年档案工作总结范文

2024-02-11

年档案工作总结范文第1篇

一、企业档案法规体系层次

(一) 行政法规。

2014年, 国务院通过的《企业信息公示暂行条例》对企业信息公示主体的公示内容及其监管进行了系列规定, 为企业信息公示的真实性和及时性提供了保障, 从而为社会全面获取企业信息提供了保障, 使企业信息能够充分发挥社会价值。其中, 企业信息指“在工商行政管理部门登记的企业从事生产经营活动过程中形成的信息, 以及政府部门在履行职责过程中产生的能够反映企业状况的信息”, 实为反映企业生产经营活动过程的企业档案, 尤其是企业信用档案。而企业信息公示, 实则是企业档案的主动公开。由于企业的生存和发展以社会为依托, 受到工商行政管理部门及其他政府部门监管, 故由此形成的相关材料也应纳入企业档案范畴。笔者认为, 该项条例的施行关键在于社会信用档案体系的建立。

(二) 部门规章。

2012年, 国家档案局制定的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》, 将企业阐释为“中华人民共和国境内注册设立的企业”, 规定企业文件材料包含企业在生产经营过程及企业演化过程形成的各类文件材料, 具有一定广泛性。同时, 部分文件材料的管理和保管期限的设置可在规定的基础上结合企业实际等内容, 体现相对的灵活性。2015年, 国家档案局经科司制定《金融企业业务档案管理规定》, 限定了金融机构范围及对相关监管部门和金融机构职责, 具体规定了业务文件材料、档案的管理事项。该文件主要针对金融企业业务档案, 强调应维护有关国家秘密业务档案的安全, 旨在维护金融企业和消费者的利益, 维护国家经济安全。

(三) 规范性文件。

2005年, 国家档案局提出《关于加强企业档案信息化建设的意见》, 对企业档案信息化建设做出引导的同时要求加强档案行政管理部门等的规划指导, 是国家档案信息化建设政策的具体体现。同年, 国家档案局印发《国家档案局关于加强驻外机构和境外企业档案工作的意见》, 以“归档材料齐全完整、整理科学合理、保管相对集中、利用方便安全”为基本要求, 对改善驻外机构和境外企业档案工作与国内脱节的现象起到积极作用。2006年, 国家档案局等部门联合制定的《关于促进民营企业档案工作发展的意见》, 对各档案行政管理部门、工商联等有关机构对民营企业档案工作的鼓励支持和引导提出意见, 对民营企业自身提升档案管理水平提出意见, 对民营企业的档案工作具有一定的引导、促进作用。

二、企业档案法规体系内容特点

(一) 覆盖范围广, 着眼于特殊企业。

近十年的企业档案法规在内容上覆盖了各类在档案工作上具有明显特征或倾向性的企业。如《国家档案局关于加强驻外机构和境外企业档案工作的意见》针对驻外机构和境外企业发布, 《关于促进民营企业档案工作发展的意见》针对民营企业发布, 《金融企业业务档案管理规定》针对金融企业发布。其中, 驻外机构和境外企业在档案工作的社会背景方面具有一定特殊性;民营企业为主导的非公有制经济的档案工作具有一定特殊性;金融企业在国民经济中起到牵一发而动全身的作用, 其档案工作具有一定特殊性。对于这些具备特殊性的企业, 国家档案局及其相关部门给与了充分的重视, 通过企业档案法规的形式予以引导和规范。此外, 部分法规范围涵盖了所有企业, 如《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》《关于加强企业档案信息化建设的意见》等。

(二) 宏观指导与具体实践相结合, 注重具体实践。

由上文可知, 行政法规、部门规章、规范性文件以及行业标准的内容在宏观指导与具体操作相结合的情况下, 更偏重对具体实践的指导。2014年制定的《企业信息公示暂行条例》, 作为行政法规, 其法律效力相对较高。但不难发现, 其中详细列出了工商管理部门和其他政府部门及企业应当公示的具体内容;部门规章中《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》不仅列出了企业应归档的文件材料, 还列出了企业可不归档的文件材料, 并对保管期限做了较为明确的分类;规范性文件内容尽管相对简单, 但多为具体实践提供了指导。因此, 企业档案法规虽然总体上是对企业档案工作的宏观性指导, 但由于企业档案法规层级从行政法规到部门规章及规范性文件, 其法律效力逐渐递减, 纲领性作用弱而实践性强, 因此其中不乏对企业档案工作实践的指导。

(三) 重视企业档案信息化建设。

自党的十五大明确提出推动国民经济信息化以来, 历次中国共产党全国代表大会均强调信息化与工业化的互相促进、融合发展。企业档案蕴藏着丰富的企业信息资源, 故企业档案的信息化建设是企业信息化建设的关键。2005年国家档案局为贯彻落实党的十六大提出的“坚持以信息化带动工业化, 以工业化促进信息化”指导方针提出了《关于加强企业档案信息化建设的意见》;2014年, 国务院发布了《企业信息公示暂行条例》, 以国务院令的形式保障了《条例》对企业信息公示的效力。此外, 其他法规也涉及档案信息化建设, 如《金融企业业务档案管理规定》提到了电子业务档案的归档与管理, 以及业务档案的检索利用等。在如今的信息时代背景下, 在国家大政方针政策指导下, 从近十年来企业档案法规体系来看, 已经对企业档案的信息化建设表现出了充分的重视。

三、企业档案法规发展趋势

(一) 企业档案法规体系数量呈金字塔型。

企业档案法规体系主要是由相关的行政法规、部门规章和其他规范性文件组成, 其法律效力逐层递减, 其数量将保持递增。仅从效力角度来说, 行政法规这类法律效力较高的法规在制定时需得到更全面的考量, 而部门规章、规范性文件的制发相对容易一些。因此, 企业档案法规体系呈金字塔型。其中, 行政法规位于金字塔的顶端, 法律效力相较部门规章与规范性文件高, 但数量相较部门规章、规范性文件少;部门规章处于金字塔的中间, 法律效力和数量都介于行政法规和规范性文件二者之间;规范性文件处于金字塔的低端, 法律效力相较行政法规和部门规章低, 但数量相较于行政法规和部门规章多。总的来说, 行政法规仅次于档案法律之下, 其内容多具纲领性;部门规章在指导具体实践中应用较多;而规范性文件则更加贴近实践。

(二) 企业档案法规的制发主体以国家档案局为主, 呈多样化趋势。

在企业档案法规体系中, 尽管档案行政法规是由国务院制定、由总理签署国务院令公布, 但正如上文所述, 企业档案法规体系呈现金字塔的形状, 档案行政法规处于金字塔的顶端, 相对来说数量较少。因此, 观察企业档案法规的制发主体, 关键还是要看部门规章及规范性文件的制发主体。据此可知, 企业档案法规的制发主体以国家档案局为主, 制发主体多样化。国家档案局为企业档案法规的主要制发者, 这是毋庸置疑的。因为部门规章和规范性文件均由国家档案局或联合相关部门制定。而制发主体的多样化, 主要体现在联合发文的规范性文件上, 各类专业主管机关或部门均可能成为制发者。如《关于促进民营企业档案工作发展的意见》, 就是国家档案局、国家发展和改革委员会、中华全国工商业联合会联合发布的规范性文件。

(三) 内容与实际情况相适应, 具体与灵活相结合。

企业档案法规呈现与政策、与企业实际相适应的趋势。一是与政策相适应。企业档案法规的制发, 既要以宪法和法律为依据, 也要以当前的大政方针为导向, 因此企业档案法规实际上体现的就是我国当前的方针政策。二是与企业发展实际情况相适应。企业档案法规的制发考虑到了整个国民经济发展情况的大背景之下企业的发展情况, 也考虑到了不同所有制、不同行业领域等背景下的各类企业的发展情况, 以及因企业规模等因素造成的企业档案管理水平的差异等。因此, 企业档案法规的制发与企业的实际发展情况相结合, 既提出了对企业档案工作实践的具体指导意见, 同时也给予企业一定限度的自主选择的空间。如《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》, 就对应当定期保管的档案以十年为最低限度, 明确给予了企业选择保管时间的自由。

摘要:企业档案法规是国家规范企业档案工作的重要手段, 是企业提升档案管理水平的主要依据。本文以我国国家档案局网站公布的近十年企业档案法规为研究对象, 将其划分为行政法规、部门规章和规范性文件三个层次进行分析, 由此得出其内容特点和未来发展趋势。

关键词:企业档案法规,体系层次,内容特点,发展趋势

参考文献

[1] 国家档案局.国家档案法规体系方案[S].2011-6-14.

[2] 国务院.企业信息公示暂行条例[S].2014-08-07.

[3] 国家档案局.企业文件材料归档范围和档案保管期限规定[S].2012-12-17.

[4] 金科.加强基础建设促进企业自律——解析国家档案局10号令[J].中国档案, 2013 (3) :18.

年档案工作总结范文第2篇

学习目的和要求:

阐述有关编研工作的基本概念,必须掌握这些内容,才能对编研工作有比较正确的认识。要求通过学习本章内容,掌握什么是编研工作;编研成果有些什么形式,相应的需要进行那些工作;编研工作对于社会,对于档案工作,对于档案工作者应有那些意义;了解编研工作必须遵守尊重事实和有利于社会发展的原则。 教学课时:4课时

第一课时

教学内容:编研工作的涵义 教学过程:

一、编研的由来

1、编研一词最早出现在1950年。

2、1980年编研一词开始出席出现在中共中央正式文件中。

3、编研的涵义:是档案人员富集档案中最有价值的部分,以具有倾向性专题成果的形式,提供给社会利用的工作。

二、性质

1、档案分为管和用两大部分。 管:收集、保管、整理等工作。

用:就是利用,就是使档案馆、档案室里保存的档案发挥作用,也就是档案信息的开发利用。

2、编研工作的优势:

第一、是一种主动服务型的利用工作。

第二、能提供系统化的经过科学整理的档案信息。 第

三、可以打破档案利用方面时间上、空间上的限制。

三、特点

1、从工作过程而言,编研工作的实质在于富集档案中最有价值的部分。

2、编研成果,作为编研工作人员劳动的结晶,不可避免地带有倾向性,既带有编研人员立场、观点、思想倾向的印记。

四、工作主体

工作主体:主要是档案工作人员

五、工作对象

工作对象:主要是有待有开发利用的档案。

六、服务对象

编研工作的定义规定了编研工作是一项为社会服务的工作。 将各种服务对象区分为领导和各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员,以及社会大众三种类型。

第二课时

教学内容:编研成果形式和工作内容 教学过程:

一、 编研成果形式

档案文献汇编;专题材料;组织沿革、大事记等。

编研成果形式大致归纳为三种类型:抄纂形成果;遍述型成果;著作型成果

二、 抄纂

抄纂,是一种整理、公布档案原文的编研工作。

抄纂,有时要求转达档案全文,有时可以节录或是摘录部分档案。 抄纂不允许改动档案原文,编研人员只能通过拟写标题、注释、或是撰写序言、按语等方式、表达自己的看法。

抄纂型成果有大、中、小型的区别。

三、编述

编述是一种把人们需要的档案信息提炼后,再按照一定的要求加以集中,用新的,不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。

提炼可以是著录档案所包含的要素,可以四摘录档案内容的要点,可以是浓缩档案内容,可以用文字叙述,可以用图表反映。

编述型成果则是包括年表、专题目录、专题概要、会议基本情况简介等。

四、著作

3 著作是指形成以档案为依托、蕴涵编研人员独特的创造性思维的编研成果的一种编研工作。

五、其他

年鉴是一种混合型编研成果。

第三课时

教学内容:编研工作的意义 教学过程:

一、 社会需要的工作

1、编研工作的社会价值

2、编研工作会对社会进步产生积极影响

二、 档案工作的重要性

1、事关利用工作的龙头地位

2、事关档案部门的地位和影响

3、事关改革开放的推进

三、档案人员提高素质的重要途径

1、编研工作的开展对档案人员提出了更高的要求

2、编研人员应该具备的思想、文化素质 1)、具有较高的政治思想素质 2)、掌握档案工作的有关情况 3)具备比较广泛的文化知识

3、努力多出编研精品

第四课时

教学内容:编研工作的原则 教学过程:

一、尊重事实

1、编研工作必须慎之又慎

2、要尊重档案

3、尊重历史、尊重科学

档案作为原始记录,从总体上说,它的权威性可靠性无可代替,但是,不能就此得出结论,每一份档案材料都具有权威性、可靠性。要尊重档案,却不可以盲目崇拜档案。进行档案编研工作时,应该对档案进行鉴别,尽量使用真实可靠的档案;应该对档案内容作一些必要的解释。

4、要有正确的世界观和方法论

二、有利于社会发展

1、服务于服从于社会需要

2、注意成果的实用性

3、增强法律和政策观念

第四章 选题与选材

学习目的和要求:

选题和题材工作是任何一项工作的开端,是课程的关键之一。学

5 习本章内容要求学会影响旋梯的因素;了解选材原则,学会提高选材工作效率和质量的方法;理解如何鉴别编研材料。 教学课时:3课时

第一课时

教学内容:

选题 教学过程:

一、选题的方向

选题,是编研工作的开端,也是它的首要环节。

1、意义

选择一个好课题,可以为编研工作的顺利开展奠定基础。

2、选题具有时代特征

3、要坚持正确的选题方向

二、影响选题的因素

1、选题必须符合社会需要 1)要重视满足现实需要的课题 2)不能忽视具有历史意义的课题 3)要调查社会需求

2、选题要以档案为基础 1)考察档案价值 2)考察档案的数量和构成

6 3)以利用本馆(室)档案为基础 4)不拒绝利用其他档案和资料

3、选题要从编研人员状况出发

第二课时

教学内容:

选材 教学过程:

一、意义和原则

1、意义

某一个编研课题是否成功,究竟提供了些什么样的材料是具有决定意义的。

2、原则

1)选择有价值的材料 2)占有充分的材料。

所谓充分:其一是说,要全面地占有同课题内容有关系的档案和其他材料。其二是说,要收集足够多数量的档案。 3)确定必要的材料

二、提高效率和质量

1、复式选材

为了提高选材工作的效率和质量,编研人员经常采用复式选材的

7 方法,把整个选材工作分解为初选、复选两个阶段。

2、从材料最丰富、最集中处着手

直接档案全宗是一种最为常见的材料最集中、最丰富的部分。

3、注意收集必要的补充材料

4、掌握和运用材料分布和规律 1)内容性质律 2)属地律 3)时段律 4)关系密切人物律

5、不能忽视对活材料的查找

6、科学的组织分工

7、充分利用检索工具

8、做好材料卡片

9、有针对性地收集材料

第三课时

教学内容:

编研材料的鉴别 教学过程:

一、鉴别的必要性

1、鉴别的基本任务

8 1)真实性鉴别

一是确实作者本身形成的;二是应该是在材料所表明的时间里形成的

2)准确性鉴别 3)完整性鉴别 4)有效性鉴别

2、鉴别是编研工作的生命所系

3、鉴别工作原则

一定要坚持的“孤证不立”判定原据。

鉴别编研材料,应该在有足够可靠证据的基础上进行绅密分析,考虑到各种可能性,谨慎地作出经得起推敲的判断。

二、形式鉴别

1、来源鉴别

2、著录和征引情况鉴别

3、载体鉴别

4、笔迹鉴别

5、字体鉴别

6、书写惯例鉴别

7、特殊用语鉴别

8、称谓鉴别

9、问题风格鉴别

10、印章鉴别

9

11、避违鉴别

三、内容鉴别

内容鉴别,主要是通过对编研材料内容的分析辨证,寻找编研材料记述的本身,以及其与客观事实之间的矛盾,以鉴别编研材料的真伪、记载的可靠性和准确性,并对其完整性、有效性作出判定。

1、书证

2、物证

3、人证

4、理证

1)根据编研材料所述事实是否合乎常理或公理进行鉴别。 2)根据编研材料内容与作品思想观点之间有无背缪之处判断材料真伪。

3)根据编研材料提及人物经历与实际情况有无出入判断材料真伪。 4)根据编研材料的记述是否和于社会实际情况来进行考察。 5)根据编研材料记述史实的时间有无矛盾来进行鉴别

四、档案形成时间的鉴定

1)根据编研材料中所提及的已知其发生日期的事件判定形成时间。 2)根据编研材料涉及的人物的职务和任职时间来判定其形成时间。 3)根据编研材料涉及的机构成立或撤消时间以及使用名称等有关情况来判断形成时间。

4)根据来往文件或相继发出的文件来判定编研材料的形成时间。 5)根据不同的版本考查时间。

10 6)根据有关编研材料相互征引和记述来判定材料形成时间。 7)根据编研材料提及的口号主张来判定形成时间。 8)根据会议记录判定编研材料形成时间。

9)根据编研材料的某些标记结合内容判定材料的形成时间。

第五章 抄纂型成果的编纂

教学目的和要求:

抄纂型成果的编研,是所有编研工作的基础,应是本课程重点掌握的内容。通过对本章的学习,掌握抄纂型成果的工作要点,能够从事简单的这一些成果的编研工作。 教学时间:5课时

第一课时

教学内容: 转录 教学过程:

一、方式

转录,是指将档案制作副本供编研人员进行整理之用的一项工作。

1、全录式

2、节录式 形式:删节;摘录

3、混合式

在实际工作中,编研人员基本上是采用以全录式为主、辅以节录式的混合式的抄纂方式。

二、要求

转录档案,最基本的要求是注意保持历史文献的本来面貌,保证转录件和档案原文的高度一致。

1、辩识档案原文

2、规范文字

3、保留与调整档案原有书写格式

4、以篇为单位单独转录。

第二课时

教学内容: 点校 教学过程:

一、范围和要求

点校,包括文字的校正、分段、标点、校堪、注释等方面的工作,工作量大,要求很高;工作中必须遵守存真、慎改、标注、护档诸原

12 则。

1、存真原则

2、慎改原则

第一、存真不等于任其自然。

第二、点校必须建立在认真研究、仔细校勘的基础上。 第

三、点校应该是“信以存信、疑以传疑”。

3、标注原则

4、护档原则

二、校正、校勘和恢复

1、校正

指档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等文字错情。

2、校勘

是依据同一编研材料的不同文本,指明它们之间文字的异同。

3、恢复

三、分段和标点

1、分段

1)保持段落的单一性和完整性。 2)分段要与文献结构保持一致。 3)不能背离作者的原意。

2、标点

1)准确理解原文。

2)准确理解标点符号的意义用法。

四、注释

注释,是对档案中不容易被读者所了解的内容和文字的说明。

1、类别

按其注义的位置分,有正文夹注、脚注、篇(段、书)后注等。 按注释对象的性质区分,注释可分分成文字注释和内容注释两大类。

2、内容注释的编写。 1)史事注释 2)人名注释 3)人物注释 4)地名注释 5)语辞注释

3、编写要求 1)准确 2)规范 3)以述为主 4)以读者需要为转移

三、四课时

教学内容: 拟制标题 教学过程:

一、成分和标注

标题是构成抄纂型成果最基本单位的一段、一篇或一组档案的题目,是这一基本单位内容的准确概括的揭示。

1、作者

2、内容

3、受文者

4、文种

5、时间

6、地点

二、单份文献标题

1、标准型

2、双层型

三、组合标题

1、单一作者形成的一组文件

2、两个作者为同一问题而形成的一组文件

3、三个或三个以上作者为同一问题而形成的一组文件

4、特点

四、基本要求

1、完整

2、准确

3、简明

4、适度

5、统一

第五课时

教学内容: 编排 教学过程:

一、编排体例及其类型

1、不设类项的编排体例

2、单层分类的编排体例 1)按历史阶段分类 2)按档案反映的问题分类 3)按档案内容归属的地区分类 4)按作者或受文者划分档案类别 5)按文种分类

3、多层分类的编排体例

二、分类编排的原则

1、必须最大限度地体现档案文献间主要的基本的联系。

2、必须逻辑地、科学地分类编排。

遵守逻辑性原则,要注意时序问题、要注意因果关系、要讲究概念明确、要求直接关连着的同一级别只能按照同一个原则、要名实相符。

3、突出思想性

三、目录的编制

1、简要目录

2、详细目录

3、总分结合式目录

编制目录,首先要求准确,再要求使用方便。

第六章 编述型成果的编写(上)

学习的目的和要求:

编述型成果的编写,是编研工作的重要的组成部分。责一章阐述的指南型材料,种类繁多,所有档案馆室的工作人员对此应有充分的理解。要求通过学习掌握各类指南型材料的特点、构成和编写方法、编写要求。 教学时间: 5课时

第一课时 教学内容:

指南型材料概述;文摘 教学过程:

一、编写指南型材料的必要性

指南型材料是以介绍档案内容为主要职责,帮助利用者熟悉馆藏档案基本情况的编研材料。它包括文摘、提要、专题目录、科技档案形成说明书、全宗介绍和档案馆指南等多种类型。

二、指南型材料的作用

1、社会了解档案资源分布情况的基本依据

2、档案馆(室)打开封闭之门的重要方式。

3、档案人员熟悉馆藏的捷径

三、文摘的特点和类型

1、特点:

文摘要求忠于原文,是被摘录对象中心内容的浓缩。

2、类型 1)报道性文摘 2)指示性文摘 3)报道/指示性文摘

四、基本构成和编写要求

1、基本构成 1)目的 2)方法 3)结果 4)结论

2、编写要求

18 1)严格忠实于原文 2)内容全面 3)文字简练 4)注意编写规范化

五、编写方法

首先通读文献全文,其次将抽出的要点进行综合编述,做必要的增删,最后将文摘与原文进行对照审阅。

六、编写档案文摘

文摘较多地被运用于对科技文献的报道。 档案文摘可以由编码、标题和正文3部分组成。

二、三课时

教学内容:

提要;专题目录;科技档案形成说明书 教学过程:

一、提要内容与编写方法

提要,原本是指从前书或全文中提出要点,简要介绍该书或该文主要内容的短文。

二、类型

1、参考型提要

2、推荐型提要

3、出版提要

三、专题目录的定义和用途

专题目录是根据实际需要将有关某个专题的档案资料标题,按照一定次序排列起来以提供利用的一种档案指南性材料,是向社会提供档案信息的一种重要形式。

四、编制方法

1、设计著录项

2、组合著录项

3、撰写编写说明

五、科技档案形成说明书的内容和作用

1、内容 1)项目来源 2)工作进展情况 3)项目基本情况 4)科技关键解决情况 5)任务完成情况

6)归档的科技文件材料情况

2、作用

六、编写要求和方法

1、编写要求

内容上做到准确、全面、简明。

2、编写方法

七、编写时应注意的问题

1、科技项目来源交代不清

2、科研、生产过程交代不清

3、产品(课题)的技术状况交代不清

4、文件檑木交代不清

5、归档材料鉴定意见交代不清

第四、五课时

教学内容:

全宗介绍;档案馆指南 教学过程:

一、结构

1、文档单位沿革

2、全宗历史概况

3、档案成分和内容介绍

二、编写方法

1、档案成分和内容是全宗介绍的核心和主体

2、充分占有材料

3、特殊全宗介绍的编写

三、档案馆指南的定义和功能

档案馆指南,又称档案馆介绍,是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容,指导利用者查阅利用档案资料的工具书。

21 编写档案馆指南,可以全面了解档案馆的历史,全面熟悉馆藏,为进一步开展保管、整理和开发档案馆信息资源等方面的工作打下坚实的基础。

四、种类和体例

1、标准型档案馆指南:

分提示、正文、补充3部分。

2、档案馆网指南

3、简介型档案馆指南

4、图片式档案馆指南

5、声像式档案馆指南

五、编写要求

1、反映档案馆特点

2、准确报道

3、内容取舍得当、详略适当。

第七章 编述型成果的编写(下)

教学的目的和要求:

撰述型材料的应用十分广泛。通过本章的学习,要求基本掌握各类撰述型材料的特点和基本的撰写要求,掌握撰写各类撰述型材料的特点构成和编写方法、编写要求。

22 教学时间: 5课时

第一课时

教学内容:

撰述型材料概述;年表 教学过程:

一、定义和特点

定义:是编述型成果中的另一大类,是指由编研人员从特定的课题出发,采集档案信息,并加以融会贯通所形成的编述型编研成果。

一、 作用

三、结构

四、表述

1、 使用语言文字

防止几种倾向:

过于口语化;半文不白;小说笔法,堆砌大量的形容词。 不能文不达意:用词贴切,语法规范,书写符合规范。

2、客观事实的表达 1)地点 2)时间 3)数量 4)名称

23 5)引文

五、年表的作用和分类

年表是一种依照时间顺序简要说明一定对象活动的表册。 年表:年谱和大事记两类。 年谱又称人物传记年表。

大事记分为综合性和单项大事记两种。

六、年表的构成和编写要求。

年表一般必须包括时间和事实两个部分。

七、年表的编写步骤。

1、熟悉材料,拟订提纲。

2、收集材料,制作卡片。

3、核对事实,精选材料。

4、拟制草稿,修改草稿。

第二课时

教学内容:

组织沿革;年鉴 教学过程:

一、内容和种类。

组织沿革是系统地记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的撰述型档案编研成果。

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二、体例和编写方法

1、按系列分述

2、按编年分述

3、按阶段分述

三、年鉴的作用和种类

年鉴是诼年编撰出版的载录上一年有关重要信息的密集型资料性的工具书。 作用:

1、能及时提供大容量、条理化的密集信息资料

2、提供的信息准确、可靠、全面

3、具有索引的功能

四、体例和编研要求

1、条目式

2、篇目式

3、栏目式

4、资料汇总式

五、编制方法

1、地方性综合年鉴 1)制订总体规划 2)编制规范性文件 3)组织编排稿件 4)审核

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2、专题年鉴

第三课时

教学内容:

基础数字汇集 教学过程:

一、种类和内容

基础数字汇集是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一领域基本情况的档案参考资料。

二、编写要求

1、目的明确

2、注意效率问题

3、注意基础数字汇集的特点

4、讲究可比性

三、编写步骤

1、明确选编范围

2、设计体例和图表格式

3、取材与编排、核意

4、编写目录与说明

四、五课时

教学内容:

专题概要;会议基本情况简介;摘报

26 教学过程:

一、专题概要的定义和作用

专题概要是以文章叙述的形式,简要而概括地介绍和说明某一类问题内容的一种文献参考资料。

二、编写方法

专题概要由4部分组成:题名、概述、正文、附件

三、会议基本情况简介的内容

又称会议简介,就是利用有关会议的档案材料,将会议的全过程简明扼要地加以叙述、以反映某一次会议基本情况的一种参考资料。

四、编写方法

1、文字叙述方式

2、条目式

3、表格式

五、摘报的定义和特点

摘报是及时问领导提供档案信息以作工作参考的一种撰述型编研成果。

摘报特点:短、平、快

六、摘报的编写方法

七、摘报的编写要求

要有针对性,及时性,参考性。

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第八章 著作型成果的编辑

学习的目的和要求:

一般而言,著作型成果是比较高级的编研成果形式,通过本章的学习,要求对这一类的成果有一个基本的概念。初步了解撰写论文,组织展览和编制图册等方面的基础知识。 教学时间: 三课时

第一、二课时

教学内容:

论文 教学过程:

一、特点

论文是对哲学社会科学和自然科学中的一些问题进行科学的理论分析,揭示其本质、规律,表达作者看法的论说文章。

论文的特点:科学性、理论性、首创性、有效性

二、思路和结构

1、层次和段落

2、

3、 开头和结尾 过度

三、论证方法

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1、归纳法

2、例证法

3、演绎法

4、类比法

5、反证法

四、修改

1、准确把握主题

2、增补删削材料

3、调整结构

4、推敲文字

第三课时

教学内容:

展览;图册 教学过程:

一、概述

展览也是开发利用档案信息资源的一种方式

1、特点

2、类型

3、作用

二、展览内容的组织

三、展览的布置

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四、图册的编制方法

第九章 辅文的编制

学习的目的和要求:

辅文是编研成果的有机组成部分,通过学习本章内容,要求了解辅文的种类,来藕节序言、编辑说明、附录和索引等的特点、内容和编写方法。 教学时间: 4课时

一、二课时

教学内容:

序言、编辑说明 教学过程:

一、作用和内容

序言是阐明某一编研成果的宗旨缘起,概括介绍成果的内容,简要评论其价值,发挥编研人员心得体会的文章。

序言又称前言、引言、并言、叙言,等等。 序言一般包括以下内容:

1、交代编研成果的目的、意义

2、介绍背景

3、介绍基本内容

4、介绍档案作者

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5、评论档案价值

6、说明编研人员对档案中某些观点的态度

二、编写要求

1、正面反映编研人员思想倾向

2、具有较高的学术水平

3、结合档案撰写

三、编辑说明的作用和内容

1、作用

一是介绍编研成果的构成,二是介绍编研人员所做的工作。

2、内容

1)介绍收录材料的状况 2)、介绍编研人员所做的工作

四、编辑说明的编写要求和写法

一是内容必须准确,二是文字简明扼要。

五、编辑说明与序言的异同

编辑说明是说明文,序言是论文 不同点:

1、两者内容不同。

2、两者所起作用不同。

3、两者要求不同。

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三、四课时

教学内容:

附录;索引 教学过程:

一、附录的作用和种类

1、作用

一是供读者在阅读、使用编研成果时查阅某些资料而设的,为读者提供方便;二是可以使编研成果的内容显得更加充实、丰满。

2、种类

表册行;文献资料型;图照型

二、编制要求

关联性;实用性;准确性

三、索引及其检索特点

特点:

针对性;灵活性;准确性

四、索引的结构与种类

索引主要由名目和注码两部分组成

五、索引的编制方法

1、确定索引种类

2、标引

3、摘录名目

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4、改编页码

第十章 审核和出版制作

学习目的和要求:

对于上岗人员培训而言,学习本章的目的,主要在于掌握有关校对的问题。通过学习需要了解有关校对工作的基本知识。 教学时间: 一课时 教学过程:

一、校对的意义 校对工作的两个阶段:

一是抄纂时的转录阶段和编述、著作时摘录材料的阶段;二是编辑成果编辑完竣、编研成果从稿纸上转移到样稿上的时期。

二、校对人员的职责

第一、消灭校样哂纳感与原稿不符合的文字、标点符号、图表以及格式等错误。

第二、校对校样页码的顺序,检查有无缺页、重页、错页、颠倒问题。 第

三、尽力解决版面格式文字、图表等的统行及统版等问题。 第

四、注意检查是否规范的使用简化字。

第五、发现原稿疑难,须在校样上用铅笔提出意见。 第

六、原稿应妥善保管,不得涂改、损坏和散失。

三、程序和要求

四、基本方法:对校、折校、读校

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五、正确使用校对符号

年档案工作总结范文第3篇

一、机关档案工作

根据区档案局推进立卷改革工作的要求,在区档案局督导科老师的精心指导下,我镇2005年文书档案以“件”为单位整理归档。通过立卷改革,我们体会

到,利用档案管理软件,方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,干部任免专题索引,文号对照表,获区以上的先进集体、先进个人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策依据和各部门提供可靠的事实依据,不断提高档案的利用价值。

二、基层档案工作

我镇村(居)委会档案工作紧紧围绕政府“七个一”工作部署,按照陆文君分管镇长要求的“四个心”,即做到:热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村(居)委会档案工作迈上了新的台阶,得到了区档案局好评。

1、完善管理制度,制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理制度,狠抓薄弱环节,使我镇村(居)委档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设,为确保村(居)委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”、“走出去”的办法,加强村(居)会委档案业务培训,专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案业务培训班,提高业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习,不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了护塘、金光二个村“档案管理”示范点,并在此基础上组织村(居)委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

4、我镇又邀请档案局督导科老师,再次举办机关有关部门和五所二中心“档案业务”培训班,参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。

工作的实践使我体会到,作为一名兼职档案员,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、2007年度档案工作计划

通过2006年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在区档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。

明年档案工作思路着重分为四个方面:即:重点、热点、难点和亮点。

重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。

热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。

难点:指导并抓好基建等业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。

亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育金光村为我镇“档案管理”示范点,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立新的榜样。

年档案工作总结范文第4篇

期:___________

xx年档案局公务员工作总结

一、思想方面,增强了作为公务员的责任感和使命感

在档案局工作的两年里,刚刚完成从学生到社会人的转型,跟着科长、领导参与各项工作,依然抱着学习的心态,力求兢兢业业完成领导交办的任务,积累工作经验。成为初任公务员之后,经过去年7、xx月份区里、市里的集中培训,从军训、讲座、课程、讨论等等中间,切实感受到了作为一名公务员的使命感和责任感。人民的公仆不是一句口头空话,而是我们毕生为之奋斗的准绳。

在专项办实习的期间,对于徐汇的城市建设工作有了近距离的接触。马桶工程、旧区改造、动迁腾地等等不再是纸上的名词,而是一桩桩、一件件摆在我们面前需要去做的事情。民生、世博,当前最重要的两大任务,化为具体而琐碎的工作,需要我们跟着带教老师去实现。胸中激荡着责任与自豪。

再说到我们这个实习公务员班级大家庭。在这一年中,建立起了堪比校园的同学情谊。在集体行动的军训、拓展中,我们的团队精神得到了充分的磨练和体现,在班级讨论和简报中,集体的智慧在闪耀着,在实习小组的活动交流中,对工作岗位的感情不断升温。如果要说这一年基层实践最大的收获,那么毫无疑问,是50多名同道中人的共同记忆。

二、工作方面,锻炼了自己文字、协调等各方面的能力

xx月份市人事局的集中培训结束后,我被安排到区专项办实习。之前我从未接触过城建系统的相关工作,单位动迁工作对我来说是一项全新的体验。因此,我努力在工作中不断吸收相关知识,尽快熟悉情况,转变角色。在带教老师的指导下,我认真学习徐汇区世博配套工程“七路二隧”项目和100余家被动迁单位的基本情况,通过每周的组长例会了解工作进展,遇到不懂的地方主动请教办公室的老师。主要工作有:做好办公室收发传真、会议记录、材料整理等日常文书工作;跟随专项办领导参加一些重点单位和重要工作的协调会,撰写会议纪要、情况专报等材料;做好动迁单位签约、腾地等工作进度的统计、报送工作;配合专项办同志做好世博工程开工仪式、年终务虚会、工作总结会等重要会务活动的筹备组织工作;编写专项办工作简报,宣传专项办亮点工作。

范文仅供参考

年档案工作总结范文第5篇

档案工作总结 | 档案年度工作总结 | 档案年终工作总结 | 档案个人工作总结

总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面,可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的参与到工作中,发挥自己的优势,展现自己的才能,但是,该怎样做出一个好的工作总结呢?下面是工作总结频道的小编给大家分享的工作总结,其中还有季度工作总结、实习工作总结、人事工作总结等内容,想了解更多详情,请点击工作总结。

XX年,在县劳动和社会保障局和

县档案局的领导和精心指导下,我中心档案管理工作紧紧围绕《社会保险业务档案管理规定》的精神,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,比较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。成立了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为单位管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以中心主任挂帅、办公室主任具体负责、各科室协助抓的三级档案管理网络。为进一步加

强对档案工作管理,加大对档案管理经费的投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出一间设立了档案室,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕各项工作需要,积极主动提供利用档案。

在今后的工作中我们要围绕中心

工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高工作人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为医保工作服务。

档案工作小结(2):

本人年参加工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“xxxx”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档

年档案工作总结范文第6篇

(一)各级领导高度重视,档案事业呈现良好发展态势

市委、市政府对档案工作高度重视。葛长伟书记对档案工作做出重要批示。江凌市长主持政府常务会议研究解决有关档案工作问题。市政府领导刚调整分工后,分管档案工作的曾贤林常务副市长就在百忙中抽空到市档案馆新馆调研,对新时期档案工作提出指导性意见,经常听取档案工作汇报,及时解决档案工作面临的困难。贝冰副市长为解决档案保护专项经费,多次到各县(市、区)与当地党政主要领导沟通。20**年8月,市政府出台了《XX市档案事业发展“十二五”规划实施方案》,明确了“十二五”期间清远档案事业发展的任务和目标。连山县委、县政府就连山档案馆的建设问题,多次与市档案局和有关部门沟通;XX县政府常务会议研究决定将县档案馆置换到新建的县科技图书馆大楼;XX县政府、清新区政府分别拨出专项经费支持新农村建设档案工作;XX市委、市政府高度重视档案馆舍建设,新馆即将启用。在各级领导的关心和相关部门的支持下,全市档案工作取得了较好的成绩。今年,全市9个档案馆全部通过省档案局的评估,其中市档案馆、XX区档案馆、清新区档案馆获优秀等次。

(二)不断拓宽档案收集渠道,档案资源体系建设取得明显成效 一是开展重点档案的抢救工作。市委、市政府十分重视重点档案抢救保护工作,市财政安排100万元专项经费用于抢救及保护我市重点档案。各地制定重点档案抢救计划,积极开展珍贵档案抢救工作,抢救了大批珍贵档案,取得了良好的开端。市档案馆从英国维尔康姆图书馆征集到晚清时期清远北江沿岸照片19张。

二是各级综合档案馆认真做好到期档案的接收工作。英德将退伍军人等6类民生档案约15000卷接收进馆;清新将下岗职工等3类专业档案约6500卷接收进馆;清城接收了专业档案2256卷;连山接收了族谱等专门档案4979卷。市档案馆全面接收市直副处以上单位20**年前的文书和专业档案,同步接收电子档案。各级档案馆积极开拓民生领域的档案信息资源,为群众维权提供凭证。

三是积极开展破产转制企业档案处置工作。根据市政府《关于加强国有破产转制企业档案工作的通知》的要求,至今年底,市档案馆接收商业集团公司、金泰集团公司及其下属公司等135家破产转制企业的档案资料,整理档案约10万卷。城区、清新基本完成破产转制企业档案的接收,阳山基本完成天阳集团等3家破产转制企业档案的约1万多卷的接收整理工作。

四是拓宽档案征集渠道,收集重大政务活动档案,开展市老领导口述历史档案拍摄。市档案馆拍摄重大政务活动照片10900多张;与市史志办联合开展对原市老领导口述历史档案的录制工作,大大丰富了我市声像档案的馆藏资源。

(三)强化安全管理,档案安全得到有效保障

全市各级档案馆按照上级要求,树立了安全重于泰山的思想,不断强化档案安全管理。随着一批档案馆舍的建成,档案安全保管条件有了较大的改善。市档案馆新馆于今年5月落成启用,馆库面积10800平方米,硬件建设上了一个新台阶。XX市档案馆新馆落成,建筑面积5137平方米。连山县档案馆纳入县“十二五”重点建设项目计划,建筑面积3364平方米,工程已动工建设。XX县档案局将整体搬迁到即将建成的县科技图书馆大楼,面积约4000平方米。

在抓好硬件建设的同时,进一步强化档案安全保密工作。市档案局与市保密局组成联合检查组对档案信息的安全保密问题开展了专项检查,各地根据检查反馈意见及时整改,制定和完善各项档案安全管理制度。市档案局为增强“防患于未然”的消防安全意识,与市消防局、市机关事务局在市档案馆综合楼举行消防安全知识培训和消防安全联合演练,这是市区范围最大、动用警力最多、联动单位最广泛的一次消防演练。今年底,市档案局、市机关事务局、市代建局又组成联合检查组,对市档案馆进行安全大检查。阳山、连山等地也组织了对库房档案的全面大检查,确保档案保管安全。

(四)充分发挥档案服务功能,服务经济社会发展的水平有了新提高 一是全市各级档案馆不断完善查阅服务平台,简化服务手续,优化服务流程,充分发挥政府公开信息查阅场所的作用,不断提高服务水平,为人民群众提供优质的档案服务。一年来,全市各级档案馆接待社会各界查档人员17773人次,调阅档案36175卷。其中,清新区档案馆接待查档人员5571人次、XX区接待3681人次、XX市接待3604人次。市档案馆为市属国有特困(转制)企业285名科级退休干部提供档案,确认身份职务,为其顺利解决待遇问题提供了依据。

二是各级档案馆加强信息资源开发,为党政决策提供咨询服务。市档案馆每季度编印一期《档案资政参考》,清新区档案馆每季度编印《清新档案》,各地档案局坚持编写《大事记》,积极为《广东年鉴》、《清远年鉴》、《清远史志》组稿。市档案局编撰了《XX市创建“中国温泉之乡”情况综述》等史料,完成近60万字的《XX市“十一五”大事记》初稿;XX区档案局新编了《XX区志》等三种编研材料;连XX县编写《机关事业单位定编情况》,为政府决策提供了有价值的参考信息。

(五)大力推进数字档案馆建设,档案信息化工作取得突破性进展 XX市数字档案馆项目全面启动。“XX市数字档案馆”建设项目列入《智慧清远行动计划(2013—2014年)》,项目总投资1570万元,项目前期准备工作已基本完成,将于近期实施建设。市档案馆建设了两间标准化的数字加工室,制定了严格的工作制度和流程,大力开展馆藏档案的数字化工作,档案信息安全得到了有效保障。各县(市、区)档案馆、市城建档案馆数字化工作有了较大的进展,XX区对重点全宗单位和重点档案进行扫描和复制,并与目录挂接;清新区已完成100多万页馆藏档案数字化;市城建档案馆已完成200多万页馆藏档案数字化。

(六)积极探索基层档案管理模式,社会主义新农村建设档案工作取得阶段性成果

今年初,市档案局、民政局、农业局联合印发《XX市社会主义新农村建设档案工作示范镇、村实施办法》,新农村建设档案示范镇、村的创建工作全面启动。各县(市、区)结合本地实际,制定了实施方案。XX县、连山县政府召开了动员会,XX县、清新区财政安排专项经费开展创建新农档工作;XX市黎溪镇政府充分发挥镇档案室的作用,对所属各行政村档案建设工作进行具体的指导;XX市将档案工作纳入市政府对各乡镇的考核;XX县杜步镇政府将新农村建设档案工作纳入镇政府工作目标和各涉农部门及村委会年终目标管理考核,建立了新农档工作联席会议制度。通过上述措施,全市第一批社会主义新农村建设档案示范镇、村顺利通过了验收。

(七)推行目标管理,档案业务管理水平有较大提升

一是首次对各县(市、区)档案工作实行目标管理。市档案局制定了《关于对各县(市、区)档案局今档案业务实行目标管理的通知》,将各县(市、区)档案业务工作分解为二大块19小项,进一步加强对全市档案业务的监督指导。二是针对各立档单位,继续利用档案综合管理达标升级考核办法,督促各单位全面推进档案管理工作。去年,全市共有44个单位档案综合管理达省级标准。三是加强了对重点项目工程档案业务指导。市档案局会同市交通局、市公路局对县道x40

5、x404线及清西大道建设工程项目档案进行验收;连南、清新、英德进一步加强了重点建设项目档案管理工作,取得了明显成效。

(八)加强档案法制建设,依法治档水平不断提高

全市各级档案行政管理部门认真贯彻落实《档案法》和国家档案局

8、

9、10号令精神,修订和完善相关的档案管理工作制度,建立健全网上审批事项工作机制,强化监督指导,进一步加强档案法律法规宣传工作,依法治档的水平有了明显提高。

各地已基本完成所辖各全宗单位及村委会《文书材料归档范围和保管期限》的审批工作;市档案馆完成了《XX市档案馆收集档案范围实施细则》的修订工作,经省档案局批复,已由市政府印发实施。各县(市、区)档案局已完成了本地《档案馆收集档案范围细则》的修订,并全部上报市档案局;监督指导本地所属国有企业做好文件材料归档范围和保管工作。

通过开展形式多样、内容丰富的档案法制宣传活动,不断增强社会的档案意识。一是去年市档案局创办《清档信息》,及时宣传、反映XX市档案事业发展的进展、重要动向、经验做法和档案服务典型。二是发挥档案信息网站、官方微博等新闻媒体的作用,及时发布档案相关信息。广东新闻联播“山区行”栏目第一期,就以档案馆珍藏的历史照片为开端。三是以6月9日“国际档案日”宣传活动为契机,全市各地开展了档案法制宣传、现场咨询、专题讲座、新闻媒体报道等一系列的档案宣传活动。四是做好爱国主义教育基地的申报工作,今年,英德、连南被评为当地爱国主义教育基地。全市各级综合档案馆均为爱国主义教育基地。五是举办各种档案专题展览。市档案馆与市规划局联合举办清远城市规划专题展;清新区组织多批村委会干部到区档案馆参观展览;XX区档案展览接待了一批港澳参观团;英德档案局为“市政规划展览”和“英德革命历史陈列馆”提供档案展示资料。

(九)大力开展培训教育,档案人才队伍业务素质得到有效提高 全市各级档案部门通过培训、职称评审等方式提高档案工作人员的专业技术素养,通过开展“正风行动”,工作作风有较大转变。一是组织档案干部参加省档案局举办的培训班;二是市档案局举办了三期档案岗位培训班,培训了档案员350人;三是举办各种专题培训班,英德、清城、清新、佛冈、连山等地分别为镇、村级档案员举办了实际操作等专题培训班。四是成立了档案专业中级技术资格评审委员会,形成了XX市档案专业初、中级职称配套的评审体系。五是结合档案部门的工作实际,积极开展“正风”行动和“公述民评”活动,治理“庸懒散奢软”行为,切实转变工作作风,提高了机关工作效能。

(十)充分发挥档案学会职能,服务档案事业初见成效

培育和加强档案社会组织管理,推进政府购买档案服务的进程,这些做法受到了省档案局的充分肯定。通过大力加强市档案学会建设,档案行政管理部门的服务职能实现了向档案学会的转移。一是档案学会承接了政府购买档案数字化加工和档案整理服务。二是档案学会承接了档案专业继续教育和岗位培训服务,为我市培训了大批档案人员。三是组织开展学术交流,为全市档案工作、理论、学术研究服务。四是协助市档案局开展档案法制宣传,提供档案法律咨询服务。档案学会充分发挥社会组织作用,有效地解决了机关人少事多和档案信息安全的问题,有力地推动了我市档案事业发展。

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