物流助理岗位职责说明范文

2024-03-27

物流助理岗位职责说明范文第1篇

3薪金标准:职等职级:三级

所属部门:财务部 直属上级:财务经理

职位概要:

协助财务经理完成财务部日常事务工作。

工作内容:

1、审核财务单据、整理档案、管理发票、定期进行财务的清点及核算工作;

2、协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;

3、起草处理财务相关资料和文件,及时与外部单位核对帐目,为各类款项的回收情况提供准确信息;

4、编制会计凭证,按时编制会计报表,完成向税务机关报税工作;

5、负责统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

6、协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作,对公司财务状况提出分析意见和建议;

7、负责公司证照年检、公司公章的保管和发放本部门的办公用品及设备;

8、完成上级指派的其他工作。

任职资格:

特殊岗位要求:成都六城区户口、或者有成都市六城区户口人员担保。 教育背景:

◆会计、财务或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、经济法、税法、财务软件等方面的培训。

经验:

◆2年以上财务管理工作经验,有助理会计师职称者优先。

技能技巧:

◆具有一定的账务处理及财务管理经验;

◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件;

◆良好的中文口头及书面表达能力。

态度:

◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力;

◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

物流助理岗位职责说明范文第2篇

我所在的公司是xx,公司主营xx,在外贸中属自营企业,从公司建厂开始,产品就定位于中高端,在7年的发展过程中,从简单的加工设备逐步向高端设备转型,管理也随着发展发展在稳步提升,公司不参与低端竞争,这是由我们的经营目标所决定的,我们清楚的知道,只有力争上游,才能永续经营并完成对股东和员工的回报,同时,我们有责任为客户提供高品质的产品:因为我们期望受到顾客的尊重,最终实现行业的领导者的目标,尽管这些需要很长时间并需要锲而不舍的坚持,但不会放弃,这便是公司的定位,公司的价值观是责任、专

一、谦虚而且公司里的员工都具有良好的品质,每个人都希望给公司创造价值

但是,正所谓 “能者上,平者让,庸者下”,现实最美也最残酷,人活着就好比充电电池,充电放电,创造无限的价值,对于我自身来说,身上还有很多不足之处。因为作为一个优秀的业务员,应该具备各方面的素质:

一,语言表达能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅

二,敬业精神:必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力 三,神入能力:即与各种不同人的沟通能力,对业务达到认知认可并完全接受 四,理解能力:迅速学习技术,精通业务,融会贯通并灵活运用

五,心态问题:对公司充满信心,能不能成功,差别在于工作欲望,没有坚定的意念,及不

够积极的人,即使起点再高也不能创造很好的成绩

六,外观素质:礼貌、谦虚、诚恳、不卑不亢、学会微笑、会倾听别人讲话、学会赞美别人 七,心里素质:我们所从事的是一种高科技的事业,是未来社会发展的必然趋势,应对自己

的事业充满自豪感

八,激励能力:坚持不懈、知难而上、百折不挠,胜利者永远不会半途而废

素质是我们需要的具备的,但是,过硬的外贸业务员业务能力才是我们立足的根本,作为一个优秀的业务员,这些能力不可或缺:

1,对公司和产品一定要非常熟悉:很多业务员都很急功,天天找客户,但效果不大,原因是对公司对产品不够了解,不知道市场在哪里,不知道怎样回答客户的问题

2,对市场的了解:对市场的了解包括对目标市场的了解和对竞争对手的了解,不能坐井观天,因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以需要根据市场的变化作出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜

3,业务技巧:很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责,当然,这需要通过长时间的实践

4,基本能力:(1)熟悉出口业务操作流程(2)英语过硬,口语良好 ,与客户能进行业务沟通(3)熟悉常用的国际交往礼仪(4)熟悉日常的交际英语,接待客户显示出良好的修养和职业素质(5)熟悉日常的办公软件 如:word..excel,outlook等等,能使用传真机,复印机等办公设备 5,其他能力:(1)能够与周围同事和谐共处(2)与上司和领导部门之间尽量使用书面沟通或者电话沟通(3)工作需要注意沟通方法,出现问题要想着解决问题而不是一味的追究责任(4)工作要讲究效率,养成良好的书面记录习惯(5)切忌在公共场所发牢骚或者做有损公司形象的事情,要维护公司的形象(6)将自己良好的形象展示给客户

处在外贸部这个大家庭中。不乏有各个优秀的外贸人员,具备良好的素质及专业的能力,当在开拓海外市场的过程中,寻找客户的渠道有很多种,从原本来的参加海外展会,联系对外贸易推广公司,发展到现在的电子商务和直接的网络搜索,以及各种形式和规模的国外买家采购配对会,直至寻找到市场。

方法:① 通过朋友找客户

②通过搜索引擎寻找客户

③寻找外贸客户邮箱

④通过展会寻找客户

⑤海外资料 。

在与客户沟通过程中,要明确沟通的重要性,与客户进行有效沟通 ①让客户知道你正在倾听

②抓住每句话中有用的信息

③不要急于作出反应

④复述客户的话,让他知道你理解他的话

与客户建立默契的技巧;1,尊重客人,守时守信,想客人之所想 急客人之所急 2,记住你的客户,沟通的时候要用积极的语言,理解客户,最后让客户记住你

之后就只要一步一做:得到订单。生产订单,并安排生产计划,业务部受到订单后,收线作出业务审核表,按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明,合同审批需附上客户订单传真件,与公司的收购合同,审核表需要业务员签名,部门经理审批,再交管理人员审核后才能执行,如金额较大或有预付款和佣金条款的要经

公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进,业务部在确定交货期后,满足下列情况下达生产用纸,通知工厂按时生产,接着验货,在交货前一星期跟单去工厂催货验货并发货,制备基本文件,工厂提供的装箱资料,制作出口合同、发票等商检所需材料。并且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检,租船订舱→安排拖柜→获得运输文件,这些就是我们外贸业务员所需做事情。

对于外贸这个行业的一员,都需要在外语、外经贸专业知识、外贸法规、经济金融常识等方面不断丰富自己,积累经验,同时在这过程中建立自己的人脉关系,外贸行业受国际形势影响较大,想要在复杂多变的形势下作出优秀的业绩,只有学习、学习再学习。但外贸是一种高风险行业,作为从业人员应该用正确的心态看待目前社会上部分垄断行业的非正常高薪酬,认真分析自我,深入进行自我评估,确定自己的职业方向,才能让我们充分利用身边的资源,以最经济的方式提高自己,从而在自己的职业生涯发展过程中获得成功。

物流助理岗位职责说明范文第3篇

3薪金标准:职等职级:三级

所属部门:财务部 直属上级:财务经理

职位概要:

协助财务经理完成财务部日常事务工作。

工作内容:

1、审核财务单据、整理档案、管理发票、定期进行财务的清点及核算工作;

2、协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;

3、起草处理财务相关资料和文件,及时与外部单位核对帐目,为各类款项的回收情况提供准确信息;

4、编制会计凭证,按时编制会计报表,完成向税务机关报税工作;

5、负责统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

6、协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作,对公司财务状况提出分析意见和建议;

7、负责公司证照年检、公司公章的保管和发放本部门的办公用品及设备;

8、完成上级指派的其他工作。

任职资格:

特殊岗位要求:成都六城区户口、或者有成都市六城区户口人员担保。 教育背景:

◆会计、财务或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、经济法、税法、财务软件等方面的培训。

经验:

◆2年以上财务管理工作经验,有助理会计师职称者优先。

技能技巧:

◆具有一定的账务处理及财务管理经验;

◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件;

◆良好的中文口头及书面表达能力。

态度:

◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力;

◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

物流助理岗位职责说明范文第4篇

一、总工程师基本资料:

岗位名称: 总工程师

总工程师隶属部门: 新产品开发部

总工程师岗位编码:NC010008

总工程师直接上级: 总经理

总工程师工资等级:28级

总工程师直接下级: 新品项目组长、新品开发工程师

总工程师可轮换岗位:无

总工程师分析日期:2010年5月8日

二、总工程师岗位工作概述

在公司质量方针指导下,全面负责公司新产品与新技术的研究与开发工作,全面负责新设备的引进工作,参与解决公司生产和技术方面的重大疑难问题。

三、总工程师岗位职责与任务

(一)负责公司新产品和新技术开发

1.根据公司总体规划和生产需要提出开发立项;

2.组织人员进行可行性论证;

3.撰写可行性报告,并提交领导决策;

4.指定负责人实施开发项目,指导、监督、审核项目负责人的工作;

5.组织项目验收小组对项目的验收工作;6.交整套工艺性文件,指导、帮助生产系统人员掌握新产品的生产工艺。

(二)负责公司大型设备的采购与改造

1.根据公司总体规划和生产需要提出购买计划;

2.针对设备的产能、价格等指标,组织相关人员进行分析与论证;

3.审核、确定设备购买前期的技术、价格指标;

4.负责供应商的选择或推荐、寻价等工作;

5.负责签订设备购买合同;

6.负责向公司采购部门移交前期工作,并提供相关指导;

7.负责设备的安装与调试,并评估设备的性能。

(三)参与公司重大生产或技术问题的解决过程,并承担相应的责任

(四)参与公司的持续改进工作,批准立项,主持成果的评估

(五)负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程

(六)监督、管理、指导部门下属岗位员工的工作

(七)完成上级委派的其他任务

四、总工程师工作绩效标准

(一)新品和技术的开发要符合公司战略的总体安排,研制的产品必须达到规范的技术成熟度;

(二)及时对要采购的设备进行前期调研与分析工作,并随时为采购部门提供技术支持与指导;

(三)合理制定部门内部的工作流程与制度,合理分派任务;

(四)及时监控下属员工的工作业绩与工作能力。

五、总工程师岗位工作关系

(一)内部关系

1.所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督;

2.所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对新品开发工程师和设备改造工程师实施监督;

3.合作关系:在新技术与新产品开发、设备采购等方面,与制造系统副总经理发生协作关系;在获取市场需求信息等方面,与市场系统副总经理发生协作关系;在对设备的采购提供前期技术支持方面,与采购部发生协作关系;后期安装和调试、使用方面与行政、制造、品保等部门发生协作关系。

(二)外部关系

1.在收集采购前期信息、签订设备采购合同等方面,与相关设备供应商发生联系;

2.在获取信息、参加学术会议和进行技术交流等方面,与全国电路板行业协会发生联系;

3.在产品与技术相互交流方面,与同业竞争者发生联系。

六、总工程师岗位工作权限

(一)对部门内部人员的任免提请审议权;

(二)对部门日常业务活动的支配指导权;

(三)相关文件的审批权;

(四)供应商的选择建议权;

(五)对整个公司设备使用管理状态的监督权。

七、总工程师岗位工作时间

在公司制度规定时间内工作,偶尔需要加班加点;加班加点一般发生在购买设备或产品开发的紧要阶段。

八、总工程师岗位工作环境

大部分时间在室内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好,一般无相关职业病发生;工作时有时需要到车间,会接触到酸碱等有刺激性的气体。

九、总工程师知识及教育水平要求

(一)化工工艺,如电镀等方面的基本知识;

(二)公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;

(三)行业相关产品及技术发展方面的知识;

(四)公司生产设备方面的知识,如设备的产能与价格比等;

(五)经济合同知识;

(六)管理知识;

(七)计算机基础知识及常用软件知识;

(八)英语知识。

十、总工程师岗位技能要求

(一)熟悉公司的工艺工序、工作原理与机理,具备亲自动手操作的能力;

(二)迅速排解生产工艺问题的能力;

(三)良好的英文阅读与理解能力,英文听说能力强者更佳;

(四)较强的口头表达能力和组织协调能力;

(五)较强的分析能力、应变能力和决策能力;

(六)较强的管理技能和人际关系技能。

十一、总工程师工作经验要求

大学本科毕业,化工、电子专业,机械专业也可以;业绩优秀者至少具备5年以上相关工作经验。 十

二、总工程师其他素质要求

物流助理岗位职责说明范文第5篇

职位名称:财务助理所属部门:财务部职位代码:

直属上级:财务经理职等职级:薪金标准:

直接下属:间接下属:

晋升方向:轮转岗位:

填写日期:核 准 人:

职位概要:

协助财务经理完成财务部日常事务工作。

工作内容:

 审核财务单据,整理档案,管理发票;

 协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;  起草处理财务相关资料和文件;

 统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

 协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;

 保管和发放本部门的办公用品及设备;

 完成上级指派的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆会计、财务或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。

经 验:

◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。

技能技巧:

◆具有一定的账务处理及财务管理经验;

◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;

◆熟练应用财务软件和办公软件;

◆良好的中英文口头及书面表达能力。

态 度:

◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

物流助理岗位职责说明范文第6篇

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

总经理助理岗位说明书

一、岗位识别信息

岗位名称:总经理助理 直接上级:总经理

直接下级:无

所属部门:总经办

岗位级别:集团公司二级部门部长级

二、工作本质

受总经理直接领导,减轻总经理工作负担,以提高总经理办事效率为工作原则,协助总 经理了解、掌握工作动态,及时反映情况,提出工作建议,根据总经理的指示,对部门重要工作部署进行调查研究和文字综合。并负责督办,跟进总经理指令在其他各个职能部门落实情况,为总经理的决策提供各类报表及数据分析。

三、工作方式

1、主动性方式。主动时刻接近总经理,随时了解总经理的工作方向,需要解决的问题,发展思路,对于系列问题仔细记录,将问题的结果及时汇报。

2、结果说话方式。成绩的有无依靠解决问题为依据评估,而非过程,再多的加班加点如 果无法解决问题都将是无用功,讲求的是效率、解决方案。

3、努力抓住两头,坚固自身,做好桥梁功能。掌握总经理的工作安排,安排好总经理的内部问题处理时间,预先掌握各部门需要同总经理汇报的内容、急缓程度,踏实做好自身的桥梁功能。

四、工作职能

(一)文秘职能

1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作;

2、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;

3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作,及时发现问题,并向总经理汇报。

4、负责总经理重要活动的日程安排。

5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理意见,送总经理处审批、分类、分发。

6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。

7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。

8、负责提醒总经理每日、周、月工作计划的实施。

9、负责总经办文件资料和档案的整理、归档工作。

10、负责各类文件的分类呈报,请集团领导阅批并转相关部门处理。

11、负责总经理内勤事务管理及服务工作。

(二)助理职能

1、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。

1 营口东盛实业有限公司

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

2、协助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。

3、协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。

5、负责总经理重要批示落实情况的督促检查及临时交办事项的查办落实。

6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议决定事项及有关指示的执行、 落实情况,并及时向总经理报告。

7、协助总经理组织处理突发事件和重大事项,及时向总经理报告情况,协助处理各部 门反映的重要问题。

8、负责跟踪公司各经营目标达成情况,进行数据比对分析,提供分析意见及改进建议。

9、负责收集总经理需求的公司各类统计报表,并进行综合性汇总上报。

10、协助总经理做好公司内部各项管理,处理日常事务,并督促、检查落实贯彻执行情 况与各职能部门进行沟通,协调关系,及时完成重要信息的上传下达;

11、总经理交办的临时性事务的协调、管理及跟踪。

五、工作责任:

(1)对始终保持工作方向同公司发展战略一致负责; (2)对保密工作及工作完成进度和标准负责; (3)对在总经理授权下对各部门工作跟进效率负责; (4)对公司各部门同总经理沟通的顺畅程度和效率负责;

(5)对向总经理提供公司内外信息的丰富度、准确度和及时性负责;

六、主要权限:

(1)公司日常事务的反映、评判建议权; (2)到公司各部门开展工作的自由权; (3)总经理授权下的资料审阅收集权; (4)公司各部门工作的监督权;

七、岗位工作关系

(一)内部关系

1、所受监督:总经理的工作监督

2、合作关系:在总经理授权下与各部门总监、事业部总经理的工作关系。

八、工作条件

本岗位属脑力劳动,办公环境较好 。

九、工作时间

一般在公司制度规定的正常时间内工作,有时需要加班加点。

十、知识及教育水平要求

1、高等院校本科以上学历,受过秘书专业训练。

2、掌握一定企业管理知识。

2 营口东盛实业有限公司

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

3、具备行政管理知识。 十

一、岗位技能要求

1、掌握秘书专业知识,具有丰富的实践经验,具有一定的语言文字能力。

2、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力。熟悉本公司各部门情况,熟悉公 司经营策略。 十

二、性格素质要求

公正、自信、谦虚、敏感、得体 十

三、薪资标准

试岗期三个月,3500元/月,正式期另加300元-500元绩效 正式期工资区间为3800元-4000元 十

四、晋升空间

满足总经理助理岗位胜任力需求,集团公司副总或部门总监岗位为培养方向。 十

四、近期工作要求

1、尽快调整工作状态、树立老员工先锋模范带头作用,严守公司各项规章制度,率先垂范。

2、在总经理领导下积极工作,同总经理保持一致,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

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