高校档案管理工作计划范文

2023-08-28

高校档案管理工作计划范文第1篇

1 当前高校学生档案管理中普遍存在的问题

1.1 对学生档案管理工作不够重视

高校在目前愈来愈严重的招生压力下, 只重视教学管理的建设并投入大量的人力、物力, 而对于学生档案管理工作则不够重视, 甚至轻视。显然, 这是因为高校领导对学生学籍档案的重要性缺乏认识。学生学籍档案是是教学管理的依据, 同时又是学校教学和学生管理工作的重要组成部分, 二者相互影响、相互制约, 缺一不可。由于认识偏颇, 再加上学生档案数量大, 来源、内容形式复杂, 给档案管理工作带来了一定的困难。

1.2 学生档案管理人员素质参差不齐

目前, 大部分高校学生档案管理工作没有档案管理专业的管理者, 很多高校是由学校的老师兼管或者由学生干部来管理, 由于这些人缺乏相应的档案管理的专业知识, 所以经常出现建立学生学籍档案不严肃认真, 归案材料内容不完整甚至缺失, 工作效率很低, 严重影响了学生档案的质量, 既不利于高校的教学工作的开展, 也严重影响了学生今后的就业与发展。

1.3 学生档案管理的硬件设施条件差

许多高校由于经济条件、教学环境等的制约, 没有标准的存放档案的库房, 随意找间屋子或者干脆把档案存放在教室办公室的柜子里。这样档案库房的温度、湿度难以控制, 而且由于通风条件不好, 在温度、湿度适宜的条件下, 各种虫害和微生物就得以繁殖, 它们轻者能将档案文件蛀食成洞或纸张上出现霉斑, 重者能将档案文件蛀成碎片, 使文件全部遭到损害, 无法利用。

1.4 学生档案没有得到充分有效的利用

学生从入学到毕业, 档案材料几乎没有被开发利用过, 使老师不能通过它很好地了解每个学生的特点做到因材施教, 更谈不上有针对性对其进行职业生涯规划辅导。只有在毕业生择业时才被用人单位调阅, 丰富的档案资源被闲置, 没能发挥更多的作用。由于学校档案管理只是满足于装进袋子, 锁进柜子, 只停留在你查我调的单一阶段, 所以很难有效地发挥学生档案的应有作用, 大学阶段的原始材料不齐全的档案材料对毕业生本人、对社会用人单位选拔使用人才, 都会带来一定的不良影响。

2 改进学生档案管理工作的具体措施

2.1 强化学生档案管理的意识

首先要大力宣传和贯彻《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》, 增强学校领导和广大师生的立档意识。要把学生档案工作纳入议事日程, 把学生档案建设当作全校一项基础性、常规性的工作常抓不懈。同时, 还要不断提高对档案管理工作重要性的认识, 树立学生档案管理有助于促进学生的全面发展、提高学校管理水平和教育质量的观念;树立学生档案科学化管理有助于高校人才培养制度形成的理念;树立学生档案科学化管理有助于学生就业聘用与自主择业工作开展的理念。另一方面, 应加强学生档案材料的收集, 规范学生档案的整理。在档案管理工作中逐步树立高校学生档案资料的收集、整理、建档、归档以及合理开发利用的循序渐进过程的意识。

2.2 提高学生档案管理人员的素质, 加强管理队伍建设

高校档案管理人员是档案工作的业务主干, 其素质的高低直接影响到档案工作能否顺利开展, 建立一支强有力的高素质学生档案管理专兼职队伍, 是提高档案管理质量的重要保证。首先, 档案管理人员要具备过硬的思想政治素质、高度的爱岗敬业和奉献精神, 更要具备较深厚的档案管理理论的功底, 熟悉并掌握档案学、档案管理学、档案保护技术等相关的专业知识;其次, 还必须具备高尚的职业道德和工作责任心, 这是做好学生档案工作的关键;再次, 加强业务培训, 学校及上级有关部门积极为管理人员的业务培训创造条件, 提高其思想政治素质和业务水平, 做好学生档案管理工作, 以适应新形势下学生档案管理的需要;最后, 学校要经常组织大家学习理论和党的方针、政策, 学习先进人物的事迹材料;积极创造机会, 让学生档案管理人员都能接受档案业务现代化管理等各方面的培训;让档案管理人员有机会接受专业的培训, 拓展思路, 吸取好的经验并且紧跟时代的步伐, 从而能够提高档案工作的质量。

2.3 加强高校学生档案管理的硬件设施投入, 逐渐实现学生档案管理的网络化

有条件的高校应该建立专门的学生档案库房, 同时各高校都应该引入档案管理的现代化设备, 采用以计算机为核心的现代技术, 有计划、有步骤地把学生档案分类归档, 实现学生档案的网络化管理。利用成熟的多媒体技术, 将档案文件中的文本、照片、录音、录像和艺术作品等进行数字化处理, 制成学生电子档案, 建立档案信息数据库, 实现档案信息存储的电子化和检索的网络化, 这样不仅可以节省大量的人力资源, 而且可以大大方便学生档案的检索查阅, 提高档案的利用率, 也为学生就业提供便利条件。

2.4 提高学生档案的利用率, 规范学生档案内容

学校档案管理人员必须根据当前高等教育发展的新形势, 认真研究学生档案信息资源的开发与利用的新方法, 最大限度地发挥其价值。在知识、能力、人格、素养等方面发现学生的优点和长处, 以便于教师在教导方面因材施教。这对于加强学生教育, 帮助学生成才, 指导学生就业都有重要作用。此外, 高校应该明确学生档案材料的归档范围与要求, 使反映学生综合素质的各种材料能够及时归档, 这样高校可以全面考察了解学生, 也为老师选拔学生干部和对学生进行管理提供了材料依据。最后, 还应该加强学生档案的全程管理观念, 对学生毕业后的档案进行跟踪调查, 以便学校根据这些反馈信息, 及时合理地调整招生计划, 改革专业设置和教学方案, 为在校生今后顺利就业提供依据。

3 结语

学校的档案工作是教育事业的重要组成部分, 是维护党和国家历史面貌的一项重要事业, 也是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料, 而学生档案则是学校档案中一项重要的组成部分。针对高校学生档案管理工作面临的诸多问题, 作为高校档案工作者, 有必要对学生档案管理工作进行重新审视, 积极探索适应社会发展的学生档案管理之路, 真正做到学生档案服务于学生、服务于企业、服务于社会。

摘要:学生档案, 是学生在校期间道德品质、政治思想和学习生活各方面的真实记载, 又是学校整体档案的重要组成部分, 同时也是学生就业时用人单位的重要参考资料。面对目前学生档案工作中存在的问题, 改进学生档案管理工作, 充分发挥学生档案的作用, 对高校档案管理工作及学生今后的发展都具有重要的意义。

关键词:学生档案,档案管理,问题,措施

参考文献

[1] 李林悦.从以人为本看学生档案管理工作创新[J].云南档案, 2008 (9) .

[2] 赵淑琴.论新时期高校档案管理人员业务素质要求[J].沿海企业与科技, 2005 (10) .

高校档案管理工作计划范文第2篇

一、当前高校学生党员档案工作存在的问题

(一) 管理方式不科学

学生党员档案管理工作也属于一门科学, 可是当前的实际情况却是不少高校并没有做到科学管理。具体表现在以下几个方面:第一, 学生党员档案管理缺乏科学性、统一性、专业性。不少高校在采集学生党员档案信息环节缺乏一致性, 且没有专业、科学的学生党员档案管理队伍, 很多档案管理人员都没有专业背景, 做不到专业、科学而又精细化的管理。第二, 忽视了后续监管, 考核内容过于单薄, 容易断线。现今不少高校在学生党员档案管理方面, 只重视前期培养而忽视了后续监管, 致使档案考核内容过于单薄, 学生党员档案断线, 使档案工作呈现不连续性。第三, 高校未能从思想上高度重视学生党员档案工作。现今因为高校科研评估体制的影响, 不少高校侧重于教学工作以及科研工作, 而对学生党员档案工作未能给予足够的重视, 档案管理方面不管是设施设备还是后期监管都比较松懈。

(二) 档案载体过于单一

纸质档案因为轻便、方便携带、可供随时查阅且成本低等优势而成为档案管理的主要载体。现今我国不少高校在学生党员档案信息保存方面侧重于纸质档案, 忽视了电子档案。纸质档案是传统档案管理方式, 通过长期的演变后, 其在管理技术和经验方面已经趋于成熟, 因此受到档案管理部门的重视, 可是电子档案相对落后, 究其原因和档案管理人员专业素质、高校设施设备缺乏等有直接关系。现今是信息化、大数据时代, 电子技术发展迅速, 将信息技术引进档案管理中不仅能实现文字记载, 而且能实现声音、图像等动态信息记录, 极大的方便了档案管理人员对档案信息的统计、分析以及管理, 同时也方便了后期的档案查询以及利用。此外还能节省人力物力资源, 避免纸质档案经过长时间保存后的发霉、变质等问题。

(三) 档案利用率不高

高校学生党员档案管理是为了有效利用, 这是该项工作的归宿和初衷及其社会价值所在。衡量档案价值的标准是其能给后人提供多大的研究以及利用价值, 如果没有使用价值, 管理也就没有意义了。那么何为档案利用呢?即包含在档案中的人文精神资源, 档案利用就是将这些资源挖掘出来。现今因为档案利用标准不统一且受一系列因素的制约, 我国高校对于学生党员档案的管理现状是重视收藏、忽视利用, 呈“沉睡”状, 档案资源没有被有效的利用起来。入党积极分子培训人员未能将档案资源利用起来为教育服务, 思政教师也未能将其利用起来服务于马克思主义课堂, 因此高校学生党员档案工作应将这些处于沉睡状态的精神资源唤醒, 实现精神、物质资源最大化利用, 提高档案利用率。

二、高校学生党员档案工作管理的加强措施

(一) 建立健全档案管理制度, 加强档案管理专业化

良好的档案管理工作需要规范健全的制度, 建立健全档案管理制度是提升档案管理工作的有力保障。目前我国针对高校学生档案管理的相关法律法规主要有《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《中国共产党发展党员细则》, 这些政策法规成为高校学生党员档案工作的法律依据。不过学生党员在我国属于特殊社会群体, 目前其档案管理制度不完善, 导致档案管理不科学, 所以, 要想加强学生党员档案管理, 就必须建立完善且规范的档案管理制度。档案管理工作能否做好取决于制度这一硬约束和人才这一软环境, 只有做到软硬兼备, 才能做好档案管理工作。良好的管理需要优秀且专业的管理人员, 而良好的教育、走出去引进来、有效利用是专业人才的保障。目前我国已经培养了不少档案与信息管理专业人才, 档案管理专业人才并不缺乏。所以高校应遵循《高等学校档案管理办法》积极引进相关人才, 同时落实人员编制。根据相关政策法规, 对学生党员档案工作进行综合规划, 做到专人专管, 定期对档案管理人员开展业务技能、知识培训, 提升其综合素质、增强档案管理能力, 做到规范化管理。

(二) 实现档案载体的多元化与统一化

在信息技术迅速发展的现今时代, 如何实现档案载体的多元化与统一化是学生党员档案工作急需解决的问题。信息时代给档案管理工作既提供了机遇, 同时使档案管理工作也面临着严峻的挑战。因此高校应结合二者优势, 实现档案载体的多元化与统一化, 对电子档案和传统纸质档案给予同样的重视, 实现二者共赢以及发展。这就要求各高校定期对档案管理人员开展知识技能培训, 增强档案人员使用信息技术管理档案的能力。同时需对学生党员档案开展科学分类管理, 对有关国家、学校安全或者是个人隐私的档案选择保密性强的纸质作为载体, 对先进事迹或者是典型案例等内容的档案可选择电子方式作为载体, 并通过互联网实现各高校或者是全社会的互联互通。此外可利用数字密码 (二维码、身份证号等) 为每位学生党员设立账号, 做到专人专码, 避免电子档案被随意修改, 确保其真实性。

(三) 规范学生党员档案管理过程, 实现精细化管理

规范学生党员档案管理过程, 是直达精细化管理的有效路径。高校学生党员档案要想做到规范化管理就必须加强日常管理, 处理好特殊情况。这就要求对党员档案操作过程进行规范, 建立健全规章制度, 入党材料填写格式标准化, 发展党员计划统一化, 统一制定党支部书记工作手册, 档案管理、转移或者是查阅等各个环节均需制定相应的标准, 进而实现党员档案管理各环节的规范化、精细化管理。根据材料填写要求严格把控入党关口, 对党支部书记以及党建辅导员工作开展情况进行严格的考核, 切实发挥学院党委会以及党委秘书监督作用, 对材料填写不合格者拒绝发展。档案转移做到规划化, 档案建立需密封, 转移需做好登记, 接收需回执, 借阅需手续。对于特殊学生党员档案也需做到规范化处理, 目前不少高校都存在一定的数量的教师人事代理人员, 因此高校应和人才服务中心紧密联系、配合, 第一时间将教师在职期间生成的档案归档。随着越来越多大学生党员加入创业行列, 对此高校要第一时间进行创业党员档案的建立, 规定这类党员档案去向, 做到创业党员档案的规范化管理。对于出国学生党员高校应建立专门档案管理渠道, 如属公派情况, 则档案可暂存校内, 如属私出, 则档案可转移到教育部留学人员服务中心。对于预备党员, 考虑到其毕业后如果自带档案极有可能丢失, 因此可将其预备党员档案以及学籍档案进行合并, 统一寄送。如果是组织关系原因暂时留在学院内的这部分党员档案, 要及时和本人交流商讨档案转移事宜, 防止死档问题。

(四) 提升档案教育功能的有效利用率

大学生党员是社会主义事业的接班人, 是民族的希望, 祖国的未来, 因此应具备坚定的信念、善良的愿望、明确的思想、丰富的知识以及相应的智慧。大学生党员应不断提升自己的思想政治素质, 这就需要学生党员首先得了解党史及学生党员史, 从而以正确的态度对待西方反社会主义思潮。而要想做到这一点, 高校需通过学生党员档案信息对其进行教育, 让大学生明确真实的共产党历史究竟是什么, 同时组织学生挖掘学生党员档案中蕴含的爱国思想、爱国情怀, 让学生在这种思想和情怀的渲染下, 逐渐培养爱国主义情操。此外还可以组织学生就共产党执政合法性等问题进行论证和阐述, 从而成为共产主义事业坚定的捍卫者。

三、结语

综上所述, 高校学生党员档案管理路途遥远, 需持续探索并不断改进。除了专业、规范、现代化、精细化的管理外, 高校更需要提升学生党员档案信息的有效利用率, 教育学生坚决拥护中国共产党, 努力成为一个优秀的共产党员。让学生明白中国在世界民族之林的独立自主权是不容侵犯、毋庸置疑的。

摘要:学生党员档案真实的记录了学生成长过程, 是评价其党员发展工作及个人素质的凭证, 对学生党员发展质量及个体成长、高校党建管理具有重要的作用。本文主要针对现今高校学生党员档案管理工作中存在的问题进行了分析, 并在此基础上提出了改善措施。

关键词:高校,学生党员,档案管理

参考文献

[1] 刘蔚.新形势下高校学生党员档案管理对策研究[J].办公室业务, 2017 (10) :14-14.

[2] 王琰."互联网+"学生党员档案管理[J].兰台世界, 2017 (14) :22-24.

[3] 张海蛟, 隆娟.高校学生党员档案管理存在的问题及改进策略[J].学校党建与思想教育, 2017 (05) :53-54.

[4] 徐蔚, 王颖蕤.新形势下高校学生党建档案管理信息化模式研究[J].档案时空, 2017 (06) :15-18.

高校档案管理工作计划范文第3篇

【摘要】随着教育事业的发展,高校逐步成为较为独立的体系,其财务管理也相对独立了出来,但就当前情况来看,部分高校的财务管理工作还存在一定的问题,因此认识高校财务工作尤为重要,本文就高校财务工作管理及服务进行探讨。

【关键词】高校财务 财务管理 财务服务

随着我国市场经济的快速发展,社会体制的不断健全,高校已经逐渐从过往依靠上级资金支持转变为集教学、科研等一体的多元化投资办学实体,预算外的资金收入更是高校发展的重要资金源头。尤其是在教育事业快速推进的当下,教育经费也随之加大。如何通过有效措施缓解高校发展过程中出现经费不足的问题,如何通过财务控制来提升经费使用的效益,防止出现浪费损失的情况,这已经成为各大高校财务工作的重点问题。

一、提高对财务管理重视,加大高校财务管理

(一)领导需进一步认识财务管理

首先,作为校领导必须提高对财务管理理念的认识,进一步加强对财务管理的重视程度。在某些高校中,还存在领导对财务工作的认识不到位的情况,他们主要着眼于争取资金的数量,而忽视了对资金的管理;甚至还有一些高校领导对学校财务的运行根本不清不楚,仅是将其视为记账报账的后勤中心。而事实证明,财务管理工作是有效推进高校教学质量以及科研水平提升的重要保障,在重大经济事项的决策中更有着举足轻重的地位,同时在进行学校资源的分配时,还有着相当重要的作用。

(二)加强高校财务管理工作是一项长期任务,必须常抓不懈

随着国家对教育事业的重视程度越来越高,对高校教育的改革步伐随之推进,使得高校在进行改革时,改革需要的费用和实际所获得的资金出现了较大的反差,也造成了冲突日渐加重,并且长久存在于高校财务管理中,为此,加大财务管理工作是一项持久的战役。并且在今后的较长时间内,应当时刻保持清醒的认识,对高校的资金进行合理的判断。在将来,各级政府也将会继续加强对高校资金的投入力度,但仍然不能达到实际所需。

二、建立健全财务制度,规范校内经济秩序

财务管理工作的水平是否符合标准,在一定层面还是要从制度是否完善健全来进行判断。财务制度可以说是财务管理工作的引导,既可以有效保障财务活动的顺利开展,也可以有效防止不法行为的出现。高等院校是面向社会的教育体制,其涉及的经济活动非常繁多,为了使校内经济秩序更加规范化,就必须结合国家相关法律法规及相关财务条例,结合学校发展的情况,构建起更加健全完善的财务制度。

(一)建立健全高校财务收支制度,明确各项收支管理办法

财务管理工作在实际操作时,首先要将合理收费的标准、不合理收费的标准进行明确,并且对待合理收费的标准,应当按照标准收取费用,严禁出现提高收费标准,加大收费的情况,更加不能够出现乱设名目收取费用的情况。就当下高校发展所需经费紧张的状况而言,加大对支出费用的管理工作成为最急切的趋势,将资金的利用率不断提高,并以此来控制资金的支出。同时,结合更加科学的预算方式,加大对管理结构的优化调整,亦可以通过落实责任到人头上,使每一笔资金能够花在刀尖上,并且加大对在职人员的优化,控制辦学成本的提升。

(二)建立和健全高校国有资产管理制度

在针对国有资产的管理上,高校应当安排专门的队伍进行管理,同时根据资产的不同类型进行不同层次的对待。同时,对固定资产一定要采取分部门管理原则,在进行采购的过程中,也必须按照采购制度进行严格的管理,同时每一笔账目一定要有账目及账卡等信息,以此来提高资产的使用率。在对待低值易耗品的管理上,也需要进一步提高其科学化管理,形成采购、存放、保管到位、有人负责的局面。

(三)制订学校内部各级财务机构设置、相互关系方面制度

对财务体制进行安排时,应当采取两大主要类型,一是统一管理,并且坚决在设置过程仅设置一个体制进行负责;二是分散管理,应当设置校级财务及院系耳机财务体制。经过长期的观察及了解分析得出,统一管理更加能够达到推进财务工作的效果。

三、构建财务运行机制,提高财务运行质量

如今高校一是需要加大对财政拨款中预算管理力度,加强预测、决策等各项职能作用,同时,发扬节约的精神,将预算资金的最大效用发挥出来。二是通过多种方式加强资金筹集方式,结合《教育法》明确指出的信息来看,可以运用金融工具来促进高校资金的来源。但需要强调的是,各校在使用金融工具时,应当防止出现财务风险等问题。

参考文献

[1]李利,彭晓虹.浅议加强高等学校财务分析工作[J].经济研究导刊,2011(08).

[2]朱玉兰.新形势下高校财务管理问题及对策探析[J].教育财会研究,2011(02).

[3]赵善庆.高校财务管理制度精细化建设[J].财务与金融,2010(06).

[4]章伟军.浅论现行高校财务管理之建设[J].现代经济信息,2011(17) .

作者简介:罗晓方(1973-),男,汉族,四川人,就职于新疆阿拉尔市塔里木大学计财处,研究方向:财务管理。

(责任编辑:刘晶晶)

高校档案管理工作计划范文第4篇

当前,我国高等学校正在借鉴西方发达国家高等教育的成功经验,结合我国的实际情况进行深入地教育体制改革,以逐步建立政府宏观管理,学校面向社会自主办学的新体制,使得高校的理财环境发生了根本的变化,现行的高校财务管理体制日益显示出其与新形势的不适应,因而,有必要对目前的高校财务管理存在的问题进行分析,并采取措施加以解决,以提高高校自我发展能力。

一、 高校财务管理存在的问题

1. 财务管理体制不够明确

当前,高校由过去单纯的以教学,科研为中心,逐步转变为教学,科研,技术开发,咨询服务和生产经营等各项活动并举,面向市场经济自主办学的事业法人单位。由于财务工作的多层次,经济利益多元化,财务关系的复杂化,财务管理出现条块分割,多头操作的局面。一些学校内部在会计核算,财务开支,创收分配等方面的财经政策和制度政出多门,不能协调一致,有的系,处认为下达给本单位的经费指标归属单位所有,因此,擅自提高开支标准,扩大开支范围,甚至审批权限职责不清,载留应激公款现象时有发生,学校资源配置失调,难以集中学校财务,发挥资金使用效益,从而影响和制约学校各项事业的发展。

2. 对校内各单位会计机构和会计人员管理不到位

有些学校各会计机构自成一体,会计信息不畅通。各部门聘用的会计人员素质参差不齐,有些人员业务素质和职业水平偏低,造成学校一级财务部门(如财务处)难以掌握真是有效的会计信息。同时会计信息处理手段落后,会计信息失真。会计核算信息不能及时,准确地反映本部门单位的财务运行和管理状况,会计职能作用没有得到充分的发挥。

3. 依法理财的观念淡薄

长期以来,人们对会计工作的认识比较片面,认为会计工作不过是记记账,算算工资,报销等一项非常简单的工作。一些学校负责人认为会计工作在高校发展中所起的作用不大,不重视会计工作,在改善学校管理,进行经济决策中往往不注意发挥会计职能作用,一些会计人员也认为自己只要按时记账,及时上报财务报表就算完成任务。

4. 会计监督难以体现

《会计法》强调了单位内部监督,社会监督和国家监督三位一体的会计监督体系,而单位内部监督是基础,在实际工作中实施会计监督的主题往往是会计机构和会计人员,会计人员承担着会计核算和会计监督双重任务,而会计人员的自身利益是与其所属部门结合在一起的,当学校利益与所属部门利益发生矛盾时,会计人员出于自身利益的考虑,很可能只维护部门利益,靠各部门的会计监督显然是十分有限的。

二、 加强高校财务管理的措施

1. 统一学校财经政策,避免政出多门

高校内部应实行统一的财经政策和制度,各项财经政策和制度应该协调一致,符合国家有关法律法规的要求。校内各项财经制度必须由学校财经主管部门统一制定和颁布,其他部门不能各自为政。校内单位在制定内部财经制度时,首先必须符合国家的财经政策和学校的统一财经制度,并报主管部门审批,确保学校经济秩序健康有序。对于合并后的高校应尽快

制定一套符合实际情况的统一经济政策和经费开支标准,才能做到集中财力办大事,符合统收统支,收支两条线的财务管理原则。

2. 明确学校财务管理体制

高校财务管理体制是高校财务管理工作的核心内容,是组织高校财务活动,处理各种财务关系的根本制度,必须科学合理。《高等学校财务制度》已明确了高效理财权限,必须是在作为财务主体的前提下进行,主要通过建立健全“统一领导,集中或分级管理”的制度来实现。“统一领导”是财务管理的前提,在这一前提下,高校可根据实际情况,选择适合自己的财务管理体制。规模小的高校,可实行集中管理。所谓集中管理,就是统一财务收支计划,统一财务管理制度,统一预决算,统一资源配置,将高校的财权及物权,集中到校长领导下的财务部门,不设置二级核算单位;规模大的高校,可实行分级管理。所谓分级管理,就是适当下放财权,学校可以通过宏观调控各二级单位财务活动,并对其进行财务监督。各二级单位在业务上必须接受学习爱财务的领导,定期向学校财务机构反映其财务活动并报送财务报表。学校的一切财经政策,重要的财经纪律,规章制度等重大问题,必须由学校统一决策,避免造成管理上的混乱。实行分级管理,可以调动各二级单位的积极性,但同时必须进一步强化学校统一领导和监督机制,建立健全内控制度。无论是集中还是分级管理都必须明确,财务(科)处是学校唯一的一级财务机构,全面负责学校的财务管理和会计核算的职能机构,是学校的财经工作的归口主管部门。会计核算包含学校财务,基本建设,科技开发,校办产业,校内后勤等,学校的科技开发财务,校办产业财务,后勤财务等二级核算机构的设立均由财务处统一规划,统一领导。校财务处主管全校会计工作是一种责任,必须责无旁贷地把全校的会计工作抓好,杜绝学校收入流失,支出失控现象,使学校的资源配置合理,充分发挥资金的使用效益。

3. 依法理财,建立以校长为首的经济责任制,强化财务工作的领导体制

教育部和财政部下发的《关于高等学校建立经济责任制加强财务管理的几点意见》中明确规定:“高等学校必须建立健全校(院)长经济责任制。”高等学校的校长作为高校的法人代表,代表高校依法行使职权,对高校的财务工作依法负有经济责任。所以高校校长必须充分认识加强财务管理的重要性和紧迫性,严格执行国家的财经法规,健全本单位的财经纪律,对本单位的财经工作负责,保证高效按经济规律办事,促进高校健康发展。新《会计法》规定“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性,完整性负责。这就意味着主管高校财务工作的校长必须全面领导和管理高效财务工作,对高校的教学,科研,行政等工作负责。高校必须设立专门财务机构,统一领导协调高校的财经工作,增加财经工作的透明度,增强财经工作严肃性。同时,财务机构还承担着财务工作计划的制定,各项财经制度的制定和调整,预算的安排与执行,对外投资的确定等重大工作。高校作为事业独立的法人实体,必须建立健全校长负责制,按照“统一领导,集中或分级管理”的原则,按层次分别建立总会计师或主管财务工作的副校长,财务处长,二级单位负责人和基层单位负责人等若干层次的经济负责制。财务上实行领导“一支笔”审批制度。在严格遵守国家法律法规的基础上,结合实际,健全高校新的会计管理体制,强化财务管理,加强高校校长在经济上的领导,以便进行科学合理的决策,集中财力,合理运筹有限的资金,以适应高校内部会计机构的设置,应根据其学校规模和内部管理需要,遵循“统一领导,集中管理”或“统一领导,分级管理”高校财经管理工作原则和体制进行。

4. 完善财务管理主要环节的工作制度

根据高校的实际情况,财务管理的环节大致有财务预测、财务决策、财务计划、财务控制和财务分析五个方面。财务预测是根据财务活动的历史资料,并结合现实情况,对未来时期的财务状况做出较为全面和准确的预计。财务决策就是为了达到某一财务目标而选择将要实施的决策方案的过程。财务计划是对一定时期的财务活动及其结果以货币的形式加以综合

安排。财务控制就是以财务计划为依据收集有关信息,并采用一定的方法对财务活动施加影响或调节,保证财务计划执行。财务分析是根据有关信息资料依照一定的标准,应用专门的方法,对财务过程及结果进行分析和评价。高校必须加强和完善财务管理主要环节的工作制度,从而保证财务管理工作的正常运转。

5. 各项财务制度包括财务管理工作制度,财务信息披露与监控制度等内容需要规范和完善

一方面,在高校内部应建立健全各级经济责任制,按照权责结合的原则,依据经济工作中的职位确定权利和义务,制定出具体的经济责任制。经济责任制应贯穿于高校财务工作的全过程,包括预算管理,重大支出项目的安排,学校财经制度的制定和调整,财务工作人员的任用和变动等,使学校的财经工作有章可循,有法可依。另一方面,应该使财务管理工作规范化,制度化。高校在财务收支管理上出现的效率不高,效益较低现象,大多数是由财权不集中,财力分散,各自为政所致,所以应该完善财务管理体制,把全部收入纳入大财务管理,明确管理原则,规定收支范围,收支标准,完善票证,现金收支管理办法,使财务管理工作规范化,制度化。

6. 建立一支综合素质过硬的财务队伍,提高职业道德水平

要提高高校的经济效益与社会效益,就必须由高质量的管理人才,搞好财会队伍建设是加强财务管理的基本保证。特别是目前高校筹资的多元化,办学形式的多样化和利益分配的复杂化,会计核算与财务管理更加广泛,高校财务人员逐步由“记账、算账”的“核算型会计”向“管理与经营型会计”转变。因此,必须加强财会队伍建设、提高财会人员的职业道德观念、法律观念和风险意识,努力营造一支政治素质高、业务能力强的财务人员队伍,充分发挥其会计工作的核算与监督职能,为高校的健康发展提供有效详实的财务信息。

7. 充分发挥高校会计监督职能

高校档案管理工作计划范文第5篇

一、当前高校学生管理工作现状和问题分析

1、管理方式不够恰当

就目前我国高校学生管理方法来看, 高校教师采用的学生管理方法仍然以过去的方法和模式为主, 导致学生管理的效果较差, 是高校学生管理工作中面临的重要问题之一[2]。时代是不断发展的, 管理方式和方法也应该要跟上时代发展的变化进行相应的创新, 但是不少教师在这方面还存在较多的不足, 对学生管理的重视程度不足, 过于强调形式化管理, 没有根据新时期学生在学习、生活中表现出来的具体问题进行具体分析和管理, 最终导致高校学生管理方式不适合学生的现状, 影响学生管理的效果。

2、管理人员综合素质有待提高

要提高学生管理效率要求教师能够采用正确的方法进行教学和技巧, 以提高学生管理的水平和质量。这就要求学校管理工作人员能够具有较强的综合素质, 能够掌握必要的学生管理技巧和方法, 并且能够具有较高的人文素质和政治素质, 这样可以帮助提高学生管理的效果[3]。但是现实生活中依然存在学生管理人员综合素质不高的情况, 尤其在人文素养、政治素养以及管理技巧上, 这些管理人员都存在不同程度的不足, 严重影响了学生管理的效果, 因此需要引起特别重视。

3、学生管理难度加大

随着网络信息技术以及新媒体的不断发展, 大学生受不同文化以及传媒思想的影响, 在思想观念上出现了新的变化, 而这些变化加大了高校学生管理工作的难度, 使得学校的学生管理工作出现了更多的问题。如, 学生的心理健康状况变得更加复杂多样, 管理人员的工作压力加大, 网络上不良的信息和观念对学生的影响根深蒂固, 管理人员很难做好学生动员和思想引导工作, 也是影响学生管理效率的重要原因。

二、高校学生管理工作的创新建议

1、坚持以生为本的理念

要进行高校学生管理的创新首先要求管理人员能够转变过去的思想观念, 能够认识到现阶段加强学生管理的重要性和必要性。不少高校学生管理工作现状的产生就是由于管理人员对该项工作不够重视, 认为学生管理工作就是简单的学生学习和生活调节工作, 忽略了学生的主体和中心地位, 没有从每位学生的实际情况出发进行具体研究[4]。因此, 新时期要进行学生管理的创新必须要求教师和管理人员能够坚持以学生为主体的意识, 要能够以尊重和爱护学生为根本出发点, 做好学生管理工作, 满足学生发展和学习的需求, 促进学生的心理、生理以及学生和生活等方面的全面发展。例如, 管理人员除了在特定的会议上进行大学生的动员大会之外, 还可以在日常生活中多深入学生群体, 如到学生宿舍对学生表示慰问, 了解学生的住宿情况, 掌握学生的生活需求等等。

2、重视网络教育

随着网络信息技术的不断发展以及信息技术的不断普及, 大学生已经成为了互联网使用的重要组成部分。网络信息技术对于大学生的影响是双面的, 一方面, 合理利用网络信息技术可以帮助促进学生的学习, 给学生的生活提供一定的便利。如学生可以利用网络信息技术进行网络学习资源的获取, 还可以利用网络技术进行购物、买火车票等等。但是同时, 我国目前的网络有关法律还没有得到彻底的完善, 导致各种不良的信息充斥在网络之中, 对沉迷于网络的大学生而言则会产生严重的不良影响, 如腐蚀大学生健康的心理、误导大学生的思想观念等等[5]。因此, 在新的时代背景下要做好学生管理工作应该要特别加强对网络教育的重视, 加强大学生对网络的认识, 帮助大学生培养正确的网络观念, 引导学生的健康发展。例如, 高校可以专门开设网络教育的有关课程, 对网络信息技术进行全面解读, 指导学生应该如何正确应用网络信息技术, 提高网络信息技术的利用效率以及应该怎样辨别网络中的不良信息和资料等。除此之外, 高校还需要加强对网络法制和道德思想的宣传和推广, 让学生认识到国家在法制建设以及道德思想上对网络是如何界定的, 引导、鼓励和推动大学生自觉加入到网络秩序以及安全维护中来。

3、创新学生管理方式

在过去的高校学生管理中, 管理人员采用的管理方式是权威管理方式, 即由管理人员对学生进行管理, 通过规章制度和条例对学生的各项行为进行约束。这种管理方式不仅无法体现学生的个性特征, 而且不利于实现管理民主。因此教师在教学中应该要实现管理形式的创新, 采用民主管理的形式, 通过建设学生干部队伍来进行学生管理, 提高学生管理的质量和效果。当然, 为了进一步提高学生管理的效果, 学校还需要加强对管理人员专业素质的提高。高校可以采用培训的方式来提高管理人员的综合素质, 帮助增强管理人员的专业性, 促进管理人员的专业化发展。

三、结语

综上所述, 学生管理对于促进学生的心理健康、学习进步以及高校教育的长远发展等有着重要的意义, 学校以及管理人员应该要加强对学生管理工作的重视, 并采取有效措施提高学生管理的效率和质量。然而从当前我国学生管理工作的现状来看, 其中却出现了不少的问题, 要求高校和管理人员能够从管理方式、管理思想等方面着手进行学生管理工作的创新, 促进学生管理工作的更好发展。

摘要:学生管理的效率和质量对于促进学生的个人发展以及高效教育的发展均有着积极的作用, 要求高校教师在教学中能够加强对学生的管理, 并创新管理方式, 提高管理水平和效率。本文就高校学生管理工作中出现的问题和对策进行简要的探讨。

关键词:高校,学生管理,创新

参考文献

[1] 田杰.高校学生管理工作的创新[J].教育与职业, 2015, 02:45-46.

[2] 刘帅.以人为本视角下高校学生管理工作创新机制研究[J].经济师, 2015, 07:201-202.

[3] 王丹丹.以人为本理念下高校学生管理工作创新途径探索[J].邢台职业技术学院学报, 2015, 05:33-35.

[4] 胡劭颖.“互联网+”视阈下高校学生管理工作创新路径[J].漳州职业技术学院学报, 2016, 02:89-93.

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