高职图书馆工作计划范文第1篇
业务外包 (Outsourcing) 又称资源外取, 它是将一些传统上由企业内部人员负责的非核心业务, 以外加工方式发包给专业的、高效的产品 (服务) 提供商, 以充分利用企业外部最优秀的专业化资源, 从而降低成本, 提高效率, 目的是增强自身的竞争力。[1]
图书馆业务外包内容范围可以包括很多方面。如馆藏排架、书刊采访代理服务、编目外包、系统安装维护等。其中编目业务的外包是一个主要方面。是图书馆事业改革的发展趋势, 体现了图书馆现代化经营战略和管理理念。
2 业务外包的原因
温家宝总理在2007年政府工作报告中指出, 要“把发展职业教育放在更加突出的位置, 使教育真正成为面向全社会的教育”。党的十七大进一步明确, 要“大力发展职业教育, 提高高等教育质量。”温总理的讲话和十七大报告都体现了我国对高等职业教育的高度重视, 也反映出我国高职院校的规模已日趋雄厚。
据统计, 目前全国高职高专院校约有一千多所, 占据了通高校的一半以上。为保证教学质量, 国家教育部启动了高职高专教育人才培养工作水平评估工程, 所有高职院校都得接受办学条件和办学水平的全面检查。其中图书馆在评估指标中的“纸质文献建设的两条定量指标”, 是任何学校都不敢怠慢的重要指标之一。
为适应学校快速发展的需要和教学水平评估的要求, 各高职院图书馆加大购书量, 致使采编任务普遍加重, 文献积压现象严重, 以图书馆采编部原有的人力、物力都难以胜任, 不得不将部分业务外包。
3 业务外包的社会环境基础
各图书公司为了争夺市场大胆创新, 竞相提供图书馆相关的配套服务。由于图书馆自动化管理软件的功能不断完善, 智能化程度不断提高, 计算机著录越来越简单化, 集中采编已经成为现实。书商将图书的加工作为自己的主要业务, 为图书馆采编业务外包提供了有利的社会环境, 也为图书馆细化和深化自己的业务提供有利条件。
4 业务外包的主要模式
目前我国高职院校图书馆采编业务外包还处于起步阶段, 介于传统采编工作与采编业务外包转换时期, 图书馆要根据自身情况选择适合本馆的外包模式, 不能盲目追从, 导致外包失控和失败。
而目前我省各高职院校主要采用的加工模式有“到馆加工模式”和“图书外送加工模式”两种。
到馆加工模式也称之为“异地突击模式”[2], 即由外包商派出专业技术人员到图书馆对图书进行分类、编目、数据录入等工作。采用这种模式的图书馆一般是书目数据库已有一定量的数据基础。图书加工所需的设备及材料都是由图书馆提供。外包商只负责按图书馆的要求对图书进行分类、编目、数据录入, 并按图书馆的要求打印书标、登录号, 贴好书标、登录号、磁条, 直到上架完毕。这种外包模式其实质是图书馆利用了外包服务商的人力资源。
图书外送加工模式, 或称之为“加工后到馆”模式, 即图书馆将图书资料送到外包商的经营加工场所进行加工的一种服务模式。图书加工所需的设备及辅助材料由外包商提供, 并按图书馆的要求进行加工, 直到送回图书馆验收上架。
到馆加工的外包模式其优点主要包括:一是与外包服务商沟通便利, 发现错误可随时修正;二是直接在本地操作, 可以与本馆的自动化系统数据库相连, 不需要经过数据的导入导出等繁杂过程, 同时便于与本馆数据进行查重, 按图书馆要求顺序分配条码号等;三是图书馆易于掌握和控制外包工作进展。但这种加工模式需要图书馆投入一定的人力、物力、设备及场地空间等, 同时也增加了管理工作的负担。
图书外送加工模式可以节省图书馆的人力、物力、空间及设施。如果图书馆是首次建立自己的图书目录数据库, 在自己的硬件、软件等方面条件不很成熟的情况下, 也不涉及与原有馆藏查重等问题, 可以首选这种加工模式。图书供应商根据图书馆划定的范围经过选书、分类编目、录入数据、加盖馆藏章、磁条、条码、书标等组织加工后, 直接送到图书馆的书架上, 供读者借阅、浏览, 使图书馆在短期内即可正常运转。也有称之为“图书配送交钥匙工程”。[3]
图书馆采编业务外包在给图书馆带来众多益处的同时, 也带来了一些负面效应, 但采编业务外包已经成为各高职院校图书馆改革发展的一种趋势。
5 业务外包的利弊及质量控制
近几年来随着高职院校办学规模的不断扩大和高职院校教学工作水平评估工作的开展, 高职院校图书馆普遍存在采购量成倍增长的情况, 而图书馆实施编目业务外包, 一方面可以借助外部的人力资源, 来弥补自身资源的不足;另一方面实行编目业务外包, 可以使图书馆编目人员从繁杂的体力劳动和重复性工作中解脱出来, 集中精力开展更深层次的服务, 如为读者提供及时有效的信息服务;开展具有本院特色的图书馆建设等。从而达到减员增效, 节约经费的目的, 从根本上解决了高职院校图书馆新书积压、上架滞后的现象, 大大缩短了图书采购到新书上架的时间, 提高了工作效率。同时通过业务外包实施过程中的合作以及质量的监督检查, 可以提高图书馆工作人员相应的知识水平和技术能力。
与任何事物一样, 图书馆采编业务外包也存在两面性。我们在充分理解它为我们带来利益的同时, 更要清楚的认识到可能造成的弊端。
图书馆采购和编目一直是图书馆专业技术含量较高的业务之一, 馆员业务能力的培养是一个长期的过程, 尤其是采编工作, 不仅需要较高的专业知识和业务水平还需要不断实践与创新, 了解行业的新知识。采编业务外包可能使采编人员失去学习和创新的机会, 使采编人员加大了对书商的依赖, 缺少了实践的机会, 可能造成对业务失去钻研的动力。
图书馆采编业务外包在我国毕竟是近几年才出现的新生事物, 书商的加工服务也是由基本加工向书目数据深层次加工发展的起步阶段, 虽然有一些书商已经成立专门的编目加工部门, 并加入到CALIS组织, 但普遍缺少高层次的专业技术人员。工作人员流动性大, 书目质量较难保证, 而编目数据的质量又直接影响到图书馆的其它服务。
为了有效的防止因采编业务外包带来的一些负面影响, 笔者认为应该从图书馆领导层率先更新思维, 认识到采编业务外包是图书馆解决目前存在的采购量大、人员短缺、读者需求不能及时满足等问题的一条有效途径。同时管理者还要不断向馆员进行服务意识的教育工作, 并能合理安排, 充分利用激励机制, 鼓励馆员主动学习, 发挥其特长。具体的工作人员也要充分认识到, 采编业务外包并不是图书馆要放弃这块阵地, 相反更需要加强管理和控制并具有更强的专业精神和责任心。
选择合适的外包模式, 鉴于“完全外包”存在的问题较多, 笔者建议选择“部分外包”和“选择性的到馆深加工”两种方式而本馆在近几年来对新书编目加工主要采取的就是选择性到馆深加工与自主加工相结合的方式。它主要具有以下这些优点:一是到书速度快, 新书上架快;二是分类编目标准一致, 数据质量高;三是可以现场监控加工过程和质量;四是可以解决一批家庭经济困难学生的生活费。
选择合适的外包服务商是能否保证图书馆采编业务外包工作顺利开展的关键因素之一。因此, 在选择外包服务商之前必须充分考察和调研, 通过招标的形式确定不少于两家外包书商, 防止业务的垄断。由于图书馆与外包服务商之间的合作是以利益为基础的非行政隶属关系, 因此必须加强管理, 严格按正常程序签订外包合同, 用具有法律效力的外包合同约束双方, 以保证各自的利益。图书馆要制定条款清晰、内容明确、涵盖全面的外包合同, 要把图书馆要求的加工细则形成书面文件, 作为合同的一部分, 尽可能做到完备。总之, 图书馆采编业务外包有一定的优越性, 也存在着一些不足, 如何完善这种采编方式, 还需要进一步研究。
6 业务外包后采编工作重心的转移
图书馆采编业务社会化之后, 并不代表图书馆工作人员无事可做, 而是需要花费更多的时间, 与书商进行编目数据著录标准、图书质量、书目查重等问题的详细沟通。让他们掌握本馆的分类规则, 特别是强调分类的连续性, 归类的合理性, 细分至不同类目级次的习惯性, 最终还应通过审校验收, 以及明确对书商加工过程中出现错误的责任追究措施来落实。这些都要求图书馆采编人员不但要有精湛的业务能力, 还要有认真负责的工作态度。
面对采编业务服务社会化的挑战, 图书馆应将工作重心从“书本位”向“人本位”转移, 服务重心从事务性和反应性向诊断性层次的信息服务转移。[4]编目人员作为图书馆的业务骨干, 在许多方面都享有优势, 编目业务外包后, 编目人员的工作重点可以从组织文献转移到组织知识, 转向网络系统中各类型资源的揭示开发、开放电子资源的获取、虚拟馆藏建设等工作上来, 并把主要精力放在选购图书, 积极与读者沟通, 接收读者荐购, 深化图书导读等其它采编相关工作中去。
目前, 普通高职院校图书馆的中文编目水平已经达到一定层次, 但在西文等其它语种的文献编目方面显得较为薄弱, 这方面的标准化工作也不太完善, 采编业务外包后, 图书馆采编人员们可以加强一些这方面工作的探索和研究。随着电子技术和网络技术突飞猛进的发展, 各种非书资料和网络资源的编目工作也成为摆在我们面前的主要任务。
7 结语
随着高职院校图书馆事业的发展, 文献资源建设工作的任务也在加重, 而图书流通市场的发展和书商的日趋成熟, 为图书馆采编业务外包的实现提供了条件。随着编目工作标准化和规范化的不断推进自动化和网络技术的不断发展, 这种管理模式将日趋完善。但在高职院校图书馆实践的过程中仍有许多问题需要图书馆同仁们继续关注与探索。
摘要：图书馆编目业务的外包是目前高职院校图书馆应用较为广泛的一种外包模式, 它具有降低图书馆动作成本、提高工作效率、提升图书馆竞争力等优点, 但同时也会产生一定的负面影响。因此, 各高职院校图书馆在实行业务外包时要制定出切实有效的可行性方案, 做好工作重心的转移, 发展特色服务。
关键词：业务外包,质量控制
参考文献
[1] 饶思军.浅谈图书馆业务外包的实现[J].科技情报开发与经济, 2004, 14 (6) :65～66.
[2] 韩爱萍.高校图书馆图书分类编目业务外包的最佳模式[J].咸宁学院学报, 2006, 26 (1) :145～146.
[3] 冯进.业务外包:增强图书馆竞争能力的战略[J].图书馆建设, 2004 (4) :91～93.
高职图书馆工作计划范文第2篇
1 用户服务工作的含义
用户服务工作, 也称读者服务工作, 是指图书馆文献的使用和服务工作, 如文献的外借、文献宣传、阅读辅导、文献检索、网络信息导航等, 以及用户发展、用户研究、用户培训工作。此外, 还包括各类信息工作, 如科技查新、专利查新、定题信息服务等。
目前我国高校图书馆大部分是不对外开放的, 其读者对象主要是学生和教师。因此, 高职院校图书馆的用户服务工作其服务对象也主要为这两类人群。高职院校图书馆读者服务工作, 简单来讲就是通过各种方式, 将经过加工整理的文献信息资源提供给教师和学生使用, 并对这个过程中出现的问题加以解决。其实质就是提供了一个由文献信息资源到其读者——师生的畅通的信道。
2 用户服务工作的地位、作用
在图书馆的各项工作中, 用户服务工作在直接面向读者的第一线。它的好坏直接影响到读者对图书馆的评价, 进而会影响到借阅率、到馆率、文献流通率等一系列图书馆统计指标, 而这些指标的高低能直接反映一个图书馆的好坏状况。
另一方面, 高职院校图书馆用户服务工作是连接文献信息资源和读者 (师生) 的桥梁。图书馆通过用户服务工作将文献信息资源提供给读者, 而读者亦通过图书馆所提供的用户服务工作获得自己所需要的文献信息资源。一旦这一桥梁被中断, 文献信息资源将无法提供给读者, 图书馆就会出现只“藏”不“用”的状况, 其存在也就失去了本身的意义;而从读者角度来讲, 会因无法获得需要的文献信息资源而困扰。因此, 用户服务工作这个桥梁不但应该保持通畅, 而且应该很好的被维护。
3 高职院校图书馆用户服务工作存在的问题
3.1 馆藏文献信息资源无法满足读者需求
由于诸方面的原因, 高职院校图书馆常常处于经费不足的状态。而近几年, 文献信息资源呈爆炸式涌现, 且更新换代速度很快, 特别是关于科技方面的。同时物价的飞涨, 也造成了文献信息资源购买成本的增加。而由于经费等原因, 高职院校图书馆无法也无力大量购买新的文献信息资源, 只能退而取其次的购买少量文献资源, 这就造成了目前馆藏文献信息资源的不足。
与此同时, 与文献信息资源不足形成鲜明对比的是读者需求量的增加。要获得进一步的提升必须要掌握大量的信息资源, 这一理念已经深深的在广大师生的脑海中形成。不管是进行科学研究, 还是步入社会创业择业, 都需要大量的信息资源作为后盾支撑。
3.2 工作人员数量较少且素质整体偏低
长期以来形成的固有认识, 图书馆工作就是简单的借还书, 没有什么技术含量。在这种意识下, 其人员构成及素质可想而知。
目前高职院校图书馆的人员构成呈现这样一种状态:图书馆专业毕业的人员少, 非图书馆专业毕业的人员多;具有中、高级职称的人员少, 具有初级职称、无职称的人员多。即便是具有中、高级职称的非图书馆专业的人员, 学历高、工作能力强, 但由于学非所用, 一时也难以适应图书馆工作的需要, 还容易造成技术工作做不来, 一般工作不愿做的状况。
3.3 硬件设施自动化程度不高
科学技术的发展带给文献信息资源获取者的最大好处, 就是其获取方式变得更加快捷、容易。图书馆为用户服务工作的一个方面就是将文献信息资源提供给读者。由于资金、人员等原因, 许多科技含量高的自动化设施并未在用户服务工作中使用, 这就造成了用户服务工作这一“桥梁”有时会出现拥堵, 文献信息资源不能更好、更快的到达其服务对象手中。
4 提高高职院校图书馆用户服务工作的方法
4.1 加强馆藏建设, 促进资源共享
高职院校图书馆应合理利用有限资源, 进行馆藏建设, 并对其馆藏进行科学管理。
(1) 建立起合理的、动态的、合作型的馆藏体系。
由于经费的原因, 馆藏文献信息资源的数量要控制在合理的范围内, 高职院校图书馆应在确保质量、特色的前提下, 进行馆藏建设。并且在这之前, 应进行科学的用户研究, 以确保调研数据的真实性和准确性, 只有这样才能对馆藏建设的合理性提供指导。
高职院校图书馆事业的现状, 只有实现资源共享, 才能解决有限的人力、物力和财力同日益增长的读者文献信息资源需求之间的矛盾。科学技术的发展为其提供了技术手段, 全球化社会的到来为其提供了实现基础。因此, 高职院校图书馆应该大力加强馆际协作, 促进文献信息资源的共享。
(2) 建立科学的文献信息资源检索系统, 方便读者。
建设合理的馆藏, 将使文献信息资源的加工、整合更加便捷, 可以解放出大量的人力、物力。从而使为读者提供更加科学的文献信息资源检索系统成为可能。
4.2 引进先进设备, 提高自动化程度
先进设备的使用可以使读者足不出户就能找到自己所需要的信息。引进先进的硬件设备, 可以使检索、流通工作更加方便, 可以大大的提高文献信息资源的借阅率, 可以使读者获取文献信息资源更加便捷, 从而节省大量时间用于科研等工作。这是图书馆和用户的双赢选择, 这种双赢的实现需要先进的设备、技术手段作为支撑。
综上所述, 用户服务工作在高职院校图书馆的各项工作中具有极其重要的地位、作用。新环境下, 必须加强这一工作, 对不足的地方进行改进, 同时将一些新元素应用其中, 只有这样才能更好的体现图书馆在高职院校中文献信息资源中心的地位, 才能更好的为教学、科研服务。
摘要：本文通过对用户服务工作地位、作用的阐述, 描述了其在高职院校图书馆中的重要地位, 并且通过对其存在问题的分析, 对如何提高高职院校图书馆用户服务工作提出了一些建议。
关键词：高职院校,图书馆,用户服务,工作
参考文献
[1] 石呈祥.图书馆学概论[M].保定:河北大学出版社, 1996 (7)
[2] 王淑惠.现代图书馆管理[M].石家庄:河北人民出版社, 1989 (8) .
[3] 胡庚香.高校图书馆队伍建设初探[J].现代图书馆学论文集, 1994 (11) .
[4] 吴慰慈, 董焱.图书馆学概论[M].北京:北京图书馆出版社, 2002 (5) .
高职图书馆工作计划范文第3篇
1 办公室工作的性质和作用
高职院校图书馆办公室是图书馆的重要部门, 是图书馆业务建设和读者工作的调控中枢, 在保障全馆各项工作的实施中起着非常重要的作用。
1.1 为馆领导决策服务
对于全馆性的中心工作, 办公室需在领导决策前提供有关信息、数据, 提出可行性方案供馆领导选择, 主动的为领导出对策, 做好超前服务。
1.2 为各业务部门工作服务
服务是图书馆办公室工作人员很重要的一个职责, 主要体现在搞好后勤工作为各部门工作服务, 创造良好的环境为广大读者服务。
1.3 为图书馆日常事务工作服务
图书馆日常事务很多, 要及时处理的事情也很多。这要求馆办公室人员必须积极主动的协助馆长办事情、干实事。组织大型活动时, 办公室统一调配人力、财力、物力, 合理安排工作。另外, 除了处理众多的例行性日常事务外, 还要处理各种临时性、突发性的事情。
2 办公室工作的主要内容
2.1 日常性工作
日常性工作主要包括:公文处理、会议工作、信息处理、机关事务管理、印章管理、文书档案工作等, 这是办公室的基础工作, 办公室工作人员的基本功是具有较强处理日常事务工作的能力。
2.2 综合协调性工作
综合协调性工作包括工作任务的协调、日常事务的协调。办公室一般通过协商、协助、催办的方式进行协调工作。很多时候, 馆领导由于工作繁忙等主客观原因未能及时解决、觉察到的问题, 也需要办公室人员从中疏通。
2.3 辅助决策工作
辅助决策工作主要包括协助调查研究, 在收集掌握信息后, 提出或协同有关职能部门提出一个或几个决策方案, 供馆领导决策时参考、选择, 协助领导实施决策和检查决策的执行情况。
3 对深化办公室工作的几点思考
3.1 健全规章制度是做好办公室工作的重要保证
建立健全合理的规章制度是图书馆实行科学管理的重要保证, 也是图书馆改进工作作风, 提高工作效率, 加强职工队伍建设的一项极其有效的措施。图书馆要进行科学规范管理, 必须根据图书馆的特点制定出一套行之有效的规章制度, 以限制和约束人们的行为, 才能保障管理沿着科学化、规范化的方向发展, 以便实现决策正确、督促有力、协调有方的管理模式, 从而使图书馆的工作达到最佳状态。高职院校图书馆完整的规章制度包括:馆、部的职责, 各级管理者的权利和义务, 各岗位的工作细则和标准, 读者手册、各书库的管理制度。此外, 为了充分发挥工作人员的积极性和责任感, 办公室根据每个人的特点和所属岗位, 制定个人工作职责, 实行任务包干制度。这个措施既有效的调动了大家的积极性, 也消除了部分员工工作不尽责的隐患。它不仅具有制约作用, 而且还具有激励作用, 激励员工努力搞好工作, 使员工在工作中有章可循, 也是管理的重要依据。
3.2 选对人是做好办公室工作的基础
做好办公室工作的关键在人。办公室工作人员的思想修养、精神状态、待人接物的方式、处理问题的态度、工作作风及办事效率等直接影响着本部门的形象。办公室人员既具备奉献精神, 忠诚可靠, 谨于行事, 慎于做人, 有一定的文化修养, 还要是知识面要广, 既要懂得行政管理的相关知识, 又要熟悉图书馆业务。同时要有大局观念, 站在一定的高度分析和处理问题, 做到到位不越位。
3.3 沟通协调是做好办公室工作的关键
沟通指信息的沟通, 即是信息交换, 指各种可理解的信息在两个或两个以上的人群中传递或交换的过程, 简单的说, 信息沟通就是信息交流、联系和传递。信息沟通在图书馆管理活动中起着关键的作用, 是实现个体之间、群体之间、部门之间协同工作的主要手段。搞好信息沟通, 要注重沟通的细节, 主要有把握以下几个要点。
(1) 工作要及时。
图书馆办公室集行政、后勤、管理于一身, 事务比较繁杂, 不及时完成工作, 就会引起工作堆积, 从而延迟信息沟通。所以办公室工作人员必须养成“今日事, 今日毕”的习惯, 同时要摆正自己的位置, 认识到办公室工作就是为其他各业务部门工作服务的。
(2) 勤沟通、善沟通。
办公室除了肩负“上令下达”的使命, 还是“下令上传”通道, 平时应与各业务部门多联系, 了解第一线工作的情况, 及时向领导汇报, 供领导决策。此外, 要注意沟通的方式和技巧, 利用现代通讯技术, 不但要勤于沟通, 而且要善于沟通。
3.4 勤于学习敢于创新是做好办公室工作的根本方法
在传统的观念里, 办公室工作被片面的理解为办杂事的机构, 或者是馆领导意志的体现者, 办公室工作事无巨细都依赖于馆领导的调动和指挥, 工作缺乏主动性。身为办公室工作人员, 要跳出传统思维模式和工作定式, 面对不断出现的新事物、新方法、新经验, 要在总结经验的基础上, 图书馆办公室工作人员应不断提高管理能力及协调能力, 敢于创新, 创造性地完成工作。
(1) 提高管理能力。
办公室工作人员要在工作中不断总结以往经验, 善于找出工作规律, 理顺关系, 统筹兼顾, 建立科学的管理机制。另外, 要多看管理学方面的书籍, 并在实际工作中应用, 善于总结, 形成经验, 高效的完成工作。
(2) 提高协调能力。
办公室处于联系上下的枢纽地位, 协调工作是办公室的中心工作之一, 协调工作不仅是工作能力的体现, 更是一门艺术。提高协调能力有利于解决问题。作为办公室是馆领导的“参谋”“助手”, 又是组织实施者、执行者, 工作中经常会碰到各种困难矛盾, 比如大集体和小集体的矛盾、主动性和被动性的矛盾、服务性和监督性的矛盾、经常性和突击性的矛盾。因此, 办公室工作人员要广泛调查, 听取各方意见, 区分主要矛盾和次要矛盾及问题的主要方面和次要方面, 学会辩证的看待问题, 顾全大局化解矛盾, 善于做群众的思想工作, 为领导排忧解难, 真正成为馆领导的助手, 为同事办实事。
摘要：从办公室的性质和作用及主要承担的工作内容着手, 提出了做好高职院校办公室工作的几点看法。
关键词：高职院校,图书馆,办公室,管理工作
参考文献
[1] 许白婷.公共图书馆办公室工作探析[J].图书馆论坛, 2007 (增刊) :140～141.
[2] 陈继兰.图书馆办公室行政管理[J].高校图书馆工作, 2006 (6) :59～60.
[3] 金晓.试论高校图书馆办公室工作[J].内蒙古图书馆工作, 2006 (6) :91～92.
[4] 苏斌.高校图书馆行政管理之我见[J].图书馆界, 2003 (3) :50～54.
高职图书馆工作计划范文第4篇
1 期刊的订阅
1.1 根据高职院的具体情况订阅期刊
我国目前公开发行的期刊有8725种, 进口期刊28820种。在高职院校的迎评建设中, 由于受到图书采购经费等多方面条件的限制, 是不可能将所有出版发行的期刊全部定购的, 因此, 在采购期刊时, 要充分考虑高职院校图书馆的具体实情, 结合高职院校具体的学科设置情况, 广泛征求师生读者的意见, 以“产、学、研”服务为宗旨, 确定期刊的种类。
1.2 根据各高职院校期刊使用过程中具体的信息利用率的分析结果, 对现有期刊订阅做局部调整
对现有期刊的使用情况进行分析, 在期刊管理工作中可以发现, 一部分期刊使用率较高, 而另一部分期刊使用率较低。工作人员要做好一定的记录, 对于这部分情况的期刊的使用情况再进行深化调研。对于信息使用率较低的期刊, 分析其原因, 高职院校学生整体素质较低, 科研能力有限, 在学习上更需要被引导, 因此使用率低的期刊并不意味着不能为教学科研所用, 不可一味的去除, 要选择一些侧重提高学生技能的应用技术类期刊, 高、尖、精、深的学术理论型期刊不入藏或少人藏。对于使用率较高的期刊也要做分析, 目前高职院校所存在的问题是使用率高的期刊文艺期刊为主, 这反映了学生来期刊室阅览主要以娱乐休闲为主, 这点有悖于学校图书馆的服务宗旨, 对于使学生沉迷的一部分文艺期刊, 也就是使用率较高的一部分文艺期刊, 也要在订阅工作上做阶段性的调整。
订阅工作决定着期刊阅览室的资料来源, 对建设中的高职院校来说, 从源头抓起, 可以起到纠正整顿学风, 对高职院校的办学特色的体现也是一个极好的切入口。
2 期刊阅览日常管理与维护
2.1 期刊的验收和签到
(1) 期刊的验收。
期刊的验收是指对刚到馆的现刊核对订购单, 确认所到期刊的种类和份数是否准确。及时有效的验收期刊的到馆情况, 可以全面掌握期刊的馆藏信息, 以便及时做好期刊的催缺工作, 从而保证到馆期刊的连续性和完整性, 不影响师生读者的正常使用。由于期刊的时效性较强, 如果耽误, 将不容易补齐, 所以及时的催缺工作十分重要。一般图书馆期刊订购的途径主要有邮发和邮购两种, 由于二者的期刊订购途径不同, 验收期刊时要根据不同的来源先对期刊进行分类, 再仔细查验, 发现错缺后及时联系相关单位解决。
(2) 期刊的签到。
期刊的签到就是根据一定的方式、方法对陆续到馆的现刊经验收后逐种、逐期地进行签收登记, 也叫期刊记到。期刊签到的方式主要有卡片签到和计算机签到。现阶段, 高职院校的建设中, 大多已经采用计算机签到的方式, 通过联网, 可以直接查询期刊的到馆情况及其排架号, 此外对催缺后的期刊进行补签, 可以及时准确的反应期刊的到馆情况, 方便读者的查询。
2.2 期刊的分类与排架
(1) 期刊的分类。
对期刊分门别类予以科学的组织与管理是期刊检索与利用的基础。期刊的分类是以刊种为区分对象, 按照一定的期刊分类法进行类分。期刊分类的关键是给分类号, 由于各人对期刊分类法熟悉程度各不相同, 因而给分类号的准确性也不尽一致。为保证期刊类分的质量, 便于资源共享, 期刊分类可先确定一个成熟的期刊分类体系作为参照, 如国家图书馆、清华大学图书馆等期刊分类体系都能满足一般学校期刊分类的要求。为了便于每种期刊具有一个唯一的独立排架号或索书号, 期刊分类时还要编制刊次号, 一般图书馆都用种次号作为期刊分类的刊次号。种次号是根据期刊分类操作时的先后顺序确定的, 一般可由计算机自动给出;期刊复本号用年份来表示比较合理, 好处是便于管理、方便服务。
(2) 期刊的排架。
期刊排架的前提是将期刊进行科学的分类, 对不同的学科门类的期刊进行科学的排架, 既醒目实用、又方便、简捷, 有利于提高文献的利用率。目前各高职院校图书馆排架方式都有所不同, 有按期刊名称字顺排列的;有按刊号、按学科排列的;有按分类排列的, 无论采用何种排架方式, 都要本着“以人为本”的原则, 从方便读者的角度出发, 有效的提高期刊的信息使用率。
2.3 读者服务
期刊服务与期刊管理是融合在一起的, 期刊的优质服务离不开良好的期刊管理, 期刊管理是为了能提供更好的期刊服务。主要有以下几个方面:
(1) 给读者创造良好的并具有人性化的阅览环境。
第一, 保持室内环境的美化:做好相关的清洁卫生工作, 保持地面、书报架、桌椅、窗户的清洁, 适当地做一些室内装饰。第二, 及时顺架排架, 保证期刊的排架正确, 方便读者查找。第三, 把新到期刊、专业期刊、交换期刊及外文期刊单列, 或建立特种文献阅览室, 供有不同需要的读者阅览。第四, 在显著位置放置期刊目录、新刊导读等资料。第五, 配备较完善的文献情报系统、检索工具和必要的工具书, 供读者检索、查询。第六, 做好附属配套设施建设, 一般高职院校图书馆期刊复本量较少, 只提供在本室阅读, 不可外借, 期刊室内要设置一定的复印设施, 供师生及时获取信息。
(2) 建立科学系统规范的读者服务管理模式。
科学系统规范的读者服务管理模式的建立, 有助于读者及时获取期刊信息资源, 提高了期刊资源利用率, 这是在高职院校图书馆建设中所需要引起注意并加强管理的项目。
(1) 导读服务模式的建立。
科学规范的管理体系要有健全的导读服务模式, 对高职院校的学生来说, 这一点非常重要, 对于高职院校学习气氛的营造都是有帮助的。一些学生对于专业期刊不是很了解, 因此在期刊检索方面会遇到困难, 浪费很多时间在查询期刊上, 工作人员要主动地为同学解决期刊检索查询方面的问题, 向他们推荐馆藏核心期刊以及相关专业期刊。此时就需要图书馆的工作人员与各专业有关于课程设置、科研动态以及主要研究课题方面的联系, 有针对性的推荐各类参考文献, 这项工作直接影响到学生学习专业知识时获取信息以及写作毕业论文的质量。做好这项工作是高职院校全面提高学生综合素质的关键。
“边缘”学科。现立足西藏实际, 整合西藏高职教育的目标, 把人文素质培养作为西藏高职教育的核心目标;而加强语文教学是培养高职学生人文素质的重要途径, 因此改变高职语文教育被“边缘化”的尴尬境地就显得尤为迫切。
(1) 转变观念, 明确高职语文课程的定位。
通过前面的分析, 我们已经知道高职语文教育的重要性;所以我们必须在思想观念上有所转变。在以培养生产, 服务, 管理一线高级技术应用型人才为己任的西藏高职院校, “授人以渔”固然重要, 但西藏高职教育的核心目标是使学生理解人生的目的和意义, 找到正确的生活方式, 塑造高尚的情操, 培养完善的人格, 使学生富有自我实现、自我创造和自我发展的能力。因此, 我们要实现西藏高职教育的目标, 就必须摈弃原来重技能, 轻文化的思想, 要在思想上真正认识到语文教育的重要性。
从西藏实际情况看来, 我们应该更全面地理解西藏高职语文课程开设的初衷。它不仅仅是一种补课教育, 而更应是学业教育。结合西藏高职教育的目标定位, 高职语文课程的性质应该定位在人文性上, 以传播人文思想和文化观念为主, 同时兼顾语文课程必要的工具性, 给学生多一点阅读和写作的机会, 更要通过这门课学会欣赏文化精品, 学会如何去不断丰富自己的想像力、感悟力与思考力, 让高品位的阅读和写作逐渐成为一种良好的习惯和终生受用的生活方式。
(2) 理顺体制, 整合高职语文教学内容。
要在西藏高职院校中加强语文课程地位, 成立专门的教学科研机构, 使其成为一门自主管理、有相对独立的学科内涵和学术发展前景的高品质课程系统, 仅仅有高职语文教师课程教改的高涨热情是远远不够的, 还需要各级教育主管部门和高职院校领导的参与和支持。只有理顺体制, 才能使具有参考价值的高职语文教学理念如网络条件下交互学习的教学模式的尝试、多媒体教学的实施、教材的编写等得以付诸实践。
前面明确了西藏高职语文的教育目标, 那么, 在教学实践中, 选择怎样的教学内容才有望实现目标呢?高职语文课的内容十分丰富, 外延也十分广泛, 在编写教材和教学时如何确定高职语文的教学内容, 的确需要每一个语文教育工作者认真了解高职语文教学的对象和高职教育的实际, 慎重地进行选择。结合西藏实际和西藏高职教育的目标定位, 可以把西藏高职语文教学内容整合为三个部分, 即文学欣赏、艺术欣赏、应用文写作。这三个部分的内容将在培养和提高学生的人文素养、艺术修养及职业能力、开阔知识视野, 发展学生个性等方面起到不可替代的作用。
4 结语
21世纪, 西藏的社会经济到了飞速发展的阶段, 对人的素质提出了更高的要求, 西藏高职院校培养出来的人才不仅要有较强的专业技术能力, 而且要有良好的职业道德、社会责任感、信誉度和健全的人格以及较强的创新能力, 因此, 应将职业能力的培养与人文素质的培养有机统一起来, 用人类在漫长的社会发展中积累的智慧与精神陶冶、教育学生, 引导其求真、从善、爱美, 洞察人生的目的和意义, 找到正确的生活方式, 培育高尚的道德情操和审美情感, 为其走好职业发展之路奠定坚实的基础。
摘要：在当前高职院校图书馆的建设过程中, 图书馆期刊管理方面有诸多问题需要进一步调整。文章对高职院校图书馆期刊管理服务工作的相关环节及工作理念做了一些初步的分析与研究, 努力寻求一种科学合理的期刊管理与服务模式。
关键词：期刊的验收,期刊的签到,期刊的分类,学科馆员制度,期刊的装订
参考文献
[1] 刘晓明.人文教育与高职培养目标[J].常州工学院学报, 2003, 16 (2) :88～90.
[2] 沈潜.高职高专人文素质教育与“大学语文”课程改革[J].温州职业技术学院学报, 2004, 4 (4) .
[3] 黄伟群.论高职高专语文教学与素质教育[J].福建教育学院学报, 2004 (4) .
高职图书馆工作计划范文第5篇
一、当前高职院校图书馆存在的问题
(一) 定位不准确
纵观目前高职院校图书馆队伍, 从馆领导到普通员工, 办馆思想、办馆观念都难以适应高职院校人才培养模式和科研工作的要求, 理念上存在错位和偏差。我们高职院校的图书馆尚未形成以高职教育规律、理论为基础的办馆机制, 整体水平与高职教育发展不协调, 办馆思想、办馆理念与高职院校人才培养模式和科研工作的要求存在偏差和错位。
(二) 资金投入不足, 严重制约了图书馆的文献资源和电子资源建设
1. 图书馆基础硬件设施没有得到改善
图书馆馆舍规模小、设施陈旧, 生均占有面积、生均阅览座位没有符合教育部要求, 远远落后于普通高校图书馆。另一方面, 许多高职院校图书馆的基础硬件较差, 现代化设备没有得到及时充实;各学校图书馆普遍存在的问题是基础较差、层次较低, 自动化呈起步阶段。这就造成了图书馆尽管有所进步, 但还是显得硬件规模小, 不完备, 自动化水平不高, 同时, 没有完善的管理体制, 管理水平相对落后。虽然许多高职图书馆使用计算机管理, 但积极开展网络信息资源开发利用的水平还很低, 有的还沿用传统的手工操作, 没有实现计算机管理, 更不用说开发利用了。
2. 文献资源和电子资源不足
图书馆的馆藏文献资源老化, 总量较少而且构成不合理。高职院校图书馆所收藏的文献中, 基础教育文献较多 (很大部分都是适合中等教育用的参考文献) , 高等教育文献较少;理论性较强的文献多, 包含案例的实操性强的文献少;中文文献多 (一般占总藏量的90%以上) , 外文文献少;传统印刷型文献多, 新型文献少, 特别是光盘网络数据库的数量明显不足, 难以满足当前网络环境下读者的信息需求。
(三) 队伍素质偏低, 专业服务人才短缺
从总体上讲, 高职院校图书馆人员整体素质偏低, 他们没有接受过图书馆专业培训, 专业知识缺乏, 业务能力不强。人员继续教育不够, 观念落后, 达不到现代化管理与服务的要求。工作人员在学历结构、知识层次、职称结构上也存在着较大差距, 人员呈现“三多一少”的现象, 即低学历者多, 非图书馆专业者多;50岁以上的工作人员和刚出校门的大学生多;教师家属多;中青年骨干力量少。
二、对高职院校图书馆建设与发展的几点建议
(一) 高级职业院校图书馆经典阅读推广体系
1. 以经典作品受众群体为导向
高级职业院校图书馆经典阅读推广体系建设中, 首先是应该以经典作品的受众群体作为导向。经典作品是一个较为广泛的概念, 在这种情况下, 就需要明确的知道到底哪些书适合哪些群众, 才能够保证推广的效果。在当前来看, 受众群体的划分有两种方法:第一种就是按照年龄来划分。不同年龄的读者有着不同的喜好, 一些青年的读者, 通常喜欢一些光怪陆离的作品, 这些作品的内容更加的新奇, 能够满足青年读者猎奇的心理, 。而对于老年读者而言, 其更喜欢一些偏向于人生与哲理的作品, 因为这些作品更能够读出其中的沧桑感和人生故事。第二种就是按照学识来划分, 不同学识的读者, 有着不同的阅读需求。一些知识较高的人群, 更加喜欢读一些知识型的作品, 通过这些作品来提升自身的水平。而一些知识较低的人群, 则更加的喜欢一些故事型的作品, 通过这些作品来消磨自己的时间。
2. 以经典作品写作风格为导向
高级职业院校图书馆经典阅读推广体系中, 其次是应该以作品的写作风格为导向。经典作品一般来说在写作风格上都较为独特, 这些作品一般可以分为三类:第一类是平凡类型的写作风格。这一类作品一般较为朴实, 比较适合有阅历的人进行阅读, 能够很好的满足这一类读者的需求。第二类是新奇类型的写作风格, 。这一类作品相对较少, 但是每一部作品都是极为独特的, 比如荒诞文学作品《等待戈多》。这一类作品的受众也相对较少, 但是却能够满足一些猎奇者的心理。最后是混合类型的写作风格。在很多的作品中, 会出现风格的变化, 这样的作品一般剧情跌宕起伏, 适合大多数读者观看, 因此在推广中应该是核心内容。
3. 以经典作品作品类型为导向
高级职业院校图书馆经典阅读推广体系的建设中, 最后应该以经典作品的作品类型作为导向。不同的作品类型一般适合的读者是不同的。而且在当前来看, 作品的类型繁多, 这些不同的类型需要进行严格的分类, 才能够让读者更容易寻找到自己需求的作品, 从而能够增强高级职业院校图书馆经典阅读体系建设的效果。
(二) 高级职业院校图书馆经典阅读平台设计
1. 以图书馆现有书籍为基本推广内容
高级职业院校图书馆经典阅读平台的设计中, 其设计的内容要以现有的书籍为推广内容。这样的设计是有着两个原因:首先是经典作品数目有限, 难以进行全面的更新。经典作品之所以称为经典, 是因为时间的沉淀, 让人们感受到了经典作品凝聚不散的力量。因此, 经典作品的出现是需要时间的, 不可能定期进行更新, 因此原本的书籍储备内容基本能够满足平台设计的需求。其次是考虑到经费有限。高级职业院校图书馆是公共图书馆, 因此其本身的收益是相对有限的, 在这种情况下, 就难以进行全面的书籍更新, 因此, 只能够以现有的书籍作为基础, 来进行推广, 这样才能够保证高级职业院校图书馆不会出现经济上的问题。
2. 以新媒体传播形式为基本推广平台
高级职业院校图书馆经阅读平台的设计中, 要以新媒体作为基本推广平台。因为新媒体具备如下两个特点:首先, 新媒体的IP流量更大。在当前来看, 新媒体中的IP流量几乎是高级职业院校图书馆人流量的无数倍, 在这种情况下, 高级职业院校图书馆想要更好的获得读者群体, 那么就需要进行新媒体平台的应用。高级职业院校图书馆可以建设自己的公众号, 建设自己的微博, 通过这些新媒体的运营来增强高级职业院校图书馆的影响力, 这对于高级职业院校图书馆的建设是非常重要的。其次是新媒体更加的便捷。当前社会中, 大部分的读者都喜欢更加方便的阅读方式, 因此采用新媒体平台选择书籍等方式能够给读者带来更多的便利, 从而促进高级职业院校图书馆的发展。
3. 以图书馆客户群体为基本设计方向
高级职业院校图书馆经典阅读平台的设计中, 应该以图书馆的客户群体为基本设计方向。因为在高级职业院校图书馆经典阅读平台中, IP流量只能算是不确定因素, 其主要的服务对象还是固有的读者群体, 因此, 让固有的客户群体更加的方便才是最为重要的。高级职业院校图书馆就需要进行如下两项行动:首先是征求客户的意见。客户的意见才是高级职业院校图书馆经典阅读平台的建设方向。其次是根据客户的意见让客户投票。不同的客户有着不同的需求, 但是这些需求不可能全部达成, 因此就需要采用投票的方式来决定。
三、总结
在当前社会中, 人们对于图书馆的使用越来越少。其主要的原因在于图书馆的书籍更新效率或者是书籍的储备量都不如网络图书馆, 在这种情况下, 我国的传统图书馆发展越来越弱势, 这就需要进行图书馆的改革。本文就从高级职业院校图书馆的实际情况入手, 来探究如何更好的进行图书馆的建设, 从而更好的保证我国人民能够进行健康阅读, 优质阅读, 提升个人的文化素养, 更好的生活。高级职业院校图书馆是杭州市最早的一批图书馆之一, 虽然其设施健全, 书籍储备量大, 但是当前社会的人们沉迷于网络阅读而忽略实体阅读的情况, 导致了高级职业院校图书馆的发展并不好。针对这种情况, 高级职业院校图书馆就需要不断的改进自身, 进行经典阅读推广体系的建设, 全面设计经典阅读推广平台, 才能够让高级职业院校图书馆更好的发展。
摘要：随着时代的发展, 我国当前大部分的高职院校都在积极的进行自身的图书馆建设, 其主要的原因就在于, 高职院校中, 图书馆的建设能够非常好的帮助学生进行知识的补充。但是在当前来看, 我国大部分的高职院校在这方面上都不能非常好的做到吸引学生, 从而导致大部分的学生对于图书馆根本不感兴趣, 从而让图书馆丧失了作用, 在这种情况下, 图书馆就需要全面的改进自身。因此, 本文通过分析当前高职院校图书馆的现状, 提出高职高专院校图书馆建设要注意正确定位办馆目标突出特色、加强员工队伍建设、提高文献资源利用率。
关键词：高职院校,图书馆,建议
参考文献
[1] 邓光荣.论高校图书馆科学发展观的基本构建[J].现代情报, 2008 (11) :5-7.
[2] 黄德建.网络环境下高校图书馆信息资源建设研究回顾[J].大学图书情报学刊, 2010 (1) :10-14.