高校档案信息化管理论文范文第1篇
【摘要】高校学生档案信息管理工作中，加强互联网信息技术的应用，能够有效提升高校学生档案管理水平。本文中将重点围绕高校学生档案管理信息化建设的探索和思考。
【关键词】高校 学生档案 档案管理 信息化建设
高校学生档案是学生在校期间生活、学习和各种动态的真实记录，内容包括学籍档案、性格爱好、奖惩、参加的重大活动等，通过文字描述、照片和影像资料留存等方式记录下来。其具有一定的保存价值，能较真实的反映出学生在校期间的学习和生活及其它方面的表现情况，为用人单位了解学生提供了重要的材料依据，对学生参加工作和未来工作及生活都有一定的重要作用。
一、高校学生档案管理信息化建设问题思考
现阶段高校学生档案信息化建设中存在着一定的突出问题，在对这些问题进行思考的基础上，可以更加有针对性的探索推进高校学生档案信息化建设进程的路径。目前，存在的问题集中体现在如下几个方面：
（一）学生档案信息管理制度待完善
目前，高校普遍已根据高校档案管理办法和主管部门的要求，建立起了档案信息管理部门，并制定了高校学生档案信息管理的相关制度。但是，从这些管理制度在具体的实施过程中，依然缺乏足够的细致、规范性，并无法切实满足学生档案管理工作的实际需求。
（二）档案信息管理系统有待进一步完善
目前的档案信息管理系统已具备基本的档案信息管理功能，能够满足高校学生档案信息管理的日常需求，但存在一些有待完善的地方。具体体现在：第一，档案信息在细致性、规范性层面有待进一步完善；第二，档案信息管理系统的维护工作和更新工作及时性不足；第三，档案信息的数字化层面待提升。因此，有必要进一步对学生档案信息管理系统予以完善。
（三）档案信息管理队伍专业水平待提升
目前，高校学生档案管理工作中中国，已设立了专门的档案管理机构和负责人员。但是，从人员配备的角度来看，存在一些问题：第一，专业性人才配备不足，缺乏专业的档案管理技能和信息系统操作技能；第二，学生信息档案管理工作人员创新性意识不足。依然循规蹈矩的进行档案信息工作，缺乏主动创新工作方法的积极性和主动提升自身档案信息工水平的意识。
二、高校学生档案管理信息化建设改进策略探索
在明确高校学生档案的重要性基础上，应充分借助网络时代下先进的信息技术，推进高校学生档案信息化建设的进程，有效地提升高校学生档案信息化水平。具体如下：
（一）完善学生档案信息管理制度和流程
第一，学生档案管理工作应由专职部门负责，包括收集、整理和归档学生相关信息等，同时还要密切联系其它部门，完善相关制度和流程，共同开展学生档案管理工作。学生档案资料记录内容要有选择性，而不是点点滴滴都要记录，这就要求档案管理人员具有辨别能力，通过仔细分类学生各项信息进行有价值的信息存档。
第二，需要专门的管理人员和熟悉电子数据管理系统操作的人，做好电子数据管理系统维护工作，并定期更新学生的档案信息内容，使学生的个人信息处于不断更新和完善中，为用人单位提供最全最新的信息。
（二）完善档案信息化管理系统
为了实现高校档案管理的信息化，需要建立和完善档案信息化管理系统，同时需要高校树立现代化管理理念。新时代高校的学生，就应该有新时代的思想，要转变传统的思维模式，采用现代化的科学管理方法，高校档案管理的好坏体现着学生能力的强弱。具体如下：
第一，完善高校档案管理模式，能够使学校的管理理念和水平得到更好展示。学生成绩好坏不是判定学校好坏的唯一标准，学校吸引学生的能力和学生考研情况等都体现着一个学校的好坏。高校将学生档案管理得越细致、越规范、越现代感十足，就越能帮助学生更好地展现给就业单位，提高学生的就业率。
第二，实现档案信息数字化是高校实现档案信息化管理的重要内容，从而使学生档案管理变得更方便快捷。实行档案管理信息化，能使大量的信息得到有效存储，还利于信息查阅，提高了学生档案管理效率。建设档案信息化要制定完善的计划和方案，避免造成不必要的资源浪费。学生档案数据库的建立要根据实际情况进行，要有较强的可操作性，从而保證数据库的信息安全和系统稳定。
（三）加强高校学生档案管理队伍建设
高校学生档案管理部门必须与时俱进，不断提高档案管理员的信息化业务素质和水平，这样才能进一步做好学生档案信息化管理工作。首先，组建一支高水平的学生档案管理工作者队伍，队伍成员要包括专业档案管理人员和网络维护人员；其次，引进和培养具有创新思维和广阔视角的信息化档案人才，使其能走在档案信息化建设的前方，通过采用各种方法和手段推进学生档案信息化工作不断向前；最后，要对在职学生档案管理人员进行针对性的培训，通过培训不断提高他们的自身素质和业务水平，从而提高整体学生档案管理队伍的综合水平。
参考文献：
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[3]周映红，赵凯.高校学生档案的信息化管理[J].山东工业技术，2015（22）：230-231.
作者简介：
常佳（1984年8月28日-），女，陕西榆林人，大学本科，西安欧亚学院学生发展处辅导员。研究方向：学生档案管理、大学生思想政治教育。
高校档案信息化管理论文范文第2篇
档案无论是对任何一个单位或者是部门来说，其重要性都是非常重要的，尤其是在现如今这个信息时代下，而为了能够提高高校档案管理工作质量，本文也对其在管理过程中应注意的问题进行了研究。
现如今属于一个信息时代，在这种时代下，对于信息的管理是非常重要的一部分，无论是任何一个领域在发展过程中都需要加强对档案的管理，也正是因为如此，各高校在发展过程中对于档案管理的重视程度也在不斷提升，为了能够有效地提升高校档案管理质量，本文主要对信息时代高校档案管理主要内容进行了分析，同时也对其在管理过程中应该注意的问题进行了具体的分析。
高校档案管理主要内容
高校档案管理工作属于一项较为繁琐的工作，在实际管理过程中涉及到较多方面和内容，因此，在实际档案管理过程中，要想真正提升档案管理的质量，就一定要对档案管理的内容进行准确的把握。高校在进行档案管理工作的过程中，其主要的工作内容包括了以下几点：（1）师资队伍档案管理。这一部分档案管理主要的就是指学校内所有的师资队伍，具体包括教师队伍结构、教师专业水平、教师建设规划以及青年教师培养计划等方面。（2）学籍档案管理。高校在档案管理过程中，对于学生学籍资料的管理，也属于较为重要的档案管理内容，其中就提包含了学校在校生名册、学生学业成绩表、学生学籍变更材料等内容。（3）专业建设档案管理。高校在档案管理过程中，对于专业建设相关资料也会设置成相应的档案，并且进行管理，管理的对象包括了重点学科、重点专业、新办专业、教学计划制定、课程建设相关材料的申报材料和批准的文件材料等内容。（4）教学实践档案管理。高校在档案管理过程中，对于教学实践相关资料也会设置成档案进行管理，管理内容主要包括了专业人才培养计划、教育实施材料和总结、各种优秀实习计划、实习调查报告、学生考研等资料。（5）教务管理。高校在进行档案管理的过程中，对于教务这一方面的资料也需要进行档案管理，具体包含了学生考试试卷、课程教学制度、危机处理等材料。
信息时代高校挡案管理应注意的问题
更新管理理念，明确分工。高校在档案管理过程中。要想真正有效地提升这一项工作的水平，首先一定要对自身管理理念进行更新，在这个信息化时代下，档案管理工作也受到了一定的影响和冲击，所以，档案管理工作人员也应该要在实际工作过程中，更新管理理念，真正做到与时俱进，毕竟理念才是档案管理的基础和先驱，只有档案管理工作人员自身理念得到了发展，在实际管理过程中才能有效地提升自己档案管理的职业素养，最终提高管理工作的质量。针对这一点，在实际管理过程中，档案管理人员可以在实际管理过程中转变以往传统的纸质管理理念，在实际管理过程中制作成电子档案，并且采用全新的管理方式来对其进行管理，最大程度保障其管理的规范性和有效性，从而才能更好地符合现如今信息时代发展的需求，切实的提高高校档案管理效率和质量。此外，高校档案管理人员在对自身管理理念进行更新之后，还需要对档案管理工作进行较为明确的分工，对不同档案进行分类，同时安排不同人员对其进行管理，以此来最大程度提升管理的效率。因此，高校档案管理过程中。首先需要注意的问题就是要紧跟信息时代发展需求，更新管理理念以此来促进管理质量提升。
真正实现高校档案一体化管理。就目前而言，高校档案在实际管理过程中还存在一定的问题，比如说，管理效率低下、管理不够全面等，而要想有效地避免这些问题就一定要在实际档案管理过程中，加快实现高校档案一体化管理，同时档案管理人员还需要提高自身管理意识，在管理过程中使用信息时代下所存在的先进技术以及设备来建设处一套全新的档案管理模式，从而实现提升高校档案管理质量这一目的。在档案管理一体化过程中，其主要是以文件运动周期理论来作为其基础，然后在管理过程中应用信息时代下的产物计算机等技术来作为依托，以此来实现对文件的制作、保存、使用以及永久保存，从而真正实现对档案的全面化、动态化管理，并且将这些档案价值有效地利用发挥出来。而为了能够有效地实现高校档案管理一体化，首先，需要对档案进行全面系统化的普查，然后对其进行合理的筛选，将一些作废的档案舍弃掉，这样就能在一定程度上减少不必要的工作量；其次，在档案管理过程中，还需要对档案进行重组，以此来促进档案管理一体化的实现。因此，高校档案管理过程中，实现高校档案管理一体化也是其应该要注意的问题之一。
档案管理还需要满足多样化需求。在现如今这个信息时代下，社会以及市场对于人才的需求都是非常急切的，高校本身就是为社会提供人才，而档案管理其从某些程度来看，属于对人才的管理。因此，在对档案进行管理的过程中，档案管理人员还应该将档案管理和学生今后发展联系到一起，为学生今后发展奠定良好的信息基础。在社会不断发展过程中，市场对于学生能力需求也在不断地变化，这个时候高校人事档案载体、内容，甚至是传递方式也应该不断发展，在管理过程中尽可能满足多样化需求，对档案目录进行明确。例如，对于人事档案的管理过程中，可以将其设置为原始记录、设备档案、文件档案等类型，并且再这些档案类型中还可以对其设立相应的目录，就像是原始记录就可以存在各种报表以及检验记录等内容；而设备档案则可以包含检定证书、购置资料、使用说明书等资料；文件档案则可以包含规章制度、上级文件等资料，总之，在实际档案管理过程中，可以结合学校实际情况来进行管理，尽可能满足多样化需求这一特征，这样才能有效地促进高校档案管理质量的提升。
综上所述，高校档案管理作为一项较为繁琐，但是又是必不可少的一项基础『生工作，其在整个学校管理过程中有着较为重要的作用，会直接对学校管理水平造成影响，因此，学校在管理过程中，一定要加强对档案管理的重视程度，注意本文所提到的几点问题，以此来最大程度提升高校档案管理水平，最终促进学校的发展和进步。
高校档案信息化管理论文范文第3篇
一、高校档案信息化管理的重要性
(一) 信息化建设是高校档案业务发展的需求
高校的建设与发展也使得高校的外交活动日益频繁, 各类档案资料也越来越多, 无论是档案的种类 (比如说信用档案、个人业绩以及职称档案等等) 与数量也呈现逐年上升的趋势。除此之外, 自从高校落实电子政务之后, 也加快了办公自动化技术在高校内普及与推广的速度, 而且档案的载体也从传统的纸制载体转化为各种格式的图片、光盘、U盘、硬盘等形式。传统的档案管理不但需要投入大量的人力、物力来对这些纸质载体的档案进行管理和维护之外, 而且这纸质的档案不便于保存和检索, 严重影响高校档案业务的发展。而在高校档安管理当中推行信息化建设后, 不但节省了大量的人力与物力资源, 还节省了大量的空间, 也有利于档案资源的管理与检索、储存、共享, 极大地满足了当前高校档案业务的发展需求。
(二) 信息化建设是提升高校档案服务水平的需要
对于高校的档案管理部门而言, 信息化建设也是一种新的尝试, 既代表着高校档案工作的一次“质的飞跃”, 而且对于文明发展起到了一定的促进作用。和纸质的档案相比较的话, 电子档案不但体小、使用安全、便于保管, 传播的速度快而且不容易受破坏, 拥有着旺盛的生命力。将信息化技术融入高校档案管理当中, 不仅代表着一场考验, 而且还是一个发展的契机。传统的档案管理是以手工操作进行, 在进行档案装订或者立卷过程中, 不但需要花费大量的人力, 而且整个过程也容受到外界因素的影响。传统的高校档案资料检索也是通过人工查找的方式, 不但效率低下而且出错率高。为了能够提升高校档案的服务水平, 就应当要对现有的管理模式进行突破与创新。将信息化技术融入到高校档案管理过程中, 不但可以有效地强化高校档案的服务水平与质量, 还能够为高校档案管理提供稳定可靠的技术支持。无论是在档案的查询、分类以及管理方面也只需要花费少量的人力与场地就能够轻松地完成, 而且还能够把早期的专题或者案卷目录利用计算机统一编目, 顺利地将手工操作模式向信息化建设方向发展, 在有效地减少了档案信息的加工、传递以及处理所需时间的同时, 并提高了档案管理的服务水平。
二、高校档案信息化建设存在的问题
(一) 成本投入大, 资金筹集难
对于档案管理信息化建设作而言, 最大的阻力与困难就是资金的不足。想要实现高校档管理信息化就必须要购买计算机以及其他的硬件设备 (例如路由器、扫描仪、复印机等等) 。不但需要完善稳定的内外网之外, 还必须要做好网络信息的安全保护。而这些项目都是要依靠数额较大的资金才能够实现。但是电子科技产品更新换代的速度过快, 导致这些信息化设备的使用寿命也受到影响, 设备的维护与升级所需要的数量也在不断增大。
(二) 建设任务繁重, 工作见效难
想要在高校内实现档案管理信息化, 必须要做好以下几个方面: (1) 对于已有的档案资源进行及时处理, 对于文本文档需要进行扫描来转化为电子文档; (2) 利用计算机软件来对档案进行归纳并构建一个安全、稳定的档案数据库, 方便后期的数据检索与调用; (3) 构建安全、可靠的远程数据服务平台, 为广大用户提供快捷高效的服务; (4) 将内网和外网进行物理隔离, 并设置好最新的计算机病毒防护机制, 避免受到网络中的攻击或者人为操作失误, 而且还要对数据库的数据进行定期地备份以免造成不必要的损失; (5) 采取定期的方式来对档案数据库当中的文档进行转化与升级。
三、当前高校档案信息化建设的有效途径
(一) 档案管理信息化基础工程建设
想要将高校档案信息化建设全面落实, 就必须要将档案信息化建设并入到高校发展规划章程之中, 通过提高档案信息化建设的基础设施的方式来提高信息化档案管理的效果与进度, 确保高校档案管理工作能够顺利、稳定地进行。除此之外, 在档案信息化建设当中还要重视局域网的构建, 并以此为基础来逐渐地完成高校档案管理工作的数字化建设, 然后再将办公网络与档案网络进行全面对接的同时, 将高校档案远程归档, 加快数字化校园的发展步伐。
(二) 档案管理的信息资源工程建设
在进行档案信息化管理过程当中, 应当也要重视软件的作用并融入到信息数字化当中, (1) 高校内的所有部门都必须要把本年度里要归档的文件目录在网络管理系统当中归档清楚, 不但能够有效地减少档案部门的工作压力, 还能够保障校内各个部门的文件信息的安全与完整性; (2) 高校桉案管理部门安排一部分工作人员把现有的案卷目录从原本的人工输入, 转化为机检数据录入, 既能够提高档案资料的完整性和真实性, 还能够提高档案录入的效率性与可识别性。
(三) 档案管理的系统建设
在落实高校档案管理信息化建设的过程中, 必须要密切关注与了解信息技术的发展态势, 并做好档案软件管理的宣传力度, 将信息交换与档案资源共享变成现实, 这样既能够强化档案管理技术与管理水平, 还能够有效地扩大信息库的入网工作, 把数据库的内容并入到高校网络办公系统之中, 在构建完善的校园档案数据库的时候, 也应当要重视网站资源的公开性质以确保档案网站可以将自身的优势与潜力全面地展示出来, 为后续的档案宣传和信息采集起到重要的作用。除此之外, 在进行高校档案管理过程中也应当要构建一个档案网络平台, 以供校内的师生进行阅读浏览, 并做好该网站信息的更新, 这样才能够将档案管理的系统建设工作落到实处。
(四) 档案信息化的保障措施
1. 档案信息工作的安全保障体系统建设
随着信息技术的进步与发展, 当前的高校档案信息安全管理机制也在不断的健全与完善当中, 因此必须要做好电子管理系统的监督与管理工作, 以确保档案数据资料的真实性与完整性。在深化电子文件监督与管理工作的同时, 还要保障电子文件内容的真实性与完整洁性。同时还要培养档案信息工作人员的保密意识与安全意识, 避够出现泄密或者窃密的事件发生, 对于那些非公开的信息绝对不能够流入到网络之中。
2. 强化队伍素质
在人员的任用上应当要做好严格的培训工作, 当培训完成之后还要进行考试并合格之后才能够准予上岗。在人员的选择上也应当要优先考虑能够熟练操作计算机以及互联网技术, 而且还要具备良好的档案管理能力, 这对于强化队伍的整体素质具有重要的促进作用。在单位骨干的选拔方面也要构建良好的高新技术学习氛围, 为工作人员自学成才打下坚实的基础。也可以把工作与学习进行结合, 在强化队伍素质的同时, 还能够吸引大量的信息化人才加入其中。
四、结语
综上所述, 高校档案管理信息化是档案工作发展的必经之路, 对于实现高校的现代化发展具有重要的影响。如果要实现高校档案管理信息化建设, 就必须要做到档案管理的系统建设、信息资源工程建设以及信息化基础工程建设, 在强化队伍素质的同时, 做好档案信息化的保障措施, 这样才能够保障高校档案管理信息化建设的顺利进行。
摘要：伴随我国高校改革进程的不断推进, 现阶段国内的高校档案管理工作质量也得到了显著的提高。在全球信息化的大背景, 传统的高校档案管理工作已经不能够满足当前高校的档案管理的实际需求, 因此必须要制定出一系列行之有效的办法来予以解决。文中对于国内高校档案信息化管理的重要性进行了简要地论述, 并针对当前国内高校档案管理当中存在的诸多问题进行了探讨与分析, 并给出一些针对性强的解决办法, 以供相关从业人员进行参考、借鉴。
关键词：高校档案管理,信息化建设,策略
参考文献
[1] 方丽华, 任凤仙, 张志军.试论高校档案信息化建设中存在的问题及实施策略[J].福州大学学报:哲学社会科学版, 2016 (12) :124-137.
[2] 李旭峰, 康素芬, 张震.试论新形势下高校统战人员的档案信息化管理模式[J].西昌学院学报:自然科学版, 2015 (03) :155.
高校档案信息化管理论文范文第4篇
一、提高管理水平、加快财务档案信息化建设进程势在必行
(一) 高校财务档案内容。高校档案按十大分类, 可分为党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会十个一级类目。其中, 财务会计档案是高校档案门类的重要部分, 有其特殊的重要地位。高校财务档案主要包括凭证、账簿、工资、报表、校园一卡通、预算决算分析、纳税申报、财会类相关文件资料等。其记载反映的内容是学校财务计划、经营、收支、管理等系列经济事务, 是学校经济活动的主要历史载体, 更是反映学校整体建设、教学科研过程中经济事务的重要载体。
(二) 高校财务档案信息化建设主要内容。高校财务档案信息化建设是指在原有纸质财务档案管理的基础上, 结合财务专业知识及数字化新型技术, 以纸质档案为载体, 对档案内容进行数字化处理, 以达到存储、输入输出、管理、统筹、利用、研究等全方位档案数字化。财务档案通过数字化处理, 不仅能更好地适应高校财务档案管理工作的开展需求, 更能提升高校财务档案管理工作水平。
二、加快信息化建设进程、发挥财务档案作用策略
(一) 软、硬件设备完备。做好财务档案信息化建设, 软硬件基础设施必须完备。由于财务档案具有其特殊性, 所以进行财务档案信息化管理的软硬件设备必须具备保密性, 它不仅决定了档案信息化建设的水平和价值, 更是保证学校正常发展的必要条件。硬件设施包括计算机、存储器、服务器、路由器、交换机、数据库管理系统、安全系统等。档案信息化设施包括网络平台与硬件平台。软件建设包括系统软件和应用软件, 系统软件是用计算机本身的逻辑功能, 方便操作者管理和使用计算机系统中各项资源的程序, 包括计算机监控管理程序、调试程序、语言、数据库管理程序、存储与安全管理、操作系统等。系统软件是信息化建设成功的关键。在档案信息化基础设施中, 更好地使硬件设施与软件设施形成平衡, 是财务档案信息化建设工作稳步、高效地向前推进的重要环节。
存储财务档案的库房, 应安装电子监控, 保证馆内设施防火、防潮、防盗、防虫、防尘、防光、防霉等“七防”, 保证财务档案存储条件。
(二) 完善制度制约, 严格执行工作流程。建立完善的管理制度是开展一切工作的前提, 工作中以制度为守则, 严格执行管理程序, 才能保证工作顺利有序开展。档案数字化管理, 也应有完善的制度制约, 财务管理部门和档案管理部门应在相关职能部门的支持下, 以实际情况为基本点, 本着分组建设、分层建设、分类建设的基本政策, 对政策的执行、人员的制约, 制定出行之有效的档案制度, 如《高校财务档案工作人员职责》《高校财务档案保管制度》《财务档案移交制度》《财务档案销毁制度》《财务档案保密制度》《财务档案数字化管理规定》等, 进一步规范财务档案收集、整理、归档、保管、利用等各项制度制约, 为档案数字化建设打好基础。
在工作流程上, 力求清晰明了、符合实际。严格按照制定好的财务档案管理各环节的时间、程序要求来推进工作的顺利开展, 按统一分类标准, 统一管理要求的原则, 及时整理、移交档案, 做好数字化管理。
(三) 提高认识, 加强领导。做好高校财务档案信息化建设, 离不开学校领导的高度重视。学校领导应重视财务档案信息化管理工作的重要性与必要性, 将财务档案管理工作纳入到学校总体工作中, 积极构建、完善财务档案管理体系, 根据学校实际情况进行资金投入及专业人员配备, 大力宣传财务档案信息化建设成果, 使学校上下了解对财务档案管理工作的重要意义。
(四) 做好安全防范。在高校财务档案信息化进程中, 做好安全防范, 是保证财务档案信息化建设的关键。在网络运行中, 要运用有效手段, 防范各类计算机病毒、网上黑客的入侵和干扰。
在全球信息化进程日趋完善的今天, 财务档案信息化建设已成为高校管理工作的必然方向。为了适应新形势下的发展, 高校财务管理部门应不断提高管理水平, 使财务档案能够更好地为高校发展服务, 增强高校发展的原动力。
摘要：高校财务档案是历史经验的总结, 是财务审计工作的基础、是保证工作连续性的载体, 是高校维护正常财务工作秩序的法律依据。在全球信息化进程日趋完善的今天, 财务档案信息化建设已成为高校管理工作的必然方向。如何利用现代化管理方式, 加快档案信息化建设进程, 发挥财务档案作用, 是本文探讨的主要目的。
关键词：高校,财务档案,信息化
参考文献
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[2] 皋霜枫.高校财务会计档案管理探析[J].当代经济, 2011 (4上) .
高校档案信息化管理论文范文第5篇
(一) 高校档案信息化管理提升了档案管理工作的效率。在高校的档案工作中实现了信息化管理后, 就使得档案的管理具备了很强的时效性。在信息化的管理下, 管理人员可以通过网络技术实现快速的录入检索和使用档案, 以及在进行对电子档案的收集时实现资源的共享。在档案被录入到电脑之后, 通过加工档案的信息就可以有效地减少对二次文献的加工时间, 极大地提升了档案管理工作的效率。
(二) 高校档案信息化管理实现了档案资源的共享。在档案管理工作中建设信息化管理, 其核心就是对资源共享的建设, 目的就是为了通过对信息技术的利用来提高档案管理的水平, 以此来实现档案信息的资源共享。在高校的档案管理工作实现信息化之后, 有效地提升档案信息利用率的同时, 也能有效地拓宽档案的使用范围, 更加方便校内科研人员的开发利用, 从而进一步地提升了档案信息的资源利用空间。
(三) 高校档案信息化管理推动了管理模式的改革。在高校档案管理的传统模式下, 档案资源往往是呈封闭状态的, 也是很少会被公众所使用的, 因此对档案的管理也仅限于简单而原始的保管工作。但是随着高校教育事业的快速发展和高校档案作用的日益凸显, 在信息化的管理模式下, 对过去原始手工管理式的方法进行了改变, 在对档案自动化以及智能化的充分利用基础上, 实现了对高校档案管理工作模式的有效改革。
二、高校档案信息化管理的建设困难
(一) 高校档案信息化管理在筹集资金方面的困难。在高校的档案信息化管理中, 资金的投入较大以及筹集时的困难已经成了当前普遍的一个难题。高校要想实现信息化的管理, 就需要增加计算机打印机等信息化设备的数量, 还要投入建设相应的网络系统和安全系统以支持信息化管理的安全运行, 因此就需要大量的资金投入。除此之外, 由于电子产品的更新速度较快和维护的费用较高等因素, 导致了在后续的维修和升级过程中仍需要较高的花费。相反, 高校的教育经费却没有得到相应的增加, 这就导致了其在资金的筹集方面面临着很大的困难。
(二) 高校档案信息化管理在管理队伍人才方面的困难。由于档案信息化管理是需要档案人员具备高水平的思想观念和专业技能, 以及对计算机熟练的操作能力, 因此, 档案管理人员在精通相关档案知识的同时, 还要能够熟练地使用计算机以及具备较高的信息判断能力。但是由于受到传统档案管理制度的束缚, 管理人员的待遇较低, 高校对他们的岗位管理也比较松散, 因此很容易造成优秀管理人才的流失, 直接影响了高校在档案信息化管理的建设。
(三) 高校档案信息化管理在迅速取得成效方面的困难。在高校的档案信息化管理建设中, 不仅需要录入整理现有的档案资料, 在技术手段的支持下将各类照片数据等实体转换为电子的档案, 还需要按照要求通过文档的处理软件将数据进行规范整理, 为使用者在检索时提供便利。除此之外, 还要做好远程的信息服务工作, 为用户提供可以进行网上资源共享的平台。因此, 高校档案信息化管理的建设任务重, 而且还需要长期的完善过程, 在快速的取得成效方面尚有欠缺。
三、高校档案信息化管理的有效策略
(一) 对档案信息化的基础设施建设进行加强。高校在档案信息化的管理中, 应该加强对基础设施的建设。这就要求高校应当将对档案信息化的建设纳入到学校的总体发展规划中, 从政策上保障资金的投入, 强化档案信息化的基础设施建设。除此之外, 高校还要重视对档案管理人员计算机水平的培训, 提高管理人员的知识水平和应用技能, 以保证档案信息化系统功能的良好发挥。高校也应该加大对内部局域网的建设力度, 实现办公网络与档案系统的对接, 推进档案管理工作的数字化进程。
(二) 对档案信息化的资源建设进行加强。高校在档案信息化的管理中, 应当重视对信息资源的建设。这就要求高校在充分利用信息化档案管理的软件基础上, 分步骤而且有重点的实现档案信息的数字化。要想取得信息资源的有效建设, 高校应当坚持将学校各个基层单位需要按年归档的文件目录档案部门的要求基础上, 进行档案网络管理系统的直接录入。采用这样的做法, 不仅能够明显地减少档案管理部门日常归档的工作量, 又能保证学校各个部门的档案文件在录入到档案信息库时及时和完整。在为单位员工了解工作情况提供极大便利的同时, 又促进了档案信息资源的网上共享。
(三) 对档案信息化的管理应用系统建设进行加强。高校在档案信息化的管理中, 还要加强对档案管理应用系统的建设。既要能够满足高校工作的需要, 还要紧跟信息技术的发展趋势。这就需要高校要坚持进行档案管理软件的大力推广, 提高档案管理的应用技术和水平, 为档案信息资源的共享和交换创造良好的条件。此外, 高校还要对档案信息建库入网的工作进行加强, 要做到将档案数据库纳入高校的办公网络总体格局中, 逐渐实现高校档案数据库的构建。最后, 高校还要充分的利用校园网络信息平台, 通过档案网站的建立有计划地实施档案目录和现有文件目录的上载以及开放使用, 还要在此基础上积极采取措施为网上查询和使用提供更便捷的服务。
摘要：随着信息化时代的来临以及高校发展的需要, 高校档案信息化管理的建设势在必行。通过利用先进的信息技术, 在实现信息资源共享的同时也提高了档案管理工作的效率。文章将从档案信息化管理对高校工作的意义着手进行阐述, 并在分析高校建设档案管理信息化过程中遇到困难的基础上, 对其建设过程中的有效策略进行具体研究, 以实现帮助高校促进其在档案管理工作中的信息化应用。
关键词：高校档案,信息化管理,策略
参考文献
[1] 肖金良.高校档案信息化建设探析[J].兰台世界, 2009 (16) .
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高校档案信息化管理论文范文第6篇
摘要：学生档案不仅要准确记录学生学习和成长过程，更要依赖外源信息不断输入就业倾向和学籍异动等信息内。在人事档案管理的前期形态，高校必须认识到学生档案管理信息化建设的重要性。始终秉承全员服务原则、保密性原则、动态性原则，科学构建高校学生档案信息化管理模式，并能生成提高工作质量和效果的新策略。
关键词：高校;学生档案;信息化;管理模式
引言：
高校学生档案管理模式的构建和实践，必须充分体现实效性和先进性，要最大程度满足学生档案利用和使用的个性化需求。学生档案反映的是学生成长轨迹和质量，对学生未来求职和就业具有十分重要的影响，务必要保证信息内容的真实性、客观性和完整性。新时期下，高校需自觉对学生档案管理模式进行创新，要利用技术和制度手段加强信息化建设质量。
一、高校学生档案管理信息化建设的基本原则
（一）全员服务原则
新时期下，高校学生档案管理需重用轻藏，充分发挥记录内容的作用和价值。根据学生个性化需求，对档案内容和传输方式进行全面升级。高校要始终遵循全员服务原则，对学生档案管理模式进行创新和优化。要对复杂和海量的档案内容进行数字化应对，利用强大的数据处理技术加强管理质量。档案应成为学校教育教学质量评价的重要凭证资料，并为学生自我反省和自我进化提供完整信息参考依据。
（二）保密性原则
学生档案记录的是学生学习和成长过程和个人信息，具有鲜明的隐匿性特征。档案管理者要注重保护学生隐私，并利用适合和合理的方式使用档案中所记录的信息。始终坚持保密性原则，建立健全学生档案管理流程。档案借阅和开放的程度，要根据具体档案中的内容呈现特点而定。若档案中记录大量学生隐私，甚至因信息内容的泄露和传播而影响学生声誉和心理健康，管理人员就必须加强信息采集和应用的管理。
（三）动态性原则
动态性原则的构建，主要体现在根据学生档案管理的实际要求，不断生成新的方法、模式、规则。要根据实际需求和要求，不断对学生档案管理模式进行创新，继而全面提高工作质量和效率。且档案内容需持续化和专业化的更新，要将最新、最关键、最重要的学生动态反映到档案中。管理人员要做好档案信息管理工作，始终秉承动态连贯原则，采集、整理、分析、处理档案信息，并充分保证档案内容的可靠性和完整性。
二、新时期下高校学生档案信息化管理模式的构建
（一）做好信息化管理的系统结构图设计
高校学生档案信息化管理模式的构建，管理人员需做好系统结构图的设计，要对管理界面进行优化和完善，充分保证其具备一定的可观赏性和舒适度。高校要设计专用框架，能自定义浏览模式和页面呈现形式。同时，要做好数据处理和档案应用的无缝衔接，要根据既定对象的个性化需求，不断细化和优化信息类型，以便提高信息传播和使用的质量和效率。将数据库设计和使用作为可直接操作的底层结构，在此基础上生成不同的信息管理系统，并对学生档案进行科学分类。例如，围绕专科学生档案、本科学生档案、研究生学生档案，分别设计不同的信息管理系统，并能持续和一贯的更新和优化数据库存储的内容。不同类型的学生档案，都要标准化和规范化的输入数据库系统中，充分体现学生档案管理的系统性和层次性。
（二）设计多模块和可拓展的信息化管理系统
高校要对学生档案管理系统进行不断优化，始终秉承动态性原则，对页面展现的模块进行创新。要根据学生档案的应用情况，适当增删不同的管理模块。例如，应根据系统界面显示特点，能够对信息加载位置进行重新设定，需对信息输入和输出的接口进行人性化的设计，便于师生快速定位和获取目标资源。同时，要对系统标题进行进一步的丰富，除保留原本的新建、修改、删除、刷新、查看、阅读等标题，还可融入问题反馈、借阅需求和标准、新管理理念学习等标题，并在既定标题下生成具体的模块和内容。高校要设计多模块和可拓展的信息化管理系统，并能适当增设《档案法》的学习模块，继而对管理人员的职业能力和素养进行有效培养。
三、新时期下高校学生档案信息化管理质量提升的策略
（一）以个性化需求为导向，动态优化管理流程
学生档案的使用，既要做好校内的借阅管理和催还工作，还需对校外档案邮寄和使用的问题进行深入分析。以个性化需求为导向，不断地对学生档案管理流程进行优化。尤其，涉及到学生档案外转问题时，高校要构建科学和完善的回执反馈机制。要利用学校统一专用信封，对学生档案进行邮寄，并注重选择资质和信用高的快递企业进行合作。对学生档案进行严格密封后，发往指定地区和接收地点。重要的档案需安排专人进行取送，并签署回执单，确保责任落实到个人，避免出现档案丢失和损毁的情况。高校需对学生调取和使用档案的缘由进行验证和确认，并保证邮寄及转送地址和接收人联系方式的准确性。高校必须设计完善的管理流程，确保重要的学生档案按照正确程序和路径进行转递。
（二）以实际的工作问题为着力点，建立健全学生档案管理机制
高校应根据实际的工作问题，不断的进行制度创新和优化。围绕档案信息的采集、录入、整理等工作，分别制定科学的工作标准和要求。学生档案的应用，以及数字化文本阅读权限需进行科学设定，并生成具体的规则和制度。高校要构建科学的学生档案管理长效机制，利用制度手段保证信息存储的完整性和安全性。要始终遵循保密性原则，对学生档案内容进行管理和应用。要充分发挥问题导向功能，不断对管理机制进行优化和完善。根据实际展现的工作漏洞，严格制定和履行学生档案管理职责。高校要生成完善的监管机制和评价体系，对档案管理人员的工作过程进行全面监管，并能多维度的评价他们的工作质量和成效。档案管理人员的职业能力和职业道德，对工作质量和效果具有直接的影响。因此，必须加强工作人员的教育培训，根据管理成效评价结果，有针对性的设计教育培训模式和机制，为全面提高学生档案管理质量提供更多可能性。
结语：
综上所述，高校针对学生档案信息化管理模式的构建，要真正服务于学生学习和职业发展。教育工作者需对目前科技领域发展趋势建立正确认识，即时和科学引进最新管理理念和经验，对高校校学生档案管理模式和方法进行不断的创新和改革。
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