法律事务操作指引范文

2023-12-04

法律事务操作指引范文第1篇

1.法律顾问必须以事实为根据,以法律为准绳,忠实于顾问单位的最高利益。 2.法律顾问的职责,是为顾问单位业务决策提供法律咨询,起草、审查法律文书,代理诉讼、调解和仲裁,提高顾问单位员工的法律意识,使其生产、经营、管理纳入法制的轨道。

二、律师顾问协议的签订

1.聘请法律顾问的一方(简称聘方)与律师事务所相互了解、接洽,就各项事宜协商一致,签订《法律顾问服务协议》。 2.法律顾问聘请协议书具备以下重要条款: (1)准确描述双方意思表示; (2)应聘律师人数、姓名及聘方指派配合律师工作的人员姓名; (3)法律顾问职责限和工作范围; (4)法律顾问的服务形式和工作方式; (5)聘请方为保证法律顾问执行职务须提供的工作条件; (6)酬金数额及支付办法; (7)合同的签订、生效日期和有效期限; (8)双方商定的其他条款。

3.根据实际需要,确定采用常年法律顾问还是单项法律顾问方式。 4.顾问律师一般由律师所指派,对聘方的指名聘请,应尽量予以满足。

5.根据聘方单位的大小和法律事务的多少,一般由律师事务所安排一至三名律师。 6.常年法律顾问的酬金,按年计算,根据聘请方的情况,每家企业差别甚大。 7.单项法律顾问的酬金略高于常年法律顾问,合同生效时即交清全部酬金。 8.除约定费用外,有特殊情况的,双方可协商另行收费。

三、法律顾问工作范围

1.解答法律咨询,就聘方涉及到法律事务,特别是重大事项的决策提供法律意见,或依法进行论证。

2.草拟、审查、修改法律事务文书和规章制度。

3.参与处理聘方尚未形成诉讼的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷。 4.代理聘方参加民事、经济、行政诉讼或仲裁活动,依照事实和法律维护聘方的合法权益。

5.参与聘方经济项目的谈判,提供法律意见,准备或审核谈判所需的资料及有关的法律规定,协助制定谈判方案等,并在合同或协议签字前,严把法律关。 6.代为发布有关的声明、公告、致函等文书。 7.为聘方的活动提供有关的法律信息。

8.协助聘方对干部、职工进行法制宣传教育和培养法律人才,建立法律顾问机构。 9.为聘方办理其他法律事务。

律师事务所应根据聘方的具体要求,和本所的实际情况,决定承担上述一项、数项或全部,并明确规定于合同中。

四、法律顾问工作的程序和原则

1.顾问律师应聘后,在工作中遵循下列程序。 (1)首先进行深入调查,全面掌握聘方的情况,包括其性质、隶属关系、职工人数、职能部门等基本情况和组织机构、生产、经营、管理、财产财物情况以及各项规章制度的制定落实情况等。

(2)在调查研究的基础上,对聘方需帮助解决的问题,区别情况采取不同措施分别予以妥善处理。

(3)顾问律师应与聘方的法律顾问机构或指定的人员密切联系,共同研究处理日常法律顾问工作,定期向聘方领导汇报工作情况,取得支持和协助。

2.顾问律师在工作中要坚持办理经济法律事务为主、指导为主、预防为主的原则。 3.顾问律师在工作中若发现聘方违法经营,要大胆、坚决指出,切不可姑息迁就,不可抱有侥幸心理。

4.顾问律师要遵守职业道德,不吃请、不受贿、不循私枉法,坚定不移的维护法制。

五、重大事件请示汇报制度

法律事务操作指引范文第2篇

第一条 为全面推进依法治校、提高学校治理法治化水平,促进学校决策科学化,切实保障学校及师生的合法权益,根据省教育厅《关于建立健全学校法律顾问制度的通知》及相关法律法规的要求,结合本市实际,制定本指引。

第二条 本市各高校、各中小学(含中等职业学校)开展校园法律顾问工作,适用本指引。

第三条 全市各高校和中小学(含中等职业学校)应当建立校园法律顾问制度,有效发挥法律顾问在维护学校法律地位、处理学校与教育行政部门或政府的各种法律关系、处理学校与学生、教师的关系、落实国家教育法律法规要求等方面的重要作用。

各级教育主管部门指导分管学校开展校园法律顾问工作。各学校应当对开展校园法律顾问工作所需的经费予以保障。

第四条 校园法律顾问工作应当忠于事实和法律,坚持以事前防范和事中控制法律风险为主,事后法律补救为辅的原则。

第五条 受指派担任校园法律顾问的人员应当具备以下条件:

(一)拥护宪法,自觉遵守法律法规和国家政策,恪守律师职业道德和执业纪律行为规范;

(二)在我省范围内的律师事务所执业,并且年检考核合格;

(三)近3年内未受过司法行政部门的行政处罚或者律师协会的行业处分。

担任校园法律顾问的律师所在的律师事务所,应当在近3年内未受过司法行政部门的行政处罚或者律师协会的行业处分。

第六条 校园法律顾问为下列事务提供法律服务:

(一)对学校重大决策、规范性文件、重要规章制度等进行合法性审查与论证,提供意见或建议;

(二)对学校重大行政行为、重大事项的风险性进行评估论证,提出意见或建议;

(三)参与学校对外签订的各种合同、协议的拟定、修改、审查,提出意见或建议;

(四)接受学校委托,参与学校有关法律问题谈判,调解涉及学校的重大法律纠纷,代理学校诉讼、仲裁、复议等活动,维护学生、教职工、学校的合法利益;

(五)协助学校开展法制宣传工作、法律知识普及活动;

(六)为学校、学生、教职工提供一定的法律咨询服务;

(七)办理学校委托的其他法律事务。

第七条 有下列情形之一的,应当由校园法律顾问提供法律意见:

(一)涉及学校的群体性敏感事件、重大法律纠纷;

(二)对学生、教职工作出开除或解聘的处分;

(三)学校重大决策行为的论证,重大项目和重大合同的签署及履行;

(四)涉及学校的重大诉讼、仲裁案件;

(五)涉及学校、师生利益的其他重大事项。

第八条 各学校应当聘请常年法律顾问提供法律服务,聘期宜为1年至3年。规模较小、法律事务较少的学校也可以联合聘请常年法律顾问。联合聘请同一律师提供常年法律服务的学校数量,一般不宜超过3所。

各学校也可以根据工作需要聘请律师提供专项法律服务,并参照《广东省物价局、司法厅律师服务收费管理实施办法》支付合理报酬。

第九条 各学校聘请校园法律顾问,应当按照公开、公正、竞争择优的原则,在符合条件的律师事务所及律师中选聘。

聘用单位应当与聘请律师所在的律师事务所签订法律服务合同。服务合同应当包括律师的工作范围、工作方式、聘用期限、合同解除、费用支付、权利义务、违约责任、争议解决等内容。

第十条 校园法律顾问可以通过口头或者书面形式提供法律意见,并对提供的法律意见负责。

聘用单位要求出具法律意见书的,校园法律顾问应当出具书面法律意见书,由承办律师签名,并加盖其所在律师事务所的公章。

第十一条 聘用单位应当建立校园法律顾问工作档案,包括服务律师简历、服务合同、工作情况以及其他需要说明的情况。

聘用单位应当建立对校园法律顾问的考核机制,对其工作能力和工作实绩进行考核,考核结果作为续聘依据。

第十二条 校园法律顾问在提供法律服务过程中享有以下权利:

(一)独立自主提出法律意见和建议,不受任何单位和个人的干涉;

(二)根据工作需要或者聘用单位授权,查阅相关资料;

(三)有合理理由可以申请更换其他律师提供服务或提前解聘;

(四)开展校园法律顾问工作必需的其他工作条件和便利。

第十三条 校园法律顾问在提供法律服务过程中应当遵守下列规定:

(一)保守提供服务过程中知悉的国家秘密、商业秘密、个人隐私,以及聘用单位认为不能对外公开的信息;

(二)诚实守信、勤勉尽责,依法维护聘用单位的合法权益;

(三)不得接受其他当事人委托,办理与聘用单位有利害关系的法律事务;

(四)遵守相关法律、法规的规定。

第十四条 律师事务所与学校签订法律服务合同之前,应当进行利益冲突审查。有下列情形之一的,律师事务所不得与学校签订法律服务合同:

(一)拟由本所律师担任法律顾问的学校与本所已经接受委托的服务事项或者已经办理且没有办结的服务事项存在利益冲突的;

(二)由本所律师担任法律顾问可能对该学校的合法权益造成损害的;

(三)其他法律法规规定的情形。

第十五条 在提供法律服务过程中,校园法律顾问和其所在律师事务所不得有下列行为:

(一)接受聘用单位的学生或其家长、亲属的委托起诉聘用单位的;

(二)律师担任两个或两个以上学校法律顾问,明知该两个或两个以上学校在同一案件中相互利益冲突,仍然同时担任代理人的;

(三)在民事诉讼、行政诉讼、仲裁案件中,同一律师事务所的不同律师同时担任存在相互利益冲突的两个或以上学校的代理人;

(四)在同一诉讼或者仲裁案件中,曾在前置程序中代理一方学校,又在后置程序中接受对立方委托的;

(五)在担任学校常年法律顾问期间及合同终止后一年内,又在诉讼或者仲裁案件中接受该学校相关利益的对立方委托的;

(六)在同一非诉讼法律事务中,法律、行政法规明确规定不得同时接受对立双方或者利益冲突各方委托而接受了委托的;

(七)其他法律法规规定应主动回避且不得办理的利益冲突情形。

出现上述情况,校园法律顾问及其所在的律师事务所应主动提出回避。

第十六条 校园法律顾问参与处理群体性敏感事件,要严格遵守宪法和法律,从社会稳定大局出发,协助争议各方选择合法、适当、平和、稳妥的争议解决路径和方式,提倡通过调解方式解决争端和纠纷,不得鼓动和参与群体性敏感事件当事人或其代表人、代理人的违法上访活动,不得建议和鼓动当事人以违反社会治安、干扰国家机关正常工作等手段促使案件的解决。

第十七条 各学校发生涉及10人以上的群体性敏感事件,应及时报告分管的教育行政部门。分管的教育行政部门在接到报告后要及时予以指导,如果遇到难以把握的情况,要向上级部门报告。

第十八条 校园法律顾问代理涉及10名以上当事人的群体性敏感案件,应及时报告所属律师事务所,各律师事务所应及时报告司法局和律师协会备案。

律师事务所应加强业务指导和监督,对校园法律顾问工作中遇到的疑难问题,组织集体讨论或提交所在地律师协会讨论。

第十九条 未经司法行政机关允许,校园法律顾问不得就参与处理的群体性敏感事件接受报纸、电视等媒体采访,不得通过博客、微博、微信等方式擅自发表对案件的处理意见和看法。

第二十条 校园法律顾问在聘用期间有下列情形之一的,聘用单位应当解除聘用关系:

(一)违反本指引第十三条、第十四条、第十五条、第十六条、第十九条的;

(二)因身体原因无法胜任校园法律顾问工作,律师事务所再次指派的律师也无法胜任法律顾问工作的;

(三)受司法行政部门行政处罚,或者受律师协会行业处分的;

(四)被依法追究刑事责任的;

(五)聘用单位认为有其他严重失职行为的。

第二十一条 校园法律顾问处理法律事务需要有关单位或者个人配合的,有关单位或者个人应当依法予以协助。

第二十二条 校园法律顾问在聘用期间,违反本指引造成重大经济损失或者不良社会影响的,聘用单位有权依法追究其法律责任。

校园法律顾问在提供服务过程中存在违法违纪行为经查证属实,被司法行政机关给予停业处罚的,律师事务所应当及时予以撤换,两年内不得再指派其担任校园法律顾问。

第二十三条 本指引由市教育局负责解释。

法律事务操作指引范文第3篇

关键词:建筑施工企业;法律事务管理;管理方法

近些年,建筑施工企業发展过程当中遇到不少法律事务问题,这些不确定因素也导致建筑施工企业经营容易出现问题,企业利益受到影响。因此,现阶段建筑施工企业需要高度重视法律事务管理工作,重视法律管理意识,在日常的工作当中加强法律事务管理工作,避免在经营过程当中忽略法律事务风险,通过科学的管理保护建筑施工企业自身利益,提高企业竞争力。

一、建筑施工企业法律事务管理的现状

(一)法律缺位

现阶段建筑企业施工单位并不重视日常法律事务管理工作,部分施工企业并没有依据有关法律及制定科学、完善的管理制度以及体系。这也导致企业法律事务管理工作难以开展,并且在遇到法律纠纷问题之时,企业处在被动局面。企业难以保护自身的利益,影响到企业的正常经营。

(二)内部法律监管不到位

法律事务管理部门在建筑施工企业的地位不高,企业经营过程当中并不重视法律事务管理工作,这也导致法律事务管理部门没有足够的权威性,法律事务部门的权益无法得到保障。并且在现阶段企业施工管理过程当中企业没有明确每个部门的具体责任,这也导致出现事故之时各个部门开始推诿。建筑施工企业改革过程当中,法律监管力度低,这也导致很多部门逃避法律责任。而企业在实施一些鞠策过程当中没有签订具体的合同条款,没有规范的法律进行约束。导致企业部门容易忽视施工中的细节,导致出现法律纠纷事件之时,企业在不利的一方,建筑施工企业的发展受到影响。

(三)法律事务工作不明确

建筑施工企业管理人员与基本员工对法律事务管理内容并不明确,建筑企业施工人员认为法律事务管理是律师诉讼工作。而实际上法律事务管理工作实际上市辅助建筑企业生产以及经营管理。法律事务管理工作涉及企业各方面的工作,建筑企业施工中的任何事件都可能与法律事务管理有关,企业必须要重视企业法律事务管理工作,同时也需要在日常工作当中加大对法律事务管理的宣传,让企业上下都了解到法律事务管理的重要性,明确法律事务工作内容。

二、建筑施工企业法律事务管理的实施方法

(一)提升法律部门的权威性

法律事务管理工作对于建筑施工企业的发展尤为关键,而现阶段建筑施工单位并不重视企业内部法律部门,企业内部的法律部门的权威性不足,企业在进行决策之时也没有重视到法律部门,进行决策之时忽略了许多法律条款,导致企业承受不少法律风险,没有法律部门的支持,企业做出决策之时将会承担不少责任,企业的利益也容易受到影响。因此企业必须要重视企业法律事务管理工作,在日常的决策当中重视法律事务管理工作,提高法律部门的权威性,在日常工作当中加大对法律部门的宣传力度,让企业上下感受到法律部门的重要性,进一步保护企业的利益不受到影响。

(二)制订企业的相关法律与制度

企业需要重视法律事务管理工作,建筑施工企业需要制定科学、完善的法律事务管理制度,所有的重要决策以及企业人员调整都需要走法律程序,严格的按照法律程序办事才能够保证企业的正常经营。另一方面企业在组织活动之时也需要考虑到法律事务管理工作,避免企业陷入法律纠纷当中。

(三)培养法律顾问人才

建筑企业的发展影响到我国经济的总体发展,而现阶段我国建筑企业缺乏专业法律顾问人才,部分建筑施工企业缺少优秀法律事务管理人才,并且企业在招聘过程当中并不重视人才的专业实力,再加上企业对法律事务工作者重视程度不够,薪资制度不够完善。企业无法留住优秀人才,导致建筑施工企业法律事务人才缺口明显。因此在实际的企业运营过程当中企业需要培养法律顾问人才,重视法务人才的培养工作,聘请专业人才管理企业的日常法律事务管理工作。同时定期对企业内部的法律事务管理人员进行知识培训。加大企业内部法律知识的宣传工作力度,更新建筑企业施工人员的法律知识体系,保障企业法律事务管理工作。

(四)建筑施工企业实施合同管理监制

由于我国部分建筑企业对法律事务管理工作不重视,导致在合同制定当中存在不少漏洞,导致后期企业的利益受到影响。因此,在实际的经营当中企业需要在做重大决策之前,将合同拟定后发送给法律部门进行审核,通过审核之后制定出一份完善的法律合同,保证合同内容不存在较多的漏洞。企业也需要在合同签订之后将合同内容整理记录。

三、结束语

近些年,建筑施工企业发展速度不断加快。在发展过程当中企业容易忽视法律事务管理的作用,导致在很多决策之时忽略法律事务管理工作,最终影响到企业的经济利益。因此,现阶段企业必须要加强法律事务管理工作,进一步保障企业正常的经营。

参考文献:

[1]陈晨. 试述建筑施工企业法律事务的管理[J]. 法制博览,2020(04):181-182.

[2]刘萍. 建筑施工企业如何做好法律事务管理[J]. 现代国企研究,2017(06):23.

[3]梁敏. 建筑施工企业法律事务管理的实施方法[J]. 企业改革与管理,2017(15):18+28.

[4]陈琳琳. 浅谈建筑施工企业法律事务的开展[J]. 科技风,2014(08):155.

法律事务操作指引范文第4篇

第一部分 本部门年度重点工作落实情况

一、做好资源开发项目的法律事务工作,为公司资源开发提供法律保障情况。

(一)配合资源开发项目的工作进展,做好项目法律尽职调查、合同谈判、股权变更等法律事务工作。

今后我们将根据资源开发项目的工作进展,积极发挥本部门职能作用,认真做好具体的法律事务和法律服务。

(二)做好资源开发项目合同的签订、履行和业务交接工作中所涉及的法律事务工作。

自公司正式收购、接管××矿,我们积极发挥本部门职能作用,协助××矿具体办理了项目合同履行中遇到的各种法律事务。今年7月份,根据公司领导的指示,针对接管前原××矿股东与当地村民之间××债务纠纷等遗留问题,我们协助、指导××矿具体办理了所涉及的法律事务。

二、加强公司合同动态管理,认真做好合同风险的事先

1 防范与有效控制情况。

(一)实行合同履行月报制度,强化公司合同管理工作的监督、检查和业务指导,不断改进各单位的合同管理工作。

1、为加强合同履行的动态管理,防范、控制合同履行过程中可能存在的法律风险,5月13日制定、印发公司《关于定期报送××合同履行情况的通知》,推行了合同履行情况月报制度。同时,借助推广、应用公司法律事务管理系统和公司信息化办公平台,进一步梳理、修订、细化了合同评审、合同签批、授权委托书审批等信息化管理工作流程,通过公司办公平台进行网络审批,将工作流程固化,明确了各工作岗位职责和业务分工,提高了部门内部及与部门之间的工作协调力度和工作效率。

2、合同管理是我公司管理中的薄弱环节之一,在办理案件中发现很多的经济纠纷都是由合同管理不规范造成的。为了加强合同管理,我们通过对案件认真分析,在总结合同管理问题的基础上,结合执行公司新《合同管理办法》,为避免因合同签订不规范可能产生的经营风险,今年上半年我们着重对公司合同评审、签批及工作流程等进行了相应的调整与规范。制定了《(××类)买卖合同》、《××租赁合同》等示范合同文本。对各单位申报的各类合同,认真组织了合同审查、会签,协同有关合同评审部门从各自专业管理角度及时提出了评审意见和工作建议,通过对以往签订的合同在

2 条款上存在的漏洞分析,在评审合同时除关注合同法规定的合同合法有效性规定外,重点关注质量、工期、结算、付款、违约责任等重点风险条款,严格审查把关,达到了事前做好风险防范的目的。今年以来,共计组织评审各类合同××份,合同金额××万元;其中:××合同××份,合同金额××万元;××分包合同××份,合同金额××万元;买卖合同××份,合同金额××万元;技术服务合同××份,合同金额××万元;其他合同××份,合同金额××万元。

3、为加强合同履行过程中的风险控制,我们坚持定期检查各单位合同(包括劳动合同的签订、解除)管理情况,今年上半年组织检查×次,每次检查都有检查记录和整改意见。针对检查中发现的问题和不足,要求各单位严格按照公司合同管理工作流程进行合同管理,立即纠正、整改合同管理中存在的问题,有效化解、减少合同风险。对各单位个别合同只有盖章无签名(合同要求签字并盖章后生效),签字人无授权委托书,授权委托人实际办理事项超出授权委托书列明范围,合同相对方提供的营业执照等资料未加盖对方印章,合同原件报送不及时,解除劳动合同程序不完善、送达方式不符合法律规定,使用法律条文错误等可能发生纠纷的事件进行重点追踪整改落实,要求各单位加强对原始证据资料的搜集、整理与管理,避免纠纷发生时因证据资料不完备,而仓促、被动应对。

(二)按照安全质量标准化要求,规范公司合同档案管理,提高合同管理信息化水平。

自20××年×月法律事务部成立以来,我们按照安全质量标准化要求,着力推进合同管理等法律事务管理主要业务流程的信息化和信息资源的高效利用,规范公司合同等档案管理工作,有力提升了公司合同管理等法律事务管理的信息化水平。下一步,我们将借助推广、应用公司法律事务管理系统和公司信息化办公平台,进一步扎实推进、规范合同管理信息化的各项工作。

三、加强公司法律纠纷案件管理工作,认真做好法律风险的防范与控制情况。

(一)强化公司法律纠纷案件管理,重点关注新类型案件的发生情况,实行案件定期分析和报告制度,适时提出预防法律纠纷的预警信息和工作建议。

1、积极应对各类经济纠纷案件处理,减少经济损失。为有效的处理公司及各单位在经营活动中发生的各类纠纷案件,维护企业合法权益,针对每一起案件,我们都及时进行详细的案情剖析,调查纠纷发生原因,搜集相关证据,特别是关键证据必须做实,客观预判案件发展结果,制定合理应对方案,依法维护了企业的合法权益。

20××年1—6月份,公司新发生各类纠纷案件共计××起,涉案金额××万元,案件类型主要是合同纠纷、劳动争

4 议、侵权纠纷等,其中:合同纠纷案件××起,涉案标的金额××万元;劳动争议案件××起,涉案标的金额××万元;侵权纠纷案件××起,涉案金额××万元。

今年以来,已结案件××起,减少经济损失××万元。截止目前,公司及各单位尚未结案案件共计××件,涉案金额共计××余万元。其中:劳动争议案件××件,涉案金额 ××万元。

2、发挥法律事务管理业务专长,主动参与劳动争议纠纷处理和具体案件办理。针对各单位劳动争议案件较多和案件处理中所发现的劳动合同管理问题,我们继续与人力资源等部门一起加强了劳动合同法律风险防范工作,着重做好法律风险防范和具体法律业务指导,努力避免发生劳动纠纷时因各类证据资料不足、工作程序违法等,导致公司处于诉讼(仲裁)被动的局面。

3、结合合同评审和推行××合同等合同履行情况月报制度,继续针对在办理具体案件时发现个别单位劳务分包合同及专项工程分包合同签证结算手续不规范、原始记录不齐全等突出问题,适时检查、监督各单位对公司合同管理规定的执行情况,指导、监督有关单位规范分包合同的内容,加强分包合同原始证据资料的搜集、管理和保管,认真做好分包合同法律风险防范与控制。

(二)规范公司法律纠纷案件档案管理,及时统计上报

5 案件管理信息。

自20××年×月以来,我们着重规范了公司法律纠纷案件档案管理工作,按照××集团公司的要求,及时统计上报了案件管理信息。同时,借助推广、应用公司法律事务管理系统和公司信息化办公平台,推进、规范了法律纠纷案件管理信息化的各项工作。

四、树立争上游、创一流意识,提升企业形象方面所做的工作。

1、普及法律风险防范知识,提高法律意识。

结合公司法律风险防范要求和公司法治文化建设,适时组织了劳动合同、经济合同等专项法制宣传和案例宣讲,倡导从对法律法规的单纯学习向“依法决策、守法经营”转变,将法律风险防范工作从事后救济型向事前防范型和事中控制型转变,进一步促进公司生产经营依法决策、依法经营和依法管理。

20××年××月×日,聘请××劳动争议仲裁委××在××举办了一期《劳动用工法律知识》培训班,××××等单位××人参加了培训。×月××日,借助公司××会召开的宝贵时机,在××举办了一期《××法律风险及对策》法律知识培训班,聘请××律师事务所××就××合同的相关问题处理进行讲解,所使用的案例基本上全部是我公司已经结案的实际案件,通过自己身边已经发生的案件的回顾,使

6 各单位对合同条款的谈判、合同履行过程中的证据收集等有了全新的认识,全公司各级领导干部、管理人员共有××人参加了培训。

同时,我们还将法律宣传融合到日常法律事务管理工作中,在业务检查、合同评审、案件办理过程中,对参与人员及时进行法律知识的宣传,进一步提高了广大干部职工的法律意识和学法用法积极性、主动性。

2、延伸法律事务工作,防范工程项目承接法律风险,做好源头控制。

根据公司要求,今年上半年我们结合执行公司《××管理办法》,继续将法律审核嵌入××管理、经营决策的环节,进一步规范了承接××项目的审批工作流程及工作内容,并认真牵头组织公司相关职能部门,对拟投标××项目所涉及的潜在风险进行审查、评估,提出评审意见并形成风险评估报告,及时报公司党政联席会审议、批准。今年以来共组织项目风险评估××个,实际参加××个项目的投标,××个项目中标。

为有效防范控制××项目承接、合同谈判中的法律风险,我们在认真做好拟投标项目风险评估、合同评审等工作的同时,积极探索将法律风险的事先防控工作前臵,根据公司要求,先后参与了××合同(合同金额××万元)、××买卖合同(合同金额××万元)等前期的合同商务谈判,以及公

7 司设备、物资等采购招标活动××次,及时提出了法律意见和工作建议。

3、加强工商管理,提升公司社会信用形象。

自20××年××月××日,工商管理从综合部移交法律事务部起,我们规范建立了全公司的工商管理档案,及时办理了公司的《章程》修订和《企业法人营业执照》、法定代表人的变更登记工作。在去年参加××市20××—20××年度“守合同 重信用”企业的逐级申报、评审的基础上,今年×月份,我们公司通过了××市“守合同 重信用”企业资格预审,并已在××市工商局网站公示。×月×日,我们公司再次通过了××市工商局对“守合同 重信用”企业的资格复核、检查。

第二部分 今后工作计划

下半年,我们将根据部室职责和业务范围重点做好以下三个方面的工作:

一、强化合同动态管理,做好履约风险控制

为尽可能的控制合同履行过程中存在的法律风险,针对在办理案件过程中发现的未经公司审批、私自签订、变更、解除合同、个别单位队伍已经进点施工,合同却没有签订等现象,我们将定期抽派人员至各单位及项目部检查合同履约情况,查明可能发生纠纷的因素,指导各单位提前收集各种资料,预防可能产生的诉讼纠纷。进一步规范合同申报、评

8 审、会签、授权、签署等合同管理工作流程,事先做好合同风险防范,强化公司合同管理工作的监督、检查和业务指导,不断改进公司及所属单位的合同管理工作,适时对合同风险进行有效监控。

同时,继续推行××合同、××合同等合同履行情况月报制度,要求各单位按月真实、准确地填报《××合同履行情况月度报表》,对合同履行过程中出现合同变更、解除、中止等情形的,同时要求各单位上报相关材料;法律事务部初步审查各单位的报表后,对可能会引起法律纠纷的事项,出具法律意见书,要求各单位按照法律意见书完善各项材料,必要时法律事务部将会同各相关部门到各单位调查取证;对于收集和上报材料不符合要求,造成法律纠纷损失的,按照《法律纠纷管理办法》的规定进行责任追究。

二、办好重大案件,减少企业经济损失

继续加强公司法律纠纷案件管理工作,认真做好企业法律风险的防范与控制。采取有力措施加快案件妥善解决,依法维护企业合法权益。重点关注新类型案件的发生情况,实行案件定期分析制度和报告制度,适时提出预防法律纠纷的预警信息和工作建议,进一步规范公司法律纠纷案件档案管理,及时统计上报案件管理信息。

三、加强法制教育,提高全员法律意识

针对前期检查各单位合同管理(包括劳动合同解除情况

法律事务操作指引范文第5篇

【关键词】企业管理;法律事务;重要性

企业法律事务管理已经被纳入企业管理的重要环节之中,而企业的法律事务管理对企业未来的发展是具有一定重要性意义的,因此企业在管理工作中也十分重视法律事务管理,由于法律事务管理在实施过程中存在一定问题导致企业发展受限,因此提高企业法律事务管理是目前的当务之急。

一、法律事务管理对企业发展的重要性分析

1.法律可以调整企业发展的全过程

企业在发展过程中一定会涉及到法律问题,例如在成立阶段、投资阶段、市场运营阶段以及财务管理方面都会触碰到法律事项,如果管理不当随时都有触碰法律的风险,法律风险的产生很有可能会影响到企业的财产以及信誉方面的损失。在日渐激烈的市场中,企业的信誉对其今后的长期发展十分重要,因此企业在发展过程中需要十分重视法律问题,避免因为管理不当而造成的法律损失。

2.尊重市场经济的法制性特点

现在是市场经济时期,企业在市场经济中发展就必须要尊重市场经济发展的客观规律。法制经济是市场经济中的一大特征。无论是市场经济的主体还是国家有关职能部门都需要在法律的授权下进行一些市场活动,但这比不是否认市场经济的开放性和自由性。因此,在参与国际竞争中,提升国内市场经济法律意识十分必要,是增强国家经济竞争力的重要因素。

二、企业法律事务管理存在的问题

1.管理机构不健全,职能相对弱化

我国企业中很多都没有建立相应的综合性法律服务机构,而且有些企业中对于法律事务的管理都是分派给业务部门或者下属部门分头管理,并没有专门的法律事务管理部门。对于企业的法律事务管理的有关制度和规定并没有完善或者尚未形成长效的工作机制,因此企业法律事务管理的职能总体较弱,对依法维护企业有关利益的意识较差,对市场风险的规避能力也很差。这种现状将会影响企业的正常运行,使得企业处于不利的法律地位。

2.法律工作人员的素质较低

企业法律事务管理的工作是一门专业性极强的岗位,管理人员的素质直接影响了管理水平的高低。但是由于法律事务管理目前在企业中并没有收到过多的重视,企业领导层还没有意识到法律事务有关工作对企业产生的影响,在岗位人员安排上比较随意,很少会有专业人士从事这个岗位,而更多的是找内部员工进行兼职。而兼职人员管理法律事务就会出现业务能力较差的现象,而在市场经济竞争日益激烈的现在,企业法律事务管理效果不提升、服务质量不到位将会严重阻碍企业的进一步发展。目前的情况对企业而言不仅没有节约人员成本,反而会造成相反的效果出现。

3.企业法律事务管理的有关价值没有体现

现代管理体制中,法律事务的管理不仅仅体现在于法律有关的事务管理上,还关系到企业进行经营管理的重要资源。但是在多数企业中并没有真正认识到法律事务管理的价值,因此在实际工作环节中并没有提供给法律事务管理发挥其真实价值的平台。法律事务管理对于企业在发展中能够给出相应的参考和依据,保障企业在交易过程中维护自身利益,避免造成不必要的损失。

三、完善企业法律事务管理的措施

1.对企业法律事务管理形成正确的认识

无论是什么形式的法律管理都需要企业能够给予一个正确的认识,而这种认识主要包含有3个方面:一是领导层需要加强自身对于法律事务管理的正确认识,因为领导的思想观念影响着整个企业发展的方向以及工作重心的转移。二是需要提升整个企业人员的法律意识,员工是企业正常运行中的重要部分,因此需要加强整体员工的有关意识,才能有效的改善整个企业在这方面的意识,可以通过一些培训内容加强人员与市场经济有关法律的知识普及。三是完善企业制度的制定,现代企业制度的制定是在企业内部推行有关法律事务管理理念的前提。加强企业管理的经营机制,逐渐完善企业管理制度,从而推进企业法律事务管理工作是顺利进行,确保企业持久稳定的发展。

2.选择适合企业发展的法律事务管理机构

我国企业在法律事务管理中存在的一个显著的问题就是缺乏相应的法律事务管理机构,因此很多企业在完善企业法律事务管理工作中往往会采用聘请一些兼职的法律顾问,由于这些兼职人员对企业的发展和具体情况了解的不够清楚,而且往往是在企业遇到问题之后才会被任命导致管理工作整体水平的下降。为了改善这种情况必须要建立一个体系比较完善而且符合企业发展的法律事务管理机构,确保企业发展过程中法律有关事务的秩序进行。

3.严格控制企业法律事务管理人员的素质

企业法律事务管理工作是一项专业性较强的综合性工作,这项工作对于管理人员个人的综合素质和专业水平要求很高,为了保障企业法律事务管理工作质量的提升首先必须保证法律事务管理人员的素质。企业的法律有关工作者不仅仅需要掌握一定的法律知识,同时还需要具备有关的商贸知识、管理知识以及在企业对外交涉中明白自己所处的角色,如何极大的保障企业的根本利益。对于人员素质的控制首先在选拔条件上进行严格的把控,其次就是在工作中加强各方面技能知识的培训,使得人员能够更好的为企业发展效力。

四、总结

企业法律事务管理工作是现代企业在发展中不容忽视的环节,有效提升企业法律事务管理能力的前提就是要认清法律事务管理在企业中遇到的一些问题以及限制管理水平提升的阻碍因素,只有找出阻碍原因才能对症下药,解决问题。

参考文献:

[1] 杨建辉.试论加强和改进新形势下企业法律事务管理工作[J].经营管理者. 2012(22) .

[2] 潘耀民.做好企业法律事务工作的“三要素”[J]. 机电国际市场. 1995(05) .

法律事务操作指引范文第6篇

2011年上海分公司以做大做强、促进公司长远发展为目标,从完善法律风险防范机制着眼,结合公司实际,坚持以法制教育为基础,突出加强了合同管理和制度建设,使公司法律事务工作提高到一个新的水平。

今年是国务院国资委制定的中央企业第二个法制工作三年目标的收官之年,上海分公司在集团公司的指导下,法律意识进一步增强,法律风险防范机制建设取得明显进展,全体职工开拓创新、扎实工作,为保障公司依法决策和依法经营管理作出了积极贡献。通过实施第二个三年目标,上海分公司法制工作迈上了一个新台阶:一是公司依法决策、依法经营管理的理念进一步增强,合规文化成为分公司所有职工共同的价值追求;二是公司法律组织机构进一步健全,逐步建立健全了部门规章制度,;三是公司法律风险防范机制建设不断推进,法律管理工作逐步深化;四是公司法制工作领域不断拓宽,在支撑保障工作经营发展中的作用进一步显现。明年是第三个法制工作三年目标的开局之年,上海分公司将根据集团公司统一部署,认真组织实施第三个三年目标,为建设一流企业提供坚实的法律保障。

2011年上海分公司认真学习和贯彻集团公司法律事务工作文件,在法律教育、制度建设、合同管理等方面做了一定的工作。

1、法律组织体系基本建立

按照集团公司有关规定,分公司成立了法律事务部(暂设在综合办公室),配备了兼职法律管理人员(综合办公室主任),制定了部门职责,完善了规章制度,分公司所属各项目经理部由项目经理负责法律事务工作,至此,分公司法律事务组织体系已基本形成。

2、合同管理逐步走上了制度化和规范化的轨道

合同管理已成为预防法律事务风险工作中的重中之重。《中铁十局集团有限公司合同管理标准》(试行)正式公布实施后,分公司合同管理人员参加了集团公司合同管理员培训,通过这次培训使分公司的合同管理工作迈上了一个新台阶。首先根据分公司实际情况制定了《上海分公司合同管理办法》,其次组织分公司和所属项目经理部相关人员认真学习集团公司合同管理标准和分公司合同管理办法。根据集团公司要求,分公司进一步完善了合同专项管理、审查和审批制度。今年以来,分公司综合办公室共审查和批准项目经理部上报的重大合同6个,对合同的签订、履行进行全面监督与管理,针对合同的每一项条款进行严格审查,仔细推敲,由于使用了集团公司合同示范文本,使分公司的利益进一步得到了法律保证;分公司还把合同管理列入到规章制度内,从上到下都严格执行,从而从源头上规避了法律风险,为企业避免了经济损失。到目前为止分公司和所属各项目经理部新签合同在履行过程中未发生一起纠纷案件,未出现重大合同风险,有效地规避了法律风险。

3、注重法律风险管控

在竞争激烈的市场经济中,加强公司依法决策与依法经营,不断提高防范法律风险能力,不仅是加强民主法制建设、推进依法治企、提高企业竞争力的内在要求,更是完善社会主义市场经济体制、建设和谐社会的时代要求。

(1)加强法律法规、市场规则的学习,增强防范法律风险意识。 随着社会主义法制建设和市场经济体制的不断完善,市场经济“讲法规、讲规则”的特性尤为彰显而重要,谁不依法决策与经营管理,谁不遵守市场规则,谁就容易发生法律风险。从另一方面看,人是企业的心脏,也是风险管理的首要因素。从员工开始,以人为本,提高员工的法律意识和法律素养,营造出良好的法律风险文化,进而才能提高员工的风险自控能力。上海分公司定期组织全体职工学习相关法律法规:一是国家颁布的法律法规,如《建筑法》、《合同法》、《劳动法》、《招投标法》、《安全生产法》等等;二是国家机关部门发布的法规条例,如:《建设工程质量管理条例》、《建设工程价款结算暂行办法 》 等等;三是国家部门或地方政府出台的强制性条文,如《上海市工程建设地方标准强制性条文》;四是与建设方(业主)签订的具体工程项目承包合同、补充协议以及招投标文件资料等。

再次,由于工程发包方与施工承包方在签订合同时往往会就结算方式、款项拨付、设计变更、材料采供以及工期、质量、安全,甚至情势变更等要求作出事先的约定,施工企业在履行合同中如果不遵守或不执行这些约定与要求,就会存在诸多风险。因此,分公司还组织

相关人员学习具体工程合同及相关资料,有效地提高了防范法律风险能力。

(2)加强过程管理与监控,确保防范法律风险落实到位。

法律风险存在于管理的全过程,其中哪个环节管理有缺陷,监控不力,哪个环节就容易出风险。因此,要把防范法律风险落实到位,监控到位,应对得当,其中很重要的一条就是要加强全过程的管理与监控。上海分公司坚持以事前防范,事中控制为主,事后补救为辅的全过程进行严格认真的管理与监控,使公司的管理活动合法、规范、有序,最大限度地规避风险和减少风险损失。

做好事前防范。事前防范主要是识别、分析、评估风险,并提出防范风险的措施与对策。上海分公司主要把好三关:一是把好审核关。在重大事项决策前或重要合同签订前,吃透政策法规,调查市场信息,了解合同相对人基本情况,摸清自家底细;二是把好决策关。重要规章制度建立、重大投资、重要经营活动、资产处置等重大事项决策前或决策时,不但了解实情,而且还注重民主决策,注意倾听职代会、工会和广大职工的意见,请党组织参与决策,集众人之智慧,走民主决策之路;三是把好实施准备的评审关。重大事项决策的具体实施方案和合同拟签订前,组织相关职能部门和领导进行评审,认真识别、分析、评估具体实施方案和合同履行中可能出现的风险,作出调整和修正,提出防范风险控制风险的应对措施和办法,为实施方案和履行合同做好准备。

做好事中控制。事中控制主要是依据具体实施方案和合同约定,认真执行防范与控制风险的措施与办法,随时随势监测风险情况的变化,并根据监测数据和情况,调整防范与控制风险的应对措施与办法,确保防范风险的目标实现。因此,在重大事项和合同的实施履行中,分公司主要领导和管理服务的职能部门经常深入基层,深入工地,严格管理,严格监控,检查督促所属各项目经理部认真执行防范与监控风险的措施,帮助他们解决项目经理部解决不了的难题,确保防范与控制风险的措施落实到位,实现预期目标。

做好事后补救。由于风险具有不确定性的本质特征,因此一旦发生风险,应当采取积极的稳妥的恰当的补救措施。因此,上海分公司为了防范于未然,制定了应急预案:对公司外部而言,一是从建设和谐社会大局出发,积极地诚恳地与对方沟通倾诉,讲明风险发生的主客观原因,以求得对方宽容凉解:二是本着友好、互利、合作的原则,积极与对方协商谈判,以求公平合理化解风险;三是即使到了起诉应诉等阶段,无论是索赔的还是反索赔的都要采取积极主动的措施,能庭外和解的庭外和解,以减少诉讼成本,不能和解的,也要积极做好起诉应诉准备,以求得到公正判决,最大限度减少公司损失。对公司内部而言,要认真识别分析风险发生的原因,总结发生风险的教训,提出应对办法与整改措施,同时要按公司规章制度,分别不同情况,该批评的批评,该处分的处分,该承担经济责任的承担经济责任,该承担法律责任的报请有关部门处理,决不迁就放过,避免以后再次发生同类风险。

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