精细化管理论文范文

2023-09-16

精细化管理论文范文第1篇

摘要:精细化操作是精细化管理的显著特征,以利益和利润最大化为目标,设计工作标准和管理规范。管理人员应将精细化管理运用和延伸到财务管理、产品生产、人才管理和培育的各个方面。根据企业的创新发展诉求,秉承降本增效、以人为本、目标导向行为的三个基本原则,生成清晰的精细化管理的思路和建议。

关键词:精细化管理;企业管理;运用

引言

商品流通的无序竞争、内部竞争和发展的内卷化,都会给企业的价值创造和增值产生掣肘。管理人员既要在宏观上把握好时代脉搏,领导企业在正确的道路上实现智慧和时代化转型,还需从微观视角出发,对传统的管理模式进行创新和优化。即通过合理运用精细化管理,对企业的管理成本进行科学控制,对员工的思想和行为进行正确引导,以此构建一个现代、开放、健康、和谐的管理环境。

一、精细化管理在企业管理实践中运用的主要思路

(一)精准定位组织决策,建立健全企业管理机制

管理人员需在产品研发和生产、人力资源管理、财务管理等核心业务上做好机制建设和完善,根据工作内容和岗位责任,分别制定科学的管理规范、制度、标准和考核制度。构建完善和科学的企业管理机制,在各个层面都能实现精细化管理。精细化管理在企业管理实践中的运用,必须依托夯实的管理基础。因此,企業必须根据整个营商环境,以及自身的优势和不足,精准定位组织决策,在管理实践中有目标和有方法的运用精细化管理。

(二)根据企业发展目标,选择合适的管理方法

管理的根本是对人性的再认识,需利用合适的管理方法,对人的意识形态和工作行为进行正引导。企业实践管理中运用精细化管理时,应根据自身的发展目标定位,制定多样化的管理方法。以此为承载体,更加具体和多渠道的使用精细化管理。例如,企业可利用高薪激发人才的自我驱动,设计儒家式的管理方法,将最优质的人才放置在合适的岗位上。或者,管理者可借鉴法法思想,制定法家式的管理方法,在各个工作流程和环节中,严格的运用精细化管理模式。即纪律严明、奖罚分明的推进各项管理工作,在运用精细化管理模式的整个过程中,做好制度建设和实施,规范化和精细化的开展经营和管理活动。

二、精细化管理在企业管理实践中运用的有效建议

(一)发挥技术要素驱动作用,构建智慧化的管理平台

互联网时代下,企业主动创新管理模式和方法的过程中,既要注重引进先进的管理理念和模式,还需最大可能的发挥技术要素的驱动作用。建议企业将精细化管理和现代信息技术进行科学融合,构建智慧化的管理系统和平台。一方面,利用现代化的操作平台,突破时间和地域的限制,实现无纸化和虚拟化的办公。另一方面,在定岗定责、制度建设、策略实施等方面,应发挥精细化管理的作用。在人力管理、产品生产、技术集成创新、财务审核等工作内容上都需细化处理,基于现代化的管理平台,模块化和精细化的推进和落实各项工作。依托网络空间和传统工作场景,双渠道和多方法的使用精细化管理。企业应根据战略需求和市场背景,设计具备灵活性和与时性的新型管理模式。精细化管理在企业管理实践中的运用,不应墨守成规,过度强调精和细,还需对市场环境及时作出反应和反馈,灵活的进行精细化管理。

(二)激发职工的自我驱动力,实现所有人员深度参与目标成本管理

精细化管理的应用,需能达到降本增效的目标。企业应组织和鼓励所有人员深度参与到目标成本管理中,保证各个部门都能有效的控制管理成本。管理层和决策层,需在绩效考核体系设计、薪酬待遇决策方面,科学的融入精细化管理。根据企业的经营范畴和竞争优势,制定的科学的薪酬制度,并生成合理的制度落实监管机制,最终实现多劳多得,不劳淘汰的管理目标。管理人员需将职工的利益获得与组织的成本控制进行科学的融合,促使员工自觉的节省办公资源,并在各自的岗位上发挥作用和价值。只有充分激发员工工作的自我驱动力,才能在各个岗位和管理阶段发挥精细化管理的作用和价值,对管理成本进行有效控制的同时,能全面提高企业管理质量和效率。

(三)深度推进以人为本管理理念,注重在管理细节中凸显精细化管理优势

人才是企业创新发展的核心竞争力和主要驱动力,必须对各个岗位的员工进行合理的差异化对待。利用精细化管理,对工作内容和岗位细化,将责任落实到具体的人与岗,以保证更加清晰和明确的给予奖励和惩罚。企业应深度推进以人为本理念,并与精细化管理模式进行合理对接,在具体的工作细节中凸显精细化管理的优势。管理人员需对技术岗、行政岗、服务岗等分别制定科学的岗位职责和管理制度,在推进具体的经营和投资项目的过程中,需生成多样化的工作标准和流程。如针对技术岗的管理,不应过多纠结在考勤管理,应以职工的实际的技术创新贡献为标准进行工作质量评价。而对于行政岗和服务岗的管理,企业必须细化工作内容,生成统一的服务标准和工作时段,以保证充分发挥岗位职能优势和价值。精细化管理在企业管理实践中的运用,必须区别岗位与人员的差异化特征,有层次性和针对性的进行精致和细化管理。不建议采用统一标准和“一刀切”,应根据企业在不同时期的发展策略和各部门的作用发挥,合理的使用精细化管理。

结语

总之,现代管理语境下,精细化管理的运用必体现现实性和时代性。企业应对内部员工的行为特征和需求建立正确的认识,以此科学的对制度进行细致化和人性化的创新。管理人员需根据内部控制机制和管理环境的特色,在各项工作内容和环节中合理融入精细化管理模式。最终,应最大程度激发职工工作积极性,促使他们全身心的参与到企业改革中。企业应在各个方面体现以人为本,在精准化控制企业管理成本时,应对员工进行合理和正确的奖励和惩罚。

参考文献:

[1]路坤锋.构建“班组建设精细化流程管理体系”确保班务任务“双闭环”[J].班组天地,2020(12):26-27.

[2]郭永举. 精细化管理在建设工程项目管理中的应用研究[J].长春工程学院,2020.

作者简介:张东一,1990年08月10日,男,回族,山东济宁人,研究生学历,职称:初级工程师,毕业于菲律宾黎刹大学工商管理专业,研究方向:企业管理。

精细化管理论文范文第2篇

[摘 要] 精细化管理是煤矿现代化管理的重要组成部分,文章针对中平能化集团一矿在编码管理系统方面的一些做法及其在煤矿精细化管理中所发挥的重要作用进行了浅尝的分析,仅供参考。

[关键词] 编码系统 精细化管理

为进一步提升煤矿精细化管理水平,全力打造数字化矿山,实现对煤矿井上下人、机、物及现场的有效控制,把管理的触角延伸到煤矿的方方面面及每一个角落,避免管理的盲区和漏洞,近年来,中平能化集团一矿将编码管理作为现场精细化管理中的重要内容进行全面的推广和应用。

编码管理,就是对煤矿生产过程中存在的全部要素进行分类,按照一定的顺序用数字进行编号,并存贮在数据库中,再以精细化管理为基础,信息技术为手段,以最少的人工介入,实现管理与考核的全方位覆盖。

建立编码系统以来,中平能化集团一矿通过建立机构,统一部署,按照“五精”管理样板矿要求,结合本矿实际,制定了《一矿“五精”管理样板矿编码方案》。采用22位全数字代码,坚持全编码、全覆盖、全管理的原则,使企业的每一物、每一处、每件事都纳入到编码管理当中,达到无空档、无缺陷、无断裂。并严格按照方案对井上下,分区、分队、分组进行逐一编码,然后统一申报,制作加工编码管理排版共计5万余块,所有设备、物资统一张贴。同时地面信息办建立一矿编码管理数据库,实行一矿编码系统网络化管理。在具体的信息编码编制过程中,各个部门和单位提供各自的业务环节信息,做好本职的信息编码工作,各负其责,相互統一,逐步完善。

编码系统自建立运行以来,已经完全渗入到了煤矿的各个方面,在煤矿精细化管理中所发挥的作用也越来越明显,已经到了不可或缺,举足轻重的地步,归纳总结,我认为主要体现在以下三个方面:

一是编码确定了所有要素在煤矿的唯一性、可识别性和永久性。这样可以避免一物多名、一名多物或物名错乱的现象,使流程更加科学合理,信息传递、交流更加简捷明快,以最少的人工介入,减少人的失误,降低人的劳动强度,实现自动化操作,提高工作效率。我单位近年安装的“井下人员考勤定位系统”就是采用这种原理,实现了对井下作业人员全程的动态监控管理。

二是编码管理把条形码技术充分应用到现场精细化管理中,通过对设备、物流、人力资源等事项用数字统一编号后汇集到管理网络,实现管理的信息化、数字化。在信息化平台中形成信息交流互换体系,可实现精细化管理和数字化管理联动,把精细化管理提升到一个更高的境界。

三是该项管理技术,可以使矿井生产物资的管理、使用、维护更加简单、便捷。近年来我们从基础工作抓起,对全矿在籍设备、设施及物品,大到大型机电设备,小到一个电话、桌椅,将它们采购的时间、用途、规格型号、技术参数、使用单位、使用地点、维护人、责任人等各种数据全部收集、统计、整理,建立数据库。当这些物品发生变更或需要维护时,能在最短的内通过编码数据库查询掌握它们的信息,并用最少的人力、物力解决问题,提高工作效率。

近年来,我们通过对编码管理技术的推行与应用,一个比较适合我矿的编码管理模式初步建成,已初显成效,并在我矿顺利建成全煤首批“五精”管理样板矿中发挥了重要作用。如何进一步完善,促进编码管理与现场管理匹配、相融,是我们下一步需要思考和解决的重要问题。我认为编码管理的推广与应用是一项庞大的系统工程,不要简单的认为只要对作业现场人员、设备、物料进行简单的分类编号就是编码,建立分类整理记录台账就是编码管理,我们要抓住编码和编码管理的实质,全面、有效地推行编码管理,使它在煤矿精细化管理中发挥更大的作用。■

精细化管理论文范文第3篇

摘 要:班级精细化管理是学校管理的基础,而在精细化管理中,就需要不断加强师资队伍的建设,重视培养学生的良好行为习惯,将精细化管理落到实处。要构建和谐的师生关系,使班级中的每一位学生都参与班级管理之中,继而营造一个良好的学习氛围,来促进学生的健康发展。文章围绕班级精细化管理进行分析,就培养学生的良好行为习惯进行简要的探讨。

关键词:精细化管理;策略;行为习惯;队伍建设;制度建设

近些年来,各初中学校对实施精细化管理进行了研究,取得了较大的成效。而在学校的精细化管理中,班级的精细化管理就是其中的关键部分。班级精细化管理要培养学生良好的行为习惯,主要体现在“精”和“细”上,要让每一个学生都参与班级的管理之中,将班级的管理事务都落实到每一位学生身上,如此就能使班级的管理更加有序,从而为学生营造一个良好的学习氛围。

一、加强班主任队伍建设

在班级管理中,班主任是核心力量,是班级工作的直接管理者。故此,培养一支素质高的班主任队伍,才能够更好地培养学生的行为习惯,才能够更好地实施精细化管理。

1.加大对班主任队伍的培养力度

要提高班主任的工作能力、开拓班主任的眼界,就需要定期组织班主任培训工作[1]。在培训工作中,要让教师学会“六招三忌”,“六招”其一是“责”,也就是提高教师的责任感,要加强教师对学生的责任心,要实施精细化管理,班主任必须拥有较强的责任心。其二是“爱”,也就是要对学生有爱心,这是今后开展精细化管理的前提,也是对学生良好习惯进行培养的重要法宝。其三是“早”,也就是对班级管理中所存在的问题要及早发现,要了解学生的动态。其四就是“细”,对班级管理工作要做到细致、细心,对学生的一些不良行为习惯进行仔细观察,以便能够及时纠正学生的一些不良嗜好和不良的行为习惯。其五是“严”,也就是对学生的行为进行严格的要求,要让学生遵守班规班纪,如果没有严格的管理,那么也就很难对学生的行为进行约束。其六是“公”,也就是在管理过程中,一定要做到公平、公正,无论是学优生还是学困生,都要一视同仁,这样才能够得到广大学生的尊重与支持。同时还要做到“三忌”,第一,不能够只重视自己所教的学科,还要同时重视学生其他学科的学习。第二,切忌独断专行,要广泛听取任课教师的意见,这样才能够更好地推动班级的管理,才能够掌握学生各学科的情况以及在上课过程中的行为表现与思想态度[2]。第三,要注意维持班干部与其他学生之间关系,不能够过度放大班干部的权利,否则就会使班级工作失调。

2.组织班主任开展经验交流

为了更好地实施精细化管理,学校应该定期组织班主任交流会,要让班主任围绕如何实行精细化管理提出自己的意见,并将自己的班级管理经验进行分享,将自己对培养学生良好行为习惯的经验进行交流与分享,这有助于各班主任的管理经验得到共同提升。

二、加强班级制度建设

1.加强班级文化的建设

由于学生受环境的影响较大,所以班级文化的建设、校风的建设非常重要。班级文化建设包括思想文化建设、制度文化建设、行为文化建设等,所以班主任在实施精细化管理的过程中,要对班风、学风以及班级格言进行确定,要对班级成员进行精细化分工,并且制订激励机制,以激发学生的热情,确保文化建设的有效实施。

2.切实做好班级的精细化分工

班主任要充分发挥每一个班级成员的作用,将班级管理的各项工作分配到每一位学生身上,从而对班级进行有效的管理。因此,每个班级就需要成立专门的管理团队来对班级进行管理。

(1)成立行为规范督察组。为了让学生养成良好的行为习惯,需要有人对他们的一些不良行为进行监督与纠正,而这个行为规范督察组就是专门负责学生的行为规范问题,对班上一些违规乱纪的學生进行及时的制止。

(2)成立班务管理爱心组。该组对班级中的一些日常公共用品进行负责,如电器的开关、上课的考勤以及班级卫生的清洁问题等。该小组的成立不仅能使学生认识到一些细微的事物,还能够影响班级的形象,从而促进他们养成良好的行为习惯,推动班级精细化管理的实施。

参考文献:

[1]牛广厚,赵晓娟.如何培养高中学生良好的行为习惯——就我校学生德育管理浅谈[J].现代妇女(下旬刊),2014(2):127.

[2]林国栋.学校班级精细化管理策略[J].南方论刊,2016(12):108-110.

(作者单位:甘肃省武威第二十三中学)

精细化管理论文范文第4篇

[摘 要]乡镇财政精细化管理中对于财政管理内容应该以镇、村两级财政的资金作为乡镇财政精细化管理的主要工作内容,并且在财政管理工作中应该以政务公开和相关公开管理平台的建设为主。在发展平台的基础上,保证相关财政精细化管理的制度能够同步实施,在财政管理上应该不断规范化乡镇财政的管理工作流程,提高乡镇财政管理水平中工作效率和服务质量。并且在乡镇财政精细化管理中应该在财政基础数据库中进行数据和技术方面的完善,提高财政硬件管理的科技化和自动化水平。

[关键词]乡镇财政;精细化管理;预算管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.36.049

乡镇财政精细化管理中在财政收入的预算方面,要始终把财政收入的预算作为财政精细化管理的重要内容,在乡镇财政精细化管理中应该把乡镇企业的重点纳税企业集中进行台账管理,并且在乡镇重点企业中应该对企业建账进行有效的监管,在财政精细化管理中实现精确掌握基础性税源,在税收上应该做到应收尽收的税收工作原则。在税收方面对于非税收的财政收入应该实现单独的管理模式和管理人员进行专人的管理。在乡镇财政精细化管理中,应该做到对非税收方面的财政收入的票据账簿的审核以及稽查做到加强管理和监督。

1 乡镇财政精细化管理优化预算支出

在进行乡镇财政精细化管理中,对于乡镇财政化精细管理中应该硬化在管理项目中的预算支出,并且在进行管理中应该将个人运行经费的应该纳入部分全部纳入财政预算中。在财政预算管理中充分保证财政预算管理工作人员工资足额,并且在工资发放方面能够准确及时。在财政公用费用支出上应该对支付的财政经费进行细化的管理。在财政公用费用核定上对实有人员进行相关编制,和单位以及工作人员数进行核实和统计,依据单位的工作量进行公用费用的量化到项支出管理。在财政管理公用费用方面实现定额控制的管理水平。在公用费用方面应该采取实质性的措施,压缩财政公用费用会议的次数,通过各方面的措施最大限度地削减在公务费用方面的支出。在乡镇财政精細化管理中对于一些大型设备的采购,如大型建筑项目的施工和修缮时在材料和设备的采购上,应该通过政府采购的方式进行。在重大财政项目方面的支出方面应该不断强化管理,对于其他方面的经费支出进行科学合理的有效压缩。在乡镇财政精细化管理中,应该加强对于乡镇建设中一些大型的重点基础建筑项目加强财政支持方面的倾斜力度。

2 乡镇财政管理中强化预算执行

乡镇财政精细化管理中对财政预算方面进行精细化预算之后,实施管理过程中对于财政的支出预算方案要进行严格的执行,确保在财政管理中能够实现精细化管理的水平。在财政精细化管理中应该严格地按照经过镇人大审议通过的年度财政预算来进行财政的收支预算。在预算执行上做出应有的强化。在乡镇财政支出预算方面,确保做到有序、规范、高效、安全。在财政预算支出执行中,因为其他原因比如政策方面的影响因素导致的需要进行财政支出预算调整的,必须经过相关的人大常委审核,并且接受镇人大和社会方面的监督,才能对财政支出预算进行修改。

3 加强专项资金安全高效管理

3.1 加强监管健全制度

在乡镇财政精细化管理过程中,在对专项资金进行管理时,应该不断加强专项管理制度和监管工作对于专项财政支出资金的管理监督水平,并且逐步完善乡镇财政精细化管理过程中财政资金管理的制度。通过制定相关具体化的财政补贴措施,比如,家电、农机下乡采购补贴和惠农补贴等,并且在乡镇财政精细化管理中实现以钱养事等的专项运行资金管理办法。在财政精细化管理的过程中对于专项的财政支出建立健全在专项支出方面的票据管理、财政拨款资金的审批等的方面以及在乡镇财政精细化管理中每月的资金盘库上报、资金安全责任追究等的制度进行进一步的规范。在乡镇财政精细化管理中在财政资金的申报、审批等使用流程中,对资金安全和资金在流程执行中的规范化加强管理。对专项资金实现专户管理的制度。在专项资金的管理上应该安排专人,实施专账专户的管理。在专项资金管理方面施行印鉴分管和按月盘存的分管制度。在乡镇财政资金的精细化管理方面,应该每月让会计和报账人员进行报账的核对。会计和总管出纳的人进行相互的对账。在财政精细化管理中做到账账相对、相符。对于乡镇财政精细化管理,应该加强资金的监管管理水平和力度,对于乡镇本级的和上级安排的财政预算专项资金的支出,其他的财政支出下达在资金的流向控制,以及从项目的资金拨付到各个项目的审查控制环节,都应该实现全程的控制和监督跟踪。在专项资金的拨付过程中,事前应该进行审查,拨付中实现实时的监督。

3.2 规范财政支出惠农补贴的管理

在乡镇财政精细化管理中,应该规范化惠农补贴资金方面的管理。在惠农专项资金的管理上,应该将相关的惠农补贴监督管理办法,作为在惠农资金方面收取相关的负担和发放补贴资金的重要依据。在惠农补贴的环节中应该对相关方面负担的估算进行准确的预算,并且严格按照预算的估算资金数目,将补贴如实地发放到农户的手中。在惠农补贴精细化补贴管理中,相关环节的监督管理方法的应用应该实现相一致。充分保证在补贴中,相关的监督补贴通知单和监督卡等的数据实现一致化,在涉及乡镇财政精细化管理中涉农补贴上,对于资金的发放应该进行不定期的检查和阶段性严密检查相结合的方式,对涉农补贴的金额安全进行有效的控制。在涉农补贴方面应该把重点检查作为补贴的相关判断依据,并且在涉及惠农补贴方面应该加强多渠道和多方面的宣传,确保在进行对于涉农的财政管理中,农户对相关的补贴标准和补贴规范有充分的了解,并且能够具体到自身的补贴措施上。

3.3 规范“以钱养事”资金管理

乡镇财政资金管理方面应该对财政资金的支出加强管理,在“以钱养事”资金的拨付上应该做到及时拨付相关的资金,做到资金准确、及时、有效地到位。在乡镇财政精细化管理中通过及时拨付“以钱养事”的资金能够充分保证在乡镇服务中心的高效有序化运行。并且在服务中心应该加强合同方面的管理工作,在服务中心应该对一些服务的合同进行统一收集和整理,在服务中心的岗位上应该进行有效科学的考核并且按时进行岗位的核定。同时,按月、按季度对项目进行考核。

4 结 论

在乡镇财政精细化管理工作中,应该不断加强乡镇财政精细化管理机构人员之间的沟通交流,相关的财政预算支出、财政支出专项资金管理机构,应该进行及时有效的沟通,促进事业单位工作的高效运行,提高乡镇财政精细化管理工作的工作水平和服务质量。在经济形势的不断变化之下,乡镇财政实现精细化管理对于提高财政管理的职能有很大的作用,因此在进行乡镇财政精细化管理工作中,应该充分发挥乡镇财政在经济建设中的作用,在精细化乡镇财政管理中不断深化、细化工作内容。

参考文献:

[1] 任宝玉.乡镇治理转型与服务型乡镇政府建设 [J].政治学研究,2014(6):84-96.

[2] 周飞舟.财政资金的专项化及其问题 兼论“项目治国” [J].社会,2012,32(1):1-37.

[3] 周飞舟.从汲取型政权到“悬浮型”政权——税费改革对国家与农民关系之影响 [J].社会学研究,2006(3):1-38,243.

[4] 吴建南,李贵宁,侯一麟.财政管理、角色冲突与组织绩效——面向中国乡镇政府的探索性研究 [J].管理世界,2005(12):57-64.

[5] 周飞舟,赵阳.剖析农村公共财政:乡镇财政的困境和成因——对中西部地区乡镇财政的案例研究 [J].中国农村观察,2003(4):25-37,80.

精细化管理论文范文第5篇

摘 要:精细化管理是通过系统化和细化的规则,运用程序化、标准化和数据化的手段,使企业管理各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理要求在企业管理中多关注细节,数据,工具;少用权力,经验,感觉,判断。精细化管理作为企业管理发展的必然趋势,也是持续改进煤炭企业班组管理水平的必有之路。

关键词:班组;精细化管理;6S

0 引言

班组是企业的细胞,而班组管理是企业的灵魂。做好班组管理,在管理中不断提高,是应该思考的问题。班组如何实施精细化管理,提升生产班组管理水平;如何发挥班组员工的聪明才智,积极开展好班组建设;如何广开言路,开展好合理化建议活动,发挥小改、小革的效能作用,把班组各项工作做细做实,这才是关键。在开展精细化管理时,首先要把开展6S管理活动作为切入点。通过诊断和制定“6S”整治的一系列保障措施,使班组精细化管理的实施得到了保证,同时对推进精细化有了更深刻的认识。班组能否认识精细化,关注重点和细微并在具体工作中应用精细化,提高工作质量并形成员工自觉的行为和氛围,这是目的。

1、认识精细化 关注重点和细微

精细化管理是一种理念、意识,只有把精细化管理的认识上升到一定高度,才能在工作中加以运用和发挥,从长期来看,精细化管理与企业利益和自身利益是一致的,其内涵就是以煤矿法规制度为依据,以提高企业效率和效益为目标。运用现代管理模式,对煤矿管理实施精细、准确、快捷的规范和控制,把定性的,无形的管理变成定量的,有形的管理,做到煤炭企业内部各生产系统、各区队班组、各科室、各项工种工序以其标准化考核,日清月结,从而提高管理的效能,实现由“人治”管理向“机制”管理转变,由粗放管理向精细化管理转变,由经验管理向科学管理、规范化管理转变。职工观念的转变,认识的提高,思想的统一,就为落实精细化管理工作奠定了基础。

2、有序管理 健全制度 逐步推行班组精细化

有序管理的重点是先“理”后“管”。管理工作先淡化“管”的意识,包括权利和约束,通过梳理自己负责的工作内容,明确职责,掌握正确的工作方法,建立规范的工作流程,寻找工作和服务上的差距,并采用循序渐进的方式做细、求精。用精细化管理审视低效率、低效益的日常工作,并根据重要性和影响面确定改善的内容和目标,寻求突破点。因为,任何一项新工作、新任务、新项目、新技术、新工艺,都应当全新地将精细化管理灌入其中,确立新方法,建立新标准。方法和标准,就要依靠健全的制度,规范的标准制度,这不仅是指导,更重要的是约束和规范人的行为,并提升成为精细化管理工作的基础保障。从健全制度、夯实基础管理、统一标准着手,不断提高管理者的预测和控制能力,不断向精确的目标靠近。

3、班组“精细化管理”要有长久性

长久而坚定地实施精细化管理,应当有严格、可操作、有效的监督手段,否则会影响执行效果的评判。在“精细化管理”整个系统过程中,我们还应当及时地挖掘和发现执行中存在的问题,探索好的解决方法,科学持久地改进,将决定的事做正确。推进精细化管理,既是对传统粗放管理工作的警示,也是对发展新阶段管理工作提出的更高要求和标准,搞精细化不是形式,而应当付诸于行动中,不断学习,不断提高,使精细化管理成为我们共同的自觉思维和行为,并不断完善和发展精细化管理的内涵,使之持久化,真正改善管理工作、改善工作方法,适应竞争和发展环境的变化。

要生存和发展,就要不断地创新,但唯一不变的惟有精细化的管理。在班组实际生产管理中,把精细化管理的侧重点放在安全生产、质量管理、技术管理、基础管理等几个方面,切实加强精细化管理,使各项工作真正步入正规化、规范化和科学化管理的轨道。

4、运用“精细化管理”,提升班组具体工作质量

4.1、安全管理实施精细化。

第一,要加大安全监督、检查的力度,及时排查和消除事故隐患,认真分析各种生产事故,吸取教训,举一反三,全面检查安全责任是否落实到位、安全措施是否得力、事故隐患是否存在、“四不放过”是否真正做到位等。扎扎实实地抓好安全工作,长期坚持查“6S”活动,并形成PDCA的闭环控制,确保安全生产过程的“细”与“实”。第二,班组安全管理的精细化,重点内容在现场管理。(1)配备完善的安全设施,严格执行各类安全生产规章制度,狠抓工作面安全质量标准化工作,确保各项规章制度现场落实到位,保证作业人员有个安全可靠的工作环境。(2)设备管理整洁,安全附件齐全,严格执行设备巡视、点检制度,及时消除事故隐患。(3)抓好安全培训,开展危险点分析与预控,消除人的不安全行为,杜绝物的不安全状况,严格执行安全纪律、工艺纪律、劳动纪律。(4)材料、备件摆放整齐,各种工具、器材实行定置管理,物放有序,安全标志齐全,色标醒目。(5)严格执行岗位技术和安全作业规程及班组安全制度。(6)班组员工要在生产现场做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。各种原始记录必须做到准确、标准、规范。

4.2、质量管理实施精细化。

全面推行 IS09000 质量管理体系,质量是企业的命脉。要严格按照体系文件的要求,对班组生产作业的全过程进行控制,从严规范管理,抓三项措施(组织措施、技术措施、安全措施)的落实、把好各质检点的验收关。搞好持续改进,提高检修质量,从保证设备稳定运行和可靠性出发,提升质量意识。

4.3、技术管理实施精细化。

4.3.1,在设备改造方面,坚持科技创新、挖潜改造,进行小改小革。以“小、实、活、新”为原则,开展“QC”现场攻关活动,解决设备中存在的先天不足和薄弱环节,提高设备的安全可靠性。

4.3.2,积极推广和应用新技术、新工艺、新设备,实现增产节资,控制费用,降低成本,促进技术进步。

4.4、基础管理实施精细化。

管理说到底是如何完成任务、创造效益。基础管理的扎实与否,直接影响着班组整体管理水平。第一,本着“标准化、规范化、科学化”的原则,尽量在基础工作的编制和整理上体现其“合理、实用、简洁”的特性,力求满足实际生产工作的需要,有利于生产管理,尽量避免形式化的东西,并虚心学习和改进不足,结合班组实际情况不断整改和细化基础工作,使班组基础管理更加完善并真正发挥作用。第二,夯实基础资料,班组要对所辖设备的技术资料要做到精细。设备系统图册要随系统的变化随时更改;备品配件清册要随设备的更新改造及时更新;设备台帐、技术报告等要分类保存、定置管理;设备历史记录要齐全、历史数据要准确,做到心中有数等等。这样全方位的支撑和精細的管理,才能保证基础资料管理的实效性和具体工作的融合性,才能保证班组各项工作落到实处。

5、结论

5.1、精细化管理需要我们不断完善流程、改进工作。通过精细管理,改进弊端,打造品牌。只有在“精细化管理工程”的核心精髓被全员接受和认同的情况下,全体员工建设精细管理工程的积极性和创造性才能最大限度地得到发挥,当基层每个员工体现精细化时,班组工作才能得到保证,企业才能得到有效的发展。

5.2、只有认识精细化 关注重点和细微,逐步推行精细化,运用“精细化管理”,才能提升具体工作质量。在生产班组实施精细化管理是一个动态、开放的系统工程,需要现场管理的班组长和技术人员具有较高的自身素质、强烈的事业心和责任感,既要懂生产、精技术、通安全、熟管理,又要有一套灵活的工作方法和思路。同时,在班组实施精细化管理,还要根据不同阶段、不同时期可能出现的新情况,不断细化和量化管理,实现整体工作的规范化管理与运作,以目标管理来保证各项要求的具体落实。

精细化管理论文范文第6篇

[摘 要]本文采用CDC、ETL等技术,在数据中心的基础上建立医院精细化管理系统,从不同的维度对医疗大数据进行挖掘、利用和分析。通过建立基于数据中心的医院精细化管理系统,充分挖掘医疗大数据在医院运营管理中的价值,从而提高医院精细化管理水平。实践结果表明,该系统建设过程无需进行接口改造,即可充分整合利用医疗大数据,使管理指标统计口径一致并可对指标进行层层下钻分析,满足医院精细化管理需求,值得推广应用。

[关键词]医院;数据中心;精细化管理系统

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.14.020

[中圖分类号]R197.32 [文献标识码]A [

0 引 言

随着医院信息化建设的不断发展和深入,医疗大数据在医院中的作用越来越重要,主要体现在临床诊疗、科研和医院管理等方面。从现代医院管理战略出发,医院的管理逐渐趋向于科学化、精细化,而这种科学化、精细化的管理主要体现在医院借助信息系统对医疗大数据的整合、利用,使医疗大数据中的信息在医院人、财、物等管理方面发挥其价值。但是,目前大多数医院信息化建设并未达到这样的效果,存在全院数据统计口径不一致、数据分散、数据利用率低等各种亟待解决的问题,因此,建立一个使医疗大数据可以得到充分整合、挖掘和利用的精细化管理系统具有十分重要的意义。基于此,上海市精神卫生中心联合上海柯林布瑞信息技术有限公司,通过尝试建立基于数据中心的医院精细化管理系统,探索更加科学化、精细化的信息管理模式。

1 基于数据中心的医院精细化管理系统建设

基于数据中心的医院精细化管理系统(见图1)主要是参照HL7(Health Level Seven)和卫计委的相关标准,利用信息资源规划和面向对象的统一建模方法来建设的。系统采用变化数据捕获CDC(Change Data Capture)、ETL(Extract-Transform-Load)等技术,由业务复制库及操作数据存储ODS(Operational Data Store)、运营数据中心ODR(Operation Data Repository)、主数据管理MDM(Master Data Management)、数据集市等功能单元构成。其建设过程是将医院已有的各个分散的业务系统(HIS、LIS、RIS等)与医院运营相关的数据进行组织、整合形成ODR,然后将ODR中的数据从不同的维度进行挖掘和利用,从而建成精细化管理系统,并对指标数据进行展示和分析。

系统架构主要分为三层,依次为:业务层、数据层和展示层。业务层包括医院近30年信息化建设过程中不断建设的各类业务系统,主要为HIS、LIS、RIS、EMR等数据生产型业务系统;数据层主要包括业务复制库及操作数据存储ODS、ODR、MDM、数据集市;展示层分为以运营指标为元素的17个主题,每个主题都有相对应的指标和各种可视化图表等。

2 基于数据中心的医院精细化管理系统的特点

2.1 无需进行接口改造

基于数据中心的医院精细化管理系统数据整合的整个过程,不需要对业务系统进行接口改造,而是利用CDC+ETL技术,避免了从业务系统抽取数据过程中制作接口的风险和费用,缩短了抽取数据的时间。随着医院业务系统的不断增多,现在医院每天凌晨有很多需要进行数据处理的定时服务,这些服务无形中增加了服务器的负担。而采用CDC技术不但可以减轻服务器的负担,还可以减少业务系统在抽取数据时的压力,使数据中心的数据达到与业务系统间的间隔时间平均在1小时以内,改变过去每天凌晨进行数据抽取的方式,从而更合理地利用服务器资源,提高医院的服务效率,降低系统风险。

2.2 指标可层层下钻

与传统的医院管理系统相比,基于数据中心的医院精细化管理系统的最大的特点是,使用者不仅可以看到相应指标数据的同环比的变化情况,还可以对相应指标进行层层下钻,对指标数据进行挖掘,从指标表面的数据可以层层下钻,挖掘到指标对应的时间、科室、医疗单元和医生,可以找到导致该指标升高或下降的具体原因和具体对应人,从而管理者可以从根源上解决指标反映出的问题。例如,为了破除“以药补医”机制,医院重点监测药占比、材占比等指标,对这些指标进行监测并不是简单查看这些指标值,更重要的是要找出导致这些指标升高的具体原因,从而更科学、合理地对指标进行控制,使药占比、材占比等指标逐渐降低,达到新医改的要求。

2.3 预测模型功能

预测模型功能是在医院以往积累的大数据基础上建立的,其不仅可以预测全院未来的门诊挂号人数、门诊等待时间、入院人数、手术人数,以及门急诊的排队情况、资源利用情况等,也可以预测具体某个科室、医疗单元的门诊人次量、手术量等。除此之外,还可以从时间的维度预测明天、下周、下个月、下个季度或明年的具体指标数据趋势,可以为医院制订工作计划和统筹安排医护人员提供决策依据,进而可以减少患者候诊时间,提高工作效率。

3 基于数据中心的医院精细化管理系统的应用实效

笔者所在医院的基于数据中心的医院精细化管理系统,主要是从实时监测、院领导首页等17个主题进行分类建设的。每一个主题都有相应的指标,这些指标是根据主管部门和医院的要求进行配置的,旨在及时把握、了解医院总体运行情况和各个科室的具体情况,以及对医院医疗质量、财务等宏观数据的掌控,对医院运营决策起支撑作用。

实时监测主题可以实时查看门急诊业务量、挂号人次、接诊人次、患者平均等待时间、手术动态等实时指标数据,可以让管理者实时了解本院的总体运营情况和各个科室的工作效率,为突发性事件提供决策支持;财务主题可以查看医院财务的总体状况,在控制药占比、材占比的情况下,保持收益不断增长;治疗质量主题是从住院死亡类、重返类、医院感染类、手术并发症类等进行监测和数据展示,可以让管理者及时掌握医院的医疗质量情况,减少医疗事故的发生;医药主题、医保主题是响应“三医联动”新医改号召,重点监测基本药物使用情况、抗菌药物使用情况、医保门急诊费用、医保住院费用、医保药占比等指标,响应新医改的政策要求,将医院医疗、医药、医保指标进行关联,从政策上保证医院管理的科学性、有效性。基于数据中心的医院精细化管理系统应用实效如图2所示。

基于数据中心的医院精细化管理系统自2016年在笔者所在医院开始建设,经过1年多的探索尝试,取得了较好的建设效益。通过对医院人、财、物等运营管理类数据进行多角度、多层次分析,医院的决策者及时掌握了医院的运行情況和发展趋势,并对了解医院的运营情况和长远规划提供理论指导,提高了医院的管理水平和竞争优势。

基于数据中心的医院精细化管理系统建设的整个过程中最重要的一点是要保证数据的质量。数据质量的好坏将影响到数据的准确性和完整性,将直接决定医院管理的效率和决策是否科学。因此,在进行基于数据中心的医院精细化管理系统建设时,要按照科学的质量管理流程和数据评估监测系统,对数据进行及时反馈,但在实际应用中,有部分人工录入的数据不能完全保证数据的真实性和准确性,因为工作人员会存在一定的主观性,可能对部分必填字段输入不准确的数值,如,为生日选择默认值1月1日,这需要医院对相关的工作人员进行培训,使其认识到数据的重要性,或者完善医院的业务系统,减少人工录入的工作量,使医院各业务系统得到完善。

4 结 语

基于数据中心的医院精细化管理系统建设的最终目的是:实现零浪费,高效率,做到人尽其责,物尽其用,设备、系统高效率运转,员工快节奏工作,最大限度地发挥人、财、物在医院发展过程中的作用。目前该系统在笔者所在医院已解决了统计口径不一致、数据不完整、数据利用率低等问题,使管理趋近于科学化、精细化。但系统在功能上还有巨大的扩展空间,后期经过相关人员的不断努力和完善,最终会使医院的管理在该系统的辅助下逐渐趋向于以规范化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段的精细化管理。

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