房地产档案论文范文第1篇
（镇江市云台居住房产管理处 212000）
房地产档案，是产权产籍管理活动中形成的权证、契约、文件、图表、账册等不同形式和载体的记录，是政府、企业在生产、经营和管理活动中掌握市场主动的重要参考依据。随着国内信息化的飞速发展及房价的上涨，房企与百姓对地产信息的关注度也在不断提高，其重要性不言而喻。
一、房地产档案信息的特点
总体来说，目前房地产档案信息具有以下特点：
1、涉及范围与内容广。它既包括前期准备过程中形成的材料，包括可行性论证、勘察设计等；也有建设过程中形成的材料，包括施工建设、竣工验收、交付使用等；还有服务过程中形成的材料，包括销售、售后等。从档案内容看，涵盖了文书档案内容、工程技术内容、经济核算内容等。
2、涉及部门与领域多。涉及发改、土地、规划、房管、市政、管网配套等多个部门。而房屋的结构、产权关系、水电气暖、宽带等配套设施的基本信息对购房者具有重要的作用。
3、重要性高。房地产具有价值高的特点，在单位或个人财产构成中都占有重要地位。因此，房地产档案的有无，记载是否准确全面，保管的好坏，都将对产权人产生一定的甚至是巨大的影响。
二、镇江市房地产档案信息化的发展现状
目前，我市已经基本建立了房地产档案管理的初步信息化办公。各部门、各单位已经能够利用云计算及大数據条件为房地产档案管理服务。通过各自不同的录入、审批、决策系统，数据能够得到很好的归类与查阅，实现资源共享。但由于房地产档案信息本身的特点，即范围广、来源杂，各单位的数据无法共享互联，为房地产档案的准确获取及更好利用造成了很大不便。政府、企业的房地产档案管理工作还存在以下问题：
1、档案信息准确度不够高。由于历史问题的存在，过去制作的图纸、音像资料经过长期保存后，质量受到影响。这些数据材料可能存在不同的使用难题，如图纸清晰度不高，音像材料噪音严重，数据材料内容不完整，来源不明，准确度不够等问题。同时，由于不同时期对资料的要求标准不同，部分需要的信息材料已经无法获取，使得档案材料的质量无法进一步提高。这些原因共同造成了早期的房地产施工、审批资料质量较低，数据准确度不高。
2、档案信息整理归档操作难度大。由于数据的不够准确，数据种类的繁杂，对信息化管理造成了极大的处理难度，如不同材料的数据结构不同，侧重点不一样，或是部分必要数据失真导致无法成功归档。虽然云计算及大数据已经在部分单位得到了初步应用，但对于绝大部分单位而言，处理各类不同的数据结构，对错误信息进行有效剔除，房地产数据管理遇到了不少麻烦。
3、“信息孤岛”问题严重。在许多单位，数据档案存在不同的数据管理工具。同时，各单位之间，因保密的关系数据无法实现有效及时地共享。由于房地产档案的自身特點，其涉及面广，资料来源杂，数据范围广泛，档案资料的各类信息在许多单位无法完全取得，也无法总体联系起来。这就造成了各单位档案管理产生很大的片面性。
三、强化房地产档案信息化管理的措施
目前，部分单位缺乏房地产档案管理，造成了“无档可查，资料不全或档案断层”等问题。因此必须要正视存在的问题，提高认识，强化措施，在以下几个方面加强管理：
1、加强组织领导和制度建设。相关单位要高度重视档案管理的重要性，把档案管理作为一项基础性、常态化工作，纳入到单位工作的重要日程。应按照对各自档案实行集中统一管理的原则，配备分管档案工作的责任人及专职（兼职）档案员，负责搜集、整理、编目、立卷、移交等档案工作。并制定相应的档案管理规章制度，严格按标准进行考核奖惩，确保工作有章可循。
2、加强基础设施和软件系统建设。即建立包括档案信息操作系统和操作设备、软件数据库等在内的各项设备体系和操作工具，是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件。档案管理工作是机构管理工作的重要组成部分，机构领导应充分认识到档案信息化管理工作的重要性，不断加强提高设备性能，促进信息化的深入开展。随着技术水平的进步，基础设施和应用系统的更新换代工作应与机构日常设备维护做好对接，确保工作的有序推进和不断提高。
3、加强数据应用研究。应用主要包括档案信息的收集、管理、利用、安全等方面，直接影响档案信息化建设和信息服务的使用效果。在工作中要加强对如何提高各类资料的质量和应用效果的研究，不断挖掘现有资料的信息化价值，提高其有效性和安全性。
4、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。房地产档案管理是一项专业性较强的工作，需要档案工作人员不仅具备较强的逻辑思维能力和文字表达能力，能够从大量档案中提炼有用信息，还要具有一定的计算机操作知识与房地产法律法规、运作流程、档案管理业务的相关知识。同时，档案工作人员应具备高度的事业心和责任心。因此，人才的培养至关重要。
综上所述，房地产建设是城市建设的组成部分，加强房地产档案的信息化水平是房地产档案工作者的重要工作。房地产档案管理作为房地产建设的重要依据，对房地产建设具有极好的推动作用，它不仅服务房地产权属登记管理，同时在市场经济中发挥着不可低估的作用，而且在城市住房建设和管理过程中也发挥着极为重要的作用。
房地产档案论文范文第2篇
一、目前在房地产档案管理的过程中会存在的风险
(一) 信息化风险。
虽然计算机网络技术的不断发展为房地产档案的管理带来了一种全新的方式, 同时在目前也能够通过计算机网络技术更加便利的对于房地产档案进行管理。但在此过程中我们仍然能够发现, 通过使用信息化的方式对于房地产档案实施管理, 会出现较为严重的风险。例如在此过程中, 计算机病毒、信息窃取、技术落伍、管理不规范、黑客攻击以及制度落后等, 均是目前在实施房地产档案管理过程中出现的较为严重的信息化风险。同时在此过程中, 也会由于出现计算机系统在安全性方面的并不完善, 信息化风险的情况较为常见。
(二) 投资风险。
为了较好的对于房地产企业在实际的进行经营过程中的突发事件进行相应的解决, 则需要实施异地的档案备份。但在此过程中我们可以发现, 为了较好的进行异地档案备份, 则需要进行大量的人力和物力的投资。而正是由于这种情况的出现, 我们可以发现极易出现投资风险。在进行投资的过程中, 若回报并不能够和投资进行平衡, 就会出现常见的投资事故。尤其是目前已经将计算机网络技术进行了普及, 在实际的实施信息化建设的过程中, 计算机、打印机、扫描仪以及复印机等相关的设备均需要使用较多的资金。正是由于这种情况的出现, 进行大量的资金投入, 极有可能会出现极大的风险。
(三) 知识产权风险。
对于目前房地产的档案实施信息化的建设, 最终的目标就是为了能够实现房地产的数字化档案能够在网络中实现资源共享。但正是由于资源共享, 极有可能会导致在实际的实施房地产档案的管理过程中, 出现较为严重的知识产权方面的风险。由于我国在目前关于网络信息方面的相关制度实际上并不完善, 因此在对于房地产的相关档案的数字信息在发挥其重要的参考以及凭证作用的过程中, 也会存在有较大的知识产权方面的风险。
(四) 人才风险。
为了实现信息化的房地产档案的管理要求, 一方面需要能够有着精通房地产业务的人才。而在另一方面, 也需要能够对于计算机网络技术进行较好地掌握。而正是由于这样的特点, 实际上目前在对于房地产档案管理人才的选择过程中, 既能够精通房地产业务又能够对于计算机网技术进行掌握的人才极少, 因此在实际的对于房地产档案在实施管理的过程中, 往往无法严格地按照相关要求进行管理, 甚至极有可能会出现在管理过程中的错误情况, 造成较为严重的后果。因此目前培养优秀的复合型人才也是在进行房地产档案管理过程中的当务之急。
二、对于房地产档案实施管理过程中出现的这些风险的对策
(一) 加强对于档案风险的教育活动。
在实际的实施房地产档案管理的过程中, 由于认识方面出现的问题以及房地产的管理岗位对于相关人才的吸引力实际上并不足, 因此在目前我们能够发现, 房地产档案管理人员在素质方面实际上并不高, 对于相关的档案风险的认识也并不足。针对这种情况的出现, 可以对于房地产档案管理人员进行相应的教育以及培训。通过这种形式, 能够较好的提升管理人员对于房地产档案管理过程中出现的风险问题的认识情况, 因此能够较好的保证到房地产档案在实际的管理过程中能够顺利并且安全地进行开展。
(二) 加强对于房地产档案的风险评估工作。
由于较多的原因, 在目前对于房地产档案进行管理的过程中, 在风险评估方面会存在有较多的问题。正是由于这种状态的出现, 需要注意到对于风险进行相应的有效的评估。通过使用风险评估的形式, 对于某一种风险出现的概率进行相应的发现, 就能够对于在进行房地产档案管理过程中可能出现的风险进行量化, 并能够通过这种形式可以决定是否需要使用相关的应对措施对于这些风险进行较好的解决。在实际的实施风险评估过程中, 可以根据房地产档案管理过程中的实际情况, 并让其中的专家进行评估工作。
摘要：房地产业是我国的支柱行业, 同时在目前也得到了较好的发展。但在实际的房地产业进行发展的过程中, 我们仍然能够发现会出现较多的问题。例如在对于房地产的档案实施管理的过程中, 往往会出现较多的风险。这些风险均会极大地影响到我国的房地产业的发展。正是由于这样的特点, 对于房地产档案风险与对策的探讨就显得极为重要。
关键词：房地产档案,风险,对策,探讨
参考文献
[1] 杨丽颖.综述房产档案管理存在问题及对策[J].黑龙江科技信息, 2011 (8) :141.
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[5] 马涛.关于房产档案管理中存在的风险及对策[J].赤子, 2013 (4) :148.
房地产档案论文范文第3篇
1 提高档案管理水平的措施
1.1 档案管理现代规范技术标准亟待建立
没有统一的技术标准, 提高我们的档案管理水平就是一句空话, 各自为政, 缺乏统一的技术规范, 已然远远滞后于我们的事业发展建立统一的技术标准, 就需要我们完善相关法规, 重视知识产权的保护, 加大海量信息的获取速度。信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化。因为现代社会档案信息已不再属于一个部门, 而是作为一个地区、一个系统、一国或多国乃至国际档案信息交流的一个组成部分。正因为如此, 档案工作部门必须要遵循标准化的原则, 对档案管理中的各类基础性工作, 都要严格按照我国统一的标准进行规范整理。
1.2 管理人员相关素质亟待提高
(1) 政治素质。
提高档案管理人员的政治素质, 第一要认真学习政治理论, 要在档案管理工作中讲政治, 把政治理论学习与档案工作实际结合起来, 要努力解决好世界观、人生观、价值观问题, 为我国档案事业的健康发展奠定坚实的政治理论基础, 奠定坚实的理论基础。
(2) 职业道德素质。
职业道德是任何一个行业从业人员的基本道德准则, 档案管理人员也不例外, 他们必须具有较高的职业道德, 要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨, 提高服务质量。档案管理人员必须对历史负责, 对档案负责;坚持据实立档, 据实用档;必须忠于职守, 严格保密, 以确保档案在政治上的安全。
(3) 专业素质。
必须具有扎实的专业理论基础, 掌握档案工作的方法和规律, 精通档案业务, 在熟悉档案工作的基础上, 丰富计算机知识, 实现档案工作由传统的手工操作向信息化管理的转变。1.3服务手段、方式亟待转变
我们正处于信息化时代, 档案工作的服务手段、内容、态度, 与传统档案管理相比, 有了巨大的变化, 这一工作为我们展示了一个前所未有的发展空间。信息技术的飞速发展, 现代化信息技术的深入、广泛的应用, 形成了海量的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多, 对信息服务的要求就越多、越广, 因此, 档案管理人员首先要树立信息服务的理念。在服务方式上, 首先要充分考虑用户对信息的需求, 提供面向用户的信息平台。其次, 在对信息需求充分调查的基础上, 建立专题, 收集、筛选、深层加工相关信息, 以先进技术为依托, 将专题信息制作成易用载体, 比如光盘, 形成信息产品, 为相关企业和相关业务部门提供信息服务。再次, 是为有远程信息利用需求的用户, 提供跨越空间、时间的信息服务。
房地产档案真实记录着一个地区, 一个国家房地产业务活动的全部, 它是社会发展最真实写照, 是城市面貌和发展的历史见证, 是研究城市的发展历史的重要参考, 是研究房地产业的发展历史及其规律的重要参考依据。因此, 我们重视房地产档案工作的管理和发展, 不只是房地产开发企业的一项一般意义的工作, 乃是现代化建设事业中应有内容, 也是构建和谐社会的应有之意。
在我们的档案管理工作中, 不仅要真实地记录和留取材料, 保证档案的真实性和可靠性, 还要积极地开发和利用档案资源, 为和谐社会的构建提供必要且优质的服务。要通过学习档案法律法规以及档案管理知识, 认识档案的功能和作用, 树立全员参与管理、全员重视档案的观念, 在房地产开发企业的各项管理工作中强化档案意识, 我们的房地产档案行政主管部门和档案业务部门都应高度重视房地产档案的管理, 在制定和完善房地产档案专业标准和规范的基础上, 实现房地产档案的信息化管理, 加强专业人才的培养和培训工作, 使房地产档案管理有法可依、有章可循, 为百姓提供更加便捷、高效的档案服务, 促进经济社会的快速健康发展。以对历史负责的责任感奉献我们的聪明和才智。
摘要：随着房地产经济的不断发展, 房地产档案管理工作变得越来越重要, 不断完善房地产档案管理, 提高房地产管理部门的档案管理水平, 提高专业档案管理人员的业务素质, 为我国房地产业的健康蓬勃发展贡献聪明才智。
关键词：档案管理,房地产,房地产管理部门,国家标准,数字化
参考文献
[1] 王振辉.浅谈房地产档案的特点及管理中必须注意的问题[J].中国房地产, 2002 (1) :9 8.
[2] 陈明.市场经济条件下房地产档案工作的发展与忧患[J].城建档案, 2003 (2) :211.
房地产档案论文范文第4篇
一、房地产专业类档案信息化管理相关概述
房地产专业类档案, 主要是在房产的初建和消亡的全过程中, 对所有的历史活动和文件、照片、卡、图、台账等形式进行记录并归档保存的。房地产专业类档案具有动态性、真实性、完整性、价值性、法律性等优势。随着信息化技术的发展和应用, 目前很多的房地产专业类档案往往采用了电子的形式进行存储, 结合存储技术、多媒体技术、数据库技术、扫描技术、计算机技术等, 来收集和整理相关的房地产专业类档案, 将其转化为图像和文字的形式进行保存, 这样, 就能够实现房地产专业类档案的信息化管理。
二、房地产专业类档案信息化管理应用原则
(一) 档案资料系统化。将房地产专业类档案资料进行系统化的转变, 使其能够被计算机程序直接识别和读取。档案资料经过系统化处理之后, 能够对相关的信息数据库进行构建。在信息管理系统中, 对这些信息进行存储、整理、分类、收集等操作, 以便能够在需要时及时进行查阅。
(二) 信息传输便捷化。利用计算机网络对房地产专业类档案进行传输, 能够极大地提高信息传输的便捷性。通过互联网, 在全世界范围内都能够进行房地产专业类档案的信息传输。通过这种方式, 可以有效地加快为城市建设提供信息服务的功能。同时, 对于房地产专业类档案的作用和价值, 也能够得到更加充分的体现。
(三) 系统信息安全性。在房地产专业类档案信息化管理系统当中, 存储着大量的信息和数据资料, 这些信息数据资料对于房地产专业类档案工作来说, 具有不可或缺的重要作用。因此, 应当充分注重系统信息的安全性, 加大对系统安全的保护力度, 避免信息数据资料丢失或损坏的情况发生。
(四) 工作流程规范性。在利用房地产专业类档案信息化管理系统进行工作的时候, 应当注重工作流程的规范性。由于信息化管理是以计算机和网络为平台, 因此如果在工作过程中没有按照规范性的要求进行操作, 将可能导致发生信息错误。
三、房地产专业类档案信息化管理应用对策
(一) 加强房地产专业类档案信息化管理意识。应当加强相关人员对房地产专业类档案信息化管理的意识, 使其认识到信息化管理的重要意义, 这样才能够增加对档案进行信息化管理的投入与支持力度, 完善相关的设备和措施, 从而提高房地产专业类档案信息化管理的效果。
(二) 完善房地产专业类档案信息化管理技术系统。在房地产专业类档案信息化管理系统当中, 要想充分地提高效果, 就应当对信息安全系统、数据分析系统、档案资讯系统、信息检索系统、信息归集系统等子系统以及这些系统的依据进行完善和强化, 使其在各自的领域中都能充分地发挥作用, 最终才能促进房地产专业类档案信息化管理系统的提高。
(三) 提高房地产专业类档案信息管理人员素质。为了更好地提高房地产专业类档案信息化管理的效率, 应当充分提高管理人员的素质, 加强对其的培训和教育, 提高其专业素质和工作能力。同时应当建立合理的激励和约束机制, 增强管理人员的积极性, 使其能够更加积极主动地投入到工作当中。
四、结语
房地产专业类档案的管理, 在房地产领域当中具有十分重要的意义。房地产专业类档案的管理效率, 将会对房地产市场的发展产生一定的影响。因此, 在当前各项科技的发展和应用之下, 应当积极地实现房地产专业类档案的信息化管理, 改变传统房地产专业类档案管理中存在着各种问题和弊端, 提高房地产专业类档案管理的效率和效果, 从而更好地推动房地产市场的快速发展。
摘要：房地产专业类档案信息化管理势必成为未来房地产专业类档案管理的趋势。本文就房地产专业类档案信息化管理的实际应用进行了研究分析。
关键词：房地产专业类档案管理,信息化,应用
参考文献
[1] 邢燕.浅析房产档案信息化管理的优势及策略[J].黑龙江史志, 2014 (11) :163.
[2] 于怀明.房产档案信息化管理应用研究[J].科技创新与应用, 2012 (09) :279.
房地产档案论文范文第5篇
在市场经济的环境中, 房地产企业想要得到顺利地运行和长足的发展, 除了要完成其科学组织结构的建立之外, 还需要建立健全具有清晰产权、权责明确和科学管理的现代企业制度, 而作为房地产公司内部行政管理中一项重要环节的档案信息管理工作, 就更应该加强其工作的开展及其安全性的保障, 因为房地产档案不仅关乎着国家、集体和个人房屋的所有权益, 而且还是与房地产市场中法律活动的直接参与者, 其更直接影响到房地产市场的顺利发展, 因此更需要掌握当前档案信息管理的工作特点, 保障档案信息的安全。
二、房地产档案信息管理工作的特点
(一) 法律性。近年来, 随着社会经济的发展, 加大了人们对房产的需求, 进而促使房地产相关行业得到快速发展, 但是这也容易导致房地产交易的过程中发生一些各式各样的纠纷。但是作为继房产证之后的另一个被法律认可并且明确房屋产权的有效凭证的房地产档案, 因此在法律进行有关房屋产权纠纷问题的时候, 房地产档案可以为其提供有效的重要依据, 这也就体现了房地产档案信息管理工作的法律性特点。
(二) 区域垄断性。随着城市经济的快速发展, 房地产市场的发展也十分迅速, 为了实现房地产档案信息管理工作的有条不紊的开展下去, 所以房产管理部门的管理所采取的模式为划区域管理, 也就是每一个地区都专门由一个房产管理部门负责, 这样的管理分布, 体现了当地产档案管理工作的区域垄断性。一旦不能做好房地产档案信息管理的基础工作, 那么很有可能引发当地房地产市场混乱, 进而对产权的有效管理造成不利的影响。
(三) 信息化。随着计算机网络信息技术在社会各领域各行业中的不断渗透, 这样改变了房地产档案信息管理的方式, 实现了以信息文件的方式促进房地产经济活动的运转, 工作繁重、复杂, 往往需要花费大量的资源和时间, 但是管理工作效率和成果却不尽如人意, 但是当前在网络技术的支持下, 实现了档案信息的数据化, 这样档案信息管理工作者就能通过计算机和网络进行所有业务的处理, 包括检索、查询、修改、统计和进行档案编目工作等, 不仅减少了档案信息管理的工作量, 同时也大大提供了管理质量和效率。
(四) 可变性。房地产资料的建档立案并不代表房屋产权不会变化, 尤其是在当前这个城市化进程不断深入的新形势下, 改变着城市的格局布局, 促进了房屋的拆迁重建, 在这房屋不断变化的过程中, 都有可能会改变房屋的产权人, 而这会使得相关房屋档案信息随之发生变动, 因此说房地产档案信息是可变的。
三、加强房地产档案信息管理工作安全开展的对策
(一) 建立完善房地产档案信息管理制度。随着房地产档案信息化管理的逐步深入, 急剧增加了房地产相关的电子档案数量和规模, 因此为了保证档案信息管理工作的进一步落实, 首先就应该确保其管理安全性, 这也就要求档案信息管理工作人员需要针对管理工作的信息化特点做好档案信息的安全管理工作。加强房地产档案信息安全管理制度的建立和完善, 将电子档案的收录、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中, 同时还要落实安全管理责任, 进而督促相应安全管理负责人积极开展安全管理工作, 重视安全管理工作的开展, 从而做到档案信息安全管理有章可循, 进一步保证档案信息管理工作的安全顺利开展。
(二) 加强系统安全防范技术的使用和水平提升。当前的房地产档案信息大多都置身于网络环境中, 在该环境中因为一些不确定因素的影响, 威胁着档案信息的安全性, 因此档案部门需要加强对档案信息系统进行安全防范, 这就需要安全部门聘用一些专业高水平的计算机人才专门负责计算机和网络系统的安全防范和维护工作, 通过杀毒软件的应用, 保证网络系统不遭受电脑病毒的攻击, 对重要档案信息就应该提升安全防护级别, 例如设置访问权限和登录密码等。
(三) 建立健全内保工作机制和档案工作人员资格审查机制。要把档案库房作为内保重点要害部位, 在技防设施标准上, 至少配备值班监控室, 安装具闭路电视监控、探测报警等多功能的安全防范系统, 配备专人24小时值班, 摄录的图像资料保存应不少于40日, 并预留接口, 适时与公安机关联网, 并在此基础上还要严格遵守《信息安全技术信息系统物理安全技术要求》 (GB/T21052-2007) 中相关标准和要求, 以确保安全技术能够落到实处。在物理防范标准上, 除应满足公司内保物理防范标准外, 还应符合国家对机要、档案部门建筑物理防范和国家消防安全技术规范的标准。在录用档案工作人员时, 必须坚持“先审查后录用”的机制, 对不宜在档案部门工作的人员应当及时调整。
四、结束语
总而言之, 在房地产公司的日常管理工作中, 一定要重视档案信息管理工作的开展, 并且在进行档案信息管理的过程中还要结合新形势下其管理工作的特点, 进而才能更好地利用现代先进的技术手段, 实现房地产档案信息管理的信息化和数据化, 促进档案管理信息数据库的建立, 同时还要针对当前网络系统的管理安全性, 加强监管, 提高档案信息的安全性, 从做好档案信息管理的每一个环节的工作。
摘要：房地产信息档案是房地产公司进行公司经济发展记录的一种重要依据, 也是一种房屋产物归属证实的法律凭证, 因此必须要加强并做好房地产档案信息管理工作的开展, 这对社会、房地产公司以及受众都有着重要的现实意义。本文就以房地产档案信息管理工作为探讨中心, 分析并结合当前房地产档案信息管理工作的特点, 提出一些促进房地产档案信息管理工作顺利安全开展的对策。
关键词：房地产,档案信息,管理特点,安全性
参考文献
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