中小学财务报账流程

2022-12-03

第一篇:中小学财务报账流程

镇龙小学财务报账审批程序流程(范文模版)

镇龙小学

财务报账审批程序流程

1、差旅费:办公室填派遣单、登记→校长审批(教导处交接工作)→出差(若需延时,电话请示,后补单)→总务处填报销单→会计审核票据→分管领导签字→纪检员签字→校长签字→出纳处领钱。

2、培训费:办公室填派遣单、登记→校长审批(教导处交接工作)→培训→总务处填报销单→会计审核票据→分管领导签字→纪检员签字→校长签字→出纳处领钱。

3、租车费:办公室填公务用车申报单、登记→校长审批(分管领导、纪检员预审)→用车→总务处填报销单→会计审核票据→分管领导签字→纪检员签字→校长签字→出纳处领钱或转账。

4、会议费:办公室填会议申报单、登记→校长审批→开会(签到表、复印会议记录或会议纪要→总务处填报销单→会计审核票据→分管领导签字→纪检员签字→校长签字→出纳处领钱。

5、接待费:办公室填公务接待申报单、登记→校长审批(分管领导、纪检员预审)→接待(公函或通知)→总务处填报销单→会计审核票据→分管领导签字→纪检员签字→校长签字→出纳处领钱。

6、物品采购:总务处填采购申报单→校长审批(分管领导、纪检员预审)→交总务处统一采购→保管室入库、领取→总务处填报销单(正规发票)→会计审核票据→分管领导签字→纪检员签字→校长签字→出纳处领钱或转账。

7、临工使用:总务处填临工使用申报单→校长审批(分管领导、纪检员预审议价)→用工→总务处填报销单(税票)→会计审核票据→分管领导签字→纪检员签字→校长签字→出纳处领钱或转账。

8、外出制作:总务处填制作申报单→校长审批→制作→总务处填报销单(正规发票)→会计审核票据→分管领导签字→纪检员签字→校长签字→出纳处领钱。

9、大宗物资采购:总务处登记→支部行政会研究决定→报上级审批→采购→保管室入库、领取→报账

10、大型维修:总务处提出方案→支部行政会研究决定→报上级审批→维修→验收→报账

说明:

1、所有开支必须当月报账,次月5日前完成记账;

2、所有开支坚持一事一报、一次一报,不得打捆、叠加报账;

3、报账务必准备好规范、合格的附件或原始票据,否则不予报账;

4、所有开支必须按程序审批;

5、本流程自9月11日起执行。

2014年9月10日

第二篇:财务报账流程

采购付款报销流程

1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认,交相关部门副总经理审核落实,由财务总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等);

2、采购完成后采购员应在一周内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条将不予受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力),交回财务部,以便财务做账。

借款报销流程

1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。

2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。

3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再交相关副总经理确认落实,并由财务总监签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。

4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。

5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,对于异地出差人员补充借款应填写借款单,并以传真的方式发回公司,但必须注明:原件与传真件同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司,否则不予报销并承担经济责任,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的5%,超2天10%,依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣。

日常费用报销流程

1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经财务总监和总经理审核同意后方可采购;

2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。

3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。

报销内容:按出差管理制度执行。有关请客送礼需预先报请分管副总确认,然后由总经理签字方能实施。报销单填写:写明出差时间、报销内容、金额等,并由部门经理签字确认。

4、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。另外对于销售人员费用报销参照《销售人员薪酬管理办法及费用管理》执行。

5、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务会计审核签字并由分管副总签字确认。财务部审核应本着以下原则:

(1)审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹;

(2)审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;

(3)审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;(参照费用报销制度)

(4)审核签批手续是否齐全。

若以上三条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。

6、会计将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员通知报销人并给予付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全,出纳员不予支付。

第三篇:财务报账流程的规定

财务报销的规定

为保证公司正常的报销运作,规范费用报销的流程,使费用报销更加系统化,特制定本制度:

1、 日常事务:包括低值易耗品、差旅费、招待费、办公费、广告费等日常报销和预借款均先由吴耀林总经理助理审批后再由杜云飞总经理审批。

2、 原材料货款的审批由杜云飞总经理签字付款。

3、 工资支付审批流程:由统计递交工资表,车间主任签字确认,交吴耀林总经理助理审批,最后交由杜云飞总经理审批,财务最终发放。

4、 其它特殊款项交由杜总处理审批。

5、 若遇杜总出差全权由吴总负责。

河北金吉祥木业有限公司2013年7月18日

第四篇:报账程序和财务报账的基本要求

财务报账基本要求

1、报销凭据必须是正规的税务发票、行政事业收费收据等合法票据凭证,票据内容填写必须真实、完整、清晰,内容包括:受票单位名称,日期,品名,数量,单价,金额,开票人,(特别是发出单位的公章)。每张报销的发票必须有经手人、验收或证明人签字后,经医院授权审批部门按程序审批签字后方可报销。

2、购买办公用品等必须附明细清单并加盖卖方单位的发票章(超市、商场购物发票必须附电脑小票),礼品按实际购买品名填写,不得填写“礼品”字样。

3、报销单据填写必须用钢笔、碳素笔正楷填写;原始报销发票、单据必须规范粘贴。

4、原始报销发票大小写金额必须相符,不得有涂改、挖补等现象。票据填写内容所有字体应出自一人之手。

5、原始票据遗失,复印件原则上不得作为报销凭证。如业务属非现金结算确需报销的,须提供对方单位出具的证明(单据号码、金额、业务内容等)并在票据复印件上加盖财务专用章,证明和复印件需本人和单位领导签字,经财务处审批后,才能作为原始单据报销;遗失现金结算的票据原则上不予报销。

6、一次性购物超过1000元的须提前办理审批及支票领用登记手续,用支票支付,原则上不支付现金,需大额现金(支付个人)的请将用款计划提前报财务科,并办理完相关手续,经统一安排后提取。

7、公务借款审批手续:各项公务借款须由借款人提出申请(填写借款单据),经部门负责人审签后,由财务科审核后方可办理。借款上必须注明借款的时间、事由、金额、还款的时间。

8、出差借差旅费和会议费时,必须有会议通知或相应的报告附后,并由相关领导签字审批,乘飞机必须由院长审签。借款时只能少借不能多借,原则上根据会议通知借支会务费和车票款。借款冲销单据的报销时间为出差返回的10天之内办理完相应反单及报销手续。

9、医院各类物资采购由采购中心统一采购,采购人员要及时索取发票,仓库保管人员必须根据采购计划、采购发票上所记载的品种、规格、数量、有效期等,进行一一核对,验收货物。并在验收单和发票上签字,采购员每月必须及时将当月的采购发票或随货同行及验收手续交财务审核,按财务规定办理挂账和报销手续。

第五篇:会计报账流程

税务登记的办理

一、设立税务登记 (一)设立税务登记的情形

依照《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》、《税务登记管理办法》规定:企业,企业在外地设立的分支机构和从事生产、经营的场所,个体工商户和从事生产、经营的事业单位(以下统称从事生产、经营的纳税人),向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记。具体情形如下:

(1)从事生产、经营的纳税人领取工商营业执照(含临时工商营业执照)的,应当自领取工商营业执照后申报办理税务登记,税务机关核发税务登记证及副本(纳税人领取临时工商营业执照的,税务机关核发临时税务登记证及副本);

(2)从事生产、经营的纳税人未办理工商营业执照但经有关部门批准设立的,应当自有关部门批准设立后申报办理税务登记,税务机关核发税务登记证及副本;

(3)有独立的生产经营权、在财务上独立核算并定期向发包人或者出租人上交承包费或租金的承包承租人,应当自承包承租合同签订后,向其承包承租业务发生地税务机关申报办理税务登记,税务机关核发临时税务登记证及副本;

(4)境外企业在中国境内承包建筑、安装、装配、勘探工程和提供劳务的,应当自项目合同或协议签订后,向项目所在地税务机关申报办理税务登记,税务机关核发临时税务登记证及副本;

(5)上述以外的其他纳税人,除国家机关、个人和无固定生产、经营场所的流动性农村小商贩外,均应当自纳税义务发生后,向纳税义务发生地税务机关申报办理税务登记,税务机关核发税务登记证及副本。

(二)登记时限和地点

纳税人需要在领取营业执照、批准设立或是纳税义务发生之日起30日内,按照地税机关的规定,到所在地政府行政服务中心或主管地税机关办税服务厅,办理地方税务登记手续。

(三)需要提供的资料

在申报办理税务登记时,应当根据不同情况向税务机关如实提供不同的证件和资料。

(1)如果您是企业纳税人,您需要提供下列证件和资料:

①营业执照副本或其他核准执业证件原件及其复印件; ②组织机构代码证书副本原件及其复印件;

③注册地址及生产、经营地址证明(产权证、租赁协议)原件及其复印件; ④公司章程复印件;

⑤有权机关出具的验资报告或评估报告原件及其复印件;

⑥法定代表人(负责人)居民身份证、护照及其他证明身份的合法证件原件及其复印件;

⑦税务机关要求提供的其他证件资料。

需要您注意的是:如果您是企业跨县(市)设立的分支机构,在办理税务登记时,您还须提供总机构的税务登记证正本复印件;如果您是改组改制企业,还须提供有关改组改制的批文原件及其复印件。

(2)如果您是个体工商户,您需要提供下列证件和资料: ①营业执照副本或其他核准执业证件原件及其复印件;

②业主身份证、护照或其他证明身份的合法证件原件及其复印件; ③注册地址及生产、经营地址证明(产权证、租赁协议)原件及其复印件; ④税务机关要求提供的其他证件资料。

(3)如果您是个人合伙企业,您需要提供下列证件和资料: ①营业执照副本或其他核准执业证件原件及其复印件; ②组织机构代码证书副本原件及其复印件;

③注册地址及生产、经营地址证明(产权证、租赁协议)原件及其复印件; ④负责人居民身份证、护照或其他证明身份的合法证件原件及其复印件; ⑤税务机关要求提供的其他证件资料。 (四)设立税务登记的程序 1.提出设立登记申请

纳税人应当在规定的时限内,持有关证件、资料,向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记。

2.填写税务登记表

纳税人在申报办理税务登记时,应如实填写《税务登记表》,税务登记表分为三种类型,分别适用于单位纳税人、个体工商户和临时登记纳税人。税务登记表主要内容包括:

(1)单位名称、法定代表人或者业主姓名及其居民身份证、护照或者其他合法证件的

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