档案整理工作方案范文第1篇
档案整理与自检报告
**
2017年1月16日
档案整理自检报告
一、工程概况
二、施工文件
公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。
(一)落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。
(二)做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省公路建设项目文件材料立卷归档整理的有关规定和文件，以及根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发【2010】328号)、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF/1-2004)等有关规定，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。
(三)配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。
三、施工文件档案管理
本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。
由于工程施工资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。
(一)工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发，需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。
(二)施工方案报审文件的管理：施工方案报审文件(包括开工报告等)主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等组成，这部分文件资料由工程科编制后经项目部上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责保管备查工作。
(三)各种原材料的出厂合格证和质保书及检验试验资料的管理：各种原材料在进场验收时，由材料设备经办负责人索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查;各种原材料的检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种试验报告的收集和保管备查工作。
(四)成品及半成品的检验试验资料的管理：各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
(五)工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及面层报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。
(六)工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行安全技术交底、培训、合格后上岗，并形成书面资料归档，危险源排查公示，各项安全方案由质安科填报整理并上报监理部，经批准后并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作，安全员每天进行安全检查并书写。
(七)照片资料的管理：施工过程中，由工程科和质安科负责同时对施工作业过程，中间报验状态、现场特殊情况等进行数码拍照，及时录入计算机按时间进行编号保存。
所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。
四、工程竣工图的编制
竣工图应能全面、准确、清晰地反映竣工时的实际情况。竣工编制说明应能充分体现已完工的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等，对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此我们围绕竣工图的编制做了大量工作。
(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反应，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。
(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
(三)在设计变更文件及图纸和现场的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图;凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10%的，须重新绘制竣工图;重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。重绘竣工图纸可在原施工图号前加“竣”字。也可逐张加盖竣工图章明确相关人员签署确认。
(四)同一结构、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明;不同构造物、建筑物应分别编制。
五、存在的问题及解决方式
(一)备考表填写不完整,已按规范填写完整。
(二)竣工图中无设计变更文件与竣工图档号对照一览表;已按规范添加对照一览表;小设计变更在竣工图号不显示，具体位置见竣工图编制说明;大设计变更共2个，分别对应竣工图号5-
6、227-244。
六、施工档案管理自我评价
在**公路管理局的统一领导和安排下，在业主和监理部的指导和帮助下，**公路改建工程**标施工文件资料的收集整理及保管工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷卷标题和卷内目录、装盒保管，共形成施工资料 **卷，竣工图纸 **卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交给建设单位***归档保存。
**
档案整理工作方案范文第2篇
一、立卷门类
采取各部门自行立卷的办法。文书档案以结合保管期限分类法,以件为单位整理归档，由党政办整理;综治调、组织管理、社会保障、纪律检查档案由各科室自行立卷;会计档案由财政办立卷;特种载体档案由党政办接收立卷。档案员负责对各科室档案立卷工作进行指导、监督、检查，保证立卷工作按时保质完成。
二、立卷原则
档案立卷按照规范化、标准化要求，文书档案按照浙江省实施《归档文件整理规则》办法和有关文件的要求整理;会计档案按照财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》立卷;科技设备档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》有关规定立卷;照片档案按照浙江省档案局的《照片档案管理暂行办法》立卷。
三、立卷步骤和方法
(一)收集
对本各种文件材料进行收集，剔除不归档文件材料，力求各门类、载体的归档齐全完整。
(二)分类
按照街道制定的《档案分类方案》对所有文件材料进行分门别类。
(三)立卷
1、文书档案。根据结合保管期限进行分类.按件整理，一般以自然件为一件，一年同一个保管期限编一个流水号,将归档文件按次序分别装入相应的档案盒。
2、综治调解档案、组织管理档案、党支部管理档案、社会保障、纪律检查等档案参照文书档案整理规则整理。每一类目分别结合进行编目，保管期限划分详见保管期限表。
3、会计档案。根据街道实际情况，会计档案分为报表、账册、凭证三类，参照《会计档案管理办法》整理立卷。
4、特种载体档案。照片是分各类会议活动、荣誉照片等，各类照片跨大流水编序号;磁介质是指数据备份、各类宣传光盘等，各卷中归档按时间先后为序编号;实物以件整理，按产生或收集时间为序跨编号。
温岭市太平街道办事处综合档案室
档案整理工作方案范文第3篇
一、增强文档现代化管理工作
(一)档案资源信息化。在信息时代,档案资源信息化通过加工信息体系以及网络计算机传输,完成档案资源的合适配置以及有效开发应用,档案信息资源的社会共享实现了。及时记录档案案卷题名、档号、存放部位、应用者、借出和归还时间、鉴定、销毁、移交等信息,完成档案畅通全经过自动化管理。充足施展计算机强大的数据解决作用,为档案运用者供给方便、迅速的检索服务,应用者的要求及时满足。应用计算机网络完成档案信息资源共享,让信息文件资源更大地施展功能。
(二)现代化的管理方法。随着深入改革的发展,面临着很多期待处理问题的是文档管理,比如资料以及档案数目愈来愈多,给保存以及供给应用带来困难。落后的管理办法手段直接影响了资料以及档案质量等,只有完成文档管理现代化,才可以有效地加以处理。首先,档案现代管理方法以及理论的应用。通过模仿以及应用当代管理学中的科学理论和方法,档案科学管理理论成为行之有效,这些理论以及实践中加以概括以及发展,最后成为档案管理现代化的理论体系。其次,应用先进的技术办法。假如机械把现代先进的技术装备、技术办法和技术效果引入档案管理中,就能够实现档案管理的专科化、自动化。
(三)档案管理标准化。做好文书档案工作想要做好的话,一定不可以少了标准化的管理手段以及管理方法。包含格式标准、类别标准、解决程序的标准等等,直接影响着文书档案管理工作的好坏的是标准化程度的高低。尤其是在21世纪的现在,让办公自动化的水平在接连提高的是科技的发展,标准管理的关键性也变得愈来愈出色。例如在下一份决策资料之前,最先需要把档案的归档以及文书的归档工作做好,只有这样才可以保证资料的正确性以及标准性。在解决文书档案工作的经过中,要留意掌握好管理环节以及档案记录的有效连接,让工作更加具备体系性与条理性。
二、文书档案管理的方法分析
(一)落实档案管理人员的责任意识。档案管理人员只要具有比较高的责任意识,才可以及时地处理在文书档案管理工作中存在着的问题,也才可以进一步推动管理文书档案的工作顺利执行。因而,在实际的管理文书档案工作中,要对文书档案管理人员的责任意识是有规划的培养。
(二)标准文书档案管理工作的程序与办法。管理人员在工作中,要标准题名,把检索查准率提高。档案的分类号确保了检索查全率,而题名正确才可以确保检索的查准率。但只有查全率是不行的,还要同时确保查准,所以,在著录时要统一标准题名,尽量防止在检索时产生含混不清、文不对题以及计算机识别不清的状况出现。
(三)增强文书档案管理工作的信息化水平。随着中国社会经济的继续发展,国内文书档案管理工作的进一步发展也相应地推动了,文书档案的载体也渐渐的由纸质向电子存储了。所以,在现实的文书档案管理工作中,需要继续地把信息化的水平提高,才可以把管理的效率提高,跟上社会的发展步伐。在文书档案的管理中,经过使用计算机技术,可以有效地把管理的水平提高,在计算机技术的支持下,让文件的产生、运行、积累、转换等每一个程序和自动化办公相衔接,体系地结束文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作。由此可见,经过使用计算机等优秀的信息技术,可以继续地提升文书档案管理水平,提升文书档案管理的效率,进一步推动文书档案管理工作的成功开展。
(四)文书档案管理人员的综合素质要提高。在管理文书档案事务中,文书档案管理人员的综合素质还要全面的提升。所谓的综合素质,关键就是指文书档案管理人员不单要具备比较强的专业素质,还要具备主动向上的思想意识,比较全面的前瞻意识等。文书档案人员还要继续地实施自我学习,视野进一步拓宽,而且全面认识文书档案管理工作的发展前景,依据文书档案管理工作的发展趋向,努力把本身的专业素质提高,使用档案学科新理论、新技术来指导以及改进文书档案工作,完成单一型向多样复合型改变,继续促进文书档案的标准化、现代化、网络化管理进程。
科学标准的档案管理能够继续地提高一个企业的管理水平,做好档案的开发以及应用工作,不但能够完成档案管理工作的本身价值,并且能够为经济发展与社会进步做出应有的贡献。所以,只有增强对文书档案管理工作的注重,标准管理制度与章程,增强对档案管理人员的培养与学习,才可以让文书档案管理工作获得有效地展开,从而为机关与企业的发展提供有益的帮助以及借鉴。
摘要：管理性档案又称文书档案,是指机关、团体、企业、事业单位和其他社会结构在领导以及行政管理等项活动中产生的具备保存备查价值的资料。怎样做好丈书与档案管理人员的工作责任。
关键词：文书档案,整理,管理
参考文献
[1] 李道逸.前夕文书档案管理中存在的问题及对策[J].经济与社会发展,2008(1).
档案整理工作方案范文第4篇
一、目前城建档案整理中存在的问题
(一) 仍然采用传统的档案管理模式, 工作效率低下。城建档案整理是管理城建档案工作基本原则的重要手段。然而, 由于目前档案室管理人员的业务素质较低, 在城建档案管理过程中仍然采用传统的管理模式。随着社会不断发展, 传统的城建档案管理模式已经不适应新环境发展的需要, 比如说对于计算机的应用水平还比较低, 这样则严重制约着城建档案管理的工作效率;一些不规范的操作流程也严重影响着城建档案管理的质量。由于城建档案管理涉及的单位较多, 城建档案工作的标准也没有统一界定, 这就造成了城建档案在归档的过程中出现了质量和内容不统一的现象, 正是这些现象给档案室增加了压力。
(二) 城建档案管理缺乏科学和系统性, 档案资料利用率低。目前, 在一些城建档案资料管理过程中, 大部分城建档案管理人员对城建档案资料管理的重要性认识不到位, 缺乏科学和系统的管理规定, 从而无法将城建档案管理职责落实到个人, 严重影响了建筑工程项目档案资料、单位资料、分部资料、建筑工程文件、工程准备阶段文件等工作整理的开展。同时, 当前城建档案室工作人员流动性较大, 这样很容易造成城建档案资料归档不清楚, 甚至出现丢失的现象, 严重影响城建档案资料的利用率。
(三) 档案资料管理保密性较低, 影响了档案资源的共享。城建档案主要是在城市规划和建设过程中, 以及相关管理工作开展过程中形成的, 以归档保存文字、图表和声像等各种载体文件管理材料。在当前城建档案管理过程中, 其资料管理形式不固定, 这样便直接降低了城建档案管理的保密性, 容易遭受侵入。同时, 电子档案资料信息被人们恶意改动的可能性比纸质档案资料管理的可能性要大, 从而导致电子信息化城建档案管理人员很难察觉到文书档案管理资料内容的变化现象。同时, 城建档案信息在收集的过程中来源于不同的单位, 这就需要城建档案管理人员分别对信息进行统计, 这样在统计的过程中便会严重影响到城建档案资料的保密性。然而, 如果为了确保城建档案资料信息的保密性, 而不将信息共享出来, 又会在一定程度上影响到城建档案信息的利用效率。
二、完善城建档案整理的策略
(一) 建设城建档案数据库系统, 实现城建档案管理的现代化, 提高城建档案整理效率。现代电子档案与传统的纸质档案相比, 传统的纸质档案管理在存储上、搜索上都较为麻烦, 而城建档案的信息化管理却有着很多优点。因此, 在今后的发展过程中, 城建档案室要以收藏容量大, 高密度, 联机能力强的电子档案介质作为未来收藏的主要方式。电子档案可以说是全新的档案类型, 通过计算机存储之后, 并编程为计算机代码进识别。城建电子档案在网络的支持下可以随时随地的被广大用户借阅。档案网站与数字档案的建设是实现城建档案管理现代的主要体现, 有利于为城市测绘和地质勘查、城市规划、城市建设、工业、民用建筑工程、市政、公用设施工程建设等提供充足的理论依据。尤其是网络信息化技术的不断深入, 城建档案信息网络使用已经出现, 可以利用互联网快捷地进行查询, 有效突破了地域性的限制。城建信息资源要实现共享, 将焦点集中在计算机硬件配置与软件配置上, 让城建档案管理更加现代化。
(二) 制定科学和系统性的档案管理制度, 减少档案管理工作人员流动, 提高档案资料利用率。目前, 在城建档案的管理过程中, 档案管理人员应该充分认识到城建档案管理工作的重要性, 构建科学和系统的管理规定, 将城建档案管理过程中的各项职责落实到个人, 从而有效提高当前城建档案整理的水平。同时, 还应该最大限度减少城建档案管理工作人员的流动, 避免出现城建档案资料归档不清楚的现象, 有效提高城建档案资料的利用率。
(三) 档案收集逐渐走向电子化, 利用管理系统完善个人信息, 确保档案资料的保密性。传统的城建档案收集是个人或集体通过记录的方式, 而未来的城建档案收集方式完全可以利用信息网络。用户通过登录相应的管理系统将城建信息完善, 然后通过网络将城建信息传输到数据库系统中, 数据库系统利用特定的编号方式对每一个档案进行编号, 管理人员完全可以在终端计算机前面对城建档案进行管理, 而这个过程不要面对面, 只要准备一台机器与一个网络。同时, 应该让信息系统统一处理多个单位城建档案信息, 从而确保城建档案管理资料的保密性。
三、结论
在现代城市建设快速发展的背景下, 对城建档案资料的需求也不断增加, 传统的城建档案资料整理方式已经无法适应现代城市建设发展的需要, 严重阻碍了城市建设的发展。因此, 需要加强城建档案信息化建设与管理, 构建科学系统的城建档案整理制度, 创新城建档案整理方法, 以便为城市建设发展提供更多准确的数据资料, 从而推动城市建设更好的发展。
摘要：本文首先分析当前城建档案整理工作中存在的问题, 然后再根据实际情况提出完善城建档案整理工作的对策。
关键词：整理,城建,档案
参考文献
[1] 吴和丽.当前城建档案管理存在的主要问题及对策[J].城建档案;2014 (6) :2-2.
[2] 李芳.城建档案管理问题及其解决方法[J].商品与质量:房地产研究;2014 (1) :470-471.
档案整理工作方案范文第5篇
一、充分认识校庆的特殊意义
随着各校对校庆的重视程度不断加强, 校庆承载的意义越来越多元, 活动内容越来越丰富, 已经从单纯的庆典大会变成包括庆典、论坛、评奖、展览、出版、资金筹措、标志性建筑奠基或落成等在内的系列庆祝活动。校庆持续的时间短则一日, 长则跨年, 比如清华大学就将2010年4月25日至2011年7月定为“百年校庆年”。北京大学、清华大学等在国内具有引领作用的知名高校的校庆, 其辐射作用, 往往超出本校的范围, 在整个高等教育的发展中不可忽视。
(一) 党和国家对今后一个时期高等教育发展方向的指示。1998年5月, 江泽民总书记在北京大学百年校庆上指明了面向21世纪教育改革和发展的方向, “我们的大学应该成为科教兴国的强大生力军。教育应与经济社会发展紧密结合, 为现代化建设提供各类人才支持和知识贡献。”2007年, 同济大学百年校庆, 胡锦涛总书记在贺信中强调高等学校是实施科教兴国战略和人才强国战略的重要阵地。2008年, 北京大学110周年校庆, 胡锦涛总书记指出, 民族的未来在于“不断提高全民族的思想道德素质和科学文化素质, 尤其必须造就一支庞大的高素质人才队伍”。2011年4月, 清华大学百年校庆, 胡锦涛总书记在讲话中指出:“不断提高质量, 是高等教育的生命线, 必须始终贯穿在高等学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新各项工作中”, 鲜明地把文化传承创新作为高校的重要职能之一, 要求大学更好地肩负起时代赋予的文化使命。
(二) 学校办学理念、大学精神、大学文化和各方面工作的阶段性提炼总结。校庆往往意味着学校对以往办学成就、经验和理念的提炼总结, 对学校未来一个时期的发展方向和目标的确定, 甚至是充满信心地对社会的郑重承诺。通过校庆活动, 学校认真总结、凝练办学理念和办学规律, 挖掘文化积淀、塑造大学形象, 宣传优良传统和校风学风, 以校庆为契机, 加快一流大学建设, 促进学校教育科研等各项事业的科学发展。北京大学百年校庆时初步形成共识, 用爱国、进步、民主、科学来概括北大精神的核心内涵。2007年, 同济大学校长万钢在建校一百年纪念大会上, 代表学校向社会承诺, 以一流的教学质量, 培养创新型人才;聚焦国家科技发展战略, 主动融入国家创新体系;服务经济社会发展, 促进科技成果转化;积极把握全球化机遇, 提示国际竞争力;坚持科学发展, 建设和谐校园。2011年, 清华大学百年校庆, 校长顾秉林提出“大力倡导人文日新, 创新发展模式, 加快建设步伐, 力争在本世纪中叶进入世界一流大学前列。”中国人民大学在65周年校庆之际将“永远奋进在时代前列”“与党和国家同呼吸共命运”凝练为人大品质, 2012年75周年校庆之际, 学校提出力争到2021年, 即中国共产党成立100周年之际, 把学校建设成为“人民满意、世界一流”大学, 为中国特色社会主义事业和中华民族的伟大复兴作出新的更大贡献。上海交通大学通过举办节庆纪念、大学文化讨论等活动, 大力挖掘和弘扬学校的优良传统和文化创新成果, 提炼出以“社会主义的办学方向, 世界一流的发展目标, 思源致远的精神追求, 明荣知耻的道德基础”为内容的交大人核心价值追求。
二、把握规律, 做好校庆档案征集整理工作
校庆档案是在高校校庆活动中直接形成的, 能够成为历史纪录保存起来以备日后查考的文字、图表、声像、实物及其他各种形式和载体的材料, 是校庆活动的真实记录, 其产生贯穿于校庆全过程。丰富而有创意的校庆活动内容必然带来丰富的校庆档案, 从校庆进行的时段角度, 校庆档案可以分为前期筹备文件、活动宣传材料、活动现场材料、活动总结材料;按照档案的载体, 则包括纸质档案、电子档案、实物档案、影像资料;从档案类别来看, 有行政类、党群类、科研类、出版类、实物类, 声像类, 共同构成了完整、系统的校庆档案整体。
校庆档案作为一种特殊的主题档案, 创造了新的校园文化载体, 真实记载并再现了学校的实践和奋斗过程, 是学校的一种宝贵、特殊的财富, 其文化价值和工具价值同样不可忽视。校庆是阶段性的, 研究利用校庆档案, 深化校园文化建设是长期性的。校庆档案的形成有其自身的特殊性, 征集整理校庆档案应遵循其形成规律和特点, 把握以下几个原则。
(一) 主动性。校庆是一项系统工程, 涉及到学校综合行政、教学科研、校园建设、后勤服务、校友基金等多个部门, 不仅广泛动员了在校师生参与, 还吸引了社会各界和广大校友的关注、支持, 同时持续周期长, 重要的周年纪念时期, 学校往往围绕校庆制定工作计划, 确定建设目标, 以致“校庆月”“校庆年”的出现。涉及面广、周期过长, 加之参与各方的认识水平、重视程度不一, 必然使得高质量征集校庆档案具有一定的挑战性, 而各校档案部门往往不具备行政权限, 仅靠档案部门一己之力显然不够。针对这种现实情况, 要进一步提高认识, 无论是决策层面还是活动承办部门, 都要充分认识到档案管理的重要性, 统筹规划、统一部署、分期检查, 坚持校庆与建档同步, 使收集和整理档案贯穿于校庆全过程, 把档案收集上交情况作为评价校庆活动的指标之一。要吸纳档案专业干部进入校庆办公室, 作为主体直接参与到校庆档案的收集工作, 从源头上掌握档案产生、归档的主动权, 提高档案的标准化、规范化水平。档案管理部门应当积极发挥作用, 主动与校庆办公室和各活动承办单位加强沟通, 统一校庆档案管理规范, 制定科学、合理、全面的归档制度, 开展业务咨询和技术培训, 为高质量做好校庆档案征集工作提供保障。
(二) 时效性。校庆办公室是为了高效圆满地组织、协调与校庆相关的各项活动而组建的临时性机构, 具有明确的目的性, 人员由各部门抽调组成。一旦轰轰烈烈的校庆宣告结束, 校庆办也随即解散, 工作人员回到各自所属的部门, 对校庆工作的热情马上淹没在繁杂的日常工作中, 这样的机构性质和人员构成显然不利于校庆档案的征集。要避免校庆档案的流失, 学校应统一要求做好校庆后续工作, 校庆办应把档案征集上交作为该机构职能结束的标志。产生于校庆办的档案, 应由校庆办汇总, 集中上交档案馆;产生于各学院、各部门的档案, 也应由各学院、各部门及时上交。校庆档案的时效性还表现在档案管理部门应及时做好档案检验、接收、编目、排架及信息化等工作, 提供校内查阅, 并组织人力开展校庆档案编研工作, 以校庆为契机, 推动校史编研取得新成果。
(三) 整体性。尽管校庆档案具有来源渠道不同、内容种类丰富、载体形式多样的特点, 但都是围绕同一个主题在校庆过程中形成的原始记录, 完整地反映了校庆活动的总体情况, 是一个不可分割的整体。校庆档案显然不同于高校在日常行政管理和教学科研活动中形成的档案材料, 档案部门进行整理时, 如果简单依据其产生部门或者载体形式分别归入不同的档案类别, 则割裂了其内在联系, 不能反映校庆档案的历史原貌。整理校庆档案, 应注重其整体性, 将其视为与行政、党群等并列的一个独立的一级类目, 在此类目下设立二级类目。校庆档案不仅对学校事业发展具有重要意义, 而且对档案业务自身也具有独特意义, 它丰富了一个档案类别, 引发档案管理人员理论联系实际, 总结档案管理实践经验, 探索相应的分类整理方法。
摘要：高等学校校庆具有总结办学经验、凝练办学理念、整合办学资源、探索高等教育改革与发展方向的重要意义, 校庆档案是学校宝贵的文化财富, 应遵循校庆档案产生的规律和特点, 把握主动性、时效性、整体性原则, 切实做好校庆档案征集整理工作。
关键词：校庆,校庆档案,意义,原则
参考文献
[1] 龚燕.对高校校庆档案整理的思考[J].兰台世界, 2010.3.
档案整理工作方案范文第6篇
规程
根据凤庆县草原建设领导组的安排，结合草原生态保护及改革工作中形成的文件材料、图、表、声像、电子文件的实际，对我县草原生态保护及改革档案整理的操作规程作如下统一：
一、全宗设置及档案归属：
1、凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室单独设立全宗。(全宗号：209号)
2、凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室最后形成的档案整理成两套，全宗名称均为“凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室( )”，括号内填写本乡镇简称，如(诗礼)或(郭大寨)。原件为第一套，整理合格后移交县档案馆，复印件为第二套，待“草原生态保护及改革领导小组办公室”撤销后移交给凤庆县农业局(供该单位平时工作查考、利用)。
3、乡(镇)不单设全宗，使用本乡镇全宗，全称为：凤庆县 党委政府，空格内统一加盖本乡镇名称，如郭大寨乡或鲁史镇。该部分档案为第三套，乡镇列为草原承包专业档案自行管理，不向县档案馆移交(供乡镇工作查考、利用)。
4、村委会的草原生态保护及改革档案用文书档案传统整理方法进行整理，归村级档案“农经统计类”。
5、在全宗号一栏中各乡镇填写的分全宗号由县档案局统一划定：诗礼乡209-
1、新华乡209-
2、鲁史镇209-
3、大寺乡209-
4、小湾镇
1 209-
5、腰街乡209-
6、洛党镇209-
7、凤山镇209-
8、勐佑镇209-
9、三岔河镇209-
10、雪山镇209-
11、郭大寨乡209-
12、营盘镇209-13。(以上分全宗号仅用于移交县农业局的两套，乡镇留存的一套使用乡镇全宗号)。注：在录入中各乡镇录入分全宗号的后节作为乡镇代号。
二、档案的整理：
(一)、各乡镇的草原承包档案分为三个类：综合类、纠纷调处类、草原承包类。
综合类内容包括：草原承包工作的方针、政策，草原承包实施方案的请示、批复、情况报告、汇报，召开会议文件材料、领导讲话、会议记录，村组干部会、村民大会、村民代表会、会议签到册、工作简报、纪律要求、工作总结、验收材料、有关公示表、表决册等。
纠纷调处类内容包括：调处申请、登记，调处记录、处理结果。 草原承包类内容包括：牧户(联户)基本情况表、组宗地勘查表、组宗地示意图、草原承包登记公示表(组宗地)、草原承包登记公示表(户宗地)、草原现状登记表(组宗地)、草原现状登记表(户宗地)、草原权属争议登记表、草原证发放登记表、县区(乡镇、村委会、村民小组)汇总表、宗地信息表、承包合同、草原承包申请表、草原户宗地勘查表。
排列时：按习惯性地域顺序排列。 草原承包类组卷方法：
1、以村为件：
(1)、《草原现状登记表(组宗地)》、《草原现状登记表(户宗地)》
2 (表2-
1、2-2)合订为一件，排序第1;
(2)、《草原权属争议登记表》(表5)单独为一件，排序第2;
(3)、《草原证发放登记表》(表8)单独为一件，排序第。
2、以组为件：
(4)、《牧户(联户)基本情况表》(表1)单独为一件，排序第4;
(5)、《组宗地勘查表》(表3)、《组宗地示意图》合订为一件，同一宗组宗地的勘查表与该宗地的示意图需对应，即勘查表在前、示意图附后，排序第5;
(6)、《草原承包登记公示表(组宗地)》、草原承包登记公示表(户宗地)》，(表6-
1、6-2)合订为一件，排序第6;
3、以户为件：
(7)、涉及到户的所有表册、材料以户为单位合订为一件，以《凤庆县草原承包合同书》为第一页，其它表册、材料为附件，以《 草原承包申请表》(表7-
1、表7-2)、《草原户宗地勘查表》(表4)为序，排序第8;
按登记表册的农户顺序在本乡内第一个村的以村为件排完后再在本村内排第一个村民小组的以组为件然后按农户合同书编号顺序排列以户为件。
第一个小组排完后接第二个小组的以组为件、接第二个小组的第一户农户的草原承包材料。第一个村完成接第二个村，以此类推。要求村与村、小组与小组、户与户之间所形成的材料不得交叉。每个乡(镇)统一一个流水号排完。《 县区(乡镇、村委会、村民小组)
3 汇总表》、《宗地信息表》、(表
10、表9)表10在前、表9附后合订为一件排在每个乡(镇)的最后一件。
(二)、整理中的保管期限鉴定：
1、综合类保管期限定为永久、30年、10年
永久：乡镇对各村(组)工作实施方案请示的批复;涉及草原转让、管护等形成的协议书及相关材料;开展草原承包的工作报告、方案、总结、会议记录等。
30年：此次草原承包的方针、政策、法律依据性文件材料。重要业务问题的请示与批复。
10年：成立领导组、召开村民大会、村民代表会的会议签到册、会议通知、送达回执、一般性工作情况汇报、阶段性工作总结、工作简报、纪律要求等。
2、纠纷调处类、草原承包类的保管期限统一为永久。
(三)、归档文件目录的填写要求：
草原承包档案统一以“新规则整理”，按新规则整理要求结合前面的整理组卷方法进行整理。归档文件目录统一使用档案部门指定的管理系统完成各乡镇档案目录的录入工作，并按统一的目录报表式样打印，一律不用手抄写，移交档案的同时移交机读目录。
(四)、档案盒卷脊的号码编写要求：
第一项全宗号。三种填法：一是要向县农业局和档案馆移交的两套档案填写县档案局统一划定的分全宗号。如：诗礼乡填写209-1(统一用号码章印)。二是乡(镇)自己保留的一套全宗号使用本乡
4 (镇)的全宗号(不列为移交)。三是村级自留的填写乡(镇)统一划定的分全宗号。
第二项。统一用号码章印写(四位阿拉伯数字2011)。
第三项保管期限。(永久、30年、10年)统一用号码章印写。
第四项类别。用统一刻好的三个类别章印写。
第五项起止件号。用号码章印写。
第六项盒号。每个乡(镇)一个流水号，用铅笔编写好。
三、电子档案的要求：
草原承包工作中形成的电子文件、目录、数据等电子档案，待工作结束后，统一由凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室刻盘保存磁光载体，随档案原件、机读目录一起移交县档案馆一份。
四、备考表的填写：
立卷人：谁组卷填写谁。
检查人：由负责检查工作的人员填写。检查人的职责是看卷内文件材料是否齐全完整。
归档时间：填写录入的当天。
凤庆县草原生态保护及改革领导组办公室
凤庆县档案局