财务系统启用通知范文

2023-09-20

财务系统启用通知范文第1篇

一、OA使用人员范围

深圳、湖南在职管理人员

二、登陆方法

打开网页浏览器,深圳公司在地址栏输入: http://192.168.0.9:8000 ,湖南公司或其他外网请输入:http://suncenhost.gicp.net:8000 ,登陆的用户名为自己的中文名字,密码为空。

注:用户第一次登陆后,请在控制面板--帐号和安全里面修改自己的登陆密码。

三、OA管理员

深圳三升:研发中心唐美君;湖南三升:总经办徐行

各员工使用过程中如有疑问,可直接向辖区管理员咨询,系统使用培训时间另行通知。

四、为增加员工对OA认识,深圳三升公司定于2011年5月25日下午4:00举行入门培训,请市场、工程等部门人员准时参加,培训人:唐美君;

五、工作时间,各部门经理必需登陆OA系统,其他人员可根据实际工作情况登录使用。

特此通知

财务系统启用通知范文第2篇

因XX 原印章使用日久,印模磨损严重,为便于工作,根据印鉴管理相关规定,即日起启用新印章,原印章同时作废。

特此通知。

财务系统启用通知范文第3篇

为进一步维护公司安全稳定,加强楼宇的安全管理,办公室开展了门禁系统招标采购和安装调试等工作,目前新的门禁系统已建设完成,配套门禁卡也已经发放完毕。现定于****年*月*日(下周*)起正式启用新门禁系统,请自行刷卡进门。

如遇到刷卡或按开门按钮后玻璃门无法打开等故障或紧急情况,请拨打办公室电话:********

财务系统启用通知范文第4篇

为规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,特制定本规定。

1.适用范围

集团公司及控股子公司全体员工。

2.使用原则

2.1根据丰华〔2016〕81号《关于使用“钉钉”软件的管理规定》进行注册,并由本人持有使用。

2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下,将原指纹考勤方式调整为以钉钉考勤为主、指纹考勤补充的方式,原在OA上填报各类考勤审批调整为钉钉填报考勤审批。

3.考勤管理规定 3.1打卡

3.1.1原则:公司实行打卡方式记录考勤,全体员工均须自觉遵守工作时间。 3.1.2适用范围:凡工作日上下班均须打卡,不受上班地点的限制。 3.1.3打卡次数及时间:一日两次(即上午上班打卡一次,下午下班打卡一次),打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

3.1.4使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。

3.1.5查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。

3.1.6注意事项:离开常驻地点的打卡为外勤,如提前无市内公务或长途出差的审批为异常,反之则正常。

3.1.7管理方法

3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况,公司领导可随时查看全体员工的打卡情况。

3.1.7.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”,或点击“导出考勤报表”。

3.2签到

3.2.1适用范围:凡在工作时间因公外出或申请餐补,须签到。

3.2.1.1因公外出:工作时间离开设定的常驻办公地点(市内公务或长途出差),每到达一处办事目的地,需“签到”一次。

3.2.1.2申请餐补:员工因公外出需申请餐补的,在用餐时间(中餐12:00-14:00,晚餐18:00-20:00)“签到”,并备注栏内必须填“餐补”(如未填写“餐补”可能导致无法计算到工资表内)。

3.2.1.3除以上两种情形外,其余工作期间不需要签到;请(休)假期间不允许签到。

3.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后:(1)在“备注”栏内填写外出办事地点或事项,如是餐补必须填写“餐补”二字;(2)在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印)。

3.2.3查看方法:员工可随时查看自己的各时期签到记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。

3.2.4管理方法

3.2.4.1部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况,公司领导可随时查看全体员工的签到情况。

3.2.4.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。

3.3审批 3.3.1市内公务

3.3.1.1适用范围:员工因公在所属市(县)范围内,离开常驻办公地点出外办事。 3.3.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“市内公务”,填报外出公务开始/结束时间及事由,经领导审批确认后执行。

3.3.2长途出差

3.3.2.1适用范围:员工因公跨市(县)出外,从事发生差旅费用的工作时。 3.3.2.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“长途出差”,填报长途出差地点/开始(结束)时间及事由,经领导审批确认后执行。

3.3.2.3注意事项:出差时间最长为7天,到期不能完成任务时需重新填写出差审批,且将工作进展情况进行备注说明;如遇出差时间不能预计时,以能预计的最短时间进行提交。出差期间无特殊情况不允许请(休)假,特殊情况予以说明。

3.3.3请(休)假

3.3.3.1适用范围:员工各类请假或调休、换班等事项。

3.3.3.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“请(休)假”,填报请假类型、开始(结束)时间、天数及事由,经领导审批确认后执行。如果是换班,须注明换班人员。

3.3.3.3注意事项:(1)各项目部和运行电站在周末需要有人员和工作安排,所有休班安排时(包含周末和法定节假日)须提交“请(休)假”审批。(2)请假过程中如遇特殊情况提前销假的,需按“打卡”要求的时间进行“签到”,并在备注栏填写“销假”,以示出勤情况。

3.4缺卡说明

3.4.1适用范围:员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡或签到。 3.4.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“缺卡说明”,填报缺卡日期、事由并说明。

3.4.3管理方法:由于个人疏忽未打卡的填报,人力资源部每月认可两次,其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。

3.4.4 指纹考勤:在网络无法连接或软件故障的情形下,需使用指纹考勤作为员工的出勤记录,该记录作为“钉钉”考勤的补充,其余情形指纹考勤无效。

4.打卡时间、地点及连接方式

4.1考勤打卡时间:以公司通知的工作时间为准。

4.2考勤打卡地点:公司为每位员工设置一个常驻办公地点,离开此地点则为外勤打卡。

4.3网络连接方式:可用手机进行GPS定位打卡(定位后需选择距离所在地最近的名称,如多次在同一地点需选择相同地点名称),也可连接各单位WIFI进行打卡。

5.奖励与处罚

5.1考勤由人力资源部实施监督检查,发现弄虚作假者重处。

5.2各部门负责人和分管领导对所属员工的考勤,应督促严格执行各项规定,若有包庇或纵容不按规定的事项,一经查明,应连带处分。

5.3 缺勤扣款:根据钉钉导出的每月考勤报表,人力资源部在员工的当月薪资中直接扣除。

5.4 全勤:对严格遵守考勤管理规定、且出勤率高的员工,年终予以奖励。

6.其他

6.1原OA填报的《考勤呈批单》、《月度考勤统计表》、《考勤统计公示汇总表》同期废止,不再填报。

6.2本规定与公司原制度不一致的,以本规定为准,由人力资源部负责解释,未尽事宜将另行通知。

财务系统启用通知范文第5篇

二、控制面板→管理工具→本地安全策略→本地策略→用户权利指派里,“从网络访问此计算机”中加入guest帐户,而“拒绝从网络访问这台计算机”中删除guest帐户;

三、我的电脑→工具→文件夹选项→查看→去掉“使用简单文件共享(推荐)”前的勾;

四、设置共享文件夹;

五、控制面板→管理工具→本地安全策略→本地策略→安全选项里,把“网络访问:本地帐户的共享和安全模式”设为“仅来宾-本地用户以来宾的身份验证”(可选,此项设置可去除访问时要求输入密码的对话框,也可视情况设为“经典-本地用户以自己的身份验证”);

六、右击“我的电脑”→“属性”→“计算机名”,该选项卡中有没有出现你的局域网工作组名称,如“work”等。然后单击“网络 ID”按钮,开始“网络标识向导”:单击“下一步”,选择“本机是商业网络的一部分,用它连接到其他工作着的计算机”;单击“下一步”,选择“公司使用没有域的网络”;单击“下一步”按钮,然后输入你的局域网的工作组名,如“work”,再次单击“下一步”按钮,最后单击“完成”按钮完成设置。

七、系统重启,看看行不.

局域网文件无法共享的故障有很多人都遇到过,普遍都很难解决。每次想访问共享文件,都会提示“您可能没有权限使用网络资源。请与这台服务器的管理员联系以查明您是否有访问权限,拒绝访问。”,导致这种情况的罪魁祸首就是ghost版本的系统,GHOST版的优化常常让很多网管摸不着头脑。那么出现局域网文件无法共享的故障该怎么解决呢?

访问共享文件时提示:“您可能没有权限使用网络资源。请与这台服务器的管理员联系以查明您是否有访问权限,拒绝访问”故障的常规解决方法如下:

1.首先检查你的guest帐号是否启用,我的电脑-右键-管理-本地用户和组-用户,看看guest有没有一个红色的叉,如果有则说明没有启动,双击guest将“帐号已停用”前面的勾去掉即可。

2.检查本地安全策略:安全设置本地策略用户权限分配中的“拒绝从网络访问这台计算机”,把guest删除。

财务系统启用通知范文第6篇

各办事处:

由于2011年度年会安排在2011年10月10日召开,基于年会所需的各项财务数据需在2011年9月28日上报给各相关领导,现就2011年度财务决算的具体事项在9月19日公司讨论后作如下补充通知:

一、 各市场销售收入确认原则如下:

1、 对于本年度桔片销售一律记入2011年度(除黑龙

江和辽宁办刘总电话说明的情况外)。所有市场

客户桔片的定单都开单在2011年9月20日(含)

前,请各办事处确认好客户及数量,开单后不再

改动,财务暂凭销售开单及客户账余审单入账。

各办事处如有违反将给予办事处主管罚款500

元。

2、 其他品项以9月20日(含)发货为准计入2011

年度销售收入;其他一律记入下一个年度。

3、 请相关市场尽量尽快催收发货收条(需要收条

的,特殊情况收条可以推后一点)。

本通知如有疑问,请咨询财务部,谢谢!

2011年9月19日星期一

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