一、概述
教学工作作为高等职业院校的中心工作, 是实现人才培养的关键环节, 教务管理工作因此成为高职院校日常活动的核心内容。高职院校教务管理工作的水平和效率直接影响其教育教学效果、人才培养质量, 进而影响高职院校自身竞争力的提升和可持续发展目标的实现。
教务管理系统作为学校教务管理工作的重要信息化平台, 承载着基础数据收集记录、数据查询汇总、数据统计分析等核心教学工作任务。经过近十几年的信息化建设, 各高职院校基本实现了通过运用教务管理系统软件, 对日常教学事项进行记录和管理。但是目前专门针对高职院校的教务管理系统较少, 各院校所用教务管理系统大多与本科院校相同, 这类系统大多只是将教学任务管理、学籍管理、学生成绩、师资信息等教务数据进行数字化存储, , 主要用于教学运行数据的查询与统计, 不具备多维度的数据监控、分析功能, 没有很好的担当起提高教学质量的重任。而高等职业教育在运行管理、教学模式, 考核方式, 授课方式等方面与本科教育有着很大不同, 所以急需要一个能够彰显职业教育特色、为创新教学管理工作提供支撑、为学校运行发展状况提供决策分析的教务管理系统。
二、系统需求分析
高职院校的教务管理工作, 是一个长期复杂且不断向前变化的工作, 它涉及到校内几乎所有部门, 因此高职院校教务管理系统的建设应围绕着教学基础信息、教学运行信息、教学评价信息三条线, 并且能够及时接受教学过程信息反馈, 不断完善教学评价体系;能够对影响教学质量的各要素进行监控, 真正为教学管理和学校的运行发展决策提供有力支持。
高职院校教务管理系统在建设时应注重数据共享, 必须进行统一的数据规划。制定符合国家、自治区相关信息系统或规范的数据标准。对已积累的大量教学运行相关数据要进行处理提高其可用性, 实现历史数据和实时数据共享。
同时在数据接口的设计上要与校内现存各应用系统相互兼容。数据接口等应向用户开放, 能够根据校内教务管理工作和上级主管部门相关业务的需求, 对教务管理系统及时开发、更新调整部分系统功能。
在系统架构和安全方面, 教务管理系统采用B/S结构构建系统, 应用服务器和数据库服务器均系统基于Linux操作系统进行部署, 使用MySQL数据库。提供全面的系统安全策略, 包括系统完善的用户及权限管理, 配合多种数据备份策略以保证数据的安全及用户身份认证策略以防非法用户入侵等。在应用层面应具有完备的涉及系统运行与管理各环节的各类用户及群体的角色定义、授权与操作审计功能, 有详细的数据操作日志及数据跟踪管理能力。
三、系统的详细设计
(一) 学籍管理
功能包括:学生信息维护、学生注册、学籍异动、专业变更、毕业生管理、统计分析等, 可为教育主管部门提供有关学生学籍的各种电子数据及报表。
(1) 学生信息维护:包括新增学生信息、招生数据导入、班级规则设置、学号规则设置、分班编学号等。
(2) 学生注册:设置注册基本参数、可进行单个或批量注册, 并汇总统计注册结果。
(3) 学籍异动:可进行退学、休学、停学、复学、转学等操作。
(4) 专业变更:按照指定规则和审批流程可进行学生的专业变更操作。
(5) 毕业生管理。
(6) 统计分析:用户可以任意组合查询条件, 并可选择所需的字段, 将学生基本信息表、学籍异动表、学生转专业表等表中的信息导出到Excel电子表格;可统计全校各类 (男女生等) 学生人数, 统计各专业学生人数;学生名单等打印。
(二) 教学管理
包括人才培养方案的审核, 新专业教学计划的制定、原始教学计划的维护和正在进行中的教学计划的管理;能够维护教学任务;相关的统计和查询。
课程库管理:课程信息包括课程编码、课程名称、学时、学分、开课学院、开课系、课程类别、课程性质、考核方式等属性, 能提供导入、录入、删除和查询、修改课程信息, 以及课程的停开和重新启用。
选课管理:根据学校的教学任务, 控制选课, 对选课的流程进行控制, 并对选课的结果进行处理。
(三) 成绩管理
成绩管理模块用于详细记录学生在校期间各个环节的成绩, 并提供查询、统计与分析等多种功能。为三好学生评选、奖学金评定、学生毕业审核等提供依据。成绩管理主要功能包括:成绩录入、成绩修改、成绩的综合查询、毕业生成绩管理、统计分析等功能。
(四) 教学质量评价
主要包括:学生评教、教师评学、学生信息员维护、满意度调查、自定义问卷调查、统计分析、参数设置等功能模块。
(五) 系统管理模块主要包括:
1. 教室管理
对学院现有的教室统一编号并分类。主要信息包括:教室类别、教室编号、教室名称、所在校区, 座位数、考试座位数等信息。
2. 师资管理
功能包括教师信息维护:对普通教师、外聘教师、外籍教师的基本信息进行维护, 并可实现与现有人事系统的数据共享。教师资格聘任、外聘教师管理、教师工作量统计
3. 校历设置
(1) 成绩管理参数设置。
(2) 专业设置。
(3) 班级设置。
(4) 课程参数设置。
(5) 数据导入、导出。
能够为上级数据填报、学籍管理数据等其它业务系统进行数据的导入、导出。同时还可对系统数据进行更新、备份恢复, 查看操作日志等。
(6) 权限设置, 包括权限维护、口令设置、代码维护等。
四、系统的部署
应用服务器部署于虚拟化平台中, 极大的提高了可靠性和稳定性, 并对系统资源可根据使用量进行动态分布, 数据库采用主、备服务器、数据定时备份的形式进行部署。
五、总结
随着各级对高职院校教务管理工作要求的不断提升, 以及信息技术的高速发展, 高职院校教务管理系统的主要功能已由将教学运行管理数据进行数字化存储和简单的查询与统计, 转变为对创新教学管理工作提供支撑、提升教务管理效率和水平、为学校运行发展状况、决策提供数据分析方面。
因此在教务管理系统的规划和建设过程中, 要促使全校各级各部门更新管理理念, 对教务管理工作流程进行系统、规范、科学的梳理, 形成具有职业教育特色, 真正适应本校长期发展需求的教务管理工作流程标准, 从而提升职业院校教务管理工作效率和水平, 并由此增强学校的核心竞争力, 适应时代发展要求。
摘要：随着高职院校教务管理工作信息化水平的不断提高, 对教务管理系统的主要功能提出了新的需求, 传统的教务管理系统已经不能适应高职院校教务管理工作发展。本文从系统需求分析、系统的详细设计、系统的部署等方面实现了一个高职院校教务管理系统。
关键词：高职院校,教务管理,信息系统
参考文献
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