档案编研工作的内容范文第1篇
关键词：档案编研信息化建设
人事档案是企事业员工在职在岗经历的重要记录，是企事业的宝贵财富，人事档案编研工作是档案部门应社会化的需求，将人事档案信息化，以适应社会和企事业单位在选人用人上的需求。
1 人事档案编研工作
人事档案编研工作是企事业人事档案信息化建设中的一个重要组成部分，其工作的重要性、艰巨性和研究性，已为广大人事档案工作者所认识，并在人事档案服务于科研生产的工作中发挥了积极的作用。
1.1 编研的重要性 ①人事档案编研为机关管理和科研生产提供最全信息。通过对各类人事档案进行分析研究，去粗取精，去伪存真，综合加工，将准确的、可靠的各种档案信息，按要求、按专题分门别类汇编成系统性资料提供给机关各部门、科研生产等部门调阅使用。各部门人员根据自己需要查阅编研成果，不仅可以少花时间、少费精力，还可以随时、方便快速地获得自己所需要的全面完整和准确可靠的资料。②人事档案编研能更有效地开发利用档案资源。原有人事档案信息的利用是通过使用者登门查阅的方式进行的。这种传统的查阅方式，虽然使用者可以看到档案文献的原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多、查阅很不方便，有时是大海捞针，还查阅不到想要的东西。经过人事档案编研信息化管理，完全打破了原有格局，使用者不用出门，就能快速、准确地查到自己需要的材料。③人事档案编研能推陈出新提供最有价值的信息。人事档案是员工经历的真实记录，包括本人升、奖、工作调动和职务的变化，既有优秀的员工业绩，又有过失的记录。人事档案人员将员工中优秀的业绩，撰写成编研成果，让榜样的事迹得到推广。④档案编研成果为领导决策服务。档案部门通过充分利用档案信息资源，进行综合分析后，撰写出人才等级报告，并附推荐文字说明。可依此为单位领导选取人用人时服务。⑤人事档案编研工作提高了人事档案管理质量和管理水平。通过人事档案信息资料的编研工作，可以检验档案归档是否完整准确、鉴定组卷是否规范合理、检索工具是否齐全、保管条件是否安全。通过档案信息资料的编研工作，可以自我检查、发现问题，并及时纠正错误，使单位的档案管理质量和管理水平得到进一步的提高。
1.2 编研的质量问题 ①保证原始材料的齐全完整。对于科研项目的专题编研工作，一定要有齐全完整的原始档案材料做基础，凡是涉及到这一专题的第一手资料都要收集起来，不能遗漏。只有收集齐全完整，才能有所选择地去伪存真，去粗取精，从而编研出有价值的成果来。②编研工作要编、研结合。对于科研项目的专题编研工作，既不能搞原始材料、原始数据的简单堆积罗列，也不能重编轻研，要编、研并重，编研出的成果才有较高的利用查考价值。③对员工业绩和过失教训的编研要注意尊重历史原貌。编研史料要保证原始材料的准确性和完整性，对所引用的史实和原件不能随意加以修订和更改，可以在忠于原始史料的基础上加进自己的体会。
1.3 编研成果形式多样性 编研成果形式的多样化是指成果的记录方式多样。例如，既有文字叙述，又要有图表、索引式，影集、手册式，以及照片、声像，光盘等制作形式的。这样，既方便了各类人员的查阅和利用，又避免了形式的单一。
2 提高自我修养做好编研工作
努力完成单位的人事档案编研工作，确保在人事档案编研成果上出精品。
①提高编研人员的素质。人事档案编研人员要加强理论修养，改进思想作风，热爱本职工作，忠于职守，尽职尽责，确保档案安全，自觉遵守档案法律法规。②提高编研工作的现代化水平。人事档案信息资源的开发、利用必须借助于计算机及网络来全面提高人事档案编研的现代化水平。③保证编研基础信息的齐全完整。人事档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。 ④增强单位人事档案编研工作的合力。通过单位人事档案部门和其它部门相互合作，取长补短，优势互补，形成人事档案编研工作的合力，这样既完成了编研工作的既定任务，又提高了人事档案编研成果的质量。⑤建章立制，奖惩分明。结合单位工作特点，建立健全单位人事档案工作的各项制度，确保单位人事档案管理工作有法可依、有章可循、有条不紊地进行，逐步走上法制化、规范化、标准化的轨道。⑥做好人事档案编研工作的关键是加强人事档案信息化建设。
3 加强人事档案信息化建设
人事管理信息系统的开发可以促进人事管理的透明性，在提高工作效率的同时，使人事决策或相关决策更为科学。
3.1 建立人事档案信息管理系统 建立干部人事档案信息管理系统是实现人事档案信息化的基础，人事档案信息管理系统主要包括：档案检索管理系统、干部信息查询系统、信息综合开发系统。其中信息综合开发系统具有统计功能、分析功能和预测功能。
3.2 建立人事档案全文数据库 建立人事档案全文数据库，可满足各类人员的查询。查询者可随时方便地通过人事档案信息数据库查询到所需的员工信息。所查询到的员工信息还可根据查询者的要求快速生成各种名册和表格;通过查阅人事档案全文数据库，查询者也能方便地查阅到员工的简历、政历、组织鉴定、考核材料等内容，并能经网络计算机连接复制快速地打印出来。
3.3 人事档案信息动态化管理 人事档案管理要对人事档案信息实行动态化管理和维护，要建立电子人事档案的新途径，通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统。一是要加快人事档案信息更新的速度，使之与人员流转的速度相协调。二是档案部门要不断完善充实有价值的人事档案材料和信息，添加反映员工本人个性特点、专业能力和个人信用记录等方面的资料，使人事档案更加丰富。
3.4 构建信息平台，实现资源共享 构建信息平台，实现资源共享的关键是企事业单位的领导要重视人事档案信息化建设，并把信息化建设提到议事日程上来。一是要建立干部人事档案网络化管理体系;二是要建立科学合理的人事信息库，因为人事管理工作的基础是对人事信息资料的依赖，人事信息资料信息量大、构成多维、要求精确、动态变化频繁、信息发布交流面广量大;三是要按管理权限，逐层逐级建立干部人事档案局域网;四是要通过局域网之间的相互联结，实行干部档案的网络化管理，确保干部人事档案分级管理的高效性。
3.5 人事档案信息化资源 人事档案工作要以人为本，能够公开的档案信息要逐步向社会敞开大门，为社会公众提供更多的人事档案文化产品和个性化的服务方式。
3.6 人事档案信息存储安全和利用安全 在技术安全管理方面，档案内部局域网与外网要物理隔绝，以保证安全。访问电子文件采取控制技术，对单位的档案资源，采用身份认证技术，防止非法访问。加密技术是在电子通信系统和应用系统中采用“双密钥码”。一个是公开的加密密钥，另一个是严格保密的解密密钥。发出电子文件时，使用收方的公开密钥，收方用只有自己知道的解密密钥解密。防火墙控制访问者，在某一个结构的网络和不安全的网络之间设置障碍阻止对本机构信息资源的非法访问。
4 结束语
做好人事档案编研工作的关键是加强人事档案信息化建设。因为，信息化技术的迅猛发展和广泛应用，为档案资源的开发利用创造了前所未有的契机，我们要抓住这一机遇，努力学习和运用当代先进的科学技术知识与科技手段，加快组织人事档案的信息化建设，建立干部人事档案管理信息化系统。在建立好人事档案全文数据库的基础上，搞好人事档案的编研工作，更好地为企事业单位的领导、部门机关和科研生产服务。
参考文献：
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[2]马伯和.对企业档案编研工作的探索[J].价值工程，2010(24).
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档案编研工作的内容范文第2篇
一、档案编研的特征
(一)档案编研主体多元化。
一直以来,我国的档案编研工作主要是由特定的部门管理实施,主要也就是档案管理部门。由于档案管理是一个比较特殊的工作。首先要求具备专业的技术能力,其次档案编研工作的服务对象很单一,最后,档案工作具有保密的性质,只有专门的人员才能接触。新时期以来,随着社会经济文化的不断发展,越来越多的档案也在慢慢公开,公众也能在一些档案馆参观、阅读,档案信息的利用不再仅仅是某些部门人员的专利,档案编研工作的主体日趋多元。
(二)档案编研载体多样化。
众所周知,档案的信息的载体一般是纸质的形式比较多,在很长一段时期都是这样,载体的单一也给人们带来了一些不便,查阅也颇为麻烦。新时期以来,信息技术、网络技术不断发展,档案的编研载体也在从单一向多元转变,现在编研信息可以利用声音、影像等多种形式传播给公众。
(三)档案编研文化择优性。
档案编研工作在某种程度上来说也是一种文化现象。档案编研工作是人们有意识、主动地记录历史的真实表现。因此,档案编研工作具有明显的文化选择的功能。
二、做好档案编研工作的重要意义
(一)有利于开发档案资源。
当期,我国档案管理过程中,档案的服务性、利用方式等都比较被动,也就是说,在公众来查阅档案信息的时候往往都需要花费大量的时间才能够找到相应的资源,查阅者不能及时地利用资源。
(二)有利于档案的保存、积累。
档案工作是一项非常特殊的工作,需要精心的保护。档案部门保存的档案大部分都是以孤本的形式出现,而原件有可能经常被利用,查阅容易损害档案,影响档案的保留。
(三)有利于档案基础工作的强化。
档案部门对档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等都是档案管理的基础工作,档案齐全完整是做好档案管理工作的重要事项,通过编研工作,可以看出档案归档是否完整准确、检索工具是否齐全。从而使得单位档案管理的基础工作得到不断强化。
三、档案编研工作存在的主要问题
近年来,档案编研工作虽然取得了一些成绩,但是也存在一些问题亟须解决,以使得档案管理工作更好地为公众服务。档案编研存在的问题集中体现在以下几个方面。
(一)档案管理人员思想观念需要较为落后。
改革开放以来,我国各项事业取得了巨大成就,档案编研工作也取得了很大的成绩。但是随着和信息技术、网络技术的发展,给档案管理以及编研工作带来了更大的机遇与挑战。
(二)档案编研信息基础薄弱。
编研工作是以档案信息为主要基础材料的,档案馆藏资料、数据等丰富,具有价值的编研课题非常的丰富。从档案信息开发利用工作的实践来看,有些档案的基础设施建设比较薄弱,不能很好地满足档案编研工作的实际要求,致使档案信息开发工作很难坚持下去,编研工作也成为一个难以开展的工作。
(三)编研力量有待提高。
当前,一些档案的工作人员本来就缺乏,有的还是兼职的身份,而档案管理工作本身工作量巨大,需要收集、整理查阅等相关资料。人员的短缺,致使没有精力从事档案的编研工作。即使按要求编研,往往也跳不出应付达标考核的局限,编研成果没有新意,能体现行业特点和有特殊参考价值的较少。
(四)工作人员的专业水平、素质偏低。
编研工作是一项专业性、研究性很强的工作。由于我国具体的国情,档案管理专业开设的还比较晚,这方面的专业培训也相对较少,导致一些档案人员的专业化水平还不是很高,综合素质有待提高。
四、加强和改进档案编研工作的途径
(一)转变探思想观念,开放编研思路。
随着信息时代的到来,传统的管理理念、档案编研模式已经不能满足档案编研工作的要求,更难以跟上时代发展的趋势。例如,当前水利档案信息资源呈现出存贮介质多样的特点。按水利档案的存贮介质分,有纸质、胶片、磁带、硬盘、软盘、光盘等;按水利档案的记载内容分,有勘测规划设计、水资源管理、水资源保护、水土保持等。此外,水利档案只局限在水利档案管理部门和水利部门内部使用,没有发挥出水利档案的真正价值。
(二)扩大档案的信息基础与收集范围。
档案管理编研工作任务量非常的繁重,一旦出现了没有按时归档的情况,容易导致档案信息的丢失。所以档案工作人员在收集档案时,要认真仔细的进行检查,确保档案完整。档案部门除了要加强单位内部文件资料的收集和整理外,还应该扩大收集范围,收集与之相关的信息,以此用来丰富档案编研信息素材。
(三)加强队伍建设,提高编研人员的专业水平。
针对当前,档案工作人员综合素质不高,专业化水平偏低的现状,因此档案编研人员要加强自身的理论修养,单位档案部门也要加强编研人员对档案专业系统的学习,努力培养专业化的档案管理编研人才。此外还要注重对档案管理、编研的培训工作,定期对相关人员进行业务培训,不断在实践中提高自己的业务才能。
(四)提高编研工作的信息化水平。
传统的档案管理、编研已经难以满足时代发展的要求以及公众的需求。随着信息技术、网络技术的发展,档案编研的技术手段、工作方式有了很大的提高。通过利用计算机、互联网等科学技术大大地提高了档案编研的效率,同时也提高了档案资料的准确性、时效性。因此,档案编研工作要不断适应新的潮流、与时俱进,才能完善档案编研和利用方式,全面提高档案信息利用,实现档案管理编研工作的信息化水平。
五、结束语
总之,档案编研工作是档案管理中一项非常重要的工作,档案编研工作需要不断地转变传统观念,创新编研的思路,此外还要加强人才队伍建设,提高工作人员专业水平等,以此编制出符合时代要求,符合公众需要的具有利用价值的成果。
摘要：新时期为档案编研工作管理及创新带来了新的机遇。这些年虽然档案编研工作获得了一些成果,但是依然存在着诸如信息根底单薄,人员思想观念落后等方面的问题,如何提高思想观念及素质显得尤为迫切。
关键词：档案管理,档案编研,创新发展
参考文献
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[7] 方乐莺.论纪实节目对档案资源编研开发利用的启示[J].兰台世界.2014(11).
档案编研工作的内容范文第3篇
一、档案编研工作的特点
首先, 档案编研工作的服务目标偏向于机关单位的档案工作, 编研工作所包含的档案材料甄选、课题确定以及应用领域等都是紧紧围绕机关单位内部相关工作来进行的, 服务本单位是档案编研工作的宗旨和原则。而综合档案馆则偏向于学术研究和社会的服务需求, 它的很多要求和机关单位档案编研工作存在明显差别。
其次, 档案编研工作开展方法具有多样性, 随着现代科学的发展以及档案管理工作者专业素质能力的提高, 档案编研工作已经摆脱了传统陈旧的工作模式, 在依靠网络资源和信息技术的基础上得到了飞速的发展, 优秀编研成果也越来越多。从编研内容上来说, 包括了文书档案、专门档案以及科技档案等, 从加工方式上来说, 一次、二次、三次文献均有, 其工作的灵活性较大。
最后, 档案编研具有实用性的特点, 档案编研工作自身便是为机关单位和社会服务而存在的, 所以不管是题材的大小、类型的差异, 只要有需要, 都能够从现实以及网络中寻求题材, 结合实际需求对其进行加工最后集结成篇。另外, 档案编研工作还有时效性的特征, 可以快速进行加工, 从而得到一些“短、平、快”的编研成果, 让档案编研工作可以得到最大的社会效应。
二、档案编研工作的有效开展途径
(一) 树立档案编研精品意识。新时期, 档案管理工作人员必须要注重档案编研成果质量, 树立档案编研精品意识, 不断强化档案编研工作, 应当在社会经济不断发展的大形势之下科学探索档案编研工作思路, 注重档案信息资源和人力资源的系统整合, 构建重点服务和热点服务有机融合的档案编研工作思路。同时, 还应尽快摆脱过去一直以来那种低水平、低层次的档案编研工作模式, 逐渐构建高水平、深层次、系统化的档案编研工作模式。另外, 还必须要充分发挥出馆藏档案材料资源的优势, 把档案资源的有效开发和编研工作联系起来, 走“以编带研、编研结合”的道路。
(二) 加强档案编研制度建设。各单位必须要建立并完善相应的档案管理、档案编研以及档案开发制度, 强化对档案编研工作的控制管理, 建立完善规范统一的档案编研指标, 进一步规范档案编研工作流程, 大力提升档案管理力度和档案编研工作水平。在具体工作过程中, 我们应依靠完善的制度来让档案编研工作朝着更加规范化的方向发展, 要依靠健全的激励机制来激发工作人员的积极性。需要注意的是, 档案编研管理制度的制定应当坚持下面几个原则:其一是人性化原则, 根据编研工作的具体情况, 强化对相关工作人员的培训, 帮助解决档案编研工作人员在工作中遇到的困难和问题。其二是法律性原则, 必须要在管理制度中充分体现出档案编研工作的严谨性与法律性。其三是权威性原则, 要确保单位档案编研工作者可以真正重视这一制度, 认识到制度的权威性, 从而努力做好编研工作。
(三) 提高档案编研技术水平。要增强档案编研工作的技术水平, 一方面要做好硬件设施建设, 应加大对档案管理部门的投入, 建立以计算机为载体的档案采集、归档、录入以及编研的信息系统, 让档案编研工作朝着数字化和信息化的方向发展。另一方面是要做好软件配套建设, 在档案管理部门内组建局域网络, 从而实现各种文件、软件的共享, 让档案管理工作真正实现数字化, 另外还应积极引进先进的管理软件, 进一步提高档案编研工作效率, 提升档案信息的利用率。
(四) 扩大档案编研素材资源。原始档案是档案编研工作的主要参照, 如果档案材料匮乏, 必然会对编研工作的质量产生影响。所以, 档案管理部门应当积极扩展档案编研素材的收集渠道。扩展档案素材资源的收集渠道必须要视本地的具体情况而定, 充分借助于图书馆、档案馆以及互联网档案信息, 全面收集档案信息资源, 做好内部文件材料的收集与整理工作, 做好各种和档案编研工作相关文献材料的收集工作, 对国内外同行业的一些资料有一定的掌握和了解, 并且对收集来的档案材料进行全面的分析对比, 这样才能够获得具有深度和价值的编研成果。
摘要：档案编研工作指得是借助于研究汇集以及加工输出档案材料信息的方式。一直以来受到传统档案管理理念的影响, 档案编研工作无法得以有效地开展, 要适应当前社会经济发展的实际需求, 就应当在档案编研工作的理念和方式上寻求创新与突破, 树立正确的档案编研理念, 寻求科学的档案编研工作方法, 从而保证档案编研工作的有效开展。
关键词：档案编研,工作方法,创新策略
参考文献
[1] 白志英.新时期档案编研工作如何更好的开展[J].兰台世界.2014 (S4) :30.
档案编研工作的内容范文第4篇
创新, 想要创新, 必须拥有创新的意识, 没有创新意识, 就没有创新的灵感。拥有创新意识, 拥有强烈的求知欲望。档案过去落后的管理方法已经跟不上时代的进步, 工作方式单调, 工作方法传统……这些东西都应该舍弃, 不能再以古老的方法来管理现代的档案, 需要新的方法来管理档案。
(一) 管理思路的创新。管理工作是一个与时俱进的工作, 不能拘泥于古来的经验, 不是越古老的经验越有用。传统的并不都是最好的, 他不是宝贝, 不能再用以前的经验来看待现在的社会。过去档案工作平常只是看立案了多少卷, 多少卷档案拥有可利用性。现在市场发展迅速, 档案的服务对象也多元化, 档案工作者却对现在档案知识知之甚少啊。档案的服务对象需要哪种的档案, 需要哪个时间段的档案?这些都需要去翻阅大量的卷宗去寻找, 这会浪费多少时间?而最可惜的是浪费了大量时间、金钱、人力得到的资源却成了一种“马后炮”, 没有用。档案工作的运用主要就是为了抢占一个先机, 因此, 应该让档案工作摆脱“伸手派”, 使其变成先行者, 缔造者。在事前得到档案, 对于要做的事情可以达到一个事半功倍的效果。
(二) 管理模式的创新。我国拥有悠久的历史, 在古代档案工作就已经形成, 经历了朝代的变迁, 时代的变迁, 原始的档案工作理念已经形成, 这些理念也许适应于某一个时代, 但是却不适应现在。现在的档案工作必须进行创新。管理档案工作环节、操作手段的革新。更新立卷制度、改进工作手段, 简化档案工作长久以来形成的传统的一套复杂的程序。例如档案的装订, 可以取消一些不必要、不太重要的环节, 使其在不影响工作的情况下可以更快的完成程序。现如今的社会是信息化的时代, 档案工作也可以使用计算机来完成。但是现在各单位虽然使用了计算机, 但是只局限于很小的一部分。计算机的研发就是为了服务, 应该更好利用。比如运用电子扫描技术对纷繁杂乱的图纸图像档案进行缩微处理、采用条形码来代替档号, 方便快捷安全可靠, 可大大提高利用和借阅归还的速度。通过借助计算机来加强档案的管理工作以及档案信息的交流, 提高管理效率和管理水平。
(三) 管理机构的创新。一直以来, 档案管理工作都是使用的传下来的工作经验, 档案工作人员的选择也是选择有经验的人员来胜任, 导致一些有能力的人才的缺失, 档案工作人员没有动力, 一直都是采用一个混的态度来工作, 所以档案工作一直都是一个停滞不前的状况。必须从根源上来改变, 应该引进大量先进的人才, 采取竞争的态度, 激励工作人员的前进。工作人员的选择应该应该采取公平的原则, 做到优胜劣汰, 使每一个档案工作者在心里有一定危机感, 来促使他们努力工作。同时在工作中给予他们一种鼓励, 如新的奖励政策, 分配政策等。这样他们就会努力的发挥自己的才能, 使档案工作充满活力, 不再死气沉沉。
二、发挥档案工作者的主题作用
(一) 档案人员的观念应该更新。档案管理的创新首要的前提在于档案工作人员思想观念的更新, 具有与时俱进的时代观念, 跟得上时代的潮流。在现在机构改革的时代, 各个单位都在减少工作人员, 而工作人员的减少势必增加了工作量, 档案工作的压力巨大。如果档案管理人员不调整自身的定位, 还根据传统的仓库管理员的形象来工作, 那么工作肯定很难做, 应该在工作中增加点果断, 从根本上改变自己的工作思想, 使档案工作更加的有利于社会。
(二) 档案人员应该拥有过硬的业务能力。档案工作是一种业务工作, 但是档案的产生是为了人民而服务, 因此档案工作又是一种服务性工作。这就要求档案工作人员必须具备一定的业务能力和良好的服务意识。想要改变陈旧的档案工作思想, 档案工作人员必须有扎实的功底, 有着大胆的思想, 敢于向传统挑战。有着活跃的思想, 能够想出一些新的、实用的方法、思路。打破陈旧的条条框框的管理模式, 在工作中穿心、突破。另外, 档案人员要熟悉档案业务各个环节, 掌握各门各类档案应该使用的管理方法。可以在业余时间开展训练, 练习基本功, 只有基本功扎实, 才能在工作中得以创新。
(三) 档案人员应当视野广阔、知识丰富。当今社会处于一个信息时代, 各行业对于档案的需求不再满足于单一, 档案信息的互相寻求已经成了主色调。档案的互补、共享的要求也越来越高, 档案工作人员只掌握一定的档案知识已经满足不了需求, 需要加强对各类专业知识的学习。如财务档案人员除了掌握自己的档案工作以外还应该熟悉财务上的一些基本信息:凭证、报表等会计知识、财务知识;科技档案人员应该熟悉科技知识。档案工作人员需要不断的学习, 不断的来扩大自己的知识面。档案工作人员由单一向复合型转变。
三、途径的多样化, 提供优质服务
为了档案更好的发挥作用, 更好的为各行业的发展服务, 必须要拥有大量可以为社会提供的资源。
(一) 丰富资源, 提供多方位服务。拥有丰富的资源是一切的前提, 是信息提供的物质基础。资源的丰富是提供优质服务重要手段, 丰富资源有效措施是广泛的收集每一个有价值的档案资料。收集档案也不能乱收, 应该有计划的进行收集。收集档案资料应该要收集全, 如收集一个单位的档案, 应该把收集到的资料有计划、有规律的放置。还要有针对性的对一些有价值的报刊资料进行收集, 使其综合化。丰富的资源, 多方位的资源为人们提供了多方位的服务, 使其从单一性向综合性发展。
(二) 开发信息资源, 提供有效服务。档案宣传力度的加强, 扩大档案利用的力度。要让这个社会来了解档案, 认识档案的作用, 增强档案利用意识, 从而自觉的去利用各类档案。档案工作者要通过对档案材料的研究来发掘信息资源。如对所拥有的资源进行整编、分类, 做成一个个知识产品, 通过广告、书本在社会上发行、宣传。使档案转化成知识产品, 通过知识来向人们传达档案的重要性, 这样人们就会重视档案的作用。现在社会节奏快, 效率高, 为了适应这种节奏, 还可以专门开辟一些特殊的档案服务, 为一些需求特殊的人群服务, 这样为社会提供全面的服务。
(三) 加强技术创新, 提供快捷服务。档案工作应该彻底改变, 从古老手工式向现代自动化的转变。计算机的开发就是为了人们更好的生活, 为了社会的发展, 运用计算机技术存储档案, 实现内容、声音、图像、文字一体化存储。同时, 通过网络来寻找最新的信息, 通过互联网来分享档案信息, 使多数的人可以随时随地的浏览想知道的东西, 真正实现资源共享, 使档案信息为社会发张提供优质服务。
四、结论
档案工作的创新迫在眉睫, 拥有一个良好的档案可以使社会更好更快的发展。现在档案工作者首要的任务是改变以前陈旧的系统管理方法, 建立一个良好的档案管理方法, 让档案的管理轻松, 快捷。新的档案管理可以让整个档案管理系统化, 抛弃古老的档案管理方法。
摘要：档案编程在新时代形势下面临着巨大的考验, 古老的档案工作已经满足不了现在社会的需求。新时期的档案工作者面临着严峻的考验, 全新的机遇在寻找着他们。档案工作是为人民而服务的, 档案的使用为人名提供了一个服务的桥梁、纽带。现在社会, 电脑已经进入了各家各户, 只要拥有一台电脑就可以随时随地的浏览。现在的档案工作不能再像以前那样。网络的应用减少了档案的往返时间。用户可以通过档案馆来浏览档案。但是档案馆建立的前提必须拥有用户, 没有用户那就没有档案馆建立的必要。现在档案工作者应该具有创新意识, 促进档案的发展可持续性。
关键词：档案编程,创新,编程方法
参考文献
[1] 冼丽文.档案编程工作的创新方法和途径[J].城建档案, 2014-11-12.
档案编研工作的内容范文第5篇
在现河采油厂厂庆之际, 《现河采油厂志》出版。全书共39万字, 由概述, 大事记, 队伍机构, 勘探开发, 油田建设, 生产管理, 经营管理及附录、编后记等部分组成, 详尽记录了采油厂自1986年1月成立以来广大干部职工以油为业、以苦为荣、同心同德、艰苦创业的历史事实, 记录了采油厂两个文明建设的成果。
档案室在志书的编纂过程中发挥了重要作用。据不完全统计, 本次厂志编写过程中, 共提供采油厂生产管理、科研、基建档案360余卷, 油田勘探开发档案200余卷、照片600余张, 录像带300余盒, 实物档案200余件。档案室的编研成果《现河采油厂大事记》《现河采油厂组织机构沿革》等直接涉及志书内容, 为其提供了大量素材。本人作为志书编纂办公室成员, 参与了该志书篇目制定、资料征集、撰写、印刷等工作, 体会深刻。
二、企业如何做好档案编研工作
参与企业编史修志, 是档案编研的重要内容之一, 从现河采油厂志书的编写及档案利用情况看, 在档案编研工作中, 必须重视和做好以下六个方面工作:
(一) 做好编研工作选题。档案编研工作是以馆藏档案为主要对象, 满足档案利用为主要目的。就企业内部而言, 其主要作用在于为企业领导决策、企业经营活动提供依据和服务。这就要求在选定编研课题时, 首先要了解企业发展需求, 讲究实用性和针对性。当前, 随着石油石化企业实现国际化经营跨越式发展, 面临着更复杂的国内外环境。这就要求档案编研人员在选题时必须了解企业需求, 围绕企业生产和经营活动, 把握需求, 了解企业信息需求, 选准切入点, 不能闭门造车。否则就会产生花费相当的人力物力, 编研出的东西利用价值不大, 我们已有不少这方面的案例。
其次, 选定编研课题时, 必须对馆藏档案资料进行充分调研, 对该专题馆藏档案资料情况有详尽的了解, 这样最后的编研成果才会材料充足, 内容丰富, 参考性强。
(二) 制定详尽的编研工作计划。“凡事预则立, 不预则废”。编研工作更是如此。档案编研工作必须在做好选题的基础上, 编制有明确目标的工作计划, 并在实际工作中有可靠执行措施保证档案编研工作按计划进行, 做好人员分工安排, 定期对编研工作进度进行检查, 严格按计划完成工作量。如果没有切实可行的编研计划, 就会形成目前有些单位那样单纯为了应付年终档案检查评比, 集中突击进行档案编研, 这样就很难保证编研成果的质量, 极易形成“编而无用、用而无编”的现象, 造成人力和物力的浪费。
(三) 丰富档案资源为编研工作提供保障。档案资源是档案编研工作的“源头”, 档案收集过程中的归档率、准确率是直接影响档案编研质量的重要因素。无论是史志的编纂还是进行档案编研, 如果没有档案资料的归档率、完整率和准确率作保证, 编研工作便是无米之炊, 更难以保证编研成果的质量。因此, 在文件归档率及准确率控制上, 除了档案部门应加强宣传, 增强人们档案意识外, 企业还须建立档案形成全过程动态控制体系, 将档案归档工作纳入企业节点管理流程, 并有严格的考核机制和配套制约措施, 保证归档文件材料的准确、齐全, 真正实现企业档案的集中统一管理。
(四) 实现档案检索手段自动化确保编研材料全准性。在进行档案编研时, 往往涉及档案资料多, 年代长。特别是石油企业涉及油气田勘探开发档案类别多, 纸质、声像、磁盘等存储介质类别多样, 如果检索手段不能实现自动化, 就难以保证编研成果所需资料的全准性。因此企业在确定对库藏档案数字化对象时, 首先应确保全部库藏档案目录首先实现数字化, 并逐步实现库藏档案中重要的、利用频率高的档案原文数字化。通过档案数字化实现检索手段的自动化, 确保档案编研工作中档案查询的完整准确与快捷。同时应逐步完善档案管理系统功能, 充分利用系统数据资源, 实现部分档案编研项目在系统内生成的功能。
(五) 重视编研材料的完整与编研成果的质量。档案编研工作是由编辑和研究两方面组成的。通过对馆藏档案的深入研究、深度加工、深层开发, 对档案信息进行集成和整合, 提炼成有较高利用价值的档案信息成果, 从而为领导决策和企业发展提供可靠的信息和快捷服务, 不能只是材料的堆积。其次, 要保证编研所选材料的真实性和内容的完整性。石油勘探开发企业要做到高效高水平开发, 必须依靠历史资料。而不同的开发时期由于人们认识水平以及科技发展水平的不同, 对同一问题会得出不同的结论, 有时甚至是相反的结论。通过对档案史料的编研, 按照其内在联系组成一个有机整体, 为利用者提供准确、完整、系统的档案信息, 使地质工程技术人员能进行分析和比对, 达到去伪存真的目的。同时, 在资料选用时, 应做到凡与此专题有关的资料尽可能收集齐全。选用的资料能反映本专题的发生、发展和变化过程, 保证材料的完整与系统性。其三, 编研成果完成后, 经领导审批, 应尽快交付印刷并发放到有关单位和人员。还可以充分利用企业内部网络, 发送到企业网站上, 实现高效快速的信息交流。在这一过程中要注意收集有关单位对编研成果的意见反馈, 为以后档案编研工作积累经验。
三、结束语
通过《现河采油厂志》的编写, 充分体现了档案编研工作无可替代的作用, 也扩大了档案部门的社会影响。因此档案人员应充分发挥自身优势, 积极投入到企业编史修志及档案编研等工作中去, 发挥档案信息资源独特作用, 编辑出质量高、实用性强的档案编研成果。
摘要：参与企业编史修志, 是档案编研的重要内容之一。从《现河采油厂志》编纂过程中存在的问题看, 档案编研工作必须以馆藏档案为主要对象, 满足企业利用档案为主要目的。通过制定详尽的编研计划, 选定编研课题时了解企业发展需求, 讲究实用性和针对性, 达到提升编研成果质量的目的。
关键词：史志,编纂,档案,编研
参考文献
[1] 邵海丽.医院档案管理中存在的问题及应对策略[J].攀登, 2008 (06) :172-173.
[2] 刘英.医院档案管理现代化建设的初探[J].中国医疗前沿, 2008 (10) :51-52.
档案编研工作的内容范文第6篇
随着信息技术的发展，我国逐渐进入信息时代，社会各个工作领域中计算机技术、网络技术得到了充分应用。为了确保档案编研工作能够与时代同步，能够确保档案编研工作质量的提升，在文中主要就信息时代档案编研工作的开展进行探讨，以期可以让为档案编研工作的与时俱进提供借鉴。
人类在信息技术支持下不断拓展获取信息的方式与渠道，档案信息资源开发、档案编研工作两者关系密切，档案编研工作在信息技术的推广、应用之下发生了变化，也随之面临着新的发展趋势，呈现新的发展特征。档案编研工作在信息技术的引导下，其工作观念发生转变，工作模式不断完善，档案编研的环境、空间拓展，编研资源不断丰富，促进了档案编研工作效率的提升，确保了档案编研工作的与时俱进。
一、转变思想，积极创新档案编研观念
首先，应就档案编研服务观念进行创新，推动档案编研社会化发展趋势的形成。档案编研社会化是指档案编研、成果与社会需求相适应，能为社会提供更好地服务。档案编研的社会化应从社会实际需求、知情权出发，这也是由档案资源的社会属性决定的，档案资源整理的目标是为了确保档案资源的合理有效使用。档案编研的目标是为了满足整个社会对档案信息的使用需求，其社会属性十分突出，因此可见，在其社会属性的影响下，档案编研工作的开展与社会化发展趋势相适应。其次，不断创新档案编研开发思想，以联合编研作为发展方向。由具有代表性部门引导，档案相关部门积极配合，整合、组织编研力量，不断拓宽渠道，以全方位、多层次与现代社会高度融合的编研方式作为档案信息资源开展的主要形式，不断拓展档案编研主体的范畴，促进社会化编研发展与信息资源社会共享的实现，有效突破档案编研的局限性，解决资源不足的问题，确保檔案编研成果能更好地满足社会需求，为社会服务。
二、创新模式，不断拓展档案编研服务性
信息时代下，档案编研工作与计算机技术、网络技术的相结合，不断开拓档案编研工作的新途径，创新工作新模式、新体制，确保综合高效的档案信息服务能够满足社会公众的利用需求。但是鉴于档案的原始记录属性、内容唯一性以及载体的典型性等特点，因而无法被电子载体、电子文件等形式所取代。新旧模式、两种体制下所形成的档案编研工作成果其作用、特点有所区别，但又各有优势，相互互补，总之传统编研、网络编研的共存、互动，这是促进档案编研工作强化的必然选择。随着档案服务社会化程度的提升，档案的社会功能也得到逐渐拓展，档案编研作为档案服务的一种形式，无论是其本身还是编研成果的功能，两者都存在不断拓展的趋势。传统档案编研工作暴扣档案原文编纂、档案目录编制、组织沿革、大事记、全宗指南等，其目的在于为档案原件提供保护，查找利用便利，再者是受政府机关之托不便于对外公布或是很少对成果进行大范围传播的编研。信息化进程的加快、档案资源开发思想的普及，档案利用大众化、平民化程度的加深，档案编研从储存功能向传播的转变，为社会尽可能提供档案编研信息。而档案编研成果功能的拓展是档案编研深化的重点，档案网站为编研成果提供了多种展示途径，实现了视频、音频及图像等的综合运用，不仅吸引了众多档案用户的光顾，更为档案编研工作提出了新要求[2]。因此，在对传统编研内容进行开发时，应重点针对文化遗产保护、民生等方面的开发并形成编研成果，为新时期档案编研工作提供新的发展方向。
三、提高素质，强化档案编研队伍建设
档案编研工作得以强化前提，即要切实加强档案编研队伍的建设。信息时代对档案编研工作人员的素质提出了更高的要求，而档案编研人员各方面能力的高低直接关系到档案编研工作顺利开展、档案编研质量的提高，对此应准确把握信息时代给档案编研工作带来的机遇，致力于档案编研工作人员素质的提升。档案编研工作人员应具有正确理解、合理合理采撷、综合分析、科学筛选和系统整理档案资料的能力，文字表达能力较强，能充分借助现代网络技术进行编辑的能力；档案编研工作人员应加强业务知识的学习，熟悉掌握计算机网络的新技术，切实提升自身素质，同时不断就档案编研工作思路、方法进行拓展创新，努力将自身打造为高素质具有创新精神的复合型人才，确保做好档案编研工作，从而为国家、社会的发展提供更好地服务。创新对档案编研工作而言不可获取，信息时代下简单的信息编排无法满足社会需要，针对这种情况，档案编研工作人员在整理档案信息是应着重创造性思维的培养，对信息从多种角度进行在加工，在确保信息数据真实性的基础之上不断进行整合，不断就档案编研进行创新，创造新的档案编研成果，充分将档案资源的信息发挥出来。
档案编研工作具有长期性、系统性，而档案编研工作人员应确保工作的阶段性与连续性，就是纠偏，打破档案重藏轻用的传统，积极开展档案信息资源的加工利用，积极转化成果、推广应用，切实提升档案工作的科技含量，同时充分利用馆藏资源、开展宣传教育，更好地为社会服务。