高校二级学院工作计划范文第1篇
学生工作处“十三五”发展规划
一、“十二五”期间学生工作回顾
“十二五”期间，在学院党委、行政的正确领导下，学生工作部(处)紧紧围绕学院中心工作，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻落实中央16号文件精神，以育人为根本，以学生成长成才为中心，以队伍建设为基础，以工作创新为动力，努力实现日常工作有效率，重点工作有突破，创新工作有成效，不断拓宽学生工作新思路，进一步探索新形势下学生工作新模式，建立健全服务学生成长成才的工作新机制，为学校和谐发展和学生全面成才做出积极的贡献。
(一) 加强思政队伍建设，提高思政管理水平
1、落实“四导制”模式，构建特色学管队伍。
“育人为本、德育为先，立德树人”是教育的根本任务。我院从育人的根本任务出发，整合、优化人力资源，建立了由专职辅导员、辅导员助理、学业导师、职业导师构成的科学合理的“专职为骨干、专兼结合，优势互补、动态平衡”的“四导制”思想政治教育工作队伍体系，形成了全员育人、全过程育人、全方位育人的学生工作大格局。
在“四导制”中，专职辅导员主要负责学生的思想教育和日常管理，是学生思想的指路人;辅导员助理协助专职辅导员负责学生的生活指导和休闲文化教育，是学生生活的贴心人;学业导师主要帮助学生解决专业学习和学业定位，是学生学业的解惑者;职业导师主要帮助学生解决技能培养、就业、职业规划等方面的问题，是学生走向社会的领路者。“四导制”在工作上有分工有合作，各有侧重又互相补充，通过相互协调、沟通、衔接，形成工作合力，共同发挥作用，以保证学生的全面健康发展。“四导制”的成功推行，改变了我院以往思想政治教育工作单打独斗的格局，使学生思想政治工作实现了全过程、全方位覆盖。目前，我校有31名专职辅导员，一线专职23人，兼职辅导员43人。69名辅导员助理。
学院在辅导员配备上，首先按照学生党团建设、心理辅导、职业发展指导、资助等工作需求，选配专职辅导员，其次依据专业、年级、班级的特点选配学业导师、职业导师和辅导员助理，形成“矩阵式”配置，便于工作协调、取长补短和优化组合;在队伍结构上，既有党
1 务管理者、思政工作者，也有专业教师和企业工作者，全员参与，有效避免了辅导员队伍“边缘化”和“政工化”的倾向;在工作分工上，学院出台了队伍建设管理办法，从顶层设计上对四支队伍的工作定位、目标和要求进行了明确区分，在分工与合作的结合中开展工作。
2、 从待遇、政策、培训方面加强专职辅导员队伍建设。 (1)学院党委一贯强调专职辅导员的“双重身份”，既是从事学生管理、教育和服务工作的“排头兵”，又是学院党政管理干部的“预备队”。学院坚持“高进、明责、严管、强训、优出”的“十字方针”，把好专职辅导员的进口关、能力关和成长关。近年来，学院严格标准，充实了专职辅导员的数量，改善了学缘结构、提升了学历层次。在培训上，既加强专职辅导员业务能力的培训，更注重理论水平的提高，引导他们成为理论学习的“思想者”、“研究者”，同时又是工作实践中的“创新者”和“多面手”，为以后“身份”转变奠定基础。同时，学院制定了职称评聘专门办法，明确了我校专职辅导员专业技术职务身份及评聘的要求和条件，单独评聘，进一步激励了广大辅导员队伍，保证了队伍的稳定性。
(2)严把辅导员入口、培训关。学校一直致力于学生工作队伍的高学历、高素质培养。由各分院对新任辅导员推行“先培训、后上岗”的准入制，选送优秀辅导员参加省内、国家业务培训，邀请校内外专家、学者和领导专题培训，切实提高了辅导员队伍的整体水平。
(3)提升辅导员专业化水平。从2010年我校确定了辅导员四个研究方向，即大学生思想政治教育、日常事务管理、就业指导及创业教育、心理健康教育与心理咨询方向。鼓励辅导员学习的积极性和主动性，为辅导员专业化建设奠定良好基础，提升了我校辅导员队伍的科学化水平。
3、围绕“三自”能力，提升学生辅导员助理典型引路人的魅力。 学生辅导员助理是自我教育、自我管理、自我服务的“三自”能力较强、学习优秀、全面发展的典型，对低年级同学的成长有很好的典型引路作用。学院通过辅导员助理培训班、主题教育活动等途径，着重提高学生辅导员助理的思想原则和政治意识，确保他们在工作中不会出现思想认识上的偏颇和言行举止上的“越轨”。积极鼓励和引导学生辅导员助理带领低年级同学开展班级建设和各类校园实践活动，寓教于学，寓教于乐，有效开展工作。
4、创新多种方式促进辅导员队伍建设，提高队伍研究和解决实际问题能力。
2 实践是最好的课堂，是最好的老师。学生工作处坚持对“四导制”在工作实践中发现的新问题进行交流，鼓励大家在实践中发现新问题、研究新问题、解决新问题，把实践经验化为理论成果。近两年来，有关人员就承担了国家级、省级和校级科研项目20多项，发表学术论文40多篇。
同时通过各种机会开展培训。学院定期开展集中培训和学习交流，先后选派相关人员参加了东北师范大学辅导员培训基地培训、心理咨询师和职业指导师的培训和资格考试，并组织参加社会各类适应性素质拓展训练，提高思想政治工作人员的专业素质。
(二)以提高学生综合素质为核心，全方位开展大学生思想政治教育
1、理论学习扎实推进。认真落实16号文件精神，深入学习实践科学发展观，推进社会主义核心价值体系学习教育，引导学生树立正确的理想信念。将政治理论与时事热点相结合，编印下发《政治学习材料》，通过专题讲座、学生讨论等，推进大学生理论学习。
2、以道德教育为核心，爱国主义教育为重点，深化主题教育活动，全方面、多角度地对学生进行思想政治教育。本着在常规工作中谋创新，在平凡工作中求发展的理念，坚持思政教育推陈出新。
3、社会实践教育效果显著。为发挥实践育人的作用，引导学生走实践成才之路，学校积极组织学生参加社会实践活动，已经形成了制度化、基地化、经常化、多样化的工作机制。同时，我校把社会实践纳入学校教育教学整体规划中，使学生在社会实践中进一步明确“为谁学习，为谁工作”和“做什么人，怎样做人”的问题，培养他们的爱国情感和社会责任感。
4、全面做好毕业生离校教育工作，文明离校教育实现预期目标。以系列教育活动为主渠道，以强化日常教育为重点，通过一系列教育活动，对毕业生进行文明离校教育，激发毕业生对母校的情感;通过为毕业生派发班车送站、及时转接档案等提供热情周到服务，让毕业生体会到学校的关爱。
5、入学教育形式多样。新生入学教育采取集中与分散相结合的方式进行，抓住入学报到的“第一周”，围绕专业教育、爱校教育、感恩教育、制度教育等突出新生角色转换的引导和大学生活的适应性教育，帮助新生尽快适应大学生活。并编写和下发了入学教育专门读本《青春之旅 携手同行——大学新生入学导航》。
6、军训历练了学生品质。学生军训进一步规范化、制度化，采
3 取辅导员全程跟训，强化队列训练、内务卫生条例等，锻炼了学生意志，养成了优良品格。军训成果汇报大会上展示了我院学生的军训优秀成果。
(三)以提高学生文明素养为重点，加强日常管理和学风建设
1、加强和改进学风建设，促进学生健康成长。继续深入开展“优良学风寝”、“优良学风班”、“优良学风院”创建活动。以“营造浓郁的寝室文化氛围，丰富大学生的寝室文化生活”为主题，公寓以各学院为依托开展了“公寓文化节”等一系列教育活动，使寝室成为健康、文明、向上的生活学习场所。
2、积极推进学生管理信息化建设，启用学生工作管理系统。为进一步提高工作效率，不断提升管理服务水平，2014年学院引进学生管理信息系统，初步实现了学生信息共享，在保证学生工作透明性和信息客观性的基础上，大大缩短了工作流程，提高了工作效率。
3、努力完善学生管理制度。以学校党政管理制度清理工作为契机，针对自身工作职能，积极做好学生评优评奖等相关制度建设。随着学生工作形势的不断变化，学生人数不断增多，学生特点多样化等情况的出现，多次组织教师及学生代表开展调研，两次修订完善了《学生手册》中的相关规定。
(四)、建立完善学生工作体系，为学生的健康成长和全面成才服务
1、进一步完善学生奖助体系。以国家奖助学金为依托，实行校内奖学金，设置一等奖学金1500元、二等奖学金1000元，三等奖学金600元。同时为激励广大学生设立了进步奖、创新奖、贡献奖等奖项，奖助学金覆盖率达到70%以上。
2、经济困难学生帮扶体系。“十二五”期间，我院高度重视经济困难学生的资助工作，除严格按照国家资助家庭经济困难学生的各项规定足额提取各项助困经费外，还在建立新生入学“绿色通道”制度、开辟勤工助学渠道、推进生源地贷款工作以及落实学校常规性困难补助和临时性困难补助上真抓实干，建立起以国家助学贷款为主体，助学奖学金、勤工助学基金、特困补助和学费减免在内的助学体系。在开展资助工作同时，重视和强化学生的励志教育、诚信教育和感恩教育，通过勤工助学文化节、“爱心传递”义务服务队等多种途径和形式，实现了“资助”和“育人”的有机结合。
3、心理困难学生调适体系。开设“大学生心理健康”公共必修课，举办心理健康教育宣传月活动加强学生对心理学知识的了解。建
4 立和完善班级心理委员制度，形成校心理咨询中心、辅导员、班级心理委员三级心理危机干预体系。积极开展新生心理健康普查，建立完善学生心理健康档案。通过“心理协会”开展自我提高性质的团体心理训练，提高学生的心理素质和工作能力。心理宣泄室、放松室、沙盘模拟室经过大量设备经费的投入，正式投入使用。
4、探索学生医疗保险新体系。根据国家有关大学生医疗保险工作的文件精神和要求，我校配备专职工作人员，严格按照长春市医保相关条例的规定。基本保障了在校大学生顺利就医，减轻了学生的家庭经济负担，缓解学生生活压力，保证学生能以健康的身体投入学习。尤其对实习实训学生重点加入医疗保险行列，保证学生在校和实习环节的医疗保障。
二、存在的主要问题
随着国际国内形势的深刻变化，学生工作也面临着新的机遇和挑战。“十二五”期间，在学生工作中还存在着一些薄弱环节，如学生工作运行机制需要不断完善;全员育人、全过程育人、全方位育人的氛围需要进一步营造;思想政治教育的针对性和实效性需要进一步提高，网络思想政治教育需要加强;校园学术文化的氛围还有待于进一步浓厚，校园文化精品意识还有待于加强。
三、“十三五”期间学生工作的指导思想和发展目标
(一)指导思想
全面落实党的教育方针，按照中央16号文件要求和《国家中长期教育改革和发展纲要(2010—2020)》的要求，坚持“育人为本、德育为先”的工作理念，坚持以理想信念教育为核心，以爱国主义教育为重点，以思想道德建设为基础，以大学生全面发展为目标，培养德智体美全面发展的中国特色社会主义建设者和可靠接班人。着力创新大学生思想政治教育的方式方法，着力提高学生工作队伍水平，着力完善长效机制，着力优化政策环境，积极探索学生教育与管理、服务工作有效结合的新机制和新模式，不断开创学生工作新局面。
(二)发展目标
到“十三五”末期，基本形成我校大学生思想政治教育工作的新格局，进一步完善学生工作领导管理体制和工作运行机制，突出学生的主体地位，营造全员育人、全过程育人、全方位育人的氛围。建立一支数量充足、结构合理、专业方向明确、素质精良、趋于稳定的学生管理队伍;实现教育方式方法的多样化、实践教育规范化和教育手段多样化;大学生思想政治教育的针对性和时效性明显提高;学生
5 的创新意识得到显著加强，学生工作的各项指标全面提升，优秀和杰出人才不断涌现;校园文化形成特色和品牌。
(三)主要任务、具体措施与预期指标
1、完善制度建设，加强落实，保证到位。
将学生处现有制度进一步完善，对于工作中遇到的新问题进行及时建章建制，如进一步完善校园突发事件应急预案等，同时保证各项制度执行落实到位，不成空文，不走形式。
2、学生思想主题教育活动出品牌。大力挖掘新形势下大学生思想教育资源，继承和发扬优良传统，积极开展大学生主题教育活动，开展“感恩教育”、“十佳大学生”“文明大学生”“交通之星”等评选活动，以积极正确的价值目标引导大学生，以健康丰富的内容感染大学生，以生动活波的形式吸引大学生，以浓郁醇香的文化氛围熏陶大学生，让大学生在主题系列教育活动中感悟人生、锤炼品德、提升自我。
3、落实政策制度，全面加强辅导员队伍建设。
加强辅导员考核激励机制。进一步完善和切实落实辅导员考核机制。进一步实行二级管理考核制度。成立领导考核小组，学院对各分院进行一级考核。各分院领导考核小组对各分院辅导员进行考核。考核结果作为辅导员评先评优的重要依据。连续两次考核末位的将由学生处及人事处组织谈话，限期整改，情节严重的扣除一定的津贴。对于连续两年考核优秀的辅导员给予津贴奖励及评职加分。
推进学生思想教育理论的研究机制，搭建研究平台。设立学生管理工作研究基金，鼓励和支持辅导员深入开展校内外调研和学生管理相关工作研究，开设辅导员论坛，开办《学工简报》，积极争取理论研究工作上层次、入主流，不断提高辅导员的学习研究和实践创新能力，使辅导员角色从事务型向专家型、研究型转变。
提高辅导员工资待遇，进一步落实辅导员职级制。使辅导员工资待遇不低于同期入校的教师工资。辅导员按照工作年限实行辅导员职级制。实现3年副科、5年正科、8年副处级别待遇。保证辅导员队伍的相对稳定性。
进一步规范辅导员队伍的培养培训机制。实行外出轮训和校内集中培训相结合。外出轮训每年至少每人一次。校内培训每年必须进行一次。同时强化新任辅导员的岗前培训，完善全校辅导员岗位培训。设立专项经费，支持优秀辅导员到省内外培训考察、挂职锻炼、素质拓展等社会实践活动。组织我校辅导员参加培训班、高级研修或创新
6 论坛，辅导员在任职二年内至少取得一项与学生工作相关的职业资格证书。制定辅导员学位提升计划，到“十三五”末，90%辅导员获得硕士学位。
通过以上措施最终实现辅导员个人发展有方向、工资收入有提高、职称评定有出处。使辅导员队伍最大、最优地发挥自身作用。
4、不断深化“三项”服务。一是心理咨询服务。做好大学生心理健康教育和咨询工作，帮助大学生培养良好的心理品质。进一步完善我校大学生心理健康教育领导体制、工作机制和保障机制，努力提高大学生心理健康教育和咨询工作水平，完善大学生心理问题高危人群预警机制。完善和建设现代化心理活动室，充分利用活动室，使学生走进享受心理活动室资源。进一步发挥心理健康三级网络作用，各分院设立心理专门负责老师，有条件的情况下各分院可以开设心理咨询室，进一步发挥好心理社团及各班级心理委员的作用，充分发挥二级网络和三级网络的作用。通过大学生心理健康课程或专题讲座、报告以及校内媒体等广泛开展心理健康教育宣传活动，重点介绍增进心理健康的方法、传授心理调适的方法。
二是困难学生资助服务。全面落实国家关于高校资助贫困家庭学生的政策与措施，学校和相关部门要提高对资助工作的认识，将其列入为学生办实事的民心工程，不断完善和规范资助机制。修订完善《家庭经济困难学生认定与管理办法》，积极开展家庭经济困难学生的家庭走访、面谈等活动，准确掌握经济困难学生真实情况，切实加强家庭经济困难学生的动态管理。继续完善奖学金、助学金、学生贷款、勤工助学、特殊困难补助、学费减免、“绿色通道”等为一体的资助体系。鼓励各学院积极寻求和争取社会支持，设立各种形式的奖学金，加大对贫困生的资助力度和学习优秀学生奖励力度。大力拓展校内外勤工助学渠道，丰富勤工助学的内容和形式。加强贷款学生的诚信教育和日常管理力度，完善贷款学生信息库，保证我校国家助学贷款工作的健康发展。
三是学生医疗保险服务。结合国家文件精神及吉林省的相关政策规定，完善我校大学生医疗保险的规章制度，制定高效的工作流程，合理规范的学生就医报销程序。通过业务知识培训、知识讲座、宣传板、宣传册、网站等多种渠道宣传医疗保险政策法规，及时宣传大学生医疗保险相关政策、就医报销流程、常见疑难问题等。
5、加强校园文化建设，营造浓厚的文化氛围。坚持以重要节庆日、重大事件、重大活动为契机，积极开展以爱国主义、集体主义、
7 社会主义教育为题材的特色鲜明、健康向上、丰富多彩的主题教育活动，培养学生尊重、守纪，实现学生“自我教育、自我管理、自我服务”。十三五期间，依托学生公寓、第二课堂开展多姿多彩的活动，提高学生综合素质。举办具有职业技术院校特色的大学生讲坛，强化学习氛围。设立讲坛专项经费，组织、邀请各领域的专家、学者、知名人士，通过前沿理论的讲授，培养学生的创新思维，通过专家学者的人格魅力感染学生，又可以使学生及时准确了解各领域发展的最新信息，为学生开展科技创新活动提供方向性指导。开展“十佳大学生”、“交通之星”的评选，每两年推选举行汇报一次，通过先进典型带动全体学生向榜样学习，发挥模范带头作用。
6、巩固学风建设活动成果，形成建设优良学风的长效机制。结合实际，制定加强学风建设的系列文件，建立健全一整套适宜大学生特点的切实可行的管理制度和措施。继续开展好教师评学、学生评教活动，加强课堂教学的管理，培养大学生自觉学习、自主学习、刻苦学习的良好习惯。以深入调研为基础，切实解决影响学风建设的突出问题。促进“教、学、管”三方面相互配合，分阶段、分层次、突出重点，区别低年级和高年级、本科生和研究生的不同要求，通过开展创建优良学风班活动，使学生学习态度端正，学习目的明确，形成严谨勤奋、求实创新的优良学风。采取各种有效措施调动学生学习的原动力，不断增强学风建设的针对性、实效性。大力挖掘和树立一批刻苦学习、学术创新的学生典型，鼓励和支持学生开展学术研究和科学实践，鼓励学院开展丰富多彩的优良学风班、优良学风寝创建活动，引导学生从规范走向自觉，从必然走向自然，树立志存高远、奋发进取、创新成才的良好学习风气。
7、以强化日常管理为手段，确保学生良好学习习惯的养成。实施大学生文明修身计划，通过开展“礼貌用语、规范行为”和创建“和谐寝室”的活动，切实加强学生的养成教育，严格学生的各项管理，保证学生的安全，重点检查学生上课迟到、早退、旷课和在教室用餐、课堂使用通讯工具、早晚自习期间在宿舍逗留等现象，确保正常教学秩序;严查学生晚归和夜不归宿现象，保证学生的主要精力能回到学校、回到课堂;开展对受到校纪处分学生集中办班教育工作，提高违纪学生转化率。
扎实推进辅导员深入学生的强化机制。进一步扎实开展“五个一”工程，即每个工作日至少找一名学生谈话、每周至少进一次学生宿舍、每月至少进教室听一次课、每季度至少给学生做一次报告、每
8 年至少写一篇学生工作论文或调研报告，建立在广泛接触和谈心基础上的工作机制，使学生管理工作更加科学、有效。
进一步推进二级管理制度。充分发挥分院的工作积极性，学生处从宏观上和结果上把握指导，各分院自行开展工作。推进过程中严格监控，确保不散。努力实现大型活动学生处主办、分院承办的机制。充分调动各分院的积极性，为分院创先争优搭建广阔平台。
8、重视和完善网络思想政治教育，加强网络阵地建设，加强网络数据平台的利用。
通过建立学生处网站、微信平台等新媒体，占领网上主阵地，宣传和引导学生积极向上，充满正能量，把握舆论导向。同时实现网上办公，优化办事效率和流程。进一步完善数据平台建设，充分实现资源共享。在学生信息管理平台上实现学生奖惩、学生干部管理、学生资助与助学贷款、勤工助学等网上申请和审批，
高校二级学院工作计划范文第2篇
一、二级学院办公室职员需要具备的能力
二级学院办公室是高校的基层管理机构, 一般是在学校总体目标的基础上, 按照二级发展目标制定实施工作方案。在高校管理层与二级学院管理层之间构建桥梁, 同时在管理层和师生之间建立联系。联系上级部门、兄弟单位和院校, 起到上传下达、外传内达、拓展和顺畅信息渠道, 贯彻落实中央及上级相关领导部门政策、法规与精神, 承办二级学院内部事务, 协助管理层组织协调有关事宜。这就要求二级学院办公室职员要有一定的综合素质和服务能力, 主要体现在:
(一) 执行能力。二级学院办公室职员必须具备落实中央、国家、省、厅等上级政策、法规精神, 完成上级管理层交代的任务, 准确向师生传达方针政策, 按照要求执行有关规定, 使文件精神和制度变成现实的能力。一要具备学习文件精神和理解规章制度的能力, 能够深入透彻领会文件精神, 准确把握办事要求。二要在执行过程中理顺关系, 坚持公平、公开、公正的原则, 将工作落到实处。三要有时间观念和效率意识, 具备第一时间获得信息的能力, 及时按照上级的要求落实任务, 保质保量地按时完成任务。
(二) 协调能力。办公室作为二级学院一个枢纽机构, 要提高协调人际关系和工作的能力, 善于调研信息、运用资源, 协调人力、物力、财力, 达到以最佳效果完成工作。做好协调工作既是技术, 也是艺术, 更是思想意识水平问题。首先, 应该具备善于倾听, 准确理解, 恰当表达的沟通技巧。同时, 理顺党群关系、干群关系、群众之间的关系, 熟悉各部分工作职能, 掌握工作进度, 了解工作内容轻重缓急。其次, 在协调过程中学会运用双向思维, 采用自上而下和自下而上的沟通途径, 抓住重点问题, 化解工作难点。
(三) 创新能力。在高等教育快速发展的时期, 高校发展的内外部环境随之变化, 二级学院办公室的工作内容不断丰富, 广度和深度逐渐扩展, 对工作人员的要求也越来越高, 新时期、新形势下, 工作任务不同, 服务对象不同, 原有的工作方法、工作思路不一定能够解决问题, 办公室职员必须寻找新方法、新思路, 学习科学管理理念, 善于思维创新。在发挥参谋和助手作用时, 能够结合中央及上级和学校发展的政策和目标, 寻找切入点, 找到突破口, 给领导提出科学合理的建议。
(四) 解决问题的能力。二级学院办公室是学院行政事务的具体实施者, 办公室的工作需要从解决问题的角度思考、落实。办公室职员应该具备综合分析事态、解决问题的能力, 特别是突发事件的应对解决能力, 能够短时间内掌握问题的结构层次和发生原因, 发现解决问题的关键环节, 并根据已有条件迅速形成有效的方案和预案。然后, 组织协调各部分, 使事态朝着预期的目标发展, 有效地监督进展, 使工作呈现理想的状态, 最后妥善解决问题, 达到各方满意的目的。
二、提高高校二级学院办公室管理工作效能的思考
新时期、新形势下, 师生思想意识发生转变, 高校办公室工作内容迅速发展, 二级学院办公室作为直接服务师生的窗口, 提高高校二级学院办公室管理工作效能, 主要从以下方面思考:
(一) 强化意识, 更新工作理念。1. 强化服务意识。高校办公室工作的基本任务就是服务师生及部分对外联络工作。二级学院办公室所承担的每一项工作都具有服务性质, 服务水平高低也是衡量工作水平高低的重要指标。二级学院办公室应当以生为本, 从教师和学生学习生活的实际需求出发, 按照学校推动教学、科研和社会服务发展的要求, 为师生和教学科研服务, 为行政管理服务, 在日常工作中, 表现在为人才培养、科学研究和社会合作发挥枢纽的作用, 把握办事不推诿, 急事急办, 特事特办, 热情周到, 尽心尽力的原则, 把提供良好服务作为二级学院办公室基本工作来抓。2. 坚持规范意识。为了充分调动二级学院办公室职员的积极性, 明确岗位职责, 使工作人员真正各尽所长, 各尽其能, 我们应该有一套合理的制度, 实行规范化管理, 强调办文、办会、办事的程序, 使工作有章可循、依章办事, 有条不紊, 兼顾公平、公开、公正的原则, 实现奖惩分明、优胜劣汰, 增强竞争意识。同时, 体现制度规范与办事灵活相结合的原则, 促进高效率、高质量地完成办公室工作。3. 突出创新意识。为了充分发挥二级学院办公室办文、办会、办事的职能, 充分发挥二级学院办公室服务师生的职能, 我们要多学习、多思考, 总结前人的经验和教训, 分析问题、考虑问题和解决问题, 开拓新思路、新技术、新方法, 及时调整和改变一些办事方法和途径, 从多方面、多角度激发灵感, 特别是平时注意积累, 培养创新意识。4. 提高效率意识。提高效率意识与十八大提出的转变工作作风密切相关。作风影响效率, 效率反映作风。要提高办公室的工作效率, 一方面要切实推动作风转变, 即知即行, 真抓实干, 一抓到底;另一方面要健全工作制度, 设计合理工作流程, 减少不必要的工作环节, 将内容繁杂的工作按照轻重、先后、缓急有序完成, 力求在节约资源的情况下提高办事效率。
(二) 加强学习, 提高工作能力。办公室职员素质的高低直接影响到办公室工作的质量和效率。因此, 高校办公室必须培养一支政治强、业务精、作风正、素质高的现代管理队伍, 才能适应新时期的高校办公室工作。1. 强化政治理论, 提高认知水平。通过学习科学理论, 深入学习党的十八大之后关于“转变工作作风、密切联系群众”的八项规定, 提高理论水平和政策水平, 更新知识体系, 建立合理的知识结构, 结合实际工作内容, 按照方针、政策和法规处理事务。通过积极参与实践, 不断加强思想修养和党性锻炼, 培养工作人员实事求是、公道正派、廉洁奉公, 严格按照规章制度办事的能力, 在实践中学习和锻炼, 提高工作能力。2. 完善知识结构, 提升业务素质。一是不断充实完善自己的知识结构, 提高文化水平和知识修养。既要提高学历层次, 奠定文化基础, 又要学习高等教育的方针政策。二是提高业务素质, 培养工作能力。学习现代管理方法、文秘技能、计算机和网络知识, 注重经验的积累, 提高综合分析判断能力、组织协调能力以及处理紧急和突发事件的应变能力。
(三) 调查研究, 发挥参谋作用。调查研究是做好办公室工作的基础, 也是提高办公室工作效果的有效途径。1. 调查研究要以师生利益为根本出发点。办公室是直接服务师生的窗口, 通过这个窗口, 我们倾听师生的呼声, 深入了解师生需求, 收集准确信息, 设身处地为师生着想, 以满足师生的利益为根本出发点开展工作, 为二级学院管理层决策提供帮助。2. 以求真务实的态度开展调查研究。通过主动了解师生的真实情况, 总结经验、研究问题, 让广大师生了解办公室是实实在在的服务机构。本着确实解决问题的态度, 用真本领、想真办法、下真功夫, 给师生在教学科研、学习生活、家庭困难、社会需求等方面提供实际帮助。3. 调查研究要遵循科学的方法和程序。调查研究的方法可以是有安排有组织的座谈会形式, 也可以随时随地开展调研, 在学习生活中走访了解师生的情况, 目的都是获得真实可靠的信息, 帮助师生解决困难。调查过程要克服形式主义, 做到尽量全面、深入, 广泛联系, 及时准确传达信息, 实事求是反映问题, 真真正正解决困难。
(四) 建章立制, 规范办事流程。高校办公室工作具有一定的周期性、规律性、时效性, 制度化和科学化管理是做好办公室管理工作的重要前提, 是规范办公室职员行为的准则和依据。行之有效的管理制度是推动办公室工作正常运行, 提高工作效率和保证工作质量的有利保障, 办公室要建立健全各项规章制度和规范要求, 加强制度监督和落实, 把制度建设作为一项长期、稳定的工作。办公室制度建设过程中, 要做到以下几点:1. 建立和完善各种规章制度。根据国家的指导方向, 上级单位的规定, 制定二级学院的办法。通过制度和标准去规范和约束办公室职员的工作行为和工作内容, 使办公室的各项工作做到有章可循、有规可依, 减少不必要的办事环节, 简化工作流程, 改进文风, 改进作风, 提高工作实效。2. 建立完善的工作目标责任制和岗位责任制。明确办公室职员的职责范围, 划分每个岗位的权责, 实行责任分解, 将各项职责落实到责任人, 使每个岗位的人都能各负其责, 各尽其能, 形成一支个人素质高, 理解能力强, 具有较高职业素养的办公室工作团队, 防止工作中因职责不清而出现推诿、撞车现象, 高质高效地完成各个岗位的工作任务。3. 建立激励机制, 落实规章制度。根据职责分配、落实情况, 制定考核和奖惩制度, 建立制度激励、靠制度管人管事的机制, 如:考勤制度、联系制度、奖励制度等 , 扎扎实实将各项规章制度落到实处, 确保办公室工作高效运转。
摘要：二级学院办公室作为高校的基层管理机构, 工作内容、工作范围不断扩大, 应重视提高二级学院办公室管理工作效能, 进而促进高校综合管理能力的提高。
关键词：二级学院,办公室管理,工作效能
参考文献
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高校二级学院工作计划范文第3篇
在高校教育发展新模式下, 我国民办高校党团班“三位一体”合作工作机制是以学生党支部为核心, 以团支部为主导, 以班委为主要执行机构, 共同构建和谐班级, 提升民办高校班级班风学风建设。在班级内部形成以学生党支部、团支部、班委会三者协同工作的管理机制, 以加强党团建设管理工作。
以广东白云学院工商管理学院为例, 学生党支部紧紧围绕学院的整体发展, 充分发挥党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用, 提高党建工作的有效性, 更好地推动学院党建工作、学生管理和教育教学工作的顺利展开。团支部的主要职责是发挥好党联系青年的桥梁纽带作用, 主旨在于及时了解和反映团支部成员的思想、要求, 组织各团员开展各种文化活动, 在活动加强理论学习的过程中, 加强联系、教育团员的基本知识, 推荐优秀团员入党的发展目标, 协助班级委员会开展日常工作。班委会的职责为落实好学校的各项规章制度, 抓好班风学风建设, 形成学生组织“自我管理、自我教育、自我服务”的教育理念。
二、党团班组织协同工作机制管理中存在的问题
(一) 学生党支部先锋模范作用发挥不明显
广东白云学院工商管理学院虽然设立了两个学生党支部, 但学生党支部的工作仅限于本支部内部党员的教育管理、资料整理、社会实践等常规性工作, 对于班级管理工作的参与几乎为零, 没有发挥党建带团建的思想引领作用, 没有起到学生党支部带领班级建设管理的核心作用。学生党员都是最优秀的学生代表, 但现实中一些党员忙于支部工作, 在班级管理工作中没有发挥先锋模范作用, 没有实质性地指导并参与班级建设, 没有发挥学生党支部在班级中的核心作用。普通同学对于党支部的工作不清晰不了解, 导致支部及党员在普通同学心目中认可度不高。
(二) 班集体建设较薄弱, 对党团关系认识不清
通过调研与分析发现, 广东白云学院工商管理学院各班级在班级日常事务的管理方面, 没有明确职责, 班委会建设薄弱, 甚至一些班级没有制定相应的班风学风制度。没有更好的发挥广大团员的合理, 班级团员没有较强的归属感, 缺乏光荣感和使命感。班级内除了党员和入党积极分子外。其他班级成员对于党组织的认识更少。党员自身的先锋模范意识淡化。导致班集体凝聚力下降。影响班风建设。很多同学说不清团组织与党支部的关系。对党团关系认识不清。
(三) 党团班三者之间的关系不够协调
广东白云学院工商管理学院团组织日常部门活动多样化, 班级学生对于活动开展的形式并不热衷, 参与活动积极性不高。班级中团组织干部积极投入部门活动开展, 但缺乏带动班级同学的能动性, 不能带动整体发展, 干部在班级中的责任感较薄弱。同时, 学生党支部与团支部和班级的互动较少。团组织与班级学生认为学生党支部为学院最庄严的组织, 所开展的活动应更具党性, 因此班团活动的开展不敢擅自主张与学生党支部进行合作。在实际管理中, 团组织开展的活动相比学生党支部的而言更贴近学生的日常生活, 因此班级与团组织关系更密切。学生党支部、团组织、班级三者之间缺少应有的协调交流机制, 信息沟通渠道零散, 组织间的工作交流不顺畅, 容易引起意见分歧, 不利于学院的整体发展规划。
三、实现党团班“三位一体”职能协调发展的对策建议
(一) 加强党员意识培养, 树立党员良好形象
“党是以党员的思想、政治观点和行为标志来衡量的。”[1]党员发展必须控制总量, 优化结构, 提高质量, 发挥作用。[2]党员是党的基础组织和党的活动主体。党员队伍建设是党建设的基本工程。作为学生党员, 应该积极做一个先锋和模范的角色。构建党员联系和服务同学工作体系, 并吸收优秀积极分子加入到党组织中来;同时党员应积极主动担任班级管理干部, 参与班级日常管理工作, 始终走在最前面, 为班风建设出谋划策, 在班集体中体现出党员的先锋模范力量, 这样一来党员的良好形象自然也会得到班级学生的肯定。学生党支部要通过宣传党的政治观点和深入思想政治工作, 提高班级学生对党的认识。加强与班级、团支部联系以及工作上的配合, 提高广大团员的思想修养, 深化团员的先锋意识。为了调动党员的先锋模范作用, 保持党的先进性和纯洁性, 学生党支部必须深入班级、团支部建设中去, 动态跟踪党员在班级、团支部的表现, 从日常管理中保证党员质量, 充分利用支部大会和党组会议, 对班内党员和党组织工作情况进行反馈, 提出改进要求和建议, 树立党员良好形象, 加强党员队伍建设, 用管理监督模式开拓意识。
(二) 建立完善的班级建设制度, 明确党团班的班级建设模式关系
特别在新生入学时, 学生党支部、团支部也要参与班级规章制度的建立健全, 通过党建带团建、团建带班级的管理模式参与到班级班风学风建设管理中去, 深入班级学生的日常学习生活, 开展丰富多彩的主题党日、团日活动, 提升班级学生的政治意识。在党团班“三位一体”的班级建设模式中, 党支部、班委会、团支部并非是简单拼凑的形式主义, 而是一支有机整合的组织, 它们各司其职, 协调分工。[3]在这种结构中, 学生党支部是政治核心, 联合团支部做同学的思想政治工作, 规划班级工作, 指导学生的思想, 为学生提供组织保障。团支部在班级建设中起主导力量, 是党组织的助手和后备军。主要负责团员的教育管理、团组织活动的开展、团费缴纳等各项团务工作。对于班级日常管理和各项服务工作, 党团班之间要通力合作, 共同推进班级建设管理的发展。
(三) 建立协作工作模式, 明确党组责任
要实施“三位一体”协同工作模式, 充分发挥“党组工作”的作用, 必须建立健全的协同工作模式。明确三者之间的责任, 建立有效的沟通渠道和机制。在班级上, 学生党支部和团支部要组织青年学生思想政治教育, 共同履行干部在思想政治工作中的职责。班级建设管理和日常工作应由团支部领导, 辅以学生党支部提供理论指导和后勤支持。在此同时, 学生党支部副书记、团支书、班长要建立定期有效的沟通交流机制, 针对班级建设管理中存在的问题提出改进建议。由党建带团建、团建带班级, 由党员带团员、团员带学生的工作模式, 充分发挥党员的先锋模范作用。[4]党团班各工作管理功能无法逆转, 并且上级管理机构不能随意改变, 因为执行工作的便利性而更换学生管理工作的主体。上级组织有必要充分认识到党组的管理功能是不同的, 弱化和替换都会影响到“三位一体”的协同工作模式的整体效果。
四、结语
在民办高校学生管理和大学生自我管理中, 党团班三个组织的协调作用发挥的巨大的功效不应受管理运作中因分工不明、协调不畅等问题的影响。在协调管理过程中, 三者的发展既不是责任不清和变化不稳定的轨迹和替换的功能, 是可以通过明确党团班的工作职能、建立协同工作模式和完善班级建设制度, 从而充分提高学校整体建设管理的效率, 促进民办高校大学生管理工作的开展和大学生自我管理水平的提高, 使民办高校学生教育管理工作和学生自我管理工作走上一个新的台阶。
摘要：学生党支部、团支部和班委会三个组织在民办高校学生管理和大学生自我管理中发挥着巨大的功效, 但也普遍存在三者在管理运作中分工不明、协调不畅, 各自职能发挥不充分等问题。本文在分析党团班一体化建设概念和组织构建的基础上, 旨在通过对党团班组织建设管理情况的分析, 认识存在的问题, 提出了规范三个组织关系的建议, 以促进大学生教育管理的发展和大学生自我管理的改善。
关键词：学生管理,党团班关系,协同工作模式,三位一体
参考文献
[1] 任弼时.任弼时选集[M].北京:人民出版社, 1987.
[2] 本社.中国共产党发展党员工作细则[M].中国方正出版社, 2004.
[3] 李石磊, 白旭东.高校学生党支部、班委会、团支部三位一体的班级建设模式分析[J].教育界:高等教育研究 (下) , 2016 (1) :7-7.
高校二级学院工作计划范文第4篇
摘要：本文从高校二级学院图书资料室的特点和作用谈起，解读了图书资料室在建设与管理中的瑕疵，针对问题，提出了二级学院资料室与高校图书馆要和谐共建的建议，最后以二级学院图书资料室发展展望结尾。关于高校二级学院图书资料室建设的文献，浩如烟海，本文无意苟同附和，也不欲与同仁竞异争雄，文中都是工作中的所得，一点体悟，是本人所见庐山真境，若益于同仁丝毫，则我至为欣悦。
关键词：高校二级学院;图书资料室;图书馆;和谐共建;经费;制度;发展展望
作为学术性教学辅助机构，图书资料室在高校的科研与教学中具有至关重要的功能，它从很大程度上对高校图书馆起着补充、辅助的作用，教室教学备课查阅资料，学生自修进行信息查找，大家齐聚一堂切磋学术都离不开图书资料室这个资料翔实、丰富多彩的知识园地。从规模上来看，图书资料室不能与校级图书馆媲美，其场地相对狭小，现代化管理程度不是很到位。但是学校的发展、教师的完善、学生的成长，都和图书资料室息息相关，图书资料室发挥着校级图书馆难以替代的重要作用，为学院的建设与发展做出其应有的贡献。
一、图书资料室的特点和作用
图书资料室有鲜明的个性，以“专、精、深、快”见长，作为情报资料机构，图书资料室小巧丰满，资源便利，信息快捷，书籍资料翔实集中，专业性强，具有针对性，为教师的教学、学生的修习提供了高层次的服务。学生的创新活动，教学的细致完善，都与之紧密相连，图书资料室为此提供了科学的、有力的保障。
1.特色。图书资料室专业明朗，特点突出，针对性强，为本院系各专业的教师和学生提供优良的服务，教学资料更加丰实，让科学研究更加有依据，服务对象非常明了，服务宗旨极其明确，因此，采购各种资料的过程当中，采购人员会胸有成竹，有备而去，良性循环，使得高校二级学院（系）的资料室具有鲜明的专业性和更强的实用性。
2.图书资料更新快捷。现在是信息时代，信息的发展一日千里。我们都知道，院系的资料室向本院系师生提供尽可能的服务，除了一些文献资料，更大的方便是能够提供一个很好的交流场所，资料室的管理人员在和教师、学生的接触过程当中，能够切实地感觉到师生真实的需要，根据反馈信息，及时掌握师生的需求，尽快地更好地为师生提供服务。这种“零距离”接触，信息的吸收，供需的碰撞，让院系资料室能够把最新的文献信息网罗全面，收集齐全，使得院系资料室的文献资料越发完备，更加前沿和突出专业。
3.促进师生更好地交流。只有交流才能够实现智慧火花的碰撞，创新的思路才能够更好地打开。院系资料室场所独立，环境安静，这个天然平台活跃，充满和谐和活力，而且院系资料室的服务人员比较少，和教师、学生较为熟悉，他们能够为教师和学生提供最好的和最快捷的服务。在这个自由交往的场所，教学探讨、科学研究、学术交流十分惬意，一些创新应运而生。有了院系资料室，教师能更好地开展工作，学生能够更好地进行学习，为良好的教学打下了基础。
二、建设与管理中的瑕疵
1.认识落后。管理者缺乏专业的素养和培训。有的管理者认识低下。究其原因不外是没有对管理人员进行甄拔和培训。有的管理人员仅仅是凭借着人际关系来负责这个工作，滥竽充数;有的是因为对于高深的专业教学难于胜任，学校以陈旧的管理观念留用于图书资料室的管理。在所有人的观念中，图书资料室的管理工作并非难事，人人可为。管理人员的水平优劣直接影响到图书资料室院系甚至学校的发展，高校图书管理必须科学化规范化，图书资料室的管理人员不能胜任本职工作，就不能与学校的教学、科研水平及学校的发展桴鼓相应。
2.制度不健全。长期以来，二级学院（系）图书资料管理工作落后不前，问题重重。高等教育事业的发展突飞猛进，院系的图书资料室也相对被重视，但只是属于初始阶段，管理制度还没有走上健全之路，远不能跟上高等教育事业的不断发展的步伐。制度不健全，对图书资料管理形成很强的制约。有的图书资料确实不错，但是也存在品种单一、数量积压的情况。这是由于管理人员在采购的时候，没有进行精确的统计和策划。实际上，应该进行针对性采购，避免造成浪费，尤其是经常性的浪费。管理人员要全盘考虑，针对学院的专业特色，有目的进行定向性的采购。学院在教学方面要进行配合，比如不同学期，因师资等原因，同一门课安排不同的老师任课，有些辅助性的教材在资料室准备即可，无需教师人手一本，这样就可以节省一部分的资金，积少成多，让有限的资金发挥最大的效益。
3.经费匮乏。院系图书资料室的经费由院系自身解决，而各院系往往没有大量的创收，因此经费不足。经费匮乏，图书资料室常常难以为继。和图书资料室不同的是，高校图书馆由学校财政划拨，列入预算。由于资金缺乏，院系图书资料室资料很难更新，往往是新的图书资料很难购进，甚至是多年没有采购新的图书，失去图书资料室的意义。此外，物价飞涨，书的价格更是水涨船高，经费缺乏，自然无力购进图书，或者购进图书很少，师生无法从资料中获益，失去了有效的实质性的帮助，有的书籍已经非常陈旧，甚至已经出现破损，图书资料室也无力修补或者更新。有时候大家寻找一种资料，图书资料室没有，和管理人员进行商榷，等待很长的时间仍然没有购进。由于没有借阅到自己需要的书籍，久而久之，大家对图书资料室失去了信心，形成了恶性循环。也就是说，在有的高校院系，图书资料室徒有虚名，没有真正地履行责任，处在一种半瘫痪状态。
三、二级学院资料室与高校图书馆要和谐共建
作为图书资料信息的轴心，作为为教学提供切实服务的学术机构，高校图书馆肩负着为科研服务的重任，是高校办学的基础，是资料信息的砥柱，一直为高校的发展、教学质量的提升和科学研究做着举足轻重的贡献。在资金分配方面，高校图书馆得天独厚，管理人员众多，文献采集齐备，自动化设施完备，资金充足，优势明显，在高校教学与科研服务中的贡献首屈一指。而二级学院资料室是图书系统的分子，以汇集专业文献为主要，二者紧密合作，桴鼓相应，互通有无，更好地为教学和科研服务。
1.设立具备专业职能的服务部门。服务部门或曰职能机构，其设立，可以进行调和，能够进行咨询，并且可以决策，对二级学院资料室与高校图书馆进行综合管理，服务部门对图书馆和二级学院资料室一视同仁，工作中照顾齐均，在业务处理方面统一部署，做全盘计划，对文献信息资源进行细致的核实、安排，对二者的发展确定具体目标，取长补短，发挥优势，力求业务规整，建设规范有条理，计划全面无遗漏，实施到位不出偏差，有条不紊，有计划，有步骤。
2.发挥协调职能。文献采集工作工程浩大，经费消耗极多。如果图书馆和院系资料室之间能够进行及时、到位的协调，经费只有最大地进行节约，才能最大地发挥效用，对经费合理使用是最好的节约方式。图书采购，确定计划，分门类别，找好收藏范围，确立重点，对经费合理使用，满足读者更大的需求。
3.书籍采购及时性。对读者的需求，尽快反馈，进行个性化的深度服务，实现二级学院资料室的灵活功能。二级学院资料室的书籍专业性强，及时为各学科老师提供最新的最全面的专业图书。为读者提供最大的服务，细致而周全。根据学院的专业特色布置图书资料室，随时补充新资源，以配合教学、科研检索需要。
4.突出专业性。二级学院资料室要突出专业性，图书要凸显学科特点，内容新颖，信息集中。如果教师有特殊的需求，利用服务灵活的方式给予满足，随时采购、补充，弥补资料室的不足，补充新鲜血液，发挥校图书馆欠缺的“尺有所短”，为师生提供力所能及的专业服务。
5.节省经费，实现资源共享。利用网络，发布信息，实现全校资源共享，二级学院资料室设立信息阅览室，资源公布，与学校图书馆互通有无，并且和其他二级学院图书馆实现信息联通。建立系统的检索平台，每一个资源，每一本图书，发挥其最大的功用，提高其使用率，加大其周转，实现资源共享。
6.发挥二级学院资料室的多元化功能。让二级学院资料室一职多能，借阅图书、查询资料、订购书籍、数据发布、信息共享、储备资源、复印资料、检索数据、场地阅览、图书采编等，服务内容呈多元化。
四、二级学院图书资料室发展展望
1.增强服务观念。高校专业发展迅速，学科建设的发展呈跨越式，服务理念的提升，对二级学院图书资料室管理员也有了更高的要求。首先是，管理员本身的素质要非常高，服务意识强，有新的理念，服务态度优良，具备卓越的管理能力，服务态度积极主动，要汲取传统服务优良的一面，懂得使用现代化的服务工具。现代地球一村化，纸质图书罗列，臃肿落后，我们需要更新管理理念，利用现代化管理手段科学统筹，构建信息数据库，实现图书资料系统化、信息化管理，充分发挥二级学院图书资料室在高校发展中的积极作用。促使管理人员不断地进行学习，让大家实现数字化的资源共享。
2.开展职业培训。根据资料室工作需要，开展职业培训，提升管理员的综合素质。学习现代技术，使用档案信息管理系统软件进行管理。比如使用文件管理模块，此模块负责文件的收发，文件在网络快速地传递，省时高效，同时也在网络上对文件进行整理，网络鉴别，分门类别，网上组卷，减少了大量的归档前期和归档过程中的手工操作，实现了二级学院图书资料档案管理的智能化。在网络上进行鉴定，认真地分析，分不同的种类，包管的期限根据价值的不同而设定，有的书籍资料永久性保管，有的资料短期包管，到时删除。文件管理模块还有网上自动分类的功能，根据文号、作者、问题的不同实现自动归类。按机构、问题、保管期限、价值进行分类组卷，自动建立卷内文件目录。并且，过去很多手工填写的检索工具变成由计算机检索、打印，鼠标一点，立时完成;已经完全组好的案卷做只读处理，不能进行删改，这样的话，即使操作不当，也不会丢失任何数据。当然，选拔管理人才最好一次到位，要求综合素质要高，要加强资料工作人员队伍建设。
3.图书资料室布置国际化。一些国际教育学院，图书资料室要求较高，因为要配合留学生教育，国际化的布置更加适合给读者提供周详的服务。阅览室购进一些舒适的桌椅，款式新颖，颜色醒目，摆放适度，配备的电脑上供学习的专用软件应有尽有，部分课程，如HSK考前辅导等的内容也可直接在资料室授课，省事快捷。
综上所述，高校二级学院图书资料室的建设意义重大，路漫漫其修远兮，要提升管理人员的业务能力，实现校内文献信息资源的共享，使高校图书馆和院系资料室真正成为“学校的文献信息中心”，为教学和科研提供更加完备的文献信息服务。
参考文献：
[1]凌寒.关于高校二级学院图书资料室管理的探讨[M].科学教育出版社，2012.
[2]金未海.高校二级学院图书资料室工作人员的基本素质[M].邮电出版社，2011.
[3]薛正义.高校图书馆对院系资料室的规范化管理体系初探[J].现代情报，2003，（03）.
高校二级学院工作计划范文第5篇
摘要：高校二级学院教学管理是高校整体教学工作中特别重要的一个组成部分，同时它也是高校教学管理工作中的关键一环，更是高校提高教育教学质量的基本前提。在本文中，本人对高校二级学院教学管理的重要性及存在的问题进行了深入的研究，并有针对性地提出了一些解决方案。
关键词：高校二级学院；教学管理；解决方案
随着中国高等教育改革的不断深入及发展，人们对高校内部管理体制的改革，尤其是教学管理体制的改革给予了特别的关注。身为高校的基础教学单位，二级学院肯定会受到学校教学管理理念，学生个性发展及地区经济文化差异等诸多因素的影响。加强高校二级学院教学管理机制不但可以起到充分利用学院教学管理资源的作用，同时还可以充分调动教职工的教学积极性，对于提高学院教学水平、管理能力及科研水准而言是特别有利的。最关键的是它还能够较好地促进及推动高等学校的改革与发展，培养出更多符合时代发展的创新型科技人才。
一、实行高校二级学院教学管理的重要性
随着中国高等教育事业的不断发展，办学规模的不断的扩大，校区数量的不断增多，高等学校传统集权式教学管理模式存在的不足日益明显。为了更好地克服高等学校传统集权管理模式弊端，许多高等学校开始了对二级学院教学管理的探索。
1.对教育教学活动的开展具有促进作用。传统的教学管理模式通常是以教务处为中心，学校各项教学管理工作的执行都是由教务处完成的。随着学校校区数量的增多，以前的教学资源配置出现了改变，传统教学管理模式的不足也慢慢暴露了出来。所以，对高校的教学管理模式进行改革，明确二级学院在教学管理中的领导地位，是高等学校教育教学工作正常进行的基本前提。
2.对人才的培养具有促进作用。由于学分制的引进和各种新兴学科的出现，传统的教学管理模式已然无法适应时代的发展。实行高校二级学院教学管理对于提高学校管理效率及办学效率而言是特别有利的，同时它还有利于专业口径的拓宽及人才培养模式的优化。各二级学院可以根据自己学科的特点制定适合自身发展的管理方法，如此便可以有效地提高学校的科研水平及教学水平，为社会培养出更多的创新型人才。
二、二级学院存在的不足
高校二级学院的创建使学院有了相对独立的权利及职责，然而，学校在很多方面都未给予二级学院充分的权力；同时还对教师的积极性，学生个性及创造性的发挥进行了限制。这对于提高教学管理的效率及效能而言是特别不利的，最重要的是它根本就无法适应人才培养模式多样化的需求。
1.二级学院不具有充分的教学管理自主权。二级学院在教学管理过程中表现出了职责和权力不相符的现象，学院在教学管理上缺少应有的积极性及主动性。学校教学管理部门掌控了教学管理的所有决策权，学院充其量只是一个配角，他们只能贯彻执行学校的决策，站在自己学院的立场上对学校的决策提出咨询建议及反馈意见，根本就不具备决策自主权。
2.二级学院的教学管理制度缺少柔性。当下，教学管理制度刚性过足这一问题主要表现在专业及课程选择不自由、考试及学籍管理制度不合理、课堂管理制度缺乏活力等诸多方面。中国高校的培养目标、课程设置、学籍管理、考试要求及教学计划等方面具有高度统一及高度认同的特点，根本就没有考虑到学生之间所存在的个体差异及多样化发展需求。这一点在教学管理上集中体现为对人才的培养过分注重统一，可是却没有对学生的个性发展给予应有的重视。
三、加强高校二级学院教学管理对策
为了将二级学院的主动性、创造性及积极性充分地调动起来，创建更加健全的学校管理制度及二级学院管理制度，我们理应认真分析现有二级学院教学管理方面存在的不足，深入研究实践科学发展观，从诸多方面着手，逐步完善二级学院教学管理体系。
1.更新管理理念，明确管理职责。近年来，高等教育呈现出持续快速发展的趋势。随着经济的不断发展，高等学院的专业数量也在不断增多，其内部结构也变得越来越复杂了。随着越来越多的高校进行校、院二级管理，充分更新管理理念，明确二级学院在教学管理中的领导性地位就显得特别重要了。要想明确二级学院在教学管理中的领导地位，那就必须先明确二级学院的领导意识。学校理应转变思想，更新观念，将管理重心下移、权力下放，教学管理工作理应完成由“过程管理”到“目标管理”的转变。进行二级学院管理不但可以起到将教务处从琐碎的日常事务中解放出来、由事务处理中心转变成监督中心的目的，同时还可以让学院掌握更多的自主权，激发学院的动力及活力。如此二级学院便可以根据自身的专业特点，进一步执行创新办学的理念，推动二级学院管理水平及教学质量的提高。
2.创建完善的教学管理制度。高校二级学院管理体系的正常运行必须建立在完善的教学管理制度之下，与此同时，完善的教学基本也是提高教学质量及建立个性教学管理体系的前提。因此，为了创建完备的运行机制，将二级学院的主观能动性完美地发挥出来，二级学院理应制定一系列与教学活动相符的教学管理制度。这些教学管理制度理应囊括教育的各个方面，如此才能够确保教学管理工作的正常运行。
3.激发二级学院办学的积极性，制定科学合理的目标。在传统的教学管理模式中，由于各学院及部门之间没有明确的工作目标及任务；因此，各学院及部门通常只会完成学校下达的任务，根本就不会受到工作目标及努力方向的约束，在工作中也不具备主观能动性及创造性。各教职员工每天疲于奔命，进行各种各样的工作，然而，他们做的许多工作都是无用功。所以，高校理应建立并完善奖惩考核机制，给学院下达科学合理的目标。学院在进行具体工作的实施时，学校不应过分关注其工作过程，而应该更多地关注其工作目标有没有按时完成，工作效果好不好。如此，便可以充分发挥二级学院的积极性及创造性。
总之，就整个学校而言，二级学院的教学管理确实属于学校教学管理的一部分，但是为了二级学院的发展，它理应具有自己独立的空间及特点。二级学院必须从自身的情况及特点出来，制定符合自己实际的规章制度；同时还必须在教学过程中进行严格的管理，逐步实现教学管理的科学化，最终实现学校教学水平的稳步提高。
参考文献：
[1]蒲龙云.提升二级学院教学管理水平的思索[J].中国水运（理论版），2006，（6）.
[2]曹如军.试论大学专业二级学院的管理模式[J].复旦教育论坛，2003，（4）.
[3]姚启和.高等教育管理学[M].武汉：华中理工大学出版社，2000：51.
作者简介：许虹，女，湖南醴陵人，研究实习员，本科，主要研究方向：学院各种管理。