酒店库管工作流程

2022-07-17

第一篇:酒店库管工作流程

酒店库管工作职责

酒店库管工作职责

一、 熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。

二、 对入库材料做到三不入:

1、 劣质材料不入库;

2、 数量不清,质量不足不入库;

3、 不能使用的机具、用具不入库。

三、 对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。

四、 每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料科长处。

五、 各种消耗材料的发放,标记经理批签后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。

六、 各班组及个人领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价列表、造册予以扣除,上报项目经理及财务,财务扣回。

七、 树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。

八、 常用消耗材料不足时,要提早以书面形式向项目经理汇报、及时购进不能影响正常生产。

九、 认真协助收料员搞好各种材料的收量工作。

十、 经常保持库内、库外的环境卫生。

第二篇:酒店库管年终工作总结

随着2013的工作结束,我们又要迎接新一年的工作,为了在明年的工作中做的更好,不重复犯以前在工作中的失误,现将去年工作中的一些得失做一些剖析:

在所管辖的区域中分为文具库印刷品、清洁品库、杂品库。每一个库的领用情况及库品的库存都和库管员的工作态度息息相关。在2013,库存量及库存物品无的的变化,从文具库分析,在本将积压的大刀笔全部发出,一些文具用品在部门领导的干预下,在领用方面有了大的缩减,减少不必要的浪费;从清洁品库看,积压的清洁品都分别由各个使用部门领出,在本末也未造成新的积压也未出现过期的清洁品,由于个别清洁品涨价,清洁品库增加了几种新品,通过跟踪调查质量和用量,新品与原产品用量基本持平,无不正常之处。较之文具库与清洁品库相对比,杂品库和印刷品库在数量、种类、用量上都比以上两个库多。

在杂品库里,因酒店客用品比较多,由于客用品到货需一月之久,较难把握库存,由于整箱装货,在验货时比较繁琐,这就考验我们库管的认真和在验收入库时的耐性,在新的一年里希望与采购部协商,将一些货品的每件数量及规格做以调整,以便保持库房的整端性及易于盘存。还有一些杂品类,由于更换厨师,很多物品要做以调整,在以后的工作中应和厨房的厨师及时沟通,调整备货思路,以免造成新的积压和浪费。在本部门领导的支持及帮助下,积压了几年并占用了库房很大面积的积压印刷品已经被各使用部门领走,这样减轻我们的工作量,也增大库房使用面积,减少库存。

第三篇:酒店工程部文员兼库管岗位职责

酒店工程部文员兼库管岗位职责  工作概述 JOB SUMMARY: 1. 2. 文员兼库管直接对工程总监负责。

文员兼库管负责工程部日常内务工作,处理和存档往来文件,核算酒店各区域的能源消耗,统计员工考勤等。

3. 文员兼库管负责工程部所有材料的登记、发放、存档的管理及控制。

4. 根据实际使用情况及时补仓,确保工程仓有足够的备用零配件供日常维修使用。

 工作职责 DUTIES & RESPONSIBILITIES: 1. 在工程总监直接领导,负责内部日常内务工作,对酒店内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。 2. 3. 4. 编制能源月报表,对水、电、柴油等进行不同月份的能耗比较。 负责对工程部所有材料进行登记,并建立有关账本和卡片。 协助工程部经理按检查维修保养计划填写采购单,保证各工具材料的最低库存量。 5. 根据日常维修、改造工种,编制月度种类材料、备品、工具的采购计划,并经总工程师审定。督促采购部采购到货期,保证日常维修及改造工种的需要。 6. 控制并监督工具材料的领用和使用情况,严格按照规定发放工具材料。 7. 每月初将上月各工具材料入库出库及库存的数量、单位、金额统一造表报总工程师及财务部经理,提交需要补仓的零件清单。每月统计各班组的物耗,报工程部办公室。 8. 认真记录各类账本及卡片,经常清点整理库房内之工具材料,做到账卡物相符。 9. 按月清理折旧报废的物品,与有关部门协调使折旧物资得到及时处理,并使物品得到尽可能的回收和节约。

10.

经常巡视检查,注意防火防盗,发现漏洞及隐患及时向上级汇报。

11. 安排部门每月的仓库盘点。

12. 查看班组运行报表,掌握能源消耗状况,发现差异大的情况分析原因,对照能源消耗规律,及时排除异

常现象。

13. 对供配电、变压器、空调制冷系统、照明系统、厨房用油等负责控制节能,对运行的设备及物耗的费用

14.

开支统计数据,作出能源分析,提出节能节支报告,报总监批准实施。

15. 编制每月部门易耗品报表、班组物品领用表,正确分析备品备件的实际消耗和占用资金的状况。

16. 负责部门的节支运行及能源消耗,督促班组做到勤检查,勤调节,使设备经济处于良好的技术状态。

17. 参加部门工作会议,做好会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

18. 接待传达其他部门或单位的来访、来电。

19. 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。

20. 负责查核工程部各员工的考勤记录,整理后每月报人事部。 21. 完成上级安排的其他工作。

第四篇:库管科工作总结

三月份库管科保证了物资的正常入库和供应,共收入物资 2044.58万元,发出物资2227.16 万元,库存物资 9359.46万元,完成废旧物资销售73.40万元,同时重点做了以下几个方面的工作:

1、 做好轧钢备品备件的物资盘点工作。我科在

上级领导的指导及轧钢备件的协助下,由科里组织抽调管理员和精干保管员同轧钢备品备件保管员一起对保管物资进行了盘点,他们加班加点不辞劳苦,深入库房及露天场地进行盘点,顺利地完成了盘点工作。

2、 圆满完成了义务鲜血任务。我科职工踊跃报

名,科里按保一备一的原则上站里献血,圆满完成了献血任务。

3、 钢材南场地规划倒运工作。西南圆钢场地已

平整规划倒运,完成规划面积2500平米, 码

放能力2000多吨,管区也已规划倒运完成,并预备留出足够货位,以备公司自产卷板入库周转。

4、 狠抓帐务管理,对单据做到日清月结,帐、

卡、物、微机保证相符。同时对去年基建转生产物资进行了重点核对,做到帐物相符。并对物资进行了倒运。

5、 做好库房安全、防火、防盗工作,科领导深

入库房,对塌陷危险区的库房进行安全检查,同时对库房防盗、防火工作进行了重点检查,对发现的问题现场拿出解决办法,并及时实施。

6、 保证工程物资及时供应及入库保管工作。一

铁450方高炉工程正在进行当中,从科领导到保管员加班加点腾出库房以备物资入库,保证了工程物资的顺利入库及供应。

7、 顺利完成了回收组的办公室搬迁工作。

8、 认真完成处里交办的各项临时性工作。

第五篇:库管日常工作

库管日常工作管理流程

一:接车环节

1:在上班前检查一下公司门口是否有新到车辆进入场区,要求司机不许把新进车辆停靠公司门前,一律停靠到场区后面。 2:带领司机一起检查车辆外观,车辆运输保护膜可以不用撕(保护膜平整代表基本无损伤,如果发现保护膜有明显邹纹及碰擦迹象一定要仔细检查),检查车辆四周漆面有无损伤,车顶,外盖,翼子板,车门及侧围板有无凹坑。检查车辆前后保险杠下方有无擦伤( 特别是PAMARENA),车窗玻璃是否有裂纹。

3:检查一下灯光设备是否正常使用,内饰座椅是否有损伤,另外一把车钥匙是否完整的在随车行李袋中,车窗是否能够正常开启。

4:检查一下后备箱内机油包是否完整(一瓶机油及两瓶燃油添加剂),用户手册资料是否齐全,脚垫是否有,工具包、警示牌、充气机、防盗螺母、是否缺失。

5:协同售后技师一起检查车辆外观及内饰并让其打印当天到店车辆的电瓶单一同贴附在随车PDI流程表中。

6:提前填写好PDI流程表、内部交接点检表、车辆移交前检查确认单、收车点检表,车辆随车配置表。

二:PDI流程

1:在车辆做PDI之前先要由销售行政协调安排,提前一天预约并与第二天早上九点前由库管把车辆停到售后待检车位,销售行政填写PDI申请表(注明要做PDI车辆的车辆设别号码、车型、类别以及申请日期和完成日期) 2:在随车资料中要附带车辆移交前检查确认单并要求售后人员按要求完成填写并签字确认。 3:在车辆进入售后待检工位前要仔细检查车辆,确认车辆的完好,并要求售后人员签字确认。

4:等车辆做好PDI后要再次检查车辆是否完好,并检查所有流程表售后人员是否已按要求填写及完成。

5:把车辆按类别停放到固定的区域并把钥匙交给销售行政。 三:交车环节

1:销售顾问应在交车前一周跟销售行政预约车辆进行PDI,并在交车前两天再次跟销售行政确认车辆PDI的完成情况。

2:库管要在交车前一天把车辆清洗干净并仔细检查车辆是否有无划痕及损伤(如若出现划痕和损伤要第一时间报备经理并请示处理方案),按照要求停放在展厅交车区。 3:与销售顾问一起检查车辆,确认后要求销售顾问在PDI流程第一联签字确认。 4:销售顾问交车完毕后要把PDI流程表格按要求整理归档。 四:展车环节

1:按照要求清洗完车辆后,将车辆停放在指定位置,第一时间去售后找技师帮忙接好充电器并把车辆轮胎按要求顶到规定位置。

2:在售后技师顶轮胎的同时用轮胎清洁剂将每一个轮胎都擦拭干净包括轮胎罩内。 3:将展示车辆内的机油包和用户手册全部收到指定存储位置,不要放在车上。

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