煤炭采购明年工作计划范文

2023-08-27

煤炭采购明年工作计划范文第1篇

摘要:现在大部分生产资料市场基本上呈现供求平衡或供大于求的状况,现代物流先进的管理理念以及信息化技术的应用,为煤炭企业物资供应超市化经营提供了相应的市场环境、管理理念和信息技术支持。

关键词:煤炭企业;超市化;经营管理

现代物流是企业的第三利润源,物资采购供应工作的质量与效率,不但影响到煤矿安全生产能否正常进行,也影响到企业的经济效益。着力构建一个占用资金少,物资保障程度高的供应体系,对企业的良性发展有着重要的现实意义。

一、煤炭企业物资供应的现状与问题

目前虽然一些大型煤业集团建立了一整套科学有效的管理办法,建立了“集中统一为主,分散为辅”煤业公司、矿井两级采购模式。煤业公司物资供应部门对本企业用量大,技术要求高,集中使用的物资实行集中采购,各矿分工采购零星物资,发挥了局、矿两级的积极性。但这种管理体制也存在一些问题,主要表现在:

1、企业供应计划性差,无计划采购或先采购后补问题较为严重,即影响了批量采购效益和配送效率,又造成了供应物流环节上的疏漏

2、采购资金分散使用,效果较差,享受不到规模采购所带来的优势。

3、煤炭企业内部多头采购,不易监督控制,出现材料浪费,吨煤材料费上升的现象。更有甚者,部分矿采购一些质次价高的物资,影响煤矿的安全生产。

4、社会上各种权力、利益关系渗透到物资采购中,造成不必要的超储积压,占用资金,储备资金上升。同时对供应队伍廉政建设带来较大的压力。

二、超市化经营的总体思路和要求

利用煤业集团统一采购的规模优势,对安全生产、基本建设所用的材料、配件进行“五统一”(统一计划、统一资金、统一采购、统一库存、统一调剂)管理,进行超市化经营,对煤矿物资进行物流配送,减少超储积压物资,降低储备资金,提高集团整体效益。

借鉴生活资料超市的成功做法,结合煤业集团物资供应的具体情况,对矿用物资实行同一品种,多厂家的代储代销,明码标价,给生产矿一个选择使用产品的机会。

超市化经营是物资供应机制改革的一个名词,是对传统物资供应方式的一场变革。从使用单位编制物资需求计划,到二级超市(驻矿站)平衡利库后编制需求计划,再到煤业集团公司供应部门进行平衡利库,编制采购计划,组织招标采购,到货配送、最后对各矿退出生产的废旧物资进行统一的竞价销售,使整个煤矿物资管理形成一个完整的闭合。最终通过超市化经营实现“物资储备零库存,物资供应零距离,物资消耗零浪费”的目标。

三、实行代储代销物资的管理流程:

1、首先以招议标采购的方式对矿用物资进行市场准入的考核,与通过市场准入考核的供货商签订代储代销协议。

2、供应商将其产品放在总库一级超市或直接存放在二级超市,各矿的使用单位根据其生产需要到二级超市领用选中的物资。

3、每月煤业集团有关部门对使用单位领料情况进行签收、分类、分供应商进行汇,根据汇总的情况,通知供货商开发票(使用单位领用多少开多少)。

4、煤业集团有关部门根据供应商开具的发票,核对无误后,财务挂帐承付货款。

做到物流在先,商流在后,物资供应方式实现根本性的变革。

四、物资供应超市化经营管理的主要做法

1、建立供应商准入制度,使进入超市的物资符合安全生产要求。

供应商选择的原则是“公开、公平、公正、择优、诚信”。通过招议标、考评等方式选择供应商。建立供应商评价体系:从质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、后援服务、人力资源、现有合作状况等以下七个方面对供应商进行综合评价。对超市供应商进行动态管理,保证超市供应商的优胜劣汰,定期对供应商予以重新评估、考核,对不合要求的予以淘汰,供应的物资退出物资超市;从候选供应商中再行补充合格的供应商。在对供应商进行综合评价的基础上,结合煤矿现场使用情况,与重点供应商建立长期稳定的战略合作关系,与供应商实现互惠互利,共同发展,提高煤矿物资供应的保障程度。

2、清理区队小仓库。

在各矿生产实际中,区队为了用料方便不同程度设有区队小仓库,这些区队小仓库在一定程度上起到了方便生产的作用,但也存在不少问题,一是各区队小仓库安全管理上,防范意识差,存在安全隐患。二是管理混乱,都没有建立规范的材料帐,容易造成材料配件流失。三是层层设库,不能进行有效调剂使用,造成积压物资增加。

对各区队经常使用的周转性、工具性材料进行“四定两建” 规范,即定品种、定数量、定金额、定专人,建帐、建卡管理。使每种材料的收、支、存都能及时反映出来。对存放超出指标的材料,矿供应科及时办理退库手续。把超市物资延伸到各矿的井口供应站更加方便生产区队。真正做到物资供应零库存、方便生产零距离、严格管理零浪费。

3、认真做好各矿库存物资的盘点交接鉴定工作,为超市化经营顺利开展打下基础。

对盘点接收的各矿老库存物资,规定只准记支出,直到老库存物资消化、处理完为止,不得增加新库存。对新收到的物资一律按超市化经营的要求,实行代储代销管理。

4、加强物资计划管理,做好平衡利库工作,降低老库存。

明确物资需求计划的审批程序,确保计划的科学性、严肃性,从源头上杜绝产生因计划不准造成不必要的超储积压,或计划不周造成配送效率低下,配送成本高的现象。特别强调老库存只能逐步消耗减少,不能增加。对各矿计划的规范性、及时性、准确性进行考核。

5、实现超市物资按计划配送。

如何用有限的装卸运输能力完成物资配送任务是配送工作的首要任务。根据需求计划,优化配送线路,制定配送计划,统一组织物资配送,在第一时间把物资送到使用现场,实现超市化经营达到物资供应零距离的目的。

6、利用现代信息技术,提高超市化经营的工作效率。

把整个物资供应管理工作制度化、程序化,用信息化技术规范物资管理的各项工作。程序设计上做到上下游工作流程互相制约、互相监督,规避经营和管理风险。

7、加强超市化经营工作的督查考核,促进超市化经营顺利进行。

从劳动纪律、计划管理、物资质量管理、物资供应现场服务管理、物资价格管理、储备资金管理、仓库管理、废旧物资管理等方面制定详细的工作标准和考核办法。根据考核标准对各单位进行考核,调动广大员工参与超市化经营的积极性和主动性。

总之,转变物资经营管理方式,构建系统煤炭物资超市是一项复杂性、系统性工程,在实际操作过程中,还需要对超市化经营管理的方法进行进一步的摸索,不断创新,使超市化经更好的适应本企业的发展,提高企业市场竞争力,从而实现最大化的增加企业经济效益的目标。(作者单位:鹤煤集团供应公司)

煤炭采购明年工作计划范文第2篇

(一)煤炭行业特点和市场发展要求

煤炭企业在生产经营中需要投入的采购物资资金数额度特别巨大,一般会占企业运营成本金额的50%至70%,这些成本费用一般用于购买生产机械设备和配件、大宗地材和钢材、电力燃油等其他生产保障物资。同时,国家对煤矿安全管理力度持续加大,各种安全设备设施相继落户,综采设备机型种类繁多,势必增加该行业企业主机设备配件的储备量,为降低企业储备资金保障生产衔接顺畅,需要企业建立合理安全库存储备。纵观当前市场经济现状,煤炭行业作为夕阳产业在环保治理和去产能任务的压力下,要求企业必须通过内部管理创新实现降本增效。另外,市场产品多元化,需求物资的价格质量差异较大,期权期货交易普遍发生,需要采购供应工作在保证企业正常生产运营的同时,通过合理规划采购物资安全库存,积极储备质优价廉的物资产品,可为企业谋求最大经济利益。

(二)提前期不确定因素造成的原因

煤炭企业在运营过程中所需要的物资数量比较大,尤其对于机械设备及配件和大宗钢材建材需求。因煤矿企业开采工程进度的变化,导致日常生产过程中对这些采购物资的品种和消耗数量是不确定的,也就是常说的提前期不确定。提前期不确定因素既有可能出现在煤炭企业自身,也有可能出现在外部供应商。如煤炭生产过程中因地质环境变化造成施工规划和进度掌握困难,会使物资的消耗量产生比较多的不确定性;如外部供应商交货期延误、更换原料供应商等因素,也会带来比较多的提前期不确定因素。考虑上述情况,如果煤炭企业没有提前做好采购物资储备,会使生产需求物资出现短缺,影响煤炭企业的正常生产计划,甚至会造成停产事故,为了避免出现采购物资供应不足,需要根据数据分析,计算出下一生产周期所需的采购商品数量,提前做好库存管理工作。

(三)煤炭企业独特的行业特征产生的原因

煤炭企业的工作环境在地下,而地下工作环境比较复杂。无论煤炭地下开采向地下纵向深入,还是横向延伸,都容易使煤炭开采遇到较多的复杂情况,经常会出现地层结构和地质构造应力发生变化等问题,当遇到这些问题时,就需要频繁的更换机械设备。因此,煤炭企业需要准备比较多的机械设备和确保人员安全的辅助设施,使采煤工作能顺利进行。工作地质环境发生改变,机械设备数量的增加,势必会使其零部件和辅助器材的数量增加,为了应对未知的工作环境,必须使煤炭企业的物资采购库存更加安全合理。

(四)煤炭生产行业的基本安全要求

煤炭生产行业具有比较高的危险性,相较于其他生产行业,煤炭生产行业出现安全生产事故的概率相对较高,一旦发生比较严重的安全事故,就会对煤炭生产人员造成比较严重的人身伤害。在煤炭日常生产过程中,保障安全生产常用到的物资设施有井下通风设施、矿道支护设施等,这类物资材料都是必不可少的。井下通风设施是确保地层中的瓦斯能够顺利排出,确保井下矿井工人能够有足够的氧气。通风设施与企业日常行为存在必然联系,一旦煤炭企业进行生产,那么必须需要启动通风设施作为辅助,二者必须同时投入运行;矿道支护设施,是为了防止矿道出现塌方的重要设施。矿道受到岩石层的做用力挤压容易出现损毁,而支护设施能够起到支撑的作用,与通风设施相同,支护设施也是煤炭企业生产过程中必不可少的重要物资。这类物资一旦出现缺失等情况,煤炭企业就无法顺利开工生产,如果出现质量问题,还会导致安全事故的发生。因此煤炭企业应当确保这类物资达到符合安全库存标准,避免出现物资短缺。

二、煤炭企业采购物资安全库存存在的风险问题

(一)运营成本持续增长,容易降低企业经济效益

煤炭企业为了确保顺利生产,必须要进行采购物资安全库存。然而采购物资的安全库存并不能盲目增多,而需要在合理范围内,只有在科学的范围内,才能确保采购物资安全库存合理性的同时,带动企业经济效益。一旦出现超限额物资采购,很容易增加煤炭企业的资金投入,从而使企业的日常经营成本呈持续增长态势。企业过多的将盈利资金堆积到采购物资安全库存上,实际会很大程度上降低煤炭企业实际盈利产值。从经济效益上来看,采购物资安全库存成本越高,企业的实际经济收益越低,二者呈反比增长形势。

(二)无效物资数量偏多,容易引发财务资金风险

煤炭企业为了防止出现物资供应匮乏,经常会大量采购物资,这样很容易导致物资出现积压。一方面,大量采购物资长期不被使用,仓库中的无效物资数量偏多,这样不仅无形中增加了煤炭企业的采购成本。另一方面,采购物资长期不被使用,势必会增加仓储管理费用。而且受到煤炭企业生产计划变更、设备技术更新等情况,过量采购物资容易无法投入正常投入使用,就会造成物资被迫强制报废,这样也导致企业资金被浪费。这些相关费用实际上都是煤炭企业的亏损,企业长期受到这种亏损情况影响,容易引发较为严重的财务资金风险。

三、提升煤炭企业采购物资安全库存工作质量的策略

(一)搭建物资信息化平台,运用数据模型优化安全库存

煤炭企业每年在采购物资安全库存工作中投入的资金费用是非常大的,因为一旦出现不合理的采购物资安全库存计划,将会造成企业面临比较大的经济损失,甚至使企业的资金链出现问题。为了确保采购物资计划的合理性,煤炭企业应当借助信息化技术,在企业内部建立物资管理平台,通过平台建立企业的采购部门、物资库存管理部门、生产部门、财务管理部门以及领导层的交流关系,让更多的部门参与到采购物资安全库存管理工作中,避免出现库存物资超储积压或物资短缺。例如建立ERP信息系统,加强库存物资的管理,这样能使物资采购计划更具合理性,实现降低采购成本,避免出现资金浪费,从而保证企业的经济效益最大化。

(二)与物资售卖方签订物资寄存购买合同

为了使煤炭企业的采购物资库存维持在合理范围内,降低安全库存的资金使用量,盘活煤炭企业的资金链,企业可以与物资售卖方签订物资寄存购买合同。煤炭企业与物资售卖方建立起长期的合作关系,企业与物资售卖方签订意向合同,并交付一定数额的保证金,这部分物资的所有权和管理前仍然归物资售卖方,当煤炭企业需要物资时,再补足剩余的钱款。这样改变了传统的物资采购模式,降低了煤炭企业安全库存资金数额,使企业的运营资金更加充裕,企业的安全库存管理更加合理。同时,企业可以根据需求对生产采购物资库存采用ABC管理方式,合理规划物资安全储备结构。但需要注意的是,对于一些供应紧俏市场价格变化较大的物资,仍然需要煤炭企业传统的物资安全库存采购办法。

(三)加强自主研发,谋求生产设备国产化

煤炭企业的生产主机设备及配件多为进口产品,虽然设备比较先进、性能优良,但其价格昂贵,同时在实际的采购过程中会出现采购周期过长等问题,因此需要企业提前很长时间制定采购计划,才能使物资安全库存维持在安全的水平。为了缩短采购周期,低物资的采购成本,需要煤炭企业根据自身情况,努力加大企业自身的创新发展力度,积极建立创新实验室,主动与其他煤矿企业和优秀加工制造企业进行科学交流,通过对生产设备研发创新和升级改造,生产出属于自己的专业设备和材料,改变过去完全依靠外部市场和进口产品的被动局面,这样不仅提升了企业的创新能力,同时也降低了企业的采购成本,确保物资安全库存在合理范围内。

(四)改变传统物资采购模式,积极探索租赁采购物资机制

煤炭企业传统物资采购形式,需要先将采购物资完成购进,然而这样就会给采采购物资增加了不确定性,部分物资容易出现呆滞使用现象。因此为了改变这一现状,可以学习其他单位的先进模式,积极探索租赁采购物资机制。物资采购人员与物资供应商进行协商,由物资供应商提供设备,以及相应的维修服务以及技术支持,物资的运输、养护、维修等费用均由煤炭企业承担。相较于物资采购购买费用,物资租赁所产生的费用要小得多,同时煤炭企业也不再担心技术革新或生产计划变更后,采购物资无法继续使用的问题发生,这样就降低了企业的采购物资成本费用,同时也在确保采购物资安全库存能够正常使用的同时,实现了“零库存管理”。

结束语:

市场经济环境的改变,要求煤炭企业要在合理的范围内降低采购物资安全库存。企业对采购物资安全库存的研究分析,要改变传统的研究思路,要借助电子信息技术,根据企业的实际情况,设计数据模型,对阶段性安全库存进行分析。同时,主动对生产需求物资进行属性划分,改变采购管理模式实现外部厂商代储管理。最后加强对在用设备和材料研究开发力度,通过自身技术创新产业升级,推动企业的采购物资安全库存管理更加合理,使企业获得更大的经济效益。

摘要:煤炭行业发展环境的改变,要求煤炭企业正确分析采购物资的合理性,努力加强对采购物资安全库存的管理。企业的采购人员、物资管理人员和财务管理人员,通过对采购物资安全库存的研究,使安全库存更加合理,实现既优化采购资金的同时又保障生产物资及时供应。本文简要分析了煤炭企业落实采购物资安全库存的主要原因,探究了提升煤炭企业采购物资安全库存工作质量的策略。

关键词:煤炭企业,采购物资,安全库存,ABC库存管理

参考文献

[1] 曾芳,解小强,张洪鹏,通用物资安全库存管理的探索与实践[J].科学中国人,2016(30)

煤炭采购明年工作计划范文第3篇

一、构建现代企业物流采购管理平台的重要意义

物流采购管理平台能够有效将企业工作中涉及到物流的工作内容统一起来,随着我国市场经济进入到新的阶段,如何缩减企业运营过程中的成本问题直接影响着企业的市场竞争力。煤炭企业依旧遵循传统工作,长期缺乏科学完善的物流采购管理手段,在采购中很难保证成本的可控性,对于企业竞争力会产生不良影响,所以说想要提高企业的市场竞争力必然要重视起企业物流采购管理平台的建设工作。利用现代化的物流采购管理平台为企业良性发展提供保障。从目前大部分煤炭企业的物资采购环节花费的资金情况来看,采购部分占比一般情况都会超过30%,这个时候会对供应链管理模式以及相关企业的管理工作提出更高的要求,所以说现在煤炭企业在构建物流采购管理平台的过程当中,必须考虑到该平台在资金流转等方面的问题,保证该平台的工作方式以及科学性都符合相关要求。另一方面从煤炭企业的物流采购平台本身来看,建设完成该平台能够有效的降低煤炭企业供应链管理,各个环节过程当中的成本,同时也能够有效提高工作效率,这对于企业的经营目标实现来说能够起到重要的帮助作用。

二、构建现代化企业物流采购管理平台的原则

在企业日常工作开展过程当中涉及到的信息比较多,以此为基础建立的企业物流采购管理平台本身必须要保证其有一定的专业性以及实用性,这样在应用到实际问题过程当中才能够满足企业采购业务的需求,同时在信息技术快速发展进步的前提下,在建设企业物流采购管理平台的过程当中必须要将计算机与互联网技术加入进来,这样在该平台建设过程当中才能够不断满足企业使用的各方面需求。煤炭企业在物流采购管理工作平台的建设过程当中,涉及到的环节以及部门比较多,所以说必须考虑到多方面原则保证管理工作以及各方面的职能,都能够与该部门各方面的职责要求相互对应,同时对于工作人员本身来说,需要将具体的责任以及工作内容落实,这样在后续工作完成过程当中,才能实现采购流程的进一步明确化以及操作方式的正确性。尤其是对于降低成本来说,只有将各个环节统一规划,才能尽可能的避免中间出现一些物资浪费的问题。另外还需要满足的一个原则是节约性,采购管理平台构建的节约性主要是指企业在使用该平台的过程当中要尽可能降低在这个过程当中产生的成本,从而帮助煤炭企业在完成采购物流业务过程当中整体效益的实现。对于实用性原则的理解则主要表现在平台建立之后投入使用过程当中所发挥出来的实际作用,必须要与该企业的业务需求相互结合,借此进一步规范各个工作流程以及涉及到的一系列业务。

三、现代化企业物流采购管理平台的构建策略

(一)采购计划子系统的构建

现代企业的物流采购管理平台构建过程当中首当其冲的一项功能便是采购计划制平台,该平台建设工作当中涉及到有该企业生产过程当中需要的原料跟原料的市场价格,库存数量以及未来的变化趋势等多方面数据内容,所以说在建设计划采购制平台的过程当中,需要严格梳理采购的基本流程以及煤炭企业本身的要求,将企业生产计划所涉及到的一系列物资消耗,以及生产原料价格的涨幅规律还有企业日常管理模式综合在一起建立一个动态的管理模式,在此模式的引导下完成采购平台的建设,这样才能够进一步保证整个物流采购管理平台的稳定性以及准确性。最后在采购平台建设过程当中要严格按照相关设计原则以及公司要求开展,这样能够避免实际采购计划开展过程当中出现一些制定错误的问题,同时在该系统中应展示企业大部分情况下涉及到的生产资料,员工在使用过程当中能有一个比较精准的参考,提高采购计划管理的经济性以及适用性。

(二)构建供应商管理子系统

对于物流采购业务来说,供应商直接影响着该业务各个环节工作的成功与否,所以说工作人员在建设物流采购管理平台的过程当中,必须要将供应商管理的子系统建立工作放置在重点位置,将能够充分保证优质的供应商,得到选择同时代后续的生产资料,采购过程当中优秀的供应商能够给煤炭企业提供质量更加优质的物资。从目前实际情况来看,供应运营商与煤炭企业之间的工作还包括考察评估以及认证工作这一系列内容都必须要有一个完整统一性的平台完成,而供应商管理子系统,这是非常好的一个途径,能够尽可能的减少供应链各个环节之间产生的偏差。对于煤炭企业来说,想要在生产过程当中保证生产成本进一步降低,就必须要促进生产质量以及原材料价格方面得到控制,而这也是供应商方面需要注意的一方面内容,所以说在完成采购管理平台建设过程当中,需要根据供应商的情况建立完善管理子系统,从而将供应商的各方面业务进行科学的评估,这样对于后续采购工作能够起到一个重要的参考作用,尤其是面对整体评审工作的时候,该企业所选择的供应商在经营能力,制造能力以及相关技术水平方面都会祈祷状的参考。在供应商管理子系统建立完成之后,需要定期对该系统内部涉及到的供应商进行整体性的评估,这样有有利于对不同供应商信息之间的变化情况实现及时的调整,从而促进煤炭企业与供应商二者共同发展进步。

(三)采购物流子系统的构建

对于煤炭企业的采购管理平台建设过程当中,物流子系统属于最为重要的内容,在完成财务物流子系统建设过程当中,需要首先对煤炭企业本身涉及到物流工作的一些内容,与现代企业化的物流管理工作相互结合并全面设计出新的与企业发展相符合的物流工作开展体系结构。首先需要对企业的各项供应管理方面涉及到的工作展开研究,对于所有材料以及产品生产过程当中涉及到的包装,管理,运输以及信息系统等多方面的因素综合考虑,这样才能够保证后续的采购工作得到全方位的提升,采购物流子系统的建立便在此之上,将传统的货源地信息系统,煤炭企业本身的信息系统以及收货系统等多方面内容综合在一起,完成高校的统一结合,这样能够保证在使用过程当中即是对涉及到的所有货物信息展开调查,从而实现统一全面的管理工作,借此完成的采购物流子系统,能够进一步简化煤炭企业使用过程当中的一些流程,从而实现企业经营效益的最大化。

(四)采购绩效评估子系统的构建

对于煤炭企业的员工来说工资待遇仍然是最具有促进性的条件之一,所以说在完成采购管理平台建设的时候,需要全方位考虑到员工的绩效评估问题,借助该管理平台,能够对员工某一时间段内完成的工作量进行全方位的,平时呢,从而给出一个准确的结果,这对于工资发放以及其他福利性计划的开展都能够起到帮助作用。现在企业建设过程当中,绩效考核机制作为衡量员工工作效益的重要标准之一而存在,对于煤炭企业来说也不例外,在采购物流管理系统建设中必须要加入新的绩效评估子系统,将原有的监督管理工作与信息平台相互结合,为管理人员提供更加直观的数据参考,这样对于不同员工在定期完成的工作情况能够有一个更好的观察了解。通过绩效评估系统的构建能够充分发挥出绩效管理的作用,与传统监督管理工作相比较能够很好的改变传统评估系统当中存在的随意性问题,进一步提高评估结果的准确性,从而进一步调动起员工工作的积极性。

结束语:

总而言之,我国的煤炭企业在经济全球化的趋势上必须要实现现代化企业的转变,这样才能够在新的经济形势下取得盈利,并保证企业的管理水平得到稳步提升,而物流采购管理平台的建设对于现在企业本身采购能力的进一步提升以及日常管理工作的进一步规范化有非常重要的意义,尤其是对于煤炭企业来说日常工作开展中涉及到的物流方面的内容比较多,做好该平台的建设工作能够有效降低物流成本,从而实现企业物流采购管理的进一步专业化以及标准化推动企业全面发展。

摘要:在我国社会经济水平快速发展进步的情况下,各个企业本身各方面的管理工作向着现代化的方向推进。对于煤炭企业来说大部分工作环节都涉及到材料的运输工作,也就是说对于企业物流平台有较高的要求,所以说建立现代化的企业物流采购管理体系对于煤炭企业工作开展有重要意义。本文便对目前煤炭企业发展中涉及到的物流工作以及物流平台的建设方法展开讨论研究,以期为相关工作人员提供一定的参考。

关键词:现代企业,物流采购,管理平台

参考文献

[1] 贾金明.加强采购管理降低企业成本的探索与研究[J].中外企业家.2018(18)

[2] 公维信.加强采购管理降低企业成本的探索与研究[J].科技风.2019(05)

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