高职院校合同管理论文范文

2023-12-12

高职院校合同管理论文范文第1篇

摘 要:虽然目前数字图书馆已经逐渐发展起来,但是,对于高职院校图书馆来说,纸质资源的管理工作也是非常重要的。在高职院校中,如果一直使用系统的方法对图书进行管理和储存,无法实现对图书馆进行个性化的管理。如何在高职院校图书管理中使用数据挖掘技术,是高校应该考虑的重要问题。本文对数据挖掘技术在高职院校图书管理中的应用进行了分析。

关键词:数据挖掘技术;高职院校;图书管理;应用分析

近年来,高职院校图书馆正在扩大规模,引进大量的图书。目前高职院校所使用的系统只能对图书进行一些统计管理,比如图书的借阅、读者借阅统计等,让管理者能够大概了解图书的情况。但是,所统计出来的数据并不能成为管理者以后改善工作的参考依据。而数据挖掘技术不仅可以对读者的借阅数据进行统计,还能从此看出读者的借阅方向,从而为读者提供更好的服务。本文分析了在高职院校中,数据挖掘技术在图书管理中的应用。

1 数据挖掘技术在高职院校图书管理中的需求研究

目前,高职院校的图书馆基本上是为读者提供一些最根本的服务,主要包括借书、阅书、还书以及咨询等方面的服务,不能为读者提供主动性的服务。要想使高职院校的图书管理者主动的为读者提供服务,必须要了解读者的阅读需求,而通过数据挖掘技术就能对读者以往的阅读信息进行分析,从而了解读者的阅读倾向,为读者提供更加科学的、个性化的服务。

首先,要分析读者群与其借阅行为,用到的数据挖掘技术主要包括以下几种:第一,叙述统计分析。就是说利用叙述统计的形式分析数据库里的数据,查找出借阅率最高的书籍和读者,并且对其所代表的意义进行分析。第二,孤立点分析。也就是说,通过分析读者的借阅信息,找出一些有特殊需要的读者,进而为他们提供特殊性的服务。也可以查阅图书借阅的历史信息,将最受欢迎的书籍和最不受欢迎的书籍挑选出来,从而制定有效的解决策略。第三,聚类统计分析。通过查阅读者的借阅记录以及信息,对不同借阅群体之间的差异进行分析,再利用聚类统计的方式分析读者的行为。

其次,为读者提供个性化的服务。高职院校要想实现这个工作,用到的数据挖掘技术有:

第一,关联规则分析法。就是通过分析读者借阅图书和借阅记录之间的关系,明确读者的读书需求,以便更好的为读者提供个性化的服务。

第二,时间、序列分析法。分析读者借阅书籍的顺序和时间,了解读者的习惯,从而在适当的时候为读者提供适合的书籍。另外,时间分析法也能方便图书馆对书籍进行合理的安排。

最后,文献排架方面的管理。在高職院校图书管理中,使用数据挖掘技术不仅能够找出最受欢迎的书籍,还能对读者进行有针对性的服务。另外,还能通过对读者借阅行为和借阅书籍的分析,设立专门的书籍摆放处,以便读者的阅读,使每一位读者都能很方便的找到自己想阅读的书籍,这样,会吸引更多的读者。

2 数据挖掘技术在高职院校图书管理中的应用分析

2.1 关于图书管理

首先,各个高职院校可以分析读者群的阅读需求,明确读者对知识的需求程度,从而科学规划图书馆的图书以及文献资料。数据挖掘技术的使用不仅能够增加资源的利用率,还能提升高职院校图书馆的经济效益。它能够自动的记录读者借阅图书的情况,从而科学管理没有借出去的图书。另外,数据挖掘技术还能帮助采购人员进行图书的采购,并且合理安排最新的图书,供读者阅读。

其次,由于高职院校的图书内容非常丰富,所以,读者在阅读时,不可能每一本图书都使用到,不能保证高职院校图书馆当中的图书完全被利用,况且,高职院校的图书馆还要为不同的读者提供不同的服务。因此,不能对读者的需求做到充分的了解,这就要求高职院校图书馆要采用数据挖掘技术,分析读者的历史借阅情况,通过对历史数据进行详细的研究,使图书馆的管理人员对图书进行科学的管理。

2.2 关于读者管理

高职院校图书馆的原则是要正确服务好每一位读者,在工作时,要坚持读者至上的原则。所以,要想更好的服务每一位读者,就要充分了解读者的需求。高职院校可以利用数据挖掘技术对读者进行管理,并且进行分类。比如,高职院校的图书馆可以从职业的角度对读者进行分类,其主要对象是教师、职工以及学生。针对这种情况,高职院校图书馆可以创建一个长久的服务关系,通过数据挖掘技术对读者的文化程度、兴趣爱好等进行分析,从而找出最喜欢阅读的人群。另外,高职院校图书馆还可以利用数据挖掘技术对读者的信息进行管理,要及时处理好应届毕业生的借阅证,例如,延长期限或者是注销。一旦注销毕业生的借阅证,毕业生毕业之后就不能再通过高职院校的图书馆进行阅读行为,与之相反,如果延长毕业生借阅证的期限,就算毕业生毕业,也同样可以在高职院校图书馆内进行阅读行为。所以,高职院校图书馆要科学合理的管理读者的信息,并且及时的对其进行分析,从而充分调动读者的阅读兴趣,提升高职院校图书管理的水平,使高职院校图书馆的服务水平得到提高,为读者提供更好的服务。

3 结束语

随着图书管理系统在高职院校的广泛应用,一些原本的数据越积越多,并且为高职院校的数据挖掘技术奠定了基础。通过对高职院校图书管理系统的分析,研究了数据挖掘技术当中关联规则和聚类算法在高职院校图书管理中的应用。在原本一些传统借、还、新书上架以及库存管理的功能上添加了数据挖掘技术,通过抽样分析,从而使高职院校图书管理逐渐变得智能化,为读者提供更好的服务。

参考文献:

[1]李会艳.数据挖掘技术在高职院校图书管理中的应用[J].农业图书情报学刊,2015,03:65-68.

[2]丁丽,詹林,孙高峰,马健.数据挖掘技术在高职院校图书管理中的应用[J].绥化学院学报,2013,06:121-125.

[3]杨睿娜.数据挖掘在高职院校图书馆管理中的应用[J].科技创新与应用,2012,06:242.

[4]许建林,毛烨.数据挖掘在高职院校图书馆中的应用研究[J].科技创新与应用,2012,27:319-320.

高职院校合同管理论文范文第2篇

摘要:绩效管理方案各有特点,具体问题具体分析才能量身定做出适合的绩效管理方案。价值链理论中把企业活动链接起来,用联动的方式、整体的角度评估局部工作的思路,可以借鉴到高职院校绩效管理中来,为高职院校改革提供分析途径。

关键词:绩效管理;价值链;高职院校

一、价值链理论

1985年价值链理论由美国著名的战略管理学家迈克尔·波特教授在《竞争优势》一书中首次提出。价值链理论认为,企业活动可以分为基本活动和支持性活动。基本活动包括物流后勤、生产销售和售后服务。支持性活动包括人事财务、研发采购等。这些互不相同又相互联系的企业活动,构成了企业创造价值的动态过程,即价值链。价值链管理就是如何合理地组合工作环节形成有机整体。使企业活动即相互关联又各自适应,即相互参照又各有区别,进而关注和培养企业的关键价值环节,使企业保持战略优势,形成核心竞争力。

之后彼得·海恩斯教授深化和发展了价值链理论。彼得·海恩斯认为追逐利润不应该是价值链的目的,客户需求才是价值链的终点。杰弗里·雷波特和约翰·斯威尔克莱特提出了虚拟价值链的观点,认为信息也可以为企业创造价值。物流后勤、生产销售和售后服务构成有形价值链,收集选择、整合分配信息构成虚拟价值链。二者增值过程不同,需要区分对待才能应对信息技术和数字化的时代挑战[1]。

二、高职院校的价值链

绩效管理理论的发展,大致是从点到线、从线到面的发展轨迹。目标管理更多的是对单个员工“点”的管理,通过逐层沟通帮助员工制定工作目标,通过考核目标完成度来评价员工的工作,是“从上而下分解目标,从下而上解决问题”的管理思路。强调的是平等对话和员工积极性。但是忽略了时间过程的管理和协同工作的管理。会导致管理时效的滞后和过程考核的不足。全面质量管理是对“时间线、工作流”的管理。全面质量管理把企业活动分解成全员参加的流程,把工作连接形成标准化流程,让面对问题的一线员工拥有解决问题的发言权和改善质量的可能性,把企业目标落实到日常工作上。是“积少成多,聚沙成塔,质量至上”的管理思路。强调的是过程的标准化和改善的持续化。但是忽略了产品质量和企业价值的不同、局部工作和整体目标的区别。会导致“只见树木不见森林”的问题。价值链管理把企业内部方方面面的活动环节链接起来,把上游供应商和下游客户链接起来,从多个维度控制和评价[2],是“立足竞争优势、实现企业价值”的管理思路。价值链建立之后,能帮助企业分析各工作环节的价值,分析企业间的联系和不同,发现企业核心竞争力的所在,实现战略优势。

绩效管理方案之间没有绝对的界限。随着实践活动的开展,绩效管理理论也在相互借鉴中发展。目标管理也能实现价值链的联动。价值链中一样需要关注产品质量、制定工作目标和提高员工积极性。价值链理论的特点才是高职院校绩效管理的可借鉴之处。

(一)高職院校的问题

优秀的企业中,员工各司其职又相互配合地为企业客户创造价值。员工和企业之间是双赢的关系。与企业做对比,高职院校的问题显得非常突出。

首先,为客户创造的价值缺少客观评估。高职院校创造的客户价值就是教学效果[3]。教学效果差是高职院校的主要问题。这表现在学生就业之后需要在长时间的岗位学习才能开展工作。高职院校的教学活动是这样开展的:每若干年修订一次教学计划,每学期按照教学计划安排课表,教师按照课表上课,期末结课考试。按部就班的完成学分,期望毕业时学生能够达到教学计划中的培养目标。从教学活动的实施过程来看,考试成绩仍然是高职院校教学效果评估的主要手段。考试可以作为中小学教学效果评估的手段,一是因为升学压力形成了很高的学习积极性,二是因为在家长监督配合下实现的大量练习。高职院校的教学效果评估不能用,至少是不能主要使用,考试成绩的原因,不仅仅在于学生的学习积极性下降,还在于高职教育更侧重理解、实践以及职业素质培养。况且高职院校的考试,在多数学生没有掌握主动学习技巧的大背景下,难度本身偏低。

其次,岗位评估流于形式,部门职责划分不清楚。高职院校的管理采用的是传统组织结构。强调专业分工和工作效率。强调等级制度、稳定性和可控性。在职能部门缺少专业知识训练而导致工作效率低下的背景下,把工作按照学校、院系、教研室的等级结构一层层的分配下去的工作形式是一种必然。但是这部分工作量是没有体现在一线教职工的岗位评估中的。以教师的岗位评估为例。教师评估一般由教学工作量和教学质量两部分组成。教师工作量即教师教学的时长。教学质量的评价有三类:督导评价、(同行)教师评价和学生评价。督导通过听课评价教师的教学技能;同行评价的方式主要是现场投票;学生评价更像是满意度调查——三类评价都以主观判断居多。于是工作多或是工作少,工作认真或是敷衍,在岗位评估中的区别并不大,岗位评估没有实际意义,岗位职责模糊不清,部门之间相互推诿,工作效率和社会价值无从谈起。

建立相互链接的价值链,能给职业院校带来全局的评估视角、客观的考核维度。

(二)价值链的建立

首先,推广管理概念,建立计算模型。这是让员工经历、接受、验证考核方案有效性的关键一步。在不改变现有工作过程的前提下,规范工作计划。要求在工作启动时必须有详细的工作计划。包括清晰的任务分配和工作流,每一步的开始、结束时间、负责部门和责任人。大量工作应该会出现在记录和更新工作计划上。难点在于如何确定初始工作量,步骤工作量和协作工作量。

以教师晋职称工作为例,可以划分为六个工作量大致相当的步骤。1、部门给教师考核记录;2、部门给教师人事信息;3、部门给教师课时记录;4、部门给教师教科研数据;

5、教师提交数据,部门检查;6、部门给教师核算分值并排名。设置每个步骤的工作量为10。可计算出初始工作量是60。以步骤工作量作为基本单位,初始工作量是步骤工作量的总和。协作工作量是重复工作的记录。每次重复的或延期的协同工作,多记录一次步骤工作量,作为协作工作量。这里的工作量只是虚拟的数值,不和任何实际价值相关。即使是虚拟数值,也可以用来评价工作计划是否合理:晋职称工作的理想总工作量应该接近60。即使是虚拟的数值,也可以用来横向对比部门和个人的工作量,发现问题所在。

在学期、学年结束时汇总学校的所有事务,根据学校总体情况按财务、客户、内部流程、学习成长四类分配比例,确定每项事务的初始工作量,按比例重新计算步骤工作量和协作工作量,核算出部门和员工的学期、学年工作量。此时的工作量已经可以作为比较的依据。横向比较部门工作量,员工工作量,员工效率;纵向比较计划工作量和实际工作量。最后找出改善点。如:初始工作量不多但是产生大量工作的关键事务;重复可优化的关键工作环节等。

学校工作是以学年为循环单位的。经过完整的循环才能列举所有事务,再循环要经过二至三次才能产生出足够的过程细节。所以这一步大概需要三到四年。

其次,形成有效的价值链体系。学校的内部价值链需要考虑学生、教师和职能部门三类因素,实质上是领导层、职能部门和教职工重新认识岗位和学习知识技能的过程。以完备的岗位职责、详细的岗位目标、整体设计的奖励惩罚方案和信息系统的支持为完成标志。这一步大概需要二到三年。

最后,深化和扩展价值链体系。把学校价值链的上游深化到对学生、教师的人文关怀中;把学校价值链的下游扩展到区域经济产业链中。关注客户需求,找到学校的发展方向,承担社会职责,实现高职院校的自我价值[4]。

三、小结

说到底,企业由员工组成。绩效管理就是要关注员工的提升,从而带动企业的提升。每一次绩效管理方案的改变,都是宣传企业战略布局的好机会;每一次战略布局的调整,都是全员学习的好时机。员工拥有出色的战略头脑、积极的工作态度、高效的工作形式,企业自然能长存和发展。

参考文献:

[1]方琢.价值链理论发展及其应用[J].价值工程,2001(06):2-3.

[2]黄大春,刘秋生,金晓扬.构建基于价值链的成本管理理论框架[J].财会月刊,2006(23):17-19.

[3]宝航.高职院校办学体系的价值链研究[J].辽宁师专学报(社会科学版),2019(05):108-109.

[4]劳富顺.基于价值链视角下的高校战略成本管理分析[J].西部财会,2018(07):31-33.

[基金项目]漯河医学高等专科学校基础科学研究资助项目(2015-S-LMC15)

高职院校合同管理论文范文第3篇

摘要:财务预算是促使学校调度资金能够得到合理安排,校内相关的资源配置得到良好的优化的一项重要措施和专业保障。文章在阐述高职院校财务预算管理意义的基础上通过分析我国高职院校财务预算管理中存在认识不到位、财务预算编制不合理、财务预算管理过程中监督不严格以及财务预算的相关制度不健全等问题,提出加强高职院校财务预算全面管理要树立新理念、提高认识、完善管理;要建立科学合理的预算管理制度;进行优化编制;加强财务预算的执行性、做好对预算的执行结果的精细分析等五方面的具体对策。

关键词:高职院校;财务预算;管理

一、高职院校财务预算管理的意义

1. 科学合理的财务预算管理有利于提高高职院校财务管理能力。

科学合理的财务预算管理优化了高校开展活动时的收支管理,保证了各项资金的合理使用,这样不仅能够提高高职院校财务资金的利用率,使其进行“充分燃烧”,同时减少高职院校在各种活动中带来的风险和不必要的损失。

2. 科学合理的财务预算管理工作可以变向的引导学校强化自身的内部管理,完善相关管理制度。它不仅可以带动学校自身科研水平、硬件设施和教学质量的提高,同时还能够提高高职院校在教育行业市场经济中的顽强生存能力。

3. 通过财务预算管理可以强化预算的限制性以及约束性,从而进一步优化高职院校的财务预算管理制度。

二、目前我国高职院校财务预算管理的现状及问题分析

(一)对财务预算管理的理解度不够,认识不到位

当前一些高职院校领导缺乏对财务预算管理的正确理解。他们认为财务预算管理仅是一种财务管理的形式,不能够为学校的发展带来物质上的利益,对学校发展的影响作用不大。这种思想必然导致财务预算管理工作的实施落实不到位,在管理上也缺乏科学合理的财务预算管理模式以及相关的有效监督机制。校内财务部门缺乏科学合理的理财方式,财务部门的财务管理者有时也不能端正态度,正确履责,对于理财没有积极性和主动性。往往习惯于传统的工作流程与体系,例如:记账、算账、然后向上级报账核实,只会按照上级批准的计划去管理,还滞留在传统的工作模式上,依赖于一些历史数据信息,不会去主动深入到学校各部门中去调查分析。另外,学校其他部门也不会主动配合财务部门的工作,他们认为与财务有关的事情就都是财务部的,由于很少配合工作,以至于造成所有的项目及活动的开支和预算都只有财务部在做,其他部门很难发挥自己的积极作用。

(二)高校的财务预算编制不合理

1. 缺乏合理的协调与配合。现在一般的高职院校都只注重维持校内年度的收支平衡,至于长期的发展目标考虑较少。在预算中缺乏相关经验与创新的思想,还缺乏对于学校开支预算工作的研究与分析,工作人员的思想跟不上节奏,存在很大的局限性。

2. 编制的方法也很不恰当,当前的预算方法太过简单,不符合公平、公正及透明原则。总认为过去的就是正确的,不会去合理的进行改正,长此以往后果可想而知。

3. 对于预算管理工作的人员安排不合理。现在大多数的高职院校在人员配置调整上进行了较大改革,但是财务部门却还是维持以往的样子,并没有进行重新整顿,这样一来,根本不符合现在高校的管理制度。另外,没有针对专门的岗位设定专门人才,虽然工作人员多,但专业性的人才过少,技术水平也良莠不齐,知识面窄,没有创新精神。因此很难高效率的完成工作

4. 预算内容缺乏完整性。通过调研了解,部分高职院校的部门从小团体利益出发,截留收入,没将所有收入及相应的支出全部纳入到整体预算中,致使这一部分资金脱离了预算的监督管理,使预算收支口径与会计核算口径难以统一,对预算执行的考核缺乏可比性。

(三)财务预算管理过程中监督不严格

1. 财务预算工作因涉及到资金问题,本身就应该具有很强的严格性、规范性。开展活动过程中资金的收支应该进行严格预算与计划后方可执行。但事实上,在实际操作过程中很多院校都缺乏这种观念,经费有时随意支配,合理预算意识淡薄。以至于造成预算不准确,执行性不强,从而引起一系列的不良反应,预算也失去了该有的控制性作用。

2. 许多高职院校在财务预算管理方面只注重前期的预算和后期的执行,往往忽略了执行过程中的监督。监督不利很容易造成预算和执行不一致,致使执行超出预算范围,造成不好的影响。

3. 财务预算管理奖惩措施得不到很好的落实,也造成了预算目标不能良好的实现。严格的考核系统对于落实管理措施来说很重要,但是现在校方的考核机制总容易被个人感性影响,得不到公平的奖惩。

(四)财务预算的相关制度不健全

目前大部分高职院校没有建立合理科学的预算管理制度。虽然个别院校有一些相关制度,但是总是随意更改,其作用毫无价值。没有相关制度的管理与制约,工作就会毫无章法,甚至各个项目的预算也难以得到正确结论。因为没有建立相应的系统监控和评价制度,所以很难精准的分析资金的使用效益,致使财务预算管理失去了应有的作用,毫无意义可言。

三、加强高职院校财务预算全面管理的对策

(一)新理念、提高认识、完善管理

首先,提升学校高层管理者的财务预算全面管理理念,保证制度制定执行的有效性,其次,提升财务管理人员队伍的业务素质,要加强学习,积极组织培训,开阔视野,增长经验。最后财务部门要主动与各个部门紧密联系,要增强各部门、各项目负责人的预算管理观念,提高主动配合意识。另外财务部门也要进一步完善财务预算管理制度,改变管理方式,致力于建立新模式,充分发挥财务部门的主导作用。

(二)建立科学合理的预算管理制度

高职院校要想财务预算能有合理的预算和执行,首先要建立出一套科学合理的财务管理制度。根据相关的规定和要求,建立合理的责任制和有效的部门内部控制制度,加强对财务预算的管理。

(三)优化编制

财务部门要完善预算编制机构,以提高预算管理应有的职能,进一步加强财务预算管理的水平。要做好全方面的监督、分析、执行管理等工作,同时要遵循相关管理原则,以适应学校发展为主并且切合实际进行深入研究,合理的选择编制财务预算方法。要优化编制内容,精细各种项目的预算。

(四)加强财务预算的执行性

高校财务部门要遵循相关性的法则,严格执行预算管理制度的有关明文规定。这样才能在执行过程中增强预算的严肃性和有效性。坚决杜绝随意性执行,同时执行的时候必须要以公开、透明为理念。

(五)对预算的执行结果进行精细分析

做好合理的预算后,学校财务部门务必要对执行效果、预算结果、执行力度等等相关因素进行一次精细的分析,对结果做出客观正确的评价。要详细记录并做成相关报告,同时找出预算执行过程中存在的问题,分析原因,对自身的不足之处要采取合理有效的措施予以弥补和解决,从而提高财务预算管理水平。

财务预算工作涉及到学校工作的多个方面,高职院校要调动全体人员的力量,保证各个部门紧密协调配合。要建立科学合理的管理制度,采取有效的措施,才能更好的保证学校财务预算工作的良好发展。

参考文献:

[1]彭源波.谈高校财务管理制度改革[J].社会科学家,2004(01).

[2]于辉.普通高校预算管理研究[D].山东科技大学,2007.

[3]彭久麒.财政集中收付制及其对高校的改革导向[J].西南民族大学学报(人文社科版),2003(05).

[4]马文成.高校资金使用效果评价体系研究[D].东北大学,2005.

[5]曾潮洁,张继英.浅析高校预算管理中存在的问题及对策[J].甘肃科技,2006(10).

[6]刘锦铭.高等学校综合预算管理的程序与方法研究[J].经济师,2004(09).

[7]储锦超.高校财务管理的创新与发展[J].华东经济管理,2005(11).

[8]冯书兰.加强高校院(系)财务管理的思考[J].江苏工业学校学报(社会科学版),2006(02).

(作者单位:辽宁林业职业技术学院)

高职院校合同管理论文范文第4篇

《中华人民共和国高等教育法》虽已颁行近20年,有力推动了高等教育法制化、规范化的进程,但在其改革和发展中,由于高校与学生的关系在法律的界定上有些并不清楚,导致在学生事务管理工作中高校学生的合法权益时有侵犯。高职院校担负着培养高技能人才的重要使命,培养学生权利义务意识十分且非常重要,以管理法制化促进学生的权利保护,可以有效为学生撑起一把强有力的法律保护伞。

《中华人民共和国高等教育法》正式实施以来,已经整整有18个年头了,它有力推动了高等教育法制化、规范化的进程,带来了突破性革命。而《高等教育法规概论》则是《高等教育法》的浓缩版本,全书共有六大部分组成,其中对于《高校学生和教育法律责任和教育法律救济》这块内容感触颇多,现结合高校的实际教育教学经历,就如何加强高职院校学生管理的法制化问题谈一谈看法。

一、强化法律意识,保护学生合法权益的重要性  

高等教育的法律地位主要是通过高等学校与社会的法律关系体现出来的,在高校与社会的法律关系中,最不容忽视的是学生与高校的关系,两者之间教育与被教育,管理与被管理的关系并存。学校对学生的管理,其目的在于培养学生良好素质,提升综合能力,同时也有助于学校形成一个良好的教学环境,使学生健康快乐成长。按照我国教育法的有关规定,高校拥有“依法自主办学”和“按照章程自主管理”的权利,它从法律角度明确了高校对学生管理权的认定。然而高等教育法中也指出:“高等学校学生的合法权益受法律保护”,由此可见,高校学子的正当权益是有法律保障的。此外,高等教育法还确认了高校学生所享有的勤工助学、社会服务、学生社团、就业指导等多项权利;对于那些家里经济困难和学习品学兼优的学生,高等教育法更是列出了详细的条文规定,通过申请助学金、发放奖学金等方式来充分保障学生受教育权。这些都足以表明,作为高校管理者,应该尽其所能为学生的权益撑起一把强有力的法律保护伞。

二、当前高职学生合理权益受到侵害的表现

现阶段,我国高校管理体制还不是很完善,高等教育的法律地位还没有得到完全的确立和巩固, 未来很长一段时间内不断地调整和完善我国高等教育改革将是大势所趋,当前高校学生事务管理者的民主法制观念还不是很强,在管理上各类章程制度也不够健全,侵犯学生合法权益的现象在高职院校也屡见不鲜。

(一)公平接受教育的权利受到侵害

1.学校办学条件相差悬殊。就办学条件而言,普通高职院校劣于重点高职院校,落后地区劣于经济发达地区。突出的表现是学校基础设施的投入力度不够。

2.“超级大班”剥夺学生部分受教育权。“超级大班”带给来的是教学质量的相对滑坡,为了保证教学效果,并遵循教育规律,一般不管是本科班还是专科班,人数都以不超过40为宜。

(二)受教育过程的不平等

1.少数高职院校教师对学生不能做到“一碗水端平”。 一些教师不注重师德师风,看钱“下菜”,因权教生待生。对学生的评价依权势、金钱、关系来论好坏的做法时有发生,权贵子女得到更多关照,使一些平民家的孩子得不到应有的公正评价。

2.学校纪律处分措施侵害学生权利。由于缺乏相关的法律条文,同时受到传统观念的制约,使得高校在学校纪律处分领域存在法律漏洞,很多大学生由于缺乏相应的法律知识和法律手段,对其所受的纪律处分不知或不愿向法院提起诉讼,导致司法保护不能发挥应有的作用。

三、以管理法制化促进学生的权利保护      

在“四个全面”的指引下,高校依法办学、以人为本的理念逐渐地深入人心,在学生日常事务的管理中,如何真正做到以人为本,用管理的法制化保护学生的合法权利,是高校每一位教育教学工作者,尤其是高职院校教师应该给予更深层次的思考。

(一)提高学生事务管理者的法制意识。学生事务管理法制化是建设和谐美好校园、建设民主法治社会的需要,也是让学生自觉拥有民主法制意识的需要。现代的大学生注重个性发展,追求自由精神。但大学的自由精神,应该在遵循社会主义核心价值观,遵守学校规章制度的基础上实现的思维方式、学习方式、生活方式、交往方式的多元化。

(二)修订完善学生事务管理的规章制度。法律赋予了学校“按照章程自主管理”的权利,但前提是规章制度本身要合法。就目前存在的情况看,有些学校现行的内部规章制度还没有做到与时俱进,依然沿用多年前的版本。

(三)畅通学生权利救济渠道。目前学生校园侵害案时有发生,要改善此现状,除规范管理权的运行外,对内还必須让学生救济制度发挥出最大功效。

1.建立健全申诉制度。首先要完善校内申诉制度,设立学生申诉委员会来及时受理学生的申诉请求。作为学生的“娘家人”,学生们在心理上更加愿意认可和接纳他们,这样有助于证据的搜集和两方意见和理由的收集,形成一份公平客观的处理意见书,经学校同意后正式下达处理决定。

2.充分保障学生的诉讼请求权。诉讼请求权是当事人觉得自己的主张没有得到很好地支持,而向人民法院提起诉讼,希望通过司法途径加以解决的权利。

高职院校的学生整体素质相对较低,学生事务管理则应更具规范和法制化,让他们拥有法律意识,学会知法、守法、用法,步入社会后才能自觉遵纪守法,成为高素质的德技双馨型人才。在强调依法治国的当今社会,加强高职院校学生管理的法制化,将会为学生撑起一把强大的法律保护伞!(作者单位:湖北工业职业技术学院艺术设计学院)

高职院校合同管理论文范文第5篇

【摘要】“柔性管理”提倡在管理中“以人为本”,进行人性化的管理,充分考虑科研人员的需求,根据具体情况制定弹性的管理方针,让科研工作在一个轻松、自由的环境中开展,从而促进科研目标早日达成。本文从分析当前高职院校科研管理现状着手,立足“柔性管理”的内涵,论述了柔性管理在科研管理中的重要作用。

【关键词】高等职业学校 科研管理 柔性管理

在高等职业院校的科研活动中,通常学校会制定相关的管理规范,根据规章制度对科研人员进行管理,力求科研工作规范化进行。但是当前的师生越来越具有自己的个性,对于科研工作有着自己的想法和看法,希望能够自行安排科研工作的进度和内容等,因此科研管理的效果长期达不到理想状态,面临着诸多困难。“柔性管理”提倡在管理中“以人为本”,进行人性化的管理,充分考虑科研人员的需求,根据具体情况制定弹性的管理方针,让科研工作在一个轻松、自由的环境中开展,从而促进科研目标早日达成。

一、高职院校科研管理现状

高校的科研工作对于我国的科学进步有着至关重要的作用,通过科研工作的开展,实现了许多造福人类的科研成果。但是在当前的高等职业院校的科研中,还存在许多问题影响了科研工作的效果,具体可分为以下几点:

(一)认识偏差

一些高等职业院校的领导存在认识上的偏差,认为自己学校不是重点高校,教师的水平、学校实力等都达不到要求,因此就没有必要进行科研工作。还有部分领导觉得教师与学生日常的教学和学习压力都比较大,已经没有经历开展科研工作,因此应该以教学为主,科研工作可以并不是一定要搞。因此没有充分认识到科研工作的重要性,将科研工作视作可有可无的,而是将重点放在了教学、内务等方面,使得学校的科研工作没有进展。

(二)科研功利性强

许多高等职业院校的教师在进行工作时存在功利心过强的现象,并不是单纯的想要研究出利国利民的成果,而是为了得到科研经费、奖励或是为了晋升才进行科研,所以有价值的科研成果很少。甚至有些教师为了拼凑论文抄袭他人的科研成果,忽视论文的价值。例如某高职院校在科研没有任何奖励机制的情况下,教师2015年共计发表论文15 篇。制定科研奖励制度后,教师2016年发表论文122 篇。然而奖励机制虽然催生了更多的论文成果,但是有价值的内容比例却变得越来越低,不仅浪费学校的奖励资金,也对科研经费造成了很大的浪费。

(三)缺少人性化管理

很多高等职业院校在科研管理改革之后,已经实行了科学化、规范化的管理制度,制定了严格的科研管理规章制度。如某高职院校制定了一系列科研管理方法:每年下发“当年科研任务”,举办有“优秀论文评选活动”“院级课题立项”、“学术讲座”等一系列科研活动。但是在具体的操作中,各种活动在开展都面临着很大的困难,很多方面无法顺利实施。这种硬性的管理方法,虽然制度健全,但是却忽视了人的能动性和创造性,缺少了人性化的成分,因此在实施中难免引起师生的不配合。

二、柔性管理的涵义

“柔性管理”强调“以人为中心”,对教师进行人格化管理。“柔性管理”不依赖外界的力量,而是通过激发教师内心为社会做贡献的需求,主动地去进行科研工作。通过鼓励的手段让教师明白科研的重要性,能够实现自己的人生价值,从而自主的参与到科研工作中去。这个过程中管理者更加看重的是教师的积极性和创造性,主要满足教师的高层次需求,因而具有有效的激励作用。

三、柔性管理在科研管理中的重要作用

(一)有利于创造宽松的气氛

“柔性管理”不再提出一些硬性的指标和要求,也不在教师之间做过多的功利性比较,因此教师在进行科研过程中没有太大的竞争压力。可以依据的自己的愛好和目标选择科研项目,从而有一个更加自由和宽松的科研环境,能够充分发挥自己的知识和能力,全身心的投入到科研工作中去。

(二)有利于科研目标的实现

没有了过多的管束和压力,参与科研的教师可以轻松地课科研管理人员进行沟通,提出自己的需求,制定合理的科研进度计划,而不是一味的想要出成功。这样更有利于科研人员与管理人员共同配合,良好的开展工作,更快的实现科研目标。

(三)有助于形成自主化科研模式

教师作为知识分子,往往有更高的精神需求,渴望自身的知识、才能、能力得到充分发挥和社会的认可,能够为国家和人民做贡献。过去的奖励制度让科研工作看起来过于功利,反而打击教师的积极性。“柔性管理”可以充分激发教师的奉献精神,追求自己的人生价值,从而自主化的进行科研工作。

结束语

高等职业院校的科研管理中,“柔性管理”对于激发教师的奉献精神,鼓励教师实现人生价值有着很大的帮助,教师会更加愿意积极地投身到科研工作中去,自主进行科研,为社会做出贡献。

参考文献:

[1]王舒,韩锋.引入柔性化科研管理的绩效分析——以国家示范性高等职业院校为例[J].中国集体经济,2013,(01):53-55.

高职院校合同管理论文范文第6篇

[摘要]高职院校的档案不但是高职院校历史的真实记录,还是高职院校进行发展规划的依据,因此,高职院校的档案管理工作是尤为重要的。随着信息数字化技术的发展和应用,高职院校的档案管理工作也逐渐朝着智能化和数字化的方向发展。目前,我国的高职院校已经逐步掌握信息数字化技术的应用方法,并将其应用到了档案管理工作当中,不但提升了档案管理工作的水平,也推动了高职院校管理工作的信息化发展进程。就档案数字化发展对高职院校档案管理工作的影响做相关的阐述。

[关键词]档案;数字化发展;高职院校;档案管理工作;影响

[文献标志码]A

[

随着教育领域的不断发展,我国的高职院校也得到了长足的发展。档案管理是高职院校管理工作的重要组成部分,通过档案管理工作的顺利实施,能够为高职院校的发展规划提供有效的依据。当今时代是信息的时代,信息数字化技术逐渐被应用到高职院校的档案管理工作中。就高职院校档案的信息数字化发展而言,既会对高职院校的档案管理工作产生积极的影响,也会对高职院校的档案管理工作产生一些不利影响,因此,针对档案数字化发展对高职院校档案管理工作的影响展开深入的研究和分析,以此来促使积极影响得到最大限度的体现,尽可能地消除不利的影响,进而使高职院校的档案管理工作水平得到进一步的提升。

一、档案数字化发展对高职院校档案管理工作的积极影响近年来,随着我国科学技术水平的不断提高,信息数字技术也逐步渗入社会的各个领域,推动各行各业的信息数字化发展进程。目前,信息数字技术在高职院校档案管理工作中的应用越来越广泛,不断提升高职院校档案管理工作的质量和效率。在高职院校档案进行数字化发展的过程中,对高职院校档案管理工作的积极影响还是比较明显的,主要体现在以下几个方面。

(一)使高职院校的档案管理工作符合时代的发展需求

在当今的时代,市场对实用性人才的需求与日俱增,因此,高职院校也应该针对当今市场的需求,在加强培养实用性人才的同时,不断提升自身档案管理工作的水平,以此来迎合当今市场的发展需求。通过信息数字化技术在高职院校档案管理工作中的应用,不但实现了对海量档案资料的高效管理,还有效降低高职院校档案管理工作的难度,提高高职院校对学生信息的管理水平,进而提升毕业生的就业几率。总而言之,信息数字化技术在高职院校档案管理工作中的应用,使高职院校的档案管理工作符合当今时代的发展需求。

(二)有效提升了高职院校档案管理工作的水平

在高职院校档案进行信息数字化发展的过程中,通过信息数字化档案管理系统的构建,不但提高了高职院校档案管理工作的效率,还有效提升了档案资料的应用价值,进而提升了档案管理工作的整体水平。在高职院校以往开展档案管理工作的过程中,其工作的重心往往放在了档案资料的收集和保存方面,对档案资料的应用方面却存在着一些不足之处,没有对档案资源进行进一步的开发利用,导致档案资源存在浪费的情况,降低了档案资源的利用率。在高职院校的档案资料还是纸质文件的时代,纸质档案资料的实际应用效果并不理想,很容易导致大量的档案资料得不到及时的应用。通过高职院校档案的信息数字化发展,有效改善了这方面的问题,不但提升了档案资料的应用便捷性,还提高了档案资料的利用率。另外,通过高职院校档案的信息数字化发展,还实现了档案资源的共享,使高职院校的档案资源得以在各个部门之间共享,提高了高职院校档案资源的实际应用价值,进而提升了高职院校档案管理工作的水平。总而言之,在高职院校档案进行信息数字化发展的过程中,能够使高职院校更好地进行档案资源的利用,提升对学生的服务质量和水平,为其将来的工作生涯提供强大的助力。

(三)推动了高职院校档案管理工作的创新发展

随着高职院校的不断发展,其内部管理工作的压力也在逐步加大。就高职院校的档案管理工作而言,随着高职院校办学规模的不断扩大,学生的数量也在不断增加,学校档案资料的数量也就随之增多了,因此,高职院校的档案管理工作也需要与时俱进地进行创新性的发展,以此来对档案管理工作中的不足之处进行优化升级。首先,针对学校档案资料不断增多的问题,就需要推动高职院校档案的信息数字化发展来加以解决。通过高职院校档案的信息数字化发展,不但提升了档案归类的科学性和具体性,还提升了档案归类工作的效率,进而提升了学生档案资料建设和管理的专业化水平。其次,高职院校档案的信息数字化发展,有效提升了高职院校的教学评估水平。在此过程中,一方面,通過对学生档案的信息数字化建设,能够有效分析出学生的特点,以此高效地达到教学评估的目的;另一方面,通过对学生档案的信息数字化建设,能够有效实现对学生动态表现的综合评估,以此掌握学生的培养需求,促进其全面发展。总而言之,高职院校档案的信息数字化发展,不但推动了高职院校评价考核体系的创新发展,也推动了高职院校办学能力的提升。

二、档案数字化发展对高职院校档案管理工作的不利影响在高职院校档案进行信息数字化发展的过程中,虽然对高职院校的档案管理工作产生了许多积极影响,但是也产生了一些不利影响。为了促进高职院校档案管理工作的进一步完善,就要对这些不利影响展开深入的研究和分析。

(一)设备和技术的浪费

首先,在高职院校档案进行信息数字化发展的过程中,为了构建现代化的档案信息管理系统,必然需要购置大量的现代化网络设备和软件资源。在此过程中,一方面会对高职院校的技术层面带来一定的压力;另一方面会大幅增加高职院校的运营成本,增加其自身的经济负担。其次,很多高职院校档案管理部门由于刚刚脱离传统的档案管理模式,对现代化的档案信息数字化管理模式还不是很熟悉,还没有充分掌握现代化的网络设备与相关的信息技术的应用要领,同时也缺乏完善的管理制度和管理体系,导致大量的网络设备与相关的应用软件不能够被充分地加以利用,造成设备与技术被浪费和闲置的情况。

(二)档案管理人员难以适应信息数字化的管理模式

在高职院校档案进行信息数字化发展的过程中,必然会对档案管理人员的综合素质水平提出更高的要求。首先,很多高职院校的档案管理人员并没有接受过信息数字化管理方面系统培育和指导,当其直接投入信息数字化档案管理工作的时候,就很难以适应这种创新型的管理模式。在这种情况下,不但会引起档案管理工作上的失误,还会使档案管理工作存在一定的安全隐患,进而对档案管理工作的正常开展产生严重的影响。其次,针对这一问题,很多的高职院校对现有档案管理人员的工作岗位进行了重新布置,这种方式也并不能从根本上解决这一问题,反而会引起更多管理方面的问题。因此,只要对现有的档案管理人员进行相应的培训和选拔才能够切实地解决这一问题。但是,在此过程中又会增加一定的人力成本、物力成本以及时间成本。

(三)信息安全隐患

首先,很多高职院校档案管理工作的信息数字化发展运行模式还不够完善,导致其档案管理工作会存在一定的信息安全隐患,使其档案信息管理系统存在很多的信息安全漏洞。在这种情况下,很容易出现信息泄露的情况。其次,很多高职院校的档案管理部门缺乏相关的信息安全意识,对档案信息的安全控制工作的重视程度不够,没有对学校内部的档案资料实施有效的保护措施,从而对其自身档案管理工作的信息安全水平产生了直接的影响。另外,在某些高职院校中,人为泄露档案信息的情况也是存在的,因此,对高职院校而言,一定要对档案管理工作的信息安全予以高度重视。

三、推动高职院校档案信息数字化管理水平的有效措施

首先,要加强高职院校档案管理部门的信息数字化管理意识,以此来促进高职院校由传统档案管理模式到信息数字化档案管理模式的转型。在此过程中,一方面要向高职院校的档案管理部门普及相关的信息数字化档案管理知识,同时对相关的信息数字化档案管理技术手段进行讲解;另一方面要使相关的档案管理人员能够正确地认识到档案资料管理信息数字化发展的重要性,以此来提升其对档案资料管理信息数字化发展的重视程度。另外,还要建立起相关的管理制度,明确档案管理人员的工作职责,使其能够明确自身的责任,进而推动信息数字化技术在高职院校档案管理工作中的贯彻落实。其次,高职院校在引进相关的设备与技术的过程中,要结合自身档案管理工作的实际发展需求,确保引进的设备与技术能够与自身的发展运行需求相匹配,不要盲目追求过高的设备性能与技术应用效果。再次,加强对现有档案管理人员的培训与指导,以此来确保档案管理人员能够迅速的适应信息数字化的档案管理模式。在此过程中,一方面要对现有的档案管理人员进行信息数字化技术的指导;另一方面要对现有的档案管理人员进行信息数字化管理意识的培养。另外,还可以适时引入具备专业能力的信息数字化管理人才。最后,提升高职院校档案管理部i]的信息安全意识,构建出完善的信息安全防护系统。另外,还要科学合理地设置相关的管理权限,以此来有效杜绝人为泄露信息的情况出现。

综上所述,针对档案数字化发展对高职院校档案管理工作的影响展开的研究和分析是十分有必要的。在此過程中,不但能够为高职院校档案管理工作的进一步完善提供有效的依据,还能够促进高职院校整体管理水平的提升。

参考文献:

[1]司莉萍.论高职院校档案数字化管理[J].中国管理信息化,2017,20(12):159-160.

[2]徐懿.信息数字化发展对高职院校档案管理工作的影响分析[J].安徽警官职业学院学报,2017,16(2):104-106,128.

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[4]汤巍高职院校教学管理队伍建设的问题与策略研究[J].湖北科技学院学报,2013,33(3):172-173.

[5]周虹.有关高职院校档案数字化建设若干问题的思考[J].办公室业务,2012(5):74-75.

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