开发档案信息工作计划范文第1篇
高校科技档案信息资源的开发与利用
作者：程 铷
来源：《教育与职业·理论版》2009年第21期
[摘要]高校科技档案包含丰富的信息资源,高效开发高校科技档案信息资源对于高校的教学和科研工作具有重要的意义。文章分析了高校科技档案的内容和特点,认为高校的科技档案开发与利用工作必须转变观念、注重实效、完善制度、利用现代技术手段、加强人员培训和创新档案工作体制。
[关键词]高校科技档案信息资源教学科研
[作者简介]程铷(1969- ),女,江西南昌人,江西科技师范学院科研处,讲师,主要从事高校科研档案研究。(江西南昌330013)
[课题项目]本文系2005年江西省教改立项课题“高校科技档案信息资源在高校教育管理中的运用研究”的研究成果之一。(项目批准号:赣教高字[2005]95号)
[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2009)32-0148-02
高校科技档案是记述和反映高校的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的,具有保存价值,并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保存起来的技术文件材料。高校的基本任务就是教学和科研,科研工作是高校的重要内容,在高校的科研工作中形成了大量具有非常高的研究和应用价值的档案资源,这些科技档案由于系统和完整地记录了高校科研的全过程,对于社会经济发展具有重要的价值。
一、高校科技档案的内容
高校科技档案记载着高校科研工作的全部过程和完整成果,具有非常重要的价值。从内容上看,高校科技档案应该包括科研、教学、管理、设备、产品、出版和基本建设等类档案资料。
1.高校的广大教职工在科研和教学工业中所形成的科技资料。其中,既包含科研和教学工作完成后所形成的成果资料,也包含科研和教学工作过程中所形成的程序性的材料。从形式上看,包括科研成果、论文、著作、专题调研报告、科研计划任务书、方案认证报告、技术图表及有关成果性技术文书材料(技术鉴定、专题研究工作总结、奖励证书等)。
2.高校的广大教职工在科研和教学工作中所依据的设备、车辆、船舶、仪器、仪表的档案材料。科研设备是一种重要的生产手段,有些是单位根据本身生产工艺或科研、实验的需要设计、研制的自制设备,有些是从国内外市场上购买的设备。从形式上来讲,设备档案包括设备购
置文件、设备图册、说明书、设备安装规格、设备安装记录、总结报告、运行记录、使用分析表、设备改造记录等。
3.高校建设工作中所形成的科技文件材料。从形式上看,基建档案包括工程档案,含项目认证、审批、协议、合同、委托设计单位编制的工程设计文件、施工单位编制并移交的工程竣工文件、工程使用和管理等过程中形成的文件;包括工程设计档案,含设计依据文件、设计原始资料、技术设计文件、施工图设计文件;还包括工程施工文件,如施工准备工作文件、施工文件和施工验收总结文件。
二、高校科技档案的特点
教学和科研工作是高校的两大中心任务。作为科研工作的过程和成果的重要记录,高校科技档案在整个高校的档案工作中占有非常重要的地位,也体现出有别于其他档案资料的鲜明特色,对于高校的教学和科研工作具有重要意义。
1.专业性。专业性是高校科技档案的最突出的特点之一。首先是因为高校的教学工作和科研工作具有强烈而鲜明的专业性特点。广大高校师生是以学科专业作为归属分别组织日常的工作和学习,教学和科研工作具有十分明确的学科专业分工,都是在一定的专业分工范围内开展的。科技档案作为科技活动的记录和伴生物,都毫无例外地形成于特定的专业技术领域,是相应专业技术活动的记录和产物。其次,高校科技档案的内容具有鲜明的专业性特征。高校科技档案的内容是由它所反映的科技、生产活动的具体专业领域决定的,在某专业领域的科技、生产活动中形成的科技档案,就必然集中地反映本专业的科技内容及相关的科技方法和手段。
2.原始性。高校科技档案是高校教师和学生在教学和科研工作中所形成的原始记录,它的产生具有确定的时间,是高校教学和科研工作的真实反映,具有非常显著的原创性特点。高校科技档案最真实、准确、完整地反映了专业学科工作的过程、发展、成果,能够非常真实地反映出一个学校的教学和科研水平,是学校日常工作的最客观的原始记录。
3.多样性。高校科技档案的种类最为繁多,类型最为复杂,形式最为多元。高校科技档案的类型是由它所记载的社会实践活动的内容和方式决定的。科技档案记录了教学和科研活动,专业多样,手段复杂。所以要求必须以文件材料类型的多样性来适应科技内宅和手段的多样性,使科技档案材料管理工作与之相适应。
4.可开发性。高校科技档案反映高校教学和科研的全过程,是对于高校日常工作的最真实客观的记录。同时由于科研工作的性质,高校的科技档案具有十分重要的利用价值,能为科学研究工作提供丰富而专业的信息资源,使得高校科技档案的价值能够被挖掘。通过利用科技档案,能够对广大师生的科研起着认证、参考、启迪的作用。
三、高校科技档案的利用
高校科技档案是高校科技文献工作的一项重要内容,高校科技档案所蕴涵的技术信息价值对于高校的教学和科研工作的开展具有重要的意义,必须努力采取各种手段,利用各种方式,注重高校科技档案信息资源的开发,加强高校科技档案的利用,服务于高校的教学和科研工作。
1.转变观念,注重档案利用价值。大学是我国知识与成果创新的重要基地,高校的科技档案是高校科技研究的最为原始的、最为完整的资料。长期以来,高校的档案管理者只把档案管理工作当做文献流程的最后一项程序,当做科学研究的“扫尾工程”,只局限于档案的保管工作。在档案管理过程中,过于强调档案的机密属性,很少注重档案材料中蕴涵的鲜活的知识信息资源,未能充分发挥档案信息的重要作用。
在新的时代,高校档案管理部门必须切实转变观念,去除“就档案论档案”“看门守摊,等人查档”的片面思维,转变档案管理工作是“为保管而保管,重保管轻利用”的观点,在正确处理好档案的开放与控制、经济效益与社会效益的前提下,努力树立主动服务的观点,充分利用各种手段加强档案的展示,充分发挥档案信息的重要价值,并通过积极地改革,努力把档案管理由“死”变“活”,由“静”变“动”,由“被动查询”变“主动服务”,努力发挥档案的各种价值,提高档案服务工作效率。
2.注重实效,树立档案服务意识。首先,应树立主动积极服务意识。档案管理部门必须认识到档案管理工作是一项服务性工作,必须努力为学校的教学、科研服务。档案管理部门必须努力开发档案的信息资源,档案工作人员应该使自己成为信息财富的拥有者和提供者。其次,必须努力树立开放意识。档案工作人员必须改变“坐等上门”的现状,增强与学校相关部门的联系,主动参与研究学校教学和科研工作的要求和规律,有效传递档案信息。再次,必须努力树立协作意识。档案管理人员应增强参与意识,扩大接触面,根据各个时期学校各方面工作的重点,确定档案信息开发的重点,切实参与到学校的建设中去。
3.完善制度,保证档案服务质量。高校档案管理工作必须严格按照《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和《普通高校学校档案管理办法》的有关规定,结合高校工作的自身要求,努力健全科技档案管理的各种规章制度,对科技档案的收集、保管等业务工作都做到有法可依,实现档案工作的规范、标准和高效。
高校档案管理部门必须努力建立并完善科技档案的收集制度,确保分散在各单位的档案文件能完整地移交到档案部门;建立并完善科技档案的保管制度,确保高质量的档案的库房管理,档案流动过程的各环节的安全防护和档案的专门技术处理工作等标准高效;建立并完善档案的整理工作制度,确保档案的分类、组合、排列和编目工作的标准化,为档案的高效利用建立基础;建立并完善档案的编目与检索、编辑与研究等规章制度,提高档案服务的技能,提高档案服务的质量。
4.利用技术,提高档案服务效率。随着网络技术、通信技术、高密存贮技术和计算机技术等为代表的信息技术的快速发展和广泛应用,档案管理工作实现了质的突破,使用效率获得极大的提高。同时空调和自动温湿控制系统等设备的广泛利用,也使档案保管水平得到改善和提高。
我国大部分高校已经实现了无纸化的网络化信息化管理,并已经建立了相对完善的校园网管理系统。在新技术主导下,高校科技档案工作也将逐步实现信息化管理。高校科技档案管理工作开始出现办公自动化系统、管理信息系统,建立了各种规模的数据库。在新的管理系统中,传统档案能够逐步实现电子化,成为电子档案,传统的文件归档、整理、编目、检索工作也日益实现了计算机自动化操作。在新的技术的支持下,现档案利用服务大幅度提升。利用计算机系统,管理者能实现档案信息发布网络化、档案借阅自动化,实现档案库房管理的智能化,实现异地查询、信息共享、借阅服务和编研工作,实现档案信息综合管理和利用。
5.加强培训,提高档案人员素质。高校科技档案的管理,离不开档案工作员的努力,人员的素质高低决定档案管理工作的质量优劣。高校科技档案管理人员不仅要有深厚的档案专业及相关专业的理论与实践知识,而且需要具备熟练操作现代化设备的技能。在信息技术快速发展的今天,高效的档案工作又对档案管理人员的学习能力、知识结构、创新意识提出了新的要求,必须大力提高档案管理人员的素质。
高校科技档案管理部门,应该一方面通过人才的引进,来改变高校档案管理部门的人才素质结构,特别要引进档案信息资源开发和信息技术人员。另一方面可通过继续教育的形式提高档案管理人员的素质,扩充档案管理人员的新知识、新技术,培养档案管理人员的创新意识、协作精神、沟通能力,使档案管理人员具备良好的政治素养和专业素养。
6.创新机制,提升服务水平。高校科技档案是一种重要的科技资源,是高校科研和教学工作最原始的最完整的反映。高校科技档案的管理者应努力采取各种手段,创新工作内容、工作方式、服务手段,努力挖掘、整理、加工档案中蕴涵的科技信息,主动提供给学校和社会,加速科技成果转化,为社会创造更多的社会效益和经济效益。
高校档案管理部门应努力完善传统服务工作,开拓特色服务;改变服务方式,实行网上服务和主动服务,变档案信息的滞后为超前服务;加强档案信息的宣传报告,通过内部或公开出版物、新闻报道等形式,发挥档案信息资源的作用;开展代查代检、代复制、文献传递等服务方式,高效服务学校师生;做好成果的深层次信息加工,发掘信息成果;充分利用现代信息技术,提供高效服务;适当采取有偿服务,为档案管理积累资金;适当进入市场,积极参与科研成果的转让。
[参考文献]
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开发档案信息工作计划范文第2篇
一、医院档案资源开发利用的必要性
医院档案的开发利用包括两个方面:一是开发, 即将档案资源中所蕴含的各种价值予以揭示, 获取较为系统集中或有特殊价值的档案信息。一是利用, 即及时、有效地为档案用户或社会提供所需要的档案信息。利用是医院档案管理的最终目的。将医院每个环节产生的大量信息资源进行全面系统地收集、整理、编纂, 摘取所需要的信息进行个案分析及系统分析, 统计分析各项指标或者动态趋势, 能提供大量的工作信息, 针对信息进行各项技术加工, 可获取医院经营管理的需求信息, 适时调整开发方向和重点, 超前研究预测利用需求, 为医院经营管理者进行经营决策提供参考依据, 从而提高医院的综合效益。
二、医院档案资源开发利用的途径和措施
(一) 建立规章制度, 规范档案管理行为。档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的工作。建立完善的规章制度, 可以减少档案管理的随意性, 保证档案管理工作的健康、持续发展。医院应根据《档案法》《医药卫生档案管理暂行办法》等有关法规, 制定一套适合本医院的档案管理制度, 包括档案岗位管理制度、归档借阅制度、保密制度, 档案保存、鉴定、销毁制度等。并且应该建立档案考核量化标准, 明确责任, 逐级逐人落实, 确保医院各门类、不同载体的档案材料的完整收集、移交、管理。
(二) 建立档案的信息化管理机制。建立以计算机通讯、网络为代表的档案信息开发与利用系统。一方面, 用计算机软件建立档案信息管理系统, 可准确高效地对档案室档案信息进行检索、编研、统计。另一方面, 普及医院内网信息平台, 能使全院数据共享。医院档案室可通过内网向全院用户开展信息追踪、专题咨询、需求分析等深层次服务, 从而使档案获得最大的社会效益和经济效益。
(三) 档案管理业务人才的培养。目前, 多数医院的档案管理人员只局限于对档案的收集、整理、编目、借阅等常规工作, 缺乏对档案内容进行深层次研究的主动性和能力, 档案的开发利用多处于被动服务状态。档案信息所具备的知识性与档案管理工作本身的专业性决定了档案管理人员需具备高的职业素质。要解决档案开发利用率低的问题, 医院需要一个清晰的档案管理组织架构, 优化人员结构。尤其是加强医院档案信息化管理的现在, 要求档案管理人员不仅要有熟练的计算机技能, 较强的信息检索能力和英文阅读能力, 还需要具有主动服务的观念, 具有分析处理信息的能力, 拓展知识结构, 增强开发利用档案信息的能力, 能将信息服务工作超前介入医疗、教学、科研和管理工作中, 为医院提供决策信息。
摘要：有效开发利用档案信息资源是发挥档案作用的关键举措, 本文对档案信息开发利用的必要性进行了分析, 并从三个方面提出了医院档案开发利用的途径和措施。
关键词：医院档案,信息,开发,利用
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开发档案信息工作计划范文第3篇
档案信息资源开发是档案信息管理中的重要内容, 也是提高档案管理水平的关键环节, 因此不但得到了档案信息管理者的重视, 还得到了企业各管理者及领导者的关注。加强对档案信息资源的开发, 不仅能够满足各企业管理者及领导者对档案信息的应用需求, 还在很大程度上了提高了档案信息管理水平。另外, 加强对档案信息资源的利用, 实现了档案信息资源的优化配置, 大大提升了档案信息资源管理的质量以及管理效率, 因此, 增强信息资源的管理模式是非常有必要的。
2 提高档案工作者的专业能力及综合素质
第一, 企事业单位要适当提高档案管理者的聘通要求及上岗要求, 即不仅要具有专门的上岗资格证, 又要有一定的档案工作经验;第二, 企事业单位要根据档案工作需求及要求组建专门的培训小组, 以实现对档案工作者的专业化及系统化培训, 培训的内容主要包括档案管理专业知识、档案管理技巧等, 以提高档案工作者的专业能力及综合素质, 为之后的档案信息高效开发及利用奠定良好的基础;第三, 除了对档案工作人员进行专业知识及技术培训以外, 还需要对档案工作者进行现代化高科技技术操作方法培训, 以提高他们的先进技术操作能力, 诸如信息化技术、数字化技术及网络技术等的操作培训;第四, 对于已经工作好几年的档案工作人员, 除进行基本的档案工作专业知识及技术培训以外, 还需要进行道德意识、责任意识等教育, 新的档案管理者也需要定期进行道德及责任意识教育。
3 档案工作者要积极转变自己的档案管理理念
第一, 档案工作者要深刻意识到, 当下我国已经进入了高速发展阶段, 很多先进的高科技技术都被研发并应用到各大领域, 档案管理作为企事业单位管理的重要内容, 也要与时俱进引进和应用先进的高科技技术, 如信息化技术及数据化技术等, 帮助快速建立健全档案管理信息系统, 增强当前档案管理的信息化以及数据化;第二, 要求档案工作人员根据时代发展, 变换档案管理理念, 从而适应当前的社会环境;第三, 档案工作者要提高自己的档案服务能力及档案维护能力等, 使档案使用者得到高质量的档案服务, 从而提高档案的使用价值及使用者对档案服务的满意度;第四, 档案管理部门要贯彻和落实档案信息资源开发措施, 并与其他工作部门联手, 利用信息技术及网络技术等最大限度的开发可用性档案信息资源, 并将开发而来的档案信息资源应用到实际的企事业单位经营及管理中, 以促进企事业单位健康可持续化发展。
4 优化档案工作人员结构
第一, 档案信息资源开发利用中需要使用到大量的档案管理专业知识及技术, 单一类型的档案工作者是很难满足这以需求及要求的, 因此要增加不同种类的档案工作者, 如纸质档案管理人员、电子档案管理人员和数据档案管理人员等, 以实现对电子档案、纸质档案及数据档案等管理的同时, 强化对不同档案信息资源的高效开发及利用;第二, 引进先进的档案管理理念及方法, 诸如开放思想、计算信息系统管理及电子数字化管理方法等, 以提高档案信息管理质量及效率, 同时还加强对档案信息资源的开发及利用。
5 优化馆藏结构和提高馆藏利用效率
5.1 丰富和充实馆藏内容
第一, 档案管理部门及相关工作者要在原有的档案信息基础上充实和丰富馆藏档案, 以强化档案信息资源的开发及利用;第二, 档案工作人员的主要工作内容, 就是在开发以及利用档案信息时, 对需要的信息资料进行收集、整理、与鉴定, 与此同时也要做好档案的保存工作, 以便于档案信息资源使用者快速检索和利用档案信息资源;第二, 优化馆藏结构, 即档案工作者要对档案馆藏结构进行全面了解, 然后根据档案信息资源的系统性及连贯性, 对馆藏结构进行调整, 以完善和优化档案馆藏结构。
5.2 推进馆藏档案信息资源数字化及网络化
第一, 引进先进的数字技术及信息技术, 建立健全的档案信息资源管理系统, 实现管理数字化、信息化, 是管理系统进步的一大体现, 能够有效打破传统档案管理系统的模式局限, 从而实验信息资源共享;第二, 根据用户需求, 开发数据库技术, 然后集中人力、物力、财力, 构建资源丰富、功能齐全的档案信息数据库。
6 结语
综上所述, 档案信息的种类繁多, 不仅有纸质档案信息, 还有电子档案信息、数据档案信息、图像档案信息、视频档案信息及会议档案信息等, 所以档案信息资源的开发空间很大, 相应的档案信息管理工作复杂程度及难度也非常高, 所以, 对相关档案工作人员有着严格的要求, 要求尽力开发与利用好已有的档案资源, 提升使用价值, 丰富档案服务项目及内容等, 最终促进档案管理健康发展, 推动企事业单位持续性发展, 所以加强档案信息资源开发利用显得尤为重要。通过上文分析了解到, 提升档案信息资源的开发与利用, 同时也是增强档案工作人员专业能力与综合素质的过程, 优化馆藏结构和提高馆藏利用效率, 希望对相关工作者提供有用的参考价值。
摘要：现如今, 各种现代化技术已经在各大领域中得到了应用, 并取得了良好的应用效果。档案管理是各行各业生产及发展中都必须进行的一项工作内容, 随着信息时代及网络时代的到来, 传统的档案信息管理模式、方法及技术已经无法满足社会信息化及网络化的发展需求, 故需要利用信息技术及网络技术等现代化高科技技术, 加强对档案信息资源的开发及利用, 从而提高档案信息管理水平。对此, 本文作者自己的档案信息管理经验, 分析了加强档案信息资源的开发利用的措施。
关键词：档案信息,资源开发,利用分析
参考文献
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开发档案信息工作计划范文第4篇
对档案信息资源的开发应该是一项以档案工作社会化为背景, 以社会需求为导向的活动。进入21世纪以来, 我国档案工作的“运作环境”已经发生了重大变化。随着社会信息化程度的日渐提高, 也逐渐加深了对外开放程度, 公民的信息权意识加强。在这一背景下, 档案工作领域开始拓展, 并向社会化转变, 实现档案信息资源开发。此外, 档案信息资源的开发及利用还要与社会发展同步, 保持与时俱进。信息作为经济社会发展中的重要资源, 更是各项工作开展不可缺少的基础条件。要实现社会的良性发展, 就必须提供适时、高效的信息。档案工作的开发要求档案工作能为社会提供更准、更多的信息, 并服务大众。
二、档案信息资源开发利用的必然性及重要性
目前, 知识经济时代对档案信息资源开发利用的重要性体现于以下两个方面:我们依据档案管理情况分析, 一是档案信息资源开发有利于经济效益的提高, 为经济建设更好服务的需要。作为经济建设的主要战场, 企业想要获取经济效益还要凭档案信息去规划、决策生产。因此, 要作出正确的决策, 就要在开发利用档案信息资源的同时还要结合档案信息及市场流通形势, 最终做出正确决策。二是开发利用档案信息资源, 是加强精神文明建设的必然要求, 同时也是一个重要内容。从这两个方面可知, 就是在政治思想教育过程中, 利用好档案的素材便能收到极佳的效果。
三、档案信息资源开发及利用的几种主要方式
(一) 在档案馆内提供档案资料给利用者。这一服务方式是最为传统的信息资源利用方式, 档案部门可将其作为一项不可忽视的日常工作应用于档案信息资源开发中。
(二) 编撰、出版专题材料, 也就是我们所说的档案编研工作。出版编研成果的出现可以省去档案使用者的很多时间, 也提高了工作效率, 还能将库房中沉睡的档案变成有价值的信息, 更有利于档案的长期保管。
(三) 利用网络提供档案信息, 便于使用者应用。目前, 在网络普及的情况下, 信息资源开发利用就要建立起专有网站为使用者提供档案信息。
四、档案信息资源开发利用的现状及存在的问题
(一) 信息意识比较淡漠。科学技术的不断发展, 信息化程度得到了前所未有的提高。从我国信息资源管理现状来看, 时代的发展已经对档案信息服务水平提出了更高的要求, 而传统的档案信息服务水平已远远满足不了人们对信息的需求。归纳总结主要体现在以下几个方面:档案管理工作人员在工作进行中, 仍坚持陈旧的信息观念, 意识比较淡薄, 缺少创新精神, 档案信息资源管理人员落后的观念与现代化设备出现了不协调的局面。
(二) 编研成果存在信息衰减及质量参差不齐的现象。编研工作遇到的最普遍的问题就是信息的衰减, 导致这一问题的主要原因是编研成果自身信息量明显比档案原件小, 同时, 编研工作者的素质和水平从侧面限制了编研成果。档案馆所能为利用者提供档案资料的方式服务效率低, 既不利于查找, 也不利于档案的保存。
(三) 服务手段相对落后。近年来, 在网络化、数字化技术程度日渐提高的同时, 档案部门也购置了大量的现代化设备, 如:计算机、复印机、打印机等, 还建立了档案查询数据库和文件数据库, 也建立了自己的网站。但是, 当前仍有一大部分档案信息化管理起步较晚, 还处于基础发展, 着重内部管理。所以, 要实现服务手段自动化和网络化还需要一个较长的过程。
五、对当前档案信息资源的开发、利用应该采取的有效途径
(一) 建立科学、完善的档案信息资源开发利用制度, 完善档案信息资源服务体系。一是要突破传统的自我服务编研方式。围绕着当地的经济建设、技术进步以及各项社会事业的需要, 编研与形势发展相适应的信息资料, 以便更好地开展档案编研工作, 要把工作重心放在编研工作的“精、管、用”上。二是信息销售制度的建立是完善档案信息资源服务体系的又一个主要环节。应上门服务, 主动出击, 大力推广编研成果, 并加强与广大利用者之间的联系。
(二) 加强档案信息的报道及交流。档案工作具有后勤性和服务性特点, 与此同时还伴有滞后性、隐蔽性, 鉴于这些特点导致很多人对档案工作不了解, 甚至存在误解, 认为档案管理工作不过是管理“仓库”。从这一问题上可以看出我国档案工作者还没有将宣传工作做到位, 没有给予足够的重视, 没能将其作为一项长期任务来抓。所以, 要发挥出档案的优势及作用, 提升利用价值。
(三) 档案利用所采取的方法及应用技术跟上时代发展需要, 加强建设检索工具体系。改进档案利用的实际方法, 相关部门对其及时更新, 要建设符合标准的检索工具体系, 从而用来展示出馆藏档案形式特征及内容特征等。
六、结束语
总之, 档案信息管理是一项需要长期完善的工作, 只有不断地对信息资源开发利用, 才能够促使档案行业得到充分的重视和发展。从事档案管理开发及利用的相关人员, 要加强自身的专业知识积累, 从多个环节来完善,
摘要：近年来, 高新科技产业化的进程逐渐加快, 经济形势也有了明显的改善, 促使档案信息开发特点及形式也发生了一系列变化。在新时期知识经济推动下, 为使档案能为各方面更好地服务, 就必须对档案信息资源进行大力开发。文章先分析了当前对档案信息资源开发利用的必然性及重要性, 并阐述了几种应用于开发档案信息资源及利用档案资源的方式, 在这一基础上对档案信息资源开发利用的现状及存在的问题提出有针对性的解决对策。
关键词：档案信息,信息资源,开发,利用
参考文献
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开发档案信息工作计划范文第5篇
一、档案信息资源商业性开发的意义探讨
文化产业一直以来都是国家关注的重点对象, 在当前时期, 党和政府更是着重强调要推进文化产业的健康发展。信息资源属于文化产业的范畴。在文化产业迅速发展的背景下, 国家发展规划中明确提出要重视搞好信息资源开发工作, 提高资源利用能力。作为我国重要的文化事业机构, 档案馆应积极响应政府号召, 以相关政策的要求为依据, 结合当前文化产业的发展现状, 合理提高信息资源开发力度, 以优化产业结构, 提升档案信息的价值。另外, 档案信息本质上也是一种具有重要价值的资源, 对其的商业性开发是提高其利用价值的重要途径, 有助于将档案信息的文化作用充分发挥出来。尤其是在公益性开发模式存在诸多不足之处的情况下, 商业性开发是实现档案信息经济与文化价值统一的有效举措。所以, 从这个角度讲, 对档案信息资源进行商业性开发具有一定的必要性。
二、档案信息资源商业性开发模式
(一) 开发形式。一般来讲, 档案信息资源中可用于商业性开发的主要有三种, 不同资源的开发形式也不一样。一是馆藏原件。其主要的开发手段为仿制真品和生产相关文化产品, 前者通常可以通过复制品租赁或出售、举行主题展览等形式盈利, 后者则是通过出售相关工艺品盈利。二是数字档案。此类信息资源的开发手段主要是开发数据库以及挖掘数据, 前者可通过出售数据库或提供在线服务盈利, 后者则一般是通过科研成果转化盈利。三是编研成果。此类信息资源的开发手段主要是公开出版以及加工品利用, 前者可通过出版、订阅等方式盈利, 后者则是以影视剧改编、讲座等形式盈利。
(二) 实践案例及启示。对于档案信息资源来讲, 馆藏原件属于基础部分, 甚至可以说, 数字档案以及编研成果都是以馆藏原件为支撑的。通常来讲, 以时间为依据进行划分, 馆藏原件包括历史档案以及现行档案两类, 后者的功能主要体现在其可以作为现实考察资料使用, 并不具有太高的商业开发价值;而前者由于是在很久以前形成的, 记录的信息具有较高的历史价值, 能够作为满足人们精神需求的史料。因此, 相比之下历史档案的商业开发价值较高。
对于此种信息资源的开发, 至今已经有很多成功例子。比如, 美国国家档案馆my archive商店, 就是一个比较典型的档案信息资源商业开发例子。在该机构的官网首页上即可找到my archive商店, 其运营管理单位为档案馆基金会。该商店中的商品包括馆藏原件加工品、仿制品、纪念品等很多种, 消费者可根据关键词或者商品类别进行选择, 在选好之后可加入“购物车”, 付款可用信用卡。该商店还提供配送管理服务, 商品收入均用于公民教育活动以及相关的档案展览服务。
上述案例说明, 只要方法得当、服务完善, 档案信息资源是可以带来经济效益的, 即档案信息资源的商业性开发模式是可行的。结合美国档案馆的实践来看, 档案信息资源开发中, 档案开发意识的确立是关键。上述案例中, my archive商店的商品种类繁多, 是对馆藏原件价值的充分利用, 但这一点的实现无疑是档案意识的作用。如果档案馆因循守旧、不重视商业开发, 那么相关的仿制品和加工品种类就不会这么多, 网站的消费者服务也不会这么完善。
对于我国来讲, 档案信息资源商业性开发模式同样是可行的, 但目前依旧处于摸索和完善中。要想真正达到充分开发的目的, 除了要做好档案整理工作之外, 更重要的是要深层次挖掘潜在价值。另外, 相关部门的重视以及民众观念的改变也是必不可少的。
三、结语
综上所述, 对于档案信息资源开发来讲, 商业性开发模式是其未来发展的主要趋势, 对于提高档案信息资源的利用效率具有重要意义。档案资源中的馆藏原件、数字档案以及编研成果均适合商业开发, 但是, 不同资源的开发形式存在一定的差别, 应注意区分。我国在对档案信息资源进行商业性开发的过程中, 应注意在借鉴其他国家成功经验的基础上, 结合我国的文化特点和基本国情。
摘要：档案中记录的信息包括社会生活的方方面面, 不仅涉及面广, 信息的真实性也相对较高, 属于比较珍贵的信息资源。与一般的信息相比, 档案信息更加可信, 因而, 其价值就相对较高。在目前的情况下, 档案信息资源开发主要有公益性、商业性两种模式。本文着重对档案信息资源商业性开发模式进行了探讨, 并结合相关实例作了简要阐述。
关键词：档案信息资源,商业性开发模式,重要性
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开发档案信息工作计划范文第6篇
一、科技档案信息中的问题
科技档案在时代发展中能够起到巨大的推动作用, 在时代发展过程中已经显露无遗。经过了一段时间的努力, 围绕科技信息档案所展开的开发以及管理工作已经有了阶段性进步, 但是从某种程度上来讲, 科技档案还没有完全形成成熟的系统, 而且从整体上过于分散, 这些问题在一定程度上使得科技档案所能够发挥的作用受到了限制。总体来讲, 存在以下几方面问题:
(一) 资源整合度小。尽管社会各界都已经意识到对科技档案进行科学管理的重要意义, 但是随着科学的不断进步, 围绕科技档案所展开的工作也开始出现了一定程度的力不从心。具体来讲, 随着专业人才数量的不断增加, 需要进行建档的数量也随之猛增, 但是针对科技档案还没有系统成形的管理, 这就使得在档案保管过程中, 不能够保证档案管理的井井有条, 从而使得科技档案整体处于一种分散的状态, 缺乏专业化的整理和保管。通过对我国科技档案整体管理现状的调查能够发现, 有专职机构和人员统一集中地对科技档案实行管理的单位仅占四成, 采用集中和分散相结合管理方式的单位占了一半, 管理状态整体处于分散状态的单位占了一成。这在一定程度上说明, 科技档案的重要性已经被广泛地认识到, 并且已经开展了有针对性的档案管理工作, 并在这一过程中不断地强化科学管理, 使得管理工作能够从整体上优化。
(二) 数字化程度低。在社会逐渐进步的历程中, 针对科技档案的相关管理工作, 已经受到时代进步的影响, 逐渐采用更加先进的技术来进行日常的管理工作。在这一过程中, 数字资源逐渐成为了主流应用技术, 相关的信息资源逐渐以数字化的形式出现在人们面前, 这样一来, 在进行信息资源的共享以及开发利用的过程中, 就能够更加高效、更加快捷, 传统人工式的管理方式已经在逐渐退出历史舞台, 针对科技档案的具体管理或者高效利用已经势不可挡地迈向了数字化的方向。
但是, 通过对现实管理状况的调查, 能够了解到, 将数字化全面用于科技档案管理的相关单位, 在全国范围内仅占3.57%, 数字化技术成为主要管理手段的相关单位占了25% 比例, 有一半以上的立档单位在部分管理工作中深入利用了数字化技术, 但是还有极少数单位还完全没有推动科技档案管理的数字化进程。社会整体趋势已经发展到了一个高效的阶段, 在这种情况下, 只有数字化的管理方式, 才能够保证相关社会以及科技活动的高效运行, 所以推进信息资源管理的数字化进程, 已经成为大势所趋, 只有这样, 科技档案管理的相关工作才能够实现整体优化。
二、科技档案开发对策
(一) 完善法规, 整合资源。第一, 科技信息资源涵盖了不同领域、不同层次的内容, 所以单纯地凭借法规以及政策来对科技信息进行包罗万象的管理, 是不可能取得成效的。不仅如此, 在管理过程中, 随着信息资源的不同, 需要采取不同的管理方式和管理环境, 在这种情况下, 就需要法规政策能够进一步完善, 从而能够对科技信息资源形成系统全面的管理。所以, 在相关法规以及政策具体制定过程中, 要能够强化管理的整体协调性, 使得法规政策能够更具层次性和条理性, 能够系统性覆盖管理工作的每一个方面, 这样一来, 法规政策才能够形成体系, 并且能够纵横交错, 从宏观上呼应微观, 集中管理时能够兼顾到分散管理的必要性。这时整体管理工作才能够层次分明、依次展开。第二, 从内容上对政策法规进行持续性充实和完善, 在具体管理工作的推进过程中, 能够做到及时查缺补漏, 消除政策盲区。具体来讲, 针对具体领域应从信息公开以及知识产权等方面, 不断进行内容上的充实和丰富, 这样一来, 相关的管理工作才能够更加细致具体, 这个管理系统才能够连续, 运行下去, 并且能够保持一定程度上的稳定。第三, 需要建立起一个能够统一管理科技档案的集权机构, 使得管理工作能够拥有宏观调控政策的支持, 并且能够有层次的开展具体管理工作, 只有这样, 整个科技档案管理系统才能够拥有一定的协调性, 并作为一个有机整体来开展相关工作。这样一来, 同一层级的不同行业部门就能够积极沟通和协调, 在此基础上对相关科技信息进行交流共享, 整个管理系统就能够协调发展下去。
(二) 推动科技档案管理数字化转变。要想实现科技档案的全面数字化管理, 需要国家的主管部门通过行政化的手段进行统一组织和规划, 将数字化技术全面地在管理活动中推广应用, 在此基础上, 进行高效的管理, 这样, 科技档案就能够实现社会服务的优化。为了推进这一过程顺利进行, 要能够以信息技术为基础, 来强化相关的管理工作。
三、结语
针对科技档案信息的相关工作, 要建立在有效管理的基础上, 做到对这方面资源的有效开发, 在利用的过程中才能够更加高效。在这种情况下, 明确这一过程中的不足, 并采取针对性措施, 实现科技档案利用的整体优化。
摘要：本文分析了科技档案信息资源开发利用中的问题, 结合工作实际提出科技档案开发利用的对策。