第一篇：高校office课程
Office 课程体会
专业班级： 姓名学号：
指导老师：
张金政
2010年11月1号
Office课程体会
大三上学期，我们对《Office 2003实用教程》进行了全面，认真的学习。通过学习，对办公有了深刻的理解，下面谈谈自己学习《office 办公软件案例教程》的一些心得体会。
一、通过老师讲解和书本案例分析，对Office中的Word ，Excel， Powerpoint 等软件有了详细的认识，主要表现在以下方面：
1、 Word Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等 。(这些对于我们来说是些入门的东西)
在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的。如果能够快速、巧妙地设置文档格式，不仅可以使文档样式美观，还能加快编辑速度 。对文字的设置可以在【格式】工具栏中设置字体的颜色，大小，颜色，字形，也可以设置字符间距和特殊效果等等。
段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等 。Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以1.、(1)、a等字符开始的段落中按下Enter键，下一段开始将会自动出现2.、(2)、b等字符。Word 中还可以设置边框和底纹和一些特殊的排版方式。
在整片文档的处理中，会根据不同的部位进行不同的设置，设置页眉页脚，也可以根据需要随时更改页面布局 ，包括设置页边距 、设置纸张大小 、设置文档网格等。
如果一篇文章全部都是文字，没有任何的修饰性内容，不仅缺乏吸引力，而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形或图片，不仅会使文章显得生动有趣，还能帮助读者快速地理解文章内容 。在文档中，为了更加形象的说明问题，需要在文档中制作各种各样的表格来形象的说明问题。Word 2003提供了强大的表格功能，可以快速的设置和编辑表格，可以绘制不规则表格和插入EXCEL表格，当表格创建之后，双击表格可以对其进行编辑和修改，也可以设置表格的样式，设置底纹和边框。具体操作【表格】工具栏。
在文档中经常会插入一下图片图像来是文档变得更加美观，图片的插入一般是【插入——图片】然后选择是来自剪贴画还是文件，或者插入艺术字。当插入图片之后可以对其进行编辑，裁剪及缩放，设置起版式和图片效果等等。选择【格式】|【图片】命令，打开【设置图片格式】对话框，就可以编辑图片 。在插入艺术字时，选择自己喜欢的样式确定后输入内容，当插入后弱队艺术字的样式不满意可
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以对其编辑修改。Word中还可以插入文本框等等具体的操作【插入】工具栏中选择，插入后亦可以修改。
当整片文档输入完，或者插入了图片、艺术字等等，接下来就可以对整篇文挡的样式的编辑. 所谓样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。每个文档都是基于一个特定的模板，每个模板中都会自带一些样式，又称为内置样式。当Word提供的内置样式有部分格式定义和需要应用的格式组合不相符，还可以修改该样式，甚至可以重新定义样式，以创建规定格式的文档 。Word 2003提供了许多便捷的操作方式及管理工具。例如，应用模板对文档进行快速的格式应用;利用【样式】任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式;使用大纲视图组织文档，帮助用户清理文档思路;在文档中插入目录，便于用户参考和阅读;还可以在需要的位置插入批注表达意见等 。如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样式将会更有效率。选择【格式】|【 样式和格式】命令，在打开如图5-1所示的【样式和格式】任务窗格中，单击【新样式】按钮。利用样式可以快速的改变文本的外观。通常情况下，在Word 2003中输入文本内容时，默认应用【正文】样式。如果用户要将所输入的文本应用某种内置样式，首先必须选中需要应用样式的文本，然后选择【格式】|【 样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。在【请选择要应用的格式】列表框中选择要应用的样式即可 。word还提供了大纲视图， 【大纲视图】就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。选择【视图】|【大纲】命令或单击水平滚动条前的【大纲视图】按钮，即可切换到大纲视图模式，并自动打开【大纲】工具栏，。通过该工具栏中的按钮，可以完成对大纲的创建与修改操作 。
另外还有些word中的设置：分隔符的使用，页码的插入，目录的设置，宏的是用，【插入】工具栏中可以选择，用以分页、设置目录检索等等。
Word一般可应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等的制作工作。
2、 Excel Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。在Excel 2003中使用最频繁的就是工作簿、工作表与单元格，它们是构成Excel 2003的支架。通俗地说，工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的三大组成部分。工作簿、工作表和单元格都是用户操作Excel的基本场所，它们之间是包含与
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被包含的关系。其中，单元格是存储数据的最小单位，工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表。工作簿是保存Excel文件的基本的单位。每一个工作簿可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。工作簿的操作包括新建、保存、打开和关闭等 。工作表即Excel 2003中的表格，在一个工作簿中可包含多张工作表，用户可以通过选择、插入、重命名、移动、复制、刹车和包含等操作，对工作表进行编辑 。 在Excel 2003中，绝大多数的操作都针对单元格来完成。在向单元格中输入数据的过程中，需要对单元格进行选择、插入、合并、拆分、删除、移动和复制单元格等基本操作。使用Excel 2003制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。
在工作表的单元格中输入数据是创建电子表格的开始，而电子表格主要用来存储和处理数据。在Excel 2003的工作表中输入数据的方法与在Word 2003的表格中输入数据的方法基本相同，其方法是：首先选定单元格，然后再直接或通过编辑栏向其中输入数据。用户可以在工作表的单元格中可以输入文本、数值、符合与日期等数据，除了可以在工作表的单元格中插入数字、文本、日期等内容以外，还可以在单元格中插入特殊符号。实际上，特殊符号也是文本的一种，不同的是，它们中的大部分都不能直接使用键盘输入，选中需要输入符号的单元格，然后选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，在表格中选定一个单元格或单元格区域后，在右下脚会出现一个控制柄，当光标移动至其上时会变为形状，拖动这个控制柄即可实现数据的快速填充。使用控制柄功能不仅可以填充相同数据，还可以填充有规律的数据。除了通过对话框和控制柄填充数据外，还可以通过快捷菜单来填充有规律的数据，如等比、等差序列等。在Excel 2003中，默认的工作表标签颜色都是相同的，用户可以为工作表的标签设定不同的颜色，这样可以方便用户辨认工作表。
Excel 2003不仅支持格式化功能，还有支持图形处理功能，允许向工作表中添加图形、图片和艺术字等对象。利用丰富的格式化命令，可以具体设置工作表与单元格的格式;而使用图形可以突出重要的数据，加强视觉效果，从而帮助用户创建出更加美观的表格。
在单元格中输入数据后，还可以对单元格进行格式化操作，使其更加美观。用户可以通过使用【格式】工具栏或【单元格格式】对话框来设置单元格格式、设置字体格式、设置对齐方式、设置边框和底纹。Excel 2003支持图形处理功能，允许向工作表中添加艺术字、图片和图形等对象。从而突出工作表中重要的数据，加强视觉效果，帮助用户创建出更加美观的表格。分析和处理Excel 2003工作表中
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的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息，公式是对数据进行处理的表达式。在Excel工作表中输入数据后，可通过Excel 2003中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理，运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003中包含了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符，在Excel 2003中输入公式的方法与输入文本的方法类似，具体步骤为：选择要输入公式的单元格，然后在编辑栏中直接输入“=”号，后面输入公式内容，然后按Enter键即可将公式运算的结果显示在所选单元格中。函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。Excel 2003在排序、检索、汇总等方面具有较强的管理功能。Excel 2003不仅可以通过记录单来增加、删除和移动等操作来管理数据，而且它能够对数据清单进行排序、筛选、汇总，更为优越的性能是在Excel内对来自不同的地方的数据进行合并，Excel 2003还可以将各种所处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来，使用Excel 2003提供的图表向导，可以方便、快速地插入一个标准类型或自定义类型的图表，从而用户可以更直观地查看工作表中的数据。选择要创建图表的数据区域，并选择【插入】|【图表】命令，打开【图表向导】对话框，在该对话框中可以对图表类型、图表标题、图表位置等进行设置。
Office一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。
3、 Powerpoint Powerpoint是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。是最常用的多媒体演示软件，可以讲阐述过程变得建明而清晰，从而更有效的与他人沟通。PowerPoint提供了大量的模板预设格式，用户应用这些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的幻灯片演示文稿，以及备注和讲义演示文稿。这些预设格式包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等内容。本章介绍了设置幻灯片颜色、应用幻灯片配色方案、编辑幻灯片母版以及设置对象动画和幻灯片切换动画的方法。
为了使不同演示文稿体现不同的特色，可以为幻灯片中的对象选择不同的颜色，从而形成不同的效果。PowerPoint 2003自带很多的配色方案，用户可以直接将其应用到幻灯片中。选择【格式】|【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格，单击【配色方案】
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按钮，打开【幻灯片设计-配色方案】任务窗格，在PowerPoint中，除了可以使用设计模板或配色方案来更改幻灯片的外观，还可以通过设置幻灯片的背景来实现。在普通视图下，选择【格式】|【背景】命令，打开【背景】对话框，单击背景颜色下拉列表框，从打开的菜单中选择命令就可以重新设置幻灯片的背景色，在PowerPoint 2003中，可以对幻灯片中的文本、图形、表格等对象设置不同的动画效果，如进入动画、强调动画、退出动画等。在PowerPoint中用户可以为指定的幻灯片或全部幻灯片添加录音旁白。使用录制旁白可以为演示文稿增加解说词，使演示文稿在放映状态下主动播放语音说明。选择【幻灯片放映】|【录制旁白】命令，打开【录制旁白】对话框。在该对话框中单击【确定】按钮，即可开始录制旁白，当完成演示文稿内容制作之后，可以运用PowerPoint的【排练计时】功能来排练整个演示文稿放映的时间。在【排练计时】的过程中，演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的时间，以及整个演示文稿的总放映时间。
PowerPoint 2003提供了多种演示文稿的放映方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片的定时放映、连续放映、循环放映及自定义放映。PowerPoint 2003为用户提供了演讲者放映、观众自行浏览及在展台浏览3种不同的放映类型，供用户在不同的环境中选用。
一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。 以上几个方面，都是该课程讲的主要内容。
我们都注意到了，现在几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word、Excel和PowerPoint。但是，我们没有太多的想过，28定律无处不在的发挥着作用，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word、Excel和PowerPoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢?大部分软件的功能都是固定的，如果我们想根据自己的实际情况改造或增强原有的功能，几乎是不可能的。不过当学习了《Office 2003实用教程》后，我发现了一些平时根本想不到的问题，就拿Word为例，它竟然还是一个开发环境，我们竟然可以利用宏编程实现一些简便繁琐的重复操作，这就增强了这款软件的功能。
Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器，通过《Office 2003实用教程》的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过《Office 2003实用教程》的课程，我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、
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书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如，设计和使用样式统一编辑文档;用自动图文集弥补样式不足;利用交叉引用和题注简化文档修订;利用查找与替换技术审阅文档;自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。同样的问题也发生在Excel和Powerpoint上。
近年来，随着我国信息化程度的不断提高，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，它可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力;还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。
现阶段，工作越来越不好找的情况下。想要有所突破，就必须填充自己的知识面，提高实际操作技能等方面。通过半学期的学习，我从无到有，从有到精，掌握了一些平时忽略的基本操作及进阶操作，比如：制作个人简历、产品目录和ppt的多样展示等。
所以，通过《Office 2003实用教程》的学习，学习Word、Excel和PowerPoint中的高级功能，充分发挥自己熟悉的软件的潜能，我相信我已经能够轻而易举的走在至少80%竞争者的前面。这就必然成为我就业、择业道路上一笔不可抹灭的财富。
第二篇：office课程心得体会
Office办公自动化课程学习心得
从农村走进大学，不懂office办公成了我的一大短板。以往认为这没有什么大不了，然而在大一第一个学期，我不能想同学那样熟练地排版策划书，不能快速地处理数据时，就发现自己真的错了，不知不觉中已落后许多。
本着补短板的意图，在学期中，我毅然报名了office办公自动化这门课程。到现在，经过5次课的培训，课程学习已接近尾声。我的office三大常用软件，Word、Excel、PowerPoint有了一定的了解，也能熟练地运用了。
此前，我对Word的印象，是一类和TXT文档一样作用的程序，只是用来保存文字，写写小说的。然而，课上通过老师指导，做需求分析表、宣传单等，才发现了Word的强大后，它不仅仅只是用来看小说的，还可以称之为我们工作生活必不可少的应用工具。主要特点是自动化的编辑、处理文字，包括规范字体、自动排版与错误排查等多种功能，比人工手写要灵活得多，极大提高了办公行政的效率。
对于Excel，这个庞大的数据处理软件，就更加陌生了。经过课上体验，发现它的功能的确很强大，主要难点在于各种函数的运用，学了也很容易忘掉。但是对于我们这种现代大学生来说，学好Excel对未来工作有很大帮助，还是要在课下慢慢研究的。
PowerPoint对我来说，是见得多，用得少。以前老师上课都是用这个的，但是我自己不大会用，只是懂得基本的输入一下文字，改改切换动画等操作。做PPT总是花费大量时间，而且展示效果还相当乏味。通过课上实验，发现PPT原来可以做模板，这样的不用自己一张一张编辑了，大大提高了效率。它还可以根据内容使用图片，表格等多种舒服、漂亮的展示方式。其实，制作一个高水平的PPT并不简单，除了基本内容，还要考虑听者的感受，需要看得舒服，听得明白等等，还有很多东西需要学习呢!
在开课前老师也曾说过，我不可能几节课就教会你们熟练地使用Word、Excel和PowerPoint这三大软件，只是给你一个操作的印象，让我们以后在需要这项操作是知道在哪里找。确实是，在接受了课程的系统学习后，虽然在实际操作中，我还是要不断找寻相关功能键的位置的，但是对office本身及其用途有了一个较为清晰的认识，基本能熟练office作业的操作要求，相关工作效率也相应提高了。这是我的又一个重要的进步!
有句话说得好：没有什么比看到自己进步更值得让人高兴的是了!的确，当我熟练的编辑、排版这篇心得的时候，内心是愉悦的。虽然大家看来这没什么，这种操作我们都懂。不过，对于我来说，这无疑又是一大鼓舞!“你们行，我也一定可以!”
感谢勤工!感谢竹铭!感谢老师! 让资源贫乏的我们，平等提升自我!
第三篇：Office培训中国企业office培训学院精品课程大纲
课程简介
----------- 本课程以企业情景案例为主线，囊括了Excel高级数据处理、Word高效排版与邮件合并、PPT高级商务应用等中国企业office培训学院精品课程中的精华。助力学员在短期内借助Office改善工作方式、提高工作效率。
培训对象
----------- 本课程适用于企事业单位经常使用Office软件的各岗位工作及管理人员。
学员基础
----------- 能够使用Excel简单的函数，能够创建日常PPT演示文稿，能够进行工作文档的编辑。
学习目标
----------- 1.掌握Excel高效数据输入技巧; 2.设计令人赏心悦目的专业数据报表; 3.通过三个以上函数嵌套解决复杂工作问题; 4.创建“会说话”的专业图表;
5.轻松进行数据排序、删选和分类汇总; 6.通过数据透视表随心所欲生成各种报表; 7.制作令老板满意的图文并茂的演示文稿; 8.掌握Word排版规范;
9.熟练进行Word文档页面的编辑; 10.熟练使用Word样式及模板; 11.熟练掌握目录的创建及修改; 12.掌握Word邮件合并。
培训大纲
----------- 第一部分 Excel高效数据处理(6h) 第1章 掌握飞一般的数据输入速度，提高工作效率 1.1 瞬间完成数据表中1万个序号的输入
1.2 让数字自动生成带字母和字符的复杂产品编号 1.3 银行卡号或身份证号的输入 1.4 瞬间完成1万个人名的输入 1.5 快速准确的输入数据表中的关键字段 1.6 限定单元格或区域的输入值类型或范围 1.7 两键输入当前日期及日期的批量输入 1.8 瞬间完成数万行公式的填充 1.9 瞬间完成相同文本的间隔输入
1.10 让带有字符或文本的单元格数字进行运算 1.11 利用公式和函数完成数据的自动批量输入 1.12 快速创建日常常用表格数据 1.13 轻松实现表格数据行列互换 1.14 单元格区域的任意位置插队 1.15 Excel中的"万能复制键" 1.16 利用数据的分列与组合功能完成与Word的协作 第2章 设计令人赏心悦目的专业数据报表 2.1 创建专业数据报表之模板应用 2.2 手动创建超专业的数据报表 2.3 数据表的比对 2.4 数据表的专业输出
第3章 让同样的数据处理工作一辈子只做一次 3.1 函数基础知识 3.1.1 公式运算符及优先级
3.1.2 绝对引用、相对引用 与混合引用 3.2 常用工作表函数
3.2.1 数据求和SUM及Excel区域的表示方法 3.2.2 快速小计及多级合计技巧 3.2.3 AVERAGE、MAX、MIN函数 3.2.4 快速求平均、最大值、最小值技巧 3.2.5 MOD、ROW函数实现隔行填充颜色 3.3 逻辑和信息函数
3.3.1 IF函数嵌套进行奖金发放 3.3.2 IF函数嵌套计算个人所得税 3.3.3 IF,AND,OR函数判断是否符合要求 3.3.4 IF和IS类函数嵌套去除错误值
3.3.5 SUMIF函数实时掌握每个销售人员销售额 3.4 统计函数
3.4.1 COUNT函数统计实到人数 3.4.2 COUNTA函数动态统计人数 3.4.3 COUNTIF函数进行条件计数 3.5 查找引用函数
3.5.1 VLOOKUP函数从另一个工作表提取产品价格 3.5.2 VLOOKUP函数计算个人所得税 3.5.3 VLOOKUP函数进行蚂蚁搬家 3.5.4 VLOOKUP函数进行乱搬家 3.5.3 查找引用函数的综合应用 第4章 创建“会说话”的专业图表 4.1 快速、规范创建图表及图表格式化 4.2 正确的使用图表类型 4.3 图表模板 4.3 创建显示趋势的专业图表
4.3.1 哪几种图表可以表现数据变化的趋势? 4.3.2 柱形图、折线图、面积图的应用场合 4.3.3 专业趋势图表的四种处理手法 4.4 创建显示差异的专业图表 4.5 创建显示关系的专业图表 4.6 创建高级专业图表
4.6.1 两种以上图表类型的混合图表 4.6.2 双坐标轴图表
4.5.3 工作安排图表(甘特图) 4.5.4 将多个工作表数据合并到一个图表 4.5.5 添加合计值的堆积图表 4.5.6 坐标轴标签分组图表
第5章 随心所欲进行数据管理与数据分析 5.1 数据排序 5.2 数据筛选 5.3 分类汇总 5.4 数据透视表
5.4.1 50个问题用一张数据透视表来解决 5.4.2 数据透视表字段的移动和删除 5.4.3 建立多字段数据透视表 5.4.4 修改数据透视表概要函数 5.4.5 查看数据透视表数据具体来源 5.4.6 修改数据透视表数字显示方式 5.4.7 各部门销售数据的比对 5.4.8 查看销售人员销售数据的占比 5.4.9 数据透视表的自动刷新 5.4.10 一键生成数据透视图
第二部分 让PPT演示文稿图文并茂(3h) 第1章 剪贴画和图片的使用 1.1 剪贴画的插入 1.2 剪贴画的重新着色 1.3 剪贴画的修改 1.4 图片的插入 1.5 图片裁剪 1.6 图片设置透明色 1.7 图片水印处理 1.8 图片特型处理 1.9 图片灰度处理 1.10 图片倒影效果 1.11 图片压缩
1.12 批量插入和处理图片 第2章 图形和图示的使用 2.1 基本形状的快速创建 2.2 自选图形的使用
2.3 图形的旋转、变形、层次、对齐和分布 2.4 网格和参考线
2.5 制作精美的幻灯片图示 2.6 高效创建流程图 2.7 高效创建组织结构图
2.8 专业PPT演示文稿的图示应用 第3章 图表和表格的使用 3.1 创建图表 3.2 图表格式化
3.3 图表的专业处理展示及训练 3.4 手绘饼图 3.5 图表动画
3.6 使用Excel创建的图表 3.7 使用表格 3.8 表格格式化 3.9 PPT中的表格展现
3.10 表格的特殊应用展示及训练
第三部分 体验Word飞一般的排版速度(3h) 第1章 设置文档的格式 【实例：述职报告页面设置】
【实例：通讯产品制造状况分析报告图表制作】 1.1 改变页边距 1.2 设置纸张方向 1.3 设置纸张大小 1.4 设置文档网格
1.5 实例训练：述职报告页面设置 1.6 述职报告页面设置操作步骤 第2章 创建和应用样式 【实例：述职报告样式排版】
【实例：通讯产品制造状况分析报告借用样式排版】 2.1 应用样式实例操作步骤 2.2 设置文档样式 2.3 修改样式
2.4 带样式的多级编号 2.5 快速删除样式里的手工编号 2.6 在文档间复制样式 2.7 实例训练：样式复制 2.8 复制样式实例操作步骤
2.9 通讯产品制造状况分析报告排版前后对比 2.10 轻松借用已有文档的样式 2.11 快速给段落应用样式 2.12 创建目录
第3章 Word高效排版与邮件合并 【实例：用Word邮件合并发邀请函】 【实例：用Word邮件合并打印工资条】 3.1 用Word邮件合并发邀请函 3.2 Word邮件合并打印工资条 3.2.1 工资表的基本要求 3.2.2 邮件合并主文档 3.2.3 邮件合并主文档 3.2.4 在一页上打印多条记录 3.2.5 查看合并记录
3.2.6 通过域开关设置结果保留位小数 3.2.7 通过计算表达式设置结果保留位小数 3.2.8 合并文档 3.2.9 发送邮件
第四篇：《Office高级应用》课程学习总结
学习《Office高级应用》这门课程之后，使我受益匪浅。学习过程中，我不仅学习了很多书本上的知识，而且学习并掌握了一些在日常生活中非常实用的技巧，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率;更重要的是，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把他们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课本的方法。
当我接触学习这一门课时，在简单地翻阅这本书后，便觉得这门课对我来说应该不难，里边有很多内容早在中学时候便就已经学过了，因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解，慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂，老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课，我虽然懂得一些操作，但都是平时经常用的一些基础的操作，很多的高级应用操作我都还没有接触到，而且缺乏实践经验。孰能生巧，一个人理论上再完善，没有通过大量的练习，在遇到问题时往往会不知所措。通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性，在以后的学习中我一定要多练习，多实践，以求自己对知识掌握得更好。以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。
主要学习内容
《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容：
(1)Word 2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧;
(2)Excel 2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析;
(3)PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。 现分别描述如下：
一 Word篇
Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此 Word 的出现，带来了许多 的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为 Microsoft Office 重要组件之 一的 Word 越来越得到广泛使用，是现代 办公室不可缺少的软件之一。在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，标题格式套用等等。具体方法如下：
1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单 位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
2、页面设置：从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张;如果先录入内容，最后再设纸张大小，由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
3、 分节符：将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置。 定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同样的方法可对文章的其他部分分节。
4、标题格式套用：【格式】|【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式;“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式;文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式;文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
5、 表格制作及计算：表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。
6、快速定位：菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。
7、插入目录：定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。 单击【确定】按钮，即可插入目录。
8、几个小技巧： (1)输入三个“=”，回车，得到一条双直线;
(2)输入三个“~”，回车，得到一条波浪线; (3)输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车;
(4)在单元格内输入=now()显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期 四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几。 (5)数字格式批量转换
用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。
二 Excel篇
Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。
在学习Excel过程中，除了填充数据外主要学习了一些重要公式、函数的使用，插入图表以及数据统计等方面的知识。具体内容如下：
1、超过15位数字的输入有两种方法:
一、单元格设置为文本;
二、在输入数字前先输入’。
2、 关于COUNTIF。COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90");
介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")。
RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中相对于其它数的大小排位，这就是我们在查看与统计某一同学的班级排名时方便至极;
3、多个工作表的单元格合并计算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。
4、求非空单元格数量,公式计算出来的数据，不能用COUNTA (否则空字符也计算进去了)应该为：=COUNTIF($E：$E536，"?*")。
5、要会巧妙运用查找替换功能。 如何让空单元格自动填为0：选中需更改的区域，然后“编辑”—>查找—>“空”替换为“0”。
另外,在平时操作中,经常出现一些错误, 现例举常见显示错误原因与解决方法如下:
错误显示1：#####! 原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。 解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。
错误显示2：#NUM! 原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。
解决方案：让数字类型和大小都符合要求。
错误显示3：#REF! 原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。 解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。
错误显示4：#VALUE! 原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE! 解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。 原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。
解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
三 PowerPoint篇
Power point是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。
PowerPoint，主要学习了一些特效，如如何使各幻灯片元素动起来，甚至达到flash的效果以及如何使整个幻灯片放映过程中都伴随音乐，如何用一些简单的手法达到与众不同的效果等等。具体内容如下：
1、在设计幻灯片时，要善于使用幻灯片放映—>自定义动画—>添加效果，里面有各种动作方式，使我们所设计的幻灯片动起来;
2、设置循环播放声音直至幻灯片结束。
这项操作适用于图片欣赏等场合，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：
(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标;
(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”;
(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音。
3、 PowerPoint中使用动作设置功能。将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。
但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。
首先分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ
1、WJ2等。在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。
在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。这样会使幻灯片放起来更加精彩。
收获及感悟
学习了这门课程之后，我意识到，“处处留心皆学问”，很多知识并不是靠整天面对课本就能学会或是掌握的，他需要我们在平日生活中用心感悟，用心发现，善于思考，善于探索，善于实践，才能真正意义上化为己有。以word为例，Word，在对长文档进行排版时，真可谓是“无所不能”，它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类 用途的文档，成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。它的众多功能会使我们的排版工作简化很多而且绝对标准。比方说在适当场合运用查找替换功能，能使我们的工作量大大减少，而不必对整篇文档进行仔细的人工查找;分节功能，不同于分页，在给有目录的文档插入页码方面效果突出，可以在不同的节中自动从1排列页码;自动生成目录功能也大大简化了我们的工作量。这么多功能必须时常练习才能够熟练应用。
Office作为办公操作专家，它能使我们更加深入地理解、熟练文字、表格及幻灯片操作的命令。要强迫自己做几个综合实例，分别详细地进行编辑，使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程，力争使自己学习完Office之后就可以投身到实际的工作中去。在今后的学习中，我要改变以往那种只会跟着书本走的学习方法，试着探索性学习，发现探索的乐趣，我相信，这样做，知识才会真正被我掌握，而不是记住而已。 通过《Office高级应用》这门课程的学习，我觉得Office办公软件比我想象的强大的多，使我完全改变了以前对Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我认为Word、Excel只不过是简单的文字、表格处理工具，用来修改文章，汇总数据，PPT只不过是用来制作演示文稿的，没把他们放在眼里，认为会用就行，学习之后我才发展现，他们的功能真的很强大，以前那种光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我们应该多掌握一些功能，使我们在以后的工作中事半功倍。我相信，通过《Office高级应用》课程的学习，不能说我们已经成为办公软件的高手，突显成就，但至少我们能够快步走在大多数电脑使用者的前面，迎接未来的竞争!
《Office高级应用》课程学习总结
论文题目： 《Office高级应用》课程学习总结
专业班级 计本09级01班
姓名(学号) 张滨滨(20092567)
2011 年 12 月 03 日
第五篇：office办公软件课程学习心得体会（推荐）
办公 竹铭计划· 竹铭计划·office软件
心
我得知 未学到 了知识技巧。 而且我能够熟练地 运用这些技巧。当同 学知道我有这个能 力而来 找我帮忙时， 我自豪极了。在心里 感谢老师的教诲，感 谢竹铭计划给我这 个机会去学习。我相 信这 5 周将是我人生 中很有 意义的 5 周。 我一直对电脑 很有兴趣，也有一点 了解，但也仅限于聊 天，打游戏，其他的 电脑基础知识我一 特 无所知。 别是 word 说过。刚开始学这些 知识，我感觉很吃 力：老师刚刚讲过的 如“首字下沉”.“首 行缩聚”等，过一会 我就忘 了在哪里找， 老师才讲过的“插入 艺术字” 还没过几 ， 分钟，我就又找不到 了。对此我苦恼极 了。我曾认为自己不 是这块料，也曾想过 放弃，但
好的利 用自己学到的，也可 以帮助其他同学解 决一些基本的技术 这 问题.， 样就可以让 我学到的知识用在 了很好的地方，学以 在 致用。 Excel 的课 程中，我学会了如何 利用计算机会更好 的处理 大量的数据， 如何提高自己处理 数据的效率;我学会 了 在 Excel 中 充 分 利用这个软件中原 本配备的模型，充分 利用这些模型来解 决日常生活中的问 题;学会了怎样制作 一个引导他人准确 填写的表格，能够让 自己明白到别人表 格制作的技术，让自 己不会只能羡慕别 人的高超技术，能够 实际操作，自己设计 出这样的表格;学会 了 在 Excel 中 插 入 相关数据的图表;学 会了怎样新建一个 新的 Excel 工作表; 学会了对数据的筛 选与高级筛选;学会 了对数据的排序，学 会了绘制表格;学会 了进行多个工作表 窗口的并排;这些都 让我在自己平时的 学生工作得到了很 大的用处，帮助我更 好更快地完成工 。。。 作 。。。 在
办公 竹铭计划· 竹铭计划·office软件
心
PowerPoint 课 程中，我学会了幻灯 片的插入;学会了怎 样很好的制作一个 幻灯片的母板;学会 了对幻灯片的动画 制作;学会了要怎样 安排动画的播放才 会制作出很好的效 果，达到制作这个的 用途想要的效果;学 会了怎样更好地处 理插入 图片和背景; 学会了怎样在幻灯 片中插入相关数据 的图表;学会了怎样 重新设置艺术字，得 到自己想要的艺术 效果;学会了怎样加 入自己想要的图形 并在图案上面编辑 文本;学会了怎样把 几个东西进行组合 并调整它们的图层 关系，让图案的显示 效果更加好;学会了 根据幻灯片的模型 来设置幻灯片播放 时幻灯片进入和各 个部分播放的效 。。。 果。 。 。 幻灯片的 制作是我觉得最难 的，因为要做得好是 很讲究功夫的，既要 制作的让观看者看 得清晰，让观看者看 得舒服，又要做的漂 亮，让 人眼前一亮; 不能够制作的太花 俏，不能制作的太清 淡，这些都是值得我 们制作时认真思考 通 的。 过 PowerPoint 课程的学习，我明白 到要想制作好幻灯 片，除了要掌握基本 的幻灯 片制作技术， 还要多加练习，要多 多要求自己，要尽量 多尝试，多实践，只 有在多次努力后才 会把握到制作的力 度，才能够在漂亮与 清晰中找到一个平 衡点，找到自己制作 幻灯片的感觉;这样 子我们 一定能够制
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心
作 出很好 的幻 灯片， 让观看 者对 你的努 力成果 给予 肯定。 制作幻 灯片是 有难度的，但是我 相信在不断努力下 ，我一定会越做越 好的。 5 周很快过去 了，5 节课也 很快结束了。在过 去的学习中，我
我觉 得自己收获了很多，不单单是知识，还有自己做事的坚持方面，交流 。。 。 方 面，学 习态度。 。。 这些 我自己 都有 改进， 我想这 样是 很好的， 我自己也觉得很开心。感谢林慧强老师，感谢勤工的工作人员，谢谢 你们一 直以来对我的帮助 ，真的，很感谢! 这个学 期的课程要结束了 ，离开的时候竟有 些不舍，不舍老师 ， 不舍同学，不舍这个班级。office4 班就这样解散了，但我相信在每 个同学的心中都存在一个 office4 班，都有一段奋斗的历程，都 有一段 美好的回忆。
O f f i c e 4 班 学员 ：
20 11.12 .10