汽车4s店售后服务流程

2023-06-26

第一篇:汽车4s店售后服务流程

汽车4S店售后服务流程

从客户到店一直到交车,修后关怀的详细流程,包括车间派车,维修,质检的流程

4S服务流程的六个环节

维修预约

1.维修预约的分类

维修预约可以分为主动预约和被动预约。

主动预约

主动预约是指现在有很多车主不懂得车的知识,他不知道什么时候应该做保养,更不知道车有没有故障。这时候你就可以根据掌握的客户档案,打电话给客户,了解他的车的运行状况,为车主制定一套保养计划;然后在应该保养的时候提前通知他,即进行预约;同时参考车间的维修量、工作负荷对客户进行合理的安排,这就是主动预约客户。

被动预约

被动预约是指有些客户在开车的时候发现车的故障;或者他自己看车主手册,觉得应该到保养时间了,这时候他为了节省时间,不想排队,就会打电话预约一个时间,以便维修中心能够在他到来之前准备好必要的工具、配件和工位,使他一来就能够马上为他的车辆服务。这就是被动预约。

【案例】

客户来预约的时候,时间安排非常重要。

一个维修接待员如果给第一个客户安排的预约时间是早晨9点钟,由于企业规定是每一个客户接待时间最多15分钟,那么第二个客户你应该安排在什么时间呢?9∶15;第三个?9∶30;第四个客户安排在9∶45?不对,第四个必须安排在10点钟。为什么呢?必须留有15分钟的应急时间,因为如果第一个客户的接待由于某种原因超过了5分钟,相应的第二个客户也要推迟5分钟,同样第三个也被推迟5分钟,但是第四个却不受影响,这就能够很好地解决时间瓶颈,特别是在早晨的时候。有研究表明,人们排队最大的耐心是8分钟,超过8分钟客户会产生不满的。所以即使推迟了5分钟,这些人也不会有意见,第四个没有受到影响。

在安排的这15分钟时间里面,最好能够节省20%的时间,即节省3分钟。如果你每一个接待都节省3分钟的话,两个就有6分钟的空档,加上15分钟的空档,你可以预留给紧急事件,应付那些没有预约的客户。如果是保养,工作相对简单,可以安排在那短短的6分钟来接待客户;对于那些问题比较大的客户,可以安排在这15分钟的空档来接待他。不要认为这15分钟没什么了不起,如果真正建立预约系统的话,最后你会发现这15分钟能解决很多问题。

2.维修预约的准备 预约之后,在预约时间到来以前,维修接待员或者维修接待员的助手必须开始准备工作,要把客户档案调出来,包括客户的信息、资料、维修档案都应准备好。要准备一个欢迎牌,上面写着客户的名字、预约的时间、车牌号码,在第二天上班前摆在显眼之处,这样客户来的时候就会很高兴。当然也有很多客户不喜欢在欢迎牌上写他的名字,这时候你就写一个姓,“某先生”、“某女士”,或者只写车牌号码。 此外,你还应该打电话提醒客户不要忘了约定的时间。到了快接近预约时间的时候,还要打个电话问他是否能赶到?如果他说有事不能来的话,就应与他商量安排另外一个时间,这些都是在接待以前要做的准备工作。

3.维修预约对客户的好处 预约对客户有什么好处呢?

能够减少客户等待的时间

如果客户进行了预约,他一来就能够得到接待,不用排队,因此给客户提供了便利。

为下一个环节留出充裕的接待时间,使客户能够获得比较好的维修建议,并且能够完成车辆的预检。

维修接待员有充分的时间和客户建立良好的关系

现在的市场竞争愈发激烈,维修接待员应利用一切时间与客户建立良好关系。

4.维修预约对企业的好处

维修预约对维修企业又有什么好处呢?

有助于平均分配每天的工作量 平均分配每天的工作量,才不会导致早晨工作过于忙碌,而下午没有客户的情况的出现;或者避免星期一到星期四非常忙碌,而星期

五、星期六没活干的情况。

资源得以充分利用,而不被闲置

如果早晨大家很忙,但是到了下午却没什么事干,很多人都闲置,或者说周末没活干,这些都是资源的闲置。而维修预约可以很好地解决这些问题。

接车制单

1.接车制单的工作内容 客户来了以后,维修人员必须当着客户的面把座椅的防护套、方向盘的防护套等等套上去。然后把车开到预检台,与客户一起预检。预检的时候,维修接待员应一边检查一边填写接车单。

Æ 首先查看前挡玻璃下面的车架号,一共17位代码,检查是否正确。有时候,车架号可能会被其他东西遮住,但是你可以从客户档案得到相应的信息,或者打开发动机盖也能看见车架号。

Æ 检查完车架号以后,还要继续检查挡风玻璃、车顶、轮胎,看有没有损坏;接着打开车门,坐进去,记录里程数、油量表等等,还要看看内饰件、收音机、安全带是否损坏;然后关上前门,弹起发动机盖,继续检查车身、车顶;打开后门,查看里面的座位;接着查看后保险杠、后灯、轴承、行李盖、后挡风玻璃有没有损坏;然后再到车的另外一边,检查另外一部分。这些信息都要一一登记下来。

Æ 前面你查看了挡风玻璃、前面的大灯、保险杠等等,最后应把发动机盖打开。

【案例】 颜色管理

各位都是有经验的维修行业的从业人员,请问打开发动机盖以后你们看见了多少种颜色?

在这里告诉大家,现代的管理已经进入了颜色管理的时代,凡是标有黄色的代表操作者,就是司机有责任检查的设备或者装置,比如机油尺就是黄色的。如果标有红颜色,而你不是维修人员,不要去动它,比如水箱盖上面标有红色,如果你贸然打开的话,里面的开水就会喷出来,一不小心就会造成伤害。如果是标有黑色的器件,这个你可以检查,但是最好不要检查。比如刹车油壶的盖,上面标有黑色,请你不要打开,因为现在的刹车油壶大部分是塑料的,打开刹车油壶后可能会失去刹车效用,容易发生事故,所以建议你不要打开,特别是在高速路上行驶的情况下,在刹车的时候,这些湿气会产生气阻。

大家回忆一下,自动变速箱油是什么颜色?一般有两种,一种标有红色;另外一种则标有黄色。现在的车大部分是黄色的,这表明是可以检查的,如果是红色的,建议不要擅自检查。

这就是颜色管理,当我们看见这些颜色时,马上就会产生某种反应,知道应该做什么,不应该做什么。就好像我们开车的时候,看见红灯一亮,就不自觉地把脚放在刹车踏板上,看见绿灯一亮,就把脚放在油门上。这就是颜色管理的好处。 Æ 绕车检查以后,你必须注意什么呢?如果客户是做首保的,则需要把车顶起来,简易检查一下车底的情况。 通常情况下客户不是做首保,如果客户没有其他反应,你就开始填写客户维修委托书,然后需要客户签名,表示对项目的确认。

对于服务经理来说,重要的不是怎么去操作,重要的是意识到接车制单对客户的好处,在服务经理做预检时,应询问客户故障现象,然后把这些故障现象清楚地记录下来。

2.对客户的好处

Æ 客户的需求能够得到完全的理解;

Æ 客户能够事先得到维修费用、维修方案、零件库存等情况,并决定是否予以认可;

Æ 减少额外工作需要获得客户认可时,与客户打电话的次数。 因为服务人员预检以后有可能还会发现其他的问题。如果发动机漏油的话,需要把车顶起来预检,这时候你会看见排气系统、避震系统、轮胎状况,有问题需要及时告诉客户,因为客户看不见车底的情况。 这时候接车制单就能够减少再联系的次数。

3.对企业的好处

Æ 增加每个维修单的销售工时数; Æ 增加每个维修单所销售的零部件数; Æ 增加利润。

维修作业

1.维修作业的传统方式和现在方式 维修作业有两种方法:

传统的方式

维修接待员接了一个客户,然后填写了维修单,即委托书,最后传给车间的调度去分派工作。

团队的方式

团队式的工作方式是指维修接待员自己带领一组维修技工,他可以直接分配工作。当他发现需要额外维修时,应及时通知客户,就维修服务和价格征得客户的同意后,才能够开展这项工作。

2.对客户的好处

Æ 工作安排得当,可以缩短客户车辆的停用时间; Æ 能够确保车辆按承诺的时间修好并交车。

3.对企业的好处

Æ 安排得当,可以改进企业的劳动生产力和效率; Æ 可以提高企业资源的利用率。

质量检查

1.质量检查 修完车以后,你需要把车交给试车员去试车。试车回来,如果没有其他的问题了,就需要洗车,洗车后维修接待员进行最后一次检查,看看维修单上面的项目是否都完成了,再检查车洗干净了没有,然后准备交车;如果试车情况不佳的话,就可能要组织另外一次维修、抢救,而且必须及时通知客户延迟交车。

2.对客户的好处

Æ 客户车辆的维修质量得以保证; Æ 减少了客户车辆返工维修的几率。

3.对企业的好处

Æ 减少返工的维修量;

Æ 提高客户满意度和忠诚度。

交流交车

1.交流交车 这时候,你已经完成了维修接待员最后的一些检查工作了,如果没有其他问题了,就可以开结算单了,然后通知客户取车。 客户来了以后,维修接待员需要向客户解释做了哪些维修工作,还要向客户解释对账单。如果客户对汽车的操作有疑问,也必须进行解释。 维修接待员还必须利用这个机会,向客户提供一些客户必须知道的使用知识以及保养的计划规程等等。

2.对客户的好处

Æ 客户指定的工作能够按承诺的价格准时完成,并且得到详细的解释; Æ 客户有疑问可以马上得到专业的回答。

3.对企业的好处

Æ 提高你的专业化形象; Æ 提高客户满意度;

Æ 可以与客户产生新的预约。

在交车的时候,告诉客户下一次应该再做什么维修,应该做什么样的保养,这时候相当于与客户又产生了一个新的预约。你每一次与客户的交接或者接触,最好都能够产生新的预约。

跟踪回访

1.跟踪回访

在修完车以后的2~5天内,应打电话跟踪回访客户,了解客户是否满意。这里需要注意一点,不能叫维修接待员去跟踪回访,因为客户在维修接待员面前不一定会说真话。所以需要找其他人进行跟踪回访,比如维修接待员的助手。

【案例】

有些人认为跟踪回访的时候必须询问具体的维修。比如问:“你换了一个水泵,现在还漏水吗?现在还响吗?”这样询问合适吗?

假如是一名有经验的技术员打电话回访,这样询问没有问题;假如是一位不懂技术的信息员打电话回访,这样询问就有可能出问题。客户说:“好像还有点漏水,下面有一摊水。”然后信息员气急败坏地跑到后面去反映,说你们修的水泵又漏水了。但是如果是技术员的话,他就会问客户:“那个水是什么颜色的?”如果水是透明的,他会对客户说,“那是正常的,那是空调水。”如果是绿色的或者蓝色的,说明防冻液可能漏水。

所以如果你打电话去回访,可以这样问他:“王先生,您那一天修过车以后,现在车的总体情况怎么样?引擎修完以后还有什么问题吗?”如果还有问题,他就会告诉你,如果没问题他就会说:“大体的情况都是好的。”这就是跟踪回访。

2.对客户的好处

Æ 使客户感到被关注和关心;

Æ 为客户提供一个机会以反映对本次维修的意见; Æ 如不满意,维修中心将采取补救措施。

3.对企业的好处 Æ 提高企业形象;

Æ 提高客户满意度与忠诚度; Æ 可以与客户产生新的预约。

【本讲小结】 本讲主要讲述了维修中心对客户的接待方式,从服务流程开始,讲述了什么是流程以及流程的特点。然后叙述了维修服务的6个环节,特别指出了每一个环节应该注意的问题以及该环节对客户和企业的好处。

第二篇:汽车4S店服务接待流程

服务接待流程

一. 准备工作

1. 前台接车区5S现场管理,地面、大剪、操作台、暖气片、电源箱、卷闸

门、消防栓等,每天下班时清洁。

2. 服务顾问接待台上物品摆放定位,座椅摆放定位,档案柜内文件、物品摆放符合规定要求,各种工作需要表格的准备,四件套(当日值班服务顾问

准备50套),接交车检查表(每人要有10份做好前期准备的)、外出救援

登记表、名片、常用工时备件价格表、预约登记表、过夜车辆登记表等。

3. 检查个人的仪表、服装、工牌等是否符合要求。

4. 查看当日是否有自己的预约车辆,预约看板的完善,预约工位及备件是否准备就绪。

5. 到8点半开始工作时,要求服务顾问的电脑已打开在接车系统界面,并打开工作联络用QQ。

6.周

六、日服务顾问按排班规定必须在8点20到岗,接待来店客户;

二. 接车制单

1. 按照当日值班情况,第一接车服务顾问随时观察是否有新来车辆。车辆进厂开到接车区时,服务顾问必须及时接待。

2. 车辆进入接车区必须首先引导至内部接车工位。(交车结算时停放于最前停车位)

3. 打开车门致欢迎词: 您好!欢迎光临(感谢您选择)联润美迪。我是服务顾问XXX,很高兴为您服务,这是我的名片。以后请多多关照!

4. 询问客户姓名,有什麽能为您服务的?询问客户来店的目的。

5. 了解客户来店的目的后,请客户出示保养手册,进行登记,同时另一服

务顾问为车辆铺好防护用品—四件套。主接车顾问记录仪表及车内饰的

检查情况。

6. 与客户交谈了解上次是多少公里保养的?都做了些什么项目。(客户资料没有或是不熟悉客户) 根据了解的情况,确定这次保养的项目及可推荐

增加客单价的维修项目。

7. 在接交车检查表上填好维修项目后。邀请客户一同进行环车检查,如不同意(客户有急事待办),可放弃当时检查,登记维修项目后,在另一

顾问把车辆开到车间时进行外观的检查,如发现问题及时向客户反映并

做好记录,请客户签字。

8. 服务顾问在前面引领客户顺时针环车检查,发现有划伤或别的情况,婉转的告知客户是否需要维修,以及所需的费用和时间。不处理的在检查

表上做好记录。请客户签字。

9. 环车检查以后,根据车辆实际的行驶里程及使用情况,检查雨刷器、制动液、防冻液及玻璃清洗液的情况,并建议更换。

10. 打开前机盖检查发动机的使用及各油液的液面。视情况建议保养。

11. 对车辆进行举升并检查底盘是否有损坏的部件。提醒客户注意安全!(举升检查有半空和全举升两个过程,检查不同的部位)

12. 如有问题,请示或建议客户进行维修,如反对一定要说明,可能会带来的后果和继续使用会造成何种损坏现象。(检查出的故障如客户不维修

时,必须在委托书上注明并有客户的签字确认,并在维修建议项目中列

明)检查完毕后。合算此次维修项目的费用。

13. 向客户解释这次的保养项目,保养的工时费用,备件费用,以及总的

费用。告知客户预交车时间。

14. 最后询问客户是否还有其它未明示项目(使用抱怨或是其它异响情况)并在接车表和委托书上做好标注。

15. 如没有附加的其他维修项目,提醒客户收好车上的贵重物品,手机、现金、手表等物品,告知客户如果出去办事我们可以报销20元的车租车票。

16. 接车顾问引领客户到接待区,询问客户是现金、支票还是刷卡结算,在工单上体现。

询问客户是等待打印工单还是先去客户休息区,去休息区的在打印好工单后去找客户签字。

17. 客户要求去车间的,解释我们这里是封闭式管理,去车间会造成维修技师工作的困难,影响修理的质量和速度,为客户的安全考虑

18. 领客户到一楼或二楼休息区,招呼客服人员或自己给客户倒杯咖啡或茶。介绍一下休息区的情况和卫生间的位置,致意客户稍等。

19. 第二服务顾问拿一联接交车检查表把车辆开到车间派工,钥匙必须使用挂签并签字,维修技师接车签字后,根据接交车检查表内容,进行维修前的准备工作。

20. 打印好工单后,通知库房出料,拿工单到休息区请客户签字,并再次解释保养项目工时及备件费用。预估的维修时间。为客户留下一联正式工单。作为取车凭证

21. 向客户致意车辆修好以后会及时通知。

22. 向客户宣贯预约服务,我店会对预约客户有多项优惠政策。比如维修工时费用八折,而且可以避免接待车辆过多时的等待时间。以后欢迎您来预约保养维修。

23. 服务顾问正式工单的内容确定后,把工单拿到车间交给维修的班组。

三.工作内容扩展

1. 维修技师在维修过程当中发现问题,必须填写追加项目单,备件价格及维修所需时间后。及时通知服务顾问,把追加项目单交于服务顾问了解后,服务顾问到休息区找客户沟通

2. 告知客户需要增加的维修项目以及需更换备件的价格费用、需要增加的维修时间。客户不同意维修的告知可能出现的后果。在附加工作单的注释栏备注可能出现的后果,要有客户签字,在结算单上必须填写清楚建议维修项目,请客户签字确认。

3. 如同意维修更换的,服务顾问签字并在附加工作单上标注,安排维修技师尽快解决问题,请客户在委托书上签字确认。

4. 通知车间技师开始维修,并在电脑系统上做好记录,通知库房出料。

四. 交车结算

1. 车间维修完成并质检后,交于洗车部,清洗完毕检验后交予服务顾问。

2. 服务顾问检查任务委托书上是否有维修技师签字和质检签字

3. 服务顾问必须第一时间到车前做交车前的检验工作。

4. 检查车辆外表的状况,是否有新的损伤,清洗车辆的干净程度如何。内饰

的清理是否整洁干净,烟灰缸的清洁状况。

5. 打开机盖检查各个油液的液面的状态是否符合要求

6. 对照工单再次检查各个维修项目是否全部高质高量的完成。

7. 检查没有任何问题后,打印结算清单

8. 及时通知客户车已全部维修完毕。向客户解释这次保养维修的明细及结算

单,解释维修项目和费用。

9. 告知客户下次保养的时间及里程,推荐对车辆维护有利的额外保养项目。

10. 交给客户维修保养手册并解释上面的内容。

11. 主动邀请客户到车旁检查车辆的维修情况。

12. 有情况处理。如没情况。领客户到财务结算。

13. 结算完毕后,服务顾问必须领客户到车前取车。

14. 当着客户的面把四件套取下。如有旧件的向客户展示,询问是否带走,需

要带走的包好旧件包装,放于后行李箱中。请车主上车,并目视客户离开店里。

15. 如客户抱怨时间长,可以向客户建议预约服务。解释预约的流程及店里的

要求,以及预约服务能得到的优惠和好处。

五.工作整理

1.坚持"日事日毕”的原则;下班后整理当日接车档案,按奥迪标准要求归于档案夹;交服务经理审核后,次日交于客服部;

2. 检查R3系统所登陆车辆是否一一对应,及时作结算处理;

3. 做好次日工作准备。

第三篇:汽车4S店销售服务流程

一. 客户接待

(1)、塑造良好的汽车销售人员职业形象

随着社会的发展,职场人士对自己的形象也越来越重视。因为好的形象可以增加一个人汽车营销实务的自信,对个人的求职、工作、晋升和社交都起着至关重要的作用。以往,人们往往认为形象就是指发型、衣着等外表的东西,实际上现代意义的职业形象主要包括:仪容、仪表以及仪态三方面,其中最为讲究的是形象与职业、地位的匹配。由于顾客通常预先对购车经历抱有负面的想法,因此,销售人员的职业形象,直接影响着顾客的第一印象和第一感觉,殷勤有礼的专业汽车销售人员的接待将会消除顾客的负面情绪,为购买汽车设定一种愉快和满意的基调。

(2)、汽车销售展厅接待的商务礼仪

在顾客来访的最初时刻,最重要的是使他放心。服务接待在顾客到来时应报以微笑,以缓解顾客的不安情绪,这能让服务接待更平易地和顾客进行交流并理解其要求。同时要注意必要的礼节,让内行挑不出毛病,让外行看着舒心。握手与介绍礼仪。

(3)、来店顾客的心理分析及其应对方法

在汽车销售中顾客类型及心理是千差万别,无论汽车销售人员经验如何丰富,也很难做到万无一失,因此对于各种不同的顾客可以视其性格的不同而加以调整。

(4)、做好来店、来电及意向顾客的管理

顾客管理是围绕顾客群体进行组织、强化让顾客满意的行为以及实施以顾客为中心的流程,从而创造出优化利润、收入和顾客满意度的结果的商务战略。

(5)、汽车销售人员的职业素质

汽车不是一般商品,其专业性较强,普通人很难具备这方面的专业知识,另外从经济上讲,汽车消费对消费者来说是个不小的开销。因此,销售人员如何与顾客很好地沟通,使他们对本款车产生兴趣,这就要求汽车销售人员具备良好的素质,达到汽车经纪人的标准,更好地促进汽车的销售,扩大市场占有率。同时,拥有高素质汽车销售人员是汽车生产企业和经销商自身发展的需要,因为汽车的销售、服务和生产是统一的整体,它们环环相套,缺一不可。如果销售上出了问题,顾客往往不去追究销售人员的差错,而是把责任迁怒于厂家和经销商身上,这直接影响到汽车生产企业和汽车经销商的声誉。因此,无论是从汽车消费者需求的角度来说,还是从汽车生产企业与销售企业的发展壮大的角度来看都迫切需要高素质的汽车销售人员。

二.车辆展示与介绍

(1)、车辆展示

新车的展示总是“真实的时刻”。在短短的几分钟内销售人员要抓住机会,唤起顾客对本品牌的热诚,对产品质量的信任,对颇具竟争力的特征和一流的装备的兴趣,对新车的期待和对销售人员及专卖 店的好感。因此,在这个阶段中,最重要的是严格按照销售过程标准去做和注意展示要点。

(2)、车辆介绍的技巧与方法

心理学角度讲,顾客在接收任何信息时,一次只能接收6个以内的概念。但较多的销售人员不理解这个道理,在与顾客洽谈的过程上,就怕讲得不多顾客不接受,拼命将自己知道的向顾客们倾述。结果,当顾客离开时只知道几个不重要的概念,而真正影响顾客们决策的要点都抛在了脑后。因此,找出顾客购车时最关注的方面,只需用6个关键的概念建立顾客们的选择标注就可以。如介绍发动机时,最关键的概念包括:输出功率、输出扭矩、油耗、汽缸数量、涡流增压、噪声、汽缸排布方式、压缩比、单顶置凸轮轴或双顶置凸轮等但是这么多的概念一下子介绍给对汽车并不专业的顾客,顾客们就会如坠云雾之中,根本不知道什么最重。

(3)、试乘试驾

试乘试驾是让顾客感性地了解车辆有关信息的最好机会,通过切身的体会和驾乘感受,顾客可以加深对销售人员口头介绍的认同,强化其购买信心。在试乘试驾过程中,销售人员应让顾客集中精神进行体验,并针对顾客需求和购买动机进行解释说明,建立起信任感。

第四篇:汽车4S店服务接待规范流程[推荐]

服务顾问工作规范

1. 车辆到达待修区,接待人员在15秒内必须主动出门迎接。预约车辆(预约登记表一个月内登记车辆)由预约人员接待,非预约车辆由接车顾问接待,接待同时套好车辆四件套。接待客户同时要热情向客户问好:“您好,欢迎光临大连XX汽车!”雨雪天气时,接待人员要准备好雨具,迎接到店客户,主动为其撑伞。客户到达待修区内没有人主动出门接待,该接车人员将处以惩罚。引导员到岗后,要求引导员第一时间接待客户并通知服务顾问。

2. 服务顾问接待车辆必须使用问诊表,做好互动检查。需检查外观、内饰、里程表数、燃油表指示、随车工具、音响系统、灯光、点烟器、后装饰件等项目。提醒客户贵重物品随身携带,例如:烟酒糖茶、CD光盘、香水、钱包、U盘、防盗器、GPS、电子数码产品、眼镜、玩具、体育用品、证件、质量保证书、保险资料等,做好车检和车内物品的登记同时要求客户确认签字。如因服务顾问检查工作失误造成物品丢失、损坏或说不清原因而引起与客户发生的纠纷或投诉时,接待该车辆的服务顾问需承担全部责任,按照本公司赔偿(指正常收入额度)额度的损失,承担全部赔偿费用。

3. 互检结束,将客户车辆停置停车位上(或不防碍车辆通行的位置),将客户引入店内。客户进入店内其它工作人员也要主动热情的同客户打招呼、问好。

4. 服务顾问制作委托书时要严格按照《SA委托书填写规定》执行。在委托书中要详细记录客户提出的所有问题,以备车间技师检修时不会遗

漏;车辆维修项目必须在委托书中报价;委托书中要体现客户更换配件后的旧件去向,车辆是否清洗及预计完工时间,以上几项确认无误后要求客户确认签名。委托书中没有客户签名或漏项均处以罚款(每份委托书5元)。

5. 制作好委托书后将委托书留存给客户一联,以作取车凭证。将客户引至客户休息区,为客户送上饮品,介绍娱乐设施。

6. 客户等待维修期间,服务顾问至少要有一次关怀。

7. 车辆维修发生增项时,服务顾问必须在委托书中写入增项及报价并要求客户再次确认签字。如因服务顾问未能同客户确认而引发的纠纷或投诉,此增项费用(指正常收入额度)均由服务顾问承担。

8. 服务顾问在接车期间要密切关注客户车辆,发现问题及时沟通、协调,如因服务顾问沟通协调不畅造成客户纠纷与投诉,服务顾问要承担所有责任且赔偿一切损失。

9. 车辆维修后交车时,收回客户手里的委托书,亲自带领客户到结算处结算,并要求客户在结算单上签字。为客户交付车辆时注意将其座椅移至原位,取下车辆四件套;如果发现客户自己取下四件套将严惩不贷。客户离店时,要再次提醒客户下次保养里程及所需维修项目,目送客户离店。

10. 每日前台要有一名值日人员,负责当天环境卫生(室内室外)。雨雪天气更要即时清理。

11.前台电话响三声必须接起。使用规范用语询问客户需求:“您好,大连XXX汽车XXX很高兴为您服务。”语速适中,吐词清楚。

12.工作时间内前台人员禁止做与工作无关的一切事项。违者严惩。

13.非工作时间接待和结算的车辆,要求接待车辆的服务顾问必须协调好各部门工作。如因服务顾问协调工作失误造成客户投诉,扣掉此车绩效归售后部所有。

14.前台必须保证午餐时间内至少有一个服务顾问值班,不得空岗。

15.前台对讲机要求配带耳机,及时充电;车用四件套保证充足,统一放置;物品要整齐摆放,为前台营造一个整洁的工作环境。

16.不得无故缺岗。有事需提前向领导请假,不请假按旷工处罚。

17.不得在前台喧哗、争执。

18.服务顾问要有团队合作意识。服从领导安排,团结同事,相互配合,做好服务工作。如果因为服务顾问原因冷落客户,待岗一个月。

第五篇:汽车维修4S店服务顾问接待流程(改)

服务顾问接待流程

1. 仪表整洁,佩戴工牌,主动迎客,礼貌尊称,自我介绍(您好,我是服务顾问--递上名片),一分钟内给予接待。

2. 询问上次维修项目,和用户共同确认车辆信息,详细准确登记。 3. 询问用户需求,了解车辆故障,并做好准确记录,要做到耐心倾听,详细询问。

4. 环车检查,与用户共同确认车辆状况,贵重物品提醒用户自行保管。

5. 同用户一起确认维修方案,详细解释维修服务项目,向用户介绍增值及免费服务项目,介绍近期活动,预估维修费用,并告知用户。

6. 再次与用户确认维修内容,避免漏项,告知用户预计维修时间。 7. 预检单填写一定要详细准确,无法写明的,要当面交代维修人员,喷漆部位及面积更要详细告知。 8. 当用户面套吉利五宝,保证车辆清洁。

9. 预检完毕,查用户维修资料,本次维修内容与上次维修内容是否有同一问题重复发生,做好记录。

10. 引导用户休息室等待,并倒水服务,介绍休息室环境,用户等待期间,服务顾问要时时关注。

11. 维修过程中,有增修、建议项目,服务顾问及时告知用户,得到用户认可确认后,在任务委托书上注明,并通知维修。 12. 维修完毕,服务顾问验车,做好交车准备,告知用户,同时陪同用户验车无误后,当用户面摘掉吉利五宝。

13. 引导用户到前台结算,结算完毕,引导用户提车,提醒用户下次预约,并用亲切话语(如请慢行、注意安全)与用户话别,微笑目送用户出站。

14. 严格执行服务顾问接待流程,当月无违纪现象,统计当月进场量,按0.5元/台次奖励接车顾问。如若因系统输入有误导致单据拒赔承担拒赔金额20%。每月精品指标定额为3500元毛收入,完成指标提成部分上浮10%.完不成指标提成部分下浮10%。每月评出优秀服务顾问,投票评选优秀者奖励100元。

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