县级档案馆档案信息化论文范文第1篇
甘肃省永靖县档案局为深化县级机关档案管理体制改革，在国家、省、州档案局领导机关的支持下，经县人民政府批准，于１９８８年秋季开始，在７个县级机关试点建立了机关档案管理的新体制———“文件中心”。
县级机关建立文件中心的必要性
历史表明，县级机关“一个机关设立一个档案室”这种“小而全”、“大而全”的传统管理模式，已经阻碍了县级机关档案室的基础建设和健康发展。
首先，多数县级机关受行政编制限制，不具备配备专职档案管理人员的条件。据１９８８年调查：在永靖的１１５个机关单位中，公务人员编制在１０人至２０人左右的有５４个和４０个，各占机关总数４６．９％和３４．７％，但却无一个机关单位能够配置档案专职人员。又据２００４年调查：在永靖的７３个机关单位中，公务人员编制在２０人以下的有２８个，占机关总数的３８．３％，２０人以上的有４５个，占机关总数的６１．６％，较１５年前，虽然人员编制有所增加，有５个县级机关也配置了专职档案人员，但就大多数县级机关单位来说，仍然由于规模小、人员少、档案管理负荷量小而不具备设置档案管理人员的条件，依然采取由秘书或其他业务人员兼做档案工作的形式。加之兼职人员频繁变动、业务生疏、依赖性大，也仍然不能保证机关档案工作正常、稳定地发展。
其次，多数县级机关档案管理负荷量小，各类档案难以实现集中统一管理。据１９８８年对永靖的１１５个机关单位调查：年立卷归档的总数为４６２７卷（册），而年立卷在１０—６０卷的机关单位多占９１．２％。就是说，绝大多数机关，年平均产生、收到各类文件材料最多者也只有１８７卷。又据２００４年调查：至２００３年底，全县未进“中心”的４９个机关单位全年共产生、收到各类文件材料有１８０８４件。每个机关单位年平均为３６９件。最多者也只有５４０件。由此证明，各机关档案管理负荷量仍比较小，单位依然采取由秘书、会计或其他承办人员兼做档案工作或采用分散保存的方式，致使机关档案管理仍无法摆脱“人人都负责，人人又都不负责”地混乱状况。
再次，多数县级机关因编制限制，经费困难，以及档案文件负荷量小的缘由，不能设置档案专管人员，不能拨发专用经费、不能配置专用库柜。因此，许多机关的档案室形同虚设，又由于兼管人员频繁变动，缺乏档案管理的基础知识和基本技能，机关档案管理既不能发挥组织与协调职能，又不能有效地开展基础建设，既不能落实档案集中管理、更不能为党和国家积累较优的档案史料。通过近４０年的机关档案室建设实践与教训，我们深刻认识到，脱离县级机关实际，一味遵循依照行政管理体制、“配套”设立“小而全”或“大而全”的档案室，已使县级机关档案工作发展受到阻滞。因此，要改变县级档案工作现状，就必须从改革传统档案管理体制入手，拓展档案工作发展空间、打造机关档案管理的实体平台，积极寻求，建立一种与机关实际相适应的新的机关档案管理体制，才能进一步促进档案事业的健康发展。
建立永靖县文件中心成效显著
甘肃永靖县档案局建立文件中心历经十多年实践，其成效是令人鼓舞的。截止２００４年统计，参加“中心”的机关已由试点初期的７个增加到现在的２４个，已占县级机关总数的３２．８％，可占驻地（永靖县各机关分散在各镇。编者注。）应参加总数２８个机关单位的８５．６％。“中心”现配备４名专职人员，共设置１７套档柜，并配置了６０平方米的专用库房和办公、阅览室。“中心”现已集中保存了人大常委会、政府、政协、人事局、计划局、经贸局、统计局、科技局、扶贫办、民政局等２４个机关１９９３年—２０００年各类档案共有５６３３卷。经过整理、鉴定、编目的２００１年—２００３年的各类非现行文件５８４８件。１５年来，已向县档案馆移交各类档案２４６４卷。
历经１５年对县级机关档案管理体制改革的上下求索和建立文件中心的探索与实践。我们认为，它已经达到预期目标。其主要成效是：
一、它合理地设置了机关档案管理实体的大平台———文件中心，解决了人、财、物的基本困难。设置文件中心的合理性，在于它优化了档案管理组织形式，将机关档案管理机构、人员、列入了档案编制序列、经费列入了事业预算，从根本上解决了近４０年悬而未决的人、财、物等“老大难”问题。尤其是将文件中心有限的人、财、物实现了集中使用和统一管理，也符合了“高效、精简、节约”的原则。实践还证明，由于文件中心属于跨机关界限的文件、管理实体，如果在县级机关相对比较集中的地区、再设置２—３个文件中心，配备６—８名专职管理人员，设置３—６间专用库房，就可以完全承办对县级机关（不含乡镇）全部非现行文件的整理、归档和管理任务并纳入集中统一管理的范围。与一个机关设立一个档案室的“小而全”地体制相比较，它不仅可以减少专兼职人员、也减少了库柜设置。据１９８８年测算，仅这两项每年就可减少１１．７４万元的经费开支。
二、它推进了机关档案整理、编目、归档工作，提高了案卷质量。首先，自设置文件中心以后，县档案局每年只需要对文件中心配备的４名管理人员进行例行培训、指导和技术考核，从而也有效地增强了对全县机关档案管理的宏观调控能力。其次，文件中心建立以后，由于“中心”负责对各机关形成的各类非现行文件进行严格收集、分类、加工、整理、编目、归档和提供利用，文件归档的齐全率、完整率也由过去９５％提高到９９％。又由于文件中心的专职管理人员相对稳定，在１５年中他们已完成了对《档案管理学》、《文书学》、《档案保护技术学》的系统学习，其中一名专职人员晋升为档案助理馆员，从而彻底杜绝了县级机关文件收集不齐全，立卷归档不及时，案卷质量低劣的管理混乱局面；也强化了对各县级机关文件的收集和归档工作，规范了归档标准；实现了对机关文书工作的刚性监督；落实了集中统一管理机关全部档案的任务。
三、它强化了基础建设，为党和国家积累较优档案提供了良好条件。强化文件中心的基础建设，就是强化职能管理，１５年来由于文件中心对县级机关文书、档案工作实行一体化的管理，对内部基础工作进行了系统化建设，从而使“中心”的管理形成了一个与档案管理标准相适应，与县档案馆基础工作相联系的管理体系。１５年来，我们对文件中心的一体化建设重点抓了五件事：一是完善了对各类非现行文件的管理制度，从文件收集到整理归档、到提供利用、安全保管和保密，都建立了统一的规范要求；二是强化了对机关文书处理和文件管理的刚性监督，年终对机关现行文件的登记、运转进行监督检查；年初对各机关向文件中心移交的各类非现行文件进行缜密核实，从而使文件中心的收集、保存趋向规范化、标准化；三是开展了标准化建设，首先对“中心”保存的１１４８１卷（件）档案和文件进行了分类、分保管期限、装盒和排列编目；其次采取了与县档案馆统一的全宗目录编号，积极向档案管理标准化靠拢；四是编制了检索工具，现已编制案卷目录１２７册，汇编《文件汇集》３０４册，并建立了借阅和统计工具；五是文件中心加强了对机关档案信息资源的开发和提供利用。１５年来，“中心”已为各机关２４２５人次提供利用档案６５６４卷（件）。“中心”库藏档案利用率为５７．２％。
（作者单位：甘肃永靖县档案局７３１６００）
县级档案馆档案信息化论文范文第2篇
一、县级财政档案工作的特点
县级财政档案工作是县级财政部门的重要工作内容之一, 其主要具有以下四项特点: (1) “真”:即在县级财政档案工作中, 必须要切实保证所有县级财政档案资料的真实性, 确保档案中记录的信息, 都是真实客观的信息, 换言之, 就是要求在记录县级财政档案时必须要实事求是、存真求实, 严禁捏造事实、弄虚作假; (2) “全”:即在县级财政档案工作中, 必须要切实保证所有县级财政档案资料的完整性与全面性, 确保完整地收集各类县级财政信息, 并将之全部详细记录在案, 并按照时间、部门、用途等进行有序排列, 最大化地避免档案资料的缺漏和遗失, 同时当有了新的资料时, 还要及时进行跟进补充; (3) “活”:即在县级财政档案工作中, 所采用的工作方式必须要灵活, 充分运用动态化管理措施, 一旦县级财政信息发生了变更, 则要及时进行更新补充; (4) “密”:即在县级财政档案工作中, 必须要切实保证所有县级财政档案资料的机密性与安全性, 因为我国相关法律中明确规定了档案信息的机密性, 任何人都不能随意泄漏县级财政档案中的内容, 如果需要查阅, 也应当先走完一系列严格的程序, 才能够提取档案。
二、应用县级财政电子档案的优势
(一) 工作高质高效
传统的县级财政档案多为纸质档案, 这意味着所有档案工作都需要由人工来完成。但是, 随着近年来我国县级城市经济的高速发展, 县级财政档案的内容也变得越来越多, 在此背景下, 仅依靠传统的纸质档案已经无法满足县级财政档案工作需求。并且, 人工管理方式本身就存在着效率低、失误率高等缺点, 其的淘汰乃是必然趋势。而在如今信息时代下, 电子档案正逐渐取代原本的纸质档案, 成了主要档案处理方式。所谓电子档案, 就是指将所有需要保存、归档的档案资料, 都以电子数据信息的形式录入到计算机信息数据库当中, 这一工作与传统的纸质档案录入工作相比, 工作量无疑大大降低, 工作效率更是显著提升, 同时还可以有效减少错误和疏漏, 从而提高工作质量。
(二) 信息存储量大
如上文所述, 随着近年来我国县级城市经济的高速发展, 县级财政档案的内容也变得越来越多, 这意味着在县级财政档案中需要录入存储的信息量亦在不断增多。而面对这大量的档案信息, 仅采用传统的纸质档案存储方式难免会存在很多遗漏, 从而导致档案信息不完整。但电子档案的应用则有效解决了这一问题。有了电子档案, 无论文字信息抑或影像信息, 都可以有效存储到电子档案数据库中, 并且所有相关操作均可在一台计算机和一个数据库软件上完成, 从而既确保了县级财政档案的完整性, 又节省了资源。
(三) 操作灵活便捷
电子档案的处理是应用一台计算机和一个数据库软件来完成的, 这两者本身都可以提供十分全面的功能, 无论是需要对县级财政档案信息进行增减、修改、加工, 还是寻找、查阅、复制, 均能够利用计算机和数据库软件中自带的各项功能而灵活、便捷地完成操作, 这既提高了档案工作效率, 又节约了宝贵的时间。
(四) 拓宽服务领域
县级财政电子档案中记载着县级财政部门所收集的各类财政信息, 是县级财政工作的重要依据。当前随着社会的不断发展, 档案工作也应当顺应时代发展潮流, 不断拓宽其服务领域。而电子档案的应用, 正是拓宽档案服务领域的最佳手段。因为通过电子档案, 档案人员可以更加及时快速地收集各类县级财政资料, 并在需要时方便地对资料进行归档、共享及查询, 从而促使县级财政档案工作从原来的单一、被动的服务层次朝向开放、主动的服务层次发展。
三、县级财政电子档案管理与维护问题
(一) 对电子档案管理与维护重视不足
虽然随着现代科技的不断进步与发展, 在实际县级财政档案工作中也已经引进了许多先进的管理理论和思想, 但是受以往传统观念的影响, 很多县级财政部门对档案管理与维护并不重视, 而在应用了电子档案后, 也依旧没有充分认识到电子档案管理与维护工作的重要性。具体来说, 首先县级财政部门只是安置了一些基层设备, 而没有进一步引进先进的硬件设备设施, 从而限制了电子档案管理与维护工作的有效开展;其次电子档案管理人才不足, 原本的档案管理人员并不具备熟练的计算机和软件操作技术, 从而影响了工作效率。
(二) 电子档案的真实性与完整性难以保障
县级财政电子档案的生成需要基于实际而进行虚拟化, 这点与传统纸质档案具有较大的区别。在县级财政电子档案生成的过程中, 档案的原始状态可能会发生一些改变, 从而极易因生成过程过于烦琐而出现一些缺失, 最终导致档案信息复制失真, 难以保障电子档案的真实性与完整性。
(三) 电子档案管理与维护技术要求较高
电子档案管理与维护工作需要依托于计算机和软件知识技术, 但是就现状来看, 县级财政部门中很多原本的档案管理人员只懂得档案管理的相关知识, 但并不具备高超且熟练的计算机和软件知识技术, 因此无法满足县级财政电子档案管理与维护工作的实际需求。
(四) 电子档案的机密性与安全性缺失
如前文所言, 我国相关法律中明确规定了档案信息的机密性, 任何人都不能随意泄漏县级财政档案中的内容, 如果需要查阅, 也应当先走完一系列严格的程序, 才能够提取档案。但是, 随着电子档案的应用, 虽然大大提高了县级财政档案工作效率, 但也随之出现了一些档案的机密性与安全性方面的问题。随着网络技术及大数据的高速发展, 如今网络上的不安全因素越来越多, 病毒、黑客等大量存在, 这些都极大地威胁到了电子档案的机密性与安全性。
四、加强县级财政电子档案管理与维护的措施
(一) 完善档案管理与维护体制
当前, 县级财政部门应当充分重视电子档案管理与维护工作, 尽快按照国家相关法律法规来制定完善的档案管理与维护体制, 从而使县级财政电子档案管理与维护工作有法可依。其次, 要进一步明确县级财政电子档案管理与维护工作的职责, 做到明确分工、细化责任, 以确保当发生档案管理失职问题时, 能够准确追责到人。
(二) 提高档案管理人员素质水平
虽然自从应用了电子档案后, 以往因纸质档案处理方式而带来的繁重劳动力得以大大减轻, 但这并不意味着档案管理人员的作用完全失去了, 反而对档案管理人员的素质水平提出了更高的要求。因此, 县级财政部门应当要重视档案管理人才培养, 不断提高档案管理人员素质水平, 尤其是要引进同时具备档案管理能力和计算机软件操作能力的全能技术人才, 以满足县级财政电子档案管理与维护工作的实际需求。
(三) 强化电子档案的安全保障管理
在县级财政电子档案管理与维护工作中, 必须要重视电子档案的安全保障管理问题。对此, 首先应当在负责收录电子档案信息的计算机中安装有效的防火墙和杀毒软件, 其次要定期对机器设备进行保养、定期对电子档案信息进行备份, 再者要加强对档案管理人员的责任意识教育, 并使之签订相关责任书, 以提高其工作积极性与主动性。
五、结语
综上所述, 应用县级财政电子档案的优势在于工作高质高效、信息存储量大、操作灵活便捷以及拓宽服务领域。但是目前在县级财政电子档案管理与维护中仍旧存在着许多问题, 只有不断完善档案管理与维护体制、提高档案管理人员素质水平、强化电子档案的安全保障管理, 才能够提高县级财政电子档案工作质量。
摘要：电子档案是一种具备保存、归档价值的电子文件, 是纸质档案的升级处理。县级财政电子档案中记载着县级财政部门所收集的各类财政信息, 是县级财政工作的重要依据, 只有做好县级财政电子档案管理与维护工作, 才能够保证县级财政工作的高效开展。本文先介绍了县级财政档案工作的特点, 然后分析了应用县级财政电子档案的优势及其管理与维护问题, 最后提出了加强县级财政电子档案管理与维护的措施, 希望有助于促进我国县级财政电子档案管理与维护工作的进步。
关键词：县级财政电子档案,档案管理,档案维护
参考文献
[1] 王建双.县级财政电子档案管理与维护探讨[J].办公室业务, 2015 (21) .
[2] 黄慧.浅谈基层财政电子档案的管理与维护[J].卷宗, 2017 (26) .
[3] 霍红丹.基层财政电子档案的保存与维护[J].黑龙江史志, 2015 (11) .
[4] 华云兰.财政局电子档案数据库如何实现数字化管理[J].中文信息, 2017, (1) .
县级档案馆档案信息化论文范文第3篇
一、明确立档的责任人
对于我国县级公共资源交易类档案来说, 其中立档责任人就是指参与我国县级公共资源交易活动的相关单位, 这些相关单位应该根据公共资源交易项目的具体情况来确定相关档案资料的归档范围, 相关立档单位应该建立符合标准的档案管理室, 档案管理室的基础设施应该符合相关的标准, 并且档案室内部应该配置符合标准水平的防火、防盗以及防潮设施, 从而保证档案的完整性以及安全性, 另外, 如果县级公共资源交易类档案出现破损以及霉变的情况, 应该安排专业的工作人员你对其进行复制或者维护等措施。另外, 相关立档单位应该明确档案管理人员的职业, 通过利用现代化信息技术手段, 建立相关的档案管理网络, 并且档案进行收集以及整理工作, 这样通过对县级公共资源交易档案进行归档以及保管或者存毁, 使得县级公共资源交易类档案有一个规范的管理流程, 相关的档案管理人员应该有基本的档案管理意识以及档案管理业务能力, 立档单位应该及时对档案管理人员进行培训, 这样使其能够遵守档案管理工作的相关法律以及法规。
二、加强对档案的管理
立档单位根据相关的规定对档案管理的文件资料进行收集以及整理之后, 应该对档案文件资料进行及时的登记, 使档案管理的文件材料能够在规范的管理之下进行立卷和整理。对于县级公共资源交易类档案的文件资料来说, 主要博阿洛项目的核准、审批、审定以及公共资源交易过程中产生的档案文件资料, 一式两份, 项目的备案核准单位以及项目建设单位应该保存原件, 档案的立档单位保存其复印件, 另外, 对于只有一份原件的文件资料, 应当由备案核准单位进行归档保存, 而项目建设单位保存其复印件, 复印件应该保存原单位的名称、时间以及加盖原件印制单位的工作印章。对于公共资源交易类建设项目的工程招标代理机构以及工程造价咨询机构和资产资源评估机构等, 对于相关的涉及单位所需要的材料进行复印归档保存, 其中, 已经装订成册的招标以及投标文件或者预算书等, 在装订的过程中应该采用一些不易腐蚀以及变质的材料进行装订。
三、明确档案保管期限以及密级
对于县级公共资源交易类档案管理来说, 档案的保管期限应该符合相关的规定:其中, 工程招标档案应该分为以下三种:即永久、长期和短期, 其中长期是指档案保管的期限不低于项目设计的使用年限, 短期则是档案保管的年限在15 年以下。另外, 对于资产资源交易类档案的保管期限应该保存至合同期满为止, 对于那些一次性所有权出让以及转让的项目, 档案的保管期限应该为永久, 另外, 对于资产资源评估机构以及拍卖机构的档案保存期限, 应该自评估报告以及成交确认书签发之日起不少于10 年的保管期限。而招标代理机构的档案保管期限则是自中标通知书发出之日起不少于5 年。
对于县级公共资源交易类档案管理的密级来说, 主要分为绝密、机密以及密码三种, 相关档案管理文件的密级应该根据国家等行政主管部门的相关规定工程密级而制定。
四、结语
对于县级公共资源交易类档案管理的工作来说, 应该基于现代化信息技术发展的视角对其进行管理, 及时更新档案管理理念, 加强档案管理室的基础设施建设, 促进档案管理人员综合素质能力水平的提高, 加强对档案文件管理的日常维护与管理工作, 充分将县级公共资源交易类档案的规范化管理工作落到实处, 使其能够真正的服务于广大人民, 提升县级公共资源交易类档案管理水平, 是现阶段经济发展以及社会进步的必然需要。
摘要：随着现代信息技术的逐渐发展与进步, 对档案进行规范化管理有着十分重要的作用, 档案规范化管理与单位以及部门的总体决策方向有着十分重要的作用。通过规范化的档案管理方法, 能够有效的提升县级公共资源交易类档案管理的水平, 使其能够更好的服务于单位以及部门。基于这个背景, 笔者在本文主要探讨了如何加强对县级公共资源交易类档案规范化的管理工作, 旨在为后期相关规范化档案管理提供相关的参考以及借鉴。
关键词：县级,公共资源交易类档案,规范化,管理
参考文献
[1] 倪云英.论新时期地质资料档案管理服务模式的创新[J].上海地质, 2010 (S1) :290-292.
[2] 李艳丽.基于公共管理视角探讨档案管理[J].经营管理者 (档案管理) , 2014 (01) :302.
[3] 李茜.浅析电子档案管理档案在办公中的应用[J].科学咨询, 2011 (6) :81.
县级档案馆档案信息化论文范文第4篇
【摘要】随着我国住房制度改革的深化和房地产市场的发展，房地产业已经成为我国经济的重要支柱产业。由此而产生了大量的房产档案，利用信息化管理手段管理房产档案，是提高房产管理部门房产管理水平的一个重要途径。
【关键词】房产档案、信息化、管理
档案信息其情报职能的实现，必须加强社会房地产的档案意识，创新改革管理体制，进而使房地产档案信息资源得到充分的利用。完善的房产档案信息化管理，不仅能为政府部门提供房产政策的研究、民事纠纷的解决方法、规划发展战略，又能为社会公众提供产权的查询。如何将房产档案管理和现代信息处理技术相结合，提高房产档案的利用价值，已经成为当今社会迫切需要解决的问题，本文从提高房地产档案信息化管理水平的角度谈谈自己的看法。
一、提高房地产档案人员的业务培训水平，加强对档案管理信息化建设的认识
房地产档案包括房地产物权管理、房地产开发建设、市场秩序和与房地产相关的民生保障等。档案的信息化管理日趋完善，需要掌握现代化技术和先进管理方法的档案专业人员来实现，从事房地产档案工作的人员，专业知识比其他单位的档案人员更单一，要达到房地产档案管理规范化的要求，房产档案管理人员要进行一次更正规的培训，主动并及时地提高自己的相关科学文化知识、档案学知识和政治理论知识，熟悉党和国家有关房地产工作的一系列方针政策，进而做到依法治理房地产档案，使房地产档案得到科学利用和安全保管。
现在有些部门和个人，还没有真正认识到房地产档案的价值与利用，碰到情况和问题时，不知道应到房地产档案部门查找档案这一真凭实据，以至于在工作和生活中造成不可弥补的损失。因此，增强全社会的档案意识，使每个人都能重视档案，还会利用档案。使用现代信息处理技术来进行房地产档案信息资源的开发，提高档案资源的开发能力和利用效率，使房产档案管理更上一个新的台阶。
二、完善房地产档案的信息归集和查询，使档案管理实现信息化和方便化
为了确保房地产信息的全面和准确，就要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合起来，一方面将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统形成文本信息加以保存；另一方面利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料加以处理成图像信息方式归集到房产档案信息系统中进行管理；原始档案数据进入计算机后再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产数据库。由于房产交易、抵押登记、司法查封、房屋租赁等不同业务的特点，对房产档案信息的要求也不尽相同，因此，要建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的强检索功能，将房屋的坐落、产权人的姓名、房屋的面积、交易的时间、产权的状况等房屋产权管理中的每一个要素都作为查询点，从而减轻手工查询的工作量，提高查询工作效率，为广大市民、部门提供高效的信息查询服务。
我们房产交易处要实现信息化的管理档案，第一步要建立一个整体规划，第二步再逐步实现档案管理在信息归档、编目、分类、搜索、处理等环节的信息化进程。在房产档案管理体系之中运用信息化是必要的选择。实现房地产开发、测绘、交易和登记业务的信息采集、管理、统计和发布，显得就尤为迫切和必要了。
三、努力推进并实现房产档案数字化管理，建立健全全国统一的房地产档案网络
我们借助互联网的平台将房产档案信息传输到全国各地，随时随地我们都能查到自己所需要的信息。数字化缓解了档案保护与利用的矛盾，提高了档案的完整性和安全性，提高了办事效率，方便了人民群众。相应的，房产档案数字化管理系统要对档案开放范围和权限设立相应的访问权限，对于公众可以开放的房产档案，公众可以在公共网上自行查询利用，而只可对内部开放的档案，只能经由房地产档案人员通过内部局域网进行查询利用。
我们房产交易处要结合房地产管理部门的特点，制定并完善房产档案管理制度，修订本行业档案岗位责任制，做到职责分明，层层把关，提高房产档案的管理质量，全面建立档案一体化系统实现资源共享，使档案管理工作系统化、规范化、标准化，努力推进并实现房产档案数字化管理，建立健全全国统一的房地产档案网络，并逐渐走向现代化与世界接轨。
四、开发利用房产档案信息
房地产档案的信息资源怎么合理开发利用，归纳起来主要有以下几种方式：
1、宣传开放式。这是最客观的开放利用方式。利用报纸、电视等新闻媒介增强全社会的档案意识，对房地产档案实例进行宣传，通过举办房地产产权实务展覽，利用效益图片展览馆藏内容简介等，使房地产档案让社会知悉，扩大房地产档案人员的知名度，办好房地产期刊。
2、咨询服务式。这是最通常的开发利用方式。设立专门的房地产档案室进行房地产资料的借阅，由专门的房地产档案人员负责接待查询，为利用者提供较好条件，提供电子档案在阅览室查询，采用多种检查工具，多探索、多渠道用户所需档案。
3、开展编研。是对房地产档案信息资源更深层的开发利用。房地产档案编研即是将馆藏的房地产档案资料按照一定的形式，进行系统的加工和专门的汇集，使其更具有系统性和专业性。
4、建立房地产档案信息资源平台，以网络化的方式相互和提供利用，在更大范围内实现房地产档案信息的资源共享，这也是房地产档案信息管理利用的发展趋势。
五、建立档案的双套保存机制
档案双套制，是指一套签署完整的，具有法律效用的纸质档案加一套光盘或磁盘为介质的电子档案。房产档案数字化是档案工作的新内容。房产档案数字化中还有许多问题需要我们解决。如数字化档案的管理和安全访问问题，以及数字化信息的规范化和存储等各种各样的问题。所以我们必须根据实际在相当长的一段时间内，对房地产档案进行双保险的管理，这就是在用电子计算机保存房地产档案的同时，还要做好纸张档案储存，这样才能尽可能的保证房地产档案的安全可靠。
笔者认为，既然双套制有其存在的必要，那么，可不可以在载体形式上有一些变动。因为基层单位在要求光盘归档的时候一般是两份，即正、副本归档制，这样归档的目的是为了确保归档以后的档案不会在被借出的时候被不遵守规定的人修改，等到图纸技术文件同步鉴定保证了图物一致以后，一套纸质档案与电子档案同时就归档了。同时还要建立多套备份制度。
在对房地产档案提供利用的过程中，只要是关于档案的修改、阅读、检查等方面的都应使用触屏、电脑查看等科学技术，对外提供利用的电子文件应为只读文件。这样也能避免房地产纸质档案过多的与外界环境接触，保证档案安全并提高纸质档案的寿命。
小结：房产档案信息化管理，是传统的档案管理方式与先进科学技术手段和科学管理方法的有机结合，使用现代信息处理技术来进行房产档案信息资源的开发，能极大地提高档案信息资源的开发利用，使房产档案管理的整体水平获得明显提高，降低了档案管理成本，极大地提高了档案使用效率。
【参考文献】
1、《房地产交易与权属登记相关知识》培训教材，人民出版社，住房和城乡建设部房地产市场监管司编
2、《企业文书与档案管理》，全国高等学校应用型人才，企业行政管理专业系列规划教材，虞巧灵、石磊编著
3、《档案业务基础知识教程》，威海市环翠区档案局编
县级档案馆档案信息化论文范文第5篇
摘要：随着国内医疗建设的不断完善，其服务管理水平也在不断提高，医院档案管理工作的要求也在不断提高。档案管理信息化发展成为了档案管理的重要发展目标。通过档案管理信息化，能够有效提升档案管理效率，有利于推动我国医疗档案信息统一化。本文从医院档案系统发展的必然性出发，提出了档案管理信息化发展的一些建议，明确了档案管理现代化的主要内容，希望便利的档案系统能够为医疗工作提供便利，推动医疗事业朝着信息化、新现代化的方向发展。
关键词：档案信息化;医院档案管理;服务质量
医院档案信息系统的建立，能够帮助医院整合不同部门的工作，让医院工作变得更加系统化。通过档案系统，医院能够减少线下行政管理工作，减轻各级员工的负担，让一些工作能够直接在系统中完成日常汇报工作，提升档案收集效率，让档案工作实现质的飞越。所以，医院必须重视档案系统的建设与维护，推进医院工作改革。可以说档案信息化升级，能够影响医院中各项工作的开展，能够让医疗人员、后勤人员和其他管理人员投入更多精力到自己的本职工作中，还能提高病患就医体验。
一、必然性及意义
医院利用档案管理系统实现了医院档案的信息化管理，打破了我国传统的医院档案管理系统办法，改善了全院医患协作关系。通过自动化的档案信息系统档案管理，有利于有效促进各级医院内部的医疗信息档案管理与资源流通，促进医院医生和医院患者之间的医疗信息和病理治疗的技术交流与信息沟通，不仅可以有效减少档案工作繁琐环节、降低档案管理使用成本以及大大提高了医院的办事效率，更重要的一点是不仅确保了各级医院档案信息管理资料的安全有效管理，提高了医院服务运行质量，也可以有利于不断提高各级医院的企业整体品牌形象和提高服务质量品质[1]。现代化的医院档案管理信息系统建设完全是直接建立在以档案电子化和计算机系统为技术基础之上的，通过档案信息管理技术和各种现代档案管理技术方法的紧密结合可以有效地构建全新的医院档案管理、档案信息查询管理方法，有利于在医院第一时间将医院档案中的信息管理资源及时进行合理利用处置，使得医院档案信息数字化归档管理信息技术应用得以充分实现，档案管理的最大经济效益从而得以充分发挥[2]。
1.直接体现和客观要求
医院档案管理系统实现业务信息化和网络化建设是现阶段医院加快实现管理现代化体系建设的必经之路，是医院深化档案管理社会化业务管理与信息服务的内在基本要求，也是促進医院档案管理服务水平不断提高并且适应我国现代经济社会和市场经济发展时代的要求同步健康发展的必然内在需要，更是当代我国促进社会主义医疗生产力不断进步的直接成果体现和医院促进我国社会主义经济健康发展的重要客观要求[3]。近年来，医院积极主动实施医院档案管理系统信息化服务体系系统建设，充分利用我国计算机网络平台的档案业务信息管理实时数据的存储与相互传递管理系统功能，将原来那些需要医院手工操作的医院档案挂号、缴费、检查、处方、病历等，通过基层医院网络平台及时存储，从而实现医院数据共享和医院信息相互传递，既可以有效率地节省了医院内部的人力、物力、财力等资源，还可以有效率地实现各医院主管部门之间的档案业务管理无缝连接和信息相互对接，还为医院的健康发展进步带来了巨大的经济效益[4]。于此同时，也方便了医院全体医生和广大患者以及患者家属，为促进医院的健康发展打下了坚实基础。
2.管理水平的内在要求
我国医院在未来的社会发展趋势是以信息化时代为主。随着各类医院规模的不断扩大，医院档次的不断升级，医院档案管理的信息化程度也在不断提高[5]。现阶段，我国各大医院都在开始不断地实现医院档案管理信息系统化，打造创新型医疗服务模式，全面提升医院的服务质量和服务效率，从而充分提升医院医疗卫生机构的服务能力和业务水平。不断完善的计算机图像处理技术成为了构建医学影像信息系统的有效手段[6]。医院的信息化技术为使用者提供了较为合理的平台，并且以此为基础，横跨整个医院护理服务流程系统管理、临床和医院行政管理信息系统管理、由整体经济核算管理到整体经济数据分析的机会，从而有效帮助各类医院管理建设建立起高效、全面的医疗质量档案管理信息服务平台，达到服务患者放心满意、管理者心中有数的服务目的[7]。医院的医疗信息化系统建设将彻底改变传统的医疗服务管理模式。医院的医疗管理信息化系统建设必将是医院深化医疗改革、加强医院管理和卫生服务工作走向现代化新的重要发展着力点[8]。医院基于档案管理的医疗信息化系统建设不仅可以有效提升各类医院档案管理的整体服务水平，完善医院档案管理工作流程，提高医院管理工作中的效率。从而全面提升和改善医疗卫生服务机构的医疗服务质量能力和管理水平，更好地有效服务于经济社会和服务患者[9]。
3.提高工作效率
随着现代计算机档案信息管理技术在我国医院档案管理工作的各个技术层次、各个方面、各个部门的广泛而有深入地开展应用，医院也全面组织开展各级、各类档案工作人员关于现代档案信息管理技术的知识培训与理论学习，以便不断提高全体员工的现代科技创新信息与管理技术综合应用的掌握能力，促使了管理人员素质普遍得到提高，提高了医院档案工作管理者的政治思想观念和现代信息技术素质，促进了管理工作效率不断提高。因此医院各级档案管理部的工作人员必须首先具备以下几个基本方面的理论能力和综合素质：
（1）档案业务管理人员自我素质的不断提高主要是自我意识的逐步升华，不断深化提高和逐步强化为人服务自我意识，注重自我观念、知识、技术的不断提高;
（2）需要充分具备良好的职业道德素养;
（3）需要完全具备较强的专业素养;
（4）需要具备广泛的知识储备;
（5）需要具备较高的心理素质;
（6）需要具备较强的计算机应用能力;
（7）注重细节;
（8）保障极高的工作热情。
4.提升医院竞争力
医院自身实现档案管理信息系统发展信息化和业务网络化，为各级医院不断地加快深化档案改革、加强自身的档案管理能力、提高效益和不断扩大促进医院档案业务管理创新改革发展作出的进步提供了重要的基础信息技术保障，能够更好地有效用于促进医院信息技术资源的相互共享、扩展医院档案信息管理基礎设施服务以及不断扩大提高各级医院档案综合管理竞争力。在当前我国经济社会迅猛发展的国际数字信息网络经济社会下，档案管理信息发展信息化和医院自身档案管理系统信息化项目工程建设已经不断发展成为医院自身实现档案管理系统信息技术事业协同发展服务适应基层医院自身信息化发展服务现代社会的必然选择[10]。医院自身实现档案管理信息事业发展信息化和医院自身档案管理系统信息化项目工程建设已经不断发展成为医院档案管理服务社会、服务医院自身档案管理与信息事业协同发展、服务医院护理患者的最佳档案管理信息技术手段和医院业务功能实现的最有效途径。
5.提供参考依据
医院信息档案管理数据实现医院信息化的网络化，能够将医院从事医疗、管理业务过程及其中的各类档案资料长期、完整、准确地进行保存，当遇到需要的信息时候，就可以方便快捷地提取档案并进行实时参考、查阅、核对和加以借鉴。长期保存完整的可靠地管理信息。医院档案管理数据为医院的领导班子机构的医疗人事职能部门管理提供了数据分析统计和参考决策数据支持以及为医院的全体员工管理提供增值信息服务，有利于为医院及其他医疗管理职能部门研究制定医院的方针、政策、制度等工作提供了重要参考决策依据。因此，利用各种信息化技术手段整合来积极推动医院信息档案管理发展是一件具有重大意义事情。
6.自身的优势
（1）档案管理信息化建设有利于有效保护珍贵的历史档案资料原件;
（2）档案管理信息化建设使电子文件的档案归档管理方式功能得到很大改善;
（3）档案信息化有利于档案信息资源的整合和共享;
（4）档案管理信息化技术使企业档案的收集检索和管理使用更加方便快捷：
（5）档案信息化完善了医院的档案管理模式。
二、医院档案管理信息化建设的几点建议
实现医院档案管理信息化建设是促进医疗卫生事业健康可持续发展的重要技术保障，是基层医院开展现代化基础信息档案管理重要的一个组成环节部分，是不断提高医院综合竞争力的重要有效手段之一。只要医院能够抓住机遇、更新发展理念、注重促进人才培养和新信息技术推广应用，调动医院各个主要的职能部门科室可以积极参与互相配合，确定一套科学的医院发展规划战略，医院从事档案管理的信息化建设工作一定会很快适应这个时代的变化发展和实现具备历史性的巨大飞跃。
1.原则
（1）遵守规范性的基本原则;（2）遵守安全可靠性的基本原则;（3）遵守效益性的基本原则 （4）遵守前瞻性的基本原则;（5）遵守归档双轨制的基本原则;（6）遵守协作交互的基本原则;（7）遵守实用性的基本原则;（8）遵守长期储备的基本原则。
2.进一步完善医院档案管理
进一步深化完善医院内部的档案管理，提高医院内部的档案管理公共工作服务水平，更好地为促进社会主义经济健康建设发展服务。不断提高医院档案管理与公共服务水平，实施改革创新医院工作管理机制，更好地为促进医院自身经济社会建设发展服务。
（1）全面加强提高医院档案领导班子的重视程度，深化医院档案管理责任意识;
（2）完善档案管理相关规的章制度，规范正确的档案管理相关行为;
（3）全面加强档案管理人员培训，提高档案管理工作人员的专业素质;
（四）解放思想，更新认识观念，通过各种创新方式提高医院档案管理与信息利用率，拓展有关档案管理信息的公共服务和管理利用各个领域;
（5）医院部门应适当加大医疗档案管理建设投入，强化医院档案的管理软件和基础硬件以使建设的效能提高;
（6）构建医院的档案管理系统化信息平台，促进医院档案的合理利用、传播，是不断扩大医院档案利用社会效益的重要途径;
（7）构建优秀的医院文化促进医院档案管理建设。
三、明确医院档案管理现代化建设的核心内容
1、医院的信息档案工作基础是运用纸质记录日常工作;
2、医院人事档案系统的信息网络化;
3、医院的检测、化验档案的信息网络化;
4、医院设备和后勤管理档案的信息网络化;
5、患者病历与处方档案的信息网络化;
6、患者反馈信息档案的信息网络化;
7、医院基础设施和人才队伍档案的信息网络化。
四、大数据技术的应用
处理的信息量规模非常庞大，因此，在档案管理日常工作繁多的实际情况下，就必然需要完全努力保障医院档案管理系统工作中人员可以充分有效地应用大数据管理技术处理日常信息数据，从而可以充分有效地实现医院档案管理信息化建设，提升医院档案管理的服务质量及工作效率。在处理医院档案资料信息的整个过程中，不能只是单纯关注一些重点医院档案，需要充分确保障档案的健全完好，从细节角度来看，针对整个医院档案资料管理信息系统的不断改善以及不断优化调整，充分了解医院患者的全部的个人档案资料，为医院患者自身建立严格的医院保密个人档案资料，以此来为促进良好的医疗服务。同时也需要不断着重完善管理好各类医院人事档案管理资料，通过医院信息化建设来建立档案管理信息系统，有效地实现医院人事的有效调动等等，为医院的人事管理系统工作和医院的人力资源的有效调配管理建立了数据化的基础。
结束语：
综上所述，医院档案系统建设时，要总结客观规律，提升档案系统质量，以提高管理水平和工作效率为发展目标，提升医院的服务能力和市场竞争力。在档案系统建设中，医院要保证系统覆盖广度，建立信息共享，资源共享，安全有保障的信息系统。同时，要加强信息技术的普及，让各部门工作人员都能够熟练使用档案系统，充分利用档案系统带来的便利，让医疗工作变得更便捷，提高患者的就医体验，为医院更加深入的使用信息技术积累经验。
参考文献：
周晓峰.论档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].兰台内外，2019（23）：16-17.
王丽娟.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].黑龙江档案，2019（06）：68.
陈少婷.档案信息化建设在医院档案管理中的价值与发展[J].山西档案，2019（02）：91-92.
县级档案馆档案信息化论文范文第6篇
摘要：财务档案管理工作在高校的日常工作中占据重要地位，随着大数据时代的来临，高校财务档案管理工作呈现出一些新的特点，同时也面临新的挑战。文章探讨大数据时代高校财务档案信息化管理的重要意义以及存在的问题，并着眼于实际工作经验，进行思考展望，以期提高高校财务档案管理水平，更好的服务于高校教学、科研、管理工作。助力新时代高校内涵发展建设。
关键词：大数据;高校;财务档案;信息化
高校财务档案是高校档案管理中极其重要的一部分，支撑和服务于高校的教学、科研和校务管理，具有十分重要的地位。[1]按照会计档案管理办法，财务凭证属于永久保管档案。财务档案数理庞大，存放占用了很大空间，不利于人工查阅，对档案人员查阅带来了非常大的困难，必须通过信息化手段才能得以解决。随着信息技术快速发展，高校财务档案信息化管理已成为高校推进内涵式发展进程中的一个必要环节。
一、高校财务档案信息化建设的现实意义
1. 大数据时代高校财务档案管理的特征
信息化早已成为了人们不可缺少的一部分，高校财务档案信息化是高等院校财务管理的必然趋势。大数据时代，信息资源具有高速性和多样性的特点，高校财务档案管理也呈现出一些新的特点。[2]
（1）技能要求高。随着云计算、大数据、物联网等新型技术在高校只会校园中广泛应用，高校财务档案管理工作也将由传统的管理向信息化管理转变。同时也给财务档案管理工作带来挑战，对财务档案管理人员的技能提出了更高的要求。档案业务人员需要不断地学习汲取新的知识，掌握大数据采集、大数据预处理、大数据存储及大数据分析等核心新技能是岗位需求和时代发展的必然趋势。
（2）专业性强。高校财务档案管理不同于其他业务类文件的管理，高校财务档案具有高度的专业性。从内容上看，高校财务档案管理主要包括两个方面：第一，财务会计交易凭证的管理。如工资发放清单、院校职工节日福利发放表等单证账表类。[3]这部分信息管理侧重于形式的标准和规范，实现财务档案信息化则可以打通各部门之间的信息壁垒，建立一个统一的数据管理共享平台，提高会计凭证的规范化水平;二是财务收支票据类，包含学生学费交易凭据、助学金发放清单、科研项目资金使用、设备采购费用清单等，这一部分工作的重点在于将该类凭证进行数字化整合，提供便利的查询与传输服务。实现财务档案的信息化管理，建立高效的数据共享管理系统，可以直观地反映学校的财务状况和各项活动的经济过程。这两部分需要专业的财务档案管理人才和专业的信息系统的支持。
（3）档案数据载体的多样性。财务档案信息化管理是依托高校智慧校园学校工程开展的。相对于传统的财务档案管理，大数据背景下，金融档案载体更加多样化。除了常用的纸张、磁盘和光盘外，还有更多的存储载体依赖大数据、物联网和云计算等新兴信息技术。随着我国社会信息化进程的加快，电子发票和电子存根的有效性得到了保障。高校财务档案管理越来越涉及到数字载体的审计和管理。大数据时代高校财务档案不仅呈现出载体多元化的趋势，载体的有效性也得到了逐步的保证。
2.大数据时代高校财务档案建设的现实意义
（1）符合时代发展趋势和社会发展需要。 在大数据背景下，由于互联网等信息技术的不断深入，数据信息的规模开始快速增长，使得纸质文件管理模式不一致。此外，信息时代的到来导致了金融档案信息化的出现。财务档案信息化是当前我国档案建设过程中最重要的任务之一。同时，也是不断推进高校档案管理，实现高校办公自动化的关键。
（2）提高财务管理效率和办公自动化。 以往的纸质文件管理无法实现数据共享。同时，许多收集、归档等工作基本上都是手工完成的。工作量很大。不仅效率低下，容易出错，而且还会丢失文档。在大数据背景下，财务档案人员依托互联网，通过网络收发财务数据，利用电子系统进行录入和归档，缩短了档案的形成周期，大大提高了财务工作效率。[4]
（3）提升财务数据的获取能力。财务数据档案信息化后，极大地便利了财务数据的统计分析能力，充分利用数据挖掘技术获取所需要的财务信息，便于领导分析财务现状和进行及时决策。
二、当前高校财务档案信息化管理的现状与面临的困境
1.高校财务档案信息化管理的现状
从对问卷调查的数据分析结果来看，衡阳市大部分髙校初步具备财务档案信息化管理的基础。
第一，各高校财务部门基本配备了计算机。从表1的数据可以看出，90%的被调查高校配备了财务档案管理计算机，为财务档案信息管理提供了基础设备保障，计算机参与财务档案管理得到了普及和认可。[5]
第二，具有一定的信息网络基础。据调查数据显示，衡阳市高校财务档案管理使用的计算机100%接入校园网、互联网或两者兼有。高校档案管理网络化已达到一定程度，为档案信息管理提供了网络保障。
从以上数据分析可以看出，随着高校办学条件的改善，相当一部分高校财务档案信息管理机构日趋完善，计算机设备更加齐全，网络设施更加完善，高校财务档案信息管理所需的物质基础越来越坚实。
三是从事财务档案管理工作的人员初步具备计算机等信息化手段的应用能力。
2.高校财务档案信息化管理存在的问题
（1）高校财务档案信息化管理的理念滞后
随着信息技术的发展和大数据的广泛应用，高校财务档案管理应与时俱进，不断创新。在大数据时代背景下，高校要实现信息资源的现代化，必须高度重视财务档案的信息管理。然而，现实是人们普遍没有认识到高校财务档案信息化建设的重要性和必要性。有人甚至認为财务档案的管理微不足道，只是一项简单的数据整理工作，与全局无关。财务档案管理工作的本质讲求的是服务水平和服务效率，一些高校财务档案管理人员工作保守，满足于传统的管理模式，习惯于手工收集、整理、存储档案，不根据信息时代的需要寻找、学习和更新管理技术和方法。这在一定程度上影响了高校财务档案信息管理的进程。[6]
同时，高校领导层未从宏观层面确立财务档案管理信息化建设在学校工作中的重要地位。往往使财务档案管理工作让位其他中心工作，这直接影响到高校财务档案信息化管理的人力支持和财务保障，阻碍了高校财务档案信息化的发展进程。
（2）高校财务档案管理信息化建设水平普遍偏低
一是基础设施滞后，随着计算机、互联网在办公领域的普及，近年来，基于计算机管理的高校财务档案管理模式得到了一定程度的发展。然而，调查显示，衡阳市高校财务档案管理的主要模式仍然是手工管理模式，高校财务档案的信息化管理水平普遍较低。[7]
调查发现，虽然高校财务档案管理部门均配备了计算机，但是利用程度有限，一些学校没有使用专业的财务档案管理系统;一些专业系统的应用仍处于低级阶段，财务软件对财务档案信息化管理功能的开发和投入尚未完全成熟。[8]财务档案整理还是以传统的纸质档案收集为准。根据调查数据统计资料，在衡高校中只有不到30%的高校采用计算机为主，人工为辅助来管理财务档案，超过60%的高校依然采用人工管理财务档案为主，计算机管理为辅的管理模式，极个别高校甚至采用纯人工管理高校财务档案。
二是财务档案管理人员信息化专业素养较低。就财务档案信息化管理工作而言，需要掌握信息手段的专业人才。但是，大多数高校并没有按照财务档案信息化管理的要求配置具有专业素质的专业人才。许多财务档案管理人员不具备高校财务档案信息化、数字化、网络化、电子化的专业素质和技能，调查数据显示，有29%的财务档案管理人员不能在工作中正确使用大数据技术，无法熟练操作各种管理软件。这样会对财务档案管理工作的实施与发展造成不利影响。
（3）财务档案管理的数据转换不够，缺乏兼容性强的档案信息管理系统。为了实现高校财务档案信息化建设，财务档案数字化是一项重要工作。如果没有金融数据和数据化学作为支撑，金融档案的信息化建设将是不可能的。目前大多数高校的财务档案资源主要是纸质档案，但随着近年来科技的发展，大部分高校已建设或正在进行智慧校园建设工程，但是，很多高校并没有借此机会构建财务档案信息化数据库，使财务档案信息数字化和网络化。从而导致学校财务部门与其他部门有效对接，无法实现财务档案资源的兼容性和共享性，导致财务档案信息资源利用率低，财务档案资源的收集整理成本显著增加，对财务档案信息管理效率产生负面影响。
（4）髙校财务档案信息化的安全保障机制不够健全
一是安全保密软硬件设施建设机制不健全，计算机信息相关的管理软件还存在一些不足。由于资金、人力等原因，部分地方高校在防盗、防线路截获、电源保护等安全保密设施建设比较滞后，系统安全性差，维护困难，更新速度慢。高校档案的网络信息安全难以保证。
二是高校财务档案管理人员的安全保密意识不强。近年来，国内高校不遵守安全保密操作规程，导致财务档案信息不时被披露。调查显示，60%以上被窃取和泄露的信息来自内部，如内部人员泄露内部网络结构;安全管理员泄露用户名和密码;内部恶意员工编写销毁程序并在内部网上传播;机房重要场所管理松懈，恶意入侵者趁机入侵等等。
三、加强高校财务档案信息化管理的对策
1、转变观念，树立现代化的高校财务档案信息化管理理念
一方面，高校财务档案管理人员要转变观念，打破传统的档案管理模式，积极主动提高自身的计算机应用能力，跟上信息时代的发展步伐，在工作中自觉融入大数据、云计算等新思维。另一方面，要充分利用现有的资源和条件，开发利用好高校财务档案资源，改善财务档案信息系统的服务能力，主动服务于高校的教学、科研等工作，让高校师生更好的利用高校财务档案资源。
2、建设高素质财务档案信息化管理人才队伍
高校财务档案信息化建设的核心是创新型人才的培养，高校应该建立一支综合素质复合大数据时代要求的财务档案管理人才队伍。财务档案管理人员即要熟知财务会计、档案管理等专业知识，又要掌握计算机操作、大数据分析等现代化信息技术。高校要充分发挥在职教育培训在财务管理、档案管理、信息化等方面的作用，促进三个领域培训内容的整合，扩大培训覆盖面，大力探索和宣传高校和个人先进模式，把落实会计档案信息化对会计人员的要求作为考核、评价和上岗的重要依据，强化会计人员档案员对会计档案信息化的责任。
3、构建统一、科学、安全的财务档案数字化处理平台。
高校可将现有系统整合优化为统一的财务信息平台，与档案管理平台对接，实现财务档案管理的数字化、网络化，整合财务档案信息的建立，包括信息的接收、传输、管理等，储存和提供利用。这样，不仅可以共享相关的档案信息，还可以使财务档案管理更加快速和科学。高校应在平衡存储和通信成本的基础上，建立统一的财务档案标准化和数字化处理平台，利用规模效应平衡相关成本。因此，高校财务共享服务中心建设需要结合现行财务档案管理规定，制定信息环境下财务档案标准并指导实施，包括会计数据电子档案的形成和归档，以及财务档案信息资源的识别、描述、存储、查询、交换、在线传输和管理。同时，金融共享服务中心的金融档案管理还依赖于三个方面：网络环境建设、硬件环境建设和软件环境建设，这三个方面也是金融档案信息传输、交流和共享的基础。[9]
4、加强制度建设，确保财务档案信息安全。
首先，根据国家有关安全法律法规，结合高校财务工作的特点，建立健全收集，传输，整理，归档，，高校财务档案信息的开发与利用。建立覆盖财务会计全生命周期的会计档案管理规范体系，包括修订《高校会计档案管理办法或规则》、《电子会计档案管理规范》，会计档案等电子文件的归档管理标准、会计档案系统的使用规范和内部控制制度，明确各部门会计档案管理的任务、职责和标准要求及风险防范。
其次，完善电子会计档案管理的职责分工，从会计档案的全生命周期出发，明确高校财务部门、档案部门和信息技术部门的职责分工。财务部整理会计档案，核实电子文件，移交电子档案目录和实体档案，配合档案部进行鉴定和评估;档案部门接收电子档案，检查电子档案的安全性和完整性，并进行管理和利用;信息技术部负责开发系统和技术支持，制定备份和灾难恢复等安全措施，移交电子文件目录和备份光盘，定期倾倒光盘，销毁电子文件。
最后，要高度重视大数据的时代网络安全工作。大数据时代对网络安全提出了更高的要求。高校应充分利用加密技术、水印技术、数字版权等先进技术，确保数字内容的安全可靠传输、识别和授权合法用户，实时跟踪和监控用户的操作行为，防止非法操作，防止非法数字媒体获得合法注册并进入网络流通领域。[10]
参考文献
[1]张婉莹.新《会计档案管理办法》背景下的高校会计档案信息化建设[J].行政事业资产与财务，2018.15：23-24
[2]田璐.大数据时代背景下高校档案信息化建设探究[J].兰台内外，2021.18：37-38
[3]方小丽.“互联网+”背景下高校财务档案信息化管理的建议[J].兰台内外，2021.15：39-40
[4]陈军.大数据环境下高校档案信息化建设问题及对策[J].通讯世界，2019.7：9-10
[5]林秀.高校档案信息化管理问题及对策研究[D].福建师范大学博士学位论文，2017.
[6]张仁芬.大数据时代地方高校档案信息化管理的现实问题与推进策略探讨[J] .兰台内外，2021.16：4-6
[7]莫振琳.高校财务档案在数字化校园中的管理研究[J].中国管理信息化，2017.9：64-66
[8]祖盼云.大数据背景下高校档案信息化管理体系建设的思考[J].教育教学论坛.2019.21：9-10
[9]高春雷.财务共享模式在机关事业单位财务档案管理中的應用[J].行政事业资产与财务，2018.5：70-71
[10]钱进.网上广播的数字版权技术[J].信息与电脑（理论版），2012.12：179-180
作者简介
黄萍（1978-），女，湖南长沙人，湖南工学院财务处馆员，研究方向：财务管理与信息工程。
通讯作者
张海兵（1988-），男，陕西乾县人，湖南交通工程学院图书馆硕士、讲师，研究方向为信息工程。