一、财务管理信息化概述
(一) 财务管理信息化的涵义
(1) 财务管理信息化的涵义。财务管理信息化是充分利用财务软件, 把财务管理的思想、方式等通过财务软件实施于企业资金筹集、生产运营、项目投资等财务管理诸多环节。
(2) 财务管理信息化的发展。我国的财务管理信息化发展虽然比较晚, 但是也有近30年发展历史, 主要是以金蝶、用友、四方等品牌为主的财务核算软件, 广泛运用于大多数企业, 发展运用较为成熟。随着IT技术不断更新, 传统的企业财务核算信息化, 已经不能满足集团公司财务管理和战略决策的需要, 另外财务管理数字化转型已经成功运用于少部分企业, 未来财务人工智能的运用可能替代80%以上的会计人员, 财务管理信息化新时代已经来临。
财务管理信息化发展大致经历了三次重大变革。第一阶段:财务部门单个部门运用, 甩掉了手工账, 大大提高会计核算工作效率, 这部分运用较为广泛发展成熟。第二阶段:ERP、集团管控、集团财务、企业级内部资源整合, 运用互联网、广域网, 这部分多数在大型企业运用, 覆盖面较窄, 起到企业内部资源互用的作用。第三阶段:云计算、移动互联、管理会计、共享服务、产业链的协同, 大数据运用时代的到来, 这部分已经运用在信息化水平较高的少部分企业。
(二) 财务管理信息化的重要性
(1) 战略发展的需要。现代企业多数以集团管控模式, 在互联网+的时代, 集团公司战略实施、业务扩张和效益规模稳定增长, 需要集团财务管控力的助力提升, 需要集团企业政策执行一致化、工作效率高效化、财务管理透明化、信息管理系统化等一系列管控模式的创新, 形成集中共享的财务管理平台。
(2) 监督管控的需要。现代集团公司业务涉及多行业领域, 下属分子公司跨区域大、数量多, 资金分散、管控层级复杂不清晰。传统财务管理模式各信息系统之间不能有效交互使用, 集团公司监督管控松散、常常处于信息孤岛。通过财务管理信息化平台建设, 集团公司可以实时掌握各行业企业资产状况、资金状况、项目合同执行情况, 进行资金集中调配, 账务实时处理, 节约信息沟通的时间, 提高财务处理的效率, 在规避财务风险同时降低财务成本。
(3) 精细化管理的需要。今天的市场瞬息万变, 企业必须实时掌握各类信息, 但是光靠核算信息化无法实现新时代企业精细化管理的需要, 企业精细化管理需要对大量信息进行实时分析、总结、预测, 从而得出有效的决策依据。财务管理信息化必须实现财务与战略管理的融合、财务与资本投资的融合、财务与生产职能融合, 财务与运营管理的融合, 达到财务与其他单位深度融合从而实现资源共享。
二、集团公司财务管理信息化的应用
(一) 软件的选择
集团公司根据自身经营特点和管理需求, 通过市场的调查论证选择合适的软件供应商, 同时充分考虑该软件供应商市场认可度和口碑, 该软件运用是否会对后期项目实施产生不利的因素等等。
(二) 服务商的选择
集团公司选定软件后, 选择多家服务供应商进行比对, 包括服务商团队技术力量, 与本集团公司项目目标类似实施经验, 对项目实施方案理解、解决问题能力, 服务供应商财务经济实力等等。
(三) 前期准备
集团公司业务一般涉及区域大, 行业板块跨度大, 全面实施信息化点多、面广风险较难控制, 所以一定要和服务商制定详细的实施计划, 制定相关流程制度, 建立专门项目实施领导和工作小组, 同时开展各层级信息化培训工作, 先实施核心模块, 再逐步实施各模块之间协同运用。
(四) 分阶段实施
集团公司信息化建设按照总体战略部署的要求分布实施, 首先, 可以实施财务核算信息模块, 因为相对于其他版块信息化基础较好。其次, 集团公司选择资金集中管理模块, 通过资金支付管理信息化统一, 为下一步与业务对接奠定基础。最后, 实现财务与销售、采购、生产、项目、预算等等业务一体化。让相对独立信息化系统模块, 全面整合统一, 从而适应集团公司战略发展和经营管控的需求。
三、目前我国集团公司财务管理信息化主要问题
(一) 财务管理信息化管理思路滞后
多数企业管理者对财务信息化的认识, 仍停留在只要有计算机网络办公就可以, 财务管理信息化管理思路严重滞后。另外还有些企业管理者虽然认识到信息化的重要性, 但是更加重视生产、销售、采购等部分领域的信息化建设, 并没有认识到财务管理信息化的重要性, 信息化发展进程思路不清晰, 都是局部攻关, 资源配置重复浪费, 达不到财务与企业其他部门的资源共享, 这是对财务管理信息化认识的误区。
(二) 财务管理信息化制度建设不完善
随着互联网和市场经济的发展, 国家颁布会计政策及会计软件功能基本规范, 无法起到企业对于财务信息化建设的指导作用, 财务管理信息化制度建设处于缺位状态。多数集团公司由于涉及分子公司数量多, 下属企业之间行业差别大, 没有建立系统完善信息化制度, 没有统一编码规定, 集团企业数据汇总分析工作量大、时间滞后, 严重制约集团公司决策准确和及时性。
集团公司信息化管理基础较差, 也只通过各分子公司报表编制、上传, 实现合并编制报表的功能, 基本无法提供任何数据分析、监控预警、预测决策的管理功能, 另外集团财务信息化管理还存在信息不集成、不共享、不对称, 相关数据不能被充分有效的利用等较多问题。
(三) 财务管理信息化运用不充分
集团公司只是重视财务核算信息化, 财务管理信息化运用不充分, 造成下属企业各自为政, 集团公司无法及时掌握识别风险点, 无法实时监管下属公司, 集团公司整体资金运用效益低, 财务成本偏高。大多数集团公司仍没有实现资金集中化管理, 同属于集团内企业, 有些资金状况好、资金充裕, 沉淀账面, 有些企业建设或经营需要资金, 资金存在缺口, 却通过银行融资付息, 集团公司无法统一协调运用资金, 实现集团整体资金效益最大化。
集团公司较多财务分析, 还是通过手工EXC表格进行原始分析, 财务信息化并不支持及时数据跟踪分析, 面对今天市场瞬息万变, 财务数据分析结果严重滞后, 不能为决策者提供及时高效的依据, 财务管理信息化建设的落后, 严重制约现如今企业的发展。
(四) 财务管理信息化人才缺乏
多数企业缺少既有财务专业知识又熟练信息化工具的人才, 且原来财务人员缺乏财务管理信息知识的了解, 企业管理者也不重视对企业财务人员信息化知识培训教育, 导致财务与业务技术政策不能有效落实, 造成财务管理信息化建设落后。
四、集团公司财务管理信息化的应对和发展
(一) 增强财务信息化管理理念
集团公司在现今市场环境中如何取得转型和飞跃提升, 必须树立财务管理信息化的理念, 必须认识到运用信息化手段在财务管理工作中的切实意义所在。一方面, 在企业营造财务信息化的环境氛围, 让员工们都感受到。一方面, 加大财务管理信息化在资金、设备、人员等方面的投入。
(二) 建立信息化组织保障体系
集团公司应成立财务管理信息化项目领导小组和项目实施小组, 项目领导小组成员主要是公司高层、项目负责人、财务负责人等。负责明确小组成员的工作角色, 分配工作任务;负责审批项目总体实施计划、月度计划、周计划;对项目实施潜在的风险进行识别和控制;负责协调项目资源。项目实施小组成员主要是项目负责人、项目经理、各层级财务人员等。负责项目实施的协调和具体实施工作, 负责项目实施工作的上传下达;负责组织月度计划、周计划、各阶段成果汇报讨论等。
(三) 充分调研、规划设计
集团财务管理信息化提升是系统工程, 为了确保项目成功, 专家团队必须充分调研集团公司目前各项制度流程和需求, 结合集团公司实施财务信息化管控目标, 合理制订项目实施目标和工作计划, 贯彻财务的“谨慎性”原则, 有条不紊地推进实施。
(四) 统一标准、整合制度流程
集团公司各层级单位全面梳理原有各类管理制度上报项目实施小组, 项目实施小组通过梳理、整合, 同时结合集团公司财务管理信息化建设的目标和要求, 统一集团公司财务制度。核算标准、供应商、客户、ERP等软件, 建立完善集团公司财务管理信息化流程制度, 确保集团公司成员企业各系统数据保持一致, 实现财务数据资源共享。
(五) 引进和培养财务信息化人员
集团企业通过对外公开招聘, 吸引人才、培养人才等多方式创建企业财务信息化人才队伍。增加集团原有财务人员信息化知识培训频次, 财务人员绩效考核的重要环节设置信息化水平掌握情况, 激励财务全员重视对信息化专业知识的学习和提高。
(六) 财务信息安全可靠
有了完善信息化制度, 同时必须确保信息化数据安全可靠, 从源头排查梳理财务与业务各环节信息风险点, 做到各环节受监督无一遗漏, 保证在财务管理信息化的运用中信息不会外泄。
随着IT技术迅猛的发展, 移动办公、电子单据、大数据、云平台、机器人等所带来智能财务的变革, 财务管理信息化未来的发展主要有三类:管控型财务共享、管理会计与业财融合、财务大数据与智能。通过财务管理信息化建设, 加速财务管理全面信息化发展进程, 加速集团公司财务转型升级、提升财务管理水平、强化财务治理能力、管控财务风险、推动财务信息化建设。
摘要：新的IT技术发展正在改变我们传统的生活方式, 也在引领各行各业管理模式的变革。随着集团公司发展规模扩大, 集团公司财务管理也应改变原有分散型的管理模式, 顺应数字化转型、财务管理信息化集中共享的发展趋势。本文就财务管理信息化发展过程及其存在的问题做了剖析, 并提出集团公司财务管理信息化建设的应对策略, 通过加强集团财务管理信息化建设, 提高财务管理专业化服务水平。
关键词：集团公司,财务管理,信息化
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