模式差别主要表现在以下几个方面:
1.处理的信息内涵不同。会计电算化处理的信息主要指会计核算资料、会计报表等。财务信息化处理的信息不仅包括会计核算资料、会计报表等,还包括运用财务管理手段生成的如财务分析指标、网上审批、预算控制、决策流程、预警反馈、图形显示等各种财务信息。
2.处理的时间跨度不同。会计电算化主要是对过去的、已经发生的、客观存在的财务状况进行反映。财务信息化则是对整个财务活动的事前、事中、事后的全过程的“动态信息”进行处理。
3.作用不同。会计电算化反映财务活动中“量”的变化。财务信息化反映“量”的变化的同时,更多地评价财务活动的“质”,帮助决策者证实过去事项,评价和修正过去决策,为新的决策提供依据。
二、财务信息化管理模式的特征
行政事业单位财务信息化管理模式作为对传统会计电算化管理模式的创新与探索,具有以下鲜明的特征:
1.财务信息的实时性。传统的财务信息,是在业务发生后,经过会计核算、经历一个较长周期而得到的,比如行政事业单位下属单位上报的会计月报、年报等。而现在,财务活动信息被整合于一个财务信息化管理系统,并与外部系统如国库集中支付系统、非税收入收缴管理系统、政府采购管理系统、网上银行系统等实时连接。这样,一方面可直接与行政事业单位内部业务系统、财政部门、银行等外部系统通过安全交换平台交换信息,拓展信息渠道,丰富信息内容。另一方面,行政机关事业单位活动的每一项业务都能被立刻反映出来并被加工成为最新的财务信息,各种传统的静态财务报表数据被实时的财务动态数据更新。财务信息与财务活动同步,极大提高了统计数据、预算控制、监管预警等财务管理方法的实时性。
2.数据资源的共享性。数据资源共享是财务信息化管理模式的又一个重要特征。以往单机系统的独立性使它拥有的各种软件、硬件资源只能为其所用,而行政事业单位的财务信息化管理系统的核心软硬件以及数据的安全交换、保存、备份均由上级部门维护,下属单位可以跨越地域限制,只需依靠单位内网客户端即可共享各种软、硬件资源,改变以往不同的业务系统就必须有互不兼容的网络、不同的专门客户端电脑进行操作的弊端,这既提高了资源的利用率,又减少了办公成本,使财务人员一台电脑就可以跨平台操作,完成不同的财务工作。
3.工作流程的可视性。财务信息管理平台业务高度集成、统一、规范,为不同部门之间的协同工作提供畅通的沟通机制,协调和驱动了整个行政事业单位业务的开展,满足财务管理的动态化需求。通过建造一个科学工作流引擎,来驱动跨部门的业务流程的运作,保证业务运作的流畅。每一位授权用户均可以在任意时间登录财务信息化管理平台,实时查看待办事项在整个业务流程图中的流转状态,待办事项已经经过哪几个环节,目前在哪一个节点等待审批。目前正在开始流行电子签章认证,财务审批将在网上进行,各种财务报告、财务单据将扫描进入财务信息系统,领导审批时可在网上随时查看可视化的有关扫描信息,经办人员不必找领导签字,领导只要登录相应的单位内部的办公综合运用平台,就可以查阅和处理财务信息化管理平台发来的待办事项提示信息。
三、财务信息化管理模式的创新与探索
要构建一个高起点、高标准、高要求的全新的财务信息化管理模式,就需要行政事业单位对原有的传统的会计电算化管理模式分析、解剖、梳理,并结合现代信息化的发展方向和财务管理工作的迫切需求,进行重新规划,设计流程,稳步实施。笔者认为应从以下几个方面入手:
1.精细化管理贯穿财务信息化建设。行政事业单位的任何一项业务活动都有其财务意义,财务保障的程度永远无法完全满足单位业务工作的需求,因此,必须细化财务管理内容,拓宽财务管理领域,促进财务管理水平提高,围绕支撑和保障中心工作的目标,整合涉及财务控制的各个环节,实施精细化管理,形成步调一致的合力,确保各项任务的实现。
(1)精细化管理是一种精益求精的意识、一种科学的管理理念,精细化管理不是一场运动,而是永续渐进的过程,是自上而下积极引导和自下而上自觉响应的常态管理模式。
(2)精细化管理是一种科学的管理方法。精细化财务管理就是将有限的经费资源发挥最大效能的过程。要实现精细化管理,必须建立科学量化的标准和可操作、易执行的各种业务流程、业务规范,开发利用进行数据分析、跟踪对比、监控预警的各种管理工具。
(3)精细化管理必须建立和完善各种内部控制制度和管理运行规则,考虑整体流程的各个衔接点、流程的配合,鼓励进行科学与技术的创新,制定精细化指标,统计、分析、评价实施效果,实现各类资源的优化配置。
(4)实施精细化财务管理必须实现“三个转变”,促进财务管理水平的提高,即财务工作职能从记账核算型向精细管理型转变;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态管理控制转变;财务工作作风从监督、控制为主向服务、指导为主转变。
2.顺应财务管理发展方向,加强预算控制、执行、分析。社会在不断进步,经济在不断发展,单位的管理也需要不断提高才能适应快速发展的经济,而财务管理是单位全面管理的一个重要环节,预算管理是随着财务管理的不断深入而出现的一种适应现代经济发展的手段,这是管理者在新形势下的必然选择。
(1)抓住管理重点,完善预算控制。加强预算管理是现代财务管理的发展方向。网上报销依赖指标,预算指标成为预算控制的重点,预算指标的分解必须科学、准确、贴近实际,预算内容必须全面、充分,预算指标的确认是一个决策过程,各单位、各部门都应该参与进来,预算情况要公开、透明,使大家对预算都心中有数,有利于预算的执行。
(2)科学划分职能,明确岗位责任。新的财务管理模式,需要在原来会计、出纳职能的基础上,新增预算员岗位,这样才能促进预算控制,强化预算监督。预算职能的增强,意味着财务管理重心的前移,财务不仅仅是财务事项的客观反映,同时涉及预算事项的审核、评判,预算事项的事中的执行监控,预算执行计划的评估、考核、反馈。新的财务管理模式可以实现预算管理流程的全程化,加强财务保障的科学性和有效性。
(3)规范预算编制流程,强化数据分析比较。单位预算的编制、调整、审核、审批、执行必须严格按照预算管理流程,厉行节约,科学管理,先有收入,后有支出,先有预算,后有支出,结合部门预算计划和业务实际需要,科学、规范地执行,加强相似部门、各类相同支出结构的数据分析、对比。比如加强日常办公费、接待费的人均费用对比,单车维修费、燃油费对比等等。通过对预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核与评价,真正发挥预算管理的权威性和对经费保障的指导作用。
3.规范网上报销流程,提高工作效率效益。有很多的行政事业单位下面有不同级次的基层单位,各基层单位的地理位置一般分散,基层报销必然牵涉到多个部门,基层报销人员经常为找不到领导签字审批而着急,各级领导为不能及时掌握本部门的财务全貌而苦恼。而通过网上报销系统,基层单位可以在办公地填写报销事项,各级领导即使不在办公室,只要能够登录网络,就可以突破时空限制,随时随地进行远程网上审批。与手工报销流程相比,网上报销的流程本身并没有什么大的变化,只是流程的执行方式发生了根本性的变化。
(1)报销流程的执行过程由现实状态转变为虚拟方式,报销信息按照设置好的流程自动提交到相应的人员,审批不再通过面对面的询问与亲笔的签名来实现,而是通过网上核实与电子签名。
(2)审批的凭据由发票、收据等纸面信息按照有关规则扫描或输入财务信息系统,并对扫描图像文件进行加密,文件一经上传,可以作废,但不可以删除,财务事项网上流转过程全程自动记录,同时转变为可视的网上电子信息,供授权用户随时进行查询、监督。
(3)报销单与报销单据的电子信息和审核数字签名进行捆绑加密,财务审核付款由领导亲笔签名转变为网上报销系统里检索和打印已审批的电子签名信息,领导审批时可以随时查询到审批事项的所有相关信息。
(4)报销事项由依靠人驱动事件流转转化为网上报销工作流引擎驱动,系统会不断提醒具有审核、审批权限的工作人员及时完成自己的待办事项。网上报销系统实施后,报销流程中各环节人员的职责分工更为明确,各级领导负责报销事项的审查批准,财务人员则负责费用报销单据的审查核实。预算控制职能由财务信息系统自动完成,由人为控制为系统按照规则控制,如果某项费用超预算,系统将给予提示,同时向财务部门提交预警消息。网上报销系统的建成将极大地提高报销工作的效率,强化资金的管理,杜绝报销舞弊行为。
4.创建人性化的信息表达方式,满足个性化需求。作为专业技术人员,财务人员总是有意无意地使用专业术语和数字,但要让财务信息为中心工作服务,从而真正在决策中发挥参谋作用,就需要对财务信息进行人性化地表达,帮助决策领导直观、充分、全面理解信息内涵。在财务信息人性化表达方面应遵循三个“尽可能”原则。
(1)尽可能使财务信息化专为简。各种财务信息报告、数据分析要尽可能把专业术语和数字转化成通俗易懂的语言、图表,使各种财务信息能够给各级决策领导读懂、理解、接受。
(2)尽可能满足个性选择。不同单位之间、不同级次部门之间关心的财务信息内容是不一样的,因此财务信息化管理平台中的各种数据查询必须尽可能满足各级决策领导、财务人员、其他工作人员的个性选择,直观、简明、醒目地将相关财务信息表达清楚。
(3)尽可能使财务信息数据智能生成自动更新,自动从不同信息用户的角度提炼要点,提供用户真正需要的内容,主动提示信息用户查阅。
四、财务信息化管理模式运行过程中应注意的问题
财务信息化管理需要不断积极探索、总结经验、完善管理,在此模式的运行过程中,需注意以下几个方面问题:
1.财务信息化管理模式运行的前提是建章立制。财务信息化管理模式作为财务管理的创新和探索,是否能够顺利实施,制定和完善各种财务规章制度、岗位职责、内控机制、流程设计、操作手册等各类规范性文件十分重要。只有明晰和规范财务管理工作,使各项业务有规可循,有章可依,才能减少了工作盲目性和随意性。
2.财务信息化管理模式运行的关键是常态培训。财务信息化实现跨部门的业务流程运作,更多的部门和人员进入财务信息化管理,因此,培养参与人员的理念和操作能力,对于保证业务运作的流畅非常重要。由于基层人员的财务素养参差不齐,定期进行操作经验的积累和推广,有利于顺利开展财务信息化建设。
3.加大培养复合型财务信息化人才的力度。财务部门精通会计知识的人才不少,同时又懂得网络信息技术、具备现代财务管理知识的复合型人才非常缺乏。通过引进人才、短期培训、学术交流、岗位自学等方式,加大对现有财务人才的培训力度,才能最大限度的发挥财务信息化的优势。
4.加大对财务信息化管理的投入,进行深层次开发创新。财务信息化管理模式没有现成模式照搬,财务信息化建设是一个不断探索、不断创新、不断积累、不断完善的过程,这就需要加大对财务信息化软硬件的投入,与软件供应商保持持续、良好的合作关系,以便不断进行深层次的开发创新,优化信息化管理模式。
参考文献:
1.郑素芳,韦明,孙杨.对企业推行精细化管理的思考.当代经济, 2008(8)
2.李丽,李延霞.精细化财务管理的特征和其在企业财务管理中的作用.中国管理信息化(综合版),2006(9)
3.王清水,俞清海.浅谈财务预算管理.经济师,2009(2)
(作者单位:南京市公安局 江苏南京 210000)(责编:吕尚)
财务信息化范文第5篇
摘 要：无论是行政事业单位还是企业，在日常运营的过程中都要进行财务会计工作，以便保障资金的合理流入与流出，避免出现运营风险。但是，随着时代的发展变化，传统的财务会计工作理念与模式已难以适应当前工作的需要，加强信息化的应用已成为一种必然的趋势。因此，本文主要探讨了财务会计工作中信息化的应用，以期为相关同仁带来一些启发。
关键词：信息化;财务会计;应用策略
引言：近年来，信息技术的应用范围越来越广，已成为各领域发展的重要动力之一，加快信息化建设是各行各业如今都在做的一件事。财务会计工作无论在哪个行业都是重要的组成部分，所以在未来的发展中实现财务会计信息化是必然的，也是促进这项工作进一步发展主要途径。不过，根据目前的实际情况来看，信息化在财务会计工作中的应用状况并不是太理想，其价值未能充分发挥出来，所以需要相关人员能加大对信息化应用的研究，探寻合适的应用策略，这样才能更好推动社会经济的稳定、快速发展。
一、财务会计信息化内涵
信息化在财务会计工作中的合理应用，也就是我们所说的财务会计信息化的实现，其主要是将传统的财务会计工作与计算机信息技术相融合，通过先进的技术与设备来辅助财务会计工作的开展，通过这种方式可以极大提高财务会计工作的质量与效率，使企业或政府的运营水平提升，更好地适应当今时代的发展。在企业或政府部门的发展过程中，通常会有许多需要做出的决策与判断，而有了准确、全面的咨询信息，可以大大提高决策或判断的正确性，为其今后的发展打下坚实的基础[1]。
无论是企业还是政府部门，在财务会计事务的管理中，都可以通过合理应用信息化的方式，来有效解决物力、人力方面存在的问题，以此提高财务信息的计算处理效率，使财务会计工作更加规范化、标准化与科学化，同时也便于对各项工作监督与管理。不过，要想确保信息化在财务会计工作中的应用效果，需要解决的问题还有很多，相关人员需要以实际情况为基础，构建科学与完善的财务会计管理监督体系，并加强财务会计工作人员的素质能力。
二、现阶段信息化在财务会计工作中的应用状况
伴随着科学技术水平地快速发展，目前大部分工作的开展，都是建立在数据信息快速传递的前提下进行，所以信息化在各项工作中的应用是必然趋势，而财务会计工作与其他工作相比，对信息化的需求明显更大。对于政府单位或一家企业来说，实际的资金流可以通过财务会计中的数据信息真实反映出来，领导层则可以根据这些数据信息，对当前的工作布局与发展规划进行调整。可见，信息化在财务会计工作中的应用效果，会在很大程度上影响着政府单位或企业的发展，只有不断加强信息化的应用，提高信息化应用水平，才可以保证财务会计中数据信息的完整性、可靠性，便于领导层做出正确的决策和判断。
不过，从目前财务会计工作中信息化应用的实际状况来看，还存在着一些缺陷，如果不对此进行完善，势必会影响到信息化应用的效果。如今，无论是PC端还是手机端，财务会计软件的类型越来越多，里面的功能也更加全面，财务会计工作人员在平时的工作中，只要进行简单记录财务收支信息，就能自动生成财务报表，不但降低了工作难度，也提高了工作质量及效率[2]。但是，许多财务会计人员的信息化应用意识不足，在实际工作中仍然会按照传统的工作模式进行，即便会使用一些财务会计软件，也只是简单功能的应用，对多数功能的使用还存在问题。同时，政府单位或企业并没有构建相关的管理制度，对财务会计工作体系也未进行革新，究其原因是缺乏对信息化应用的重视，在这种情况下，就会比较容易出现财务数据信息管理不规范或泄露等问题，不利于发挥财务会计工作的价值。对于财务会计人员的培训也不重视，其现有的业务能力与专业素质无法保证信息化应用的效果。
三、强化信息化在财务会计工作中的应用策略
1.对财务会计工作体系进行革新
根据目前财务会计工作中信息化的应用状况，要想切实改善与提高应用的效果，就必须转变财务管理人员的工作理念与模式，应对国家财务会计管理法进行深入学习，在实际中可以按照相关的财务管理制度开展工作，同时企业或政府部门要根据自身的发展情况，完善财务会计管理制度，财务会计工作人员，不管是进行资金申报或资金审核管理，都应及时汇报给上级部门，在汇报中要以实际情况为准，如果在审核与汇报财务报表工作中，出现了问题应采取合适的措施进行积极处理。此外，要实行责任制度，即财务报表的相关监督要落实在具体的工作人员身上，假如报表出现了错误，就可以快速找到相关的责任人，并找出问题所在，这样既能提高财务人员的工作积极性，也可以减少财务会计工作出现失误的次数，保证工作的质量与效率，同时也能避免一些不良影响的产生。对财务会计工作监控体系进行完善的时候，需要重点考虑以下几点：财务审核机制的缺陷、一人兼多职的现象以及资金授权审核制度不完善等，只有不断完善财务会计工作监控体系，才能让财务会计工作更高效、可靠的运行[3]。
2.建立健全财务会计的信息化管理制度
在新时期，财务会计工作发生了比较大的变化，其内外部环境同样如此，所以财务部门要结合实际情况，针对信息化管理、会计电算化以及信息化运作的实际情况，对信息化管理制度进行建立和完善，这样既能保证各项工作的顺利进行，也能使财务管理权限符合实情。此外，要加强上下级管理部门的沟通，要及时反映与解决在实际工作中遇到的问题，避免在今后的工作中再次出现。并要加快财务会计工作网上监管及财会系统内的相关制度，以便使其能够发挥出快速交替的作用。
3.提高财务会计从业人员的素质能力
在财务会计工作中，财会人员是主体，他们是财务会计工作能够顺利、有序开展的基本保障，同时也是信息化应用效果提升的关键。因此，企业应重视财会人员专业素质与业务能力的提高，严格规范他们在日常工作中的行为。目前，一些企业中存在人才发展不平衡的问题，如一些工龄较久的财会人员，其工作经验比较丰富，不管是对财务会计工作中涉及的相关法律法规，还是需要注意的问题，都十分熟悉，但他们大多都存在学习欲望较低、学习能力不足的问题，尤其是对于计算机的操作，无法合理使用相关的计算机软件开展财务会计工作，对此企业应加强对他们计算机操作水平的培训。另外，还有一部分财会人员，他们对计算机的操作比较熟悉，并深刻了解现代会计政策的发展动向，但由于工作时间较短，相关财务会计管理经验十分欠缺，对此企业可以实行“老带新”的人才培养制度，这样可以让他们在实际工作中相互学习与进步，以此提高财务会计人员的素质能力，为信息化的应用打下良好的基础[4]。
4.财务会计信息传递机制的优化
依据国家的相关法律法规，在财务会计工作中要对部分财务会计数据信息进行公开，其目的是保证这项工作的透明度。对于财务会计人员，还要努力学习财务会计核算知识，可以按照实际工作的需求，分类汇总财务会计核算信息，这样有助于财务跨级工作中信息传递效率的提高。在核算数据与整理报表的过程中，可能会出现一些问题，对此相关工作人员应进行及时记录，并分析产生错误的原因，总结错误的原因，为后续工作的开展提供重要的依据，这对于提升财务会计工作的效果有着积极的作用，大大提高了财务会计信息的准确性以及传递效率。
与此同时，在一些财务会计工作中会需要对相关工作内容进行总结与汇报，这时就要有各部门的财务收支数据，因此基于这项工作的特殊性与重要性，应结合实际的工作需求，建立与完善信息传递机制，各部门的财务管理人员，可以通过及使用统一的数据管理器，将整理好的数据进行核对后，上传到财务数据系统中，这样就可以实现对其的共享，对于数据流通性的增强以及数据更新的实现具有积极作用，其核心在于信息化的应用，使财务数据信息可以在最短时间内进行核对，并实现其有效流通。
结束语：在时代快速发展的过程中，财务会计工作的信息化水平应进一步提高，只有这样才能适应企业发展需求，否则就会容易出现财务信息数据管理不規范或数据信息泄露等问题，给企业的日常运营带来极大风险。根据当前企业信息化应用的实际状况来看，主要存在管理制度缺陷、信息接收传递不及时等问题，所以在强化信息化应用水平的过程中，务必从实际情况出发，采取针对性的应用策略，以此来发挥信息化应用的价值。
参考文献：
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