开发档案信息工作计划范文第1篇
现代社会经济的发展为信息的生成、传递、存储和积累提供了用武之地, 以计算机为核心的现代信息技术又为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。因此, 进入现代社会以来, 各种形态的信息以指数形式增长并迅速积累起来。与此同时, 人类自身的认识也随着社会经济的发展而不断深化, 价值观在不断演变, 信息资源日益成为争夺的焦点。来源于档案方面的信息能消除人们不确定性的, 反映已经发生的各种食物运动状态、方式及其规律的征象或知识。包括:档案载体信息;档案信息内容;档案目录、索引、指南、论述、述评等档案再生信息。依托于载体但又不包括载体的知识内容。档案信息属于文献信息的范畴。对档案信息进行加工、整理并将蕴藏于档案中的有价值的、适应于社会发展需要的各种知识、信息挖掘出来, 最大限度地为广大利用者所利用, 以提高档案信息利用效率的一种信息整合和传递过程。开发对象是馆藏档案中的隐含信息;开发任务是对静态的档案信息进行加工、处理和相应的信息输出, 直接满足利用者的需要;开发性质表现为一种高层次的智力劳动过程;档案信息资源开发系统的整体功能是缩短档案信息的传递时间, 广泛、迅速、准确地将档案信息传递给利用者, 从而最大限度地发挥档案信息的经济效益和社会效益。
2 开发档案信息的重要性和思路
档案是一种重要的信息资源, 其在人类认识和改造自然与社会的过程中起着不可代替的作用。在这个信息爆炸的时代, 档案作为信息已成为社会向前飞速发展的知识资源。档案信息资源的开发和利用, 成为经济建设和改革开放过程中不可或缺的步骤。它有利于推进科技不断进步, 促进生产力和社会经济的发展, 有利于进一步扩大对外开放, 并具有保驾作用。档案信息资源的开发利用, 能促进经济建设的发展, 取得明显的经济效益和社会效益。如何开发现有档案信息资源成为我国档案工作面临的重要任务。
档案信息资源建设与资源开发并举, 在建设中保障开发。目前我国档案信息资源建设中有三个方面的问题对开发利用构成障碍;结构性缺陷、数字化程度低、可检索性差。档案开放与资源开发并举, 在开放中促进开发。
第一, 传统开发方式与现代化开发方式相结合。编辑档案汇编、加工编写大亊记和专题摘要, 举办档案展览与网上展览、专题数据库、个性化查询服务系统。
第二, 公益性开发与商业开发相结合。档案所具有的知识价值、科技文化价值和艺术价值, 以及在开发过程中附加劳动所形成的附加价值。
第三, 独立开发与合作开发相结合。合作开发在开发主体上是指跨机构, 在开发对象上则是跨库、跨地区和跨资源, 以最大限度地满足各方面利用者的多元化需求。跨库、跨地区、跨资源是指突破现有资源保管状态的开发, 这里所说的跨资源是指对不同中来信息资源如档案、图书、资料、专业数据等进行联合开发, 这是一种需求导向的开发方式。
3 档案信息资源开发方法
档案信息开发的过程实质上是档案信息组织过程, 其结果是将蕴含在档案中的信息内容揭示出来, 并使之有序化、系统化, 以便查找和利用。正确地运用开发方法, 实施一定的开发措施是实现这一结果的前提和基础。要做好档案信息的开发利用工作, 必须放弃落后的传统观念, 明确档案开发利用工作的重要性。为此, 笔者认为应从以下几个方面加强提高和完善。
第一, 勇于创新, 积极拓展档案工作领域, 不断探索新途径和新方法。
第二, 增强优化档案的种类和结构的意识, 拓宽收集渠道.不仅要接收文书档案, 还要把反映本地区, 自然、社会、历史以及经济建设内的档案资料及时接收进来, 特别是对突出经济建设内容档案的接收, 改变数量少、结构单一、载体单一、内容单一和利用价值不高的局面, 真正建立起信息资源的优势, 成为社会各方面利用史料的中心。
第三, 不断完善档案利用的方式方法, 改进服务水平。通过举办档案展览, 公布开放档案目录, 搞信息需求调查预测, 编制出多样化的检索工具, 形成一个全方位、高效益的检索系统。档案工作者应积极主动地向社会提供档案信息, 想社会利用者所想, 应社会利用者所需, 自发主动, 做好各种档案信息的咨询服务工作。
第四, 强化社会的档案意识, 档案工作者要有开放意识、参与意识、超前服务意识。
开发档案信息所要实现的目标, 就是为经济建设和社会发展更好地提供服务。因此, 作为一名档案工作者, 思想认识必须明确, 工作方法上则要使自己的工作贴近经济建设, 面向社会进步。在服务中求发展, 在发展中进一步提供服务, 从而体现档案信息资源的开发利用的效果和效益。
摘要：档案信息保管的主要目的是要求有效开发利用档案信息这种资源, 使其充分服务于社会, 挖掘档案信息在社会效益和经济效益方面的更大作用。在我国现阶段的市场经济条件下, 如何利用档案信息创造更多的效益, 从而体现出档案及档案工作的地位优势和重要性, 推进信息管理事业加速发展, 是摆在各级档案行政管理部门和广大档案工作者面前的一个重要课题。
关键词：档案,开发,信息管理
参考文献
[1] 虞亚梅.知识经济时代档案信息资源的管理与应用[J].档案学通讯, 2002, l.
[2] 李阳生.未来档案开发利用趋势的预测分析[J].档案学通讯, 2002, 2.
开发档案信息工作计划范文第2篇
档案是人类活动的真实记录, 是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案信息资源能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。国家的大政方针的制定是这样, 企业发展战略的规划也是如此。对于企业来说, 开发档案信息资源, 转变档案信息、知识利用服务方式、方法和途径, 使之更好地为企业经济建设和精神文明建设服务, 已成为档案部门的重要任务。
二、影响企业档案信息资源开发利用的因素
现在企业还没有很好地开发利用其资源, 没有将企业的档案信息资源转化为企业的优势, 为企业的经济发展服务。而是仍然存在着很多问题。改革开放以来, 企业档案馆的馆藏内容、载体均不断增多, 由过去的以文书档案为主, 扩大到科技档案、会计档案、声像档案、工程档案等, 档案载体也向电子、声像等多门类发展。但是, 馆藏档案利用多限于工作查考、编史修志、学术研究等。在利用服务中可以看到三种情况:一是受到档案资源的制约, 虽然有利用者, 但缺乏所需要的信息。二是由于技术条件的原因, 虽有所需信息, 但利用不方便。三是受传统观念的影响, 人们对档案馆的服务性认识不足, 虽有档案资源, 但利用者少。档案馆的服务范围、内容、方式、手段未能转型, 使得档案文化的储存与传播功能难以充分发挥, 档案文化在企业文化建设的主体地位得不到体现。
三、合理开发和科学利用档案信息资源
(一) 丰富档案资源。在市场经济条件下, 对企业开发档案信息提出了更高的要求。丰富的馆 (室) 藏结构及其内容的高质量是企业档案信息开发与利用的前提。注意收集、积累企业档案信息, 做好立卷归档工作是基础, 同时要严把档案进馆的质量关, 保证档案的完整性、准确性、系统性, 以便提高被开发信息的可靠性与准确率。立卷归档工作的完成是变无源之水为有源之水, 为使有源之水能源源不断的造福于企业, 我们还要对档案信息进行筛选和深加工, 对内、外部信息都要全面而详细地收集。一旦获得准确信息, 就能使企业走出低谷。
(二) 实现档案管理自动化。档案信息管理自动化, 是多媒体计算机、光电扫描仪、光盘机通信网络等高新技术, 将载体为纸张、胶片和磁性记录介质的档案转换成电子信息, 建立起一个能对档案文献和档案目录中图、文、声各种形态的一、二次信息存贮、处理、检输出复制, 融档案保护与信息处理于一体并能实现信息近、远程传递。
现代企业要推广计算机的应用是企业档案现代化管理的主要手段。因为计算机系统的科学化、先进性是手工劳动所无法比拟的。计算机可以实现档案工作准确无误的分类归档、存储管理、统计、检索、编目、编卡、保密、缩微复制等项工作并能够保证工作效率与质量。勿庸质疑, 计算机的推广应用能加速档案信息的开发利用, 对企业的发展和社会的进步都起着巨大的推动作用。
(三) 完善管理体制。原有的依靠主管部门对企业档案工作采取行政手段实现的宏观管理的管理体制已不适应新形势需要, 它是计划经济体制下的产物。随着现代企业制度的逐步建立, 企业成为独立的市场主体, 企业的所有制、形式和产权结构趋于多样化, 档案行政管理部门原有的对国有企业的这套管理方法、思想和体制越来越明显地与企业追求最大利润的目标和新的运行机制发生碰撞。
1.在实现档案资源开发利用价值的诸多重要因素中, 人是第一要素。而人的积极性、创造性的调动和发挥, 关键又在于体制和机制, 因此, 创新有利于激发档案管理人员潜能的机制体制尤为重要。
2.优化档案行业文化建设。开展档案工作者誓词征集评选、举办档案论坛、知识竞赛、书法摄影比赛等群众性文化活动, 运用目标激励、信任激励、典型激励、关怀激励等方式, 凝聚档案人的共识, 鼓舞档案人的斗志, 激励档案人把更多的精力投入到档案开发与利用中去, 发挥自己的聪明才智。
3.实施档案工作目标考核制度。定期对档案专业技术人员进行专业知识理论考试及年终测评, 通过考试、考核, 督促他们不断更新知识, 提高技术业务素质, 适应企业档案资源开发与利用的新形势、新要求。
四、结束语
做好企业档案信息开发利用工作, 是对企业档案部门和人员的基本要求。企业档案部门及其人员要积极创造条件, 大力开发企业档案信息资源, 为企业发展服务。提升档案开发利用效能是企业档案工作发展与进步的重点工作, 应当尊崇“科学为本”原则, 紧密结合企业发展中长期战略目标和企业文化建设的具体实际, 创新思路, 整体规划, 认真实践, 不断探索和总结, 就会发挥好档案信息资源记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要作用。
摘要：企业档案工作除收集、整理、保管外, 要把重点放在开发利用上, 文章分析影响企业档案信息资源开发利用的因素, 提出了解决办法, 使企业档案信息资源能有效地开发利用, 更好地为企业生产经营和经济建设服务
关键词：企业档案,信息资源,开发利用
参考文献
[1] 王文亮.基于观念转变的档案利用创新研究, 中国档案, 2013 (5) .
开发档案信息工作计划范文第3篇
1 市场经济条件下档案信息资源利用开发的必要性
(1) 利用开发档案信息资源, 是更好地为经济建设社会发展服务的需要。在市场经济条件下, 企业作为经济建设的主要战场, 要取得好的经济效益, 不凭档案信息对企业进行定位分析和决策, 规划组织生产, 对现代企业, 肯定是行不通的。只有积极开发利用档案信息资源并同时把档案信息与市场流通有机结合起来, 才能作出正确决策, 才能使企业在各种竞争中立于不败之地。
(2) 利用开发档案信息资源, 是社会主义先进文化建设的需要。档案信息资源, 是人类生活、生产、思维方式和创造性活动及其产物的直接记录和结晶, 是社会大文化形成中产生的一种特殊的凝聚物, 是特殊的文化资源。各级档案馆则是汇聚、储存、加工整理这些特殊文化资源的基地。通过加强档案信息资源开发与利用, 不仅使文化资源得以传承, 也为新时期的先进文化建设提供条件。
(3) 利用开发档案信息资源, 是档案部门建设和发展的有效途径。做好档案信息资源利用开发既是档案馆证明自身存在价值的重要手段, 也是实现档案馆社会使命的重要手段之一。档案部门可以通过档案信息的开发利用为经济建设和社会和谐进步提供原始决策依据的同时, 来进一步拓展自身的运作空间和工作平台, 来显示自身的经济和社会价值, 进而为自身的建设和发展注入活力。
2 当前档案信息资源利用开发存在的主要问题
由于受长期形成的封闭和半封闭的环境的影响, 档案利用率一直是困扰档案部门的老大难问题。在开发档案信息资源方面存在的问题是比较多的, 诸如档案编研工作滞后、时间跨度较短、案卷质量较差、人员素质等等。但笔者认为, 制约档案信息资源开发利用的主要问题是思想观念、馆藏单一, 缺乏特色和市场意识淡薄。
(1) 档案工作“行政化”的思想比较严重。由于受传统的“国家档案观”影响, 档案是国家行政管理活动的伴生物, 主要为国家行政事务服务, 有意无意地忽视了为社会团体、民营企业、普通群众提供档案管理和利用服务。把“档案工作为党和国家服务”简单地理解为是“为领导服务”、“为政府服务”, 而对于为其它社会组织、为公民个人的服务关注不够, 热情不够, 主观上影响了档案信息资源的开发与利用的深度和广度。
(2) 馆藏单一, 缺乏特色。 (1) 门类单一。目前馆藏档案普遍存在着文书档案所占比重过大的现象。据报道, 北京市18个区县档案馆的馆藏约110万卷, 其中文书档案所占比重亦在65%以上。 (2) 载体单一。据笔者了解, 纸质档案与非纸质档案在馆藏中的数量比是500∶1到100∶1之间, 也就是说一个拥有10万卷纸质档案的档案馆, 其馆藏非纸质档案只有200~1000个保管单位。 (3) 内容单一, 缺乏特色。以文书档案为例, 我们可以看到这些档案的内容是:党政会议记录、年度工作计划总结、综合报表、工作简报、调查报告、请示批复、干部的任免、职工的奖惩以及政策法规档等, 尤其缺乏反映地方特色经济、特色文化以及风土人情等方面的档案, 导致档案信息资源缺乏为发展地方经济和各项工作服务的针对性。
(3) 档案信息资源开发不足, 效益不高。当前由于档案总量过大、鉴定工作繁杂, 受开放年限困扰等诸多因素的影响, 全国县以上综合档案馆开放档案的总数量仅占馆藏总数量的20%。所以各级综合档案馆均存在着开放比例小, 效益不高, 开发不足的问题。与政务公开不断提速、升温的实际运作相比, 档案开放已经凸现滞后和尴尬的局面。
3 利用开发档案信息资源的思路和对策
目前, 我国建有各级各类档案馆近4千个, 省级以上机关、企事业单位档案室近2万个, 保存着整个国家各种门类各种载体的档案, 档案信息资源总量非常巨大, 蕴含着巨大的开发价值。新的经济建设和社会发展环境给档案工作的发展提供了难得的机遇。必须从档案馆的建设和发展的高度, 全方位搞好档案信息资源的开发利用工作, 为经济和社会各项事业服务, 更好地发挥档案资政育人的作用。
(1) 必须重新审视档案信息资源利用开发的功能。在社会主义市场经济条件下, “有作才有为, 有为才有位”是生存发展的基本法则。在这种形势下, 确定档案信息资源开发利用的功能和地位。一是要重新界定档案信息资源的社会服务功能。二是要赋予档案信息资源的市场功能。档案作一种信息资源, 从立卷归档, 编研开发, 提供服务, 实质是一种对信息产品的生产加工过程, 不仅要考虑它的使用价值, 更要注重它的产品价值, 提高档案信息的含“金”量, 及时推向信息市场, 使档案信息在市场机制的作用下找准位置发挥作用, 显现价值。
(2) 必须优化馆藏结构, 切实提高馆藏质量。馆藏质量的高低是档案馆能否生存发展的关键所在。首先, 要走“特色”之路。保持地方特色, 即馆藏档案除应全面揭示本地区的历史面貌外, 还应着重反映本地区的“地方特色”。其次, 要强化馆藏特色, 馆藏特色是馆藏中某种门类或某种载体的档案较多, 从而形成本馆的特色。应该说走特色之路已是一条优化馆藏的成功经验。再次, 要走“精品”之路。精品意味着高质量。第一, 对现有馆藏进行鉴定, 剔除无保存价值的案卷。第二, 严把进馆质量关。第三, 加强馆藏信息资源的开发。
(3) 必须适应市场经济规律, 实行有偿服务。目前实行有偿服务的种类和项目大致有以下几个方面:一是档案保管的有偿服务。要求对各行各业, 社会各界的立卷归档保管实行一定数额的收费。二是原始凭证鉴定的有偿服务, 要根据利用者要求, 提供有偿的法律鉴定结论。三是提供有偿的档案信息服务。如编印档案信息数据, 网络信息有偿查询、编制报告等等。有偿服务是多途径、多渠道的, 要加大利用空间和管道, 使收费项目行政化, 法规化。
摘要：在知识经济的新形势下, 大力开发档案信息资源, 为社会各方面服务, 加强对档案信息资源利用开发这—个重要课题的探讨, 对于各级档案馆的建设和发展有着十分重要的意义。
关键词：档案信息,开发,利用,问题
参考文献
[1] 陈德兴.开发档案信息资源的现状与思考[N].中国档案报, 2002.
开发档案信息工作计划范文第4篇
一、科研档案信息用户的需求特征分析
科研档案信息的用户主要是高校的科研人员和科研型企业等,属于专业型的用户。他们所需求的档案专业性、全面性较强,因而他们在查询利用档案信息时具有以下特点:
(一)方便性。
心理学的一项研究表明:对于两份内容相近价值有别的材料,人们普遍有愿意取用方便的其质量稍差的材料而不愿想办法取用不方便有较大价值的那份材料的趋向。可见,在查找科研档案信息时,用户最希望的是以最方便的方式获得。在网络环境下,用户可以摆脱时空的束缚,随时随地足不出户地查找利用信息,与到实体档案部门查询资料相比,用户更青睐于利用互联网方便快捷地查询信息。
(二)高效性。
当今社会,是一个高效、快节奏的社会,竞争的压力越来越大,人们的时间观念也是与日俱增,不管是科学研究还是企业产品的研发,都面领着强大的竞争压力,甚至有时候竞争取胜的关键因素就是时间,因此科研档案信息用户在查找信息时更希望能够高效、快速地得到所需的信息。
(三)新颖性。
科研人员在进行科学研究时不仅仅需要掌握过去的大量的科研资料,他们也希望更加迅速及时的查询到最新的科研信息,了解最新的科研动态,某一专业或领域的最新理论或研究方法。
二、科研档案信息资源开发利用的现状
(一)信息不公开,无处可找。
虽然网络上的信息浩如烟海,但是当我们在网上数据库(如中国知网、万方数据库等)或者搜索引擎(360、百度等)查询资料时,得到的大多是一些重复的、信息含金量较低的文献,信息用户对于科研档案信息强烈的需求无法得到满足。此外,许多科技档案部门实际上还没有实现科研档案信息资源全文数据库网上检索查询,即使有也大多仅限于局域网,这些现实存在的价值高的专业性资料,根本就没有对大众公开,有的甚至不愿意向他人提供本部门的科研档案信息。也许是因为科研档案信息具有“私密”特性等原因,它们大多只是服务本部门,外界的科研人员虽然可以利用互联网但却进不了专业网,因此许多现实存在的科研档案信息,用户想用却找不到,也不知道在哪里找,怎样找。总的来说,信息不公开是制约信息利用的一大重要阻碍。
(二)开发深度不够,缺乏针对性、实用性。
目前,我国科研档案信息开发仍处于初级阶段,基本上只是对纸质档案进行编研开发,内容简单,大多是事件、数据等地简单罗列,而且开发的速度较缓慢,不能满足信息用户对于科研档案信息高效性、新颖性的需求,此外,缺乏对用户的需求调研,所以编研产品缺乏针对性、实用性,对科研档案信息的深层次挖掘严重不足。
(三)领导不够重视,缺乏必要的资金、设备、人员的配置。
领导一般认为科研档案不能直接产生经济效益,所以对于科研档案信息资源的开发就显得不够重视,认为只要把科研档案保管好就可以了,对于科研档案信息资源开发的资金投入就少之又少。其次,开发信息的软硬件设备较为落后,没有紧跟时代的需要,应用最新的信息技术来开发档案信息,此外,管理人员的素质较低,信息意识不强,计算机应用能力不强,开发能力较弱。所以大多的科研档案信息无法满足信息用户网上检索的需求,而且开发出的信息产品质量较低。
因此,本文立足于信息用户的需求特征针对科研档案信息资源开发利用的现状,提出一种解决策略,希望能够帮助信息用户解决查找科研档案信息的困境。
三、科研档案信息资源深度开发的方式
本文所指的科研档案信息资源深度开发是指:基于商品化的模式,利用互联网、数据库、大数据技术、云计算、云存储、数据采集加工处理技术等先进的信息技术对科研档案中的知识、信息内容进行加工整理。
(一)数据化开发。
互联网时代,尤其是以社交网络、电子商务与移动通信把人类带入了庞大、复杂的信息时代。数据正成为巨大的经济资产,成为新世纪的矿产与资源,能够为国家、企业带来新的发展模式和投资机会等。
“大数剧”发展的障碍,在于数据的可获取性,而科技档案部门在这方面拥有得天独厚的优势,它们拥有大量的科研信息。我们可以建立以科研档案信息资源为基础,计算机网络为平台的数据化开发模式。所谓的数据化,通常是将均匀、连续的数字信息结构化和颗粒化,形成标准化的、开放的、非线性的、通用的数据对象,并基于不同形态与类别的数据对象,实现相关的应用和开展相关的活动的过程。数据化是对数字化的的拓展与推进。我们可以应用计算机将科研档案信息进行数据化的加工处理,在利用先进的数据分析工具的基础上发现隐藏在数据下的规律,进而指导科研、生产活动,充分实现科研档案信息资源的信息价值和经济价值。此外,还应注意,数据的价值就像漂浮在海洋中的冰山,我们不能被只看到冰山的一角的假象所迷惑,要充分发挥数据的作用。比如,将已经被数据化的科研档案信息资源进行再利用、数据集整合、数据重组等等。
(二)网络化开发。
据中国互联网络信息中心(CNNIC)最新发布的报告显示,截至2013年6月底,我国网民规模达到5.91亿。可见,人们对于网络的依赖性与日俱增。现在,网络基本上覆盖了社会的方方面面,人们可以随时随地利用网络获取信息,解决工作、学习、科研、生活中遇到的难题,所以,信息用户也更倾向于利用网络高效、快速地检索所需的科研信息。所以,为了满足信息用户对于科研档案信息的需求,科研档案信息资源的开发方式也应顺应网络的趋势,加强信息资源的网络化开发,科技档案信息网络化是指建立档案信息网站,以网站为基地,收集和管理网络中的电子文件并对传统档案进行数据化的处理加工,然后通过网站提供信息服务。在这里的数据化的开发与网络化开发在内容上会有部分交叉,因为网络化的开发是需要以科研档案信息的数据化为基础,二者存在一定的关联。
1. 以多种形式开发科研档案的信息资源。
将科研档案进行数字化的处理,进而利用计算机对科技档案的信息进行开发,以电子图册、音频、视屏、文本、图示、数据化的分析结果等形式通过网站提供给网络信息用户。
2. 提供个性化科研档案信息服务。
利用网页动态生成技术、过程跟踪技术、数据推送技术等先进技术,了解用户的基本信息和经常性涉猎信息的领域、浏览习惯、心理倾向以及某一时期的需求热点等,为信息用户提供个性化的信息服务,如:分类定制服务(档案用户可以按照自己的喜好,自己设定信息的资源类型、表现形式、系统服务功能等)、信息集成服务(通过同一网络系统服务平台或者手机APP,提供多样和多元化的个性化服务)、信息推送服务(主要有频道式推送和邮件式推送推送),从而有效地吸引档案信息用户,满足科研档案信息用户全面的、高效的、更高层次的信息需求,提高用户的满意度。
(三)商业化开发。
《开发利用科技档案信息资源暂行办法》第四条规定:“各有关部门应面向科研、设计、生产和管理,面向引进技术的消化吸收及我国产品、技术的出口;积极参与技术市场和信息市场”。这项规定为科研档案信息资源商品化的开发提供了政策上的保障和指导。马克思主义的价值理论告诉我们,商品应具有使用价值和价值。一方面,科研档案信息包含了大量有价值的原生态的信息,能够为科研、生产、管理、决策甚至创造性活动提供必要的参考依据,因而科研档案信息具有使用价值。另一方面,信息逐渐成为高校、企业在科研活动、产品研发等中重要的信息资源,成为在激烈的市场竞争中取胜的关键因素。而档案是生产实践等活动的原始记录,因其客观性、原始性、价值性等特点,受到高校和企业的青睐。因此,科研档案信息存在广泛的市场需求,具备进入市场进行交换的条件。所以科研档案信息满足马克思主义价值论的要求,能够成为商品。此外,商品化的开发带来的效益能够调动工作人员的积极性,得到领导者的重视,也能吸引有兴趣的企业的合作与支持,从而使科研档案的信息资源得到深层次的挖掘和开发。
科研档案信息资源的商品化开发的方式有:
1. 中介商的方式。
2005年国家档案局根据《2006-2020年国家信息化发展战略》“鼓励企业、个人和其他各种类型的社会组织参与信息资源的公益性开发”的要求,出台了《中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》,提出要积极利用社会力量和市场手段,对已公布的档案信息内容进行研究和开发,努力提高档案信息资源开发利用的深度。对于科研档案信息资源的开发,我们可以采用中介商参与的方式进行商品化的开发,将其作为公益性开发的补充。中介商是指位于科技档案部门与信息利用者二者之间的中介,比如专门从事信息服务的企业。科技档案部门提供经过数据化整理开发的科研档案信息,由中介商向信息用户宣传与发布,通过网络平台建立一个专用的数据库面向科研档案信息用户进行销售,中介商从中收取一定的佣金。中介商在销售领域具有自己专业的优势,它们在客户群体、宣传、销售渠道等方面得天独厚,科技档案部门与企业合作,不仅可以弥补自身在宣传营销方面的不足,提高科研档案信息的利用率,还有助于解决信息用户查找科研档案信息时无处可查,查而不得的难题。从而实现科技档案部门、信息用户、中介商三者共赢的局面。
2. 科技档案部门直销的方式。
科技档案部门直销,就是指科技档案部门对于本部门开发的科研档案信息直接向信息用户销售的一种方式,可以作为一种补充的商品化模式。如果科技档案部门在人员、物力、财力等方面资源充足,可以自产自营,独自进行科研档案信息的开发与销售活动,这样的一种模式更有助于调动档案管理人员的工作积极性,提高该部门的在组织中的地位和价值。
四、结论
本文立足于信息用户的需求特征,分析科研档案信息资源开发利用中存在的问题,提出科技档案信息资源深度开发的思路,以数据化为基础,商业化的模式为开发方向,利用网络作为技术平台,向用户提供信息服务。希望能够为科技档案部门在科研档案信息资源的开发方式上提供一些参考建议,促进科研档案的信息价值的充分实现,发挥其在科学研究和企业生产中的作用,帮助信息用户解决在信息查询中遇到的难题。
摘要：本文通过分析信息用户的特征以及科研档案信息资源开发利用的现状,提出一个关于科研档案信息资源深度开发方式的思路:以数据化为基础,商品化为方向,利用网络技术平台为用户提供信息服务。本文的创新之处在于,提出中介商和科技档案直销的方式对科研档案信息资源进行深度开发。希望能够帮助信息用户解决科研档案信息查而不得的难题,提高科研档案信息的利用率,充分实现其信息价值和经济价值。
关键词：科研档案,信息资源开发,数据化,网络化,商品化
参考文献
[1] 岳素芳.论科研档案管理和开发利用中的知识产权保护[J].档案人语,2011(11).
[2] 数字化和数据化-技术启迪智慧-新浪博客.http://blog.sina.com.cn/s/blog_e06cf1a60101g3nx.html.
开发档案信息工作计划范文第5篇
一、档案信息资源开发利用的必要性
在激烈的市场竞争中, 大力开发和利用档案信息资源, 积极主动提供利用和服务, 发挥档案信息社会效益和经济效益, 使企业快速发展。
(一) 为领导的正确决策提供依据。大力开发档案信息资源, 提供丰富的档案史料, 是社会主义精神文明建设的重要内容。档案人员通过对国家政策、法律法规等信息的收集、整理, 及时提供给领导, 为领导科学决策提供可靠的依据。
(二) 为公司科研生产提供理论依据。只有积极开发利用档案信息资源并同时把档案信息与市场流通有机地结合起来, 才可能作出正确决策, 才能有效地搞好综合服务。档案人员通过对企业设备系统、生产流程的深入了解, 不断地收集、整理设备更新改造信息资料, 并及时提供给科技人员, 为公司科技人员技术改造提供理论依据。
(三) 为公司的营销决策提供依据。档案人员利用计算机、缩微技术等现代化设备和技术手段, 提高对档案信息的存储、处理、检索能力, 通过对以往、现在国内外市场信息的收集、整理, 去粗取精, 有效地提供给公司的领导及营销部门, 使企业的营销活动紧跟市场, 避免盲目性, 为企业直接或间接创造经济效益。
(四) 为公司提拔后备干部、广大干部职工晋级晋职、享受优惠政策提供可靠依据。档案部门作为档案信息汇集、交流的中心, 通过建立档案信息网络, 利用库存资料编制编研材料、汇集专题目录, 使档案信息资源成为统一的、开放的信息资源系统, 提供给领导、人事部门及社保部门, 帮助他们了解各类人员信息, 使广干部职工得到实惠, 在工作中发挥积极作用, 真正达到档案信息资源的共享, 从而提高档案信息资源开发利用工作的效率。
二、档案信息资源开发利用工作中存在的问题
(一) 档案管理人员薪档待遇低, 人员调整频繁。档案管理人员薪酬待遇普遍低, 造成合格的档案管理人员不安于现状, 等待时机向待遇高的岗位应聘。使得档案管理人员频繁换岗, 新的档案管理人员接手后, 有的刚刚熟悉基本工作, 有的连培训工作还没有完成, 就又跳槽到了其它高薪档岗位上。档案资料整理由传统的案卷改为现在的件, 档案人员把大量的时间和精力用在档案的分类、整理、缝制、编目, 提供借阅利用上, 并根据利用者和企业的需求, 提供一次加工、二次加工、多次深加工等不同层次的档案信息, 建立完善检索工具等繁琐工作, 工作量增加了, 收入却没有增加, 晋升职称较其他专业难度大, 没有结合工作实际。在任的档案管理人员, 由于薪档低, 情绪低落, 使档案工作仅停留在对档案的收集和保管上, 根本就谈不上档案信息资源的开发。
(二) 档案资料不齐全完整。档案资料不齐全、完整。部分人员对档案认识不到位, 开会带回的资料及往上级报送的报表等没有移交至档案部门, 虽然多次催促仍然不愿归档, 使档案部门的室藏资源不齐全完整, 直接影响信息资源的开发与利用。
(三) 对档案的重视程度不够。相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区, 认为档案工作就像仓库保管员保管物资一样, 没有技术含量, 不是单位的主要工作, 不能给单位创造经济效益, 只要档案不丢失, 不泄密, 能应付外调、查档就行了。由于人们对档案工作缺乏了解, 轻视档案工作, 使档案工作无法适应现在的管理需求, 影响信息资源的开发利用。
(四) 档案管理的模式改变, 档案人员任务加重。随着信息化技术的发展, 信息资源正在迅速实现数字化、网络化。档案管理的模式也发生了根本性变化, 由原先单纯的纸质档案管理转变为纸质档案管理和电子档案管理并存, 档案管理由手写目录逐步演变为计算机打印目录, 在纸质档案拆钉、装订、分类、整理、归档的同时, 又增加电子档案的分类、整理、归档, 虽然电子档案检索方便、快捷, 为档案利用者提供了便利, 满足了利用者各种需求, 但增加了档案管理人员任务, 一份文件需归档二次:纸质文件归档, 电子文件归档。
三、如何做好信息资源开发利用
(一) 提高档案管理人员待遇, 保持档案队伍稳定。多年来, 档案管理制度一直强调:档案工作人员属于专业管理人员, 科技档案管理人员按档案专业或工程技术专业评聘专业技术职务, 享受工程技术管理人员同等待遇;其他专业档案管理人员按档案专业或相关专业评聘专业技术职务, 享受相关专业人员同等待遇。但现实生活中, 往往得不到相应的待遇, 造成档案员不能安心本职工作, 档案队伍不稳定。众所周知, 档案工作专业性强, 工作量大且繁琐, 业务能力要求相对较高, 不仅要科学分类、整理、保管, 还要运用现代信息技术采集、处理、传递和使用信息资源。为此, 电力企业应结合工作实际制定档案高级职称专业技术岗位规定, 提高档案管理人员的待遇, 激发调动档案人员的工作积极性, 使之在轻松的工作环境中愉快地工作尤其重要。提高档案管理人员待遇, 保持档案队伍稳定, 才能使档案管理工作有连续性。
(二) 提高档案人员素质, 加强业务培训。在现阶段档案信息数字化的过程中, 迫切需要现代化的综合性的人才, 档案人员不仅要具备较高的专业水平, 而且要精通现代网络技术, 提高档案人员素质, 加强业务培训十分必要。档案管理的好坏, 在很大程度上取决于档案工作人员。档案工作人员应通过学习, 熟悉档案工作的各个环节和基本要求, 努力掌握科学管理的原则和方法, 掌握计算机应用, 提高工作效率, 提高档案质量。用人单位应加大培训力度, 培训形式应多样化, 利用网络培训, 采取走出去、请进来的方法, 到档案目标管理好的单位参观学习、相互交流, 积极探索新的管理模式, 使档案工作更科学、更实用, 为不断进步发展的社会提供有利的资源。
(三) 加强宣传, 提高各级人员对档案重要性的认识。档案事业的发展, 必须面向社会、面向基层。档案资料不完整, 就无法利用库存进行深层编研、加工, 档案信息品种少, 无法满足利用者, 造成人们对档案及档案工作缺乏了解。因此要加大档案信息资源的开发力度, 将无序信息加工成形式多样的信息产品提供给广大用户;必须加大宣传力度, 使各级人员对档案工作有新的认识, 并能按业务要求定期向档案部门移交有保存价值的文件材料, 只有档案部门存放内容丰富、结构合理的档案信息资源, 才能有效为广大利用者提供全面、完善的档案信息资源。
(四) 赋予档案管理人员奖惩建议权。积极主动按时完成移交档案的部门和兼职档案人员, 档案管理人员应有奖励建议权;部分人员对档案认识不到位, 催促后仍然不愿归档, 造成档案资源不齐全完整, 影响档案信息资源开发与利用的部门和责任人, 档案管理人员应有处罚的建议权。
档案工作既是一项专业性很强的工作, 又是一项管理服务性工作。这就要求档案人员既要有扎扎实实的业务功底, 又要有较强的管理能力和服务意识。在认真履行好档案管理工作各项职责的同时, 不断加强自身政治理论知识和业务知识的学习, 提高对政策的理解能力, 在档案信息资源的开发利用方面, 从公司发展实际出发, 真正发挥出档案的查考利用价值, 最大限度地发挥档案效益, 满足档案利用者, 实现资源共享, 更好地为社会、为企业、为职工服务。
摘要：档案信息资源开发和利用可产生社会效益和经济效益, 如何解决存在的问题, 大力开发档案信息资源、充分收集整理档案信息资源, 发挥档案信息资源的查考利用价值, 最大限度地利用档案信息产生很好的社会效益和巨大的经济效益。