高校档案管理探究论文范文第1篇
在推进高校固定资产管理工作进行的过程中, 要密切结合新的制度以及政策内容, 以系统化的管理方式来推进高校固定资产管理工作, 并明确相关责任人的职责与义务, 用实际行动来帮助高校固定资产管理工作能够有序进行, 使高校的资产配置更加规范化、科学化, 从而实现各部门间固定资产的资源共享, 调剂余缺直至优化配置。
二、高校固定资产管理的现状及问题
(一) 缺乏完善的制度, 把准确判断固定资产实际价值
在众多的高校管理制度中存在着不容忽视的问题, 针对固定资产的管理也没有明确的制度进行约束, 对于固定资产的管理较为凌乱, 缺乏制度性的措施。此外学校对于高校的固定资产管理配备的专业人员较少, 导致在年末进行固定资产清查时, 工作量过大, 也会出现固定资产管理不全面的情况。由于缺乏完善的制度, 也会对高校固定资产管理工作带来影响。由此可看出高校针对固定资产管理存在着弊端, 无法通过学校的账目来准确的判断固定资产的实际耗损, 无法测算出固定资产现有的价值, 因此对于高校后期的固定资产折旧的管理是一大障碍。
另一方面, 现如今推行新的会计制度, 对于高校的固定资产管理也有了新政策的引导。在现阶段推行的新的会计制度中, 对于旧的会计制度提出了可创新的地方。通过对于旧的会计制度的研究和试验, 可得出目前对于高校固定资产管理, 要适时的进行创新。旧的制度下对于旧的固定资产的管理方式, 导致固定资产实际价值无法体现, 由此, 无法准确的计量固定资产的真实价值, 有关的科目明细分类不够具体, 并且在实际的固定资产折旧的会计处理当中, 会出现会计科目登记的相关问题, 而这些遗留问题的产生, 都会对高校固定资产的折旧会计处理带来阻碍。由此也会对高校的财务管理人员在年末进行固定资产折旧的会计处理工作加大阻力。
(二) 基本盘点工作不到位, 无法准确的计量固定资产的损耗值
在高校的固定资产管理中, 也规定了相应的管理内容和管理目标, 这是为了更好的开展高校固定资产管理工作。而在现阶段的大部分高校当中, 普遍存在着盘点工作不到位的现象, 这不仅体现了管理人员的失职, 也从侧面反映出现阶段高校固定资产管理缺乏制度性的措施。这就造成了无法准确的计量固定资产的损耗值, 对于固定资产的未来寿命也没有一个准确的把握。由于基本的盘点工作不到位, 造成了工作的堆积, 也不利于问题的及时发现与解决。基础工作的不落实, 会影响后续一系列的会计工作, 这对于高效固定资产的管理是十分影响的。
在高校引进了一些固定资产时, 其在实际的使用过程当中会出现损耗的实际情况。而固定资产的损耗会对原本的账面价值产生冲减的影响。固定资产折旧的不断累加, 是对固定资产本身账面价值的一种递减。而由于部分高校对于固定资产的损耗并没有进行及时的登记和检测, 缺乏完善的管理制度, 就会造成在日后的固定资产管理中, 无法准确的估算固定资产的损耗值。就会带来新的问题, 怎么确定固定资产折旧基数、折旧年限、净产值等问题。
三、加强高校固定资产管理的重要性
(一) 满足财政预算收支管理, 方便社会公众了解高校相关状况
高校在进行固定资产管理工作时, 统一由高校的财政部门进行相关的管理工作。这就体现了财政部门在管理高校固定资产工作的重要地位。通过在新的会计制度的大背景下, 采用新引入的权责发生制, 由此会对高校的固定资产折旧的会计处理有了新的改革和进步。在这个过程当中, 有助于高等学校财务管理, 尽可能地满足财政预算收支管理的要求, 推动高校固定资产折旧会计处理的后续工作。
另一方面一所高校的相关资质状况, 也与高校的固定资产有着密不可分的关系。通过对会计制度有了新的改革, 并对高校的固定资产管理工作添加了新的内容, 使得高校的固定资产管理工作更加的简便化。通过确定相关的制度, 使固定资产管理条例明细, 更加清晰, 在这个过程当中也方便了学校管理固定资产。同时, 为社会公众了解高校资产、负债状况、偿债能力和资金使用绩效提供服务。
(二) 确立权责发生制, 客观真实反映高校的相关成本
在旧的会计制度背景下, 高校在管理固定资产折旧的会计处理时, 所采用的是收付实现制, 这是大多高校所沿袭的制度之一, 而在新的会计制度环境下, 对于高校的固定资产折旧的会计处理, 提出了新的要求和标准。因此引进了权责发生制, 进而代替了收付实现制的主要工作。
以权责发生制作为高校会计核算的基础, 能够很好地克服收付实现制下高校固定资产虚增问题, 使得高校耗用的成本能够客观真实反映。权责发生制, 有着其特有的特点和制度内容, 可以很好的满足新的会计制度背景下对于高校固定资产管理的要求和标准。可以有效的反映固定资产在实际的使用过程当中消耗的相关系数, 方便财务管理工作者的后续管理工作, 有助于推动高校固定资产管理工作。
四、加强高校固定资产管理的主要措施
(一) 推进引入权责发生制, 使高校的账目变得清晰明了
引入权责发生制, 是目前众多高校所采用的一项新的固定资产管理的方法。这种新的管理方式不仅有利于高校固定资产的优化管理, 也有助于简便管理人员的工作内容, 提高工作效率。在后续的固定资产管理工作当中, 会更加细致化, 从而使高校的账目变得更加清晰明了。通过评估高校的固定资产管理方式, 来反映高校的各项管理体制的完善性。同时在这个过程中也将数据和相关的管理指标公布于众, 让外界能够全面的了解到高校的各项资质。
这就体现了, 在新的会计制度大背景下, 对于固定资产管理工作, 要进行适时的改革与创新。旧的制度当中不符合现代化发展要求的内容, 要进行及时的剔除, 以免为高校的固定资产折旧的会计处理带来阻碍。此外要注重系统化的管理, 对于固定资产的不同类别要进行细致化的分类, 由此可以提高固定资产管理的有序性和全面性。也从侧面说明了新的会计制度是对旧的会计制度的创新与发展。目前新的会计制度的改革内容, 重点关注固定资产的真实价值, 以及在实际使用过程当中的消耗情况。
(二) 以制度的形式进行确立, 推进固定资产管理的规范化
对于高校固定资产的管理工作, 应当作为一项制度予以确定。通过确立相关的制度, 将高校的固定资产管理工作提上日程, 也方便了日后财务管理工作者的管理工作。高校制度的确立也是积极响应政府的会计制度改革的相关内容, 以实际行动来推动高校固定资产管理工作。
随着科学技术的不断发展, 现阶段高校固定资产的管理模式也趋向于信息化和网络化。将高校固定资产评估的各项数据录入到网络当中, 会实现数据的自动生成, 这样也有利于管理工作人员进行相关的工作。发挥信息的优势性作用, 将信息资源与高校的固定资产管理工作相结合, 推动网络化管理平台的建设, 加强高校固定资产折旧管理工作的创新化。
(三) 加大专业性人员的培训力度, 规范相关人员的操作行为
对于高校的固定资产折旧管理工作, 财务部门的相关人员是主要的参与者。因此对高校自身而言, 要加大专业性人员的培训力度, 确保相关人员对于高校固定资产折旧会计处理的相关内容了如指掌, 积极地开展相关的培训活动, 在实际的操作环节当中, 将理论化的知识变为真正的实践行动, 也方便相关人员的后续管理工作。
另一方面要规范相关人员的操作行为, 在实际的管理工作当中, 对于高校固定资产管理工作, 要做到细心和全面。自身要明确新的会计制度对于固定资产折旧会计处理的新内容和新方向, 以防在后续的管理工作当中出现问题, 从方方面面来确保高校固定资产管理工作的完整性。
五、小结
在高校固定资产管理工作中, 不仅是对财务管理人员提出要求和标准, 也对高校的固定资产管理的方式更加创新。在实行新的会计政策下, 对于高校固定资产管理也有了新的方向, 重点放在了对高校固定资产的日常管理。从而不断加强高校的固定资产管理工作, 提升工作水平, 打造优质校园。
摘要：针对目前高校的发展而言, 固定资产的管理也是十分重要的。在高校的后续教育工作的开展过程中, 固定资产的使用也发挥着重要的作用。同时通过对高校固定资产管理, 可以有效的提高高校的管理能力, 满足现阶段教学的需求。因此现阶段加强对于高校固定资产的管理, 是对高校未来长远发展的一项必要措施。
关键词：高校,固定资产,管理
参考文献
[1] 马晓莲, 李丽.高校固定资产管理现状及对策[J].合作经济与科技, 2007 (19) :50-51.
[2] 谢宁.对行政事业单位固定资产管理的探讨[J].广东科技, 2008 (18) :9-10.
高校档案管理探究论文范文第2篇
一、进行高校人事档案数字化管理的意义
在信息化时代, 对高校人事档案进行数字化管理具有积极的意义。第一, 开展高校人事档案管理数字化建设有助于提高档案管理工作效率。不同于传统的手工管理方式, 对人事档案进行数字化管理能够大大减轻工作人员的工作量, 并节约大量的时间。工作人员只需将档案数据资料进行数字化录入就可以实现资源的长期反复利用, 既缩短了手工检索时间, 又有助于实现人事档案资源的共享, 进而提高人事档案管理工作的整体效率。第二, 进行高校人事档案数字化管理有助于实现档案信息资源的整合共享。在传统的高校人事档案手工管理工作中, 由于工作内容复杂繁琐, 往往会造成人事档案资料在收录整理过程中出现重复或遗漏, 而通过数字化管理能够有效避免这类现象的发生, 通过人事档案数字化管理系统, 能够使人事档案管理过程变得规范有序, 实现包括人事信息、师资管理、教职工业绩考核、薪酬管理等在内的各模块的有机整合, 实现档案信息数据的完整性和一致性。第三, 进行高校人事档案数字化管理有助于实现档案资源的长期保存。传统的人事档案管理模式是以纸质资源为依托的, 会因为长期翻阅使用而造成档案资源的损坏, 不利于长期保存。通过数字化管理能够实现高校人事档案资源的数字化存储, 使档案文件在保存时间上更加长远。
二、数字化背景下高校人事档案管理面临的困境
(一) 技术还不成熟, 后期维护困难。目前制约高校人事档案管理数字化建设的一个关键因素就是相关技术还不成熟, 导致后期维护困难。高校人事档案材料复杂多样, 包含了教职工的履历、学历、职称、薪酬、职务变化等多项内容, 部分材料可能由于各种原因填写和保存的不够规范, 在进行数字化录入的时候往往会由于技术支持不到位造成错误, 或者一些图像类的资料数字化转换质量不高, 影响了数字化人事档案资料的完整性和有效性。另外, 由于高校教师在学历、职称等方面会发生变化, 使得人事档案信息具有动态性的特点, 如果后期不能对数字化档案管理系统进行及时地更新维护, 非常不利于管理效率的提升。
(二) 缺乏现代化的档案工作者。从目前的情况来看, 很多高校都缺乏专业性强、综合素质高的人事档案管理人员, 大多都是由其他科教师来兼任的, 他们缺乏专业的档案数字化管理知识和技能, 在工作中只能处理最简单和最基本的档案管理查阅工作, 计算机操作水平低, 对于人事档案信息资料的检索、分类处理、数据分析等工作都不能胜任, 缺乏现代化的人事档案管理理念, 难以满足高校人事档案数字化管理的需求。
三、数字化背景下加强高校人事档案管理的对策
(一) 建立高校人事档案数字化管理平台。为了提高高校人事档案管理的有效性, 学校有必要建立一套完善的数字化管理平台, 选择或者开发适合自身人事管理实际情况的档案数字化管理软件, 保证软件的规范性、兼容性和实用性, 并且具备满足高校人事档案管理的基本功能需求, 保证数字信息的畅通传输, 从而提高档案数字化管理效率。
(二) 完善高校人事档案数字化管理制度。高效的人事档案数字化管理工作需要一套完善的制度作为支撑和指导, 这就需要高校根据自身的实际情况加强对人事档案数字化管理的工作流程、工作标准和规范、管理制度等内容进行细化和完善, 保障人事档案数字化管理工作能够按照流程和标准有序规范开展。针对高校人事结构相对复杂的状况, 学校可以对人事档案进行分级管理, 明确各学院、各系科相关工作人员的职责权限, 为人事档案资料的准确性和真实性提供保障, 实现高效的人事档案精细化和数字化管理。另外, 人事档案管理人员还可以将部分档案信息直接发给教职工本人, 让他们通过登录个人账户来进行核对, 进而提高档案信息的真实性和准确性, 档案数字化管理的效率也从根本上得到提升。
(三) 加强高校人事档案数字化管理队伍建设。针对目前高校人事档案管理队伍综合素质不高的现状, 需要高校加强队伍建设, 培养一批满足人事档案数字化管理需求的高素质人才。首先, 学校要加强对现有档案管理工作人员的教育培训, 加强档案管理专业知识和技能的传授和指导, 不断提高其专业素养。其次, 高校要加强对人事档案管理人员计算机、网络技术、数据库操作技术等相关知识技能的培训, 使其成长为高素质的档案管理复合型人才, 满足新时期高校人事档案数字化管理的需要。
总之, 高校人事档案数字化管理工作是一项相对复杂和专业的工作, 通过数字化管理能够有效提升人事档案管理的效率, 实现教职工档案的长期保存。
摘要：本文首先阐述了进行高校人事档案数字化管理的意义, 然后对数字化背景下高校人事档案管理面临的困境进行了分析, 进而对如何解决这些困境提出了几点针对性的对策。
关键词：高校,人事档案管理,数字化
参考文献
[1] 王珺.数字化背景下高校人事档案管理探讨[J].才智, 2015, 27:171.
[2] 连清平.高校人事档案管理数字化建设要点浅析[J].办公室业务, 2015, 15:102-103.
高校档案管理探究论文范文第3篇
摘 要：随着科技时代的发展进步，新媒体的影响力也越来越大，对社会生活产生了巨大的冲击。作为新兴校园媒体，微信公众平台得到越来越多高校的重视，并被积极应用于高校德育工作中。充分发挥与利用高校微信公众平台的优势，是更好地服务于高校德育工作的重要途径。
关键词：新媒体 微信公众平台 高校德育
基于无线网络的迅速崛起，微信作为一个多功能的新兴校园媒体，自从诞生以来，就以它独特的优势迅速成为各个高校校园最有人气的互联网舆论平台，对大学生的思想观念、道德规范和行为方式等各方面都产生了深刻影响。在新媒体形势下，高校德育工作应紧随时代的步伐，对微信公众平台的优势加以充分利用，并在结合当代大学生特点的基础上，最终让微信公众平台在高校德育工作中发挥最大效用。
一、高校微信公众平台的涵义及特征
（一）高校微信公众平台的涵义
公众平台是指通过申请注册而。①成为其用户，并以订阅式的方式实现信息的获取、共享、传播和发展的现代信息化平台简单地说，高校微信公众平台就是指高校利用微信的公众服务号开展一对多高校教育的公众平台，旨在为高校大学生提供量身定做的服务，最终服务于高校德育工作。
（二）高校微信公众平台的特征
高校微信公众平台有其独特性，通过发布校园新闻、提供信息咨询等方式给每位学子的生活学习等各个方面提供了便利，极大地拓宽高校德育的范围及影响力。
1.专业的经营主体
由于目前高校微信公众平台都是由各大高校的相关部门与机构来负责经营和管理，如校党团组织和学生工作处等，因此，经营主体的专业性为发布和推送具有权威性和可靠性的及时消息提供了保障，提高了德育工作的效率。
2.特定的服务对象
各大高校微信公众平台都是针对该校的大学生来进行服务的。服务对象的特定性决定了高校推送的新闻与提供的咨询服务都需要对本校大学生进行量身定做，在一定程度上保障了德育工作的有效性。
3.特定的服务内容
由于服务对象的特定性，因此高校推送的内容也必然具有特定性。笔者所在大学的微信公众账号为学生提供三个方面的基本服务。一是发布学校新闻、公告、教研信息、讲座预告与微主页的微门户；二是提供课表、成绩、一卡通、校园街景等的查询系统；三是微社区和微博等的微圈。同时通过及时推送校园新闻，让同学们更好的了解校园动态，拉近了学生与学校的距离。
4.直接的传播影响
当高校微信公众平台推送消息后，大学生们会评论并转发感兴趣的内容到个人的朋友圈。这说明了大学生既是信息的接受者又是信息的传播者，这种方式可以极大地扩宽德育的范围和影响力。
二、高校微信公众平台在德育工作中的优势
高校大学生对于新鲜事物的求知欲和好奇心促使了他们成为微信使用的一个庞大群体，正是意识到了这点，许多高校在充分了解和掌握微信公众平台优势的基础上，构建了高校德育公众平台，为德育工作提供了一个新载体，为师生交流创造了一个新平台，提高了高校德育工作的效果。
（一）提高德育工作的效率
高校只需要以学校官方的名义提出申请，经过审核，就可以获得官方认证的微信公众服务号。传统德育工作一般都是通过“学校—学院—辅导员—班干部—学生”这种方式来开展的，而在这个智能手机基本普及的大学生群体中，通过微信公众服务号，高校可以直接每天向关注该公众号的用户推送学校新闻和公告，并提供信息查询等服务。由于大部分高校都已经基本实现无线网络全覆盖，所以，从信息的“制作—发送—送达”几乎是瞬间完成的，大大降低了德育工作的传播成本，提高了德育工作的效率。
（二）为德育工作提供新载体
由于无线网络的完善，加上智能手机价格的降低，极大地加速了智能手机的普及。传统的德育工作一般都是通过思想政治教育课程、讲座和校园文化活动等方式来开展，而通过微信公众平台，高校可以及时向用户推送讲座和校园文化活动的信息，让学生可以根据自己的兴趣与需求积极地参与到其中，促进了大学生的全面发展。这种方式改变了单一传统的宣传模式，提高了大学生的积极性和参与度。因此，微信公众平台为高校德育工作提供了新载体，成为了传递德育思想的新途径。
（三）提供了师生交流新平台
传统思想政治教育课程的开展一般都采用灌输式的教育方法，通过老师讲解学生听课的课堂教育方式来进行教学。在这种情况下，学生被动接受知识，一般都会有抵触情绪，德育工作的开展往往达不到预期的效果。微信公众平台的普及使得高校德育工作者和大学生的自主化水平都得到了大幅提升。首先，老师们可以向大学生推荐学校各种公众账号，而学生通过关注并转发自己感兴趣的话题到自己的朋友圈，向自己的同辈全体进行宣传。这就相当于用户在成为信息接受者的同时，也是一个信息分享者。其次，老师们还可以通过建立微信交流群来分享学习方式并及时为学生解惑，同时通过对大学生微信的关注，时刻把握住大学生的发展动态，积极引导大学生的健康全面发展。
（四）深化德育工作的效果
高校微信公众平台不仅可以给学生推送学校新闻还包括提供信息查询等的便利服务，这种涉及学生学习生活娱乐各方面的新载体，给学生带来的是潜移默化的影响。与传统单一的授课方式相比较，学生更会乐于接受这种无形中给自己带来便利和影响的方式。通过微信公众平台的互动，教育者们也可以更好地了解学生的真正需求，对症下药，促进大学生的全面发展，进而达到事半功倍的德育效果。
三、积极发挥高校微信公众平台的德育功能
利用微信公众平台来开展大学生德育工作是新媒体时期高校德育工作的一种新路径。校园公众号有着得天独厚的优势，如何把握和全面发挥高校微信公众平台的德育功能是当下新媒体时代高校德育工作开展的重要任务。
（一）加强监管，引导思想
当今社会是一个多元化的社会，正处于外来文化和本土文化融合和碰撞的复杂时期。高校更应格外重视当代大学生的德育培养工作，坚持与时俱进。首先，高校要加强对发布信息的审核与监管，确保发布信息的权威性和可靠性，从根本上保障德育工作的顺利开展。其次，高校要通过专业培训从思想和技术两个层面上培养德育工作者的媒介素养，提高新媒体的运用能力，使教育者成为信息发布者的同时也成为信息的接收者。德育工作者应该自觉地转变教育理念，只有从观念上意识到媒介素养教育对自身的发展以及工作效率提高的重要性，更好地了解学生的需求，把握大学生的媒体应用心理，制定出更符合当代大学生发展的策略，才能为大学生的德育发展提供一个良好的环境。最后，可以通过开设媒介素养教育课程来加强大学生的媒介素养，提高大学生对于信息的鉴别能力。
（二）多媒体联动，发挥合力
当前各高校以官方名义申请的微信公众号已基本普及，就拿上海理工大学为例，官方公众号除了定时推送消息外，主要还有提供信息查询等功能。由于公众号每天只能定时推送有限的消息，高校一般都会首推最重要的信息。再如上海理工大学学生会则是由学生自己创办，校方监督，这种学生自主创办的公众号更具灵活性，在大学生中颇受欢迎。然而，与传统德育工作主动的宣传方式不同的是，微信公众平台需要关注后，才能向用户推送消息和提供服务，具有很大的自主性。因此，高校应该加强校园多媒体联动，整合资源，加大宣传力度，增强高校各公众账号的吸引力，从而扩大覆盖面，增强微信公众平台在高校德育工作中的影响力。
（三）坚持主流，把握方向
由于当下的大学生越来越习惯于碎片化的信息接收方式，倾向于快餐式的学习方式，再加上大学生是智能手机持有者的一个庞大群体，促使了互联网成为很多大学生获取和接受外界信息的重要平台，甚至是唯一的平台。因此，微信公众平台作为新兴媒体，有着十分显著的舆论导向作用。在当今社会的负面消息成膨胀趋势的状态下，对于还在成长状态中的大学生来说，对于信息的分辨能力有限，不可避免地会带来很多负面的影响。高校应积极响应党的号召，牢牢把握住主流文化的方向，通过公众号向大学生传递先进的主流文化，帮助和引导大学生树立正确的世界观、人生观和价值观，为大学生的全面发展营造一个良好的文化环境。
（四）与时俱进，不断创新
在传统的德育工作中，德育工作者采取的方法一般都是根据自身的条件和爱好来选择与运用的，无形间忽略了大学生自身的发展特点、兴趣爱好与接受能力等。事实上，德育工作的开展应该是德育工作者和受教育者双向互动的一个过程。而高校微信公众号的普及和发展为这种双向互动提供了可能。一方面，鉴于在新媒体环境下大学生有着很强的自主意识，高校德育工作者应强化与大学生平等对话的意识，并尊重大学生话语权，全方位了解大学生的基本需求，及时传道授业解惑。与此同时，利用微信公众平台来进行德育工作的宣传，可以起到侪辈教育的效果，扩大了大学生德育主体，这样才能调动大学生自我教育的积极性。另一方面，高校微信公众平台作为新媒体时代的产物，不仅要与传统的德育工作方式相结合，取其精华去其糟粕，还要结合当代大学生自身的发展特点，不断拓展与丰富新的内容，采用大学生喜闻乐见的方式来进行德育教育，提高德育实效性。只有充分开发与利用高校新媒体的优势，高校德育工作的开展才能达到事半功倍的效果。
注释
① 陈兰荣.微信公众平台融入大学生思想政治教育[J].中国教育技术装备，2015 （21）：69-70.
参考文献
[1] 陈兰荣.微信公众平台融入大学生思想政治教育[J].中国教育技术装备，2015 （21）：69-70
[2] 徐世甫.微时代下高校德育主体间性理念重构研究[J].江苏高教， 2014（4）：118-121
[3] 丁凯，曹石亚.自媒体背景下大学生网络交流新特点与高校宣教网络的优化[J].江淮论坛，2014（5）：188-192.
[4] 张再兴.网络环境下高校德育创新发展的突破点[J].高校理论战线，2011（2）：8.
[5] 周纯.论新媒体时代高校德育的创新维度[J].学校党建与思想教育：下，2014（11）：14-15.
高校档案管理探究论文范文第4篇
随着信息时代的不断发展, 高校档案管理工作也面临着改革的新挑战。在新的历史时期, 如何将服务与管理相结合、提升高校档案管理水平已成为必须深入探讨的一个问题。在高校改革不断深入的今日, 理清档案管理工作中服务与管理的关系, 是做好高校档案管理工作的前提所在。
服务性是高校档案管理工作的核心属性, 是一切管理工作的根本出发点和宗旨。高校的档案管理工作就是为了给学校的教学、科研等事业提供服务, 如不能满足师生的需求, 档案管理工作也就失去了存在的意义。因此, 正确认清工作的服务性质, 对于定位自身岗位、实际中开展工作具有十分重要的意义。同时, 还要明确工作的主要内容是管理, 所有档案的收集和整理是管理工作的内容。只有在工作中不断总结和积累现有经验, 发挥创新思维改进工作模式, 才能适应高校和社会对档案管理服务的需要。在档案管理工作中管理与服务两者相辅相成, 缺一不可, 正确认识服务是目的, 管理是任务这一宗旨, 对开展高校档案管理工作不可或缺。
二、高校档案管理工作的现状
(一) 重视程度不够、缺少服务意识。
许多高校将重心全放在教学和学生管理工作上, 对档案工作所抱有的重视程度不够高, 甚至对这项工作没有明确的要求, 或者没有想到能为需求者提供怎样的服务, 导致管理人员工作目标不明确, 责任意识淡化。一些档案管理工作人员也自觉地位低下, 往往会出现工作不认真的现象。这些问题极大地限制了高校档案管理工作的发展, 为提升服务质量人为增添了不少阻碍。大部分高校仍在采用传统的被动的档案管理工作模式, 即信息的阅览只能通过在档案室众多文件中搜寻, 这既没有有效利用信息化技术带来的优势, 也未能体现出管理人员的工作价值。对仅停留在对文件单纯的保管这一层面上, 并不能体现出服务的意义, 也无法满足现今高校发展的需要。同时许多管理人员工作不够积极, 对前来查询的师生时常态度生硬, 自身缺乏服务意识, 不能主动地向需求者提供服务, 导致师生对档案管理工作的满意程度普遍不高。
(二) 管理方式落后、创新意识不足。
目前高校多采用人工服务的管理方式, 这种针对纸质档案而采取的管理方式在过去确实是无可厚非的, 但在信息化高速发展的今天已难以为继。由于数量巨大, 实体档案不仅有占地的问题, 还会在整理和查阅上花费更多的人工, 而且所能提供的服务也显得十分有限, 这种费时费力的方法能给需求者提供的帮助甚为渺小。而少数采用信息化管理的高校, 也存在搜索引擎较为落后, 编排信息不合理, 搜寻有用信息难度大等问题。没有根据档案信息化发展对现今先进的“云存储、云计算、大数据”等新概念的数字化信息处理模式进行探索和研究。
三、结合服务与管理, 提升高校档案管理工作水平
(一) 完善管理制度、提高服务意识。
针对现在高校档案管理工作中的问题, 首先亟须解决的问题是服务意识的提高。必须加强对管理人员的相关培训, 强化对工作的责任感, 而只有当管理人员都明确了自身工作的核心目的和工作方向, 才能转变工作中懒散被动的现状, 为需求者提供有价值有效率的管理服务。同时部门领导也应重视档案管理的服务性质, 要建立明确的服务任务, 理清工作思路, 才能把握为师生服务的工作方向和重心。
应针对高校的实际具体情况, 建立行之有效的管理制度, 包括档案的收集, 实体档案保管和信息档案录入, 提供档案服务的程序等。对管理人员进行定期培训, 积极吸收外界在档案管理方面的优良经验, 不断总结相关经验, 提高工作效率。要以需求者能以最高效最简便的方式获取信息为改革的目的, 全面提升服务质量。同时也要重视档案的保密机制, 对重要档案的管理既要切实合理, 也要严格按照程序执行。
(二) 提高对信息技术的利用水平。
高校要充分利用现代科技发展的成果, 加大对档案管理工作的投入, 合理增加相应设备设施, 普及信息化档案的利用程度, 在档案和计算机信息技术领域进行探索研究, 如何利用现有的信息技术既能安全有效的保护档案, 又能便利便捷的对外提供利用服务, 还能对档案研究进行辅助行的智能分析, 建立专门的电子档案管理信息化工作室和相关网站等并定期维护更新, 便于师生上网查找信息, 并且指导师生如何高效地利用档案, 使档案管理工作跟上时代的发展。
(三) 建立反馈机制。
一套完善的反馈机制能及时发现工作中的不足之处以便加以改正。建立用户针对档案管理工作的评价反馈系统, 能有效地帮助管理人员从多角度思考问题, 查清工作中存在的漏洞, 以提供更优质的服务。同时也能利用系统的质量评估作为对管理人员的工作水平检测, 可适当纳入奖惩制度中, 以此激励管理人员变被动为主动积极地工作。
四、结论
新形势下高校档案管理工作面临改革, 只有正确掌握服务与管理的关系, 走两者相结合的路, 认清以服务为中心的工作本质, 明确作为管理的工作任务, 既要强调服务意识, 又要注重高效的管理方式, 同时利用好信息技术发展带来的便利, 加强对管理人员的培训和监管, 完善管理制度和服务机制, 创新管理思维和服务方式, 加强与其他机构管理人员的经验交流, 从而真正实现档案管理工作服务上量的提升与质的飞跃。
摘要：档案管理是高校管理工作中最基础的组成部分之一, 是对实体档案和信息档案进行管理和提供服务的工作。探究服务与管理相结合的新型管理模式, 对提高高校档案管理工作效率、提升服务质量具有十分重要的意义。本文就高校档案管理工作中, 结合服务与管理的工作方式做了一些探究。
关键词：高校,档案管理,服务与管理
参考文献
[1] 吕元智, 朱颖.公共档案馆服务绩效模糊综合评价实现模型研究[J].档案学通讯, 2011 (06) .
高校档案管理探究论文范文第5篇
摘 要：在“互联网+”背景下，高校英语教学模式发生了新的变革，学生和教师的互动也不只限于在教室中，出现了更多灵活的教育与学习方式。教师重点分析了“互联网+”背景下重构高校英语教学模式的基本路径，结合目前高校的英语教学现状，了解“互联网+”带来的影响，明确迎合时代大趋势重构英语教学模式的现实意义。
关键词：互联网+；高校英语；教学模式；路径
DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2018.23.002
“互联网+”让学生的学习更为便利，使教师的教学和学生的学习更加灵活，只要具备上网的基本条件，就能随时随地完成学习任务。互联网的普及使大量的学习资源得以利用，满足了高校学生的学习需求。高校教师发现其影响力，主张结合新课改的具体要求，创建出更为科学的新型教学模式，为学生的学习创造更优质的条件。
一、“互联网+”背景下高校英语教学模式重构的意义
在互联网技术和计算机技术飞速发展的今天，高校英语教学模式发生了翻天覆地的变化，教师需要正确认识其变化的意义，使其更好地发挥出应有的教育作用。互联网让高校英语课堂具备了更为充足的教学资源，满足了学生学习的需求。互联网技术，让听、说、读、写等被广泛地运用到课堂教学中，对丰富大学英语课堂教学内容有着极大的帮助[1]。在互联网环境之下，教师和学生不需要每天固定于教室中，只需要借助网络资源，就能分享到众多的学习资源，从而更好地提升自己全方位的能力。基于互联网的影响，高校英语教学可以充分地运用多种社会资源，这让大学英语教师的教学压力有所缓解。
二、现阶段高校英语教学模式亟待改进的问题
（一）教学中过度依赖互联网
虽然互联网的优势显而易见，但是在实际教学过程中，若是一味地依赖其教学，将会影响教师在英语课堂中发挥核心主导作用。作为课堂的组织者，教师应该重视课前对教学内容的安排及准备，方便更好地将知识系统化地传播给学生。据当前互联网背景下大学英语教学现状分析，许多英语教师过度依赖多媒体资源，以至于整堂课中应该由教师完成的基本指导未能得到有效地解决，极大地弱化了教师在课堂教学中的主导作用。
（二）部分教师在运用技能上有待提升
面对互联网发展的大趋势，很多高校教师对于互联网及多媒体技术操作知识与技能还存在亟待提升的一面[2]。互联网和多媒体技术与大学英语课堂实现了有效的结合，这对传统的英语教学模式造成了巨大的冲击。面对这样的局面，教学方式及教学思路应该适当转变，但教师的技能水平不足以达到良好的使用效果。互联网上虽然拥有着众多的教学资源，但是教师在选择上存在着盲从性，由于缺乏基本的鉴别能力，使得互联网教学资源的质量始终得不到有效提升。
（三）网上自主学习及课堂学习未结合
在互联网背景下，网上自主学习模式受到持续关注，但是有很多高校教师未能将此类学习模式和课堂教学实现有效的连接，以至于教学效果不佳。多数教师侧重于互联网上的学习，而忽视了传统课堂模式教学，影响了学生自主学习能力的提升。
三、“互联网+”背景下重构高校英语教学模式的路径
“互联网+”背景下重构高校英语教学模式的意义非常明显，能够进一步优化课堂学习模式，方便对学生展开针对性指导，有助于提升教师运用信息化教学手段的能力，开拓更为广阔的教学思路。
（一）面对“互联网+”的影响，需正确处理不同主体关系
在互联网的影响下，通过多媒体教学模式的优势分析，高校英语教学模式的转变应该适时且合理[3]。互联网及多媒体教学模式下的高校英语教学中，要求每一位教师摆正自己的位置，在正视互联网教学优势的同时，发挥自身的主导作用，不可因为互联网资源的强大作用而忽视自身在教学中的地位。身为高校学生，也应该重视互联网资源的有效利用，不能因为互联网提供的教学资源丰富多样，而忽视了教师在课堂教学中的重要性。不管是学生还是教师，需要将互联网和多媒体技术视作高校英语教学中至关重要的辅助工具，在充分肯定学生主体地位的同时，发挥教师的主导作用，让互联网的利用价值显现出来，实现学生、教师、互联网的有效结合，在相辅相成的过程中，实现协调发展。
（二）进一步强化高校教师运用互联网技术的能力
“互联网+”在教学中的优势非常明显，可以丰富学生的学习资源，让教师的教学过程更为简便，优化课堂模式。对于高校英语教学而言，互联网和多媒体技术是至关重要的辅助工具，讓学生的学习更为简易，让教师的备课与授课更为直观[4]。教师要重视自身对互联网相关技能的掌握，在准备教学内容的时候，应该注重对多媒体技术的利用，同时关注操作细节，在实践中磨炼自己的水平，从而更好地处理操作过程中出现的常见问题，提高在英语教学中使用互联网及多媒体技术的能力。
四、结语
受到新时代的影响，“互联网+”被广泛地运用到各个领域中，在这种背景之下，高校英语教学模式受到了关注，需要适时做出改变，通过稳定的发展与变革，更好地适应新课改的要求。互联网及多媒体技术的应用，使高校英语教师面对更高的要求。高校英语教师在教学过程中要正视自身所占据的主导地位，适当地迎合互联网发展的需求，对一贯采取的教学方式做出相应的改变，以满足社会发展的基本需要。高校教师应该付出更多的努力，相较于传统教学模式而言，还需要掌握互联网技术的运用技能，促使传统教学模式逐步改变，在满足学生学习需要的同时，符合当代教育的发展标准。
参考文献：
[1] 刘怡露.“互联网+”背景下的商务英语专业教学模式改革探究[J].佳木斯职业学院学报，2017（10）：292.
[2] 杨姗姗.“互联网+”背景下民族地区高校英语教育发展的SWOT分析及发展策略[J].广西师范大学学报（哲学社会科学版），2017（1）：123.
[3] 刘思阳.“互联网+”背景下地方高校英语专业创新人才培养模式研究[J].高教学刊，2016（21）：217.
[4] 廖淑梅.“互联网+”时代大学英语翻转课堂教学的多维困境及路径选择[J].湖北函授大学学报，2016（12）：122.
高校档案管理探究论文范文第6篇
一、高校研究生档案管理的情况和存在问题
在很多的高校当中, 特别是新招收研究生的高校对于高校研究生档案监管工作还没有完善, 并且缺乏专业的人员进行管理, 高校研究生档案监管工作存在一定的误区。此外, 很多学校在表面上看来, 有着一个很专业的团队对高校研究生档案进行监管, 但是这个团队的专业水平达不到所需要求。即使很多高校也对高校研究生档案专门给予了一个办公室, 但是却没有找出相应的人对其进行相应的管理, 这也使得高校研究生档案监管工作频频出现错误。
一些高校对研究生档案的监管形式落后, 没有形成体系, 缺乏专业化的管理。还有很多高校对研究生档案还是用比较古老的手工实体监管形式, 这样就会导致研究生的资料不完全、遗失的现象频频出现。
目前高校研究生档案缺少有关的法律法规对其进行管理。虽然研究生的人数不断地扩大, 国家对于高校研究生的管理也颁布了很多文件, 但是目前并没有一个文件是针对高校研究生档案的, 因此高校研究生档案缺乏法律法规进行指导和约束。高校没有形成统一的监管体系, 管理部门没有统一, 其档案的内容各个高校也没有统一, 这就导致高校研究生档案会出现混乱无章的情况。
二、改善高校研究生档案管理的主要方式
(一) 应设立专门管理研究生档案的相关部门。高等院校在对研究生的档案资料进行管理时必须明确直属部门, 并特派专业的管理人员与工作者操作本方面的工作, 进而便于对研究生的档案及资料进行有效地收集、归档、存放以及转移等, 为学生的发展提供良好的基础。
(二) 完善在档案管理过程中接受和转移等多个环节的规定。第一, 高等院校在明确已录取的研究生姓名表之后, 就应当向学生们发放相应的调档说明, 待学生们开学之后可将所录用的研究生档案资料进行有效整合与归纳, 并针对部分问题进行着重审查, 随后对学生的档案资料采取编号, 按照专业的不同来分别实行管理。第二, 假设学生们在攻读研究生时期出现退学以及出国留学等现象, 应及时并在规定的时间内对档案资料进行正确的转移与变迁。但是假设学生是在正常的情况下完成学业, 其档案资料应当在其毕业之后的半个月之内采用相应的方式进行转移, 而在此过程中必须保证学生的档案不能由其本人进行直接领取。
(三) 对研究生的档案资料在进行管理时应确定一个正确的范围。通常情况下主要包含其在研究生学习期间、本科时期以及高中以前的档案。
(四) 对研究生的档案查找拟定相应的条款。从个人的角度上来看, 档案资料属于个人比较隐私的部分, 并且不应被过多的人所查, 因此在对研究的档案资料进行查找时, 一定要遵循相关的法律规定与程序, 在通常状况下, 假设由于某些方面的需求, 而导致必须搜查相关的档案资料, 则必须要出示相关的手续或者证件, 通过审核之后方可进行查阅。
三、提高高校研究生档案管理程度的对策分析
其一, 应积极提升研究生自身对档案所起到的重要性的认知程度, 加强其对档案管理的重视, 并且积极提升专业档案资料工作人员的专业技能与文化素养, 不可作出有损学生的事情。
其二, 尽最大可能加强研究生档案资料的归档能力, 并在规定的时间内对相关资料进行有效的整合与归纳。在硕士生的档案中, 通常情况下会产生信息资料不完全等多种不良现象, 因此, 应积极采用正确的方式来对其进行改善与健全, 这样一来可以积极增加档案管理的途径。
其三, 选用先进的资料管理方案, 进而提升研究生在进行档案管理过程中的精准性与有效性。为了正确提升管理水准, 应积极采用先进化的管理模式来对其进行有效监管, 在当前科技化的发展历程中, 也对本项工作的开展提出了全新的要求, 必须要做到高效, 才可以有利于今后工作的开展。
其四, 健全与提升高等院校在档案管理工作中的有关程度与体制, 并保证档案管理无纰漏。
四、结论
伴随着我们国家教育规模的逐渐发展与普及, 研究生在进行招生时也面向了更多的领域, 因此, 相关部门在对学生的档案资料进行管理时必须要制定相关的制度, 按照流程去进行, 进而促使高效研究生档案管理可以趋于规范化。
摘要：教育已经成了国家强大的后备力量, 很多高校在教学理念、教学层次等方面都有着很大的改变, 在当前的社会背景中, 很多高校也在吸纳越来越多的研究生, 日前研究生人数在高校当中呈上升趋势。高校研究生档案的规范化管理是研究生管理的一个组成部分, 是研究生学习等表现的一个见证, 也是以后有关单位是否录用该名研究生的重要参考标准, 因此高校研究生档案的规范化管理就变得尤为重要。但是现在高校研究生档案的监管工作还有很多漏洞, 因此需要制定有关规章制度并且使用合理有效的方法让高校研究生档案变得规范化。